Как зарегистрировать фирму на портале госуслуг, пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации общества с ограниченной ответственностью через интернет.
Как создать личный кабинет организации на Госуслугах
Зарегистрировать организацию на Госуслугах может только её руководитель. У него должна быть подтверждённая учётная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — её можно получить в удостоверяющем центре
Как добавить организацию
Войдите в личный кабинет. Нажмите на имя или фото в правом верхнем углу, затем — «Войти как организация»
Выберите «Создать учётную запись организации» и «Добавить новую организацию». Далее — «Юридическое лицо»
Вставьте флешку с УКЭП в компьютер и дождитесь окончания проверки
Заполните данные об организации и руководителе и нажмите «Продолжить»
Нажмите «Отправить» и ожидайте проверку — она занимает от 15 минут до 5 дней, сроки зависят от загруженности налоговой инспекции
Уведомление о результате проверки придёт на электронную почту, которая была указана при регистрации. Личный кабинет организации появится в разделе «Ваши роли и организации». Также его можно выбрать во время авторизации на портале
На Госуслугах можно создать неограниченное количество профилей организаций
Источник: Госуслуги
На «Госуслугах» заработала новая платформа полномочий
Новый сервис Госуслуг позволяет делегировать полномочия сотрудникам организации и подавать заявления через «Госуслуги» от ее имени. Для этого нужно перейти в личный кабинет организации на портале, выбрать вкладку «Делегирование полномочий» в разделе «Доверенности и доступы», выбрать сотрудника, срок доверенности и доступные полномочия. Доверенность потребуется подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Делегировать полномочия можно любому сотруднику организации, у которого есть подтвержденная учетная запись на портале «Госуслуг». После получения полномочий он практически сразу может воспользоваться сервисами по исполнительному производству на «Госуслугах»: например, подачей заявлений, ходатайств, объяснений, отводов, жалоб в порядке подчиненности по исполнительному производству и предоставлением информации по находящимся на исполнении исполнительным производствам в отношении физического и юридического лица.
Источник: Интернет-портал «Российской газеты»
Дата публикации: 05.09.2016 12:30 (архив)
Создать учетную запись юридического лица можно только из Подтвержденной учетной записи физического лица – руководителя организации или представителя ЮЛ, имеющего право действовать от имени организации без доверенности.
Чтобы создать Подтвержденную учетную запись, воспользуйтесь одним из способов:
- обратиться в Центр обслуживания;
- получить код подтверждения личности по почте;
- воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или Универсальной электронной картой (УЭК). Электронную подпись юридического лица можно использовать и для подтверждения учетной записи физического лица при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны ФИО и СНИЛС владельца.
Теперь вы можете создать учетную запись юридического лица. Для этого:
- Заполните данные о вашей организации в регистрационной форме Личного кабинета.
- Дождитесь завершения автоматической проверки.
Учетная запись вашей организации будет создана автоматически после успешной проверки данных. Уведомление о регистрации придет на ваш электронный адрес.
- Что нужно сделать перед регистрацией ООО
- Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ООО на «Госуслугах»
- Могут ли отказать в регистрации организации
Что нужно сделать перед регистрацией ООО
Перед регистрацией ООО необходимо решить несколько важных вопросов.
- Придумать название для организации
Оно может быть любым, но в пределах разумного. Вы должны записать его полностью на русском языке, даже если изначально оно на английском.
- Выбрать юридический адрес
Иначе говоря, необходимо обзавестись главным офисом. Его наличие нужно подтвердить договором аренды или правом собственности.
Если вы не успели снять офис, укажите свой домашний адрес. Но не тяните с поисками, ведь туда могут прийти налоговики с проверкой.
Не указывайте несуществующий адрес, иначе фирму исключат из госреестра.
- Обозначить код деятельности
Для этого загляните в справочник ОКВЭД. Для регистрации понадобится как минимум один код, который будет отражать основную деятельность компании.
Код с двумя или тремя знаками не подойдет, нужно четыре. Так налоговая будет четко понимать ваш профиль работы.
- Выбрать устав и написать решение о создании ООО
В уставе прописывают положения, по которым учредители будут руководить компанией, решать спорные вопросы, а также делить прибыль. В сети есть много шаблонов, которые легко подогнать под свою фирму.
- Выбрать систему налогообложения
Это можно сделать после регистрации, но мы рекомендуем выбрать ее заранее. У сотрудников ФНС есть несколько систем для сбора налогов. Самая удобная для начинающих предпринимателей – упрощенка или УСН. Если вы заняты работой в сельском хозяйстве, лучше выбрать ЕСХН. Подробнее о каждой из них мы рассказывали в нашем тексте.
Цифровизация значительно упростила процесс регистрации, но полностью избавить от мороки с бумагами не смогла. Поэтому, как только вы решили основные вопросы, переходите к сбору документов.
Для подачи заявления подготовьте:
- решение о создании ООО (если учредитель один);
- протокол собрания и договор об учреждении, заверенные у нотариуса (если учредителей несколько);
- заявление по форме Р11001.
Дополнительно налоговики могут потребовать доверенность, выписку из реестра иностранных юрлиц, а также документ, подтверждающий юридический адрес.
Для подачи электронной заявки потребуются подтвержденный аккаунт на портале госуслуг и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
С регистрацией на портале проблем не возникнет. Достаточно ввести свое ФИО, номер телефона и электронную почту. Останется только подтвердить учетную запись кодом из СМС.
Получить УКЭП будет немного сложнее. Сначала отправьте заявление через ЛК налогоплательщика или подайте его в ближайшем отделении. Затем запишитесь на прием в инспекцию, чтобы перенести выпущенную УКЭП на токен.
Токен напоминает обычную флешку: чтобы воспользоваться им, достаточно вставить его в компьютер. Его вы покупаете сами, в среднем он стоит около 2 тысяч рублей.
Но это еще не все. Вы не сможете пользоваться подписью без программы КриптоПро CSP. Она обеспечивает безопасное шифрование и конфиденциальность.
Наконец аккаунт на портале и цифровая подпись у вас под рукой. Теперь можно переходить к главному – подаче заявления.
Если вы собираетесь открывать свое первое дело, заранее подумайте о расчетном счете. Он поможет вам проводить все виды денежных операций, составлять отчетность для бухгалтерии и оплачивать налоги.
Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
Пошаговая инструкция: как зарегистрировать ООО на «Госуслугах»
Разделим нашу инструкцию на несколько четких шагов.
Шаг 1. Авторизуйтесь на «Госуслугах»
Зайдите на официальный сайт и авторизуйтесь в личном кабинете. Перейдите на страницу с формой для подачи заявления.
Шаг 2. Подготовьте и загрузите электронные документы
Отметьте, что вы хотите получить услугу, «отправив электронные документы». На этой же странице будет ссылка, ведущая на сайт ФНС.
Перейдите по ней и скачайте программу, которая нужна для заполнения заявления Р11001. Там же вы найдете инструкцию по установке.
Чтобы запустить программу, вставьте токен в компьютер. Интерфейс программы интуитивно понятен, поэтому проблем с ним не будет. Нажмите на значок создания нового документа и выберите нужную форму.
Заявление объемное, поэтому заполняйте его внимательно и соблюдайте некоторые правила:
- используйте шрифт Courier New черного цвета 18 размера;
- в одну ячейку вписывайте только один символ;
- не указывайте знак переноса, если переносите слово;
- после точки оставляйте одну пустую ячейку;
- не ставьте прочерки, если у вас не хватает информации;
- не печатайте ненужные страницы;
- указывайте номер телефона с +7.
В самом заявлении укажите следующие сведения:
- полное наименование организации на русском языке;
- юридический адрес;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях;
- ОКВЭДы;
- электронную почту и телефон для связи.
Все учредители должны заверить документ цифровой подписью. Иначе он будет недействителен.
Обратите внимание, что программа помогает подготовить только заявление по форме Р11001. Остальные документы нужно собирать как обычно.
Как только они будут на руках, отсканируйте каждую страницу. Запакуйте каждый файл в формате TIFF в архив и подпишите комплект УКЭП. Поставить свою подпись должен каждый из учредителей.
Важно: проверьте, нет ли в документах опечаток и ошибок. Из-за них вы можете получить отказ от налоговой, тогда процедуру придется проходить заново.
Шаг 3. Отправьте заявление и ждите ответа
Как только вы подготовили все бумаги, вернитесь на портал. Загрузите документы и отправьте заявку. Если вы сделали все правильно, в ЛК придет уведомление о получении заявления.
Шаг 4. Получить ответ от ФНС
На рассмотрения заявления уходит не больше трех дней. Если все прошло успешно, в ЛК придет письмо с положительным решением. Во вложении будут следующие документы:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- устав организации с отметкой инспекции.
По желанию вы можете получить их на бумажном носителе. Для этого обратитесь в ближайшее отделение ФНС.
После получения регистрации вы можете смело переходить к развитию своего дела. Для этого понадобится немало средств, с которыми вам поможет Совкомбанк. В нашем банке доступны разные программы кредитования для предпринимателей на выгодных условиях.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Раньше предприниматели могли регистрировать ООО на «Госуслугах» без цифровой подписи. Но в этом случае им приходилось платить госпошлину в размере 4 тысяч рублей и идти в ведомство, чтобы передать документы.
Сейчас такой способ регистрации недоступен. Но если вам не подходит электронная заявка, можно отправить заявление через почтовое отделение или обратиться в налоговую инспекцию. Однако в этом случае придется заплатить пошлину.
Могут ли отказать в регистрации организации
Заявитель не всегда получает одобрение с первого раза. Иногда налоговая может отклонить заявку. Чаще всего такое происходит, если вы:
- ошиблись при указании наименования организации или ее юридического адреса;
- неправильно выбрали код ОКВЭД;
- допустили ошибки при составлении устава или протокола учредителей;
- неправильно заполнили форму Р11001;
- не можете заниматься предпринимательством из-за запрета.
Обычно причину отказа указывают в ответном письме. Если решение инспекции правомерно, исправьте ошибки, приложите нужные документы и подайте заявление заново.
В случае несогласия отправьте жалобу в вышестоящую инспекцию. Лучше не тянуть и послать ее в течение трех месяцев после получения ответа. Если решение вас снова не устроило, обращайтесь в суд.
Однако такие случаи бывают очень редко. Если вы правильно заполните заявление и соберете все документы, налоговая одобрит заявку. А мы надеемся, что наша статья поможет вам избежать ошибок. Удачи!
Открыть юридическое лицо сейчас куда более просто, чем, скажем, 5 лет назад: все бумажные процедуры мигрируют в цифровую форму, и зарегистрировать организацию на ГосУслугах – дело одного заполненного заявления и пары кликов. Естественно, требуются некоторые пре-реквизиты – например, вам нужна будет усиленная цифровая подпись, и если вы еще ее не получили, то мы крайне рекомендуем сделать это немедленно, ЭЦП позволяет подписывать все договоры онлайн. Ниже мы расскажем и про усиленную ЭЦП, и про необходимый пакет документов, и про то, как вообще зарегистрировать ООО на ГосУслугах.
Как зарегистрировать ООО на Госуслугах
Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС
Другие способы регистрации ООО
Как зарегистрировать ООО на Госуслугах
Что потребуется
В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись – это когда вы сначала создали аккаунт на ГосУслугах и заполнили все свои данные, после чего сходили в МФЦ с паспортом и подтвердили, что учетка действительно принадлежит вам. Когда придете в МФЦ – сразу же напишите заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без нее зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП – это флэшка, которая вставляется в компьютер (ее называют токеном). Когда токен вставлен, вы можете подписывать дистанционно (через ГосУслуги) практически все электронные документы. Стоит токен 1 800 рублей, но он не только сэкономит вам время, но и позволит тратить меньше денег: если вы подписываете с помощью ЭЦП документы, вам не нужно платить госпошлину. Делают токен 1 день, то есть на следующий день после подачи заявления вам нужно будет снова сходить в МФЦ.
Теперь поговорим о пре-реквизитах – то есть тех вещах, без которых регистрация на ГосУслугах юридического лица. Вернее, вы можете попытаться подать заявление, но если вы не подадите перед этим оформленный пакет документов – ваше заявление отклонят. Что нужно собрать/сделать:
- Выбрать название вашего ООО. Название – на ваше усмотрение, но оно должно быть осмысленным и его нужно записывать на русском языке – даже если вы выбрали название на английском. Отметим, что «название» и «бренд» – разные вещи, если вы хотите открыть ООО, которое будет продавать молоко – вы можете рекламировать себя как «MilkyWay», но во всех официальных документах вы должны быть подписаны как «МилкиВэй».
- Выбрать свой юридический адрес. Регистрация юридического лица подразумевает наличие у этого лица некого офиса. Если у вас офиса нет – можете указать свой домашний адрес (туда будут приходить письма). Но учтите, что на этот адрес может прийти не только письмо, но и налоговая с проверкой. Этот адрес вам нужно будет подтвердить каким-либо документом – договором аренды или правом на владение собственностью, например.
- Выбрать коды деятельности. Если вы хотите зарегистрировать фирму, вам нужно будет указать, какой деятельностью эта фирма будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть тут. Вам нужны те коды, в которых есть минимум 4 цифры. Один код нужно указать обязательно (основная деятельность), остальные – по желанию.
- Выбрать устав, написать решение о создании ООО. Типовый устав можно быстро найти на удобном сервисе налоговой, сервис расположен здесь. Типовый пример решения:
- Выбрать вид налогов. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), есть упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите податься на упрощенку – вам нужно вот это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после того, как вы минимум год будете вести деятельность, так что из льготных вариантов при регистрации у вас – только УСН (недавно введенная патентная система применяется только к ИП).
В общем-то, все – осталось только заявление. Форму заявления можно скачать вот здесь. Само заявление – довольно объемное (20 страниц), и заполнять его нужно внимательно. По информации – нужно указать:
- полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (все – опционально);
- адрес и местонахождение юридического лица (из этого адреса вычисляется адрес ближайшей налоговой, в которую вам в случае чего придется обращаться);
- электронную почту и телефон для связи (указывайте действующую почту – на нее будет приходить вся корреспонденция);
- сведения об уставном капитале и уставе;
- сведения о владельце (официальном представителе);
- сведения об учредителях;
- ОКВЭДы;
- сведения о выбранном типе налогообложения.
Документы
Краткий список документов для сверки:
- Решение об открытии.
- Устав.
- Документы, подтверждающие право занимать выбранный юридический адрес.
- Заявление о переходе на упрощенку.
- Заявление открытия ООО.
Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание на территории РФ (вид на жительство).
Пошаговый план действий
Сначала вам нужно подать документы через сервисы ФНС, и только после этого – подавать заявление.
Подача документов
Подача документов происходит на сайте ФНС после того, как документы будут упакованы специальной программой:
- Собираем все документы.
- Качаем программу для упаковки документов вот здесь.
- Устанавливаем программу на компьютер.
- Запускаем программу. Чтобы запустить ее, вам сначала нужно вставить токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
- В программе выбираем «Заявление P11001», загружаем документы, которые требует от нас программа.
- Жмем на «Сформировать». Программа предлагает где-нибудь сохранить готовый файл – сохраняем.
- Теперь нужно вернуться к порталу ГосУслуг. Идем сюда.
- Выбираем «Отправить электронные документы», жмем на «Войти».
- Входим с помощью USB-токена, загружаем файл, который сформировала нам программа.
Готово. Теперь, после того, как мы подадим заявление, сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.
Удаленная постановка на учет
Возвращаемся к сайту ГосУслуг:
- Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, зайдите сюда.
- Выберите «Подать электронное заявление», нажмите «Войти».
- Если у вас есть усиленная цифровая подпись – вставьте флэшку в компьютер, нет подписи – введите код из СМС.
- Загрузите заполненное заявление и отправьте его.
Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. Если токена нет – нужно заплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировать квитанцию и оплатить ее можно тут.
Регистрация ООО через Госуслуги с посещением ФНС
Если у вас нет УЦП (флэшки-подписи), то вам нужно подавать документы лично в налоговую. После того, как вы подадите документы, вы сможете воспользоваться инструкцией из предыдущего раздела, «Удаленная постановка на учет».
Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать
Если усиленная подпись отсутствует, вы можете бесплатно зарегистрироваться только через МФЦ или нотариуса. Но нотариусу тоже придется платить, а МФЦ предложит вам выпустить электронную подпись, так что при отсутствии токена увильнуть от госпошлины не получится. Но выпустить усиленную электронную подпись – дешевле, чем оплатить госпошлину (1 800 рублей против 4 000 рублей), так что мы советуем вам рассмотреть этот вариант.
Другие способы регистрации ООО
Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Отличие – в том, что сервис будет помогать вам выбирать нужные варианты, шанс на совершение ошибки – намного меньше.
Из других вариантов регистрации можно отметить только нотариуса. Вам нужно прийти к нему и оплатить его услуги, а нотариус сделает все остальное: соберет и заполнит документы, подаст их в налоговую и уведомит вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.
FAQ
- Нужно ли еще раз оплачивать госпошлину, если заявление отклонили? Нет, госпошлину нужно оплатить всего 1 раз.
- Нужно ли всем учредителям идти в налоговую для подписания документов? Да, если у них нет усиленной цифровой подписи. Если она есть – они могут подписать документы дистанционно, через личный кабинет ГосУслуг.
Подведем итоги
Тезисно:
- Зарегистрировать онлайн ООО от начала и до конца можно только в том случае, если у вас есть усиленная цифровая подпись.
- Чтобы зарегистрировать онлайн юрлицо, вам нужно: выбрать название, написать/выбрать устав, определиться с ОКВЭД/налогообложением, подать заявление на регистрацию.
- Если у вас нет токена цифровой подписи, вы все еще можете подать заявление дистанционно, а вот документы придется нести лично в налоговую.
- Пошлина за услуги при отсутствии токена – 4 000 рублей. Обладатели токена освобождаются от госпошлины.