Регистрация в еис еруз для поставщиков инструкция

Главная → Новости → Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

Госуслуги

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС.  В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен  системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

Рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок».

2.3. Подтверждение данных регистрации

Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.

Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ,  как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

Если кратко

ЕИС — единая информационная система закупок. Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

• ЕЭТП;
• Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
• Российский аукционный дом;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер;
• ТЭК-Торг;
• Торговая площадка Газпромбанка;
• ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Для юридического лица	Для предпринимателя	Для физического лица
Полное и сокращенное наименование	ФИО	ФИО
Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира	ИНН	ИНН
ИНН	Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира	Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира
Дата и код причины постановки на учет в налоговом органе	Адрес места жительства	Адрес места жительства
ОГРН	Почтовый адрес	Почтовый адрес
Адрес организации	Адрес электронной почты	Адрес электронной почты
Коды вида экономической деятельности в соответствии с классификатором видов экономической деятельности	Номер телефона	Номер телефона
Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии)	Паспортные данные	Копия паспорта
Копии учредительных документов	ОГРНИП
Решение о согласии на совершение крупных сделок или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур с указанием максимальных параметров условий одной сделки	Дата регистрации в качестве ИП и дата постановки на учет в налоговом органе
Выписка из ЕГРЮЛ	Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии)
Информация о привлечении к административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица;	Выписка из ЕГРИП
Адрес сайта юридического лица
Электронная почта и номер телефона
ФИО и должность лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица (далее — директор)
ИНН директора
Паспортные данные директора

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу

Материал актуален на 16.02.2022

• РусТендер
• База знаний
• Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС

31.05.2023

_{Что вы узнаете из текста: что такое ЕИС, почему поставщик обязан там регистрироваться, в чем связь между Госуслугами и ЕИС, как происходит процесс регистрации в ЕИС}

1. Что такое ЕИС

2. Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС

3. Нужно ли платить за регистрацию?

4. Какое время действует регистрация в ЕИС

5. Регистрация на Госуслугах

6. Настройка рабочего места

7. Регистрация компании в ЕИС

8. Сроки регистрации 

9. Регистрация в ЕИС. Видеоинструкция

---

ЕИС (Портал закупок) — это единая информационная система закупок. На сайте  zakupki.gov.ru можно найти всю актуальную информацию о торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Кроме того, на портале публикуются планы-графики закупок, реестры участников, контрактов, заказчиков, недобросовестных поставщиков, методические материалы, необходимые для работы с ЕИС. Эксплуатацией и развитием сайта занимается Федеральное казначейство.

---

Зачем регистрироваться в ЕИС

Регистрация в ЕИС — это обязательное условие для участия в закупках. Сам процесс закупки проходит на электронной площадке (ЭТП). Но без регистрации в ЕИС невозможно разместить заявку и участвовать в торгах. Поскольку только после регистрации вы получаете автоматическую аккредитацию на 8 федеральных ЭТП:

• Сбер А;

• Росэлторг;

• ТЭК-Торг;

• РТС-Тендер;

• РАД;

• Фабрикант;

• ЭТП Газпромбанка;

• ZakazRF.

На этих площадках можно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и тендерах по капремонту 615-ПП. Чтобы участвовать  в коммерческих закупках — нужно получать аккредитацию отдельно на других ЭТП. 

Информация обо всех зарегистрированных в ЕИС участниках содержится в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ) https://zakupki.gov.ru/epz/organization 

Регистрация в ЕИС бесплатна и действует бессрочно. Если вы новичок в закупках, лучше заложить на регистрацию 1 неделю до подачи заявки или обратиться к специалистам. Если на Госуслугах компания уже есть, настроено рабочее место, всю информацию вы вносите без ошибок, и ЕИС работает без сбоев, можно уложиться в 1 рабочий день. 

---

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация на Госуслугах

Руководитель компании должен иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах. После её подтверждения заводим профиль компании. Зарегистрировать организацию на Госуслугах может только её руководитель. У него должна быть квалифицированная электронная подпись. Получить электронную подпись для торгов можно в ФНС. И сделать это должен тоже только руководитель. 

Если заниматься торгами будет не сам руководитель — в профиле компании нужно добавить сотрудников, которые будут этим заниматься.

Проверка компании занимает от 15 минут до 5 дней, сроки зависят от загруженности налоговой инспекции.

---

ЧТО ТАКОЕ ЭЦП И КАК ЕЁ ПОЛУЧИТЬ

---

Настройка рабочего места

Для работы в ЕИС вам надо будет настроить свой компьютер:

• использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (Яндекс Браузер, Спутник или Chromium-Gost);

• скачать и установить драйверы Рутокен;

• установить и настроить программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 4.0 или 5.0;

• установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, версия 2.0;

• скачать плагин Госуслуги;

• установить расширение в браузере для КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и Госуслуг.

Подробная инструкция по настройке в нашей статье:

КАК НАСТРОИТЬ РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЛЯ УЧАСТИЯ В ЗАКУПКАХ

---

Регистрация в ЕИС

Теперь переходим непосредственно к регистрации на https://zakupki.gov.ru/ 

Выбираем пункт «Личный кабинет участника закупок» и входим с помощью профиля руководителя на Госуслугах. Выбираем тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Перед вами появится анкета компании. Часть информации ЕИС автоматически подгрузит из госреестров. Пустые поля заполняем вручную. 

Если в торгах будет участвовать не сам руководитель, а сотрудники — нужно добавить этих сотрудников. Напоминаем, что ранее их нужно привязать к профилю компании на Госуслугах.

Перепроверяем внимательно всю  информацию в анкете и отправляем заявку на проверку. После этого в течение суток, если нет ошибок, вашу компанию вносят в ЕРУЗ, вы получаете аккредитацию на 8 федеральных площадках и можете участвовать в закупках.

---

Регистрация в ЕИС. Видеоинструкция

Все знания

С начала года изменились правила регистрации участников торгов. У поставщиков появились вопросы о том, как это сделать практически. Ответим на самые распространенные из них и дадим подробную инструкцию для поставщиков по регистрации в ЕИС.

Зачем регистрироваться в ЕИС

Поставщики, включенные в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), получают возможность участвовать в электронных торгах по правилам 44-ФЗ, в тендерах для субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ и в закупках по Постановлению правительства №615 (капремонт) на следующих федеральных площадках:

• АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
• АО «Единая электронная торговая площадка»;
• АО «Российский аукционный дом»;
• АО «Электронные торговые системы»;
• АО «ТЭК-Торг»;
• ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»;
• ООО «РТС-ТЕНДЕР»;
• ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».

Для работы на этих ЭТП нужно один раз пройти регистрацию и предоставить документы. После включения поставщика в ЕРУЗ перечисленные электронные площадки аккредитуют его у себя в течение одного рабочего дня, дополнительно документы не предоставляются.

Кому нужно регистрироваться

Поставщики, у которых пока нет аккредитаций ни на одной из федеральных ЭТП, с 1 января 2019 года регистрируются сразу по новым правилам.

Если поставщик был зарегистрирован на площадке в 2018 году или ранее, то он может работать на ней только до конца 2019 года или до окончания срока аккредитации.

После 1 января 2020 года работать на ЭТП без регистрации в ЕИС будет невозможно.

Если до конца срока регистрации на ЭТП осталось 3 месяца и менее, поставщик не может подавать заявки.

На регистрацию в ЕРУЗ понадобится до 5 рабочих дней, еще один день площадки регистрируют участника у себя, учитывайте эти сроки при планировании закупок.

Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС

Правила регистрации участников закупок утверждены постановлением Правительства №1752 от 30 декабря 2018.

Регистрация юридического лица

Организацию регистрирует руководитель, который внесен в ЕГРЮЛ и вправе действовать от имени компании без доверенности.

Для этого  понадобится доступ к порталу «Госуслуги» и  квалифицированная электронная подпись, ее  можно получить в одном из удостоверяющих центров.

Для начала регистрации руководитель на сайте zakupki.gov.ru входит в личный кабинет участника закупок.

Система предупреждает об условиях работы:

Система предупреждает об условиях работы:

Если нажать кнопку «Продолжить работу», система начнет идентификацию и аутентификацию пользователя.

После идентификации пользователя система автоматически отправляет его на сайт ЕСИА.

Если организация не была ранее зарегистрирована на портале «Госуслуги», то руководитель создает ее профиль и добавляет сведения о сотрудниках, которые будут участвовать в госзакупках от имени компании. 

У каждого работника, получившего доступ к закупкам, должна быть своя квалифицированная электронная подпись, которую нужно получить до начала регистрации.

Если после прохождения идентификации на портале «Госуслуг» ЕИС не обнаружила такого пользователя, то он попадет на страницу первичной регистрации.

После нажатия конпки «Регистрация нового участника закупок», система предложит выбрать тип участника.

После выбора типа  поставщика, заполняется карточка участника.

На этом этапе вводятся данные о юридическом лице. Сведения, которые есть в «Госуслугах» и ЕГРЮЛ, загрузятся автоматически, например, название, ИНН, ОГРН, принадлежность к малому бизнесу, выписка из ЕГРЮЛ.

На вкладке «Регистрация пользователя» отображается информация о руководителе. Часть полей загружается автоматически на основании данных из ЕСИА, часть необходимо заполнить вручную.

Если руководитель не планирует лично заниматься закупками, он при регистрации компании добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:

• участники, которые вправе выполнять определенные действия (подавать заявки, подписывать контракты и т.д.);
• участники, которые вправе определять других сотрудников для работы на площадках и наделять их полномочиями.

После того как участник зарегистрирован на портале «Госуслуги» в качестве сотрудника организации, руководитель заходит в раздел личного кабинета «Пользователи организации» и определяет полномочия каждого из них.

После заполнения сведений и нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет корректность заполнения полей. Если обнаружены ошибки, то поля подсвечиваются красным цветом. При отсутствии ошибок появляется окно подписания и размещения информации и документов об участнике в ЕРУЗ.

Если руководителем добавлен хотя бы один сотрудник в разделе «Регистрация пользователя», то появляется окно одновременного подписания и размещения информации об участнике и о регистрации пользователей с двумя печатными формами.

Регистрация ИП или физлица

У физического лица и предпринимателя нет возможности передать свои полномочия по закупкам, и «физики», и ИП выполняют действия самостоятельно, используя свою КЭП. Передача своей электронной подписи другим людям опасна, так как с ее помощью можно выполнить многие юридически значимые действия.

Профиль индивидуального предпринимателя на «Госуслугах» может заполнить только он сам со своего профиля физического лица.

При создании карточки в ЕИС многие сведения заполняются автоматически, если регистрируется ИП, то загрузится выписка из ЕГРИП, паспортные и контактные данные.

После регистрации информация об участнике автоматически включается в ЕРУЗ, поставщику  присваивается уникальный реестровый номер.

Для работы в дальнейшем нужно вновь войти в  личный кабинет участника закупок на сайте госзакупок.

Куда обратиться за помощью

Если у вас возникли вопросы по:

• регистрации организаций в ЕСИА;
• актуализации размещенной информации об организации или физическом лице в ЕСИА;
• прикрепления сотрудников к организации в ЕСИА и актуализации списка таких лиц, 

обратитесь в службу поддержки портала «Госуслуги»:

• 8 800 100-70-10,
• +7 495 727-47-47 (для звонков из-за границы),
• 115 (для мобильных телефонов)

Если вопросы касаются:

• регистрации поставщика в ЕИС;
• изменения информации и документов участника закупки, размещенных в ЕРУЗ;
• управления полномочиями уполномоченных лиц в ЕИС и на электронных площадках;
• исключения участника закупки из ЕРУЗ;
• актуализации сведений о участнике закупки, получаемых из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, РАФП, МСП), в случае если обновленные сведения из государственных реестров не поступили в ЕИС

обратитесь в службу поддержки ЕИС:

• 8 495 811-03-33,
• 8 800 333-81-11
  

1

Для чего нужна регистрация поставщика в ЕИС?

Регистрация организации на сайте Единой информационной системы (zakupki.gov.ru) необходима для того, чтобы принимать участие в любых государственных закупках на всех 8 федеральных площадках.

2

Как пройти регистрацию на ЕИС?

Регистрация проходит в три этапа:

1. Директор организации или индивидуальный предприниматель должен зарегистрироваться на портале госуслуг в качестве физического лица. Обычно аккаунт на госуслугах уже есть у 90% физических лиц.

2. Затем, авторизовавшись на gosuslugi.ru, необходимо разрешить вход в аккаунт по электронной подписи, добавить организацию, которую собираетесь регистрировать, и подписать заявление на добавление организации электронной подписью.

3. После добавления организации на gosuslugi необходимо там же предоставить доступ директору в качестве уполномоченного администратора и специалиста.

3

Сколько длится регистрация на ЕИС?

Регистрация произойдет в течение 1 рабочего дня, и Вы будете аккредитованы на всех 8 Федеральных торговых площадках:

• Сбербанк-АСТ

• РТС-Тендер

• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)

• Национальная электронная площадка

• Zakaz RF

• Российский аукционный дом (РАД)

• Электронная торговая площадка ГПБ

• ТЭК-Торг

Но есть один нюанс. На данный момент система интеграции площадок и ЕИС не предусматривает полную передачу всех данных из ЕРУЗ на площадки, поэтому после регистрации в ЕРУЗ сразу можно будет работать только на 3 торговых площадках:

• Сбербанк-АСТ

• РТС-Тендер

• Zakaz RF

На остальных торговых площадках необходимо будет дополнительно пройти регистрацию: заполнить реквизиты организации и привязать электронную подпись.

4

На что следует обратить внимание?

1. Проверьте, корректно ли настроено Ваше рабочее место для работы с электронной подписью. Это можно сделать с помощью специальной утилиты для автоматической настройки.
2. Внимательно проверьте, те ли документы Вы загружаете на сайт Единой информационной системы при регистрации. Сейчас файлы, которые Вы прикрепляете, не проверяют специалисты на площадках. Ошибка может обнаружиться уже только когда Вы выиграете торги, а заказчик будет вынужден отклонить вашу заявку из-за неправильных документов, пришедших к нему во второй части вашей заявки.
3. Регистрацию юридического лица можно пройти только с подписью директора организации, зарегистрировать компанию с подписью сотрудника (например, тендерного специалиста) не получится. Уполномоченных сотрудников в личный кабинет добавляет руководитель.

5

Много нюансов, можно как-то проще?

Если Вы сомневаетесь в том, что сможете сами быстро и правильно пройти процедуру регистрации на ЕИС, то поручите это профессионалам всего за 5000 руб. Это позволит не переживать за правильность прикреплённых в ЕРУЗ документов и сэкономит несколько часов Вашего времени.

Подробнее об услуге можете прочитать здесь.

Хочу услугу со скидкой