Рабочая инструкция оператора эвм рб

__________________________                      УТВЕРЖДАЮ
Наименование организации
                                               Наименование должности
                                               руководителя организации
РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ                              __________   ______________
                                                Подпись      Расшифровка
_________ N ___________                                         подписи
Место составления                               ___________________________
                                                         Дата
       ОПЕРАТОРУ
ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
  МАШИН (ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ЭЛЕКТРОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ
        МАШИН)
     (5-Й РАЗРЯД)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ____________________.

2. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) подчиняется ____________________________.

3. В своей деятельности оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) руководствуется:

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей рабочей инструкцией.

4. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) должен знать:

— характеристику каналов связи, их назначение и принцип работы;

— рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации;

— способы структурирования информации на носителях, защиты ее от потери и несанкционированного доступа;

— правила передачи в архив электронных документов;

— виды программ для работы с архивами, их классификация, назначение, возможности;

— способы проверки функционирования ЭВМ (ПЭВМ);

— правила эксплуатации сетевого оборудования.

2. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

5. Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) поручается:

5.1. Обработка информации на ЭВМ (ПЭВМ).

5.2. Ввод информации в ЭВМ (ПЭВМ) с носителей информации и каналов связи.

5.3. Контроль носителей информации.

5.4. Работа с электронными таблицами.

5.5. Выполнение работ по тестированию антивирусными программами всех файлов ПЭВМ.

3. ПРАВА

6. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) имеет право:

6.1. Требовать прохождения периодических инструктажей по охране труда.

6.2. Иметь необходимые для работы инструкции, инструмент, индивидуальные средства защиты и требовать от администрации обеспечения ими.

6.3. Знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

6.4. Вносить предложения по совершенствованию технологии работы.

     6.5. _________________________________________________________________.
                   (иные права с учетом специфики организации)

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) несет ответственность:

7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своей работы в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

7.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

7.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С рабочей инструкцией             _________         _______________________
ознакомлен                         Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата

КОММЕНТАРИЙ

Рабочая инструкция разработана в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (Выпуск 1, раздел: Профессии рабочих, общие для всех отраслей экономики), утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. N 33.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

В соответствии с пунктом 3 замечаний к типовым учебным планам общего среднего образования на 2020/2021 учебный год, утвержденных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 6 мая 2020г. № 83 «Аб тыпавых вучэбных планах агульнай сярэдняй адукацыі», инструктивно—методическим письмом «Об организации   профессиональной подготовки учащихся учреждений общего среднего и специального образования на III ступени общего среднего образования в рамках учебного предмета «Трудовое обучение» — на реализацию образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих) (модель I) в XI классе в рамках учебного предмета «Трудовое обучение» из расчета 6 учебных часов в неделю на группу:

по профессии «4132-003″ (оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин),  (4 разряд)

Всего 1 группа — 6 часов.

Кол-во учащихся — 4 человека.

Список учащихся:

1. Олесик Ирина;
2. Глущук Павел;
3. Кадчик Марина;
4. Маевская Евангелина.

Обучение осуществляет учитель: Патеюк А.П.

УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) ________________________________________
(наименование должности руководителя организации)
РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______________ _________________________
_____________________ № ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) ______________

оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин)
(дата)

1. Общие положения

1.1. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) является рабочим.

1.2. Оператором электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) может быть работник, имеющий квалификацию в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, выпуск 1 «Профессии рабочих, общие для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 33), и при приеме на работу прошедший в установленном порядке инструктаж по охране труда.

1.3. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) подчиняется непосредственно начальнику отдела (лаборатории, сектора) (руководителю иного структурного подразделения).

1.4. В своей деятельности оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) руководствуется:

— техническими нормативными правовыми актами, другими руководящими материалами, регламентирующими выполнение работ, порученных оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин);

— приказами, распоряжениями руководителя организации, указаниями непосредственного руководителя;

— инструкцией по охране труда для оператора электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин), утвержденной руководителем организации;

— настоящей рабочей инструкцией.

1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 4-го разряда должен знать:

— общие сведения об устройстве электронно-вычислительных машин (ЭВМ), персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), правила их эксплуатации;

— характеристики носителей информации;

— способы сохранения информации на носителях;

— требования к машинописному оформлению текстов;

— правила машинописного набора;

— правила и способы заправки матричных принтеров, замены картриджей в лазерных и струйных принтерах;

— виды и принцип работы оргтехники;

— виды используемых в работе расходных материалов;

— технологический процесс выполняемой работы;

— правила технической эксплуатации и ухода за используемыми в процессе работы оборудованием, приспособлениями и инструментом;

— способы выявления и устранения в необходимых случаях возникающих неполадок текущего характера при производстве работ;

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ;

— виды брака, причины его возникновения, способы предупреждения и устранения брака;

— указания по безопасному содержанию рабочего места;

— порядок действий, направленных на предотвращение аварийных ситуаций;

— порядок действий при возникновении аварий и ситуаций, которые могут привести к нежелательным последствиям;

— требования к использованию средств защиты;

— порядок извещения руководителя обо всех недостатках, обнаруженных во время работы;

— правила оказания первой (доврачебной) помощи пострадавшим при травматизме, отравлении, внезапном заболевании;

— правила охраны окружающей среды при выполнении работ;

— основы законодательства о труде, договорного регулирования трудовых отношений, в т.ч. в области оплаты и нормирования труда, содержание коллективного договора организации и процедуру ведения переговоров по его заключению;

— формы и системы оплаты труда, установленные в организации, их особенности, порядок установления и пересмотра тарифных ставок, норм и расценок;

— порядок и особенности тарификации и перетарификации работ и рабочих;

— основные положения и формы подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих на производстве;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности.

(1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 5-го разряда должен знать:

— характеристику каналов связи, их назначение и принцип работы;

— рабочие инструкции и другие руководящие материалы по обработке информации;

— способы структурирования информации на носителях, защиты ее от потери и несанкционированного доступа;

— правила передачи в архив электронных документов;

— виды программ для работы с архивами, их классификация, назначение, возможности;

— способы проверки функционирования ЭВМ (ПЭВМ);

— правила эксплуатации сетевого оборудования.

1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 6-го разряда должен знать:

— классификацию, назначение и возможности прикладного программного обеспечения;

— правила работы в локальных сетях, сети Интернет;

— методы поддержки информационной безопасности;

— виды и причины отказов в работе устройств ЭВМ (ПЭВМ).

1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 7-го разряда должен знать:

— классификацию и назначение программ обеспечения информационной безопасности и правила их использования.

1.5. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 8-го разряда должен знать:

— виды операционных систем, принцип их работы, назначение параметров базовой системы ввода-вывода и возможности модернизации ЭВМ;

— способы установки, обновления и восстановления операционных систем, программных средств, программ-драйверов.)

1.6. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) обязан выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены, своевременной подготовкой к работе оборудования и рабочего места, инструмента, приспособлений, а также с содержанием их в надлежащем состоянии, уборкой своего рабочего места, ведением установленной документации.

1.7. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) периодически проходит проверку знаний по охране труда и технике безопасности, правил оказания первой помощи пострадавшим.

2. Характеристика работ

Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 4-го разряда поручается:

2.1. Наблюдение за работой электронно-вычислительных машин.

2.2. Набор текстовых материалов с использованием текстового редактора на электронно-вычислительных машинах (персональных электронно-вычислительных машинах).

2.3. Запись, считывание, копирование информации с одного носителя на другой.

2.4. Вывод информации на печать.

2.5. Заправка матричных принтеров, замена картриджей в лазерных и струйных принтерах.

2.6. Использование оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.д.) для выполнения работ.

(Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 5-го разряда поручается:

2.1. Обработка информации на ЭВМ (ПЭВМ).

2.2. Ввод информации в ЭВМ (ПЭВМ) с носителей информации и каналов связи.

2.3. Контроль носителей информации.

2.4. Работа с электронными таблицами.

2.5. Выполнение работ по тестированию антивирусными программами и всех файлов ПЭВМ.

Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 6-го разряда поручается:

2.1. Выполнение работ по инсталляции прикладного программного обеспечения.

2.2. Выполнение работ по обновлению базы данных антивирусных программ.

2.3. Установление причин сбоев в процессе обработки информации.

2.4. Обеспечение функционирования компьютерной системы.

2.5. Обеспечение информационной безопасности.

2.6. Работа в локальных сетях и сети Интернет.

2.7. Оформление журналов машинного времени и результатов выполняемых работ.

Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 7-го разряда поручается:

2.1. Выполнение работ по установке и замене антивирусных программ, по инсталляции программных средств.

2.2. Участие в организации мер по защите информации.

Оператору электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) 8-го разряда поручается:

2.1. Выполнение работ по инсталляции операционных систем, изменению конфигурации сети.

2.2. Участие в разработке системы информационной безопасности.)

3. Права

Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) имеет право:

— на обеспечение средствами индивидуальной защиты, инструментом, необходимыми материалами, оборудованным рабочим местом; на создание нормальных условий по охране труда;

— в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе выполнения порученной работы, и вносить предложения по их устранению.

4. Ответственность

Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) несет ответственность за:

— невыполнение (ненадлежащее выполнение) работ, перечисленных в настоящей инструкции;

— несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

— необеспечение сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей;

— причинение материального ущерба организации — в соответствии с действующим законодательством.

Наименование должности руководителя
структурного подразделения ______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен ______________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)

Примечание. Оператор электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) более высокой квалификации помимо работ, перечисленных в характеристике работ присвоенного ему разряда, должен обладать знаниями, навыками и умением выполнять работы, предусмотренные характеристиками работ оператора электронно-вычислительных машин (персональных электронно-вычислительных машин) более низкой квалификации (п.10 постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 30.03.2004 № 34).

14.04.2007 г.

Алла Маслина, экономист

Обновлено: 16.07.2023

1.1 К работе с персональными электронно-вычислительными машинами (ПЭВМ – включает в себя системный блок, монитор, клавиатура, мышь, принтер, сканер и др. возможные периферийные устройства) допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие:

— медосмотр и не имеющие противопоказаний (для лиц, работающих с ПЭВМ более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ),

— вводный и первичный инструктаж по охране труда с обучением безопасным методам и приемам выполнения работ;

— стажировку на рабочем месте и получившие допуск к самостоятельной работе;

— инструктаж на 1 квалификационную группу по электробезопасности,

Женщины со дня установления беременности переводятся на работы не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований к ПЭВМ и организации работы, установленных санитарными правилами (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 п.13.1)

1.2 Инструктаж на 1 группу по электробезопасности производится не реже 1 раза в год, повторный инструктаж по охране труда не реже 1 раза в 6 месяцев.

1.3 Периодические медицинские освидетельствования проводятся не реже 1 раза в 2 года, при условии работы за ПЭВМ не менее 50% рабочего времени.

1.4 На территории организации выполняются следующие правила:

— необходимо внимательно относиться к сигналам, подаваемым водителями движущегося транспорта;

— не проходить в местах, не предназначенных для прохода и не переходить дорогу впереди движущегося транспорта;

— не включать и не останавливать (кроме аварийных случаев) оборудование, работа на которых, не поручена Вам руководителем;

1.5 Выполнять правила внутреннего трудового распорядка организации. Курение

разрешается только в отведённых для этого местах.

1.6 Необходимо соблюдать установленные в организации режимы труда и отдыха.

Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Перерыв для отдыха и питания составляет от 30 мин. до 1 час. и не входящий в продолжительность рабочего дня.

1.7 При работе с ПЭВМ на пользователя возможно воздействие следующих вредных и опасных производственных факторов:

— вредные химические вещества (окись углерода, озон, формальдегид, хлорвинил)

— блики, мерцание экрана, перепад яркостей участков экрана и окружающих стен

— нерациональная организация рабочего места

— длительные статические нагрузки

— несоответствие клавиатуры требованиям эргономики

— умственные и нервно-психические, эмоциональные нагрузки

— нагрузки на зрительный анализатор

— высокий темп движения кистями и пальцами рук

— напряжение в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека.

1.8 Вредные факторы от других источников, такие как шум, вибрация, температура, влажность, скорость движения воздуха могут оказывать усиливающее воздействие от вредных факторов от ПЭВМ.

1.9 Согласно исследованиям, вредные факторы при работе с ПЭВМ могут приводить к заболеваниям. Электромагнитное излучение может привести к различным заболеваниям, следствием чего могут быть выкидыши, импотенция, инсульты и др. Воздействие электростатического поля может привести к катаракте, глаукоме, помутнению хрусталика, снижению иммунитета; ионизация воздуха, усиливающаяся при наличии дыма, пыли — к дерматиту, экземе, зуду кожи лица; видимое излучение, блики, мерцание — к различным заболеваниям глаз, мигрени, раздражительности, повышенной утомляемости, нервным срывам; нерациональная организация рабочего места — к патологическим изменениям межпозвонковых дисков, сдавливанию органов грудной клетки и брюшной полости; несоответствие клавиатуры — к заболеваниям запястной мышцы; высокие умственные нагрузки — к раздражительности, бессоннице, головным болям; высокий темп движения кистями — к заболеваниям суставов кисти.

1.10 Необходимо помнить, что в ПЭВМ имеются опасные для жизни напряжения 16 Кв, 220 В и другие.

1.11 Пользователям ПЭВМ запрещается перемещать или демонтировать ПЭВМ на своём рабочем месте, а также предпринимать действия, приводящие к снижению безопасности других лиц.

1.12 Самостоятельное устранение каких-либо неисправностей, если эта работа не входит в круг обязанностей – запрещено.

1.13 Необходимо содержать в чистоте рабочее место, не допускать его загрязнения и загромождения посторонними предметами.

1.14 В случае обнаружения неисправности оборудования необходимо прекратить работу на неисправном оборудовании, доложить руководителю и вызвать обслуживающий персонал .

1.15 Обо всех несчастных случаях происшедших на производстве, о любой ситуации угрожающей жизни и здоровью людей, об ухудшении состояния своего здоровья необходимо немедленно сообщить руководителю подразделения.

1.16 Каждый пользователь обязан оказывать первую (доврачебную) помощь пострадавшему при травмировании или внезапном заболевании.

1.17 Пользователи ПЭВМ обязаны соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда.

1.18 Пользователи ПЭВМ, виновные в нарушении требований настоящей инструкции, привлекается к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

2. Требования охраны труда до начала работ.

2.1 Произвести внешний осмотр устройств с целью выявления механических повреждений (состояние проводного монтажа, кабелей, жгутов, заклинивание крыльчатки вентилятора и т.д.).

2.2 Убедиться в наличии защитного заземления и отсутствии видимого замыкания между шиной заземления и шинами питающих напряжений.

2.3 Открыть форточки для проветривания или включить имеющуюся вентиляцию.

2.4 Удалить все посторонние предметы с рабочего места и устройств.

2.5 Удалить пыль с поверхности устройств мягкой ветошью.

2.6 Протереть поверхность экрана и защитного фильтра.

2.8 При обнаружении неисправностей устройств сообщить об этом руководителю.

Требования охраны труда во время работы.

3.2 Повторное включение ПЭВМ после их выключения допускается производить не ранее, чем через 60 секунд (во избежание выхода из строя блоков питания).

3.3 Во избежание несчастных случаев запрещается включать ПЭВМ при снятом кожухе.

3.4 Во включённом состоянии запрещается подключать или отключать соединители электропитания, кабели, разъемы.

3.5 Если при работе с ПЭВМ почувствуется малейшее действие тока или запах гари, необходимо немедленно прекратить работу, выключить устройство и сообщить руководителю. Запрещается прикасаться к неисправному устройству, пока не устранят неисправность.

3.6 Не допускается трогать оборванные провода во избежание электротравмы.

3.7 Не допускается оставлять без присмотра включённые ПЭВМ.

3.8 В помещениях, где эксплуатируются ПЭВМ, необходима ежедневная влажная уборка для уменьшения пыли и повышения влажности воздуха, а также периодическое проветривание после каждого часа работы на ПЭВМ.

3.9 Необходимо отключать ПЭВМ от электрической сети:

• для перемещения монитора или периферийных устройств ( по согласованию с руководителем)

• при перерывах в подаче электроэнергии.

3.10 Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья пользователей ПЭВМ в течение рабочего дня должны соблюдаться регламентированные перерывы, устанавливаемые в зависимости от вида и категории трудовой деятельности:

виды (группы) трудовой деятельности:

— А — считывание информации с экрана ПЭВМ с предварительным запросом

— Б — работа по вводу информации с клавиатуры

— В — творческая работа в режиме диалога

категории тяжести и напряженности работы:

— 1 — для группы А — по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60000 знаков за смену

— 2 — для группы Б — по суммарному числу считываемых и вводимых знаков за рабочую смену, но не более 40000 знаков за смену

— 3 — для группы В — по суммарному времени непосредственной работы с ПЭВМ за рабочую смену, но не более 6 часов за смену.

Должностная инструкция оператора ЭВМ – это свод правил, определяющих компетенцию сотрудника на должности оператора ЭВМ. В этом документе регламентируется деятельность сотрудника, его обязанности и права. Подробно указываются все виды работ, поручений и задач, которые может решать оператор во время оплачиваемого рабочего времени.

Такой документ, регламентирующий деятельность сотрудников, составляется на всех работников компании или предприятия. Составление такого документа необходимо для слаженной и эффективной работы всего коллектива.

Инструкция является внутренним документом и может включать в себя различные положения и пункты.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Образец должностной инструкции оператора ЭВМ

Название компании
Реквизиты

Должностная инструкция оператора ЭВМ

1.Общие положения

1.1. Категория персонала, к которой относится должность: оператор ЭВМ отнесен к техперсоналу.
1.2. Кто может назначаться на эту должность: указывается образовательный уровень и стаж работы.
1.3. Назначение и освобождение от должности производится по приказу руководителя организации.
1.4. Обязательны знания:

• операционной системы (не только той, в которой работают в компании);
• необходимых программ (Word с необходимыми расширениями, Excel, работа в различных браузерах);
• базы данных (в основном сейчас используется 1С необходимой спецификации);
• основ делопроизводства и документооборота;
• основ бухучета;
• кадровой работы;
• базового или хорошего письменного иностранного языка;
• оформление бумаг с помощью типовых установленных форм;
• культуры и этики делового общения;
• основ законодательства по трудовым вопросам.

1.5. Документы, предоставленные для ознакомления под расписку:

• общие правила поведения и работы в компании;
• устав компании;
• документы по внутреннему распорядку компании;
• штатное расписание;
• правила безопасности;
• нормы охраны труда;
• правила пожарной безопасности;
• подписки о неразглашении;
• иные локальные документы, имеющие отношение к особенностям работы в конкретно этой компании.

1.6. Непосредственный начальник оператора ЭВМ – начальник отдела.

2. Должностные обязанности

2.1. Подготовка документов для ежедневной работы организации, подразумевается техническое оформление: обновление данных, внесение дополнений, придание им аккуратного вида программными средствами и распечатка.
2.2. Создание копий имеющихся бумаг с помощью копировальной техники.
2.3. Набор текста – это требует умения быстро печатать. Все набранное должно проверяться самим оператором на грамотность – орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы.
2.4. Работа с базами данных: обновление имеющихся сведений, внесение новых. Эта работа может иметь различные объемы. Требуется отличное знание баз данных и понимание специфики работы компании.
2.5. Ежедневный разбор электронной почты. Все полученные письма просматриваются и сортируются. Оператор также может заниматься созданием рассылок.
2.6. Сотрудник также занимается электронными документами. Они должны быть тщательно рассортированы и систематизированы, к ним должен быть простой доступ без длительных поисков. При необходимости нужный документ отыскивается и быстро распечатывается.
2.7. В обязанности входит также контроль количества расходных материалов – сотрудник должен заранее ставить руководство в известность о необходимости приобретения всего, что нужно для нормального рабочего процесса.
2.8. Оператор должен разбираться в технике. Он должен следить, чтобы техника работала нормально. При появлении сбоев или поломок он должен сообщить руководству заблаговременно.

Также отдельными пунктами оператору ЭВМ предписывается:

• выполнять указания руководства в рамках обязанностей;
• соблюдать сроки выполнения порученных работ и процессов;
• оказывать помощь коллегам по работе, если это положительным образом скажется на результатах деятельности компании;
• предоставлять информацию, которая требуется для работы, другим сотрудникам;
• не разглашать факты и сведения, которые считаются коммерческой или служебной тайной;
• соблюдать внутреннее расписание, предусмотренное для сотрудников;
• соблюдать правила пожарной безопасности, санитарии, техники безопасности;
• выполнять все возложенное на него добросовестно;
• прилагать усилия к сохранению имущества компании.

3. Права

3.1. Оператор ЭВМ имеет право на доступ к информации, связанной с работой. Его должны оповещать о мероприятиях или действиях компании своевременно, чтобы у него было время выполнить свою часть работы.
3.2. Сотрудник может контактировать с другими отделами организации, общаться и получать информацию в рамках своих обязанностей.
3.3. У работника есть право на должным образом организованное место работы, отвечающее нормам безопасности и оборудованное всей необходимой техникой.
3.3. Оператор может обращаться к руководству при возникновении проблем и вопросов, которые не может разрешить его начальник.
3.4. Требовать у руководства создания условий для осуществления своих обязанностей и реализации прав.

4. Ответственность

Оператор ПК (ЭВМ) несет ответственность за действия, нарушающие нормы и правила, принятые в компании.

4.1. Нарушение трудового договора и невыполнение действий, предписанных настоящей инструкцией – в рамках санкций, определенных трудовыми законами РФ.
4.2. Любые правонарушения во время рабочего времени – с последующими мерами, предусмотренными административными, гражданскими и уголовными законами страны.
4.3. Причинение материального ущерба компании, а также действия, которые стали причиной материальных убытков компании – с последующими мерами, соответствующими указанным в трудовом и гражданском законодательстве РФ.

В конце документа указаны:

• основание и источники для его разработки;
• номер и дата создания инструкции.

Инструкция подтверждается подписями:

• руководителя отделения или отдела;
• начальника или представителя юридического отдела.

Подпись сотрудника, принятого на эту должность, число, год.

Пояснения к документу

Форма написания и особенности

Определенной формы инструкции нет, законодательство допускает относительно свободное изложение работодателем тех работ и процессов, которые он хотел бы возложить на человека, занимающего определенное место в компании.

В основном при составлении правил используется структура, разработанная для делопроизводства. Это достаточно полная схема, позволяющая расширять или исключать пункты и подробно описать все, что человек должен делать, занимая ту или иную должность.

Составленный по этой схеме документ включает несколько частей, в каждой описывается все, что может и должен делать сотрудник, а также то, что делать не следует.

Комментарий к должностным обязанностям оператора

Оператор ЭВМ (в некоторых инструкциях его называют также оператор ПК) занимается вводом данных в базу компьютера, обеспечивает сохранность и обрабатывает по принятым в компании алгоритмам.

Для работы на этой позиции соискатель должен уверенно владеть компьютером и разбираться в офисной оргтехнике. Для него не должно быть проблемой напечатать документ, скопировать.

Оператор вводит необходимый объем информации в базы или иные программы, самостоятельно отслеживает правильность собственной работы.

В его обязанности также может входить составление таблиц: сравнительных, сводных и т.д. Иногда сотрудник ведет журналы, составляет аналитические таблицы, выполняет иные подобные действия согласно правилам фирмы.

Каждая компания может иметь собственные правила, согласно которым выстраивается рабочий день сотрудника. Инструкции в разных фирмах могут отличаться друг от друга по причине различной направленности деятельности компании, а также определенных конкретных условий.

Если есть необходимость, сотруднику также предлагается ознакомиться с содержанием законодательных документов.

В обязательном порядке сотруднику разъясняют порядок его принятия на работу, а также указывают последовательность и правила увольнения. Это делают устно, а также с помощью ознакомления с письменными документами под подпись.

Оператору ЭВМ объясняют также структуру организации и определяют его место как штатной единицы. Ставят в известность, кто является его прямым начальником, а также объясняют иерархию руководства.

Пояснения к требованиям

Требования могут значительно различаться. В зависимости от направления деятельности, к сотруднику могут предъявляться дополнительные требования в виде владения или знания:

Это определяется работодателем, который формирует коллектив по своим представлениям.

Нередко предприятие предполагает подготовку сотрудника – ему предлагают обучение на базе фирмы, стажировку. В этом случае могут предложить испытательный срок, после которого будет повышена зарплата и заключен договор. Такая позиция обычно открыта для людей без опыта, выпускников, студентов вечерних отделений вузов.

Если есть дополнительные обязанности в виде бухучета, документооборота или подобного, то при формировании требований могут включить обязательный опыт работы от 1 до 3 лет.

Ответственность

Здесь перечисляются основные провинности и упущения, за которые оператор ПК может быть уволен или наказан. Виды наказания также указываются:

• лишение премии;
• возмещение ущерба за счет зарплаты работника;
• штрафы.

Желательно изучить законодательные акты по этому вопросу. Работодателям разрешается разрабатывать и воплощать собственные правила на своих предприятиях, но устанавливать свои нормы наказания они не имеют права. Иначе говоря, нельзя наказать работника жестче, чем предписывает закон.

Но чаще ответственность оператора указывается несколькими общими фразами, без детальных пояснений.

С 20 мая 2021 г. вступает в силу Типовая инструкция N 25, касающаяся работы с офисным оборудованием. Одновременно утрачивает силу Типовая инструкция о работе с ПЭВМ. Рассмотрим основные изменения в требованиях по охране труда для работников, использующих в работе офисное оборудование.

Действующая Типовая инструкция инструкция о работе с ПЭВМ содержит требования по охране труда работников, которые используют в своей работе ПЭВМ, проще говоря, компьютеры, ноутбуки и т.п. Новая Типовая инструкция N 25 распространяет требования по охране труда на использование в работе не только ПЭВМ, но и другого офисного оборудования.

Соответственно, в категорию офисного оборудования согласно Типовой инструкция N 25 входят, в частности, персональные компьютеры, ноутбуки, нетбуки, принтеры, сканеры, многофункциональные устройства типа принтер-сканер-копир.

Типовая инструкция N 25 не распространяет свое действие на работу с другим офисным оборудованием (техникой), таким как чайник, кулер, кофемашина, микроволновая печь и т.п. Вместе с тем организациям целесообразно включить требования безопасности при работе с данными электроприборами в свои инструкции по охране труда. Это позволит избежать травматизма и несчастных случаев на производстве у работников.

Основные изменения в требованиях по охране труда

Типовая инструкция N 25 по структуре такая же, как и действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ. В обеих инструкциях требования по охране труда сгруппированы в следующие разделы: общие, перед началом работы, при выполнении работы, по окончании работы и в аварийных ситуациях.

Типовая инструкция N 25 во многом повторяет положения действующей Типовой инструкция о работе с ПЭВМ. Некоторые положения претерпели лишь незначительные изменения либо были уточнены. На наш взгляд, наиболее значимые изменения в требованиях по охране труда коснулись следующих вопросов.

1. Проведение инструктажа по охране труда для допуска к работе с ПЭВМ.

Типовая инструкция N 25 прямо уточняет, что к работе с офисным оборудованием допускаются работники, которые прошли в установленном порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный) (п. 2).

2. Время работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ.

Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ предусматривает ограничение времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с компьютером не более трех часов за рабочий день (смену). Это позволяет женщинам требовать у нанимателя сократить количество часов работы за компьютером с момента установления беременности или в период кормления ребенка грудью. Если из-за особенностей технологического процесса организовать работу для работницы указанным образом невозможно, то наниматель должен перевести ее на работу без использования ПЭВМ (п. 3).

Типовая инструкция N 25 не содержит ограничений по времени работы беременных женщин (кормящих матерей) с ПЭВМ и другим офисным оборудованием.

3. Обязательные регламентированные перерывы при работе за компьютером.

Действующая Типовая инструкция о работе с ПЭВМ содержит наряду с перерывом для отдыха и питания специальные регламентированные перерывы при работе с ПЭВМ в течение рабочего дня, которые включаются в рабочее время (ст. 135 ТК, п. 15 — 19 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

Время таких перерывов устанавливается работникам в зависимости от продолжительности рабочего дня (смены), вида и категории трудовой деятельности работника (п. 15 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

В Типовой инструкция N 25 регламентированные перерывы перестают быть обязательными. Право работников на регламентированные перерывы при работе с ПЭВМ зависит от того, были ли они установлены нанимателем (п. 12 Типовой инструкции N 25, ст. 29 Закона об охране труда).

Обратите внимание!
Требования об уменьшении рабочего времени за компьютером до трех часов в рабочий день (смену) для беременных (кормящих) женщин, а также об обязательных перерывах при работе с ПЭВМ остались в санитарных нормах и правилах (п. 98, 105 — 110 СанПиН N 59).

СанПиН N 59 считались обязательными для применения всеми субъектами хозяйствования (п. 5). Однако с началом действия Декрета N 7 данные санитарные нормы и правила стали носить рекомендательный характер, т.е. их можно применять по усмотрению субъектов хозяйствования. При этом неприменение субъектами хозяйствования СанПиН возможно лишь при обеспечении в процессе их деятельности (подп. 3.5 п. 3 Декрета N 7):

— безопасности, исключающей причинение вреда государственным или общественным интересам, окружающей среде, жизни, здоровью, правам и законным интересам граждан;

— нормальных условий для выполнения работниками норм труда в соответствии со ст. 89 ТК, в том числе здоровых и безопасных условий труда.

На наш взгляд, право на неприменение субъектом хозяйствования СанПиН N 59 в случае привлечения беременной женщины (кормящей матери) к работе с ПЭВМ более трех часов отсутствует. Ведь в этом случае вряд ли будут соблюдены здоровые и безопасные условия труда по ст. 89 ТК для данной категории работников.

Допускаем возможность неприменения СанПиН N 59 в части установления регламентированных перерывов. Однако и здесь важно учитывать состояние здоровья работника. Если окажется, что работнику данные перерывы были необходимы и из-за их отсутствия при работе с ПЭВМ здоровью работника нанесен вред, скорее всего, нанимателю придется нести ответственность.

4. Право работника отказаться от выполнения работы на ПЭВМ.

Как и сейчас, Типовая инструкция N 25 предоставляет работнику право отказаться от выполнения порученной работы с использованием офисного оборудования при угрозе жизни и здоровью его и окружающих до устранения данной угрозы (п. 6 Типовой инструкции N 25, п. 7 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

Однако в Типовой инструкции N 25 уточнены действия работника при отказе от порученной работы по данному основанию. Работник в такой ситуации должен (п. 6):

— незамедлительно письменно сообщить нанимателю (уполномоченному должностному лицу нанимателя) о мотивах отказа от работы;

— подчиняться ПВТР, за исключением выполнения указанной работы.

Обратите внимание!
В действующей Типовой инструкции о работе с ПЭВМ установлена периодичность выполнения некоторых обязанностей работника. В частности, проветривания помещения при выполнении работы на офисном оборудовании, а также протирания периферийных устройств с целью их очистки: после каждого часа работы с ПЭВМ и не реже одного раза в неделю соответственно. В Типовой инструкции N 25 периодичность данных действий не установлена (абз. 8 п. 11, абз. 5 п. 15 Типовой инструкции N 25, абз. 7 п. 12, п. 24 Типовой инструкции о работе с ПЭВМ).

Принятие Типовой инструкции N 25: действия нанимателя

Типовые инструкции по охране труда являются основой для разработки работодателем своих инструкций по охране труда с учетом местных условий и специфики деятельности (абз. 21 ч. 1 ст. 1 Закона об охране труда).

Обратите внимание!
Работодатель может не разрабатывать свои инструкции по охране труда, а руководствоваться соответствующими типовыми инструкциями по охране труда при условии отсутствия различий специфики профессий рабочих и (или) видов работ (услуг) (ч. 2 п. 4 Инструкции N 176).

С учетом вступления в силу Типовой инструкция N 25 организациям нужно пересмотреть свои инструкции по охране труда и внести в них изменения при необходимости. Кроме того, надо будет проактуализировать перечень инструкций по охране труда, утвержденный в организации (п. 11, абз. 2 п. 51 Инструкции N 176).

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

«Оператор электронно-вычислительных машин»

4-го разряда

Характеристика работ. Наблюдение за работой электронно-вычислительных машин. Набор текстовых материалов с использованием текстового редактора на электронно-вычислительных машинах (персональных электронно-вычислительных машинах). Запись, считывание, копирование информации с одного носителя на другой. Вывод информации на печать. Заправка матричных принтеров, замена картриджей в лазерных и струйных принтерах. Использование оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.д.) для выполнения работ.
Должен знать: общие сведения об устройстве электронно-вычислительных машин (ЭВМ), персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), правила их эксплуатации; характеристики носителей информации; способы сохранения информации на носителях; требования к машинописному оформлению текстов; правила машинописного набора; правила и способы заправки матричных принтеров, замены картриджей в лазерных и струйных принтерах; виды и принцип работы оргтехники; виды используемых в работе расходных материалов.

Сферой профессиональной деятельности оператора ЭВМ являются вычислительные центры, отделы учреждений и организаций, использующие в профессиональной деятельности вычислительную технику, оргтехнику. Оператор ЭВМ создает и обрабатывает текстовую и табличную информацию, вводит информацию в ЭВМ с носителей информации, выполняет работы по инсталляции прикладного программного обеспечения, устанавливает программы-драйверы, работает в локальных сетях и сети Интернет.

Важным моментом в работе оператора ЭВМ является использование локальных и глобальных компьютерных сетей для поиска и обработки информации.

Деятельность оператора электронно-вычислительных машин состоит в:

Наблюдении за работой электронно-вычислительных машин;

Наборе текстовых материалов с использованием текстового редактора, выводе информации на печать;

Наборе текстов десятипальцевым методом на государственных и одном из иностранных языков;

Подготовке технических носителей информации, записи, считывании, копировании, перемещении информации с одного носителя на другой;

Заправке матричных принтеров, замене картриджей в лазерных и струйных принтерах;

Использовании оргтехники (сканер, ксерокс, факс и т.д.) для выполнения работ;

Использовании антивирусных программ;

Использовании основных средств операционных систем. Инсталляции, обновлении и восстановлении программных средств.

Выполнении работ по инсталляции операционных систем;

Выполнении работ по изменению конфигурации сети;

Разработке несложных надстроек в виде макросов или модулей для офисных приложений.

Читайте также:

  

• Школа безопасности 2021 положение

  

• Содержание обучения письменной речи на различных ступенях обучения в средней школе

  

• Основные понятия и категории библиотечного менеджмента кратко

  

• Обеспечение безопасности при проведении занятий по физической культуре в доу

  

• Разноцветная неделя в начальной школе отчет