Маркировка — это нанесение на товар этикеток со специальными штрих-кодами и передача в систему маркировки «Честный ЗНАК» сведений о их нанесении.
Для маркировки товаров в России был выбран Data Matrix-код — с его помощью можно идентифицировать товар и отследить его путь от производства до продажи или списания: каждый участник оборота товаров обязан передавать данные о товаре единой системе «Честный ЗНАК».
За маркировку товаров, подлежащих обязательной маркировке, ответственны производители и импортеры — в этом материале пойдет речь о внедрении маркировки для производителей. Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно выполнить 8 шагов.
В данной статье вы узнаете:
- Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке
- Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров
- Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге
- Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии
- Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки
- Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию
- Шаг № 6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки
- Шаг № 7. Ввод в оборот маркированный товар
- Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах
Товарные группы, подлежащие обязательной маркировке
Обязательная маркировка касается значительной части товарных групп. На данный момент уже маркируются следующие товарные группы:
- Молочная продукция
- Упакованная вода
- Товары легкой промышленности
- Лекарства
- Табак
- Фотоаппараты и
лампы-вспышки - Обувь
- Шубы
- Духи и
туалетная вода - Шины и покрышки
В стадии пилотного проекта:
- БАД
- Антисептики
- Пиво и слабоалкогольные напитки
- Велосипеды
(завершён) - Кресла-коляски (завершён)
С подробным перечнем групп товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, с кодами ОКПД 2 и ТН ВЭД вы можете ознакомиться в материале Распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р,
Для того чтобы начать маркировку товаров, нужно проверить оборудование, приобрести УКЭП, подключить ЭДО, зарегистрироваться в ГИС МТ и перейти к непосредственной работе с кодами маркировки. От регистрации в ГИС МТ до ввода маркированных товаров в оборот вас разделяет 8 шагов.
Шаг № 1. Зарегистрироваться в государственной информационной системе мониторинга товаров
Чтобы начать работать с маркировкой, необходимо зарегистрироваться в качестве участника оборота в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ). Именно в этой системе происходит работа производителей, импортеров, дистрибьюторов и владельцев розничных точек с маркировкой: от описания товара и получения кодов маркировки до списания или продажи товара.
Механизм регистрации:
- Пройти проверку на соответствие требований к ПО;
- Оформить заявку на регистрацию и отправить её.
С подробной инструкцией для регистрации вы можете ознакомиться в статье «ГИС МТ — Как зарегистрироваться в системе?».
По завершению регистрации, вам придет ссылка для входа в личный кабинет на указанную при регистрации почту. После авторизации в личном кабинете вам станет доступно дозаполнение профиля и подписание необходимых документов, что необходимо для дальнейшей работы с маркировкой.
Дальнейшие шаги по внедрению маркировки начинают различаться для каждого участника оборота, поэтому если вы относитесь к рознице, то вам следует прочитать статью «Этапы внедрения маркировки для розничных магазинов».
Шаг № 2. Описать товары в Национальном каталоге
После того как вы зарегистрировались в ГИС МТ, вы можете перейти к описанию товаров — это можно сделать через личный кабинет ГИС МТ, если вы являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС.
- Если вы не являетесь членом Ассоциации ГС1 РУС — сделать это можно по ссылке: https://app.gs1ru.org/step/one, либо через Национальный Каталог. Более подробно о регистрации в ГС1 РУС вы можете прочитать в материале «Инструкция по оформлению заявки на вступление в ассоциацию ГС1 РУС».
- Если вы уже являетесь членом Ассоциации, то можете переходить к созданию карточек товара сразу после перехода в Национальном Каталоге. Перед описанием, рекомендуем познакомиться с процессом создания карточек в статье «НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?».
В результате описания товара и создания карточки вашему товару будет присвоен код товара — он же GTIN, который можно использовать для большинства операций в системе «Честный знак» и, в первую очередь, для заказа кодов маркировки. Больше информации о GTIN вы можете найти в статье «GTIN — Global Trade Item Number, универсальный код продукта: структура, получение, особенности».
Шаг № 3. Заказать регистратор эмиссии
Регистратор эмиссии — это программно-аппаратное средство, которое осуществляет функции генерации ключа и кода проверки и хранение криптозащищенных кодов маркировки на стадии производства. Без него невозможна эмиссия кодов маркировки. Он необходим только производителям и импортерам.
Регистратор предоставляет безвозмездно «Честный Знак» после создания личного кабинета и заключения договора. Более подробно о получении регистратора эмиссии вы можете прочитать в статье «Регистратор эмиссии: что это, кому нужен, как получить».
Следующие шаги № 4 и № 5 не являются обязательными к исполнению для всех участников оборота. Подбор нового оборудования и/или технического решения, а также интегратора решений может понадобиться только в том случае, если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой и/или вы хотите автоматизировать бизнес-процессы под маркировку. Дополнительная техника для печати кодов Data Matrix выбирается в соответствии с типом производства и его объёмами.
Шаг № 4. Выбрать при необходимости оборудование и/или техническое решение для внедрения маркировки
Каждому участнику оборота требуется специальное оборудование для работы с маркировкой. Помимо регистратора эмиссии, производителям понадобится:
- 2D-сканер или терминал сбора данных (ТСД);
- Принтер этикеток.
Всё это оборудование уже может быть у вас в наличии, в таком случае вам нужно запросить информацию у поставщика оборудования подходят ли ваши устройства для работы с маркировкой. Если уже используемое можно использовать в работе с маркированным товаром, то вам не требуется ничего дополнительно приобретать.
Если ваше оборудование не подходит для работы с маркировкой, то вам потребуется приобрести новое — можно купить оборудование по отдельности, либо выбрать техническое решение, представленное готовым набором подходящего оборудования. О том как выбрать техническое решение вы найдете информацию в материале «Системные интеграторы и программные решения для Производителей. Как выбрать?».
Шаг № 5. Выбрать интегратора и/или типографию
Если вы хотите автоматизировать бизнес-процессы, связанные с внедрением маркировки, то проще всего это сделать с помощью интегратора. При выборе интегратора обязательно обращайте внимание на специализацию конкретного партнера-интегратора, они имеют типовое подразделение:
- Поставщики и интеграторы аппаратных частей (маркираторы, аппликаторы, принтеры, камеры тех. зрения);
- Разработчики программных продуктов по интеграции государственной информационной системе мониторинга товаров, учетными системами предприятия;
- Компании, осуществляющие комплексное дооснащение предприятий под требования обязательной маркировки.
Более подробную информацию о выборе интегратора решений вы можете найти в статье «Интеграторы технических решений: по каким критериям выбирать?».
Шаг № 6. Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки
После подписания договоров участнику оборота товаров присваивается лицевой счет. Для каждой товарной группы присваивается свой лицевой счет — согласно Постановлению Правительства РФ от 8 мая 2019 г. N 577 с 1 октября 2019 года оператором взимается плата за предоставление кодов маркировки.
Более подробно о работе с лицевым счетом можете прочитать в статье «Работа с лицевым счетом: заказ и оплата кодов маркировки».
Заказ кодов маркировки происходит с помощью станции управления заказами (СУЗ): через личный кабинет ГИС МТ или с последующим переходом в станцию управления заказами или API.
Шаг № 7. Ввод в оборот маркированный товар
После того как коды маркировки оплачены и заказаны, вы можете нанести их на свой товар любым удобным для вас способом, после чего ввести товар в оборот. Ввод в оборот — это подача сведений в ГИС МТ о готовности товаров к обороту. Более подробно о том как ввести товар в оборот вы можете прочитать в материале «Ввод маркированных товаров в оборот: инструкция».
Шаг № 8. Отгрузка и передача данных о маркированных товарах
После ввода в оборот производитель и/или импортер передает права на маркированные товары, если:
- осуществляете отгрузку в рамках агентского договора и/или договора комиссии;
- продаете маркированный товар контрагенту.
С подробной инструкцией о передаче прав на маркированный товар вы можете ознакомиться в видео-уроке:
На этом шаге работа с маркированным товаром конкретной партии для производителя и импортера заканчивается — за дальнейшую реализацию товара отвечает новый владелец товара: это может быть представители розничной торговли, комиссионных магазинов, HoReCa, e-commerce и др.
Так предприятия общепита, школы, детские сады, больницы и др. работают аналогично розничным участникам оборота товаров, поэтому они регистрируются в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров и подают сведения о перемещении и выводе маркированных товаров, начиная с 1 сентября 2022 г.
Для работы с маркировкой таким предприятиям помимо регистрации потребуется сканирование кодов маркировки для вывода товара из оборота. Сделать это можно с помощью 2D-сканера или мобильного приложения Честный ЗНАК.Бизнес — подробную информацию о функционале приложения вы можете найт на сайте Честного Знака в разделе «Мобильное приложение».
- Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-р.pdf (70-КБ)
В России поэтапно вводят систему маркировки. В 2022 году без цифровых кодов нельзя продавать обувь, одежду, постельное белье, табачную продукцию, духи, шины и фотокамеры. Всем, кто работает с маркированными товарами, нужно зарегистрироваться в Честном Знаке. Разберем, как это сделать.
В МоемСкладе доступны все операции с маркировкой. Проводить приемки, продавать товары и оформлять возвраты можно даже на бесплатном тарифе. Он включает учетную систему, рабочее место для одного кассира, мобильное приложение и аналитику.
В числе пилотных проектов маркировки:
- Антисептики
- Кресла-коляски
Регистрироваться в Честном Знаке должны не только производители, но и импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.
Схема работы системы маркировки
Цифровые коды позволяют отслеживать движение товара. Схема выглядит так:
Штрихкод Data Matrix считывается 2D-сканером. Его размещают на каждом товаре по отдельности либо на общей транспортной упаковке. В коде зашифрована информация о товаре.
Когда штрихкод сканируют, система узнает, что товар отгрузили, продали или списали и вывели из оборота.
Торговать товарами с цифровыми кодами без регистрации в Честном Знаке не получится. Общие принципы работы с маркировкой закреплены в распоряжении Правительства РФ № 791-р. Скачайте и изучите их.
Как зарегистрироваться в Честном Знаке: пошаговая инструкция
Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот что нужно сделать:
1. Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись
Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр.
Перечень документов для юрлиц и ИП отличается, но и в том, и в другом случае подпись оформляют на руководителя организации.
- заявление на выпуск УКЭП;
- устав организации;
- свидетельство о постановке на учет;
- свидетельство о государственной регистрации;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя;
- паспорт;
- СНИЛС.
- заявление на выпуск УКЭП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
- паспорт;
- СНИЛС.
2. Установить программное обеспечение
Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин. Требования к такому ПО и инструкция по его настройке есть на сайте Честного Знака.
Важно, чтобы браузер и операционная система подходили для работы с маркировкой. Из доступных ОС можно использовать Windows 7 и Mac OS X 10.8, а также их более новые версии. При выборе браузера стоит остановиться на Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.
3. Перейти на сайт оператора маркировки
Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.
4. Войти в систему
Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.
5. Проверить сведения об организации
Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного Знака, если найдете ошибку.
6. Ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном Знаке
Обработка может занять до 24 часов. Ответ придет на почту, которую вы указали в заявке.
Если регистрация подтвердится, в письме будет ссылка на вход в личный кабинет. В открывшемся окне снова выберете УКЭП и нажмите кнопку «Войти».
Не обязательно искать письмо в электронной почте. Статус заявки можно проверить прямо на сайте Честного Знака. Достаточно нажать кнопку «Проверить статус заявки» и указать ее номер в открывшемся окне.
Если все подтвердится, вы сможете сразу выбрать УКЭП и войти в личный кабинет.
Как заполнить профиль в личном кабинете
При входе в личный кабинет придется ответить на дополнительные вопросы.
- Сначала система спросит, являетесь ли вы производителем или импортером.
-
Затем уточнит, используете ли вы электронный документооборот. Вам нужно будет либо выбрать своего оператора ЭДО из списка и указать ID участника, либо пропустить этот пункт.
- Далее выберите одну или несколько товарных групп, с которыми вы работаете, и укажите, являетесь ли вы членом GS1 РУС.
После ответов на дополнительные вопросы вы попадете в личный кабинет.
-
Первое, что нужно сделать — ввести должность руководителя и заполнить раздел Роль участника. В нем необходимо выбрать товарную группу и тип участника.
-
На следующем шаге можете добавить дополнительных пользователей. Для этого нужно указать их ФИО и электронную почту и выбрать нужный сертификат УКЭП из списка. Если вам не нужны другие пользователи в системе, пропустите этот раздел.
-
Затем заполните банковские реквизиты организации и анкету для бесплатного подключения к сервису документооборота ЭДО Lite.
После этого можете добавить других операторов ЭДО, с которыми вы работаете.
- Когда заполните все данные, система начнет их обрабатывать. Чтобы продолжить работу, нужно повторно авторизоваться в Честном Знаке.
Как заказывать коды маркировки в Честном Знаке
Прежде чем заказать цифровые коды, нужно описать товары. В личном кабинете на сайте Честного Знака это можно сделать только по упрощенной схеме. То есть указать ИНН, два знака товарной номенклатуры, целевой пол и способ ввода товара в оборот.
Но если вы, например, торгуете обувью, то должны описывать ее по полному атрибутивному составу. Это значит, что в описании необходимо указать ИНН участника оборота товаров, модель, страну производства, вид обуви, материалы для изготовления верха, низа и подкладки изделия, цвет, размер, наименование, товарный знак и четыре первых знака кода ТН ВЭД. Сделать это можно на сайте GS1 РУС.
Заказывать коды маркировки могут все, кто участвует в движении товаров к покупателю. Чаще всего первым наносит код производитель, который изготавливает продукцию и вводит ее в оборот. Если товар сделали за рубежом, а затем привезли в Россию, код для него заказывает импортер.
Опт и розница обычно приобретают уже маркированную продукцию и реализуют ее. Но есть ситуации, когда и они должны заказать цифровые коды. Например, когда нанесенные на товар коды повреждены и сканер не может их распознать.
Заказать, получить и сразу напечатать на этикетках цифровые коды можно в системе учета МойСклад. Это бесплатный сервис для работы с маркированными товарами. В нем можно получить коды, которые сгенерирует Честный Знак, и ввести продукцию в оборот.
Подробнее о том, как это сделать, смотрите в нашей видеоинструкции.
МойСклад с самого начала участвует в проектах по маркировке. В сервисе можно:
- Добавлять коды маркировки с помощью сканера — это удобно и быстро.
- Сканировать и проверять коды при приемке от поставщика — массово, сразу все, не выходя из документа.
- Принимать электронные накладные (УПД) от поставщиков из систем ЭДО напрямую или в XML-формате. Есть интеграция с ЭДО Лайт, Такском и 1С:Клиент ЭДО — чтобы получать документы в один клик.
- Печатать коды на этикетках — по вашим или готовым шаблонам, с любой информацией о товаре.
Все это бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте.
Сейчас обязательно нужно маркировать 11 видов товаров. Скоро добавится ещё несколько: закончились эксперименты с БАДами, антисептиками, велосипедами. Рассказываем, как работать с Честным знакoм и прoдавать маркированный товар на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Подробная инструкция с ответами на самые важные вопросы.
Удобно, когда всё в одном месте и автоматизировано. Сервис для маркетплейсов SelSup упрощает работу продавцов. В одном окне можно собирать заказы для разных площадок, получать коды, управлять продажами, считать налоги и вести учёт финансов. Есть бесплатный тариф на 7 дней.
Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2023 году
По состоянию на май 2023 года без маркировки нельзя продавать товары, относящиеся к одной из 11 категорий:
С июня — в список добавятся брюки, рубашки и другие товары легпрома.
С октября — пиво в стеклянных и полимерных упаковках.
К сентябрю планируют завершить пилотный проект по маркировке товаров радиоэлектронной промышленности. К обязательной маркировке 2023 добавятся пульты, фонари и лампы.
В конце февраля 2023 года должен завершится эксперимент с маркировкой антисептиков и медизделий.
Обязательная маркировка антисептиков и косметики с антимикробным действием должна была стартовать с 1 апреля 2023 года. Но проект Постановления всё ещё на согласовании.
Вверх
Список кодов ТНВЭД подлежащих маркировки
| Наименование группы товаров | Коды ТНВЭД | Срок введения обязательной маркировки | Законодательство |
|---|---|---|---|
| Сигареты и папиросы |
2402 20 900 0 |
1 июля 2019 г. | Постановление Правительства РФ от 28.02.2019 № 224, см. подробнее |
| Сигары, сигары с обрезанными концами (черуты), сигариллы (сигареты тонкие), биди, кретек, табак курительный, трубочный табак, табак для кальяна, табак жевательный, табак нюхательный |
2403 11 000 0 |
1 июля 2020 г. | |
| Табак (табачные изделия), предназначенный для потребления путем нагревания |
2403 99 900 8 |
15 марта 2022 г. | |
| Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе безникотиновые, в картриджах, капсулах, а также в составе электронных систем доставки никотина одноразового использования |
2404 12 000 0 |
25 декабря 2022 г. | |
| Курительные смеси для кальяна, не содержащие табак |
2404 11 000 9 |
15 марта 2022 г. | |
| Духи и туалетная вода (кроме пробников и тестеров) |
3303 00 |
1 октября 2020 г. | Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1957/td> |
| Шины и покрышки пневматические резиновые новые |
4011 10 000 3 |
1 ноября 2020 г. | Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958 |
| Товары легкой промышленности |
4203 10 000 |
1 января 2021 г. | Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 |
| Обувные товары (кроме изготовленных ремесленниками) |
6401 |
1 июля 2020 г. | Постановление Правительства РФ от 05.07.2019 № 860 |
| Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки |
9006 |
1 октября 2020 г. | Постановление Правительства РФ от 31.12.2019 № 1953 |
| Сыры, мороженое и прочие виды пищевого льда, не содержащие или содержащие какао (за исключением мороженого и десертов без содержания молочных жиров и (или) молочного белка в составе)1 |
0406 |
1 июня 2021 г. | Постановление Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099 |
| Молочная продукция со сроком хранения более 40 суток1, за исключением сыров, мороженого и прочих видов пищевого льда, не содержащих или содержащих какао |
0401 |
1 сентября 2021 г. | |
| Молочная продукция со сроком хранения до 40 суток (включительно)1, за исключением сыров, мороженого и прочих видов пищевого льда, не содержащих или содержащих какао |
0401 |
1 декабря 2021 г. | |
| Велосипеды (в том числе с установленным вспомогательным двигателем и трехколесные) и велосипедные рамы |
8711 |
||
| Упакованная вода |
2201 |
1 декабря 2021 г. | Постановление Правительства РФ от 31.05.2021 № 841 |
|
2201 |
1 марта 2022 г. | ||
| Кресла-коляски |
8713 10 000 0 |
||
| БАДы |
1210 20 900 0 1212 21 000 0 1504 10 100 0 1504 20 900 0 1515 90 990 0 1516 10 900 0 1517 90 990 0 1702 90 950 0 1806 31 000 0 1806 32 1806 90 700 0 1806 90 900 0 2101 12 920 1 2106 10 800 0 2106 90 580 0 2106 90 930 0 2106 90 980 1 2106 90 980 3 2106 90 980 9 2202 99 190 0 2936 |
1 мая 2022 | |
| Пиво и слабоалкогольные напитки |
2206 00 310 0 2206005100 2206008100 2206003901 2206008901 |
* За исключением молочной продукции, масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, молочной продукции, упакованной не промышленным способом в организациях розничной торговли, детского питания для детей до 3 лет и специализированного диетического лечебного и диетического профилактического питания.
Вверх
Что нужно знать про маркировку
Цель маркировки — избавить рынок от контрафакта, защитить покупателей от опасной продукции, а легальных производителей — от финансовых и репутационных убытков.
В системе участвуют импортёры, производители и продавцы. Маркировка позволяет покупателю узнать о происхождении товара и отследить его путь.
Что можно узнать, если проверить код маркировки:
- кто, где и когда произвёл товар,
- срок годности,
- артикул,
- номер стандарта или технического регламента.
Информация о товарах хранится в единой государственной информационной системе.
Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — оператор маркировки, который обеспечивает техническую базу системы.
DataMatrix — это цифровой код, который позволяет проследить путь товара. Его невозможно потерять и очень сложно подделать. Каждый человек может проверить товар с помощью приложения Честный знак.
Вверх
Штрафы за нарушение правил маркировки
Если не соблюдать требования закона, могут наказать. Так, если продавать обувь без маркировки, предпринимателя оштрафуют на 5000 — 10 000 рублей, а юридическое лицо — на 50 000 — 300 000 рублей. Товар конфискуют. Размер штрафов регулирует статья 15.12 КоАП РФ.
Если обуви окажется очень много — на 1,5 млн и больше, то могут и в тюрьму посадить. Основание — ч. 1 статьи 171.1 УК.
Подробнее про штрафы за маркировку можно почитать здесь.
Вверх
Как работать с маркировкой на маркетплейсах
Передвижение маркированных товаров фиксируется на каждом этапе. Селлеры на маркетплейсах участвуют в обороте по полной, а сами площадки пока не всегда.
Сначала участники должны получить цифровую подпись, установить ПО для неё, а потом зарегистрироваться в системе Честный знак. Куда обращаться за, подписью и какие документы нужны, можно узнать на сайте налоговой. Инструкцию по настройке ПО предоставляет ФНС, также она есть на сайте Честного знака.
После регистрации нужно завести товары в системе Честный знак. Есть несколько способов, как это сделать:
- в личном кабинете системы Честный знак;
- в личном кабинете ГС1РУС. Для этого нужно вступить в ассоциацию и заплатить 3000 рублей взноса за год. Членство в ГС1РУС обязательно.
Зарегистрированные товары оказываются в Национальном каталоге — это своего рода справочник по всем товарам, которые находятся в обороте.
Подробно про Честный знак, ГС1РУС и Национальный каталог можно узнать здесь.
SelSup может помочь разобраться с правилами маркировки и начать работу. Зарегистрируем вашу компанию в Честном знаке, ГС1РУС и обучим всем тонкостям. Удобно, доступно, быстро.
Если селлер производит или импортирует товары, то ему необходимо получать коды маркировки, вводить в оборот, клеить стикеры DataMatrix на товар и выводить коды из оборота, если площадка сама этого не делает.
Если коды уже присвоены производителем и есть наклейки, то продавцу нужно только отсканировать их.
При отказе покупателя от товара если код не сохранился, можно получить новый. А если код в порядке — то просто оформить возврат маркированного товара.
С марта порядок работы при продажах по FBO изменится. Интернет-площадки тоже начнут работать с системой Честный знак. Как это будет выглядеть на практике, покажет время. Пока подход на Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет отличается.
Вверх
Маркировка для Вайлдберриз
Вайлдберриз уже начал участвовать в обороте маркированных товаров.
Порядок действий следующий:
- По FBO: в течение 2 дней после поставки товара на склад маркетплейса сформировать УПД ДОП и отправить по ЭДО в Вайлдберриз. В УПД нужно переписать коды маркировки из акта поставки.
- По FBS ответственность за маркировку несёт продавец. Коды передавать не нужно.
- После продажи товаров Wildberries опубликует специальный отчёт, по которому можно сверить данные.
- За 3 дня продавец должен вывести товары из оборота. За задержку можно получить штраф.
Код маркировки должен быть у всех товаров независимо от схемы сотрудничества. При приёмке заказов на склад сотрудники Wildberries сканируют DataMatrix. Если стикеров не будет, в приёмке откажут.
Посмотрите, как сделать УПД ДОП для отгрузки маркированных товаров:
Вверх
Маркировка товара для Озон
Схемы работы с кодами маркировки на Ozon отличаются по FBO и по FBS.
Подробно про маркировку на Озон мы рассказали в статье «Маркировка товара на Озон. Гайд для селлеров».
По FBS Ozon селлер прoписывает коды маркировки на этапе сборки заказа, а перед отгрузкой вводит их в оборот в Честном знаке.
При работе по FBO селлеру нужно создать заявку на поставку в Озон, заявку на отгрузку в Честном знаке и отдельный УПД для товаров с маркировкой. Немаркированные идут в другом УПД.
Затем по электронной почте согласовать поставку с маркетплейсом. Только после положительного ответа можно готовить товары к отгрузке.
После продажи товара Озон вывoдит товары из оборoта сам. Селлер видит отчёт в личном кабинете.
SelSup помогает селлерам маркировать товары на Озон. Не нужно заходить в Честный знак. SelSup автоматически получает коды маркировки и формирует документы. Всё, что нужно сделать продавцу, — скачать УПД и распечатать готовые коды DataMatrix. Все манипуляции выполняются из единого окна.
Вверх
Маркировка на ЯндексМаркет
Наличие кодов — обаятельное условие приёмки товара на склад маркетплейса. Порядок работы зависит от схемы работы.
При продаже со склада ЯндексМаркет — FBY — продавцу необходимо:
- приклеить этикетки Честный знак, если их не было сразу;
- пoставить товар на склад площадки. Во время приёмки сотрудники ЯндексМаркет сканируют коды;
- пoсле продажи товаров скачать отчёт по проданным товарам;
- ввести товары из оборота.
По FBS или DBS, когда тoвары хранятся на складе продавца, схема немного отличается:
- пoлучить коды DataMatrix, если вы сами производите товары или импортируете;
- если вы перепрoдаёте товары, то на них уже есть штрихкоды DataMatrix. Их нужно oтсканировать и указать в личном кабинете,
- прописать коды маркирoвки во время сборки заказа;
- после продажи вывести проданные товары из оборота в системе Честный знак.
SelSup облегчает работу с, маркированными товарами. Благодаря интеграции с маркетплейсами и Честным знаком вся работа выполняется из единого окна. Сформируйте заказа в SelSup, нажатием кнопки получите код маркировки и по клику распечатайте этикетки и коды DataMatrix в общей ленте.
Так выглядит код маркировки из Selsup и из Честного знака:
Вверх
Как упростить работу с маркированными товарами
Если не хочется заниматься волокитой с кoдами маркировки, можно воспользоваться сервисом SelSup. Он избавляет от необходимости перепрыгивать из личного кабинета в Честный знак и обратно и следить за сроками, чтобы не схлопотать штраф.
SelSup интегрируется по API с Честный знаком, а также Вайлдберриз, Озон и ЯндексМаркет. Для работы на маркетплейсах нужен всего один личный кабинет. Количество ручных операций минимальное. Программа берёт большую часть работы на себя.
В SelSup можно:
- получать DataMatrix коды,
- печатать этикетки с кодами,
- вводить товары в oборот,
- следить за продажей маркированных товаров,
- автоматически вывoдить товары из оборота.
Кроме работы с Честным знаком, SelSup пригодится, если вы хотите:
- в 5 раз быстрее собирать заказы — поможет функция «умная лента», встроенный генератор штрихкодов и печать этикеток,
- готовить отгрузки по FBS и FBO из единого окна для маркетплейсов,
- управлять продажами с помощью товарной аналитики — SelSup автоматически проводит ABC-анализ товаров и считает юнит-экономику,
- следить за прибылью и расходами на маркетплейсах.
Чтобы начать, нужно просто выбрать тариф и зарегистрироваться. У нас подробные инструкции, видео и отзывчивая техподдержка.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
👉 в YouTube
👉 в Телеграмм
👉 на VC
👉 на Яндекс Дзен
Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК — подробная пошаговая инструкция
11 ноября 2021
27725 просмотров
В России с 2018 года вводится обязательная маркировка товаров. Все участники оборота товаров, которые подлежат маркировке, должны зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». На сайте можно заказывать коды маркировки и подписывать документы с контрагентами. Мы составили для вас пошаговую инструкцию по регистрации и работе в системе «Честный ЗНАК».
Валерия
Бесплатно подберем оборудование
для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!
Какие товары подлежат маркировке
В ноябре 2021 года обязательно нужно маркировать следующие товары:
- табачная продукция;
- лекарства;
- шубы;
- изделия легкой промышленности;
- обувь;
- шины и покрышки;
- духи и туалетная вода;
- фотоаппараты и вспышки;
- молочная продукция;
- бутилированная вода.
В ближайшие 1-2 года будет введена маркировка велосипедов, медицинских кресел-колясок, пива и слабоалкогольных напитков. В учетной системе должны регистрироваться все производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные магазины, которые работают с маркированным товаром.
Как работает «Честный ЗНАК»
Принципы работы системы содержатся в Постановлении Правительства РФ № 791-р. На каждый экземпляр должен быть нанесен идентификатор. Для большинства товарных групп применяется кодировка Data Matrix. Заказать этикетки можно на
Участники рынка наносят маркировку на продукцию. На оптовую тару наносят транспортные коды, в которых зашифрованы данные о содержимом. При каждой операции проводится сканирование штрихкодов: при продаже, отгрузке, списании, выходе из оборота.
Для работы с Data Matrix подходят только двумерные (2D) сканеры. Линейные сканеры не могут распознать защищенный код идентификации Data Matrix. После сканирования этикеток сведения о движении продукции передаются в базу данных «Честного ЗНАКа». При продаже товаров на кассе информация передается через ОФД.
Для покупателей запущено приложение «Честный ЗНАК». Покупатель может распознать этикетку камерой смартфона и проверить на подлинность.
Инструкция по регистрации в «Честном ЗНАКе»
Зарегистрироваться на портале «Честный ЗНАК» возможно за несколько этапов. Наша пошаговая инструкция поможет вам пройти обязательные шаги и создать личный кабинет пользователя.
1 шаг: Оформление электронной подписи
Для создания нового аккаунта понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Она должна быть оформлена на руководителя организации или гражданина, зарегистрированного как ИП. Список документов для получения цифровой подписи зависит от статуса заявителя.
Какие документы потребуются от организации:
- заявление на выпуск цифровой подписи;
- устав юридического лица;
- свидетельство о постановке на учет;
- документ, подтверждающий статус руководителя;
- паспорт и СНИЛС руководителя.
Список документов для индивидуального предпринимателя:
- заявление на выдачу цифровой подписи;
- свидетельство о государственной регистрации;
- подтверждение постановки на учет в ФНС;
- паспорт и СНИЛС физического лица.
2 шаг: Установка программ
Чтобы работать с «Честным ЗНАКом», нужно подготовить программное обеспечение. Для работы подходят ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше. Рекомендованные браузеры: Google Chrome 70, Safari 12, Mozilla Firefox 60 или Internet Explorer 11. Если версия браузера будет устаревшая, некоторые функции могут выполняться некорректно.
Также вам понадобится установить программы для работы с УКЭП: криптографический плагин и ПО. Доступ к ПО и инструкцию по установке вы получите в комплекте с УКЭП.
Если вы работаете с розничными покупателями, следует подписать дополнительное соглашение с ОФД. После подписания документа ОФД начнет передавать сведения о выбытии в базу «Честного ЗНАКа». Желательно обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии.
3 шаг: Создание аккаунта
Откройте портал «Честного ЗНАКа» и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться». Откроется новая страница для автоматической проверки браузера и ПК. Если компьютер полностью соответствует требованиям, вы можете нажать кнопку «Продолжить».
Укажите контакты: телефон и адрес электронной почты. Отправьте заявку на проверку, и ей будет присвоен уникальный номер. Сохраните номер, чтобы проверить статус поданной заявки. Обычно рассмотрение заявки занимает до 24 часов. Результат будет отправлен на указанный email.
Вход в новый аккаунт
Проверять статус поданной заявки можно онлайн. На портале «Честного ЗНАКа» появится кнопка для проверки. Нажмите на нее и укажите номер заявки, чтобы узнать, зарегистрирован ли аккаунт. При подтверждении выберите УКЭП из списка и войдите в личный кабинет. Войти без цифровой подписи в аккаунт невозможно.
Как заполнить и настроить профиль в «Честном ЗНАКе»
При первой авторизации программа предложит вам ответить на 4 вопроса:
- Являетесь ли вы производителем или импортером.
- Используете ли вы электронный документооборот. При положительном ответе нужно будет выбрать оператора ЭДО из списка или напечатать название, если его нет в списке. На этом этапе также понадобится указать ID участника электронного документооборота.
- Выберите, какие группы товаров вы будете маркировать.
- Укажите, есть ли у вас членство в GS1 РУС.
После ответов на все перечисленные вопросы вы войдете в новый аккаунт. Заполните созданный профиль. Укажите должность руководителя. Заполните раздел «Роль участника товарооборота» в личном кабинете.
Зарегистрируйте других пользователей, которые могут работать с аккаунтом, кроме руководителя. Для создания нового пользователя введите ФИО сотрудника и контактный email. Если вы будете работать с аккаунтом в одиночку, этот этап можно пропустить.
На следующем шаге введите полные банковские реквизиты компании. Затем добавьте сведения о вашем операторе ЭДО. На этом этапе вы можете бесплатно подключиться к сервису ЭДО Lite.
Для обработки информации потребуется некоторое время. Выйдите из аккаунта и авторизуйтесь заново. После повторной авторизации вам будут доступны все функции личного кабинета.
Как правильно заполнять описания
Чтобы получить этикетки с Data Matrix, нужно описать товар по шаблону. Формат описания зависит от категории. Большинство изделий можно описывать по упрощенной форме: ИНН владельца, два знака номенклатуры, способ ввода в оборот.
Обувь нужно описывать по полному атрибутивному составу:
- ИНН собственника;
- категория обуви;
- целевой пол и возраст;
- размер стопы;
- материалы для изготовления;
- цвет изделия;
- четыре знака ТН ВЭД.
Следует указать нужное количество этикеток и нажать на кнопку «Сохранить». Заполненный файл сохранится как черновик. Если на счету достаточно денег, можно сразу нажать кнопку «Подписать и отправить» и подтвердить действие электронной подписью.
Члены GS1 РУС могут описывать изделия на сайте организации. Информация попадет в единую базу данных.
Порядок и стоимость заказа этикеток
В большинстве случаев этикетки с Data Matrix заказывают производители и импортеры. Оптовые и розничные магазины занимаются этим реже: при утере или повреждении наклеенной этикетки, при учете остатков.
Стоимость одной этикетки 50 копеек без НДС. Получать этикетки без оплаты можно для жизненно необходимых лекарств и в рамках пилотных проектов. Пополнить счет пользователя возможно по реквизитам или по выставленному счету. Эта функция доступна в разделе «Платежи».
После пополнения счета переходите в «Станцию управления заказами». Отправьте заполненный файл с описанием на проверку. Если в описании будут найдены ошибки, запрос будет отклонен с указанной причиной.
Если в описании нет ошибок, файл получит статус «Доступен», а затем «Эмитирован. Выпущен». Сначала будут созданы уникальные коды GTIN, затем этикетки с Data Matrix для печати. Появится возможность сохранить этикетки на компьютер или отправить их на печать. Файл можно печатать несколько раз с интервалом 48 часов.
Агрегация для логистики
Агрегация — это объединение нескольких изделий в транспортную упаковку. Провести агрегацию можно в пределах одной группы. Агрегация делает удобнее учет изделий по коробкам, паллетам, крупной оптовой таре.
Для агрегации нужно создать идентификатор для транспортной упаковки. В разделе «Документы» следует выбрать функцию «Агрегирование». Добавить идентификаторы изделий, которые будут помещены в одну тару, и подтвердить действие.
Когда транспортная упаковка не нарушается при движении по логистической цепочке, агрегация сокращает время грузопередачи. Для подписания документов с контрагентами достаточно будет сверить транспортные идентификаторы..
Введение в оборот
Полученные этикетки нужно использовать и ввести в оборот за 60 рабочих дней, иначе они станут недействительными. Если проверка найдет такие этикетки, партия будет признана контрафактом, и владелец получит штраф.
Ввести этикетки в оборот можно в разделе «Документы». Нужно создать документ формата «Ввод в оборот» и заполнить его по шаблону. После обработки документа этикетки получат новый статус «в обороте».
ПО MERTECH Маркировка для принтеров MPRINT
Компания MERTECH разработала программу, которая поможет бизнесменам работать с «Честным ЗНАКом» напрямую, без авторизации на площадке. Мы предлагаем простой и удобный редактор этикеток. В программе можно работать с готовыми шаблонами и создавать уникальные шаблоны для описания изделий.
Программа MARTECH Маркировка бесплатно доступна для покупателей принтеров MPRINT. Наши Принтеры печатают со скоростью до 127 мм/сек. Разрешение для печати штрихкодов: 203 DPI или 300 DPI. За рабочую смену на принтере можно распечатать до 10 000 этикеток.
Под брендом MPRINT мы выпускаем термопринтеры и термотрансферные принтеры. На печатать на термопринтере можно этикетки для продукции с коротким сроком годности. Термотрансферный принтер создает устойчивые этикетки, которые не портятся при долгом хранении в экстремальных условиях.
Выводы
Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» можно быстро, но сначала нужно получить УКЭП и настроить компьютер. После создания аккаунта можно заказывать этикетки с кодами, управлять движением оптовых партий. Упростить работу в личном кабинете поможет программа MERTECH Маркировка. Она позволяет проводить операции с кодами без авторизации на портале ЦРПТ.