Регистрация тоо в казахстане пошаговая инструкция

Опубликовано:

25 января 2023, 18:16

Открытие ТОО — верный путь к повышению престижности компании и привлечению новых клиентов. Современная процедура открытия ТОО в Казахстане быстрая и прозрачная. Чтобы без проблем открыть ТОО в РК, следует знать процедуру и перечень необходимых документов.

Как открыть ТОО в Казахстане

Порядок учреждения товарищества с ограниченной ответственностью предусмотрен действующим законодательством РК. Чтобы учредить ТОО в Казахстане, следует совершить ряд шагов:

1. Заключите учредительный договор. Согласно статье 13 Закона РК «О ТОО», учреждение товарищества с ограниченной ответственностью начинается с заключения учредительного договора. Этот договор составляет коммерческую тайну.
2. Придумайте название. Фирменное название ТОО должно быть уникальным. В названии должны присутствовать слова «Товарищество с ограниченной ответственностью» или «ТОО». Название можно изложить на казахском, английском и русском языках.
3. Определите юридический адрес. Юридическим адресом ТОО, по которому будет проводиться регистрации и осуществление деятельности, считается адрес его постоянно действующего органа.
4. Обозначьте вид деятельности. Виды предпринимательской деятельности в Казахстане определены «Общим классификатором» (ОКЭД). Следует выбрать коды деятельности, которой будет заниматься ТОО.
5. Определите категорию субъекта предпринимательства. Категории определяются согласно Предпринимательскому кодексу РК (ст. 24) и имеют значение для определения минимального размера уставного капитала и сбора за регистрацию уже на этапе регистрации. К субъектам малого предпринимательства относятся юридические лица с годовым доходом не более 3000 МРП (10,35 млн тенге) и не более 100 сотрудников, крупного — свыше 3 млн МРП или более 250 сотрудников, среднего — не подпадающие под понятие малого или крупного бизнеса.
6. Образуйте уставной капитал. Согласно пункту 2 статьи 23 Закона РК «О ТОО», первоначальный уставной капитал ТОО не может быть меньше 100 МРП (345 тыс. тенге), за исключением субъектов малого предпринимательства и государственной исламской специальной финансовой компании (0 тенге). Вносить в уставной капитал можно не только деньги, но и ценные бумаги, имущественные права и ценные вещи. Также следует определить доли и порядок распределения чистого дохода товарищества.
7. Утвердите устав. Можно использовать типовой устав ТОО.

Последней стадией создания ТОО, как указывает статья 13 Закона РК «О ТОО», становится государственная регистрация ТОО. Регистрацию товарищества можно проводить онлайн или офлайн.

Какие документы нужны для открытия ТОО

Как открыть ТОО через eGov? Для онлайн-регистрации ТОО авторизуйтесь на сайте eGov.kz. Вот порядок оформления:

1. В левом углу на вкладке «Гражданам / бизнесу» выберите вариант «Бизнесу», среди всплывших окон выберите раздел «Регистрация и развитие бизнеса».
2. В разделе «Регистрация и ликвидация бизнеса», нажмите на услугу «Государственная регистрация юридических лиц», нажмите оранжевую кнопку «Заказать услугу онлайн».
3. Заполните все данные о ТОО и подпишите форму с помощью ЭЦП. Если учредителей несколько — с помощью ЭЦП всех учредителей.

При онлайн-регистрации почти вся информация будет подтянута из государственных реестров. Портал Gov.kz уточняет, что можно, но не обязательно, прикрепить устав, образцы подписей или доверенность, если требуется. Следует также сразу воспользоваться электронной услугой и заключить договор страхования, открыть счет в банке.

Открыть ТОО можно и через ЦОН. Для этого в бумажном виде подайте следующие документы:

• Заполненное заявление, заявление об открытии банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель / учредители юридического лица осуществляет / осуществляют деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами) — для среднего бизнеса.
• Заполненное уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности, уведомление об открытии банковского счета и на обязательное страхование работника от несчастных случаев (за исключением случаев, когда учредитель / учредители юридического лица осуществляет / осуществляют деятельность без вступления в трудовые отношения с физическими лицами) — для малого бизнеса.
• Квитанция об уплате регистрационного сбора.

Сколько стоит регистрация ТОО в Казахстане в 2023 году? По словам юриста Жамола Рыскиева, за регистрацию ТОО взимается регистрационный сбор, однако это касается только субъектов крупного предпринимательства. В случае их регистрации следует уплатить сбор в размере 6,5 МРП (22 425 тенге в 2023 году). Субъекты малого и среднего предпринимательства от такого сбора освобождены.

Как открыть ТОО иностранцу

Кто может открыть ТОО в Казахстане? Действующее законодательство Казахстана предполагает широкий круг лиц, которые могут участвовать в учреждении ТОО. Товарищество может быть основано как физическими лицами (отдельными людьми), так и юридическими лицами (другими компаниями). При этом право создавать ТОО имеют не только граждане Казахстана и юридические лица, зарегистрированные в РК. Это могут сделать и иностранные физические или юридические лица.

Как открыть ТОО в Казахстане иностранцу? Порядок открытия ТОО для иностранца или иностранного юридического лица принципиально не отличается от открытия ТОО казахстанцем. Как утверждает eGov.kz, в такой ситуации расширяется перечень документов, необходимых для госрегистрации нового юридического лица.

От физических лиц-иностранцев требуется копия паспорта с нотариально удостоверенным переводом на казахский и русский языки. От юридического лица — копия документа с нотариально удостоверенным переводом, который подтверждает, что юридическое лицо действительно зарегистрировано и считается юридическим лицом по законодательству зарубежного государства. Например, выписку из торгового реестра.

Согласно Закону РК «О миграции населения» (ст. 40), иностранец не может участвовать в учреждении ТОО, а также вступить в ТОО после его создания, участвуя в уставном капитале ТОО, если он не получил бизнес-визу в установленном порядке. Это правило не распространяется на граждан ЕАЭС.

При получении бизнес-визы на иностранца возлагается обязанность зарегистрировать коммерческую организацию, в том числе ТОО, или вступить в состав участников в течение 2 месяцев с момента въезда на территорию РК и внести в банк второго уровня РК ее уставной капитал сумму не меньше минимального размера, установленного для такого юрлица. В случае невыполнения этих условий, срок пребывания бизнес-иммигрантов может быть сокращен.

Открытие ТОО — несложный процесс, который поможет масштабировать бизнес. Важно точно выполнить все предписания и процедуры учреждения ТОО согласно законодательству РК.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/society/1746674-registracia-too-v-kazahstane/

Регистрация ТОО – первый этап в создании собственного бизнеса. Процедура регистрации не сложна, провести ее можно самостоятельно, либо, при желании, воспользоваться услугами специализированных компаний. Рассмотрим, что же представляет собой процедура регистрации ТОО в Казахстане, и какие имеются нюансы в том случае, если учредителей несколько или если ТОО с иностранным участием.

Нормативная база регистрации ТОО в Казахстане.

Регистрация ТОО в Казахстане регулируется несколькими нормативными актами:

• законом №220-1 от 22.04.1998 г. «О товариществах…»;

• законом №2198 от 17.04.1995 г. «О государственной регистрации юридических лиц…»;

• Гражданским кодексом;

• законом №2337 от 19.06.1995 г. «О правовом положении иностранцев» (косвенно, в части открытия ТОО иностранцами);

• законом №477-IV от 22.07.2011 г. «О миграции населения» (косвенно, в части ведения трудовой деятельности бизнес-иммигрантами).

В зависимости от того, кто является учредителем (участником) ТОО –иностранец или гражданин РК — будет применяться тот или иной нормативный акт.

Иностранным гражданам придется соблюдать большее количество ограничений, но, тем не менее, они тоже вправе зарегистрировать ТОО в Казахстане.

Этапы регистрации ТОО в Казахстане.

Зарегистрировать ТОО в Казахстане может:

• гражданин РК;

• иностранец, имеющий ВНЖ в Казахстане;

• иностранец, не имеющий ВНЖ, но имеющий визу бизнес-иммигранта;

• иностранное юрлицо.

Также зарегистрировать ТОО вправе как единственный участник, так и группа лиц, в т.ч. иностранцев.

Желающие зарегистрировать компанию в Казахстане, должны пройти несколько этапов.

Первый этап – подготовительный. Будущему учредителю необходимо:

• выбрать организационно-правовую форму (самым распространенным вариантом является товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО);

• выбрать уникальное название, которое не дублируется с уже существующими организациями (название должно быть на трех языках – казахском, русском и английском, а также иметь полную и краткую форму);

• выбрать юридический адрес (зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое или офисное помещение, заключить договор на покупку юрадреса);

• определиться с основным и дополнительными видами деятельности и подобрать для них ОКЭД;

• определиться с масштабом будущей деятельности (будет ли ТОО относиться к субъектам малого бизнеса, среднего или крупного бизнеса;

• в зависимости от масштабов деятельности определиться с размером уставного капитала (для малого бизнеса -0 тг., для прочих организаций минимально 100 МРП на дату подачи документов);

• заранее определиться с будущим налоговым режимом в зависимости от выбранных ОКЭД и планируемых масштабов деятельности.

Следует серьезно подойти к выбору масштаба деятельности, выбору ОКЭД и выбору налогового режима. Эти параметры, разумеется, можно менять и в процессе ведения бизнеса, но грамотное планирование еще на начальном этапе позволит владельцу бизнеса сэкономить много времени и средств.

Помочь с выбором оптимального налогового режима и подбором ОКЭД вам смогут специалисты «Mybuh.kz». Консультация налогового эксперта перед регистрацией ТОО – залог того, что вам не придется переплачивать огромные суммы налогов в будущем. Заявку на получение консультации Вы можете ставить в форме в конце статьи.

Второй этап регистрации ТОО – оформление документации. Необходимо:

• подписать учредительный договор (если участников несколько);

• оформить решение о создании ТОО;

• утвердить устав ТОО (по типовой форме или разработать собственный с помощью юристов);

• определиться с тем, будет ли регистрация проводиться самостоятельно или с привлечением специалистов;

• получить ЭЦП каждому из учредителей;

• зарегистрировать ТОО в ЦОНе или на портале Egov.kz;

• открыть расчетный счет в банке;

• заключить договор страхования гражданско-правовой ответственности работодателя;

• заказать печать (не является обязательным требованием);

• оформить лицензию, подать уведомление в акимат о начале деятельности (если деятельность подлежит лицензированию или требует уведомления госорганов).

Отметим, что оформление учредительного договора и устава не являются обязательными именно для прохождения процедуры регистрации (онлайн), но их необходимо оформить, чтобы соблюсти требования законодательства к функционированию ТОО. Поэтому лучше оформить эти документы сразу, чтобы избежать проблем в будущем.

Если деятельность будущего ТОО не связана со сложными схемами формирования уставного капитала, если оно не входит в структуру какого-либо холдинга и т.д., то можно воспользоваться Типовым Уставом. Его форма утверждена Приказом Минюста РК №106 от 24.02.2015 г.

Специалисты «Mybuh.kz» помогут будущему владельцу бизнеса и на этом этапе. Наши юристы разработают учредительные документы ТОО, подготовят проекты решений и приказов, а при необходимости -помогут с оформлением лицензии. Также мы оказываем услугу по регистрации ТОО «под ключ».

Если будущий учредитель решил провести процедуру самостоятельно, на выбор ему предоставляется два варианта:

• регистрация при личной явке в регистрирующий орган (документы в бумажном формате подаются через ЦОН);

• регистрация онлайн (через портал Egov).

Второй вариант (онлайн –регистрация) наиболее удобен и экономит время и нервы учредителя.

Какие документы потребуются для регистрации ТОО в Казахстане?

Перечень документов зависит от способа регистрации:

• бумажной (через ЦОН);

• электронной (через портал Egov.kz).

 Если подавать документы в бумажном виде в ЦОН, от учредителя потребуются:

• заявление;

• устав;

• учредительный договор;

• решение учредителя о создании ТОО;

• документ, подтверждающий место нахождения;

• квитанция об оплате госпошлины (если ТОО не относится к субъектам малого или среднего бизнеса (МСБ).

Важно: Относится ли ТОО к МСБ можно определить по двум критериям: среднегодовой доход и среднегодовая численность работников. Подробнее об этом можно уточнить в ст.24 Предпринимательского Кодекса РК или обратившись за консультацией к нашим специалистам.

Для открытия счета ТОО в банке потребуются:

• заявление;

• заполненная анкета банка;

• документ с образцами подписей руководителя;

• свидетельство о госрегистрации ЮЛ;

• устав (оригинал и копия);

• документы, удостоверяющие личность учредителей, собственников;

• доверенности и их копии.

Для заключения договора со страховой компанией понадобятся:

• заявление-анкета;

• штатное расписание;

• устав.

Та же процедура в электронном виде через портал Egov.kz позволяет сократить количество документов до минимума, т.к. большая их часть подтягивается в систему автоматически из баз данных госорганов.

Для электронной заявки понадобится заполнить электронные анкеты для Минюста, банка и страховой и приложить сканы:

• устава;

• образца подписей;

• доверенности;

• списка работников.

Однако, отметим, что приложение сканов не является обязательным пунктом.

Поскольку онлайн-регистрация — наиболее простой и удобный способ открыть ТОО, рассмотрим процедуру подробнее.

Как зарегистрировать ТОО в Казахстане онлайн.

На портале Egov.kz реализована госуслуга, которая позволяет одновременно подать заявку на госрегистрацию ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования. Будущему владельцу бизнеса не придется посещать несколько учреждений, все можно сделать не выходя из дома.

   Для регистрации ТОО онлайн учредителю понадобится ЭЦП. Если учредителей несколько, ключ ЭЦП должен быть у каждого из них. Также необходимо проверить наличие у учредителей, будущего руководителя ТОО и у заявителя ИИН, зарегистрированного в базе налоговой службы. Проверить, присвоен ли вам ИИН, можно на сайте КГД МФ РК в разделе «Главная», «Электронные сервисы», «Помощь бизнесу», сервис «Поиск налогоплательщиков». Если ИИН в базе отсутствует, но он  у заявителя есть, необходимо обратиться в налоговый орган для его внесения.Если казахстанского ИИН у заявителя нет, нужно обратиться в ЦОН для его присвоения, либо получить электронную услугу на портале Egov.kz

   Особенно это касается иностранцев, которые намерены стать учредителем или участником ТОО в Казахстане –предварительно им нужно получить казахстанский ИИН. Услуга бесплатная.

Ключ ЭЦП можно получить в любом ЦОНе при личной явке или заказав электронную услугу «Получение ЭЦП удаленно» на портале Egov.kz. Услуга бесплатная.

Имея ИИН и ЭЦП можно приступать к процедуре онлайн- регистрации ТОО.

Сама процедура онлайн-регистрации на Egov проста:

• авторизоваться на портале Egov.kz;

• перейти на вкладку «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса»;

• выбрать услугу «Государственная регистрация юридических лиц…с учетом открытия банковского счета…» и нажать «Заказать услугу онлайн»; 

• выбрать вид регистрации: «Государственная (учетная) регистрация юридического лица…»; 

• заполнить данные о руководителе, собственниках (учредителях), их доле в ТОО, местонахождении организации, ОКЭД, примерной численности работников. 

• обратите внимание, что руководителю обязательно иметь казахстанский ИИН; 

• выбрать банк, в котором будет открыт банковский счет ТОО (для этого поставить галочку в соответствующем поле);

• выбрать страховую организацию, в которой будет произведено обязательное страхование ответственности работодателя;

• при необходимости –оплатить стоимость услуги (для МСБ –бесплатно);

• подписать заявку с помощью ЭЦП (если учредителей несколько –подписывает каждый из них через свой личный кабинет на портале).

Статус заявки можно отследить в личном кабинете во вкладке «История получения услуг». Срок регистрации занимает 1 рабочий день, субъектов МСБ -1 час с момента подачи заявки через портал. После окончания регистрации будет выдана электронная справка о госрегистрации юридического лица.

Получить справку также можно с помощью отдельной госуслуги «Выдача справки о регистрации (перерегистрации) юридических лиц, учетной регистрации (перерегистрации) их филиалов и представительств». Для этого нужно пройти по вкладкам «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать данную услугу. 

Выдача справки осуществляется в течение 15 минут, бесплатно.

Таким образом, онлайн-услуга по регистрации ТОО в Казахстане позволяет за одну процедуру зарегистрировать ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования, что избавляет заявителя от посещения трех разных учреждений и организаций (ЦОНа, банка и страховой компании).

Процедура показалась сложной? Поручите ее нам! Специалисты «Mybuh.kz» проведут регистрацию ТОО за вас «под ключ».

Что еще потребуется сделать после регистрации ТОО?

После прохождения регистрации сведения о новой компании автоматически попадают в КГД МФ РК. Новому ТОО необходимо выбрать подходящую систему налогообложения (с этим вопросом необходимо определиться заранее). По умолчанию новым компаниям автоматически присваивается общеустановленный режим (ОУР), что не всегда выгодно собственникам с точки зрения налогообложения.

Но кроме ОУР, ТОО вправе выбрать один из спецрежимов, в т.ч. спецрежим на основе упрощенной декларации, если отвечает требованиям, установленным для данного режима (ст.683 НК РК).Этот спецрежим наиболее популярен в Казахстане и подразумевает:

• численность работников не более 30 человек;
• доход за полугодие не превышает лимит в 24 038 МРП (82 931 100 тг. в 2023 г.);

• нет структурных подразделений;

• доля участия других юрлиц составляет не более 25 %;

• учредитель или участник одновременно не является участником (учредителем) другого ТОО на упрощенке.

Также имеются ограничения по видам деятельности, перечисленные в пп.3 п.2 ст.683 НК РК.

Подробнее о налогообложении ТОО на ОУР узнайте здесь, а ТОО на упрощенке –здесь.

Также потребуется приобрести онлайн-кассу, и зарегистрировать ее в налоговой. Если деятельность будущей организации подлежит лицензированию, потребуется оформить соответствующие лицензии или направить уведомление в акимат, если деятельность требует этого. Уточнить, нужна ли лицензия или уведомление следует в законе №202-V от 16.05.2014 г. «О разрешениях и уведомлениях».

Желательным будет получение фирменной печати, а также потребуется получение ЭЦП юридического лица.

В чем особенность регистрации ТОО, если учредители (участники) –иностранцы?

Регистрация ТОО в том случае, если учредителями или участниками являются иностранные граждане (или иностранные юрлица), не отличается от стандартной процедуры. Регулируются эти вопросы законом №2198 от 17.04.1995 г. и законом № 477-IV от 22.07.2011 г. Потребуется только предоставление дополнительных документов, нотариально заверенных и переведенных на казахский и русский языки.

Для иностранца-физлица:

• копия паспорта иностранца;

• казахстанский ИИН (получить его можно в ЦОНе или онлайн по доверенности на казахстанского гражданина, имеющего ЭЦП).

Для иностранного юрлица:

• легализованная выписка из торгового реестра, подтверждающая, что юрлицо зарегистрировано по законодательству иностранного государства;

• учредительные документы;

• казахстанский БИН.

Документы должны быть нотариально заверены в стране происхождения иностранного юрлица, и апостилированы или легализованы в Казахстане. Исключение –страны СНГ, для которых апостиль и легализация не требуются, т.к. государства, входящие в СНГ, подписали Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Гражданам стран СНГ данные документы достаточно нотариально заверить.

Если иностранец –гражданин страны, не входящей в СНГ, или страны, с которой у Казахстана нет безвизового режима, то для того, чтобы стать учредителем или участником ТОО в Казахстане ему обязательно иметь визу на въезд в качестве бизнес-иммигранта С5, которая выдается на срок от 3 месяцев до 2 лет. Открытие ТОО по обычной деловой визе может быть признана незаконной. Для иностранных юрлиц наличие бизнес-визы не требуется. Таким образом, зарегистрировать ТОО в Казахстане иностранному юрлицу проще, чем иностранному физлицу.

Бизнес-иммигранты для получения визы на въезд в Казахстан обязаны:

• быть старше 18 лет;

• иметь медицинскую справку, подтверждающую отсутствие заболеваний, препятствующих трудовой деятельности;

• иметь медстраховку;

• подтвердить наличие либо отсутствие судимости и запрета на осуществление предпринимательской деятельности на основании решения суда;

• иметь опыт ведения предпринимательской деятельности.

Также следует иметь ввиду, что не все виды деятельности вправе осуществлять на территории Казахстана иностранные граждане. Уточнить список ограничений можно в законах:

• №85-II от 19.10.2000 г. «Об охранной деятельности»;

• №527-IV от 06.01.2012 г. «О национальной безопасности Республики Казахстан»;

• №451-I от 23.07.1999 г. «О средствах массовой информации».

Потребуется личное присутствие иностранных граждан при оформлении многих процедур. Но кое-что можно сделать по доверенности, которая также должна быть переведена на казахский и русский языки и нотариально заверена.

Если иностранец –гражданин страны, не входящей в ЕАЭС, планирует лично руководить ТОО в Казахстане, ему нужно получить разрешение на временное проживание (РВП) и разрешение на работу. Для этого нужно обратиться в ЦОН с национальным паспортом и сначала получить ИИН. После чего в ЦОН подается:

• заявление о выдаче разрешения трудовому иммигранту;

• паспорт с отметкой о пересечении границы РК;

• медсправка по форме 075/у;

• справка о прохождении дактилоскопирования и фотографирования (проводится в ЦОНе или в полиции);

• медстраховка;

• трудовой договор с казахстанским работодателем (или приказ о принятии на себя полномочий директора своего ТОО);

• уплачивается предварительный платеж по ИПН.

Разрешение на работу выдается в течение 1 рабочего дня.

Иностранцам следует обратить внимание на следующие онлайн-услуги на портале Egov.kz:

1. Получение РВП онлайн; 

2. Получение ИИН онлайн; 

3. Оформление разрешения трудовому мигранту онлайн. 

Как гражданам РФ зарегистрировать ТОО в Казахстане?

Процедура регистрация ТОО в Казахстане гражданами РФ и других стран, входящих в ЕАЭС, зависит от того, в каком статусе они находятся на территории Казахстана.

Так, можно быть гражданином РФ, имея при этом ВНЖ в Казахстане и являясь резидентом РК. В этом случае процедура регистрации ТОО аналогична той, которую проходит казахстанский гражданин: нужно пройти все этапы, указанные выше.

Если же гражданин РФ не имеет ВНЖ в Казахстане, ему потребуется:

• получить ИИН в казахстанской налоговой;

• получить ЭЦП в ЦОНе или онлайн;

• после этого приступить к прохождению всех этапов регистрации ТОО, указанных выше.

Если гражданин РФ или другой страны-участницы ЕАЭС намерен руководить ТОО в Казахстане, получать разрешение на работу ему не требуется.

Процедура регистрации ТОО в Казахстане не сложна, но требует знания нюансов законодательства, в т.ч. налогового. Чтобы избежать затягивания процедуры или досадных ошибок, разумно поручить этот вопрос специалистам. «Mybuh.kz» оказывает будущим и действующим владельцам бизнеса полный комплекс услуг: от разовых консультаций в сфере налогообложения, юриспруденции, бухгалтерии, до услуг по регистрации и ликвидации ТОО, ведению учета и сдачи налоговой отчетности.

Обратившись в «Mybuh.kz» вы сможете получить весь комплекс услуг для бизнеса по принципу «одного окна»:

• зарегистрировать ТОО;

• получить услугу бухгалтерского аутсорсинга;

• получить услугу кадрового аутсорсинга;

• получить юридическое сопровождение и консультации по вопросам трудового и хозяйственного права;

• получить доступ к собственной программе онлайн-бухгалтерии «Mybuh.kz», в которой можно вести учет из любой точки мира;

• при необходимости –ликвидировать ТОО или провести его реорганизацию.

Оставьте заявку и мы окажем вам профессиональную помощь по любому вопросу, связанному с вашим бизнесом.

Создание товарищества с ограниченной ответственностью процедура несложная, которую можно провести самостоятельно на портале электронного правительства Республики Казахстан https://egov.kz/.

Однако для последующей деятельности ТОО и защиты интересов учредителей большое практическое значение имеет соблюдение порядка регистрации и правильное оформление юридических документов.

Итак, Вы решили создать ТОО, но не знаете с чего начать, каков порядок регистрации ТОО, какие нужны документы и как их правильно оформить?

Исчерпывающие ответы на все эти вопросы Вы можете получить из этой статьи. 

Для создания и регистрации ТОО в РК товарищества с ограниченной ответственностью вам потребуются следующие документы:

1. Решение о создании ТОО (если у вас один учредитель) либо Протокол учредительного собрания (если у вас несколько учредителей);

2. Устав;

3. Учредительный договор (если ТОО открывается несколькими учредителями).

Для оформления трудовых отношений с руководителем (директором) вам потребуются следующие документы:

1. Приказ о назначении руководителя;

2. Трудовой договор с руководителем (если он не является единственным учредителем создаваемого ТОО).

Скачать документы для регистрации, с учетом вида деятельности товарищества с ограниченной ответственностью можно на этой странице.

Вернемся к инструкции по созданию товарищества.

Итак, для создания и регистрации ТОО в Казахстане Вам потребуется:

1. Принять решение об открытии ТОО.

2. Утвердить учредительные документы.

3. Принять решение о назначении директора ТОО (с порядком оформления трудовых отношений с директором ТОО можно ознакомиться на этой странице).

Разберемся подробнее по каждому пункту.

Товарищество с ограниченной ответственностью создается по решению его учредителей.

Если учредителей более одного, то решение об учреждении принимается общим собранием учредителей и оформляется соответствующим протоколом. Протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания.

Учреждение товарищества с ограниченной ответственностью с единственным участником производится на основе единолично принятого им решения. 

Форма протокола/ решения о создании ТОО законодательством не установлена, однако данные документы являются обязательными и должны содержать следующие сведения:

• сведения об учредителях (учредителе);
• фирменное наименование товарищества (полное и сокращенное);
• юридический адрес товарищества;
• размер уставного капитала;
• вопрос об утверждении устава или осуществления деятельности на основании типового устава, утвержденного Правительством Республики Казахстан;
• вопрос о подписании учредительного договора (отражается только в протоколе общего собрания);
• вопрос о назначении исполнительного органа (директора).

В соответствии со статьей 4 Закона РК «О хозяйственных товариществах», учредительными документами хозяйственного товарищества является учредительный договор и устав.

Согласно статьи 17 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», устав является документом, определяющим правовой статус товарищества как юридического лица.

Следовательно, утверждение устава также является обязательным условием создания ТОО.

Исключение составляют случаи, когда ТОО осуществляет деятельность на основании типового устава, утвержденного Приказом Министра юстиции РК (об осуществлении деятельности на основании типового устава указывается при заполнении заявления о регистрации товарищества). 

!!! С более подробной информацией относительно осуществления деятельности на основании типового устава можно ознакомиться в этой статье. 

В соответствии со статьей 13 Закона «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», создание ТОО начинается с заключения его учредителями учредительного договора  и завершается государственной регистрацией ТОО в качестве юридического лица.

Согласно статье 16 Закона, при учреждении товарищества с единственным участником, учредительный договор не составляется.

Таким образом, заключение учредительного договора является обязательным условием создания ТОО за исключением случаев, когда ТОО учреждается единственным участником.

Для сведения!!! Не смотря на то, что устав и учредительный договор являются обязательными документами для создания ТОО, действующее законодательство не предусматривает предоставление этих документов при его государственной регистрации.

Статья 6 Закона РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств»:

Учредительные документы юридических лиц, относящихся к коммерческим организациям, за исключением учредительных документов акционерных обществ и государственных предприятий, при государственной регистрации не представляются.

После оформления всех необходимых документов, ТОО необходимо зарегистрировать в установленном законодательством порядке.

В настоящее время существует два способа государственной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью: 

1. Оnline-регистрация, через портал egov.kz

2. Регистрация в Центре обслуживания населения.

1. Авторизоваться или зарегистрироваться на портале.

2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».

3. Выбрать вид регистрации юридического лица.

Важно!!! На портале предусмотрены 2 вида регистрации:

• «Уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности» (для субъектов малого, в том числе микропредпринимательства);
• «Государственная (учетная) регистрация юридического лица» (для субъектов среднего предпринимательства).

С более подробной информацией относительно критериев отнесения ТОО к какому-либо из субъектов предпринимательства можно ознакомиться на этой странице.

4. Заполнить заявку в зависимости от выбранного вида.

В заявке указываются следующие данные:

• название ТОО на государственном, русском и английском языках (полное и сокращенное);
• сведения об учредителях;
• размер уставного капитала;
• данные руководителя (при наличии возбужденных в отношении руководителя товарищества (директора) исполнительных производств, в регистрации ТОО будет отказано);
• № и дата решения о назначении руководителя;
• место нахождения ТОО;
• код основного вида экономической деятельности.

5. Заполнить заявки на открытие банковского счета и заключение договора  обязательного страхования работников от несчастных случаев.

Важно!!! Этого шаг при регистрации ТОО не является обязательным. Открыть счет и заключить договор страхования можно и после государственной регистрации товарищества.

Если же принято решение сделать это именно при регистрации ТОО, нужно поставить галочку напротив «Хочу открыть счет в банке и заключить договор страхования».

Для открытия счета при регистрации потребуется:

• выбрать банк и филиал из перечня на портале (АО ДБ «Альфа-Банк», АО «Народный Банк Казахстана», АО «Fortebank», АО «First Heartland Jýsan Bank»);
• указать валюту: тенге, доллар, евро;
• указать сведения об исполнительном органе (единоличный или коллегиальный, наименование исполнительного органа, например: директор);
• приложить документы (при их наличии): заявление о присоединение к договору между банком и клиентом, устав.

Для открытия счета после регистрации ТОО в банк необходимо предоставить следующие документы:

• справку о регистрации с egov;
• протокол/ решение об открытие ТОО;
• приказ о назначении директора;
• устав (за исключением случаев, когда ТОО осуществляет деятельность на основании типового устава).

При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность. 

Если счет в банке открывается директором, доверенность не требуется (директор имеет полномочия действовать от лица ТОО без доверенности).

В случаях, когда директор не может лично присутствовать в банке для открытия счета он может передать свои полномочия поверенному, на основании соответствующей доверенности. 

Доверенность от имени ТОО выдается за подписью его руководителя (директора) или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью товарищества (при ее наличии).

Для заключения договора страхования при регистрации потребуется:

• выбрать страховую компанию из перечня на портале (АО «Компания по страхованию жизни «Азия Life», АО «Компания страхования жизни «Государственная аннуитетная компания», АО «Халык-Life»);
• заполнить анкету со сведениями о работниках, включающую информацию о годовом фонде оплаты труда и опросник;
• указать дату начала страхового периода;
• прикрепить необходимые документы: список работников, устав организации.

6. Подписать заявку ЭЦП.

7. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке поданной заявки.

Важно!!! Как указано выше, для оnline-регистрации необходимо наличие электронно-цифровой подписи. При этом, ЭЦП должна быть у всех учредителей (если их несколько), так как система потребует, чтоб заявление о регистрации было подписано каждым из учредителей. 

Для регистрации в ЦОН необходимо предоставить заявление установленной формы (форму заявления можно получить непосредственно в ЦОН и там же заполнить). 

Для сведения!!! Субъекты малого и среднего предпринимательства освобождены от уплаты регистрационного сбора за регистрацию юридического лица.  

Важно!!! При первичной регистрации товарищества с ограниченной ответственностью, режим налогообложения автоматически определяется как общеустановленный. Для перехода на специальный режим налогообложения на основе упрощенной декларации, в течение пяти дней от даты регистрации товарищества в налоговый орган необходимо предоставить соответствующее уведомление.

Рекомендуем ознакомиться со статьей: кто вправе применять специальный (упрощенный) налоговый режим?

Остались вопросы — звоните!

8 702 109 99 24

Как открыть бизнес в Казахстане

Редактор: Кристина Чурсина

В Казахстане есть три типа организации бизнеса: ИП, ТОО и АО. Россияне могут зарегистрировать любой из них, но для этого придется приехать в Казахстан

---

Салауат Куаткалиев

Компания «ГлавСтрой»

Гульмира Кожанова

Сертифицированный бухгалтер в Казахстане

Поделиться

При открытии бизнеса в Казахстане для граждан России есть несколько плюсов: трудовое законодательство очень похоже на российское, русский язык входит в список официальных, у государственных структур высокий уровень автоматизации. Кроме того, между Россией и Казахстаном действует договор об избежании двойного налогообложения — это значит, что в России не придется платить налоги, которые предприниматель уже заплатил в Казахстане.

Рассмотрим далее подробно, как начать бизнес в Казахстане.

ИИН и ЭЦП получают только лично, поэтому нужно приехать в страну. Они нужны, чтобы заходить на сайт egov.kz — местный аналог Госуслуг, через который выполняют почти все операции, в том числе и регистрацию компаний.

ИИН — индивидуальный идентификационный номер, состоит из 12 цифр. Его присваивают всем физическим лицам. Номер подтверждает личность в любых госучреждениях, включая налоговую. После получения ИИН можно пользоваться сотовой связью, открывать счета в банках и регистрировать бизнес.

Для получения нужен только паспорт. Если есть только российский национальный паспорт, а заграничного нет, — нужно сделать нотариальный перевод на латиницу.

В ЦОНе нужно взять талончик электронной очереди. Когда вас вызовут, отдайте в окошко паспорт. Обычно на телефон присылают СМС-подтверждение, что документы приняты, но можно попросить бумажную расписку. Когда человеку присвоят ИИН, его могут продублировать в СМС. Максимальный срок — один день.

В Казахстане три вида организации бизнеса: ИП, ТОО и АО.

Стать индивидуальным предпринимателем в Казахстане могут люди, у которых есть ВНЖ и они проживают в стране не менее 183 дней в году.

На ИП есть ограничения по количеству работников — максимум 30 человек.

Также ИП не может выходить на IPO, поэтому технологическим стартапам с большим потенциалом роста стоит выбирать другую форму — ТОО.

ТОО — товарищество с ограниченной ответственностью. Это юридическое лицо, учрежденное одним или несколькими физическими или юридическими лицами. Можно сказать, что это аналог российского ООО. Уставный капитал юрлица разделен на доли, но может быть равен нулю. На ТОО нужно вести полноценный бухгалтерский учет доходов и расходов.

Чтобы открыть ТОО в Казахстане, ВНЖ не нужен — достаточно получить ИНН и ЭЦП.

После регистрации ТОО россияне могут получить разрешение на временное проживание в стране сроком на год. Поэтому этот вид организации бизнеса популярнее всего.

Сравнение ИП и ТОО

Для ИП и ТОО — разные налоговые режимы, разберем их в следующих разделах.

Еще есть платежи, которые одинаковы почти для всех систем налогообложения. Это выплаты на сотрудников: взносы на пенсионное и медстрахование, подоходный налог. Часть из них удерживается из зарплаты, часть платит работодатель из своего дохода.

Система похожая на российскую, но расчеты немного сложнее. Приведем примерные цифры, актуальные на июль 2023 года.

Допустим, зарплата работника по договору — 200 000 тенге в месяц. Это примерно 38 000 ₽:

Другие выплаты зависят от вида организации бизнеса и выбранной системы налогообложения. Рассмотрим отдельно системы налогообложения для ИП и ООО.

ИП на упрощенной системе должен соответствовать требованиям:

МРП — это месячный расчетный показатель. В Казахстане его используют для исчисления пенсий, пособий, штрафов и расчета налогов. Размер МРП устанавливают каждый год, в 2023 году это 3450 тенге.

Значит, в 2023 году максимальный доход за 6 месяцев такой: 24 038 × 3450 = 82 931 100 тг. Это примерно 15,5 млн рублей по курсу на июль 2023 года.

ИП на общеустановленном режиме налогообложения может нанимать сколько угодно сотрудников. Но должен учитывать только одно ограничение: зарплата предпринимателя должна быть в пределах от 1 до 50 МЗП.

МЗП — это минимальная заработная плата, аналог МРОТ в России. На 2023 год МЗП в Казахстане — 70 000 тенге. То есть зарплата предпринимателя должна быть не менее 70 000 тенге и не более 3 500 000 тенге. Это от 13 000 до 660 000 ₽ в пересчете по курсу на июль 2023 года.

Налог для СНР на основе патента — 1% от дохода.

Компания может выбрать один из двух режимов налогообложения: упрощенный или общеустановленный режим.

ТОО на упрощенной системе должен соответствовать таким требованиям:

Ставка налога на упрощенной системе налогообложения — 3% от дохода. Расходы не учитываются. С зарплаты работников нужно платить те же налоги, что и в случае с ИП. Единственное отличие — ТОО обязано вести бухгалтерский учет.

ТОО на общей системе налогообложения учитывает расходы, они должны быть документально подтверждены. Ставка налога — 20% от прибыли.

Выплаты на сотрудников чуть выше, чем на других системах. Здесь добавляется еще социальный налог.

Если же оборот с начала года превышает 20 000 МРП, дополнительно нужно заплатить 12% НДС. Это 60 млн тенге, или 11,4 млн рублей.

Для каждого типа организации — разные условия и пакет документов при подаче. Зарегистрировать бизнес можно онлайн на сайте egov.kz.

Рассмотрим дальше отдельно, как открыть ИП и ТОО, если уже определились с организационной формой и видом бизнеса.

Стать индивидуальным предпринимателем в Казахстане можно только после получения ВНЖ. Его получают в два этапа: вначале надо получить разрешение на постоянное пребывание, затем — получение непосредственно вида на жительство.

Разрешение на постоянное проживание — РПП — выдают за 45 рабочих дней, это максимальный срок. Чтобы его получить, нужны всего два основания:

Вот основные документы:

Когда у вас примут документы на РПП, выдадут разрешение на временное проживание. Общий срок временного проживания равен тому, сколько будут рассматривать заявку, но не может превышать 90 дней.

Как получить ВНЖ. После получения РПП можно оформлять вид на жительство. Его делают не более 17 рабочих дней.

Документы для получения ВНЖ:

Нужно собрать документы и прийти в ЦОН вместе с собственником квартиры, в которой живете. У собственника должен быть с собой паспорт или ВНЖ.

Как зарегистрировать ИП. Когда у вас будет ВНЖ, получить статус ИП можно бесплатно на том же сайте egov.kz. Нужны ИИН, ЭЦП и местный номер телефона.

Когда войдете в личный кабинет, там нужно открыть вкладку «Главная», выбрать «Бизнесу» → «Регистрация и развитие бизнеса».

Дальше перейти в раздел «Регистрация и ликвидация бизнеса» и выбрать «Уведомление о начале деятельности ИП».

После этого нужно кликнуть на «Заказать услугу онлайн» и следовать инструкции на сайте. Отследить статус заявления и получить уведомление можно в личном кабинете в разделе «Мои разрешительные документы».

Открыть ТОО в Казахстане может любой человек без ВНЖ. Это также можно сделать онлайн на сайте egov.kz — после получения ИИН и ЭЦП, о которых мы писали в начале статьи. Для регистрации также нужно купить или арендовать помещение.

Список документов, который нужно подготовить:

Отсканированные копии всех документов нужно собрать в одном файле. Дополнительно понадобится ЭЦП каждого из учредителей.

Первые шаги по регистрации такие же, как и при регистрации ИП:

В открывшемся окошке нажать на «Заказать услугу онлайн». Дальше по инструкции: заполнить сведения, приложить документы и заключить договор страхования ответственности работодателя. Он обязателен: по нему компания сможет получить выплату, если сотруднику во время работы будет нанесен вред жизни или здоровью.

После регистрации отследить статус заявления и получить уведомление можно также в личном кабинете в разделе «Мои разрешительные документы».

Когда зарегистрировали ИП и ТОО, нужно открыть расчетный счет в банке. Если вы планируете получать наличные или оплаты с помощью карт, также нужно купить и установить онлайн-кассу — онлайн или в отделениях банка.

Например, самые известные банки в Казахстане — «Kaspi банк» и Halyk Bank. У них такие тарифы на открытие и содержание расчетного счета в июле 2023 года.

«Kaspi банк»:

Halyk Bank:

Стоимость обслуживания онлайн-кассы на момент написания статьи — от 1500 до 3500 тенге в месяц.

Филиалы и представительства — не юридические лица, а их подразделения, которые располагаются не по адресу регистрации. Они работают под управлением юридического лица, который назначает руководителя и составляет на него доверенность.

Филиал выполняет функции, которыми их наделило юридическое лицо, а у представительства более широкие полномочия: оно может совершать сделки и другие действия от имени юридического лица. То есть представительство действует более обособленно от главной компании, чем филиал.

Россияне могут открывать в Казахстане филиалы и представительства без оформления ВНЖ.

Чтобы открыть филиал или представительство, нужно подготовить ряд документов. Заявление на регистрацию можно подать в ЦОНе или онлайн через портал egov.kz. Его должен подписать будущий руководитель представительства, а юридическое лицо — поставить печать. При онлайн-подаче документы нужно отсканировать в один файл в формате pdf.