Перечень инструкций по охране труда
Перечень инструкций по охране труда для работников — это список документов, принятых на предприятии и устанавливающих правила безопасной деятельности сотрудников при выполнении трудовых обязанностей.
Для правильной организации делопроизводства и соблюдения требований охраны труда составляется перечень инструкций по охране труда на предприятии (ИОТ), в соответствии с законодательством и спецификой каждой организации.
Зачем требуется
По действующему законодательству перечень действующих правил по охране труда не является обязательным документом. В то же время в ст. 212 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан обеспечить наличие комплекта нормативных актов об охране труда с учетом специфики деятельности предприятия.
Имеет смысл вести перечень инструкций по ОТ в следующих целях:
- оптимизации работы по разработке правил ОТ;
- правильного проведения инструктажа работников;
- создании номенклатуры дел.
В Порядке обучения №1/29 указано, что инструктаж проводится в соответствии с должностными обязанностями работника и технологическими особенностями применяемого оборудования. Получается, что правила по ОТ следует составлять на должность или профессию практически каждого работника.
Как составить
Документ включает в себя три части:
- перечень инструкций по видам работ;
- список ИОТ по профессиям (должностям);
- список общих ИОТ.
Работа над списком проводится в несколько этапов:
- включение в него всех должностей из штатного расписания, даже вакантных;
- включение правил по видам работ, выполняемых на предприятии (например, для однотипных работ, или погрузочно-разгрузочных, если их выполняет не грузчик, а представители других профессий и т.д.);
- включение общих правил (первая помощь и т.д.);
- присвоение понятного порядкового номера;
- установление ответственного за составление списка (чаще всего это специалист ОТ или работник отдела ОТ);
- установление даты пересмотра (обычно пять лет, но ведомственными документами иногда устанавливается иной срок).
В соответствии с этими этапами формируется бланк. Он оформляется в виде таблицы, в которой обязательно присутствуют следующие реквизиты:
- номер по порядку;
- наименование ИОТ;
- код или номер;
- дата утверждения;
- дата проверки.
Таблица делится на сегменты по видам ИОТ. Внизу ставится подпись ответственного лица.
Документ вводится в действие приказом руководителя. Список является приложением к нему. В подразделения утвержденный перечень инструкций по охране труда отправляется целиком или в виде выписки (это допустимо).
Образец
Вот примерный образец перечня действующих инструкций по охране труда в соответствии с видами деятельности предприятия.
Список документов, устанавливающих правила безопасной деятельности, не является унифицированным.
Журналы учета
Важно не только утвердить перечень инструкций по охране труда, но и вести учет ИОТ в виде журнала.
Есть две формы журналов:
- учета всех ИОТ в компании;
- учета выдачи работнику для ознакомления.
Форма журналов дана в методических рекомендациях, утвержденных постановлением Минтруда РФ №80 от 17.12.2002. В документе сказано, что форма примерная. Кроме того, это постановление не прошло обязательную процедуру регистрации в Минюсте, поэтому не создает обязательных правовых норм. В соответствии с письмом Минтруда России №15-2/ООГ-3318 от 15.09.2016 ведение этих журналов не является обязательным.
Если на предприятии решено вести эти документы, допускается использовать приведенные в методических рекомендациях формы. В первом журнале фиксируется информация обо всех ИОТ, включая их наименование, код или цифрово-буквенные обозначения. Во втором — по правилам, установленным внутренними документами, отражается факт выдачи конкретному сотруднику, даты выдачи и возвращения. Оба журнала хранятся не менее 10 лет, согласно п. 626 «б» перечня, утвержденного приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010.
Глушенкова Юлия
Юрист
Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк переченя инструкций по охране труда (Приложение 1 к приказу о разработке инструкций по охране труда) онлайн, действует в 2023 году.
«Перечень» — это Приложение №1 к приказу о разработке инструкций по охране труда. Используя структуру Перечня, применительно к должностям, специальностям и видам работ Вашего предприятия следует разработать свой «Перечень».
При этом общие инструкции (пункты 1-4 Перечня) можно использовать без изменений — они аналогичны для любого предприятия.
Образец «Перечня» находится здесь.
Приказ о разработке инструкций по охране труда Вы можете посмотреть здесь.
Бланк переченя инструкций по охране труда (Приложение 1 к приказу о разработке инструкций по охране труда) представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Guest |
сколько действуют инструкции? |
Имя |
Модератор |
5 лет. Вот как об этом говорится в Постановлении Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 г. : 5.7. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться: а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; б) изменении условий труда работников; в) внедрении новой техники и технологии; г) по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда. 5.8. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. |
Имя |
Марина |
Недавно работаю в учреждении культуры зам. директором по административно-хозяйственной части. Мероприятия по охране труда начинаю с нуля, опыта нет. Необходимы типовые интсрукции по охране труда для следующих должностей: хормейстер, аккомпаниатор, хореограф, методист, художник. Заранее благодарна. |
Имя |
Евгений |
Вопрос следующий: необходи мо ли разрабатывать перечень инструкций для каждой в отдельности профессии (должности) рабочего??? |
Имя |
Модератор |
||
достаточно одного перечня (если, конечно, нет каких-то географических и т.п. особенностей) |
||
Имя |
Dmitry |
Обязательно ли заводить журнал выдачи инструкций по профессиям и видам работ работникам предприятия на руки? |
Имя |
nbt |
||
Методические рекомендации по разработке государственных нормативных требований охраны труда,утв. постановлением Минтруда России от 17 декабря 2002 г. № 80 могут быть выданы им на руки для изучения при первичном инструктаже либо вывешены на рабочих местах или участках, либо хранятся в ином месте, доступном для работников. Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в прил. 9 и 10 к настоящим Методическим рекомендациям. |
||
Имя |
Инженер |
Может-ли инженер по охране труда разрабатывать ИОТ, или это должен делать руководитель структурного подразделения? |
Имя |
Guest |
здравствуйте! я работаю в компании с большим количеством офисных сотрудников. Условия труда аналогичные у всех( компьютер и копировальная техника ). Можно ли мне обобщить названия должностей и сделать одну инструкцию для офисных сотрудников и по виду работ при работе с ЭВМ и копировальной техникой? |
Имя |
Гость |
Скажите если в штатное введена новая должность, каким образом я должна внести ИОТ в перечень? (допустим в перечне по профессиям последняя ИОТ-15 потом идут по видам работ ИОТ-16, а мне ввели ставку секретаря которой до этого не было) как мне быть???? |
Имя |
Гость |
Доброе утро !!!!!может кто нибудь подскажет-ни как не могу составить инструкцию по охране труда при замене матриц в светодиодных светофорах.спасибо. |
Имя |
Сергей |
Подскажите, инструкции по ОТ 2009 года, директор приказом назначил инженера по ОТ переделать инструкции по ОТ и внести изменения, в нашем учреждении ничего не изменилось, как поступить. Любой вопрос и ответ к нему здесь.docx (95.3 КБ) |
Имя |
Сергей (тоже) |
||
Так это все-таки Перечень инструкций по ОТ (или верить тому, что указано в прилагаемом файле)
— «Инструкция по электробезопасности (I группа)» |
||
Имя |
Юля Ольшевская |
Всем здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, какие инструкции по охране труда должны быть разработаны по работе на мостовом кране? Имеется инструкция для крановщика мотового крана. Какие еще должны быть, чтобы избежать проблем в случае, если прийдет проверка? Для информации, наша организация занимается заготовкой, переработкой и релизацией лома черных металлов. |
Имя |
Гость |
Скорее всего ещё нужна инструкция для стропальщика и инструкции для ответственных (итр по надзору; итр, ответственный за содержание гпм в исправном состоянии; лицо, ответственное за безопасное производство работ кранами). ПБ 10-382-00 |
Имя |
Гость |
Подскажите! Что значить внести изменения в инструкции по ОТ, может лучше сразу переделать, |
Имя |
Нуржан |
У меня 40 |
Имя |
Нуржан |
Инструкция работ на высоте для мост и кранов |
Имя |
inna |
Подскажите, пожайлуста какой перечень инструкций должен быть на деревообрабатывающем заводе. |
Имя |
Гость |
Pазрабатывает инструкцию по охране труда начальник подразделения, а инженер по охране труда ее согласовывает, директор утверждает, ставиться печать. |
Имя |
Гость |
Подскажите,пожалуйста, какой перечень инструкций должен быть у инженера по охране труда в больнице??? |
Имя |
Гость Я |
как я понимаю должен же быть приказ на разработку перечня инструкции по ОТ, покажите пример его пожалуйста. |
Имя |
иван |
Нужна ли печать на фамилии директора где он утверждает инструкцию.И где найти стандарт по оформлению и составлению инструкций по ОТ. Заранее благодарен. |
Имя |
Гость |
Здравствуйте!Вопрос:Имеет ли право вносить изменения и дополнения в инструкцию по охране труда сам работник?Если нет,то почему?Заранее спасибо! |
Имя |
Иван |
||
Гость пишет:
Самое главное — чтобы инструкция соответствовала требованиям охраны труда и была утверждена в установленном порядке. |
||
Имя |
Гость |
подскажите новичку, нужна ли инструкция по охране труда для пастуха? если да — то где её можно найти? |
Имя |
Гость |
Подскажите по каким из этих профессий разрабатываются инструкции по охране труда? (директор, заместитель директора по УВР, АХЧ, бухгалтер, делопроизводитель, преподаватели, библиотекарь, гардеробщик, вахтер, сторож, уборщик, дворник, рабочий по КОЗ ) |
Имя |
Гость |
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, где можно найти типовую инструкцию или примерную инструкцию для ОПЕРАТОРА ХЛОРАТОРНОЙ УСТАНОВКИ в детском саду? |
Имя |
Гость |
Добрый день! |
Имя |
Геннадий |
Здравствуйте! Начинаю охрану труда на предприятии по металлообработке. Технологический процесс разделен на операции, примерно 12. Стоит ли писать текст инструктажа на рабочем месте для каждой операции? ТИПОВАЯ ОТРАСЛЕВАЯ ИНСТРУКЦИЯ N 14 |
Имя |
Иван Светличный |
||
Инструкции по ОТ надо писать на основе типовых. Но это не означает, что надо все «копировать под копирку». |
||
Имя |
Гость |
||
о каких дополнениях идет речь? |
||
Имя |
Иван Светличный |
||||
Возможно, неточно выразился. Под дополнениями я имею ввиду вот что: |
||||
Имя |
Гость |
||
Сами себе противоречите. |
||
Имя |
Иван Светличный |
||||
Спасибо, уважаемый коллега за заслуживающий внимание комментарий. Подумаю над ответом. |
||||
Имя |
ольга |
Может инструкцию по охране труда разработать юрист, а ответственным за ее исполнением быть зам. Директора не обученный охране труда |
Имя |
Гость |
Добрый день! Нужна инструкция по охране труда для электромеханика по лифтам. У кого- нибудь есть типовая инструкция? |
Имя |
Глеб |
Добрый день. |
Имя |
Гость |
||
ИОТ электромеханик по лифтам.doc (51.5 КБ) |
||
Имя |
Гость |
а где можно скачать все необходимые журналы, инструктажи, техники и что еще нужно, для тех кто только открывает фирму, и хочет, что бы было все по закону и по правилам? |
Имя |
Гость |
здравствуйте . не могу найти инструкции для работников домов культуры . таких профессий как хормейстер, аккомпаниатор ,культорганизатор и т.д . |
Имя |
Гость |
Здравстуйте!Работаю инженером по ОТ в госпитале.Возник такой вопрос,кто должен проводить первичный инструктаж на рабочем месте у заведующих отделений?И можно ли освободить от первичного инструктажа на РМ бухгалтера, инспектора по кадрав, главную медсестру,делопроизводителя? |
Имя |
Гость |
Инструктаж завотделам проводит тот кто выше по должности (зам гл. врача, зам.начгоспиталя) или назначенное лицо (кто-то из начотделов). Освободить от первички можно и нужно приказом начальника госпиталя, за исключение глмедсестры (организует, контролирует, допускает к работам мл. медперсонал). |
Имя |
Вадим |
Здравствуйте! Правила тех эксплуатации электроустановок потребителей предписывают разработку ИОТ на каждый вид работ. Что следует понимать под «видом работ»? Достаточно ли разработать одну ИОТ на обслуживание подстанции 35/6 кВ, или необходимо «дробить» ИОТы по видам оборудования, установленного на подстанции — трансформатор, выключатели, разъединители и.т.п.? Спасибо. |
Имя |
Гость |
ПТЭЭП п. 1.81. требуются инструкции по ОТ на рабочих местах, т.е для электрика, эл.монтера итд -т.е. для рабочих, с учетом видов выполняемых работ например: электрик может менять лампочки на высоте более 2,5 с применением стремянки и второго работника (в типовую инструкцию вносятся «особенности» своего предприятия). Для ИТРовцев (адмтехперсонала) инструкции по ОТ не требуются. Делать кучу инструкций по ОТ по оборудованию -не требуется, на то есть производственные (эксплуатационные) инструкции. |
Имя |
Розалия |
Добрый день! Интересует несколько вопросов: |
Имя |
Гость |
||
1.-не нужно |
||
Имя |
Владимир |
Добрый день!Подскажите пожалуйста,обязательно ли пересматривать и переутверждать перечень инструкций по охране труда ежегодно?Спасибо. |
Имя |
Ирина Попова |
||
Ежегодно? о_О Нет, конечно)) 1 раз в 5 лет |
||
Имя |
Ирина |
При пересмотре инструкции нужно ли менять в полном объёме индекс инструкции. например, было ИОТ-…-01-2012(вводный инст-ж) в связи с многочисленными изменениями оргструктуры инструкцию пересматриваю в 2015г. какой должен быть индекс у новой инструкции ИОТ—…..-01-2015 или ИОТ-…._15-2015? |
Имя |
Ирина |
||
А почему ИОТ-…._15-2015? |
||
Имя |
Виктория Э. |
Добрый день, коллеги! Ситуация такая. Пришла в новую организацию — учреждение здравоохранения со штатной численностью персонала порядка 6000 чел, соответственно и подразделений, и рабочих мест немало, а плюс еще и филиалы. Начали пересмотр инструкций по ОТ, а вместе с тем и пересмотр перечня инструкций. Возник вопрос сокращения макулатуры и лишнего дублирования однотипных документов. 1) У руководителя службы ОТ было предложение сделать ИОТ для сквозных профессий, типа «Инструкция по охране труда старшей медицинской сестры № 123» и в каждом подразделении использовать для стрших мед.сестер эту инструкцию. Я же помню, что слышала о требованиях ГИТ, чтобы для каждого подразделения были свои инструкции. Т.е. «ИОТ старшей мед.сестры 1-го отделения», «ИОТ старшей мед.сестры 2-го отделения» и т.п. Нормативки, регламентирующий этот вопрос, я найти не смогла. Подскажите, пожалуйста, если знаете, как правильно и на какой НПА ссылаться* 2) Есть такие у нас должности «Врач-кардиолог» и «Врач-детский кардиолог», можно ли для них сделать одну инструкцию «ИОТ врача-кардиолога» или все же необходимо каждому отдельно инструкцию? На основании какого НПА?
3) В нормативке вообще фигурирует такая формулировка, что необходимо создать перечень попрофессиям и видам работ. Но, допустим, профессия «Врач», а кардиолог, эндокринолог, офтальмолог, терапевт это уже специализация. Так может можно просто сделать «ИОТ врача» или «ИОТ врача-специалиста»? |
Имя |
Гость |
||||
Что задумали, то и делайте. Вы рассуждаете верно. Не надо делать то, о чем когда-то от кого-то слышали. Если где-то и ошибетесь (что вряд ли), то пусть ГИТ выдаст предписание об изменении разработанной местной ИОТ. Сделайте перечень инструкций для каждой службы(подразделения или отдела): количество и названия будут отличаться. Вам по месту виднее кому какая инструкция нужна. Инструкция для врача — одна инструкция для всех врачей, часто путают если врачу приходиться использовать какой либо инструмент (прибор, устройство), мол надо отдельную инструкцию. Ничего подобного, достаточно написать одну строчку «соблюдать эксплуатационную инструкцию изготовителя на применяемые приборы, устройства, оборудование» И пусть эти инструкции на компы, барометры и тп. храняться у начальника отдела(службы) или спец. отведенном месте. Вот это и есть требования НПА. |
||||
Имя |
Виктория Э. |
Гость, спасибо=) Я упустила из виду перечни инструкций, действующих в подразделении=) на прошлой рабочем месте они у меня были, а в этой организации их нет, я подготовлю. И в ИОТ врача я впишу, что врач обязан знать и выполнять все инструкции по охране труда, действующие в подразделении, а также обязан «соблюдать эксплуатационную инструкцию изготовителя на применяемые приборы, устройства, оборудование». |
Имя |
Гость |
||
В каком НПА (или ЛНА Минздрава) указано о необходимости наличия или разработке ИОТ для врача (нач. службы, нач. отдела, ИТР и т.п.)? Разве должностной инструкции мало? |
||
Имя |
Гость |
нужна ли инструкция по охране труда для инженера-проектировщика |
Имя |
Гость |
Кто обязан разработать перечень инструкций по охране труда для работников по профессиям и видам работ в структурном подразделении учреждения |
Имя |
Гость |
||
Тот работник у кого это прописано в должностной инструкции или работник кому РБТД поручит приказом (распоряжением) |
||
Имя |
Гость |
Прошу подсказать. На нашем предприятии имеется утвержденный перечень инструкций по охране труда. Некоторые инструкции стали неактуальны. Изменилось штатное расписание, либо нормативная база. Как я могу оформить изъятие инструкций, понятно приказом. А новый перечень составлять — вместо высвобожденных номеров инструкций, я могу присвоить эти номера новым разработанным инструкциям или нет? |
Имя |
Гость |
Составьте новый перечень и утвердите его. Какую нумерацию присвоите, такая и будет , старые ИОТ просто изымите. Ни каких правил или порядка по Вашему вопросу нет, делайте так как считаете правильным. |
Имя |
Гость |
скажите пожалуйста, на предприятие существует утвержденный перечень ИОТ, на протяжении нескольких лет инструкции переутверждались, директор считает что инструкции устарели и нужно разработать новые, на протяжение скольки лет можно переутверждать разработанные ранее инструкции? нужно ли указывать в приказе, о том что действующие ранее ИОТ приостановлены? разработку новых ИОТ делать отдельно по профессиям, видам работ, пожарной безопасности, электробезопасности или можно все вместе? |
Имя |
Вадим К. |
Виктория Э., |
Имя |
Гость |
Подскажите пожалуйста в организации должны быть инструкции и по профессиям и по видам работ или что-то одно? |
Имя |
Гость |
Вот я смотрю везде есть И-1, ИОТ-1 (инструкция по охране труда). У нас на комбинате БТИ-00-01-2015.
С Уважением: |
Имя |
Ольга |
Нужен ли перечень инструкций по ОТ, если есть журнал учета инструкций по ОТ? |
Имя |
Гость |
Добрый день! |
Имя |
Гость |
||
Инструкции в данном случае разрабатывает руководитель структурного подразделения, проученный по вопросам ОТ. Потому что в каждом подразделении свои нюансы. И когда мне в на моем месте работы (поликлиника) говорят, что я столько лет работаю в здравоохранении и значит мне не трудно разработать инструкцию, я отвечаю: «а не пойти ли мне на прием вместо врача?» |
||
Имя |
Гость |
в штатное расписание введена новая должность, как записать ее в перечнь инструкций по ОТ? в какой раздел ? |
Имя |
Гость |
||
продолжайте перечень |
||
Имя |
Гость |
Приглашаю в сообщество по охране труда: https://vk.com/club137526812 |
Имя |
Екатерина |
Добрый день! Коллеги, так как же нужно: инструкции по охране труда для каждой штатной должности И по виду выполняемых работ ИЛИ же достаточно по виду выполняемых работ? В штате всего 5 человек, ведущие специалисты-офисные сотрудники. Достаточно ли будет инструкций по работе с ПК? |
Имя |
Гость |
В перечне инструкций по охране труда имеются инструкции по профессиям, которые исключили из штатного расписания. Нужно ли вносить изменения в Перечень или можно оставить в прежнем виде: вдруг, опять включат данные профессии в штатное расписание? |
Имя |
Гость |
||
оставьте как есть хуже не будет |
||
Имя |
Гость ВК |
Несколько лет полемики по вопросу Перечня ИОТ организации. И все аккуратно обходят п.9 пост №80, где сказано о перечнях ИОТ в ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, но ничего нет о перечне в ОРГАНИЗАЦИИ, но все консультанты ссылаются на это постановление… |
Имя |
Гость |
||||
|
||||
Имя |
Гость |
Если в организации нет инженера по охране труда, кто имеет право составлять перечень инструкций? |
Имя |
Гость |
Где найти перечень инструкций, которые необходимы в образовательной организации дополнительного образования. Мы не можем прийти к одному итогу какие все таки инструкции необходимы обязательно разрабатывать? На какие законодательные документы ссылаться? |
Имя |
Гость |
Здравствуйте, подскажите мне нужны инструкции по безопасному ведению работ и их перечни. |
Имя |
Камиль |
||
ИОТ должен разрабатывать руководитель подразделения, специалист по охране труда оказывает методическую помощь. Если даже специалист по охране труда составит ИОТ пусть подпишется руководитель подразделения как разработчик, а специалист по охране труда согласует. |
||
Имя |
Ира |
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста как нумеровать № инструкции самим или у определенной инструкции есть свой номер? Заранее благодарю за ответ. |
Имя |
Общие сведения
Под инструкцией по охране труда принято подразумевать локальный нормативный акт, который считается обязательным кадровым документом. В нем содержатся требования по безопасному выполнению сотрудниками своих обязанностей. Такие инструкции должны быть абсолютно в каждой организации.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, работодатель вправе сам определить, какие инструкции по ОТ нужны в компании. Документ можно разработать для каждой должности, которая есть в штатном расписании.
Инструкции бывают:
- по видам работ;
- по профессиям.
Цель инструкции по ОТ – обеспечить безопасность жизни и здоровья сотрудников, уберечь их от воздействия вредных и опасных производственных факторов.
В статье будут встречаться термины, значение которых не всем известно. Именно поэтому мы подготовили эту таблицу:
Термин |
Определение |
Охрана труда |
Система сохранения жизни и здоровья сотрудников. Она включает санитарно-гигиенические, социально-экономические, лечебно-профилактические, реабилитационные и другие мероприятия. |
Условия труда |
Факторы, которые воздействуют на здоровье подчиненного. |
Работник |
Физическое лицо, заключившее трудовой договор с работодателем. |
Вредный производственный фактор |
Фактор, который при воздействии на человека может спровоцировать у него заболевание. |
Опасный производственный фактор |
Фактор, который при воздействии на человека может привести к его травме. |
Для каких профессий разрабатываются
Конкретных профессий и должностей, по которым разрабатывается ИОТ, нет.
Разработка ИОТ осуществляется исходя из профессии, должности или вида выполняемой сотрудником работы.
Порядок разработки
Согласно действующим нормативно-правовым актам, разработку и утверждение ИОТ обеспечивает работодатель. На количество документов влияет специфика деятельности компании.
Внимание! Специалист по ОТ оказывает методическую помощь руководителям в разработке инструкций.
При разработке ИОТ используются документы, которые есть на предприятии:
- штатное расписание;
- перечни применяемого оборудования;
- материалы и вещества, которые используются на производстве;
- должностные инструкции;
- перечни видов выполняемых работ;
- используемые ИОТ.
Утверждением бланка ИОТ занимается работодатель, а также уполномоченное им лицо.
При разработке инструкции работодатель руководствуется положениями действующих нормативных документов. Также в учет берут:
- Анализ обязанностей сотрудников, для которых разрабатывается инструкция.
- Государственные нормативные правила ОТ.
- Типовые инструкции по ОТ.
- Результаты спецоценки условий труда на конкретных рабочих местах.
- Требования соответствующих проф. стандартов.
- Вредные и опасные производственные факторы, которые воздействуют на сотрудников.
- Анализ результатов расследования несчастных случаев, которые произошли на производстве.
Состав
Есть конкретные требования к наименованию и содержанию разделов ИОТ. Работодатель должен учитывать это на стадии разработки документа.
Каждой ИОТ присваивается идентификационный номер, а также наименование. В наименовании должна быть указана должность, для которой был разработан документ.
Инструкция состоит минимум из пяти разделов:
- Общие требования.
- Требования ОТ перед началом работы.
- Требования ОТ во время работы.
- Требования ОТ в аварийных ситуациях.
- Требования ОТ по окончании работы.
Далее мы подробно расскажем, что содержится в каждом из перечисленных разделов.
Раздел «Общие сведения»:
- Требования по соблюдению ПВТР.
- Перечень вредных и опасных производственных факторов, которые воздействуют на сотрудника на рабочем месте.
- Перечень спецодежды, а также средств индивидуальной защиты, которые были выданы работнику.
- Порядок уведомления руководителя работ о неисправностях оборудования, а также травмах.
- Правила личной гигиены, которые должны соблюдаться подчиненным.
Раздел «Требования ОТ перед началом работы»:
- Подготовка рабочего места.
- Проверка исходных материалов.
- Осмотр СИЗ и спецодежды до использования.
- Проверка используемого оборудования на исправность.
- Проверка предписывающих и предупреждающих знаков или плакатов.
Раздел «Требования ОТ во время работы»:
- Способы и приемы безопасного выполнения работ, использования грузоподъемных механизмов.
- Требования по безопасному обращению с сырьем.
- Требования по правильному использованию СИЗ.
- Указания по безопасному содержанию рабочего места.
- Действия, которые нужно выполнять, чтобы не допустить аварии.
Раздел «Требования ОТ в аварийных ситуациях»:
- Перечень аварий, которые могут возникнуть на производстве.
- Причины, по которым возникают аварии.
- Процесс извещения руководителя работ о ситуации, которая угрожает жизни и здоровью людей.
- Действия, которые нужно предпринять при ЧС.
- Действия по оказанию первой помощи пострадавшим.
Раздел «Требования ОТ по окончании работы»:
- Действия при приеме и передачи смены при непрерывной работе оборудования.
- Последовательность отключения и очистки оборудования.
- Действия при уборке отходов, которые были получены в ходе производственной деятельности.
- Требования соблюдения личной гигиены.
- Порядок извещения руководителя работ о недостатках, которые влияют на безопасность труда.
Утверждение
Утвердить инструкцию по ОТ должен ИП или руководитель организации. Также это может сделать уполномоченное лицо.
При утверждении ИОТ важно учесть мнение профсоюза, если он есть в компании. Председатель должен проставить на документе соответствующую визу.
Работодателю не обязательно издавать приказ об утверждении новой ИОТ для конкретной должности. Однако многие не пренебрегают этим, чтобы упорядочить документооборот.
Ознакомление
Сотрудник, для которого была разработана ИОТ, обязательно должен ознакомиться с ней. Это делается еще до момента получения допуска к самостоятельно работе. В дальнейшем подчиненные освежают свои знания на повторных инструктажах, которые проводятся с периодичностью 1 раз в 6 месяцев.
Подтверждением того факта, что сотрудник действительно изучил инструкцию по ОТ, считается его подпись, проставленная на листе ознакомления.
Внимание! Лист ознакомления находится в конце ИОТ.
Образец листа ознакомления:
Внимание! Лист ознакомления можно скачать из интернета бесплатно.
Потребовать предъявить лист ознакомления с ИОТ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок. Если на нем не будет подписи подчиненного, то придется нести ответственность.
Пересмотр
В действующих нормативно-правовых актах четко говорится о том, что инструкции по ОТ должны быть актуальны. Однако не установлено конкретного срока пересмотра документов.
Чтобы ИОТ соответствовала нормам ОТ, ее нужно периодически проверять. При этом определяется необходимость внесения в документ определенных изменений.
Пересмотр ИОТ происходит в следующих случаях:
- В силу вступили новые нормативные документы, которые регулируют сферу ОТ.
- Были пересмотрены правила по ОТ, установленные локальными нормативными документами.
- Изменились условия труда подчиненных.
- Была внедрена новая технология и техника.
- От инженера по ОТ поступило соответствующее предписание.
- Структура ИОТ разнится с требованиями Порядка.
- Поступило соответствующее распоряжение от органов исполнительной власти субъектов РФ.
Ответственность
За отсутствие ИОТ на предприятии предусмотрена ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в КоАП РФ:
- Для должностного лица – от 1000 до 5000 рублей;
- Для юридического лица – от 30 000 до 50 000 рублей.
Выявить факт нарушения могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.
Неправильное заполнение журнала учета инструкций по ОТ считается нарушением правил охраны труда. За это предусмотрена административная ответственность. О размерах штрафов говорится в КоАП РФ:
- Для должностного лица – от 15 до 25 тыс. рублей;
- Для ИП – от 15 до 25 тыс. рублей;
- Для организации – от 110 до 130 тыс. рублей.
Журнал учета инструкций по ОТ
Журнал учета инструкций по охране труда является документом, который обязательно должен быть в системе кадрового документооборота предприятия.
Наличие всех необходимых инструкций по ОТ фиксируют в специальном журнале. Это позволяет руководству осуществлять своевременный учет актуальности документов, а также сверять специфику должностей по штатному расписанию.
Также в отдельный журнал работодатель заносит сведения о том, что сотрудники предприятия ознакомились со своими инструкциями по охране труда в установленные сроки.
Информация об ИОТ может содержаться в журналах двух типов:
- учета инструкций;
- учета выдачи инструкций.
Сначала подробнее рассмотрим журнал учета инструкций.
Правила ведения
Ведение журнала осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке ИОТ. Они утверждены приказом Минтруда от 13.06.2004 года.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, журнал учета инструкций по ОТ необходим для учета и регистрации инструктивных документов, наличие которых обязательно для конкретной компании.
В журнале в обязательном порядке указываются следующие сведения:
- Дата регистрации документа.
- Наименование инструкции.
- Дата утверждения документа руководством организации.
- Срок проверки документа по плану.
- Сведения о сотрудниках, которые ответственны за учет документа.
Сведения о каждой инструкции заносятся в отдельную строку. Все данные, которые содержатся в журнале, подтверждаются подписью сотрудника, назначенного на должность ответственного за учет ИОТ.
Внимание! Чтобы назначить одного из сотрудников на должность ответственного за учет ИОТ, работодателю нужно издать соответствующий приказ.
Требования к оформлению
В 2022 году журнал учета ИОТ можно вести как в бумажной форме, так и в электронной. В первом случае документ нужно прошнуровать и пронумеровать.
Если журнал ведется в электронной форме, то необходимо позаботиться о получении ЭЦП. Речь идет о цифровой подписи, которую можно оформить на едином государственном портале «Госуслуги».
Как выглядит
Журнал учета ИОТ ведется в виде таблицы, в которой есть следующие столбики:
- Порядковый номер записи.
- Дата.
- Наименование инструкции.
- Дата утверждения документа.
- Идентификационный номер, который был присвоен документу.
- ФИО и должность сотрудника, проводившего учет.
- Подпись сотрудника, который занимался проведением учета.
- Дата записи.
Журнал регистрации инструкций по охране труда образец:
Внимание! Купить журнал можно в магазине канцелярских товаров.
Порядок хранения
Действующие инструкции хранятся у руководителя структурного подразделения. Логично будет возложить на него и обязанность по хранению журнала учета ИОТ.
Внимание! Сотрудник, который отвечает за хранение документа, должен обеспечить оперативный доступ к нему.
Журнал нельзя выбрасывать даже после прекращения его ведения. Согласно действующим нормативно-правовым актам, документ хранится в течение 45 лет.
Журнал учета выдачи инструкций по ОТ
Работник имеет право получить на руки инструктивные материалы, чтобы подготовиться к экзамену по охране труда. Однако документы выдаются подчиненному только после того, как он распишется в специальном журнале.
Журнал учета выдачи ИОТ – это важный документ, в котором содержится информация о раздаче инструкций сотрудникам. Он может вестись в любой организации.
Журнал необходим для того, чтобы отразить, кому и в какой форме выдавались ИОТ. Если на предприятии произойдет несчастный случай, который связан с нарушением положений инструкций по ОТ, то сотрудника может привлечь как к административной, так и к уголовной ответственности.
Отличия
Документ отличается от журнала учета ИОТ тем, что содержит информацию о сотрудниках, которым инструкция была выдана на руки.
Ведение
Работодатель вправе решить, кто будет заниматься заполнением журнала учета. Часто данную обязанность поручают руководителю структурного подразделения, который занимался проведением первичного инструктажа.
Внимание! Помимо занятий по охране труда, на предприятиях проводятся инструктажи по пожарной безопасности.
Форма
Законодательство не настаивает на том, чтобы работодатель вел журнал в какой-то конкретной форме. Любая организация вправе работать ее самостоятельно. Главное, чтобы в документе содержались определенные сведения.
Вести журнал учета можно как в бумажной, так и в электронной форме. Во втором случае руководству и подчиненным потребуется оформить ЭЦП. Это можно сделать на едином государственном портале «Госуслуги».
Содержание
В журнале должны содержаться следующие сведения:
- порядковый номер записи;
- дата проведения инструктажа;
- полное название инструкции, которая была выдана сотруднику на руки;
- дата принятия инструкции;
- номер обозначения выдаваемого документа;
- ФИО сотрудника, который проводит учет.
Журнал выдачи инструкций по охране труда:
Хранение
Журнал ведется в течение одного года или же нескольких лет. Документ придется заменить по истечении 10 лет.
Основные моменты
- На предприятии нужно вести учет утвержденных инструкций по охране труда.
- Цель инструкции по ОТ – обеспечить безопасность жизни и здоровья сотрудников, уберечь их от воздействия вредных и опасных производственных факторов.
- Конкретных профессий и должностей, по которым разрабатывается ИОТ, нет.
- Есть конкретные требования к наименованию и содержанию разделов ИОТ. Работодатель должен учитывать это на стадии разработки документа.
- Сотрудник, для которого разработали ИОТ, должен ознакомиться с документом.
- Потребовать предъявить лист ознакомления с ИОТ могут сотрудники контролирующих органов при проведении плановых и внеплановых проверок.
- Законодательство не настаивает на том, чтобы работодатель вел журнал в какой-то конкретной форме.
- Каждой ИОТ присваивается идентификационный номер, а также наименование.
- Журнал учета можно заказать в интернете или приобрести в магазине канцелярских товаров.
- Помимо занятий по охране труда, на предприятиях проводятся инструктажи по пожарной безопасности.
Заключение
Из статьи мы выяснили, что журнал учета инструкций по охране труда для работников можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Во втором случае потребуется оформить ЭЦП. За отсутствие журнала на предприятии предусмотрена ответственность.
Здесь Вы можете скачать документы по охране труда на предприятии
1. Положение по охране труда
2. Программа проведения вводного инструктажа
3. Список должностных лиц, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте
4. Правила внутреннего трудового распорядка
5. Правила служебного распорядка
6. Положение о комитете по охране труда
7. Приказ о назначении ответственных по ОТ
8. Программа проведения обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников управления
9. Приказ об обучении и проверке знаний по охране труда специалистов управления
10. О проведении обучения и проверки знаний по охране труда специалистов управления
Инструкции по охране труда на предприятии
Инструкция о мерах пожарной безопасности в административном помещении
Инструкция №1 по охране труда для руководителей и специалистов управления
Инструкция № 2 по охране труда для лиц, работающих на компьютере
Инструкция №3 по охране труда при работе на фотокопировальных устройствах (ФКУ)
Инструкция №4 по охране труда для уборщика производственных и служебных помещений
Инструкция № 5 по оказанию первой помощи пострадавшим от электрического тока
Инструкция № 6 по оказанию первой доврачебной помощи
Инструкция № 7 несчастных случаях по электробезопасности (в объеме 1-й группы) для неэлектротехнического персонала
Инструкция № 8 по охране труда при ликвидации аварийной ситуации
Инструкция № 9 по противопожарной безопасности
Инструкция № 10 по охране труда для лиц, используемых переносные лестницы и стремянки
Инструкция № 11 по охране труда для водителя автомобиля
Перечень инструкций по охране труде
Перечень инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте (первичного повторного, внепланового) для делопроизводителя управления
Перечень инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте (первичного повторного, внепланового) для специалистов
Перечень инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте (первичного повторного, внепланового) для руководителей и специалистов управления
Перечень инструкций по охране труда, действующих в управлении образования
Перечень инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте (первичного повторного, внепланового) для водителя управления
Перечень инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте (первичного повторного, внепланового) для коменданта управления
Перечень инструкций по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте (первичного повторного, внепланового) для уборщика производственных и служебных помещений
Программа проведения инструктажей по охране труда
Программа проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте для водителя автомобиля
Программа проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте для делопроизводителя управления
Программа проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте для коменданта управления
Программа проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте для рабочего по комплексному обслуживанию и ремонту зданий управления
Программа проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте для руководителей и специалистов управления
Программа проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте для уборщика производственных и служебных помещений