Регистрация тсн в гис жкх инструкция

В XXI веке руководителю трудно отследить первостепенные моменты в работе.

Это касается и сферы ЖКХ.

Наша статья поможет разобраться с ключевыми тонкостями работы и процедурой регистрации на официальном сайте ГИС ЖКХ для сотрудников ТСЖ.

Показать содержание

• Основные сведения о системе
• Зачем нужно регистрироваться?
• Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА     Получаем учетную запись и личный кабинет в системе    

• Как разместить информацию?
• Плюсы такого электронного представительства
• Видео
• Заключение

Основные сведения о системе

ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Цель интернет-сайта, а точнее, портала – создание центрального источника вместо многочисленного количества противоречащих друг другу личных кабинетов УК, ТСЖ или поставщиков услуг.

Создана на принципах:

• открытости;
• достоверности информации;
• удобства;
• надежности;
• безопасности использования;
• бесплатного использования для граждан.

Функциональные возможности для УК, ТСЖ:

• ведение электронных паспортов МКД;
• выставление платежных документов;
• контроль оплаты по счетам.

Преимущество – автоматизация работы.

ВАЖНО! С 1 июля 2016 года УК, ТСЖ и поставщики услуг обязаны размещать информацию о деятельности организации и выставленных счетах на оплату услуг.

За игнорирование предписания положен штраф. На зарегистрированное юридическое лицо 30 тысяч рублей, на директора УК/ТСЖ 15 тысяч рублей и на поставщика коммунального ресурса 200 тысяч рублей (пункт 1 статьи 13.19.2 КоАП РФ).

Работа в ней регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

1. Федеральный закон №209 от 21.07.14 «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
2. Федеральный закон №263 от 21.07.14 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».
3. Жилищный Кодекс РФ (глава 19 «Лицензирование деятельности по управлению многоквартирными домами»).
4. Совместными приказами Минстроя и Минкомсвязи РФ, затрагивающими ГИС ЖКХ.

Зачем нужно регистрироваться?

Прежде всего, если организация не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, это влечет за собой следующие последствия:

1. Для организации, предоставляющих услугу или оказывающие поставку коммунального ресурса это грозит административными штрафами.
2. До 31.12.2017 года потребитель услуги имел полное право отказаться от оплаты счета на бумажном носителе (квитанции), если информация не будет отражена в ГИС ЖКХ. Это право было установлено в пункте 8 статьи 12 Федерального закона №209 от 21.07.14, но ст. 2 Федерального закона от 31.12.2017 №485-ФЗ признала этот пункт утратившим силу.

Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

Первое, что нужно сделать руководителю ТСЖ перед тем, как зарегистрироваться – нужно получить электронную цифровую подпись. Она понадобится в двух случаях: при регистрации в ЕСИА и регистрации в ГИС ЖКХ.

Внимание! ЭЦП требуется для регистрации юридического лица (ООО, ПАО). Услуга платная. При регистрации ИП (физическое лицо без образования юридического лица) подпись необязательна.

1. Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
2. На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
3. Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
4. Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.

Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА

Первый шаг – заходим по адресу esia.gosuslugi.ru и заводим подтвержденную учётную запись:

1. На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
2. Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
3. В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
4. Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.

Добавление организации:

1. Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
2. В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
3. Отправить данные на проверку. В среднем занимает минут 15.
4. Учётная запись организации готова.

Настройка доступа:

1. Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
2. Сотрудник добавлен.
3. Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
4. Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».

ВАЖНО! Пригласить в организацию разрешено только человеку с подтверждённым аккаунтом. Соответственно, сотруднику придется пройти всю процедуру с самого начала либо, если аккаунт есть, подтвердить его.

Получаем учетную запись и личный кабинет в системе

Второй шаг – регистрация непосредственно в системе ГИС ЖКХ. Расскажем, как в ней зарегистрироваться.

1. Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
3. Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
4. Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
5. Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
   • Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
   • Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
   • Принимаем соглашение от собственного имени.
   • Регистрация завершена.

Справка! В поле «Функция организации» выберите ту, которая относится непосредственно к деятельности. На выбор предоставлен список: ресурсоснабжающая организация, управляющая организация, расчетный центр и другие.

Как разместить информацию?

Размещение информации по МКД, лицевым счетам доступно только Уполномоченному специалисту ТСЖ. Размещение информации разрешено как вручную, так и по шаблону.

Допускается импорт из файла редактора Эксель, либо через интеграцию со сторонними информационными системами. К примеру, из электронного ТСЖ.

Плюсы такого электронного представительства

ГИС ЖКХ – социальный инструмент, который позволяет организациям коммунальной сферы эффективно работать с жителями МКД, а также частного сектора. Собственники жилых помещений также могут ставить оценку по результатам работы ТСЖ. Отличие заключается в географии распространения действия электронного ресурса. ГИС ЖКХ – федеральный ресурс.

Представление данных о начислениях в личных кабинетах электронного ТСЖ организованы через авторизацию Госуслуг. Тем самым экономится время и денежные средства ТСЖ.

Видео

Смотрите подробнее, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ в видео ниже:

Заключение

Итак, мы рассказали вам о системе ГИС ЖКХ, дали инструкцию для ТСЖ по регистрации через интернет и заполнению полей в личном кабинете системы ГИС. В заключение хочется отметить, что с развитием технологии упрощаются методы работы с населением. И организациям в сфере ЖКХ стоит быть на волне прогресса. Особенно если, государство в этом активно помогает.

Вход пользователей и поставщиков информации в личный кабинет Государственной Информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) осуществляется с использованием Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Для получения учетной записи организации руководителю организации (или представителю организации, имеющему право действовать от имени организации без доверенности) необходимо выполнить процедуру регистрации в ЕСИА, а затем – в ГИС ЖКХ.   

Процесс регистрации организации состоит из следующих этапов:

1. Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА
2. Регистрация учетной записи организации в ЕСИА
3. Добавление сотрудников организации в ЕСИА
4. Регистрация организации в ГИС ЖКХ

Создание подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА

Для работы на портале ГИС ЖКХ необходимо создать подтвержденную учетную запись физического лица на портале gosuslugi.ru.

Средство электронной подписи, используемое для регистрации ЮЛ, возможно использовать для подтверждения учетной записи физического лица (при условии, что в сертификате ключа проверки электронной подписи указаны ФИО и СНИЛС этого физического лица).

Создайте подтвержденную учетную запись по нашей инструкции.

Регистрация учетной записи организации в ЕСИА

Выполните регистрацию учетной записи организации в ЕСИА по нашей инструкции.

Добавление сотрудников организации в ЕСИА

Для добавления сотрудников зайдите в учетную запись организации в ЕСИА выполните следующее:

1. Перейдите на вкладку «Организации», выберите организацию и нажмите на кнопку «Подробнее».
   
2. Нажмите Сотрудники, затем нажмите Пригласить сотрудника
   
3. Во вкладке «Сотрудники» добавьте физическое лицо, на которое выдан сертификат КЭП, укажите его данные (служебный телефон, адрес электронной почты, должность) и включите в группу «Администраторы организации».
   
4. Во вкладке «Доступ к системам» в поле «Организация» выберите «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации». В поле «Система» выберите «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства». В поле «Группы» выберите «Администраторы организации».
   

Регистрация организации в ГИС ЖКХ

1. Для регистрации организации в ГИС ЖКХ необходимо на официальном сайте ГИС ЖКХ нажать на кнопку «Войти» и осуществить вход в Систему через ЕСИА.
   
2. После авторизации Вы увидите регистрационную форму. Заполните обязательные поля на вкладке «Информация об организации».
   Ознакомьтесь с пользовательским соглашением, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение организации». Примите условия пользовательского соглашения, установив флажок «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от имени организации (индивидуального предпринимателя)».
   Нажмите Далее.
   
3. На вкладке «Информация о представителе организации» проверьте имеющуюся информацию.  Заполните поле «Адрес электронной почты». Ознакомьтесь с пользовательским соглашением гражданина, нажав на ссылку «Пользовательское соглашение».  Установите флажок в поле «Я принимаю условия Пользовательского соглашения от собственного имени» и нажмите на кнопку «Зарегистрировать» для завершения регистрации.
   

После регистрации запись об организации появляется в Реестре поставщиков информации и становится доступна для просмотра в открытой части ГИС ЖКХ.