Регистрация ип в еис пошаговая инструкция для участников закупок

ЕИС в сфере госзакупок — это единая информационная система или сайт, на котором публикуются государственные тендеры. Его адрес — zakupki.gov.ru. Система обязательна для применения всеми федеральными и муниципальными заказчиками, а также компаниями с государственным участием.

Основное назначение ЕИС – сделать систему закупок российских государственных органов, организаций и компаний более прозрачной и конкурентной. А для этого надо собрать воедино все прошедшие, текущие и будущие процедуры, информацию по заключённым контрактам и другие данные.

В этой статье мы расскажем о том, зачем нужна и как происходит регистрация ИП в ЕИС.

Зачем нужна ЕИС

В ЕИС можно найти все государственные (муниципальные) и корпоративные торги. К первым относятся закупки бюджетных организаций (школ, детсадов, больниц), а также органов власти всех уровней, вплоть до администрации президента. Ко второму типу относятся тендеры крупных компаний с государственным участием, таких, как Роснефть, Газпром, а также госкорпораций, например, Росатом, Роскосмос.

Система играет роль информационной площадки. На ней собраны подробные данные о тендерах, и они предоставляются всем желающим бесплатно. Суть в том, чтобы как можно больше поставщиков товаров и исполнителей работ (услуг) узнали о нуждах государственных организаций и предприятий.

В идеале применение ЕИС должно быть выгодно всем. Поставщики и исполнители получают возможность найти новых заказчиков, предложив свои товары или услуги по выгодной цене. Заказчики в условиях конкуренции могут выбрать лучшее предложение. То есть будет заключён контракт с поставщиком товара, который полностью отвечает требованиям и при этом имеет самую низкую цену из предложенных. Тем самым заказчики экономят бюджетные или собственные средства.

Правда, пока система работает далеко не безупречно, потому что некоторые недобросовестные участники находят пути обхода жёстких требований закона.

Зачем ИП регистрироваться в ЕИС

Для компаний и предпринимателей государственные тендеры — дополнительная возможность получить надёжных и платёжеспособных клиентов. Тем более, что для представителей малого и среднего бизнеса предусмотрены специальные меры поддержки.

Во-первых, часть процедур предназначается специально для них — крупный бизнес не может подавать заявки на эти торги. Во-вторых, для МСП введены более лояльные условия участия, например:

• пониженная плата за заявку, за обеспечение контракта;
• более выгодные тарифы торговых площадок;
• пониженные штрафы за неисполнение договорных обязательств;
• уменьшенный срок, в течение которого заказчик должен перевести плату за выполненный контракт.

Однако, чтобы участвовать в госторгах, необходимо пройти регистрацию в ЕИС.

Дело в том, что все государственные закупки (конкурсы, аукционы и другие процедуры) проводятся в электронном виде на специально отведённых для этого торговых площадках. На них же проходят торги корпоративных заказчиков, организованные специально для субъектов малого бизнеса.

Кроме того, ведётся Единый реестр участников закупок. Регистрация в ЕИС позволяет предпринимателю одновременно получить доступ ко всем электронным площадкам и попасть в ЕРУЗ.

Ранее поставщику надо было самостоятельно регистрироваться и проходить аккредитацию на каждой площадке, на которой он хотел поучаствовать в торгах. Приходилось исполнять массу разных требований и готовить отдельный комплект документов для каждой ЭТП. Теперь же достаточно сделать это один раз.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация ИП в ЕИС осуществляется в несколько этапов. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет легко пройти эту процедуру.

Шаг 1. Электронная подпись

Сначала необходимо связаться с любым удостоверяющим центром и заказать электронную подпись для государственных торгов. Как правило, это можно сделать онлайн, выбрав необходимые опции. Для получения сертификата на электронном носителе нужно подъехать в офис удостоверяющего центра и захватить с собой документы ИП. Оформляется подпись один день. Срок её действия — 1 год, затем сертификат нужно перевыпустить.

Стоимость ЭЦП зависит от набора площадок. Если регистрация в ЕИС для ИП планируется только для работы на госзакупках (по закону 44-ФЗ), то цена сертификата подписи составит 4-5 тыс. рублей. За 6-7 тыс. рублей можно приобрести ЭЦП, которая даст право участвовать в корпоративных торгах по закону № 223-ФЗ. Дополнительно может взиматься цена за носитель, т.е. специальный USB-накопитель, и лицензию на программу криптографической защиты.

Когда подпись будет готова, необходимо настроить компьютер для работы с ней. Необходимую техническую информацию должны выдать в удостоверяющем центре.

Шаг 2. Регистрация в ЕСИА

Теперь участнику торгов нужно зарегистрироваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), а попросту на сайте госуслуг. Сначала необходимо дать о себе основные данные и получить упрощённую запись. Затем нужно ввести данные паспорта и СНИЛС, и после автоматической проверки статуса запись изменится на «Стандартная». Далее необходимо её подтвердить. Для этого потребуется посетить почтовое отделение или МФЦ. Когда учётная запись будет иметь статус «Подтверждённая», пользователю станет доступен весь спектр государственных услуг.

Шаг 3. Регистрация в ЕСИА предпринимателя

Необходимо войти в свою учётную запись физлица и нажать «Добавить организацию» в правом верхнем углу. Далее нужно выбрать тип — индивидуальный предприниматель — и внести в форму свои данные. Их немного: фамилия, имя, отчество, номер телефона и ОГРНИП. После нажатия кнопки «Продолжить» система осуществит автоматическую проверку сведений об ИП по базе данных ФНС. Когда она будет закончена, предприниматель получить уведомление о том, что его учётная запись зарегистрирована.

Шаг 4. Регистрация участника закупок

После подтверждения учётной записи на госуслугах предприниматель должен перейти в ЕИС. В правом верхнем углу нужно выбрать «Личный кабинет» — «Личный кабинет участника закупок». Система покажет требования, которые необходимо исполнить для входа:

• современный браузер, лучше всего Internet Explorer версии 11.0;
• программное обеспечение КриптоПро CSP (лицензия приобретается вместе с электронной подписью);
• бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП.

Сертификат подписи в момент входа должен быть активен, то есть в USB-разъём ПК нужно вставить флеш-носитель. Если всё в порядке, будет осуществлён вход в личный кабинет поставщика в ЕИС.

Шаг 5. Внесение сведений об ИП

В защищённом разделе ЕИС предпринимателю надо заполнить форму со своими данными и прикрепить документы. Основная информация о нём будет загружена из ЕСИА, останется лишь заполнить пустые поля (например, email, принадлежность к субъектам МСП). Также нужно будет загрузить скан-копию паспорта и иных документов — это зависит от специфики деятельности.

Подготовленную форму нужно отправить и дождаться, пока вся информация будет проверена. Это может занять несколько дней. Отдельно регистрироваться в ЕРУЗ и проходить аккредитацию на площадках ИП не должен. Данные на ЭТП будут переданы не позднее одного дня с даты регистрации в ЕИС. Что же касается реестра участников закупок, то туда предприниматель также будет включён автоматически.

Шаг 6. Вход на площадки

Для участия в закупках ИП должен зайти на нужную ему площадку, пройдя авторизацию в ЕСИА (то есть через сайт госуслуг). При этом в разъём компьютера должен быть вставлен носитель с сертификатом ЭЦП. Интерфейс и правила работы на всех торговых площадках разные — с ними необходимо ознакомить в инструкциях на сайтах ЭТП.

Основные особенности регистрации в ЕИС

Участнику закупки надо помнить главные правила:

• регистрация в системе и её использование бесплатно;
• зарегистрироваться можно максимум на 3 года;
• за 6 месяцев до окончания срока регистрации можно пройти её повторно;
• за 4 месяца до истечения этого срока система начнёт предупреждать участника о необходимости перерегистрации;
• за 3 месяца до конца он не сможет принимать участие в закупках.

В заключение стоит сказать, что иногда потенциальные участники закупок сталкиваются с трудностями. Чаще всего они связаны с настройкой цифровой подписи. При их возникновении рекомендуется обратиться к подробной инструкции на сайте ЕИС. Кроме того, с решением этой проблемы могут помочь в удостоверяющем центре, который выдал сертификат.

Бесплатная консультация по налогообложению

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

Если хотите участвовать в госзакупках как поставщик, придется регистрироваться в Единой информационной системе. 

Раньше регистрация действовала три года, но с 2022 года стала бессрочной. В статье рассказываем, как зарегистрироваться в системе и получить доступ к крупнейшим торговым площадкам.

А если у вас нет времени читать текст целиком, то переходите в последний пункт «Статья за 30 секунд».

Зачем регистрироваться в единой информационной системе

На госзакупках можно заключить контракт с государственной организацией и заработать. О том, как стать поставщиком для госзаказчиков, мы уже рассказали в статьях «Как участвовать в электронных торгах с государством» и «Как участвовать в торгах на сайте госзакупок». Теперь расскажем о необходимом условии — регистрации на портале Единой информационной системы в сфере госзакупок (ЕИС).

С 2019 года компании могут участвовать в электронных торгах с государством только после того, как зарегистрируются в ЕИС. Раньше срок регистрации действовал три года. Теперь это правило отменили, с 2022 года достаточно зарегистрироваться в ЕИС один раз.

Регистрация в ЕИС аккредитует компанию на восьми отобранных торговых площадках:

1. Агентство по государственному заказу Республики Татарстан

2. Единая электронная торговая площадка

3. Российский аукционный дом

4. ТЭК-Торг

5. ЭТП «Фабрикант»

6. «Сбербанк-АСТ»

7. РТС-Тендер

8. ЭТП «Газпромбанк»

Аккредитация в ЕИС необходима для участия только в тендерах проводимых по №223-ФЗ и №44-ФЗ. Для коммерческих заказчиков она не обязательна. Но аккредитация в ЕИС автоматически аккредитует вас на восьми федеральных торговых площадках. У каждой из них есть блок по работе с заказчиками по №223-ФЗ и коммерческими заказчиками. Так по принципу одного окна можно зарегистрироваться на основных электронных торговых площадках.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Шаг 1. Зарегистрироваться на Госуслугах

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, у руководителя компании должна быть подтвержденная учётная запись на Госуслугах. Если её еще нет, то нужно зарегистрироваться как физлицо — на сайте Госуслуг есть подробная инструкция как это сделать.

Следующий шаг — создать профиль организации и привязать его к профилю физлица. Для этого нажмите на поле с именем в правом верхнем углу, кликните на кнопку «Войти как организация» и выберите, какую учётную запись создать  — ИП или организации.

Затем внесите в систему информацию о бизнесе и отправьте информацию на проверку. Официально проверка занимает до 5 дней, но обычно хватает одного рабочего дня.

Чтобы создать профиль для бизнеса, понадобится квалифицированная электронная подпись юрлица или ИП. В статье мы рассказали, «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес».

Важно. Регистрировать профиль для бизнеса на Госуслугах и в ЕИС должен именно руководитель компании, даже если участвовать в тендерах будет кто-то из сотрудников. То же самое для индивидуального предпринимателя.

Подтвержденные профили на Госуслугах работникам тоже понадобятся, но их в профиль компании вносят отдельно. Это можно сделать во время регистрации профиля или позже.

Шаг 2. Настроить компьютер

Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно подготовить компьютер или ноутбук. Вот технические требования к ним:

• 
  Использовать браузер, который поддерживает Transport Layer Security (TLS v. 1.0, RFC 5246), с использованием российских криптографических стандартов. Например, Internet Explorer версии 11.0.

• 
  Добавить адреса сайтов Госуслуг и ЕИС в список доверенных узлов браузера.

• 
  Установить и настроить программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 4.0.

• 
  Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0.

Скачать программу и плагин КриптоПро можно с сайта ЕИС. Там же есть подробные инструкции для ручной настройки рабочего места и для автоматизированной. 

Анна Салютина, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области:Сервисы ЕИС корректно работают только через браузер Internet Explorer. Можно работать через другие браузеры, но в них иногда возникают ошибки.

Шаг 3. Зарегистрироваться в ЕИС

Чтобы начать регистрацию, зайдите на сайт ЕИС и в правом верхнем углу выберите «Личный кабинет участника закупок».

Если компьютер настроен правильно, то система сама перебросит пользователя на сайт Госуслуг — руководитель компании или ИП авторизуется через него. На этом этапе понадобится подключить к компьютеру усиленную квалифицированную электронную подпись руководителя.

Затем выберите тип участника закупок — организация, ИП или физлицо. И предоставьте системе доступ к информации на Госуслугах. 

Дальше нужно заполнить анкету. Часть данных подтянется с Госуслуг, а для компаний — из выписки ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверьте автоматические заполненные поля и добавьте недостающую информацию в пустые строки. Компаниям нужно прикрепить копии документов — устав и решение о согласии на крупные сделки — ИП этот этап пропускают. Если закупками будут заниматься сотрудники компании — заполните данные о них.

На сайте ЕИС есть подробная инструкция для регистрации. В ней описано, как заполнить анкету и что делать, если видите на экране ошибку.

В конце проверьте все данные и отправьте анкету на проверку. На это уйдет до 5 дней.

Шаг 4. Регистрация на торговых площадках

Когда анкету проверят, информацию о вашем бизнесе внесут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). ЕИС сама сообщит об этом восьми отобранным торговым площадкам. В течение одного рабочего дня площадки аккредитуют компанию или ИП и пришлют на контактную электронную почту оповещения. 

Статья за 30 секунд

• Регистрироваться в ЕИС обязательно всем компаниям, которые хотят участвовать в госзакупках как поставщики. Регистрация автоматически аккредитует поставщика на восьми крупнейших торговых площадках.

• 
  С 2022 года регистрация в ЕИС стала бессрочной.

• 
  Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, руководителю компании или ИП нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Там же потребуется создать профиль компании. Для этого понадобится УКЭП.

• 
  Регистрация в ЕИС бесплатная. Понадобится установить на компьютер специальный плагин и программу — они есть на сайте ЕИС.

С начала года изменились правила регистрации участников торгов. У поставщиков появились вопросы о том, как это сделать практически. Ответим на самые распространенные из них и дадим подробную инструкцию для поставщиков по регистрации в ЕИС.

Зачем регистрироваться в ЕИС

Поставщики, включенные в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), получают возможность участвовать в электронных торгах по правилам 44-ФЗ, в тендерах для субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ и в закупках по Постановлению правительства №615 (капремонт) на следующих федеральных площадках:

• АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
• АО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Российский аукционный дом»;
• АО «Электронные торговые системы»;
• АО «ТЭК-Торг»;
• ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»;
• ООО «РТС-ТЕНДЕР»;
• ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».

Для работы на этих ЭТП нужно один раз пройти регистрацию и предоставить документы. После включения поставщика в ЕРУЗ перечисленные электронные площадки аккредитуют его у себя в течение одного рабочего дня, дополнительно документы не предоставляются.

Кому нужно регистрироваться

Поставщики, у которых пока нет аккредитаций ни на одной из федеральных ЭТП, с 1 января 2019 года регистрируются сразу по новым правилам.

Если поставщик был зарегистрирован на площадке в 2018 году или ранее, то он может работать на ней только до конца 2019 года или до окончания срока аккредитации.

После 1 января 2020 года работать на ЭТП без регистрации в ЕИС будет невозможно.

Если до конца срока регистрации на ЭТП осталось 3 месяца и менее, поставщик не может подавать заявки.

На регистрацию в ЕРУЗ понадобится до 5 рабочих дней, еще один день площадки регистрируют участника у себя, учитывайте эти сроки при планировании закупок.

Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС

Правила регистрации участников закупок утверждены постановлением Правительства №1752 от 30 декабря 2018.

Регистрация юридического лица

Организацию регистрирует руководитель, который внесен в ЕГРЮЛ и вправе действовать от имени компании без доверенности.

Для этого  понадобится доступ к порталу «Госуслуги» и  квалифицированная электронная подпись, ее  можно получить в одном из удостоверяющих центров.

Для начала регистрации руководитель на сайте zakupki.gov.ru входит в личный кабинет участника закупок.

Система предупреждает об условиях работы:

Система предупреждает об условиях работы:

Если нажать кнопку «Продолжить работу», система начнет идентификацию и аутентификацию пользователя.

После идентификации пользователя система автоматически отправляет его на сайт ЕСИА.

Если организация не была ранее зарегистрирована на портале «Госуслуги», то руководитель создает ее профиль и добавляет сведения о сотрудниках, которые будут участвовать в госзакупках от имени компании. 

У каждого работника, получившего доступ к закупкам, должна быть своя квалифицированная электронная подпись, которую нужно получить до начала регистрации.

Если после прохождения идентификации на портале «Госуслуг» ЕИС не обнаружила такого пользователя, то он попадет на страницу первичной регистрации.

После нажатия конпки «Регистрация нового участника закупок», система предложит выбрать тип участника.

После выбора типа  поставщика, заполняется карточка участника.

На этом этапе вводятся данные о юридическом лице. Сведения, которые есть в «Госуслугах» и ЕГРЮЛ, загрузятся автоматически, например, название, ИНН, ОГРН, принадлежность к малому бизнесу, выписка из ЕГРЮЛ.

На вкладке «Регистрация пользователя» отображается информация о руководителе. Часть полей загружается автоматически на основании данных из ЕСИА, часть необходимо заполнить вручную.

Если руководитель не планирует лично заниматься закупками, он при регистрации компании добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:

• участники, которые вправе выполнять определенные действия (подавать заявки, подписывать контракты и т.д.);
• участники, которые вправе определять других сотрудников для работы на площадках и наделять их полномочиями.

После того как участник зарегистрирован на портале «Госуслуги» в качестве сотрудника организации, руководитель заходит в раздел личного кабинета «Пользователи организации» и определяет полномочия каждого из них.

После заполнения сведений и нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет корректность заполнения полей. Если обнаружены ошибки, то поля подсвечиваются красным цветом. При отсутствии ошибок появляется окно подписания и размещения информации и документов об участнике в ЕРУЗ.

Если руководителем добавлен хотя бы один сотрудник в разделе «Регистрация пользователя», то появляется окно одновременного подписания и размещения информации об участнике и о регистрации пользователей с двумя печатными формами.

Регистрация ИП или физлица

У физического лица и предпринимателя нет возможности передать свои полномочия по закупкам, и «физики», и ИП выполняют действия самостоятельно, используя свою КЭП. Передача своей электронной подписи другим людям опасна, так как с ее помощью можно выполнить многие юридически значимые действия.

Профиль индивидуального предпринимателя на «Госуслугах» может заполнить только он сам со своего профиля физического лица.

При создании карточки в ЕИС многие сведения заполняются автоматически, если регистрируется ИП, то загрузится выписка из ЕГРИП, паспортные и контактные данные.

После регистрации информация об участнике автоматически включается в ЕРУЗ, поставщику  присваивается уникальный реестровый номер.

Для работы в дальнейшем нужно вновь войти в  личный кабинет участника закупок на сайте госзакупок.

Куда обратиться за помощью

Если у вас возникли вопросы по:

• регистрации организаций в ЕСИА;
• актуализации размещенной информации об организации или физическом лице в ЕСИА;
• прикрепления сотрудников к организации в ЕСИА и актуализации списка таких лиц, 

обратитесь в службу поддержки портала «Госуслуги»:

• 8 800 100-70-10,
• +7 495 727-47-47 (для звонков из-за границы),
• 115 (для мобильных телефонов)

Если вопросы касаются:

• регистрации поставщика в ЕИС;
• изменения информации и документов участника закупки, размещенных в ЕРУЗ;
• управления полномочиями уполномоченных лиц в ЕИС и на электронных площадках;
• исключения участника закупки из ЕРУЗ;
• актуализации сведений о участнике закупки, получаемых из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, РАФП, МСП), в случае если обновленные сведения из государственных реестров не поступили в ЕИС

обратитесь в службу поддержки ЕИС:

• 8 495 811-03-33,
• 8 800 333-81-11