Регистрация ооо два учредителя пошаговая инструкция

Инструкция по открытию ООО для начинающих

Регистрация ООО – это создание коммерческой организации, деятельность которой направлена на получение прибыли. Если всё делать быстро и правильно, регистрационная процедура займет не больше недели.

Содержание 

  • Как зарегистрировать ООО
  • Как открыть ООО в 2023 году: инструкция для начинающих по шагам
    • Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.
    • Шаг 2. Назовите свою организацию.
    • Шаг 3. Выберите юридический адрес ООО.
    • Шаг 4. Определите размер уставного капитала.
    • Шаг 5. Оформите документы для регистрации юридического лица.
    • Шаг 6. Подайте документы в регистрационный орган.
  • Управление ООО
  • Виды деятельности ООО
  • Работники ООО
  • Налоги и взносы ООО
  • Отчётность ООО
  • Расчётный счёт ООО
  • Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды
  • Ответственность участников ООО

Но получение документов, подтверждающих создание общества с ограниченной ответственностью, – это только начало бизнеса. Каждому учредителю надо знать, какие права и обязанности возникают у него после регистрации ООО.

В этом руководстве для начинающих бизнесменов вы найдёте много полезной информации. А ещё получите возможность обратиться на бесплатную консультацию к специалистам 1С по вопросам создания бизнеса и его налогообложения.

Как зарегистрировать ООО

Если вы не хотите сами заниматься подготовкой и подачей документов, то можете заказать открытие ООО «под ключ». Но особой необходимости в этом нет, ведь путь самостоятельной регистрации прошли уже десятки тысяч наших пользователей. Просто попробуйте и у вас всё получится!

Шаг 1. Определитесь с составом учредителей.

Общество с ограниченной ответственностью – это структура, предназначенная для коммерческого партнёрства. Количество совладельцев бизнеса может достигать пятидесяти.

Кто может быть учредителем ООО? Практически любое физическое или юридическое лицо:

  • граждане РФ и других государств;
  • российские и иностранные организации;
  • государственные органы и органы местного самоуправления.

Но есть и исключения. Организовывать собственный бизнес не вправе государственные и военные служащие. Кроме того, статья 23 закона № 129 от 08.08.2001 запрещает регистрацию ООО, если учредитель:

  • по приговору суда лишён права заниматься предпринимательской деятельностью на определённый срок и этот срок ещё не истёк;
  • ранее имел долю свыше 50% в организации, которую исключили из ЕГРЮЛ с долгами перед бюджетом, и после этого прошло менее трёх лет;
  • являлся участником ООО с долей свыше 50%, в отношении которого в ЕГРЮЛ менее трёх лет назад внесена запись о недостоверности сведений;
  • относится к массовым, т.е. имеет отношение к 10 организациям.

Для того, чтобы подтвердить своё намерение о создании компании, учредители должны заключить между собой договор об учреждении. Единственный учредитель договор не оформляет. 

Шаг 2. Назовите свою организацию.

Юридическое лицо действует под своим фирменным наименованием, к которому предъявляется ряд требований. Например, название ООО не может включать в себя слова, обозначающие иностранные государства или органы власти РФ.

Уникальность фирменного наименования защищена законом, но ИФНС при регистрации юридического лица не проверяет этот критерий. Однако организация, которая уже носит такое название и действует в той же сфере бизнеса, вправе через суд потребовать защиты своего права на уникальность. Тогда компании-тёзке, зарегистрированной позже, придётся изменить свое наименование.

Рекомендуем заранее узнать, как проверить название ООО на уникальность, и какие ещё требования к нему существуют.

В заявлении на регистрацию фирменное наименование указывается в полном и сокращённом виде на русском языке. Но в устав можно дополнительно внести название общества на языке народов РФ или иностранном.

Шаг 3. Выберите юридический адрес ООО.

Юридическим адресом организации признаётся место нахождения его руководителя. Ещё один важный критерий юрадреса – возможность почтовой связи с ООО. Налоговая инспекция всегда проверяет заявленный адрес на достоверность и массовость.

Чаще всего ООО регистрируют в офисном помещении, но юридическим адресом может быть и жильё, где прописан учредитель или будущий руководитель. В обоих случаях собственник недвижимости должен дать письменное подтверждение:

  • гарантийное письмо, если юридический адрес заявлен по нежилому объекту;
  • согласие при регистрации ООО в квартире.

Шаг 4. Определите размер уставного капитала.

Уставный капитал — это первые активы общества, которые вносят учредители. Минимальный размер УК всего 10 000 рублей, но внести его надо обязательно деньгами. Дополнительно можно внести любую сумму денег или имущество, необходимое для организации бизнеса.

Размер уставного капитала и распределение его между учредителями указывается в заявлении на регистрацию ООО. Внести его надо не сразу, а в течение четырёх месяцев после создания компании. Позже, если есть такая необходимость, уставный капитал можно увеличить.

Шаг 5. Оформите документы для регистрации юридического лица.

В обязательный пакет документов для регистрации ООО входят:

  • заявление по форме Р11001;
  • протокол общего собрания или решение единственного учредителя;
  • устав общества;
  • квитанция об уплате госпошлины на 4000 рублей (не требуется, если документы направляются онлайн, заверенные усиленной квалифицированной ЭЦП);
  • подтверждение достоверности юридического адреса (гарантийное письмо или согласие).

Если ООО будет работать на льготном налоговом режиме, то можно подать также уведомление о переходе на УСН. Но его можно направить и позже, в течение 30 дней после создания компании.

Проще всего подготовить все документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью в нашем бесплатном сервисе. Для этого начните заполнять форму ниже и следуйте инструкциям.

Шаг 6. Подайте документы в регистрационный орган.

Для этого надо обратиться в регистрирующую налоговую инспекцию, обслуживающую юридический адрес ООО.  Например, все московские компании регистрируют в 46-ой ИФНС. Некоторые МФЦ тоже принимают документы для регистрации бизнеса. Узнать, куда именно обращаться, можно на сайте ФНС или в ближайшей инспекции.

Рассмотрение документов занимает три рабочих дня, после чего на электронный адрес заявителя приходят:

  • лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007;
  • свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
  • устав с отметкой регистрирующего органа.

В некоторых случаях инспекция выносит отказ в регистрации ООО с обоснованием причин. После исправления замечаний документы можно направить повторно.

Управление ООО

Кто управляет деятельностью общества с ограниченной ответственностью после его регистрации? Если открыть статью 32 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, то мы увидим, что к органам управления ООО относятся:

  • общее собрание участников;
  • совет директоров (наблюдательный совет);
  • единоличный исполнительный орган;
  • коллегиальный исполнительный орган;
  • ревизионная комиссия.

Но при этом совет директоров и коллегиальный исполнительный орган создаются по желанию учредителей. А ревизионная комиссия обязательна только для обществ с ограниченной ответственностью, в которых более пятнадцати участников.

Таким образом, в большинстве компаний достаточно только двух органов управления:

  • генеральный директор или просто директор ООО;
  • общее собрание участников (если учредитель единственный, то он имеет те же полномочия, что и собрание).

Общее собрание участников – это высший орган управления, у которого есть особые полномочия, указанные в статье 33 закона № 14-ФЗ. Собрание можно назвать механизмом контроля собственников над имуществом, которое они передали в виде уставного капитала ООО.

Однако текущей деятельностью общества управляет единоличный исполнительный орган, т.е. руководитель. Он единственный, кто представляет интересы организации без доверенности. Он же заключает сделки, в результате которых общество получает определённые права и обязанности.  

При этом руководитель несёт имущественную ответственность за свои действия, которые причинили ущерб организации.  А ещё, как на должностное лицо, на него накладываются административные санкции по КоАП РФ. Если же действия или бездействие руководителя причинили существенный вред, то его ответственность может перерасти в уголовную.

Трудовой договор с директором имеет свои особенности, с его образцом можно ознакомиться здесь.

Виды деятельности ООО

Свои виды деятельности ООО заявляет ещё на этапе регистрации, в форме Р11001. Само по себе указание нескольких десятков кодов ОКВЭД не обязывает организацию ими заниматься. Но надо обращать внимание, чтобы заявленные виды деятельности не противоречили тому, что написано в уставе.

Общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо, может заниматься любым легальным бизнесом. При этом для некоторых видов деятельности установлены определённые ограничения. Требования могут предъявляться к размеру уставного капитала, наличию квалифицированных кадров, транспорта, оборудования, производственного помещения и т.д. При желании их можно выполнить и заняться выбранным направлением бизнеса.

Для большинства видов деятельности ООО не требуется какое-то разрешение. Но надо знать, какие направления относятся к лицензируемым, потому что за отсутствие лицензии штрафуют.

Кроме лицензируемых есть виды деятельности, для которых надо получать допуск СРО (саморегулируемая организация). Членство в СРО может быть добровольным или обязательным, в частности, для:

  • инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства и содержание их деятельности;
  • энергетических обследований;
  • деятельности арбитражных управляющих;
  • деятельности на финансовом рынке;
  • аудиторской деятельности;
  • патентных поверенных.

О том, как получить допуск СРО и сколько это стоит, мы рассказали на примере строительного бизнеса.  

Может ли ООО изменить основное направление деятельности? Да, конечно, для этого надо подать в ИФНС заявление по форме Р13014. 

Работники ООО

Для налоговых органов и фондов любая организация автоматически признаётся работодателем. Действительно, ведь юридическое лицо не имеет физического воплощения, поэтому от его имени действует руководитель или другие сотрудники.

ООО без работников может существовать, только если им управляет единственный учредитель. В этом случае он может не заключать с собой трудовой договор и действовать на основании приказа о возложении полномочий. Но для полноценного бизнеса одного руководителя недостаточно, поэтому в большинстве организаций, конечно, есть работники.

Есть два варианта оформления персонала – по трудовому и гражданско-правовому договору. Первый вариант налагает на работодателя больше обязанностей и лучше защищает права работника. Штатному сотруднику надо обеспечить безопасные условия труда, дважды в месяц выплачивать зарплату, предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск.

По гражданско-правовому договору оформляют исполнителя для выполнения определённого объёма работ или услуг. Он не подчиняется внутреннему распорядку организации и не находится под контролем работодателя. Оплату исполнитель получает, когда результат его работ или услуги будет принят заказчиком по акту.

Ещё больше отличий между трудовым и гражданско-правовым договором описаны здесь. Важно не подменять реальные трудовые отношения гражданско-правовыми. За неправомерное заключение договора гражданско-правового характера организацию могут оштрафовать на сумму до 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Налоги и взносы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, созданная для получения прибыли. Часть своего дохода она должна перечислять в бюджет в виде налогов. А как работодатель, обязана платить страховые взносы за своих работников.

Налогообложение ООО зависит от выбранного налогового режима. Кроме общей системы (ОСНО), малый бизнес вправе работать на льготных режимах:

  • УСН Доходы – налоговая ставка составляет 6% от полученных доходов;
  • УСН Доходы минус расходы – налог платят по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
  • ЕСХН – единый сельхозналог взимают по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, кроме того, надо платить НДС по ставке до 20%.

По сравнению с этими цифрами налоговая нагрузка на общей системе выглядит значительно выше: при отсутствии льгот на ОСНО платят 20% налога на прибыль и 20% налога на добавленную стоимость.

Страховые взносы за работников организация платит по следующим ставкам (если выплата не превышает МРОТ):

  • на пенсионное страхование — 22%;
  • на медицинское страхование — 5,1%;
  • на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%.

Выплаты свыше МРОТ облагаются по другим, пониженным, ставкам. Кроме того, надо перечислять взносы на страхование от травматизма и профессиональных заболеваний по ставке от 0,2% до 8,5%. Тарифы зависят от того, какой у ООО код основного вида деятельности. Чем выше класс профессионального риска, тем больше надо перечислять за работников.

Итак, какие же налоги платит ООО? Это зависит не только от выбранной системы налогообложения, но и размера доходов/расходов. Кроме того, на УСН Доходы действует дополнительная льгота – возможность уменьшить исчисленный налог на сумму взносов, уплаченных за работников. На других режимах взносы просто включаются в расходы.

Покажем, как уменьшить налог на страховые взносы с работниками на примере ООО на УСН 6%. В таблице укажем полученный доход и уплаченные взносы за каждый квартал.

Период

Доходы, рублей

Взносы, рублей

1 квартал

730 000

35 000

2 квартал

680 000

43 000

3 квартал

850 000

38 000

4 квартал

970 000

67 000

На УСН налог по итогам года платят один раз – не позднее 28 марта за предыдущий год. Однако по итогам каждого отчётного периода, если были получены доходы, надо перечислять ещё и авансовые платежи. При этом исчисленный налоговый платёж можно уменьшить на сумму уплаченных взносов, но не более, чем на 50%.

Посчитаем: авансовый платёж за первый квартал равен (730 000 * 6%) 43 800 рублей. Его можно уменьшить на сумму взносов, но не более, чем на 50%, т.е. до 21 900 рублей. Аналогичным образом нарастающим итогом с начала года рассчитывают платежи за другие отчётные периоды (полугодие и девять месяцев), с учётом уже перечисленных авансов.

Годовой доход организации составил 3 230 000 рублей, а налог по ставке 6% — 193 800 рублей. Однако ООО заплатит в виде налога не эту сумму, а только половину от неё – 96 900 рублей.

Таким образом, учитывать при выборе системы налогообложения только размер налоговой ставки недостаточно. Надо знать и о других особенностях налогового законодательства, например, о праве получить освобождение от уплаты НДС при соблюдении определённых условий.

Полноценный расчёт налоговой нагрузки вашего бизнеса на разных системах налогообложения может сделать только специалист в учёте. Рекомендуем обратиться для этого на бесплатную консультацию.

Бесплатная консультация по налогам

Но кроме платежей в бюджет самого ООО есть ещё один налог, которым облагается прибыль, полученная учредителем. При получении дивидендов собственник бизнеса платит личный налог — 13% НДФЛ.

Почему? Потому что для государства общество с ограниченной ответственностью и его учредитель – это разные налогоплательщики. И каждый из них должен заплатить налог с полученного дохода. В итоге получение прибыли для учредителя ООО обходится дороже, чем для индивидуального предпринимателя, который налог на дивиденды не платит.

Отчётность ООО

Общество с ограниченной ответственностью обязано вести бухгалтерский учёт своей деятельности. Ответственность за организацию учёта несёт лично руководитель. Если сразу после регистрации в ООО ещё нет бухгалтера, то руководитель должен возложить эти обязанности на себя.

Кроме бухгалтерского организация ведет налоговый учёт (декларации и специальные налоговые регистры) и сдаёт отчётность по работникам. Что и когда сдавать, можно узнать в нашем налоговом календаре. Разобраться во всём этом без специальных знаний трудно, но и брать бухгалтера в штат при небольшом количестве хозяйственных операций не стоит.

Если руководитель готов уделить учёту часть своего времени, то можно подключиться к бухгалтерскому онлайн-сервису. Но многие мелкие компании передают организацию учёта на аутсорсинг в специализированные фирмы. Это не только удобно, но и выгодно, потому что оплата взимается за определённый объём бухгалтерских услуг. Кроме того, хорошая компания-аутсорсер гарантирует в договоре компенсацию возможных штрафов за нарушение правил учёта.

Расчётный счёт ООО

Расчётный счёт – это специальный банковский счёт, который открывают только для проведения бизнес-платежей. Из-за того, что законодательство прямо не обязывает ООО открывать расчётный счёт, часто возникает вопрос – надо ли это делать?

Надо, потому что обойтись без расчётного счёта может только неработающая организация. Ведь как только у компании возникают обязательства перед бюджетом (налоги, взносы, сборы), необходимо обратиться в банк. Проводить эти платежи можно только в безналичном порядке.

Есть ещё одна причина, по которой расчётный счёт для ООО всё-таки нужен. Центробанк ограничил проведение наличных расчётов между контрагентами суммой в 100 000 рублей в рамках одного договора. Для хозяйственной деятельности это довольно скромная сумма, лимит можно превысить, даже заключив договор аренды одного офисного помещения.

Кроме того, расчётный счёт – это просто удобный инструмент. Через онлайн-банк вы можете проводить платежи в любое время и из любой точки. Все современные варианты оплаты, такие как эквайринг, терминалы, электронные деньги, привязаны к расчётному счёту. А ещё при проведении безналичных расчётов с другими организациями и ИП вам не понадобится кассовый аппарат.

Как открыть расчётный счёт для ООО? Это простая и быстрая процедура, которую можно начать, не выходя из дома. Чтобы получить реквизиты для приёма безналичных платежей, просто оставьте заявку на сайте выбранного банка. Через 10-15 минут вам придёт электронное письмо с подтверждением открытия расчётного счёта. Его номер вы можете сразу направить контрагенту.

Чтобы закончить процедуру открытия расчётного счёта в банке, надо представить в него следующие документы:

  • устав общества;
  • договор об учреждении, если учредителей несколько;
  • свидетельство о постановке организации на налоговый учёт;
  • подтверждение полномочий директора: приказ, решение, протокол о назначении;
  • оригинал паспорта руководителя и других лиц, если они будут иметь доступ к счету;
  • копия лицензии на лицензируемый вид деятельности, если она выдана.

При личной встрече сотрудник банка оформит карточку образцов подписи и предложит заполнить дополнительные документы (анкета клиента, соглашение о присоединении или договор расчётно-кассового обслуживания и др.). Некоторые банки, которые работают полностью дистанционно, направляют своего сотрудника для встречи по адресу, согласованному с клиентом. 

Сколько стоит открытие расчётного счёта для ООО и его дальнейшее обслуживание? Многие крупные банки не берут никакой платы за открытие счёта и предлагают низкие тарифы РКО – от 500 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные тарифные планы, такой как, «Лёгкий старт» в Сбербанке.

Кроме того, клиентам предлагаются дополнительные бонусы. Например, если открыть расчётный счёт для ООО в Тинькофф банке, то вы получите бесплатную онлайн-бухгалтерию и до 78 000 рублей на рекламу своего бизнеса. А на остаток средств по счёту банк начислит до 6% годовых, что сопоставимо с условиями депозита.

Какой банк выбрать для открытия расчётного счёта ООО? Конечно, как и для любой другой услуги здесь надо оценивать тарифы и уровень сервиса. Но для расчётно-кассового обслуживания этого недостаточно. Очень важно обеспечить сохранность безналичных денежных средств. А для этого надо выбирать банки, которые давно работают на рынке и имеют высокие финансовые рейтинги.

В целом, определённую гарантию может дать любой российский банк, входящий в систему страхования вкладов. Ведь с 2019 года малые предприятия тоже получили право на возмещение 1,4 млн рублей в случае отзыва банковской лицензии. Но в ТОП-10 банков чаще всего попадают эти кредитные учреждения:

  • Сбербанк;
  • Тинькофф;
  • Открытие;
  • Альфа-банк;
  • Точка;
  • ВТБ;
  • Модуль-банк;
  • Промсвязьбанк;
  • Райффайзен;
  • Уралсиб.

Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды

Если бизнес успешен, он приносит прибыль, часть которой учредитель может забрать себе. Это естественно, ведь бизнес и начинают именно с этой целью. Однако налогообложение юридических лиц и их учредителей имеет свои особенности. В отличие от ИП, собственники компании не вправе распоряжаться деньгами ООО как своими собственными.

Единственный легальный вариант вывода прибыли – это дивиденды. Разберёмся, как они начисляются и выплачиваются.

Сначала надо убедиться, что деятельность ООО была прибыльной. Для этого бухгалтер должен рассчитать чистые активы. Дивиденды нельзя выплачивать, если стоимость чистых активов ООО меньше уставного капитала и резервного фонда, или станет меньше после их выплаты.  Кроме того, не допускается распределять прибыль, если есть признаки банкротства общества или они могут появиться после выплаты дивидендов.

Распределять дивиденды можно не чаще одного раза в квартал, но многие компании делают это только раз в год. Дело в том, что если какой-то квартал был прибыльным, но по итогам года деятельность ООО окажется убыточной, то дивиденды распределять нельзя. В таком случае уже выплаченные участникам суммы признаются выплатами физическим лицам, а не дивидендами. А это влияет на налогообложение.

Если же всё в порядке и основания для распределения прибыли есть, то участники должны созвать общее собрание. На повестку дня выносятся вопросы об утверждении бухгалтерской отчётности и размера сумм, которые выплачиваются каждому собственнику бизнеса. Единственный участник принимает решение по этим вопросам единолично.

Дивиденды должны быть выплачены в течение 60 дней со дня принятия решения или оформления протокола общего собрания. При выплате бухгалтер организации удерживает с них и перечисляет в бюджет 13% НДФЛ.

Конечно, такой вариант получения прибыли не устраивает многих собственников из-за его сложности и длительности. Что делать, если деньги на личные цели нужны срочно?

Во-первых, можно устроиться в штат своей компании и получать зарплату два раза в месяц. Однако этот способ самый дорогой. Кроме 13% НДФЛ, который удерживают с зарплаты, организация (а по факту – собственник бизнеса) должна перечислить страховые взносы за работника. А это ещё 30% с выплачиваемой суммы.

Во-вторых, деньги у своей компании можно взять в долг. Беспроцентный заём учредителю позволяет длительное время пользоваться необходимой суммой. Долг, разумеется, в какой-то момент надо вернуть. Если же этого не сделать, то ООО может списать задолженность при условии нормального финансового состояния бизнеса. Но учредителю придётся заплатить с этой суммы 13% подоходного налога.

В-третьих, небольшие суммы за счёт фирмы можно оформить как представительские расходы (размещение в гостинице, обеды в ресторанах и др.). Большое значение здесь имеет правильное бухгалтерское оформление затрат. Если не соблюдать требования учёта, налоговая инспекция откажется признавать такие расходы. За этим следует взыскание недоимки, пени и штраф.

А что насчет подотчётных средств, которые учредитель, оформленный в штат, может получить на руки? Эти суммы предназначены только для расходов самой организации, а не для личных нужд. Такие траты должны иметь документальное подтверждение и деловую цель, а значит, вообще не могут расцениваться как способ вывода прибыли. 

Что ещё можно сделать для снижения налогового бремени? Возможно, вы не использовали все доступные способы налоговой оптимизации деятельности своего ООО. Это не повлияет на ставку налога на дивиденды, но может снизить налоговую нагрузку самого бизнеса, что положительно повлияет и на интересы его владельца.

Ответственность участников ООО

Одним из основных плюсов ООО считается ограниченная ответственность учредителей по долгам юридического лица. И если прочесть статью 56 ГК РФ, то можно сделать вывод, что собственник компании рискует только в пределах своей доли в уставном капитале.

«Учредитель (участник) юридического лица или собственник его имущества не отвечает по обязательствам юридического лица, а юридическое лицо не отвечает по обязательствам учредителя (участника) или собственника».

Однако ориентироваться только на эту норму недостаточно. Она работает, если само юридическое лицо в состоянии отвечать по своим обязательствам. Но как только появляются признаки банкротства (несостоятельности) ООО, учредители оказываются в зоне риска.

Из статьи 3 (3) закона «Об ООО» уже следует, что в случае несостоятельности общества по вине его участников на них может быть возложена ответственность по долгам компании. Такая ответственность называется субсидиарной, т.е. дополнительной к ответственности самого ООО.

Кстати, первым кандидатом на привлечение к субсидиарной ответственности является руководитель организации. А поскольку часто обществом управляет один из учредителей, то об этом стоит знать.

Итак, руководитель может быть признан виновным в доведении организации до банкротства, если:

  1. Должностные обязанности выполнялись с нарушением принципов добросовестности и разумности, например, заключались заведомо убыточные сделки или не проводилась проверка контрагентов.
  2. Не было подано заявление о банкротстве при наличии его признаков: задолженность на сумму свыше 300 000 рублей, срок которой истёк более трёх месяцев назад.
  3. После возникновения признаков банкротства действия или бездействие руководителя привели к тому, что положение организации ещё больше ухудшилось.
  4. Документация общества не была передана арбитражному управляющему или содержала недостоверную информацию, что помешало установить активы должника и лиц, его контролирующих.

Если же руководитель наёмное лицо, то он может быть освобожден от субсидиарной ответственности, доказав, что действовал по указанию учредителей. И хотя привлечь участника к личной имущественной ответственности по долгам бизнеса сложнее, чем индивидуального предпринимателя, но таких дел с каждым годом становится всё больше.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).

Вниманию
учредителей ООО! С 5 мая 2014 г. исключена обязанность по оплате половины
уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в
уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением
единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента
регистрации.

Вниманию учредителей АО и ООО! С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Порядок регистрации юридического лица

^К началу страницы

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Пошаговая инструкция

Внимание! При направлении документов для регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, в том числе через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», либо при направлении документов через нотариуса уплачивать пошлину за регистрацию не требуется!

2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».
В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

Перейти
Узнать номер, адрес и реквизиты налоговой инспекции можно с помощью сервиса:
«Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции»

3

Представляем документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:

  • непосредственно в инспекцию — лично.
  • обратиться к нотариусу.

Инспекция примет документы и выдаст (направит) расписку в их получении.

4

Получаем документы о государственной регистрации

Если все документы в порядке, налоговая инспекция через 3 рабочих дня направит по указанному вами адресу электронной почты:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • устав с отметкой регистрирующего органа (если организация не выбрала типовой устав).

Внимание!
Документы можно забрать лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документы можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Внимание!
Со 2 мая 2014 года отменена обязанность налогоплательщиков
сообщать в налоговые органы об открытии (закрытии, изменении реквизитов) счетов
(лицевых счетов) в банке.

Порядок подготовки документов

^К началу страницы

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
  • решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
  • устав. Если ООО будет действовать на основании типового устава, то его составлять и представлять не нужно;
  • квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;

    Внимание! При направлении документов для регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, в том числе через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», либо при направлении документов через нотариуса уплачивать пошлину за регистрацию не требуется!

  • документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Перейти
Квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса: «Уплата госпошлины»

Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.

Внимание!
Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».


Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Порядок регистрации ЮЛ” на следующий адрес электронной почты:

Поле заполнено некорректно

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция

  • 28 сентября 2021
  • Просмотров:

Содержание

  1. Подготовка документов для регистрации ООО
  2. Подача документов
  3. Действия после регистрации ООО
  4. Причины отказа в регистрации

Зарегистрировать ООО в 2023 году можно самостоятельно, причем совершенно
бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он
один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для
обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо
внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой
компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если
подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию,
можете изучить все инструкции и создать документы
самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить
автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с
требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен
отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество
с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
  • устав,
  • решение единственного учредителя о создании ООО
    или протокол общего собрания учредителей о создании
    ООО,
  • договор об учреждении ООО для обществ с
    несколькими учредителями,
  • квитанция об уплате госпошлины нужна только
    при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда
к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по
форме 26.2-1

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001
независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но
обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и
лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса
учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового
инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на
подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной
форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное
намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа.
Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более
учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период
регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной
ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо
иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества.
Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими
учредителями. В 2023 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Читайте также:

  • Устав ООО с одним учредителем
  • Устав ООО с
    несколькими учредителями
  • Типовой устав ООО: понятие, выбор и применение
  • Как выбрать типовой устав для ООО?

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили
применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными
документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено
применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно
проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить
пошлину можно на
сайте
ФНС. При подготовке через наш бесплатный
сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через
сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

  1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не
    сами учредители;
  2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные
    переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет
    учредителем российской компании;
  3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая
    будет учредителем российского ООО;
  4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя —
    несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке
    несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
  5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию
    ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного
    из учредителей;
  6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов.
Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для
вас:

Наш сервис абсолютно бесплатно за 15 минут подготовит для вас:

  1. Заявление на регистрацию ООО
  2. Устав
  3. Решение или Протокол о создании
  4. Договор об учреждении
  5. Уведомление о переходе на УСН

Программа не допускает ошибок и формирует документы в полном соответствии с
требованиями ФНС. Также вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и
распечатать.

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности
общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна
налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную
ФНС можете на сайте
налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша
регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его
подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

  • Подать в регистрирующую ФНС лично. При этом способе ваше
    ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу
    проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу
    подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая
    может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000
    рублей.
  • Отправить документы онлайн на
    сайте ФНС;
  • Подать документы через нотариуса. Услуги нотариуса стоят денег. Конкретные суммы уточните в нотариальной конторе.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

  • Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали
    заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это
    сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим
    налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
  • Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО
    всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
  • Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев
    после регистрации оплатить;
  • Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР
    и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении
    двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо
    самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо
    регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
  • Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и
    открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические
    коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в
    статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
  • Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом
    проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один
    рабочий день или даже один час;
  • Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке,
    условия работы которого вам понравятся;
  • Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием
    наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
  • Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это
    касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для
    приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения
    лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей
    деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

  1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий,
    нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
  2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет
    сделать если:

    • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью
      дееспособным;
    • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
  3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может
    заниматься бизнесом;
  4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц
    или недостоверным;
  5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали
    и т.д.);
  6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их
    некомплектностью.

Сэкономьте время и деньги — подготовьте документы для
открытия ООО бесплатно и автоматически

Заполните форму, остальное наш сервис сделает сам. Вы получите
комплект регистрационных документов и подробную инструкцию по подаче.

Другие статьи

Подробная пошаговая инструкция о том, как самостоятельно зарегистрировать ООО с 2 или более учредителями + весь комплект документов для регистрации.

Суперважный совет! Если будут возникать сомнения в правильности оформления любого из документов – вы всегда можете «проверить грамотность заполнения документов» в налоговой еще до того, как будете сдавать документы. Можно позвонить по телефону, можно съездить предварительно на консультацию, можно уточнить все вопросы даже в тот день, когда вы уже привезли все готовые документы. Главное — перед подачей. Тогда вы можете быть спокойны, что ваша госпошлина «не сгорит», и отказа не будет.  

И еще:  документы для регистрации ООО одинаковы для всех уголков России. Это значит, что нет разницы, где вы будете регистрировать ООО – в Москве или во Владивостоке, — документы стандартные.

>>> С 1 октября 2018 : при отказе в госрегистрации теперь можно исправить ошибки, подать документы заново и не платить при этом госпошлину еще раз. Мои подробности хорошей новости — здесь.

Содержание инструкции

  1. Список необходимых документов для регистрации ООО с 2-мя и более учредителями
  2. Готовим Договор об учреждении ООО
  3. Готовим Протокол об учреждении ООО
  4. Готовим Устав
  5. Готовим заявление о регистрации
  6. Оплата госпошлины
  7. Уведомление о переходе на УСН
  8. Проверяем пакет документов
  9. Как узнать адрес налоговой?
  10. Как можно подать документы?
  11. Сдача документов в налоговую
  12. Получение готовых документов

Итак, приступим.

Пакет документов для регистрации ООО с 2-мя и более учредителями

Список необходимых документов:

  1. Протокол об учреждении ООО;
  2. Договор об учреждении ООО;
  3. Устав ООО;
  4. Заявление о регистрации ООО;
  5. Квитанция об оплате госпошлины.

Всего нужно подготовить 5 документов, а отнести в налоговую только 4. Никаких других документов налоговая не требует: не нужно ни справок об оплате уставного капитала, ни копий паспортов учредителей, — потому что налоговая, кстати, как и юристы, и начинающие предприниматели, руководствуются одними и теми же положениями Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Перед тем, как приступить к заполнению нужных бумаг, покажу несколько бесплатных программ подготовки документов для регистрации ООО.

Такие программы-помощники работают как анкета – вам нужно заполнить специальные поля (например, название компании/ размер уставного капитала), а дальше программа сама формирует заявления, уставы, протоколы уже с вашими данными. Останется только все проверить, распечатать и подать в налоговую готовый пакет документов.

Первая программа-помощник – офлайновая, разработана под крылом налоговой службы. Находится по ссылке.

Здесь можно заполнить только разные заявления, формы которых утвердила налоговая, в том числе и нужное нам заявление о регистрации юридического лица Р11001. 

Чтобы воспользоваться программой, ее нужно скачать. Для этого ваш компьютер должен соответствовать определенным техническим требованиям.

Если ничего устанавливать не хочется, есть другой способ – онлайн-сервисы.

Поэтому вторая программа-помощник – онлайн-сервис налоговой. Находится по ссылке.

Здесь можно заполнить только заявление на регистрацию и оплатить госпошлину (или только сделать платежное поручение). Если у вас есть электронная подпись – через этот сервис можно подать документы на регистрацию. Если подписи нет – можно отправить «заявку на регистрацию» — то есть заявление и госпошлину. В назначенное налоговой время все документы (включая бумажное заявление) нужно будет принести лично в налоговую и получить готовые. Есть еще третий вариант – с помощью этого сервиса можно ничего никуда не отправлять, а только подготовить и распечатать заявление и квитанцию на госпошлину.

А если Вам удобнее заполнять все документы вручную или вы просто не хотите оставлять свои паспортные данные в сервисах, то дальше я подробно расскажу о том, как открыть ООО с 2 и более учредителями самостоятельно.

В инструкции есть все документы, которые нужны для регистрации. Образцы заявлений и примеры их заполнения находятся в открытом доступе, их можно скачать. Уставы, Решения, Протоколы и Договоры находятся в нашем магазине. Эти документы мы отправляем на почту сразу после оформления заказа.

Готовим Договор об учреждении ООО

Распечатать по количеству учредителей + 1 экземпляр для ООО

Сшить

Договор об учреждении – это первый документ, который нужен, если ООО создает не 1 лицо, а несколько – может быть от 2 до 50 учредителей.

Договор об учреждении — это не учредительный документ. Поэтому в налоговую его нести не нужно.

Раньше этот документ назывался «учредительный договор», считался учредительным документом и его нужно было представлять в налоговую.

Теперь правила изменились. Сегодня по закону договор об учреждении должен быть заключен и должен храниться в составе всех документов об учреждении ООО. По сути, теперь этот договор учредители заключают только 1 раз и потом уже к нему никто не возвращается,
изменения в него не вносят. Нужно сразу согласовать все условия, распечатать, подписать и хранить.

Теперь о самом документе. Договор об учреждении заключается только в письменной форме.

Мой вариант договора об учреждении находится здесь. 
     Формат документа: WORD
     Количество
страниц: 2
     Дата обновления: 04.05.2022

Чтобы его использовать, нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. В качестве примера я использовала 2 учредителя. 

Мой вариант договора об учреждении уже соответствует требованиям, которые предъявляет к нему действующее законодательство. 
Но для того, чтобы вы лучше понимали содержание этого документа, поясню, что при составлении договора об учреждении
ООО главное внимание обращаем на уставный капитал:

  • размер – определяется в рублях. Напомню, что минимум 10 000 рублей. Можно ничего не добавлять и оставить минимум — 10 000 рублей.
  • размер доли каждого учредителя и номинальную стоимость — здесь будет понятно,как соотносятся доли учредителей (50/50, 30/70 и так далее).
  • порядок оплаты – уставный капитал ООО можно оплатить деньгами, ценными бумагами, вещами, имущественными правами. В моем варианте договора предусмотрена наиболее частая форма оплаты уставного капитала — денежная форма.

    С 01.09.2014 минимальный уставный капитал (т.е. = 10 000 рублей) можно оплатить только в денежной форме.

    Классический пример:
    Как оплатить уставный капитал ООО деньгами?
    На языке юристов: в денежной форме.
    Открывать предварительный – накопительный – счет в банке теперь не обязательно. Будет достаточно уже после регистрации ООО открыть
    расчетный счет в банке и каждый учредитель вносит нужную сумму (можно сразу полностью). Эти деньги потом можно использовать на нужды ООО. А перед налоговой никак не надо отчитываться о том, что вы оплатили свой уставный капитал.

  • сроки оплаты – здесь нужно выбрать, в какие сроки каждый учредитель будет свою долю оплачивать.
    Раньше действовало правило: до момента регистрации ООО нужно было оплатить не менее 50% уставного капитала, а остальное
    – в течение 1 года. Сейчас это правило не действует.
    С 05 мая 2014 года на момент регистрации можно ничего не оплачивать, главное, как требует закон – оплатить уставный капитал полностью не позднее 4 месяцев со дня регистрации общества.
    В
    моем варианте договора об учреждении использован максимальный срок оплаты: 4 месяца со дня регистрации общества.
  • Освободить учредителя от оплаты своей доли нельзя. Зато в договоре можно прописать какие-либо санкции за несвоевременную оплату.
    Например, уплатить пеню или штраф. В моем варианте договора предусмотрен «штраф в размере
    50% от неоплаченной в срок суммы».

Кроме вышеперечисленных сведений об уставном капитале, договор должен содержать порядок осуществления учредителями совместных действий по учреждению общества. Проще говоря, кто из партнеров готовит документы и сдает их в налоговую. В моем варианте
— это раздел «заключительные положения».

Готовый договор об учреждении нужно распечатать в экземплярах по количеству учредителей (всем по 1 и всем раздать) и + 1 экземпляр для самого ООО (этот экземпляр просто хранить). Для налоговой,
еще раз повторю, экземпляр не нужен.

Поскольку договор об учреждении у вас будет не на 1 лист (в моем варианте — 2), то распечатанные листы нужно будет сшить. Двусторонней печатью нельзя. И степлером скрепить тоже нельзя. Сшитый документ гарантирует его целостность. После прошивки на
месте узелка нити приклеиваем наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя, ставим дату прошивки.

Здесь важно: кто будет заявителем? Если выбираем самый бюджетный вариант регистрации, чтобы не тратить деньги на нотариуса, то заявителями будут все учредители. Следовательно, в наклейку нужно добавить столько строк для подписей,
сколько у вас учредителей.

Для справки скажу, что заявителем может быть и один из учредителей, а не все сразу, но тогда придется идти к нотариусу и заверять подписи в заявлении о регистрации. Эта процедура несложная, но добавит расходов на
регистрацию.

Переходим к следующему документу.

Готовим Протокол об учреждении ООО

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Этот документ полностью называется «Протокол собрания учредителей об учреждении ООО».

Когда учредитель 1, этот документ называется «решение», а когда учредителей два или больше, — будет протокол.

Учредители собираются, придумывают полное и краткое наименование ООО, выбирают адрес, утверждают устав, выбирают органы управления обществом – голосуют – и все принятые решения вместе с результатами голосования отражают в протоколе собрания учредителей.

Здесь
важно, что решения об учреждении общества, об утверждении устава (либо принятие решения о действии на основании типового устава), а также об утверждении денежной оценки ценных бумаг, иных вещей, имущественных прав либо иных имеющих
денежную оценку прав, вносимых учредителями для оплаты своих долей в уставном капитале, должны быть приняты единогласно.

В моем варианте Протокола об учреждении ООО есть все пункты, которые являются обязательными в силу
действующего законодательства. 
В качестве примера я использовала 2 учредителя. 
     Формат документа: WORD
     Количество страниц: 2
     Дата обновления: 04.05.2022


Чтобы использовать этот документ, вам нужно заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.

Что ещё нужно знать при составлении Протокола об учреждении — это про органы управления обществом. 
В ООО с двумя и более учредителями должно быть минимум два органа управления. Во всех своих документах — и в
Протоколе, и в Уставе — я использую именно эту структуру:

  1. Высший орган –  это общее собрание участников. Есть вопросы, решать которые нужно только на общем собрании – это называется «исключительная компетенция общего собрания» — например, решение о
    ликвидации ООО, внесение изменений в устав и другие.
  2. Единоличный исполнительный орган – орган, который руководит текущей деятельностью, его название можно выбрать любое – директор, генеральный директор, президент и так далее. В любом случае, наименование этого органа
    должно совпадать во всех документах, подаваемых на регистрацию. В моем варианте Протокола (и Устава) я использую классического «директора». 

Для справки: еще в ООО могут быть и другие органы управления: коллегиальный исполнительный орган (правление, дирекция), совет директоров (наблюдательный совет), ревизионная комиссия (ревизор), аудитор. Все эти органы создаются
в ООО по желанию учредителей. Правда, если участников в ООО больше 15, то по закону ревизионная комиссия (ревизор) должны быть обязательно.

Итак, готовый протокол о создании ООО нужно распечатать в двух экземплярах: 1 – для налоговой,
1 – для собственного хранения. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания, которые выбираются в самом начале собрания. Если ваш протокол будет, также как и мой, на двух листах – протокол тоже нужно сшивать. Распечатать двусторонней
печатью на одном листе нельзя – будет отказ в регистрации, также нельзя просто скрепить степлером. Нужно именно сшить ниткой. А на месте узелка нити приклеить штамп «Прошито/пронумеровано» —
все точно так же, как и в Договоре об учреждении, про который вы уже прочитали выше.

Отдельно скажу, что заверять протокол об учреждении ООО у нотариуса не нужно. Подробно об этом я написала в отдельной статье и
приложила скриншот официальных разъяснений налоговой службы.

Готовим Устав ООО

Распечатать в 2 экземплярах

Сшить

Устав – это единственный учредительный документ ООО, основа деятельности любой компании. 
По сути, это единственный из всех регистрационных документов, к которому вы будете обращаться и дальше, в процессе деятельности ООО.
Поэтому советую
отнестись в нему внимательно. 

Главное в уставе — не много листов и непонятный заумный текст, а содержание.

В Интернете шаблонов уставов ООО масса. Проанализировать каждый не могу. Расскажу про свой вариант устава ООО с 2 и более учредителями: как он упростит жизнь своим владельцам, какие важные пункты в него заложены и почему
он пойдет именно для открытия ООО:

1. На этапе открытия ООО, когда партнеры только начинают совместный бизнес, устав справляется со следующей задачей — быть закрытым для входа новых участников, но открытым для выхода партнеров. 
Для
этого в уставе есть: 

  • запрет на отчуждение доли третьим лицам;
  • запрет на залог доли третьим лицам;
  • запрет на продажу доли общества третьим лицам;
  • запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц;
  • переход доли к наследникам только с согласия остальных участников общества;
  • добровольный выход участника по заявлению.

2. Устав позволяет удостоверять протоколы без нотариуса — по закону вы будете обязаны с каждым протоколом ходить к нотариусу, если не выберете свой способ
удостоверения. Самый надежный вариант — закрепить нужную формулировку в уставе.

Для этого в моем уставе есть пункт 4.9: 
Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при принятии решения, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, которые являются участниками Общества, и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

В этом случае ходить к нотариусу с каждым протоколом* не придется и даже не нужно будет каждый раз собирать всех участников для подписания этого документа (в пункте 4.9 использован вариант подписания частью участников — в данном случае
— председателем собрания и его секретарем). 

*Исключение: протокол с решением об увеличении уставного капитала ООО и состав присутствовавших участников, в любом случае должен быть удостоверен нотариусом, вне зависимости
от текста устава. Это требование части 3 статьи 17 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Отдельно скажу, что если участников в вашем ООО немного и для вас важно, чтобы на будущих протоколах стояли подписи всех участников, а не только председателя и секретаря, то можно использовать другую формулировку и изложить пункт 4.9 в такой редакции:
Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками общего собрания и не требуют нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим уставом или действующим законодательством.

Обратите внимание: здесь неслучайно использована формулировка «всеми участниками собрания», а не «всеми участниками общества» — все-таки нужно допустить, что кто-то из участников может быть в отъезде при принятии какого-то решения. 
В
любом случае поясню, что с этой формулировкой в уставе нужно быть осторожными. Все-таки не каждый раз все участники могут собраться вместе. И в этом смысле возможность подписания протокола частью участников — председателем и секретарем общего
собрания — является более универсальной. 

3. В уставе есть круглая печать — она все еще нужна по традициям делового оборота, несмотря на то, что 

с 07.04.2015 наличие печати является правом, а не обязанностью общества.

Кроме того, устав

  • подойдет хоть для салона натяжных потолков, хоть для мебельного магазина — в этом смысле устав универсальный;
  • готов на 99% — вам понадобится ввести свои данные всего 13 раз (мы с командой Праводокса посчитали), а, может, и меньше — например, если ваш уставный капитал тоже 10 000 рублей и директора вы планируете назначить сроком на
    5 лет;
  • не изменит свой текст без вашего ведома — в уставе нет внешних ссылок. Это когда вы читаете устав и вдруг видите: «… порядок определяется в соответствии со статьей … Федерального закона…». На практике такая
    формулировка значит следующее: если к закону принимают поправки, то текст устава тоже изменится и, возможно, не в нужную сторону. Так что без внешних ссылок — надежнее;
  • не усложнит вам систему органов управления — дирекции, правления, наблюдательного совета, аудитора, ревизионной комиссии в уставе нет.

          Есть только 2 органа управления (обязательный по закону минимум):
          * общее собрание участников — это высший орган;
          * директор — это единоличный
исполнительный орган. Можете дать ему другое имя — генеральный директор, президент или любое другое.          Главное, следите за тем, чтобы название должности совпадало во всех документах, которые вы готовите
на регистрацию.

Отдельно скажу, что если в ООО свыше 15 учредителей, то должна быть ревизионная комиссия. А если у вас от 2 до 15 учредителей, то минимума из двух органов управления будет достаточно;

  • позволит менять адрес офиса и не регистрировать при этом новый устав;

    По действующему законодательству в уставе можно не указывать улицу/дом/офис.
    В дальнейшем, если вы надумаете сменить адрес фирмы, например, переехать с ул. Московской, на ул. Новосибирскую, то вам не потребуется вносить изменения
    в устав. Это правило действует только в пределах одного населенного пункта. Поэтому, если захотите перевести свою фирму из города Москвы, скажем, в город Новосибирск – тогда уже без внесения изменений в устав не обойтись.

  • не требует специальных доработок — даже обложка «заточена» именно для создания ООО с несколькими учредителями — устав можно сразу распечатать и пустить в работу.

Устав для ООО с несколькими учредителями (от 2 до 15 учредителей)
Формат документа: WORD
Количество страниц: 7 + 1 страница с обложкой
Дата обновления: 04.05.2022


Для того, чтобы использовать устав, вам нужно  просто заменить данные, выделенные красным цветом, на свои.

Для справки, скажу что любой устав ООО должен содержать:

  • полное и сокращенное фирменное наименование общества;
    Как не допустить ошибок в названии ООО — читайте в специальной статье.
    Статья с примерами смешных и странных названий уже зарегистрированных
    ООО — здесь.
  • место нахождения общества. Здесь достаточно указать только название населенного пункта. Я указываю, например, еще и страну: «Российская Федерация, г. Москва».
  • сведения об органах управления обществом и их компетенции;
  • сведения о размере уставного капитала;
  • права и обязанности участников общества;
  • сведения о порядке и последствиях выхода из общества, если, выход участников предусмотрен самим уставом;
  • сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
  • сведения о порядке хранения документов общества;
  • сведения о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

Это обязательные сведения для любого устава ООО.

Плюс еще есть обязательные сведения уставов ООО при определенных условиях. Например, хотите печать — укажите в уставе о том, что в обществе есть печать.
А вот
сведения о филиалах и представительствах указывать в уставе уже не обязательно. В соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ, сведения о филиалах и представительствах теперь должны быть указаны в ЕГРЮЛ.

Наконец, кроме обязательных и обязательных «под условием» сведений, устав ООО может содержать и другие положения, которые не противоречат действующему законодательству.

На этом про содержание устава у меня всё.

После того, как устав ООО готов, его нужно распечатать. Еще раз повторю, что на 1 листе печатаем только 1 страницу. Двусторонняя печать документов — отказ в регистрации.

Распечатываем устав в двух экземплярах: 1 – для налоговой + 1 – для собственного хранения.

Распечатанные уставы тоже будем прошивать. 
Конечно, есть Письмо ФНС от 25.09.2013 N СА-3-14/3512@, в котором разъясняется, что нет законодательных требований об обязательной прошивке документов, представляемых в налоговую. Но налоговая
все-таки не швейные услуги оказывает. Количество документов, подаваемых на регистрацию, очень велико. Поэтому, чтобы листы вашего устава «случайно» не потерялись, будем сшивать устав (степлером скрепить устав нельзя) и на месте узелка нити
приклеивать наклейку «Прошито/пронумеровано». Указываем количество прошитых страниц/листов, должность и ФИО заявителя (в нашем случае – это все учредители), дальше ставим дату прошивки.
 

О связи толщины Устава и Банка.
И еще одна интересная особенность про Устав. Этим опытом поделился со мной один из читателей Праводокса.
Суть в следующем: выбирая свой вариант Устава, он руководствовался в том числе
и условиями банка, в котором планировал открывать счет. Думаете, и какая здесь связь? На самом деле, все просто: некоторые банки при открытии счета оказывают такую «обязательную услугу» как заверение копии устава. Чтобы заверить 1 лист, нужно
заплатить около 100 рублей (в разных банках всё по-разному). И теперь представьте, заверение устава в 25 листов обойдется в 2 500 рублей. А читатель, о котором я рассказала, просто выбрал такой банк, в котором заверение устава банк делает
бесплатно и вне зависимости от количества страниц.

Заверенную копию Устава, кстати говоря, можно запросить и в налоговой. Вместе со сдачей документов на регистрацию ООО можно подать заявление на выдачу копии Устава (можно написать прямо в налоговой) и оплатить госпошлину —
200 рублей/документ или 400 рублей — если желаете получить документ срочно — не позднее рабочего дня, следующего за днем получения запроса. Сервис «уплата госпошлины» доступен на сайте налог.ру.

>>> Про типовые уставы. С 25 июня 2019 года вступили в силу типовые уставы для ООО.Министерство экономического развития РФ утвердило целых 36 вариантов типовых уставов. Текст приказа с Типовыми уставами
есть у нашего официального источника новинок законодательства — в Российской газете (ссылка откроется в новом окне). 

Но долгое время использовать их на практике было невозможно, потому что требовалось внести изменения в действующие регистрационные формы, которые подаются в налоговую. Однако с 25 ноября 2020 года, когда вступили в силу те самые новые формы, использовать
типовой устав можно. В типовых уставах есть и плюсы, и минусы. С одной стороны, удобно: не нужно в принципе готовить такой документ, как устав, меньше документов нести в налоговую. Но с другой, например, если вы хотите иметь печать — типовой
устав вам сразу не подойдет, потому что ни в одном из 36 вариантов печать не предусмотрена. И это не единственная особенность использования типовых уставов. Чуть позже сделаю об этом отдельную статью.

Переходим к последнему документу.

Готовим заявление о регистрации

Внимание! С 25 ноября 2020 года введены в действие новые регистрационные формы и новые требования к оформлению таких регистрационных форм.
Соответствующий Приказ ФНС России подписан еще 31.08.2020 (N ЕД-7-14/617). Однако документ вступит в силу только с 25 ноября, об этом говорит п.4 приказа.

Все это значит, что в 2022
Отдельно скажу, что на другие регистрационные документы, которые подаются для регистрации ООО — устав, протокол о создании — Приказ ФНС РФ от 31.08.2020, разумеется, не распространяется.

Распечатать в 1 экземпляре

Не сшивать

Теперь будем заполнять заявление о регистрации. Очень полно и подробно оно называется «заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» и имеет номер Р 11001. На языке юристов и налоговой этот документ называется «11-я форма».*

Для сведения покажу, как этот документ выглядел до 25.11.2020

Скачать СТАРЫЙ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ о регистрации ООО до 25.11.2020

  • второй пример заполнения — для остальных российских городов. 

Скачать второй ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СТАРОГО заявления о регистрации ООО на 2 учредителя до 25.11.2020

В 2022 году действует совсем другой бланк, тот самый который вступил в силу с 25.11. 2020 года, выглядит он так: 

Скачать НОВЫЙ БЛАНК ЗАЯВЛЕНИЯ о регистрации ООО с 25.11.2020

Образец и правила заполнения новой формы будут добавлены чуть позже.

Оплачиваем госпошлину 4 000 рублей

Работа налоговой по регистрации вашей фирмы не бесплатна. За это нужно заплатить 4 000 рублей.

НО с 1 января 2019 года при подаче документов на регистрацию ООО в электронной форме госпошлину платить не нужно. Подробнее об этом я написала здесь (ссылка откроется в новом окне).

Важно! Дата оплаты госпошлины (дата квитанции) должна быть после даты Протокола о создании ООО, но никак не раньше.

Ещё: госпошлину учредители оплачивают в равных долях.
Следовательно, будет столько квитанций, сколько учредителей. В подтверждение своих слов приведу Письмо МинФина РФ от 08.08.2013 № 03-05-06-03/32177, в котором разъясняется, что за государственную регистрацию юридического лица, создаваемого тремя учредителями, должна быть уплачена госпошлина каждым учредителем в размере 1/3 от 4000 рублей. Это Письмо-разъяснение основано на п.2 ст. 333.18 Налогового кодекса РФ, согласно которому «если за совершением юридически значимого действия одновременно обратилось несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях. Иными словами, если учредителей 2 – то будет две квитанции по 2 000 рублей. Каждый учредитель оплачивает квитанцию от своего имени. А если учредителей 3, то при делении 4 000 на троих получается 1333,3333… В этом случае нужно округлить в большую сторону до целого числа — по 1334 рубля.

Для того, чтобы сформировать платежную квитанцию с нужными реквизитами, воспользуемся сервисом налоговой.

Реквизиты «правильной» налоговой сервис сам определит, когда вы введете адрес вашего ООО. Платим от лица учредителя, поэтому в поле «адрес места жительства» указываем свой домашний адрес.

Этот сервис позволяет сделать электронный платеж (тогда понадобится ИНН), либо распечатать традиционную бумажную квитанцию со всеми реквизитами и оплатить ее в банке.

Крмое того, госпошлину и другие расходы на регистрацию ООО можно вернуть через центр занятости. О том, как это сделать, вы можете прочитать в специальной инструкции «Как открыть ООО бесплатно».

Уведомление о переходе на УСН

Это дополнительный, а не обязательный документ

Распечатать в 2 экземплярах

Если вы хотите перейти на «упрощенку», то есть использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), будет очень просто подать уведомление о переходе на УСН вместе с пакетом документов на регистрацию.

Узнать все подробности о платежах по УСН
можно у бухгалтеров. Ссылка откроется в новом окне, листайте страницу вниз.

Если не решитесь сразу, то у вас будет еще 30 дней после регистрации, чтобы подумать и тогда уже отдельно съездить и подать уведомление.

В любом случае уведомление нужно заполнить и распечатать в двух экземплярах: оба экземпляра возьмем в налоговую. Один экземпляр сотрудник налоговой у вас заберет, а на втором поставит штамп «о принятии». Этот экземпляр сохраните! В случае возникновения споров с налоговой этот документ будет неопровержимым подтверждением, что уведомление вы подавали и режим налогообложения меняли.

Соберем весь пакет документов

Теперь проверим все заполненные документы. Должен получиться следующий комплект для налоговой:

  1. Заявление по форме Р 11001 в 1 экземпляре.
  2. Протокол об учреждении ООО в 1 экземпляре.
  3. Устав ООО в 2 экземплярах.
  4. Квитанция об оплате госпошлины в сумме 4000 рублей (кроме случая электронной подачи).

    + Оригиналы паспортов всех учредителей-заявителей обязательно (если вы обошлись без услуг нотариуса по заверению 11-й формы).
    + Дополнительно может быть: Уведомление о переходе на УСН в 2 экземплярах.

На этом весь пакет документов готов!

Узнаем адрес налоговой, в которую будем сдавать документы

Важно! Адрес нужной налоговой инспекции будет определяться по адресу (месту нахождения) ООО.

В этом поможет сервис налоговой «Адрес и реквизиты вашей инспекции».

Поле «Код ИФНС» оставляем пустым (поскольку не знаем такого кода). Нажимаем «Далее». Выбираем из списка заполняем поле «Регион», нажимаем «Далее», затем – «Район». Здесь важно, что это не район города, а район вашего региона- области, края и т.п. Нажимаем «Далее». Затем – «Город». Нажимаем «Далее». В некоторых случаях еще понадобится заполнить «Населенный пункт». После нажатия кнопки «Далее» на экране появится список, в котором находим «реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации юридических лиц». Там будет и адрес, и телефон, и часы приема.

Во многих крупных городах России действуют МФЦ – Многофункциональные центры, налоговый орган в которых осуществляет регистрацию ООО. Впрочем, в случае наличия МФЦ в вашем городе по итогам обработки ваших данных, вы именно его увидите в сформированном списке. Напомню, что через МФЦ также можно подать документы на регистрацию ООО в электронном виде без оплаты госпошлины.

Как можно подать документы

Самый классический способ – отвезти все документы лично. Здесь, чтобы обойтись без нотариальных услуг, в налоговую должны отправиться вместе все учредители-заявители со своими паспортами.

Самый новый способ — подать документы электронно без оплаты госпошлины. Это можно сделать через сервис налоговой и сервис госуслуг (понадобится ключ ЭЦП), можно через нотариуса (за отдельную плату) и можно через МФЦ (порядок подачи для этого варианта нужно уточнить в вашем городе)

Для справки скажу, что есть и другие способы подачи документов: через представителя по нотариальной доверенности,почтой или через DHL либо Pony Express  в пределах Москвы.

>>>Статья по теме: Кто подает документы на регистрацию ООО, если учредителей несколько?

Сдаем все документы

Если ваш вариант — традиционная подача в бумажной форме, приезжаем в налоговую и сдаем все документы для регистрации. Сотрудник налогового органа принимает документы и выдает расписку. В расписке будет указано, какие документы от вас приняли.

Готовность документов можно проверять через сервис налоговой.

Получаем готовые документы

Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает.  Дата готовности обычно есть в расписке.

Получаем:

  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на обычном листе А4.

Свидетельства о государственной регистрации сейчас отменили. Подробности здесь.

Важно! При получении документов настоятельно рекомендую проверить все данные, зарегистрированные налоговой. В случае технических ошибок регистратора – в адресе, в названии и т.п. — при незамедлительно обнаружении и обращении документы будут исправлены быстро и, что очень важно, бесплатно.

Помните! Все оригиналы документов, полученные в налоговой – хранятся только у вас. Всем остальным можно дать посмотреть только из своих рук или сделать копии. Если что-то потеряется, придется заказывать дубликат. А это тоже платно.

Надеюсь, ваша регистрация прошла легко и успешно, а все готовые документы уже на руках.
Хотя на самом деле, документы из налоговой — это еще только финишная прямая на горизонте. Есть органы статистики,  Пенсионный фонд, ФСС и так далее.
Но об этом — в отдельной инструкции:

Добавили: 31.05.2015 Обновили: 16.03.2023

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Регистрация устава ооо в новой редакции пошаговая инструкция
  • Регистрация уз ребенка из лк родителя через госуслуги пошаговая инструкция
  • Регистрация тсн в гис жкх инструкция
  • Регистрация тсж пошаговая инструкция 2022
  • Регистрация тсж в гис жкх пошаговая инструкция