Регистрация филиала иностранной компании в россии пошаговая инструкция

Сегодня многие зарубежные компании, расширяя горизонты своей деятельности, выходят на новые рынки. Но, одно дело работать в собственной стране, где известны все нормы, понятно законодательство и «правила игры», а другое дело открывать филиал или представительство на территории, где все по-другому. Сегодня мы поговорим о том, как открыть филиал для иностранной организации в России.

Чем отличается филиал от представительства

Приходя на территорию Российской Федерации, зарубежная организация может организовать бизнес двумя способами — открыв филиал или представительство.

Представительство — это подразделение юридического лица, созданное для представления и защиты интересов организации вне места нахождения основной компании.

Филиал — это также обособленное подразделение юридического лица, организованное вне территории нахождения головной организации, но при этом способное выполнять ее функции, включая и те, что присущи представительству.

«По сути, представительство не может вести коммерческую деятельность, оно создается с целью анализа рынка, проведения рекламных кампаний, привлечения внимания к бренду и организации. Филиал же может работать как головная компания, т.е. вести деятельность по реализации товаров и услуг, производимых в организации, заключать сделки и выполнять все функции представительства. Тем не менее, филиалы иностранных компаний сталкиваются с ограничениями при ведении экспортно-импортной деятельности в части валютных операций и соблюдения таможенных формальностей, поэтому для полноценной коммерческой деятельности иностранные компании открывают в России отдельные дочерние компании».

Иван Катышев, руководитель налоговой и юридической практики СберРешений.

Ниже мы подробно расскажем о процедуре открытия филиала / представительства иностранного юридического лица.

7 шагов к успеху: иностранная компания открывает филиал / представительство в РФ

Перед тем, как пошагово разберем открытие филиала / представительства, дадим совет — до заполнения документов, рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант формы ведения бизнеса. Кроме того, учтите, что, хотя процедура и относится ко всем иностранным организациям, однако отдельные особенности могут быть для компаний в сфере гражданской авиации и страховых организаций.

Обратиться за консультацией

Итак, шагаем:

1. Нужно разработать положение о филиале / представительстве иностранного юридического лица.

Особой формы нет, оно составляется свободно, но, как правило, включает ряд важных элементов:

организационно-правовая форма компании;
наименование компании;
местонахождение филиала / представительства;
виды деятельности филиала / представительства и цели его создания;
особенности управления;
лица, которые будут управлять филиалом / представительством и т. п.

Полные требования изложены в ст. 22 ФЗ от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Положение должно быть утверждено уполномоченным лицом / корпоративным органом иностранного юридического лица.

2. Сформировать и подготовить решение о создании филиала/представительства. Подготовить документы от головной организации.

Филиалу / представительству зарубежной компании для получения аккредитации бизнеса в России необходимы:

учредительные документы иностранной организации;
выписка из реестра иностранных юридических лиц или иной аналогичный документ, выданный страной, в которой зарегистрирована компания, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
налоговый сертификат, подтверждающий регистрацию иностранной компании в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика;
свидетельство о регистрации (в стране происхождения);
банковские реквизиты.

Причем документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский, который будет заверен нотариусом на территории РФ. Просто перевод, даже сделанный через компанию, которая официально занимается переводом документов, не подойдет.

Документы от иностранной компании должны быть предоставлены при наличии консульской легализации документов или проставленного апостиля. Исключение — если международным договором Российской Федерации предусмотрено освобождение от легализации документов.

Подать документы на аккредитацию можно в течение 12 месяцев с момента принятия решения о создании филиала/представительства. Причем все представляемые в комплекте документы также должны быть не старше 12 месяцев.

Полный перечень необходимых документов и требования к ним установлены Приказом ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@.

В случае, когда ваши документы содержат больше чем 1 лист, их необходимо прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа прошитого документа указывается количество листов, и ставится подпись ответственного исполнителя. Никакие исправления не допускаются.

3. Заполнить (на русском) заявление по форме 15АФП. Подписывает данное заявление уполномоченный представитель юридического лица.

4. Обратиться в Торгово-промышленную палату (ТПП) РФ. В ТПП нужно подать сведения о численности иностранных сотрудников филиала / представительства и заверить их.

Заверять сведения надо всегда, даже в случае, если численность таких сотрудников — ноль.

Вместе со сведениями направляется письмо в произвольной форме с просьбой заверить данные сведения, а также направляются документы, подтверждающие деятельность филиала иностранной организации в России.

За заверение численности в ТПП РФ необходимо уплатить денежные средства. Сумма зависит от способа подачи документов, ее размер периодически меняется.

5. Оплатить госпошлину за аккредитацию. Сумма госпошлины — 120 000 рублей за один филиал.

6. Подать документы на аккредитацию в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.

На этапе подготовки и подачи документов часто возникают ошибки, приводящие к получению отказа в аккредитации, например — неполный комплект документов, нарушение срока или формы подачи, расхождения в поданных документах с имеющимися в законодательстве требованиями к их оформлению, неточная или ложная информация, противоречие целей создания филиала международному и российскому законодательству, требованиям к организации деятельности и т. п.

Юридическое сопровождение иностранной компании в России — консультирование по вопросам открытия филиала, подготовка документов, аккредитация филиалов и представительств, сопровождение по трудовому, налоговому, предпринимательскому праву, миграционная поддержка персонала и другие услуги от СберРешений.

Оставить заявку

7. Если вы все сделали правильно на предыдущих шагах, то через 30 рабочих дней со дня подачи документов в регистрирующий орган (25 рабочих дней — срок аккредитации, 5 рабочих дней — срок для выдачи документов) у вас в руках будут документы об аккредитации. На практике ФНС не всегда соблюдает установленные сроки, поэтому будьте готовы, что реальный срок может быть больше, но не существенно.

Проверить аккредитацию можно с помощью сервиса ФНС.

Теперь остается получить:

свидетельство о постановке на учет в налоговой;
информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
уведомление о постановке на учет и коды статистики в Росстате;
уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах — ФСС и ПФР.

Также потребуется открыть расчетный счет в российском банке, для проведения расчетных операций, при необходимости заказать печать, хотя сейчас организации на территории РФ могут работать и без ее использования, но тогда этот пункт необходимо предусмотреть в учредительных документах компании.

Оформить необходимые документы для беспроблемного въезда иностранных сотрудников в РФ.
Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с подпунктом 2 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» филиал иностранной компании имеет право не вести бухгалтерский учет по российским стандартам, но при этом вести учет доходов и расходов для целей налогообложения только по законодательству РФ.

Это означает, что представительства иностранных компаний могут вести бухучет согласно МСФО (международным стандартам финансовой отчетности), которые сейчас во многом используются и для ведения учета в России.

Если же компания выбирает ведение учета по российским стандартам, то нужно учесть, что бухгалтерский учет в РФ далеко не полностью совпадает с международными стандартами учета и отчетности и имеет свои особенности.

Какой бы вариант не выбрала иностранная организация, ей потребуется местный специалист или аутсорсинговая компания, обладающие необходимыми знаниями и опытом.

СберРешениявозьмут на себя всю отчетность и ведение учета по филиалу и представительству иностранной компании. Поручите профессионалам в области международных стандартов отчетности и российского налогового законодательства вести ваш бухгалтерский учет.

Провести аккредитацию филиала / представительства иностранной компании в России просто, если доверить ее профессионалам.

Оставить заявку

Решения для различных сегментов бизнеса

Лидер в области аутсорсинга бизнес-процессов в России и СНГ

Поможем уверенно развиваться на российском рынке

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами

Источник

В условиях быстро развивающейся глобализации юридические лица стремятся расширить сферу своего влияния и найти новые рынки сбыта. В статье «Оформление иностранного бизнеса в России» мы говорили о способах расширения географических границ бизнеса, открытия иностранного бизнеса в России, их плюсах и минусах, особенностях.

Настоящая статья посвящена одному из способов открытия бизнеса в России — аккредитации представительства (филиала) иностранного коммерческого юридического лица. Мы поговорим о порядке аккредитации, представим разработанную нашими специалистами пошаговую инструкцию и расскажем о расходах на открытие иностранного представительства.

Содержание:

Филиал или представительство компании в России: отличия
Правовое регулирование открытия и деятельности филиала (представительства) иностранной компании в России
Расходы на аккредитацию филиала (представительства) иностранной компании в России
Необходимые документы для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании в России
Форма заявления 15АФП для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании в России
Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний в РФ: пошаговая инструкция
В каких случаях могут отказать в аккредитации иностранного филиала или представительства?
Что необходимо сделать после аккредитации иностранного филиала или представительства?
Услуги юристов по аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в России
Онлайн — калькулятор для расчета стоимости открытия филиала (представительства) в России

Филиал или представительство компании в России: отличия

На консультации иностранные компании часто задают вопросы относительно выбора формы представительства в России, об отличиях процедур аккредитации филиала и аккредитации представительства. Поэтому в первую очередь поговорим об отличиях филиала и представительства.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы являются разновидностями обособленных подразделений юридического лица, расположенных вне места его нахождения: на территории другого государства или в другом регионе.

Представительство отличается от филиала тем, что осуществляет только защиту и представление интересов юридического лица Осуществлять экономическую деятельность представительство не может. Филиалом же является обособленное подразделение юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств.

Таким образом, функционал филиала значительно шире, чем у представительства. Форму представительства иностранной компании выбирают обычно в случае, если иностранная компания планирует провести маркетинговые исследования и анализ российского рынка, а также создать дилерскую сеть или найти партнеров. Следует отметить, что представительство будет лишено возможности заниматься коммерческой деятельностью, поэтому, основной деятельностью таких подразделений обычно является реклама товаров головной компании и привлечение рекламных агентов и дилеров.

Что касается процедуры открытия и аккредитации, то процедура аккредитации представительства ничем не отличается от процедуры аккредитации филиала. Расходы на аккредитацию также будут аналогичными.

Правовое регулирование открытия и деятельности филиала (представительства) иностранной компании в России

В правовом регулировании механизма открытия представительства (филиала) прослеживается некий симбиоз права страны, где расположено само юридическое лицо, и права страны, где открывается представительство. Поэтому и могут возникнуть некоторые сложности при использовании данного инструмента.

Открытие представительства (филиала) иностранной коммерческой организации в России регулируется ФЗ “Об иностранных инвестициях в Российской Федерации” от 09.07.1999 года № 160-ФЗ. Данный закон устанавливает общие условия и порядок открытия представительства либо филиала иностранной компании в России, особенности ведения деятельности. Детальное регулирование некоторых нюансов аккредитации отражено в подзаконных актов, разъясняющих письмах ФНС России. Порядок создания и прекращения деятельности на территории Российской Федерации представительств иностранных банков и иных иностранных кредитных организаций, страховых компаний регулируется также специальными законами.

Деятельность филиалов и представительств иностранных компаний регулируется множеством законом и подзаконных актов: гражданское, налоговое, таможенное законодательство, специальные законы в зависимости от специфики экономической деятельности.

Изложенный в настоящей статье порядок создания филиала и представительства иностранной компании распространяется только на создание филиала (представительства) коммерческой организации. Процедура филиала (представительства) иностранной некоммерческой организации в РФ имеет ряд особенностей, регулируется особыми нормами закона. Об открытии представительств (филиалов) иностранных некоммерческих организаций читайте здесь.

Расходы на аккредитацию филиала (представительства) иностранной компании в России

Расходы на аккредитацию складываются из расходов на оплату государственных пошлин, нотариальных расходов, расходов на оплату услуг переводчика и юридических услуг.

Приведем перечень основных расходов на аккредитацию филиала (представительства) иностранной компании в России:

государственная пошлина за аккредитацию иностранного филиала (представительства) — 120 000 рублей
нотариальные расходы, расходы на перевод — от 35 000 рублей (точная стоимость зависит от объема документов для перевода и удостоверения и языка оригинала)
сбор Торгово-Промышленной Палаты за удостоверение численности иностранных сотрудников — от 18 000 рублей (в зависимости от количества сотрудников)
юридические услуги по подготовке документов и сопровождению процедуры аккредитации — от 90 000 рублей (в зависимости от объема услуг)
курьерские услуги по доставке документов — от 3 000 рублей (в зависимости от расположения иностранной компании)

По ссылке вы найдете Онлайн — калькулятор для расчета стоимости открытия филиала (представительства) в России.

Необходимые документы для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании в России

Для аккредитации филиала (представительства) иностранного юридического лица в России потребуются следующие документы:

заявление по форме № 15АФП, подписанное заявителем (страница о численности иностранных работников должна быть заверена Торгово-промышленной палатой РФ)
решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации
положение об иностранном филиале, представительстве
учредительные документы иностранного юридического лица
выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)
доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями
документ об уплате государственной пошлины (не является обязательным, но рекомендуем представить, так как факт уплаты подтверждается сведениями из ГИС ГМП, однако информация об уплате может отсутствовать в этой системе, поэтому сохраняется риск отказа в регистрации по причине непредставления документа об уплате госпошлины). В настоящее время размер пошлины составляет 120 000 рублей.
доверенность от заявителя, если документы на регистрацию подаются представителем
опись представленных документов (в 2 экземплярах)

Далее в инструкции мы расскажем о нюансах заполнения и оформления документов для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании.

Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний в РФ: пошаговая инструкция

На основании практического опыта аккредитации представительств (филиалов) иностранных компаний в РФ мы подготовили подробную пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Подготовьте положение о филиале (представительстве)

Положение о филиале (представительстве) иностранного юридического лица в РФ составляется в свободной форме.

В положении о филиале (представительстве) иностранного юридического лица должны быть указаны обязательно следующие сведения:

организационно-правовая форма, наименование иностранного юридического лица, адрес места нахождения иностранного юридического лица в стране регистрации
наименование филиала (представительства), место его нахождения на территории Российской Федерации
цели создания, открытия и виды деятельности филиала (представительства)
порядок управления филиалом (представительством) иностранного юридического лица

В положение о филиале (представительстве) иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности филиалов, представительств на территории Российской Федерации, но не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Положение о филиале иностранной компании

Шаг 2. Примите решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ. Соберите документы о регистрации иностранного юрлица, подготовьте нотариальный перевод данных документов.

Решение о создании филиала (представительства) иностранного юрлица в РФ оформляется в соответствии с учредительными документами иностранного юрлица и законодательством страны его регистрации. Необходимо помнить, что подать заявление об аккредитации можно в течение 12 месяцев с даты принятия решения об открытии филиала (представительства) в РФ, если документы будут поданы позже, у орган откажет в аккредитации.

Решение о создании филиала иностранной компании

Дополнительно для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании необходимо собрать следующие документы:

учредительные документы иностранного юридического лица
выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)

Данные документы должны быть выданы (составлены) не ранее 12 месяцев до даты подачи заявления об аккредитации. В отношении учредительных документов под датой составления учредительного документа подразумевается не дата утверждения данной редакции иностранным юрлицом, а дата заверения перевода учредительного документа на русский язык в соответствии с требованиями к оформлению документов на аккредитацию (Письмо ФНС России от 14.08.2015 года № ГД-4-14/14339@).

Документы представляются в уполномоченный налоговый орган на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, заверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке (нотариально или способом, приравненном к нотариальному). Указанные документы могут быть представлены в виде копий, также заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, представляются при наличии консульской легализации указанных документов или проставленного апостиля, если иное не установлено международным договором Российской Федерации.

Документы, содержащие более 1 листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе. Подчистки и исправления в тексте представляемых документов не допускаются.

Обратите внимание, что неверно оформленные документы на аккредитацию представительства (филиала) могут послужить основанием для отказа в аккредитации (без возврата госпошлины).

Необходимо также подготовить нотариально заверенные копии всех документов собранных и подготовленных для представления в ТПП РФ.

Шаг 3. Подготовьте заявление по форме № 15АФП

Форма заявления утверждена Приказом ФНС России от 26.12.2014 года № ММВ-7-14/681@. В заявлении заполните все разделы, относящиеся к заявителю.

Учтите следующее:

заявление заполняется на русском языке
подписывает его уполномоченный представитель иностранного юрлица. Согласно форме заявления (лист «Сведения о заявителе») это может быть руководитель иностранного юрлица, руководитель представительства (филиала) иностранного юрлица либо иное уполномоченное лицо (к заявлению прикладывается документ, удостоверяющий полномочия на подписание)
в заявлении должны быть заверены сведения о численности иностранных работников представительства (филиала). О заверении численности работников читайте далее
заполняйте заявление в соответствии в точном соответствии с собранными документами, в том числе в соответствии с нотариальным переводом документов на иностранное юрлицо

Форма документа

Заявление для аккредитации по форме 15АФП

Как заполнить заявление по форме № 15АФП?

проставьте цифру 1, если регистрируете филиал, цифру 2, если регистрируете представительство
раздел 1 (укажите наименование иностранного юрлица — полное и сокращенное (при наличии), ИНН (присвоенный в РФ при наличии))
раздел 2 (укажите цифровой код страны регистрации иностранного юрлица в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира)
раздел 3 (укажите полный адрес иностранного юрлица)
раздел 4 (укажите организационно-правовую форму иностранного юрлица- выберите имеющийся вариант, проставив цифру варианта или вариант другое и доп.поле укажите наименование организационно-правовой формы)
раздел 5 (наименование регистрирующего органа иностранного юрлица)
раздел 6 (регистрационный номер иностранного юрлица)
раздел 7 (код налогоплательщика или аналог — при наличии)
раздел 8 (особенности режима регистрации иностранного юрлица — при наличии)
раздел 9 (размер уставного капитала иностранного юр лица и код валюты в соответствии с классификатором валют)
раздел 10-12 (сведения об обслуживающим банке в стране регистрации иностранного юрлица)
раздел 13, 14 (полное и сокращенное (при наличии) наименование филиала, представительства)
раздел 15 — (место нахождения филиала (полный адрес))
раздел 16 — (дата принятия решения о создании филиала (представительства))
раздел 17 (коды экономической деятельности филиала, представительства в соответствии с Общероссийским классификатором)
раздел 18-26 (сведения о физическом лице — руководителе филиала, представительства, обязательно указывается либо место жительства, либо место пребывания его в РФ)
раздел 27-29 (численность работников, данные о лице, согласующем численность работников в ТПП РФ, отметка о согласовании — численность указывается словом, иные данные указываются в соответствии с образцами, размещенными на сайте ТПП РФ)
раздел 30-37 (сведения о заявителе, также обязательно либо место жительства, либо место пребывания, подпись заявителя)

Шаг 4. Заверьте в ТПП РФ сведения о численности иностранных работников представительства (филиала) иностранного юрлица

Численность работников заверяется всегда, даже если иностранных работников нет, исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, авиакомпаний (численность удостоверяется соответствующими уполномоченными органами). Заверение таких сведений платное. Процедура заверения, сроки, тариф, порядок оплаты, документы, необходимые для этого, а также образцы их заполнения указаны на сайте Торгово-промышленной палаты РФ (ТПП РФ).

Ориентировочные расходы на заверение численности: 18000-21000 рублей. Необходимо сначала оплатить счет, далее явиться для экспертизы документов и заверения численности со следующими документами:

письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников филиала (представительства), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ. Письмо представляется в 1 экземпляре (оригинал) на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail (при заполнении в эл.виде через сайт ТПП РФ применяется сниженный тариф)
заполненная страница 5 заявления по форме № 15АФП
учредительные документы иностранного юридического лица (нотариально заверенные копии)
выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица (нотариально заверенные копии)
документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика или аналога кода налогоплательщика (нотариально заверенные копии)
решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации (нотариальная копия надлежаще оформленного решения)
положение о филиале / представительстве (нотариально заверенная копия)
доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом, представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта)

Документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо должны пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

Обращаем Ваше внимание, что при изменении численности иностранных работников, необходимо пройти процедуру изменения сведений о филиале (представительстве) иностранного юрлица (также удостоверяется лист с численностью иностранных работников в ТПП, далее документы подаются в аккредитующий орган).

Шаг 5. Оплатите госпошлину за аккредитацию представительства (филиала)

Размер госпошлины за аккредитацию одного представительства или филиала иностранной компании — 120 000 рублей. Реквизиты для уплаты пошлины размещены на сайте ФНС РФ.

Шаг 6. Подайте документы на аккредитацию филиала (представительства)

Уполномоченным органом по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании, за исключением филиалов (представительств) иностранных компаний в области гражданской авиации, кредитных организаций является ФНС РФ. Функции по аккредитации филиалов (представительств) иностранных организаций возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.
Для кредитных организаций — Центральный банк РФ.
Для авиакомпаний — Федеральное воздушное агентство.

Данные органы направляют информацию в ФНС.

Для СМИ установлен особый порядок — МИД РФ выдает разрешение на создание представительства иностранного СМИ в РФ, а также проводит аккредитацию иностранных корреспондентов.

Для аккредитации филиала (представительства) иностранной компании необходимо представить следующие документы:

заявление об аккредитации по форме № 15АФП
учредительные документы иностранного юридического лица
выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица
документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)
решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации
положение об иностранном филиале, представительстве
доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями
документ об уплате государственной пошлины (не является обязательным, но рекомендуем представить, так как факт уплаты подтверждается сведениями из ГИС ГМП, однако информация об уплате может отсутствовать в этой системе, поэтому сохраняется риск отказа в регистрации по причине непредставления документа об уплате госпошлины)
опись представленных документов (в двух экземплярах)

Документы, кроме заявления и описи, представляются в оригинале или в виде нотариально удостоверенной копии.

Способы подачи документов:

непосредственно в налоговую инспекцию (лично либо через представителя). В случае подачи документов через представителя понадобится доверенность от имени юрлица
почтой с уведомлением о вручении и описью вложений

Шаг 7. Получите документы об аккредитации филиала (представительства)

Срок аккредитации представительства (филиала) иностранной компании — 15 рабочих дней с даты подачи документов (новый срок действует с 24.08.2021 года).

По истечении данного срока, если налоговым органом не будет принято решение об отказе, иностранное юрлицо получает следующий комплект документов:

свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц по форме № 15СвФП
информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц по форме № 15ЗФП

Информационный лист о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов

Свидетельство об аккредитации филиала иностранной компании

C 01.01.2015 года аккредитация носит бессрочный характер, то есть продлевать аккредитацию не нужно, однако при изменении сведений, которые были указаны при аккредитации филиала (представительства) необходимо подать заявление о внесении изменений в реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц.

С 24.08.2021 года в случае, если этим иностранным юридическим лицом не представлены необходимые для аккредитации документы либо представленные документы оформлены ненадлежащим образом, аккредитующий орган приостанавливает аккредитацию (ранее в этих случаях уполномоченный орган отказывал в аккредитации) и предоставляет срок для устранения недостатков (не более 15 рабочих дней).

Основания для отказа в аккредитации филиала (представительства) иностранной компании в России

Перечень оснований для отказа в аккредитации установлен Законом № 160-ФЗ и является исчерпывающим:

неустранение в срок, указанный в решении о приостановлении, нарушений, явившихся основанием для принятия решения о приостановлении
документы для аккредитации представлены с нарушением срока
установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация
цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица противоречат Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации
цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности и национальным интересам Российской Федерации
в связи с грубым нарушением Конституции Российской Федерации, международных договоров Российской Федерации, законодательства Российской Федерации прекращено действие аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, сведения об аккредитации которых были внесены в реестр
если руководителем филиала или представительства иностранного юридического лица либо представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который назначено данное административное наказание, не истек
наличие у иностранного юридического лица или иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность в области гражданской авиации, на 1 число месяца, в котором подано заявление об аккредитации, недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, процентам, в совокупности превышающих 3 тыс. рублей (с учетом имеющихся излишне уплаченных сумм по таким обязательным платежам)

Ограничений на повторную подачу документов на аккредитацию иностранного филиала не установлено, можно подавать документы в любой момент. Но необходимо учитывать, что при отказе в аккредитации госпошлина не возвращается. Также иностранной компании придется проходить процедуру аккредитации с нуля: готовить новые документы, переводить, заверять перевод у нотариуса, заверять численность иностранных работников в ТПП, оплачивать пошлины и снова подавать документы. Поэтому рекомендуется проходить процедуру аккредитации со специалистом, который сэкономит ваши деньги, время и нервы.

Шаг 8. Получите свидетельство о постановке на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании

С 15.03.2019 года постановка на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании осуществляется в автоматизированном режиме с даты внесения записи об аккредитации. Филиалу (представительству) необходимо только получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.

Шаг 9. Получите уведомление об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных компаний и коды статистики в Росстате

Для получения уведомления об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных юрлиц необходимо предоставить:

информационный лист о внeсении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществляющем деятельность на основании разрешения филиале, представительстве иностранного юридического лица
свидетельство о постановке на налоговый учет

Документы подаются в Отдел ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Росстата.

Также необходимо получить коды статистики в Росстате.

Шаг 10. Получите уведомления о постановке во внебюджетных фондах

После аккредитации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде РФ (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и документы, подтверждающие статус филиала. По результату вы получаете уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности филиала (представительства).

Шаг 11. Откройте расчетный счет в банке и закажите печать (при необходимости)

Для открытия счета в банк предоставляются документы на филиал (представительство) иностранного юрлица.

Шаг 12. Получите свидетельства о персональной аккредитации иностранных работников филиала (представительства) иностранного юрлица, оформите визы на въезд в РФ иностранцев

Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане, подлежащие аккредитации в пределах численности работников в реестре аккредитованных представительств (филиалов).

Персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих юридических лиц осуществляет также ТПП РФ. Исключение составляют филиалы (представительства) кредитных организаций, соответствующий уполномоченный орган оформляет персональную аккредитацию иностранного органа (Центральный банк РФ).

Документом, подтверждающим осуществление персональной аккредитации, является свидетельство о персональной аккредитации. Свидетельство о персональной аккредитации подлежит обязательному возврату в Торгово-промышленную палату РФ в случае прекращения работы иностранного работника в представительстве иностранного юридического лица, прекращения деятельности представительства иностранного юридического лица на территории РФ либо замене по окончании срока действия свидетельства, изменения адреса, телефона, факса, электронной почты представительства.

Аннуляция персональной аккредитации по запросу филиала (представительства) осуществляется только после окончания срока действия рабочей визы или погашения действующей визы иностранного работника.

Документы, необходимые для осуществления персональной аккредитации иностранных работников:

письмо с просьбой с просьбой о персональной аккредитации иностранного работника, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ. Письмо представляется в 1 экземпляре (оригинал) на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail; для получения в ускоренном порядке свидетельства о персональной аккредитации, документы подаются в электронном виде
свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов (представительств) иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (оригинал+ копия или нотариальная копия)
доверенность о наделении руководителя иностранного филиала (представительства) на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом, представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта)
автобиографическая справка аккредитуемого иностранного работника по установленному образцу в 2 экземплярах с наклеенными фотографиями (2 оригинала с личной подписью работника), при заполнении данной справки в электронном виде применяется сниженный тариф, электронный номер заявки нужно указать в заявлении на персональную аккредитацию
2 цветных фотографии на светлом фоне размером 3х4 см (официальный вид) в соответствии с требованиями ТПП к фото
копия страниц(ы) паспорта с установочными данными
оригинал аккредитационной карточки, выданной ГРП при Минюсте России (при наличии)

Процедура персональной аккредитации может занимать до 6 календарных месяцев. На период проведения процедуры персональной аккредитации может выдаваться временное свидетельство о персональной аккредитации.

Расходы на персональную аккредитацию работника — 6000-7200 рублей для одного работника.

В соответствии с российским законодательством филиал (представительство) иностранной фирмы обязан подать документы для постановки на миграционный учёт в течение 7 рабочих дней с даты прибытия иностранного гражданина в РФ. В случае выезда из Москвы с последующей постановкой на миграционный учёт в другом городе (субъекте РФ) и по возвращению обратно необходимо каждый раз вставать на миграционный учёт по месту пребывания не позднее 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания. Ответственность за своевременную подачу документов на оформление многократной рабочей визы и их получение несет непосредственно иностранный гражданин, которому оформляется многократная рабочая виза, и филиал (представительство) иностранного юридического лица как принимающая сторона.

Услуги юристов по аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в России

Процедура аккредитации представительства является отнюдь не самой простой и довольно длительной, и процент отказов уполномоченных органов в аккредитации довольно высок, при этом госпошлина заявителю не возвращается, поэтому лучше сопоставить все риски и обратиться за этой услугой к специалистам.

Юридическая фирма «Двитекс» предлагает услуги по аккредитации филиала, представительства иностранной компании в России “под ключ” с оплатой услуг только после успешной аккредитации филиала (представительства). Мы открыли уже более 100 филиалов и представительств иностранных компаний из различных юрисдикций.

По результату оказания услуг Юридическая фирма «Двитекс» предоставляет клиенту следующий пакет документов:

Свидетельство об аккредитации и внесении записи в государственный реестр
Свидетельство о постановке на налоговый учет иностранной организации
Информационный лист о внесении записи об аккредитации в государственный реестр
Документы о регистрации в органах статистики, коды статистики
Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Пенсионном фонде
Документы о регистрации иностранного представительства/филиала в Фонде социального страхования
При необходимости наша компания окажет помощь при изготовлении печати, открытии счета в банке, при персональной аккредитации работников и оформлении выезда иностранцев в Россию. Мы также оказываем услуги по комплексному юридическому сопровождению бизнеса в России.

Мы предлагаем:

аккредитацию вашего представительства (филиала) с гарантией результата: отсутствие предоплаты, финансовые гарантии и ответственность нашей компании
комплексные услуги юристов: мы подготовим все необходимые документы, закажем перевод документов, заверим необходимые документы у нотариуса в ТПП РФ, подадим документы на аккредитацию и получим документы по завершению процедуры, поставим филиал (представительство) на налоговый учет, подготовим документы для начала работы. Ваше участие в процессе аккредитации минимально.
цены дешевле чем у конкурентов; скидки на аккредитацию при заказе юридического обслуживания филиала
персональный юрист, а не менеджер для взаимодействия в процессе работы

Ознакомиться со стоимостью и иными условиями оказания услуги по аккредитации филиала (представительства) иностранной компании вы можете здесь.

Юридическая фирма «Двитекс» оказывает также услуги по внесению изменений в реестр аккредитованных филиалов и представительств, закрытию филиала (представительства) иностранной компании, юридическому сопровождению иностранного бизнеса в России.

Источник

Содержание страницы

Государственная пошлина за аккредитацию иностранных филиалов, представительств, создаваемых на территории Российской Федерации, плата за предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц
Предоставление сведений об аккредитованных иностранных филиалах и представительствах
Разъяснения ФНС России по вопросу применения пункта 7 Порядка аккредитации, утвержденного приказом ФНС России от 27.07.2021 № ЕД-7-14/691@

В соответствии с Федеральным законом от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» (в ред. Федерального закона от 05.05.2014 № 106-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации») иностранное юридическое лицо, цель создания и (или) деятельность которого имеют коммерческий характер и которое несет имущественную ответственность по принятым им в связи с осуществлением указанной деятельности на территории Российской Федерации обязательствам, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации, если иное не установлено федеральными законами. Иностранное юридическое лицо прекращает деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня прекращения действия аккредитации филиала, представительства (пункт 3 статьи 4 Федерального закона от 09.07.1999 №160-ФЗ).

Днем аккредитации либо прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица признается день внесения соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

С 1 января 2015 года постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2014 № 1372 «О внесении изменений в Положение о Федеральной налоговой службе и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации» функции по аккредитации иностранных филиалов, представительств (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на ФНС России.

Полномочия по аккредитации иностранных филиалов, представительств (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) приказом ФНС России от 22.12.2014 ММВ-7-14/668@ возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве (г. Москва, ул. Долгоруковская, д. 33, стр. 1).

Аккредитованные до 1 января 2015 года иностранные филиалы и представительства, внесенные в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, считаются аккредитованными до окончания срока действия их аккредитации (пункт 7 статьи 8 Федерального закона от 05.05.2014 № 106-ФЗ).

Иностранные филиалы, представительства, у которых истекает срок действия аккредитации, вправе обратиться в аккредитующий орган в течение 30 календарных дней до даты окончания срока действия этой аккредитации для аккредитации в соответствии с Федеральным законом № 160-ФЗ (пункт 8 статьи 8 Федерального закона от 05.05.2014 № 106-ФЗ).

В случае прекращения иностранным юридическим лицом деятельности в Российской Федерации через филиал, представительство в связи с окончанием срока действия аккредитации либо в связи с представлением в аккредитующий орган (Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве) заявления о прекращении действия аккредитации филиала, представительства, дополнительного представления этим иностранным юридическим лицом в налоговый орган по месту учета заявления о снятии с учета не требуется.

Внимание! Информация для филиалов и представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных до 1 января 2015 года, сведения о которых внесены в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Истечение срока действия аккредитации иностранных филиалов и представительств и не представление ими в аккредитующий орган документов для новой аккредитации, влечет прекращение действия аккредитации и, соответственно, деятельности на территории Российской Федерации. Такие иностранные филиалы и представительства подлежат снятию с учета в налоговых органах (пункт 5 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации).

Осуществление деятельности иностранным юридическим лицом через филиал, представительство на территории Российской Федерации без аккредитации является нарушением законодательства Российской Федерации.

Государственная пошлина за аккредитацию иностранных филиалов, представительств, создаваемых на территории Российской Федерации, плата за предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

^К началу страницы

За аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации, уплачивается государственная пошлина – 120 000 рублей за каждый филиал, за каждое представительство (пункт 5 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации).

За предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц – 200 рублей (постановление Правительства Российской Федерации от 25.12.2014 № 1491 «Об установлении размера платы за предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, в виде выписки из реестра о конкретных филиале, представительстве иностранного юридического лица или справки об отсутствии запрашиваемой информации»).

код классификации доходов бюджета

наименование доходов

Госпошлина за аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации

182 1 08 07200 01 0040 110

Прочие государственные пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий (государственная пошлина за аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации)

плата за предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц

182 1 13 01401 01 6000 130

Плата за предоставление сведений, содержащихся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (федеральные государственные органы, Банк России,

органы управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации)

Предоставление сведений об аккредитованных иностранных филиалах и представительствах

^К началу страницы

Предоставляется возможность бесплатно получить выписку из реестра о конкретном филиале, представительстве иностранного юридического лица или справку об отсутствии запрашиваемой информации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Перейти
Реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП)

Разъяснения ФНС России по вопросу применения пункта 7 Порядка аккредитации, утвержденного приказом ФНС России от 27.07.2021 № ЕД-7-14/691@

^К началу страницы

Федеральная налоговая служба в связи с поступающими запросами иностранных юридических лиц по вопросу применения пункта 7 Порядка аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации (далее – Порядок аккредитации), утвержденного приказом ФНС России от 27.07.2021 № ЕД-7-14/691@, сообщает следующее.

Пункт 7 Порядка аккредитации содержит перечень документов, представляемых иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации, необходимых для аккредитации филиала, представительства этого лица.

Одними из представляемых в аккредитующий орган документов являются учредительные документы иностранного юридического лица (подпункт 1 пункта 7 Порядка аккредитации).

Также пунктом 7 Порядка аккредитации установлено, что документы, указанные в подпунктах 1 — 6 данного пункта, могут быть представлены в аккредитующий орган в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления.

Вместе с тем, законодательство Российской Федерации не содержит ограничений для иностранных юридических лиц, намеревающихся осуществлять деятельность в Российской Федерации через филиалы или представительства, в отношении срока составления их учредительных документов.

Учитывая изложенное, установленный пунктом 7 Порядка аккредитации срок представления иностранными юридическими лицами в аккредитующий орган учредительных документов относится к их составлению в части необходимости заверения учредительных документов иностранных юридических лиц в установленном законодательством Российской Федерации порядке при представлении их в аккредитующий орган на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык в соответствии с пунктом 4 Порядка аккредитации.

Одновременно сообщается, что на иностранные юридические лица, филиалы, представительства которых были аккредитованы до 01.01.2015, положения пункта 7 Порядка аккредитации в части установления срока выдачи или составления документов, установленных перечнем, не распространяются.

Таким образом, филиалы и представительства иностранных юридических лиц, срок составления учредительных документов которых превышает 12 месяцев на момент их представления в аккредитующий орган, при этом срок заверения которых в соответствии с пунктом 4 Порядка аккредитации не превышает 12 месяцев, подлежат аккредитации в установленном порядке.

Документы

Об утверждении форм и форматов представления сведений, Используемых при аккредитации представительств иностранных кредитных организаций, филиалов иностранных страховых организаций и представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, в электронной форме
05.10.2021

Об утверждении порядка создания, эксплуатации и ведения государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц и предоставления сведений из него, состава содержащихся в нем сведений, состава сведений, подлежащих размещению в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также формы выписки из указанного реестра и формы справки об отсутствии запрашиваемой информации
05.10.2021

Об утверждении Порядка аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации
05.10.2021

Все документы по теме

Источник

Как открыть представительство иностранной компании в России — зарубежной фирме для решения этого вопроса необходимо пройти набор обязательных процедур. Какие действия подлежит осуществить для получения законного права работать на российской территории — узнайте из нашего материала.

Открытие и регистрация представительства иностранной компании в России

Представительство зарубежной фирмы — это одно из ее подразделений, обладающее следующими отличительными признаками:

расположено вне места нахождения иностранного юридического лица (ИЮЛ);
предназначено для представления интересов ИЮЛ и осуществления их защиты;
не обладает полномочиями на осуществление коммерческой деятельности;
не является юридическим лицом на территории РФ.

Процедуру открытия представительства зарубежной фирмы на российской территории регламентирует закон от 09.07.1999 № 160-ФЗ об иностранных инвестициях в РФ. В п. 1 ст. 21 указанного закона определено следующее:

для открытия представительства зарубежная фирма должна принять решение;
госконтроль за открытием представительства ИЮЛ производится посредством его аккредитации;
аккредитацию представительства ИЮЛ (кроме представительств иностранных кредитных организаций) производит Межрайонная ИФНС России № 47 по г. Москве (приказ ФНС России от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@);
подтверждением факта аккредитации является документ о внесении записи в реестр аккредитованных филиалов и представительств ИЮЛ, ведение которого регламентировано порядком, утв. приказом ФНС от 26.12.2014 № ММВ-7-14/683@.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Для регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица (кроме некоммерческих или осуществляющих отдельные виды деятельности) подготовьте положение, соберите документы о регистрации иностранного юрлица, заполните на русском языке заявление по форме N № 15АФП.
Сведения заявления о численности иностранных работников филиала или представительства заверьте в… Узнайте нюансы регистрации (аккредитации) представительства или филиала иностранного юрлица, в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к К+ бесплатно.

Как налоговики борются за качество и достоверность информации в госреестре юрлиц, расскажут размещенные на нашем сайте сообщения:

«Данные в ЕГРЮЛ станут достовернее»;
«Запись о недостоверности данных ЕГРЮЛ отражается в выписке из реестра».

Закон № 160-ФЗ (п. 2 ст. 21) уточняет процедуру открытия представительства ИЮЛ по срокам и составу сообщаемых сведений следующим образом:

ИЮЛ обязано представить заявление об аккредитации в течение 12 месяцев после принятия решения об открытии представительства;
заявление об аккредитации включает в себя:
- заверенные ТПП РФ (Торгово-промышленной палатой РФ) сведения о численности иностранных граждан — работников представительства;
- документы для аккредитации.

К подаваемым для аккредитации иностранным документам предъявляются следующие требования:

обязательное наличие на них подлинных отметок о консульской легализации (или заверение их апостилем) — если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями РФ;
перевод их на русский язык должен быть заверен нотариально или в консульском загранучреждении и является действительным в течение 1 года с даты заверения.

После того как все необходимые действия по аккредитации представительства ИЮЛ произведены, потребуется осуществить еще ряд процедур:

учетного характера (представительства встают на учет в органах госстатистики, налоговых и др.);
организационного характера (представительства открывают счет в банке, при необходимости изготавливают печать и осуществляют иные организационные действия).

По завершении всех аккредитационно-организационно-учетных действий представительство ИЮЛ на законных основаниях начинает свою деятельность.

Нюансы открытия филиала иностранной фирмы (правовое положение, руководитель, положение о филиале)

Филиал ИЮЛ — это обособленное подразделение зарубежной компании, обладающее следующими отличительными признаками:

расположено вне места нахождения ИЮЛ;
осуществляет функции зарубежной фирмы частично или полностью (включая функции представительства);
не является юридическим лицом на территории РФ.

Регистрация филиала иностранной компании в России происходит по алгоритму, аналогичному описанному в предыдущем разделе.

Порядок управления филиалом и в целом работа филиала регулируется специальным положением, требования к содержанию которого перечислены в ст. 22 закона № 160-ФЗ. В положении должны быть указаны:

наименование ИЮЛ и его филиала;
организационно-правовая форма ИЮЛ;
местонахождение филиала на территории РФ;
адрес места нахождения ИЮЛ в стране регистрации;
цели создания, открытия и виды деятельности филиала;
порядок управления филиалом.

Помимо указанных сведений в положение о филиале ИЮЛ могут включаться и иные аспекты, которые:

отражают нюансы работы филиала;
не противоречат российскому законодательству.

Руководство филиалом ИЮЛ осуществляется назначенным уполномоченным органом ИЮЛ руководителем (директором, генеральным директором и др.). Полномочия назначенного руководителя:

должны подтверждаться выданной ИЮЛ доверенностью;
могут быть передоверены другому лицу при соблюдении норм ст. 187 ГК РФ.

Многообразие применяемых в хозяйственной деятельности доверенностей изучайте с помощью подготовленных специалистами нашего сайта материалов:

«Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц»;
«Составляем доверенность на бухгалтера на право подписи»;
«Доверенность на получение бланков строгой отчетности — образец»;
«Доверенность на получение заработной платы – образец»;
«Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов – образец».

Итоги

Чтобы открыть в РФ представительство, зарубежной фирме необходимо принять решение и пройти аккредитацию, в результате которой сведения об открываемом подразделении попадут в специальный госреестр.

Кроме того, потребуется встать на налоговый учет, открыть расчетный счет в банке, назначить руководителя представительства и выдать ему доверенность, а также осуществить иные необходимые для начала деятельности представительства действия.

Источник

7. Если вы все сделали правильно на предыдущих шагах, то ФНС произведет аккредитацию в течение 15 рабочих дней со дня предоставления пакета документов.

В срок не более чем 5 рабочих дней ФНС направит или выдаст информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, подтверждающий факт аккредитации.

На практике ФНС не всегда соблюдает установленные сроки, поэтому будьте готовы, что реальный срок может быть больше, но не существенно.

Проверить аккредитацию можно с помощью сервиса ФНС.

Теперь остается:

• получить свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• получить уведомление о постановке на учет и коды статистики в Росстате;
• получить уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах — ФСС и ПФР;
• открыть расчетный счет в российском банке для проведения расчетных операций, заказать печать;
• оформить необходимые документы для беспроблемного въезда иностранных сотрудников в РФ;
• организовать ведение бухгалтерского и налогового учета.

Также потребуется открыть расчетный счет в российском банке для проведения расчетных операций, заказать печать. Оформить необходимые документы для беспроблемного въезда иностранных сотрудников в РФ. Организовать ведение бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с подпунктом 2 п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» филиал иностранной компании имеет право не вести бухгалтерский учет по российским стандартам, но при этом вести учет доходов и расходов для целей налогообложения только по законодательству РФ.

Какой бы вариант ни выбрала иностранная организация, ей потребуется местный специалист или аутсорсинговая компания, обладающие необходимыми знаниями и опытом.

Источник