Регистрация филиала юридического лица пошаговая инструкция

Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями. В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) ООО в другом городе (регионе). Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство ООО?”

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) ООО в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ. Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем). 

Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@). В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) ООО.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) ООО

Для регистрации филиала (представительства) ООО необходимо подготовить следующие документы:

Шаг 2. Проведите общее собрание участников и примите решение общим собранием участников (или оформите решение единственного учредителя) о создании филиала (представительства) ООО

Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал ООО создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена уставом общества.

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Заполните в заявлении Р13014 титульный лист, лист Л (сведения о филиале, в разд. 2 листа О заявления проставляется значение “1”) и лист Н (сведения о заявителе). Подписывает заявление директор в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Заявление по форме Р13014 об открытии филиала ООО

Скачать форму заявления Р13014

Шаг 4. Заверьте у нотариуса подпись единоличного исполнительного органа на подготовленном заявлении о регистрации изменений (данный шаг пропускаем, если заявление подается в электронном виде)

Для удостоверения подписи на заявлении нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации компании, решение о назначении руководителя, актуальный список участников, положение о филиале ООО и протокол общего собрания (решение учредителя) о создании филиала (представительства) ООО; если вносятся изменения в устав, то также устав. Кроме того, необходимо при подписании заявления у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за заявление). Подписывается заявление непосредственно при нотариусе, подписывать ранее его не нужно.

Шаг 5. Подайте заявление по форме P13014 в регистрирующий орган в течение 7 рабочих дней с даты принятия решения о внесении изменений

Пакет документов для регистрации сведений о филиале (представительстве) ООО в ЕГРЮЛ:

Пошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ не оплачивается.

Обратите внимание на то, что заявление о регистрации филиала ООО нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета (например, в Москве регистрирующий орган — Межрайонная ИФНС № 46). Также важно обратиться в регистрирующий орган по месту регистрации головной компании, а не филиала. То есть если вы планируете открытие филиала ООО в Москве или хотите открыть представительство в Москве, вам необходимо обращаться не в МИФНС № 46, а в регистрирующий орган по месту нахождения вашей компании.

При невыполнении этой обязанности или нарушении срока подачи заявления (уведомления) о внесении изменений в ЕГРЮЛ предусмотрена административная ответственность в виде штрафа  в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Если вы вносите сведения о филиале (представительстве) ООО в устав, то на регистрацию необходимо представить следующие документы:

При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.

Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ — 5 рабочих дней.

Шаг 6. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ 

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ. После регистрации филиала и представительства ООО не нужно сообщать в налоговую по месту учета о создании филиала (представительства) ООО в другом городе (это сделает сам регистрирующий орган).

Если регистрировали изменения в устав, то регистрирующий орган дополнительно выдаст зарегистрированную редакцию устава.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд (бывают случаи отказа в регистрации изменения юридического адреса в связи с недостоверностью адреса, при этом компания находится по данному адресу фактически).

Шаг 7. Оформите назначение руководителя филиала ООО

Для назначения руководителя филиала ООО необходимо оформить приказ организации о назначении и выдать ему доверенность от имени организации с необходимыми полномочиями (в доверенности вы можете оформить полномочия по вашему желанию, при желании сделать максимально широким либо, наоборот, ограничив их). Также, как правило, при назначении директора филиала ООО оформляются трудовые отношения с ним (заключается новый трудовой договор с директором или оформляется перевод сотрудника на эту должность).  Доверенность директора филиала ООО в любой момент может быть отозвана. Данные о директоре филиала ООО не регистрируются в ЕГРЮЛ, он действует только на основании доверенности и положения о филиале ООО.

Шаг 8. Открытие расчетного счета филиала ООО и отдельный баланс

Хотя в законе прямо не указано, что филиалы ООО должны иметь отдельный баланс и расчетный счет, однако судебная практика относит данные признаки к обязательным при открытии филиала компании (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11.07.2008 г. по делу № А43-26550/2007-1-427, ФАС Восточно-Сибирского округа от 27.07.2004 г. № А74-462/04-К2-Ф02-2841/04-С1, ФАС Северо-Западного округа от 30.10.2003 г. № А42-969/03-23, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.09.2007 г. № 18АП-3954/2007).

Шаг 9. Регистрация филиала (представительства) ООО в Социальном фонде по месту нахождения обособленного подразделения и сообщение в налоговый орган по месту учета головной компании (если у филиала открыт расчетный счет и он начисляет выплаты в пользу физических лиц)

Постановка на налоговый учет и учет в Социальном фонде осуществляется автоматически в порядке межведомственного взаимодействия.

Если же филиал ООО будет иметь расчетный счет и выплачивать деньги физическим лицам, то необходимо поставить его на учет в Социальном фонде по месту нахождения филиала ООО в течение 30 дней со дня создания. Для этого нужно подать заявление по форме и справку из банка об открытии счета, документ о зарплатных полномочиях филиала (например, копию положения о филиале ООО, выписку из учетной политики или приказ руководителя). Кроме того, в течение 1 месяца с даты наделения полномочиями по начислению выплат физическим лицам необходимо подать в ИФНС по месту учета головной организации отдельное сообщение — форму КНД 1112536.

За нарушение данного срока предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней включительно) и 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Нет времени заниматься самостоятельно оформлением документов на филиал (представительство) ООО и его регистрацией? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации филиала (представительства) ООО. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Со стоимостью юридических услуг по открытию филиала (представительства) ООО в другом городе вы можете здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации филиала (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России, доступна к заказу онлайн.

Создание обособленного подразделения компании без образования филиала и представительства ООО

Если организация намерена открыть обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством, в том числе при открытии обособленного подразделения в другом регионе без таких функций, то оно должно соответствовать следующим признакам:

При этом форма организации работ и фактическое нахождение работника на рабочем месте не имеет значения для идентификации обособленного подразделения.

Так, например, в Письме Минфина России от 10.04.2018 № 03-02-07/1/23401 было указано, что к созданию обособленного подразделения приводила аренда офисного помещения, территориально обособленного от места нахождения организации, которое было оборудовано для ведения переговоров и по месту нахождения которого постоянно совершались деловые поездки руководителей или иных представителей организации.

Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2009 г. № КА-А40/817-09 по делу № А40-37966/08-118-130 судьи пришли к выводу, что у общества не образуется обособленное подразделение, поскольку имущество или оборудование, принадлежащее заявителю, на постах охраны отсутствует, такие права имеются только у заказчика охранных услуг, в ходе исполнения договорных обязательств по охране объекта на территории заказчика заявитель не может прямо или косвенно контролировать рабочее место своего охранника. Аналогичный вывод содержится в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11 июня 2015 г. № Ф04-20325/2015 по делу № А81-4793/2014, где отмечено, что все условия для работы командированных сотрудников обеспечивает не исполнитель (налогоплательщик), а заказчики. Следовательно, именно заказчику подконтрольны эти рабочие места. А поскольку сам исполнитель не создает стационарных рабочих мест в месте командировки, то у него там не образуется обособленного подразделения.

Если подразделение, открываемое юридическим лицом, соответствует всем вышеперечисленным признакам, то оно является обособленным. 

Для обособленных подразделений, не являющихся филиалом или представительством ООО, предусмотрен следующий порядок открытия:

Шаг 1. Принятие решение о создании обособленного подразделения

Шаг 2. Подготовьте сообщение о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1 

Обратите внимание! С 25.12.2020 года действует новая форма сообщения о создании ОП российской организации.

Шаг 3. Подайте сообщение о создании обособленного подразделения в налоговый орган в течение 1 месяца со дня создания такого подразделения

Данное сообщение подается в налоговый орган по месту своего нахождения. Отдельно становиться на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения не нужно, налоговый орган сделает это сам на основании сообщения, поданного организацией. 

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения в Социальном фонде по месту нахождения ОП и сообщение в налоговый орган по месту учета головной компании (если у ОП открыт расчетный счет и оно начисляет выплаты в пользу физических лиц)

Постановка на налоговый учет и учет в Социальном фонде осуществляется автоматически в порядке межведомственного взаимодействия.

Если же ОП будет иметь расчетный счет и выплачивать деньги физическим лицам, то необходимо поставить его на учет в Социальном фонде по месту нахождения ОП в течение 30 дней со дня создания. Для этого нужно подать заявление по форме и справку из банка об открытии счета, документ о зарплатных полномочиях ОП (например, копию положения об ОП, выписку из учетной политики или приказ руководителя). Кроме того, в течение 1 месяца с даты наделения полномочиями по начислению выплат физическим лицам необходимо подать в ИФНС по месту учета головной организации отдельное сообщение (форма № 1112536).

За нарушение данного срока предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней включительно) и 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Подведем итоги. Если вы желаете открыть обособленное подразделение ООО или иной фирмы в другом городе (регионе) и наделить его полномочиями филиала или представительства, вам необходимо оформить положение, принять решение о создании и утверждении положения, а также зарегистрировать изменения о создании такого обособленного подразделения в ЕГРЮЛ (при желании можно внести в устав сведения о нем). Если же вы создаете обособленное подразделение без наделения его полномочиями филиала или представительства, то регистрировать открытие такого обособленного подразделения не нужно, нужно только сообщить в ИФНС о его открытия (здесь действует уведомительный порядок, налоговая не может выдать отказ в постановке его на учет). 

Если у ООО уже были открыты филиалы, при этом положения о филиале были внесены в устав (по ранее действовавшим правилам), компания при открытии нового филиала может внести изменения в устав, исключив положения о филиале из устава и зарегистрировать новый и старый филиал только в ЕГРЮЛ, либо внести положения о новом филиале также в уставе.

Нет времени заниматься самостоятельно регистрацией изменений при открытии филиала (представительства) ООО? Обратитесь к юристам компании “Двитекс”, мы быстро оформим все необходимые документы для регистрации изменений в МИФНС № 46 и налоговых органах в Московской области. Услуги наших юристов оплачиваются только после успешной регистрации, это гарантия качества и сроков оказания услуг. Ознакомиться со стоимостью юридических услуг по регистрации изменений в ЕГРЮЛ и уставе вы можете здесь. Кроме того, мы предоставляем услуги по подготовке комплекта документов для регистрации (без подачи в регистрирующий орган), данная услуга доступна клиентам из любого региона России онлайн.

Согласно действующим законодательным нормам, обособленные подразделения организаций в виде филиалов и представительств подлежат обязательной регистрации в органах Росреестра и ФНС. В статье разберем, как осуществляется регистрация филиалов юридических лиц, каков срок подачи уведомления в ФНС о регистрации филиала, как проинформировать контролирующие органы о закрытии представительства.

Филиал: понятие, критерии

Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).

Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:

1. Отсутствие юридического лица
   
   . Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
2. Полномочия руководителя филиала
   
   . Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
3. Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала
   
   . Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.

Филиал и представительство: в чем разница

В гражданском праве разделяют понятия филиала и представительства, определяя функции и полномочия филиала гораздо шире полномочий представительства. Сравнение функции и полномочий филиала и представительства – в таблице ниже.

Функции и полномочия	Филиал	Представительство
Заключение и исполнение договоров	да
Поиск новых клиентов, взаимодействие с действующими деловыми партнерами	да	да
Ведение производственной деятельности
Оказание услуг (реализация товара) в объеме и порядке, предусмотренном деятельностью юрлица	да

Таким образом, филиал может выполнять все функции юрлица, в том числе производство товаров/услуг, осуществлять их реализацию в полном объеме, в то время как основная цель представительства – представление интересов юрлица (ведение переговоров с клиентами, заключение договоров, т.п.) в другом населенном пункте.

Регистрация филиалов юридических лиц: пошаговая инструкция

Обособленное структурное подразделение компании, будь то филиал или представительство, подлежит обязательной регистрации в органах Росреестра. Юрлицо также обязано известить ФНС о создании филиала или о закрытии представительства.

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, согласно которому осуществляется регистрация филиала и представительства.

Шаг-1. Подготовка учредительных документов о создании филиала

Прежде чем начать процедуру регистрации филиала, подготовьте необходимые учредительные документы:

1. Решение правления о создании филиала.
   
   Основанием для создания филиала/представительства, является протокол решения правления организации, оформленный в установленном порядке. Образец можно скачать здесь ⇒ .
   
2. Устав
   
   . В связи с изменениями, внесенными в действующими законодательные нормы, при создании филиала/представительства составление отдельного устава обособленного подразделения необязательно. При этом устав юрлица должен быть дополнен информацией о наличии филиалов/представительств.
3. Положение о филиале
   
   . Юрлицу необходимо утвердить локальный акт, регламентирующий деятельность филиала/представительств. В документ необходимо внести перечень функций и полномочий обособленного подразделения, порядок взаимодействия с головной компанией (поставка продукции, обмен документацией, т.п.).
4. Доверенность руководителя филиала
   
   . Руководитель обособленного подразделения наделяется полномочиями на основании доверенности, заверенной нотариусом. Вступление руководителя филиала в должность оформляется приказом.

Шаг-2. Подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Подготовив необходимые документы, представителю юрлица необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для внесения необходимых изменений в запись организации в ЕГРЮЛ.

Обращение в ФНС осуществляется на основании заявления, оформленного по форме Р14001. В тексте заявления необходимо заполнить следующую информацию о юридическом лице:

• основание для обращения (галочка в графе 1 раздела 2 – в связи с изменением сведений о юрлице);
• сведения о юрлице (полное наименование, ОГРН, ИНН);
• сведения об участниках (юрлицо-российская/иностранная организация, физлицо, муниципальное образование);
• размер уставного капитала;
• информация о доверительном управлении;
• данные о паевом инвестиционном фонде, в состав которого включен уставный капитал предприятия;
• сведения о заявителе (ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес, основание для представления интересов юрлица – номер и дата доверенности).

Данные о филиале необходимо внести в лист О в порядке, описанном в таблице ниже:

Номер раздела	Наименование раздела	Данные для заполнения
Раздел 1	Филиал/представительство	Код 1 – филиал, код 2 – представительство.
	Причина внесения изменений	Код 1 – первоначальная регистрация филиала, код 2 – изменение наименования представительства, код 3 – изменение адреса филиала/представительства, код 4 – снятие филиала с регистрации
	Сведения о филиале/представительстве	Полное наименование обособленного подразделения, адрес
Раздел 4	Сведения о местонахождении филиала/представительства при внесении изменений в ЕГРЮЛ	Полный адрес при смене местонахождения филиала/представительства

После заполнения информации о представительстве заявитель оформляет расписку (лист Р заявления), в которой отражает информацию о себе (ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН), основания для представления интересов юрлица (номер и дата доверенности) и подтверждает полноту и корректность данных, отраженных в заявлении.

Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь ⇒

Шаг-3. Обращение в ФНС

Оформив заявление, представитель организации обращается в территориальный орган ФНС по месту регистрации со следующими документами:

• устав юрлица;
• протокол решения правления;
• заявление по форме Р14001;
• доверенность руководителя филиала;
• удостоверение личности представителя организации, доверенность на представление интересов юрлица.

Организация обязана уведомить ФНС о создании филиала/представительства в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, то есть не позже третьего дня со дня подписания протокола решения правления о создании филиала.

Отметим, что уведомить ФНС о создании филиала можно в электронном виде, оформив онлайн-заявку на сайте ФНС или через интернет-портал Госуслуг.

По факту обращения юрлица, территориальный орган ФНС вносит необходимые изменения в ЕГРЮЛ, о чем уведомляет заявителя в письменном или в электронном виде (в зависимости от формы подачи заявления). Срок внесения изменений в регистрационные данные юрлица – 5 рабочих дней с момента обращения заявителя.

Как снять с учета филиал или представительство

О закрытии обособленного структурного подразделения юрлицо обязано уведомить ФНС в срок до 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (по дате протокола решения правления). Основание для снятия филиала/представительства с учета в ЕГРЮЛ – обращение юрлица с заявление по форме Р14001.

Информацию о закрытии филиала организация отражает в листе О, разделе 2 (код 4 – снятие филиала с регистрации).

Регистрация иностранного представительства в ИФНС, ПФ РФ и ФСС, получение кодов статистики, оформление документов для открытия счета в банке. Срок регистрации — 30 дней. Стоимость аккредитации иностранного представительства — 50 000 руб.

Если Вы решили открыть представительство иностранной компании на территории РФ, а именно в Москве, то специалисты компании БУХпрофи на профессиональном уровне окажут Вам такую услугу. Аккредитация иностранного представительства осуществляется в ИФНС №47 по г. Москве. Процедура непростая процедура и в случае самостоятельной регистрации этот процесс занимает около 6 месяцев с момента сбора документов в стране инкорпорации до момента передачи их в регистрирующий орган.

Но в случае обращения в нашу компания мы поможем вам уменьшить срок в двое. У нас имеются «рыбы» первичных документов, которые необходимо будет передать Головной компании, а они составят их по нашему образцу. Так же мы поможем вам составить рекомендательные письма от ваших партнеров, заполним вместе с вами заявления для ИФНС и ответим на все ваши вопросы, возникшие в процессе сбора информации.

Для открытия счета в банке мы окажем помощь в заполнении банковских форм документов, а также соберем пакет документов.

Срок
аккредитации
иностранного представительства

Срок аккредитации иностранных представительств в ИФНС №47 по г. Москве составляет — 30 рабочих дней.

Размер государственной пошлины за аккредитацию иностранного представительства

• Размер госпошлины составляет 120 000 рублей.
  

• Пошлина в ТПП о согласовании численности иностранных сотрудников до 4 человек – 5 000 руб.; Свыше 4 человек – 15 000 рублей.
  

Обращаем ваше внимание, что гарантируем в случае отказа в регистрации возврат госпошлины.

Стоимость регистрации иностранного представительства

Стоимость наших услуг составляет — 50 000 рублей.

В стоимость входит следующий перечень услуг:

• Подготовка пакета документов для аккредитации в Налоговой инспекции;
  

• Аккредитация представительства в Налоговой инспекции и получение свидетельства ИНН;
  

• Изготовление одной полимерной печати на автоматической оснастке;
  

• Присвоение кодов Росстата;
  

• Постановка на учет в фондах (ПФР, ФСС).
  

Для того, чтобы пройти услугу по регистрации представительствам необходимо собрать пакет

документов , а так же получить необходимые документы.

Вы предоставляете нам необходимые документы, а компания БУХпрофи
осуществляет процедуру регистрации иностранной фирмы, получает для
Вашей деятельности все необходимые регистрационные документы и оповещает
налоговую и фонды о деятельности Вашего представительства на территории
РФ.

Также читайте на сайте:

Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) представительства:

• *Решение о создании представительства, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание представительства в России в Москве, 2. утверждения положения о представительстве, 3. назначение руководителя представительства;
• *Нотариальная доверенность, выданная руководителю представительства иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о представительстве, с правом передоверия (апостиль с нотариальным переводом на русский язык);
• Документ, подтверждающий место нахождение представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности)
• Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями);
• Копия паспорта руководителя представительства (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).

На основании представленных документов аккредитующий орган выдает разрешение на открытие представительства по установленной форме с указанием:

• цель открытия представительства;
• условия открытия представительства;
• срок, на который выдается разрешение;
• число иностранных граждан.

Представительство считается открытым с даты выдачи разрешения на его открытие. Разрешение теряет силу, если иностранная фирма не воспользовалась правом на открытие представительства в течение шести месяцев с даты выдачи разрешения. На Государственную Регистрационную палату возложена обязанность по ведению сводного государственного реестра аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний.

Государственная пошлина за аккредитацию представительства:

• 1 год – 1.000$
• 2 года – 2.000$
• 3 года – 2.500 $

Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц
Филиал иностранного юридического лица это обособленное подразделение юридического лица, не является самостоятельным юридическим лицом, то есть не является стороной в договоре, не приобретает имущественных и личных неимущественных прав, не может быть истцом и ответчиком в суде.

Филиал иностранного юридического лица создается для осуществления деятельности, выполняемой иностранным юридическим лицом (головной организацией) за пределами РФ, и ликвидируется на основании решения этого лица. Он действует на основании положения о филиале, утвержденного головной организацией, и выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность этой организации имеют коммерческий характер и она несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею обязательствам, связанным с деятельностью на территории РФ. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации и прекращает свою деятельность со дня лишения его аккредитации.

Некоторые особенности:

• Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
• Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
• Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществляет единый орган — Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
• Представительство в случае начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в такой процедуре.

Процедура легализации

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. Органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Перечень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:

Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:

• Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица и/или выписка из торгового (банковского) реестра;
• Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации;
• Документ о платежеспособности иностранного юридического лица, выданный обслуживающим его банком;
• *Решение о создании филиала, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание филиала в России в Москве, 2. утверждения положения о филиале, 3. назначение руководителя филиала;
• *Нотариальная доверенность, выданная руководителю филиала иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о филиале, с правом передоверия;
• Документ, подтверждающий место нахождение филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности);
• Копия паспорта руководителя филиала (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).

*подпись подписанта нотариально должно быть удостоверено

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.
Государственная пошлина за аккредитацию филиала:

• 1 год – 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 2 года – 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 3 года – 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 5 лет – 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.

Продление срока аккредитации иностранного представительства
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки. На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.

Перечень документов для продления срока аккредитации представительства:

• Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке представительства за подписью главы представительства, скрепляется фирменной печатью и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
• Отчет о деятельности представительства за истекший срок аккредитации (составляется за подписью главы представительства и содержит информацию о проделанной работе, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, целях продления аккредитации, а также о количестве аккредитованных сотрудников и числе ввезенных автомобилей);
• Оригинал разрешения на открытие представительства;
• Оригинал свидетельства о внесении представительства в Сводный государственный реестр;
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
• Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации представительства;
• Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица представительства, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.
Государственная пошлина за продление аккредитации представительства:

• 1 год — 1.000 $
• 2 года — 1.500 $
• 3 года — 2.000 $

Продление срока аккредитации иностранного филиала
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2, 3 или 5 лет. Срок, которым ограничивается деятельность филиала, указывается в свидетельстве об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ. Действие свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации филиала, то по его истечении филиал считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы филиала осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданныое филиалу свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ подлежит переоформлению.

Перечень документов для продления срока аккредитации филиала:

• Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке филиала за подписью руководителя филиала, скрепляется фирменной печатью и содержит номер свидетельства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
• Отчет о деятельности филиала иностранного юридического лица (содержит информацию о работе филиала, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, данные о компании и филиале, подписывается руководителем филиал);
• Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
• Копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в органах Государственной налоговой инспекции Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству;
• Оригинал свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ;
• Нотариально заверенная копия доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица полномочиями;
• Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации филиала;
• Карточка сведений об аккредитации филиала иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица филиала, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

Государственная пошлина за продление аккредитации филиала:

• 1 год — 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 2 года — 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 3 года — 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
• 5 лет — 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.

СТОИМОСТЬ УСЛУГИ ПОСТАНОВКИ ПО АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА

СТОИМОСТЬ

ПРИМЕЧАНИЕ

Аккредитация филиала, представительства или продление срока их действия

30 раб.дней

В стоимость включено:

Подготовка, сдача и получение документов по доверенности;

Получение свидетельства о постановке на налоговый учет;

Получение кодов статистики;

Изготовление печати;

Получение свидетельств из внебюджетных фондов.

В стоимость не включено:

Консульские сборы;

Гос.пошлины

Нотариальные расходы

Услуги переводчиков

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

СТОИМОСТЬ

ПРИМЕЧАНИЕ

Предоставление юридического адреса

От 12000 руб.

Стоимость зависит от конкретного собственника помещения, номера ИФНС и других параметров

Открытие банковского счета

В стоимость включено:

Подготовка документов;

Сопровождение руководителя в банке;

Получение документов;

Уведомления об открытии счета

Дополнительная обычная печать

Дополнительная печать на автомате

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

• В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
• При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001 . Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001 . Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

1. Вопрос решает лично руководитель общества.
2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

• Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
• Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
• Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь филиал
и/или представительство
. Для того, чтобы понять что лучше подходит Вам необходимо разобраться с понятиями филиала и представительства.

Что такое филиал ООО

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Создание филиала и представительства

Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника. При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проголосовать не менее двух третей (2/3) голосов от общего количества голосов. Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение голосов для принятия решения о создании филиала или представительства.

Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса. Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства. Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.

Деятельность филиала и представительства ООО

Поскольку филиалы и представительства Общества с ограниченной ответственностью не являются отдельными юридическими лицами, то они осуществляют свою текущую деятельность на основании положений, которые утверждаются Обществом.

Филиалы и представительства при создании наделяются имуществом, передаваемым им Обществом. Далее, филиал вправе приобретать иное имущества и ставить (отражать) на своем балансе.

Руководители филиалов и представительств назначаются только по решению Общества. Осуществление текущей деятельности руководители филиалов и представительств осуществляют на основании доверенности выданных Обществом.

Деятельность, которую осуществляют филиалы и представительства, происходит от имени создавших их Общества. Также само Общество несет полную ответственность за их деятельность.

Регистрация филиала или представительства

Как писалось выше решение о создании филиала или представительства должно быть принято Общем собранием участников Общества или его единственным участников. Такое решение должно быть отражено в Протоколе Общего собрания (в случае если участников Общества два и более) или Решении единственного участника.

Также следует внести изменения в Устав Общества и отразить в нем сведения о филиале или представительства. К таким сведениям относятся:

Наименование филиала или представительства, например Филиал ООО «Ромашка» в Новосибирске.

Адрес места нахождения филиала или представительства.

Также необходимо подготовить и нотариально заверить Заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13001. В данной форме необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист М.

• Заявление по форме Р13001
• Протокол или решение о создании филиала / представительства
• Устав в новой редакции
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (800 рублей)
• Документы, подтверждающие адрес места нахождения филиала или представительства (договор аренды или гарантийное письмо от собственника).

Для третьих лиц, филиал или представительство считаются созданными с момента внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ о создании филиала или представительства.

Ключевые слова: филиал
, представительство
, ООО

При расширении деятельности организации может потребоваться организация филиала общества. При организации филиала, в соответствии с Федеральным законом No14-ФЗ от 8 февраля 1998 года «Об обществе с ограниченной ответственность», потребуется составить и утвердить положение о филиале. Но необходимо учитывать, что процедура создания филиала может отличаться от того, какой орган принимал решение о его создании. В основном распространены два варианта – это решение общего собрания учредителей или совета директоров.

Создание филиала по решению учредителей

Для создания потребуется выполнить семь действий:

1. Необходимо принять решение о проведении общего собрания участников.

Для принятия решения может быть проведено очередное или внеочередное собрание. Если собрание является очередным, то при внесении вопроса о создании филиала необходимо учитывать сроки, указанные в уставе.

Если потребовалась срочная организация филиала, то можно провести внеочередное собрание. В большинстве случаев инициатором созыва внеочередного собрания является директор организации. Дополнительно правом созыва внеочередного собрания обладают: совет директоров, ревизионная комиссия, аудитор или учредитель (учредители), если он или они владеют не менее 10% голосов от общего количества.

2. Разработка положения.

В соответствии с действующим законодательством филиал действует на основании положения. Этот факт указан в п. 4 статьи 5 «Закона об ООО». Перед проведением общего собрания необходимо подготовить проект положения. При проведении собрания участники изучают положения и утверждают его.

При разработке положения необходимо привлечь лицо, которое является инициатором создания. Только в этом случае можно отразить все условия, которые требуются для осуществления деятельности.

3. Проверить устав на необходимость внесения в него изменений.

В соответствии с действующими законодательными актами организация не обязана вносить сведения о филиале в устав. Достаточным фактом является присутствие информации в ЕГРЮЛ. Но при этом стоит учитывать, какая информация присутствует в уставе. Если в нем присутствует сведения о другом филиале или указано, что у организации нет других подразделений, то придется оформлять изменения. Если присутствует информация об одном филиале, то при организации второго информация о нем является обязательной. Если в уставе присутствует пункт о филиалах, то рекомендуем принять новую редакцию устава, где упоминание отсутствует. В этом случае при открытии третьего или четвертого подразделения, внесение информации в устав не потребуется.

Если не вносить информацию о новом филиале, то существующая информация в ЕГРЮЛ будет отличаться сведений, представленных организацией. Это может осложнить взаимоотношения с контрагентами, банковскими структурами, государственными учреждениями.

4. Провести общее собрание.

На нем потребуется обязательное рассмотрение и принятие решение по двум вопросам:

1. Создание филиала. Для принятия решения необходимо согласие 2/3 от общего количества голосов;
2. Утверждение положения о филиале. Количественные ограничения отсутствуют. Достаточно большинства.

Иногда может потребоваться внесение изменений в устав. В этом случае на собрании принимается решение о необходимости внесения изменений и утверждается новая редакция устава. Для принятия решения потребуется не менее 2/3 голов. Подобное количество является стандартным. Но иногда, при составлении собственного устава может быть указано другое значение. Перед проведением собрания внимательно изучите присутствующую в уставе информацию. Если там указано другое значение, то при проведении собрания необходимо придерживаться значения, которое присутствует в уставе. Если не соблюдать существующие требования, то решение собрания не будет иметь силы и может быть оспорено. Все решения общего собрания должны быть отображены в протоколе.

5. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Для внесения необходимых изменений потребует заполнение бланка формы Р13014. После заполнения он подается в налоговую инспекцию, где проводится регистрация изменений. Подача других документов не требуется.

После регистрации все документы будут отправлены в электронном виде по указанному адресу электронной почты. Такое правило начало действовать с 29 апреля 2018 года. Если вам требуется получение результатов на бумажном носителе, то потребуется оформить дополнительный запрос.

При подаче документов на регистрацию в налоговую инспекцию, через интернет или по почте, можно подготовить и отправить вместе с пакетом документов запрос на получение бумажного варианта.

Если подача документов на регистрацию осуществлялась через МФЦ или нотариуса, то потребуется дождаться окончания регистрации, и только после этого отправлять запрос на получение бумажного варианта.

После принятия решения о создании филиала у организации есть три рабочих дня для подачи сведение о принятом решении. В большинстве случаев при подаче уведомления заявитель выступает директор. После заполнения бланка требуется поставить подпись директора. Это должно осуществляться при нотариусе. Затем нотариус заверяет подпись.

Если документы отправляются через интернет, то заверять подпись нотариально не требуется.

После получения документов сотрудникам налоговой инспекции предоставляется пять дней для внесения изменений в ЕГРЮЛ. На шестой день по адресу заявителя должны быть отправлен документ о регистрации. Для примера, если документы поступили в налоговую инспекцию в понедельник, то у них есть время для принятия решения до следующего понедельника включительно. Во вторник документ о регистрации должен быть отправлен заявителю. Документ отправляет по указанному заявителем в заявлении адресу электронной почты.

6. Назначение директора и выдача доверенности.

Обычно директора филиала назначает директор организации. Но для уверенности рекомендуем внимательно изучить устав. Иногда в документе может быть указан орган, который имеет право назначить руководителя. Среди вариантов могут быть общее собрание, совет директоров или другой орган. В этом случае директор может только исполнить это решение, принять на работу и заключить трудовой договор с указанным лицом.

Директор организации в соответствии со статьями 53, 67 и 68 Трудового кодекса заключает договор, и издает приказ о приеме будущего руководителя филиала.

В дальнейшем директор филиала будет выступать от имени организации. Для подтверждения полномочий на его имя выписывается доверенность, подписанная директором организации.

Предоставленные полномочия директора должны соответствовать полномочиям, которые указаны в положении о филиале. Несмотря на положения в доверенности могут быть указаны конкретные варианты, когда директор выступает от имени организации. Например, это может относиться к определенной категории договоров на поставку или приобретение продукции.

7. Постановка филиала на учет во внебюджетных фондах.

Такие действия должны быть реализованы в следующих случаях:

1. Если присутствует отдельный баланс;
2. Если для полноценной работы требуется открытие отдельного расчетного счёта;
3. Если осуществляется отдельная от основной организации выплата зарплаты или иных вознаграждений работающим сотрудникам

Для постановки на учет во внебюджетных фондах должны присутствовать все три указанных условия.

Создание филиала после решения совета директоров

Для реализации создания филиала после принятия решения советом директоров потребуется выполнить девять действий:

1. Принятие решения о созыве и проведении заседания совета директоров.

На заседании директора должны принять решение и создании филиала;

2. Принятие решение о проведении общего собрания.

На собрании учредители должны принять решение об утверждении положения о филиале. Согласно пункту 5 статьи 52, абзаца 7 подпункта.1 пункта 3 статьи 66.3 ГК внутренние документы общества могут быть приняты и утверждены только общим собранием;

3. Разработка положения.

Необходимо разработать положение. Для создания правильной редакции положения необходимо привлечь к разработке лицо, предложившее организацию филиала. Это поможет учесть существующие нюансы и указать необходимые условия для плодотворной работы. Необходимо учитывать, что положение должно быть утверждено до открытия филиала;

4. Проверить устав на необходимость внесения поправок.

В соответствии с действующими законодательными актами, изменение устава при организации филиала не является обязательным условием. Но иногда может потребоваться редактирование устава;

5. Проведение совета директоров.

На заседании необходимо принять решение о создании филиала. Оно в обязательно порядке отображается в протоколе;

6. Проведение общего собрания.

На нем учредители должны утвердить положение о филиале. Если требуется внести изменения в редакцию устава, учредители обязаны принять соответствующее решение;

7. Внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В течение трех рабочих дней после принятия решения следует подать в контролирующие органы заявление о принятом решении;

8. Назначение директора (руководителя) и выдача доверенности.

Правом назначения руководителя обладает директор организации. Но иногда в уставе или в положении о филиале указывается другой орган, ответственный за назначение руководителя;

9. Постановка на учет во внебюджетных фондах.

Встать на учет по адресу может потребоваться, если присутствуют все три необходимых условия.

Составление положения о филиале

Действующими законами не предусмотрено, какие сведения в обязательном порядке должны присутствовать в положении. Но если ранее организация утвердила документ, регламентирующий процедуру создания подразделения, то следует придерживаться указанных условий. Если подобный документ отсутствует, то рекомендуется придерживаться стандартных требований.

Например, может быть следующая информация:

1. Название;
2. Населенный пункт, где будет осуществляться деятельность;
3. Причина создания и функции подразделения;
4. Структура;
5. Список имущества;
6. Условия, когда филиал прекратит свою деятельность.

Функции филиала

При организации необходимо помнить, что подразделению не обязательно выполнять все функции организации. В соответствии с пунктом 2 ст. 5 «Закона об ООО», филиал может ограничиться выполнением определенной части функций организации.

Если в уставе организации присутствуют ограничения на ведение той или иной деятельности, то филиал имеет право заниматься только тем видом деятельности, который указан в уставе. Если филиал нарушит указанное требование, то сделка может быть оспорена.

Структура филиала

При обозначении структуры определяется порядок назначения руководителя, указываются полномочия и перечисляются особенности подразделения.

Определение статуса директора согласно положению о филиале

При составлении положения необходимо указать, какой порядок действий должен быть соблюден при назначении директора и какие полномочия будут представлены. Например, в документы может быть указано, что директор филиала имеет право заключать договора только на реализацию продукции организации. Также может быть указано как должны быть подтверждены заключенные директором филиала сделки.

Имущество филиала

Тут требуется указать, на чьем балансе будет находиться переданное имущество. В данном случае не требуется детального указания, какое имущество будет передано. Дополнительно можно указать информацию о наличии собственного расчетного счета, если он требуется для осуществления дальнейшей деятельности.

Собственная печать филиала

Согласно закону, филиал может иметь собственную печать. Но при изготовлении печати необходимо учитывать, что на ней должна присутствовать информация о полном названии организации.

Прекращение деятельности

В данном пункте необходимо указать, какой орган организации может принять решение о закрытие филиала. Кому будет поручено реализовать организационные вопросы, такие как увольнение сотрудников, возврат имущества и другое.

Филиал может частично или полностью выполнять функции компании и защищать ее интересы в другом регионе. Чтобы открыть филиал, нужно уведомить налоговую службу, дождаться подтверждения изменений и (при необходимости) зарегистрироваться во внебюджетных фондах. Но обо всём по порядку.

Если хотите сэкономить время, переходите к последнему разделу — Коротко о главном, там собрано всё самое важное в телеграфном стиле.

Голосование за открытие филиала

Для начала учредителям компании нужно провести собрание и проголосовать: чтобы принять решение, «за» должны высказаться не менее 2/3 всех учредителей. На собрании нужно вести протокол и записывать все сведения, включая итоги голосования, выбор руководителя филиала и список участников.

Вносить сведения о филиале в устав юридического лица можно по желанию, а вот в ЕГРЮЛ отразить сведения о филиале нужно обязательно (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Назначение руководителя

Руководителя филиала назначает юридическое лицо компании. Оно же оформляет нотариально заверенную доверенность на руководителя — чтобы тот обладал практически всеми полномочиями компании. Но некоторые функции ему недоступны: если на компанию подадут в суд, ответчиком станет головное отделение.

Учредительные документы филиала

По закону сведения о филиале нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для этого вам понадобится заполненное заявление по форме Р13014 и протокол или решение о создании филиала. Кроме того, нужно утвердить положение о филиале и приказ о назначении руководителя.

Документы для регистрации филиала можно подать разными способами:

• 
  через регистрирующий орган,

• 
  в специализированном МФЦ,

• 
  через Госуслуги или ФНС России,

• 
  почтой — с объявленной ценностью и описью вложения,

• 
  через нотариуса, который подключен к единой информационной системе нотариата и системе межведомственного электронного взаимодействия.

Регистрация займет до 7 рабочих дней, после чего владелец компании получит уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и обновленный экземпляр Устава, если вы всё же решили внести в него правки. Только после этого филиал официально считается открытым. Все сведения передадут в налоговую службу по местонахождению филиала — вам никуда ходить не нужно. 

Выбор баланса

После этого вам следует определиться: выделять филиал на отдельный баланс или нет. 

• 
  Филиал на отдельном балансе имеет право начислять выплаты работникам. В таком случае нужно отчитываться по налогам и платить страховые взносы по месту нахождения. 

• 
  Если же не выделять филиал на отдельный баланс, вы сможете сдавать отчетность в головную организацию. Это удобный вариант, если у филиала небольшие обороты и мало сотрудников. В таком случае бухгалтерским учетом филиала занимается головной офис.

После открытия филиала организация не может использовать упрощенную систему налогообложения (УСНО). Придется переходить с УСН на ОСНО: для этого нужно уведомить налоговую о переходе.

Страхование и пенсии

Ставить филиал на учет в налоговой не нужно: на основании сведений из ЕГРЮЛ это сделает налоговый орган. То же касается регистрации в ПФР. Однако если у филиала есть свой расчетный счет, отдельный баланс и возможность начислять сотрудникам выплаты, нужно обратиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы России (ИФНС) по месту нахождения организации — они передадут все данные в ПФР.

Также придется зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). Перечень необходимых документов можно найти на сайте Фонда. Всё это нужно сделать в течение 30 дней со дня издания организацией приказа о филиале — иначе вам грозит штраф:

• 
  10 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую,

• 
  10% (но не менее 40 000 ₽) от полученных доходов за время деятельности без постановки на учет,

• 
  до 100%, если обнаружен умысел или другие отягчающие обстоятельства,

• 
  от 2 000 до 3 000 ₽ за нарушение срока подачи заявления в налоговую для должностных лиц.

Особенности региона

Стоит ли адаптироваться под конкретный город или республику? Учитывать местный колорит, традиции, создавать отдельную страницу сайта? Здесь всё зависит от компании.

Если вы решили открыть кафе в Татарстане, вам как минимум придется сделать вывески на русском и татарском языках. Можно разрабатывать уникальные блюда для каждого региона: сибирский кофе, ароматный эчпочмак, морские деликатесы. Это вызовет у жителей лояльность и доверие к «чужеземцу».

Если же вы IT-компания, которая оказывает стандартные услуги во всех городах России, делать отдельный сайт необязательно: достаточно указать адрес филиала в контактах компании. Но если у вас разные цены для каждого региона, стоит адаптировать страницу — иначе клиенты испугаются столичных цен или будут недовольны высокой для их региона стоимостью.

Директору филиала важно общаться с местными сотрудниками: спрашивать о традициях, особенностях, климате, людях вокруг. Безусловно, узнать о регионе можно и в интернете, но местные подкинут гораздо больше идей благодаря своему опыту. Другой вариант — найти директора среди жителей региона: у него будут и связи, и понимание местной специфики.

Независимо от региона компании наверняка придется расширить ассортимент, пересмотреть сервис, приобрести дополнительные компетенции в логистике и перестроить систему управления. 

Как не потерять контакт с новыми филиалами

На этом этапе стоит определиться с типом управления. Централизованное управление — когда большинство решений принимаются в головном офисе. Такой формат не очень подходит для разнородного рынка, где у потребителей разные доходы, культурные особенности и предпочтения. 

Децентрализованные филиалы намного меньше зависят от действий руководства и привязаны к местным условиям, а потому работают быстрее и эффективнее. Однако автоматизировать процессы будет сложнее, а нанимать высококвалифицированный персонал — дороже. 

Чтобы тщательно следить за обстановкой в филиале, лучше использовать децентрализованный формат. Благодаря ковиду онлайн-общение уже не кажется нам таким страшным: даже с учетом часовых поясов вполне реально подобрать время, удобное для москвича и жителя Владивостока. Поэтому можно регулярно созваниваться и уточнять статус дел.

Интеграция в систему учета CRM даст возможность отслеживать количество клиентов, средний чек и другие показатели без прямого запроса к филиалу. Понять рентабельность также помогут ежемесячные отчеты, налаженный контакт с директором филиала и обратная связь от клиентов.

Коротко о главном

1. 
   Филиал обладает практически всеми функциями компании и может защищать ее интересы в другом регионе. Чтобы открыть филиал, нужно уведомить налоговую службу, дождаться подтверждения изменений и (при отдельном балансе филиала) зарегистрироваться во внебюджетных фондах. 

2. 
   Сведения о новом филиале нужно внести в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Если у вашего филиала есть собственный баланс и возможность выплачивать сотрудникам зарплату, следует обратиться в ФСС и ИФНС. Если бухгалтерия компании ведется из головного офиса, ничего делать не нужно.

3. 
   Если не вставать на учет в налоговой, можно получить до 100% штрафа в случае умысла и других отягчающих обстоятельств. Так что лучше решить вопросы с документами в течение месяца.

4. 
   Компании в любом случае придется адаптироваться под конкретный город или республику. Как минимум — добавить адрес нового филиала на сайт компании.

5. 
   За счет привязки к местным условия децентрализованные филиалы работают эффективнее централизованных. Поэтому лучше следить за их деятельностью «издалека» и нанимать более инициативный и квалифицированный персонал.

Организация вправе открыть филиал, который будет находиться вне места нахождения основной организации. При наличии рабочего места, нового офиса, точки продаж (пива, магазина и тд.) кроме обособленного подразделения фирма может открывать филиалы и представительства.

Юридическим адресом филиала может быть как адрес в другом городе так и адрес в одном и том же городе, но отличный от юридического адреса основной компании. 

Открытие филиала ООО в другом городе как правило связано с расширением деятельности компании.

Начиная с 2014 года информацию о филиале Общества достаточно добавить в ЕГРЮЛ, в Устав информация о филиале добавляется по желанию.

Следует помнить, что, если ваша компания использует УСН, после открытия филиала вы теряете право на применение УСН. Нужно также учитывать, чтобы открытие филиала не выглядело фиктивным только для того, чтобы слететь с УСН, для этого деятельность филиала должна быть реальной.

Ниже приведена пошаговая инструкция по открытию филиала ООО в 2022-2023 году.

Заполняем форму Р13014 на открытие филиала.

При заполнении формы на открытие филиала нужно руководствоваться Методическими рекомендациями. Форма Р13014 утверждена и действует начиная с 18.12.2021 года. Для заполнения формы можно использовать программу ППДГР-2 или заполнять в её вручную в PDF либо Экселе.

В форме Р13014 заполняются:

1)На титульной странице в первом пункте заполняются ОГРН и ИНН фирмы;

2)В пункте 2 Причина представления заявления ставим цифру 2 изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ; (при внесении изменений о филиале в Устав соответственно проставляем цифру 1 и выбираем как предоставляем новый Устав: 1 — в форме новой редакции, 2 – в форме изменений)

3)Далее заполняем лист Л, содержащий информацию о нашем филиале;

В пункте 1 листа Л — выбираем цифру 1 филиал.

В пункте 2 листа Л – выбираем цифру 1 создание филиала;

В пункте 4 листа Л заполняем информацию о наименовании филиала (при наличии), а также информацию об адресе филиала.

Адрес указываете тот, который указан у вас в договоре аренды с точностью до офиса.

Адрес филиала заполняется в соответствии с ФИАС.

4)Заполняем лист П на заявителя. В нем пишем ФИО и ИНН нашего руководителя, и заполняем контактные телефон и емэил.

Заявителем при открытии филиала выступаем Генеральный директор нашей основной организации.

Р13014 образец на открытие филиала ООО можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Решение или протокол об открытии филиала

Открытие филиала происходит на основании решения участника Общества. В случае, если в организации несколько участников, тогда проводится Общее собрание, на котором принимается решение об открытии филиала.

В решении нужно утвердить адрес и наименование филиала, утвердить Положение о филиале Общества, а также назначить Директора филиала.

Решение о создании филиала в Word можно скачать за 100 руб., нажав по ссылке.

Если вы вносите изменения в Устав в связи с добавлением в него информации о филиале, в таком случае, дополнительно нужно утвердить новую редакцию Устава Общества.

Наш образец решения о создании филиала без внесения изменений в Устав выглядит так:

Нужно ли заверять нотариально решение или протокол о создании филиала?

Это зависит от того установлен ли у вас в Уставе альтернативный способ принятия решения. Если способ не установлен Уставом, тогда решение/протокол нужно будет заверить нотариально. Нотариус выдаст Свидетельство об удостоверении факта принятия решения участником или, в случае с протоколом, всеми участниками.

Можно ли назначить директором филиала директора основной ООО?

Да, можно оформить его на полставки и в филиал, и в основную организацию, но лучше в филиал поставить директором иное лицо, которое будет руководить и заниматься развитием именно филиала.

Директор ведет деятельность как руководитель филиала, может открывать расчетные счета в банках, принимать и увольнять сотрудников в филиал, сдает отчетность по филиалу.

Положение о филиале

Положение о филиале – главный документ, на основании которого осуществляет свою деятельность филиал Общества. Положение о филиале должно содержать информацию о полном и сокращённом наименовании и адресе филиала, информацию на основании чего он создан и каким решение (протоколом) утвержден.

Также в положение о филиале можно добавить правовой статус филиала, порядок руководства деятельностью филиала, полномочия руководителя филиала, информацию об имуществе и иные положения о филиале.

Положение о филиале ООО в Word можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Какой комплект на создание филиала сдавать в налоговую инспекцию?

Для создания филиала в ИФНС сдается:

1)Форма Р13014 о создании филиала;

2)Решение о создании филиала (и утверждении Устава при добавлении информации о филиале в Устав);

3)Устав ООО при внесении информации о филиале в Устав; (при внесении изменений в Устав также оплачивается государственная пошлина 800 рублей, но ее можно не платить при подаче документов по ЭЦП);

4)При желании можно сдать также Положение о филиале и документы на адрес филиала (гарантийное письмо и свидетельство о собственности), но это не является обязательным;

В какую инспекцию подавать документы на открытие филиала?

Документы о создании филиала подаются в налоговый орган, который занимается регистрацией изменений. В частности, в Москве это Межрайонная инспекция №46 по городу Москве, в Санкт-Петербурге Межрайонная инспекция №15.

Территориальные налоговые инспекции ставит филиал на учет автоматически на основании информации о регистрации из регистрирующего органа.

Какие документы получаем при регистрации филиала?

1)При регистрации филиала из регистрирующей ИФНС получаем Лист записи и Устав, если в него вносились изменения

2)В территориальной налоговой инспекции по месту нахождения филиала получаем Свидетельство о постановке на налоговый учет филиала вашей организации

В какой срок нужно сообщить об открытии филиала?

Документы о создании филиала должны быть поданы в налоговую инспекцию в трехдневный срок с момента принятия участниками решения о создании филиала.

Регистрация в налоговой инспекции занимает 7 рабочих дней.

Способы подачи документов на регистрацию филиала:

1)Через нотариуса;

2)По ЭЦП фирмы;

3)По доверенности курьером или почтой;

Открытие филиала с помощью ЮК Бизнес Помощник

Если Вам необходимо открыть филиал ООО в Москве или другом городе, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК Бизнес Помощник. 

Цена за подготовку комплекта документов на открытие филиала ООО — 2000 рублей (если дополнительно нужно поменять Устав +1000 руб). 

Для заказа пишите на электронную почту businesshelper.mos@gmail.com или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг,  оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету. 

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

Читайте также наши статьи:

Как убрать недостоверность по юридическому адресу?

Альтернативная ликвидация ООО в Москве 

Распределение доли, принадлежащей ООО