Кто должен зарегистрироваться в ЕИС
Как зарегистрироваться в ЕИС
Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции
Если кратко
ЕИС — единая информационная система закупок. Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.
Кто должен зарегистрироваться в ЕИС
Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.
Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.
Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:
- ЕЭТП;
- Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
- Российский аукционный дом;
- Национальная электронная площадка;
- РТС-Тендер;
- ТЭК-Торг;
- Торговая площадка Газпромбанка;
- ZakazRF.
Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.
Как зарегистрироваться в ЕИС
Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.
Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС
Для юридического лица | Для предпринимателя | Для физического лица |
Полное и сокращенное наименование | ФИО | ФИО |
Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира | ИНН | ИНН |
ИНН | Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира | Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира |
Дата и код причины постановки на учет в налоговом органе | Адрес места жительства | Адрес места жительства |
ОГРН | Почтовый адрес | Почтовый адрес |
Адрес организации | Адрес электронной почты | Адрес электронной почты |
Коды вида экономической деятельности в соответствии с классификатором видов экономической деятельности | Номер телефона | Номер телефона |
Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии) | Паспортные данные | Копия паспорта |
Копии учредительных документов | ОГРНИП | |
Решение о согласии на совершение крупных сделок или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур с указанием максимальных параметров условий одной сделки | Дата регистрации в качестве ИП и дата постановки на учет в налоговом органе | |
Выписка из ЕГРЮЛ | Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии) | |
Информация о привлечении к административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица; | Выписка из ЕГРИП | |
Адрес сайта юридического лица | ||
Электронная почта и номер телефона | ||
ФИО и должность лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица (далее — директор) | ||
ИНН директора | ||
Паспортные данные директора |
Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.
При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.
Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Электронная подпись для любых задач
В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы
Заказать подпись
Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.
Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная
Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции
О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать
Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу
Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу
Если кратко
- ЕИС — единая информационная система закупок. Без регистрации в ней невозможно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
- Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная.
- Чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно иметь подтвержденный профиль компании на Госуслугах и электронную подпись.
- Регистрация в ЕИС не может длиться дольше пяти рабочих дней.
Материал актуален на 16.02.2022
Регистрация в ЕИС для физических лиц. Полная пошаговая инструкция.
Для прохождения регистрации в ЕИС для физического лица необходим действительный сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для торгов.
Также вам необходимо убедиться, что ваша учетная запись на портале Госуслуги имеет статус «Подтвержденная». Чтобы убедиться в этом, совершите вход в свою учетную запись на портале.
Если ваша учетная запись имеет статус «стандартная», но при этом у вас есть действующий сертификат электронной подписи, вы можете подтвердить вашу учетную запись при помощи сертификата ЭП, нажав соответствующую кнопку в личном кабинете.
После того, как убедились что Ваша учетная запись имеет статус «Подтвержденная», нажмите кнопку «Выход».
Зайдите на сайт Единой информационной системы в сфере закупок.
Важно:
В настоящее время система ЕИС работает только в браузерах Internet Explorer версии не ниже 11 и в браузере «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии. Убедитесь в том, что вы используете для регистрации в ЕИС один из упомянутых браузеров.
В правом верхнем углу выберите вариант «Личный кабинет участника закупок»
Вы увидите информационное сообщение, в котором описываются требование к программному обеспечению вашего компьютера. Тщательно проверьте наличие и установку необходимых программ.
Если все в порядке, нажмите кнопку «Продолжить работу». Вам будет предложено войти в личный кабинет.
Выберите вход с помощью электронной подписи. Примечание: Если на этом этапе предложение войти в личный кабинет на сайте Госуслуг не появилось, значит необходимо перепроверить наличие нужного программного обеспечения и повторить попытку (при необходимости следуйте Инструкции по настройке рабочего места ).
Выберите вкладку «Регистрация» (даже если система предлагает вам сразу совершить вход)
Выберите пункт «Физ. лицо, ИП»
Выберите имя.
После выбора имени система переспросит вас о необходимости регистрации в ЕИС. Нажмите кнопку «Да».
Выберите данные необходимого сертификата электронной подписи и нажмите кнопку «Ок»:
Процесс регистрации в ЕИС для физических лиц может занять некоторое время до 15 минут. Все это время вам будет виден белый экран. По окончании процесса на экране отобразится анкета, которую необходимо аккуратно заполнить. Особое внимание уделите полям, обязательным для заполнения (со звездочками). Также внимательно проверьте содержание полей анкеты, которые заполнились автоматически. В случае необходимости исправьте ошибки.Вам потребуется прикрепить скан-копии паспорта – всех его страниц, включая первый и последний форзац. Скан-копию наружной обложки прикреплять не нужно.Нажмите кнопку «Зарегистрировать»
Далее появится окно о размещении информации об участнике закупок. Необходимо перепроверить всю информацию еще раз и подписать ее сертификатом электронной подписи. Примечание: Если элементы управления окна (полоса прокрутки, кнопки) не видны на экране, уменьшите масштаб отображения страницы кнопками «ctr –»Нажмите кнопку «Подписать и разместить».
На окне появится сообщение от программы – криптопровайдера КриптоПро, вызванное использование сертификата электронной подписи. Нажмите кнопку «Да».
Далее вы увидите уведомление о регистрации в ЕИС для физического лица. Кликните надпись: «Продолжить работу».
После этого вы окажетесь в личном кабинете участника закупок. Аккредитация в ЕИС происходит в течение суток, именно такое время обычно занимает отправка информации на электронные площадки и синхронизация данных с системами площадок. Срок действия аккредитации – 3 года.
Регистрация поставщика на официальном сайте ЕИС — это процедура авторизации в Единой информационной системе. С 2020 года без этого невозможно участвовать в закупках.
Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС
Участвовать в закупках любая организация, будь то поставщик или заказчик, вправе только после прохождения авторизации в ЕИС. С 01.01.2019 регистрация на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок означает одновременное внесение предприятия в единый реестр участников закупки (ЕРУЗ).
Постановление правительства № 1752 от 30.12.2018 утверждает порядок действия организаций в едином реестре участников закупок — как зарегистрироваться, в какие сроки провести процедуру авторизации, какие документы для этого необходимы. ПП РФ № 1752 закрепляет порядок действий при регистрации в ЕИС для всех поставщиков — порядок № 1752.
Процедура авторизации обеспечивается Федеральным казначейством. Специально для аутентификации разработана система взаимодействия между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (система идентификации и аутентификации), то есть Госуслуги. Авторизация по возможности производится путем выгрузки информационных данных из ЕСИА.
Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС
Приведем общий алгоритм, как зарегистрироваться в ЕИС: для начала уполномоченное лицо участника закупки осуществляет процедуру идентификации в ЕСИА. После завершения авторизации на портале ответственное лицо формирует справочные данные, которые впоследствии будут размещены в ЕГРУЗ.
Порядок авторизации через ЕСИА для поставщиков — юридических лиц предусматривает наличие следующей информации, которая направляется в реестр участников закупок:
- полное и сокращенное наименование участника, независимо от его типа;
- название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник закупки;
- ИНН, КПП и ОГРН;
- адрес местонахождения;
- все ОКВЭД2;
- при наличии все организационные данные филиала или обособленного подразделения;
- данные о принадлежности к субъектам СМП;
- официальный сайт и контактная информация;
- имя, должность и паспортные данные лица, которое вправе действовать без доверенности от имени участника;
- копии учредительных документов;
- решение о согласии на совершение крупных сделок;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.
Аналогично проходит и регистрация на ЕИС госзакупки через ЕСИА, если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для формирования записи в ЕГРУЗ необходимо подготовить следующие документы и данные:
- Ф.И.О.;
- ИНН;
- название и код (из ОКСМ) страны, в которой зарегистрирован участник закупки;
- адрес места жительства и почтовый адрес;
- контактная информация;
- сведения из документов, удостоверяющих личность, и копия паспорта для физлица;
- для ИП — ОГРН, дата госрегистрации, принадлежность к СМП, выписка из ЕГРИП;
- для иностранных лиц — заверенный перевод регистрации ИП.
После формирования сведений специалисты ФК размещают информацию об организации в ЕГРУЗ не позже 1 рабочего дня. Со следующего дня участник начинает работать в ЕИС.
Как зарегистрироваться в ЕИС: разбираем по шагам
Актуальная пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков в 2022 году — для всех возможных групп участников:
Шаг 1. Заходим на главную страницу, переходим в контекстное меню и выбираем опцию «Личный кабинет участника закупки».
Напоминаем, официальный сайт для регистрации в ЕИС госзакупки — https://zakupki.gov.ru/.
Шаг 2. Если сведения об организации не предоставлены в ЕИС, пользователю необходимо пройти первичную регистрацию.
При осуществлении первичной регистрации Единая информационная система отправляет запрос на аутентификацию пользователя в ЕСИА. После подтверждения в ЕИС поступают все необходимые данные для дальнейшей регистрационной процедуры.
Если организация не заведена в ЕСИА, то необходимо пройти полноценную авторизацию в Единой информационной системе.
Для этого специалист переходит в опцию «Регистрация» и выбирает действие «Регистрация нового пользователя».
Шаг 3. Выбираем тип участника закупки.
Для продолжения регистрационных процедур участнику необходимо установить действительный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России
Рассказываем, как зарегистрироваться поставщику ИП в ЕРУЗ: при выборе типа пользователя «Индивидуальный предприниматель» высветится окно о подтверждении регистрации в статусе физического лица или ИП.
Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.
После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.
В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.
Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).
Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также необходимо загрузить все требуемые документы.
После заполнения всех полей специалист нажимает кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.
После подписания формы пользователь регистрируется в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.
В 2022 году действует правило, что регистрация участника закупок в ЕИС действует только 3 года (ч. 6 ст. 24.2 44-ФЗ). С 01.01.2022 эта норма и связанные с ней положения Федеральной контрактной системы отменяются — ч. 6-9 ст. 24.2 44-ФЗ утрачивают силу (360-ФЗ от 02.07.2021).
Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю
При выборе типа «иностранное физлицо или ИП» высвечивается следующая регистрационная форма.
В форме необходимо выбрать определенный признак участника закупки — ИП или физическое лицо иностранного государства. Данные формы заполняются автоматически через взаимодействие с ЕСИА и локальный ЕГРИП.
Для иностранных пользователей со статусом «ИП» или «физлицо» в обязательном порядке выбирается часовой пояс из представленных в ЕИС значений.
При необходимости заполняется ячейка «Аналог идентификационного номера налогоплательщика в соответствии с законодательством иностранного государства».
Также необходимо выбрать страну в поле «Страна регистрации иностранного гражданина» в соответствии с доступным справочником ОКСМ.
Вручную заполняется и документ, удостоверяющий личность. Для этого из всплывающих значений выбирается «Паспорт иностранного гражданина», а затем вводятся его реквизиты.
Далее вносятся контактные данные и загружаются все файлы необходимой документации.
В завершении выбирается действие «Зарегистрировать», и после завершения проверки ЕИС и при отсутствии ошибок пользователь со статусом «ИП» или «физическое лицо иностранного государства» становится зарегистрированным с последующим присвоением ему уникального реестрового номера участника закупки.
Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ
Разберем, как зарегистрировать ООО в ЕИС, если компания является резидентом Российской Федерации.
Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».
Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.
Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты и контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих права без доверенности действовать от имени юрлица.
Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.
Затем специалист нажимает «Далее» и переходит в окно «Регистрация представителя участника закупки».
Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.
После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация других представителей участника закупки».
Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.
Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация представителя участника закупки».
В завершении регистрационной процедуры необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.
Документ подписывается и публикуется, после чего организация успешно регистрируется в ЕИС. Участнику присваивается уникальный номер реестровой записи.
А вот как проверить регистрацию в ЕИС — ввести в поисковую строку системы уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.
Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ
Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых состоит текущий пользователь.
Если организация уже включена в ЕРУЗ, то система направит уведомление «Зарегистрирована».
Затем система проверяет признак руководителя и наличие филиалов.
Если филиал не найден, то пользователю предлагается зарегистрировать филиал юрлица РФ.
Далее система проверяет сертификат ЭП и начинает процедуру регистрации.
Если головная организация уже зарегистрирована, то необходимо заполнить специальную форму:
Если головная организация не зарегистрирована в качестве участника закупки, заполняется такая регистрационная форма.
Все данные в обеих формах заполняются по аналогии с процедурой регистрации юридического лица: большая часть загружается автоматически из ЕГРЮЛ и ЕСИА, вручную вводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица, контактные данные ответственных пользователей, прикрепляются необходимые документы.
После нажатия кнопки «Зарегистрировать» формы проверяются на ошибки, затем система направляет запрос о подписании и публикации.
Затем система уведомляет об успешной регистрации и присвоении уникального номера.
Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица
Филиал зарубежного юридического лица регистрируется по аналогии с филиалом юрлица РФ.
Необходимо указать минимум 3 символа в любом из полей и нажать кнопку «Найти». Поиск проводится в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов или представительств иностранного юридического лица (РАФП).
По результатам поиска отображается нужная организация. Автоматически проводится проверка на наличие у пользователя полномочия руководителя в справочнике РАФП. Если ИНН совпал, то система отправит сообщение о регистрации участника закупки.
Открывается регистрационная форма.
Вручную вводятся «Сведения о руководителе филиала/представительства», «Контактная информация филиала/представительства» и прикрепляются необходимые документы.
При переходе на следующую вкладку осуществляется проверка страны регистрации.
После прохождения проверки производится регистрация.
После нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет все введенные данные, затем направляет форму для подписи и публикации.
После публикации филиал иностранного государства является зарегистрированным в ЕИС с присвоением ему уникального номера в реестре участников закупки.
Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо
Теперь разберем, как зайти в личный кабинет поставщика в ЕИС: для авторизации в качестве участника закупки иностранного юридического лица специалисту необходимо заполнить следующую регистрационную форму.
При необходимости добавляют сведения о нескольких лицах, которые вправе действовать без доверенности. Вручную заполняется вся контактная информация и загружаются документы.
При переходе в блок сведений о пользователе автоматически производится проверка страны регистрации. Если организация не пройдет проверку, то регистрация автоматически заблокируется.
Затем вводятся сведения о пользователе и осуществляется непосредственно регистрация в ЕИС.
После того как система закончит проверку, специалисту останется только подписать и опубликовать форму.
В завершении иностранному юридическому лицу присваивается уникальный реестровый номер, о чем свидетельствует уведомление об успешной регистрации.
Многие интересуются, как зарегистрироваться в ЕИС по 223-ФЗ. Если организация работает по нормативам 223-ФЗ, процедура авторизации в ЕИС проводится аналогично для всех типов пользователей.
Частые проблемы и как их решать
Нажмите на картинку, чтобы открыть в полном размере и сохранить.
Полное руководство пользователя ЕИС
Постановление правительства № 1752 от 30.12.2018
Как зарегистрироваться, более подробно рассказано в порядке № 1752.
С начала года изменились правила регистрации участников торгов. У поставщиков появились вопросы о том, как это сделать практически. Ответим на самые распространенные из них и дадим подробную инструкцию для поставщиков по регистрации в ЕИС.
Зачем регистрироваться в ЕИС
Поставщики, включенные в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), получают возможность участвовать в электронных торгах по правилам 44-ФЗ, в тендерах для субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ и в закупках по Постановлению правительства №615 (капремонт) на следующих федеральных площадках:
- АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
- АО «Единая электронная торговая площадка»;
- АО «Российский аукционный дом»;
- АО «Электронные торговые системы»;
- АО «ТЭК-Торг»;
- ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»;
- ООО «РТС-ТЕНДЕР»;
- ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».
Для работы на этих ЭТП нужно один раз пройти регистрацию и предоставить документы. После включения поставщика в ЕРУЗ перечисленные электронные площадки аккредитуют его у себя в течение одного рабочего дня, дополнительно документы не предоставляются.
Кому нужно регистрироваться
Поставщики, у которых пока нет аккредитаций ни на одной из федеральных ЭТП, с 1 января 2019 года регистрируются сразу по новым правилам.
Если поставщик был зарегистрирован на площадке в 2018 году или ранее, то он может работать на ней только до конца 2019 года или до окончания срока аккредитации.
После 1 января 2020 года работать на ЭТП без регистрации в ЕИС будет невозможно.
Если до конца срока регистрации на ЭТП осталось 3 месяца и менее, поставщик не может подавать заявки.
На регистрацию в ЕРУЗ понадобится до 5 рабочих дней, еще один день площадки регистрируют участника у себя, учитывайте эти сроки при планировании закупок.
Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС
Правила регистрации участников закупок утверждены постановлением Правительства №1752 от 30 декабря 2018.
Регистрация юридического лица
Организацию регистрирует руководитель, который внесен в ЕГРЮЛ и вправе действовать от имени компании без доверенности.
Для этого понадобится доступ к порталу «Госуслуги» и квалифицированная электронная подпись, ее можно получить в одном из удостоверяющих центров.
Для начала регистрации руководитель на сайте zakupki.gov.ru входит в личный кабинет участника закупок.
Система предупреждает об условиях работы:
Напоминаем, официальный сайт для регистрации в ЕИС госзакупки — https://zakupki.gov.ru/.
Шаг 2. Если сведения об организации не предоставлены в ЕИС, пользователю необходимо пройти первичную регистрацию.
При осуществлении первичной регистрации Единая информационная система отправляет запрос на аутентификацию пользователя в ЕСИА. После подтверждения в ЕИС поступают все необходимые данные для дальнейшей регистрационной процедуры.
Если организация не заведена в ЕСИА, то необходимо пройти полноценную авторизацию в Единой информационной системе.
Для этого специалист переходит в опцию «Регистрация» и выбирает действие «Регистрация нового пользователя».
Шаг 3. Выбираем тип участника закупки.
Для продолжения регистрационных процедур участнику необходимо установить действительный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России
Рассказываем, как зарегистрироваться поставщику ИП в ЕРУЗ: при выборе типа пользователя «Индивидуальный предприниматель» высветится окно о подтверждении регистрации в статусе физического лица или ИП.
Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.
После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.
В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.
Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).
Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также необходимо загрузить все требуемые документы.
После заполнения всех полей специалист нажимает кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.
После подписания формы пользователь регистрируется в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.
В 2022 году действует правило, что регистрация участника закупок в ЕИС действует только 3 года (ч. 6 ст. 24.2 44-ФЗ). С 01.01.2022 эта норма и связанные с ней положения Федеральной контрактной системы отменяются — ч. 6-9 ст. 24.2 44-ФЗ утрачивают силу (360-ФЗ от 02.07.2021).
Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю
При выборе типа «иностранное физлицо или ИП» высвечивается следующая регистрационная форма.
В форме необходимо выбрать определенный признак участника закупки — ИП или физическое лицо иностранного государства. Данные формы заполняются автоматически через взаимодействие с ЕСИА и локальный ЕГРИП.
Для иностранных пользователей со статусом «ИП» или «физлицо» в обязательном порядке выбирается часовой пояс из представленных в ЕИС значений.
При необходимости заполняется ячейка «Аналог идентификационного номера налогоплательщика в соответствии с законодательством иностранного государства».
Также необходимо выбрать страну в поле «Страна регистрации иностранного гражданина» в соответствии с доступным справочником ОКСМ.
Вручную заполняется и документ, удостоверяющий личность. Для этого из всплывающих значений выбирается «Паспорт иностранного гражданина», а затем вводятся его реквизиты.
Далее вносятся контактные данные и загружаются все файлы необходимой документации.
В завершении выбирается действие «Зарегистрировать», и после завершения проверки ЕИС и при отсутствии ошибок пользователь со статусом «ИП» или «физическое лицо иностранного государства» становится зарегистрированным с последующим присвоением ему уникального реестрового номера участника закупки.
Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ
Разберем, как зарегистрировать ООО в ЕИС, если компания является резидентом Российской Федерации.
Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».
Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.
Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты и контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих права без доверенности действовать от имени юрлица.
Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.
Затем специалист нажимает «Далее» и переходит в окно «Регистрация представителя участника закупки».
Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.
После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация других представителей участника закупки».
Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.
Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация представителя участника закупки».
В завершении регистрационной процедуры необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.
Документ подписывается и публикуется, после чего организация успешно регистрируется в ЕИС. Участнику присваивается уникальный номер реестровой записи.
А вот как проверить регистрацию в ЕИС — ввести в поисковую строку системы уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.
Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ
Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых состоит текущий пользователь.
Если организация уже включена в ЕРУЗ, то система направит уведомление «Зарегистрирована».
Затем система проверяет признак руководителя и наличие филиалов.
Если филиал не найден, то пользователю предлагается зарегистрировать филиал юрлица РФ.
Далее система проверяет сертификат ЭП и начинает процедуру регистрации.
Если головная организация уже зарегистрирована, то необходимо заполнить специальную форму:
Если головная организация не зарегистрирована в качестве участника закупки, заполняется такая регистрационная форма.
Все данные в обеих формах заполняются по аналогии с процедурой регистрации юридического лица: большая часть загружается автоматически из ЕГРЮЛ и ЕСИА, вручную вводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица, контактные данные ответственных пользователей, прикрепляются необходимые документы.
После нажатия кнопки «Зарегистрировать» формы проверяются на ошибки, затем система направляет запрос о подписании и публикации.
Затем система уведомляет об успешной регистрации и присвоении уникального номера.
Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица
Филиал зарубежного юридического лица регистрируется по аналогии с филиалом юрлица РФ.
Необходимо указать минимум 3 символа в любом из полей и нажать кнопку «Найти». Поиск проводится в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов или представительств иностранного юридического лица (РАФП).
По результатам поиска отображается нужная организация. Автоматически проводится проверка на наличие у пользователя полномочия руководителя в справочнике РАФП. Если ИНН совпал, то система отправит сообщение о регистрации участника закупки.
Открывается регистрационная форма.
Вручную вводятся «Сведения о руководителе филиала/представительства», «Контактная информация филиала/представительства» и прикрепляются необходимые документы.
При переходе на следующую вкладку осуществляется проверка страны регистрации.
После прохождения проверки производится регистрация.
После нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет все введенные данные, затем направляет форму для подписи и публикации.
После публикации филиал иностранного государства является зарегистрированным в ЕИС с присвоением ему уникального номера в реестре участников закупки.
Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо
Теперь разберем, как зайти в личный кабинет поставщика в ЕИС: для авторизации в качестве участника закупки иностранного юридического лица специалисту необходимо заполнить следующую регистрационную форму.
При необходимости добавляют сведения о нескольких лицах, которые вправе действовать без доверенности. Вручную заполняется вся контактная информация и загружаются документы.
При переходе в блок сведений о пользователе автоматически производится проверка страны регистрации. Если организация не пройдет проверку, то регистрация автоматически заблокируется.
Затем вводятся сведения о пользователе и осуществляется непосредственно регистрация в ЕИС.
После того как система закончит проверку, специалисту останется только подписать и опубликовать форму.
В завершении иностранному юридическому лицу присваивается уникальный реестровый номер, о чем свидетельствует уведомление об успешной регистрации.
Многие интересуются, как зарегистрироваться в ЕИС по 223-ФЗ. Если организация работает по нормативам 223-ФЗ, процедура авторизации в ЕИС проводится аналогично для всех типов пользователей.
Частые проблемы и как их решать
Нажмите на картинку, чтобы открыть в полном размере и сохранить.
Полное руководство пользователя ЕИС
Постановление правительства № 1752 от 30.12.2018
Как зарегистрироваться, более подробно рассказано в порядке № 1752.
С начала года изменились правила регистрации участников торгов. У поставщиков появились вопросы о том, как это сделать практически. Ответим на самые распространенные из них и дадим подробную инструкцию для поставщиков по регистрации в ЕИС.
Зачем регистрироваться в ЕИС
Поставщики, включенные в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ), получают возможность участвовать в электронных торгах по правилам 44-ФЗ, в тендерах для субъектов малого предпринимательства по 223-ФЗ и в закупках по Постановлению правительства №615 (капремонт) на следующих федеральных площадках:
- АО «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»;
- АО «Единая электронная торговая площадка»;
- АО «Российский аукционный дом»;
- АО «Электронные торговые системы»;
- АО «ТЭК-Торг»;
- ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов»;
- ООО «РТС-ТЕНДЕР»;
- ООО «Электронная торговая площадка ГПБ».
Для работы на этих ЭТП нужно один раз пройти регистрацию и предоставить документы. После включения поставщика в ЕРУЗ перечисленные электронные площадки аккредитуют его у себя в течение одного рабочего дня, дополнительно документы не предоставляются.
Кому нужно регистрироваться
Поставщики, у которых пока нет аккредитаций ни на одной из федеральных ЭТП, с 1 января 2019 года регистрируются сразу по новым правилам.
Если поставщик был зарегистрирован на площадке в 2018 году или ранее, то он может работать на ней только до конца 2019 года или до окончания срока аккредитации.
После 1 января 2020 года работать на ЭТП без регистрации в ЕИС будет невозможно.
Если до конца срока регистрации на ЭТП осталось 3 месяца и менее, поставщик не может подавать заявки.
На регистрацию в ЕРУЗ понадобится до 5 рабочих дней, еще один день площадки регистрируют участника у себя, учитывайте эти сроки при планировании закупок.
Как поставщику зарегистрироваться в ЕИС
Правила регистрации участников закупок утверждены постановлением Правительства №1752 от 30 декабря 2018.
Регистрация юридического лица
Организацию регистрирует руководитель, который внесен в ЕГРЮЛ и вправе действовать от имени компании без доверенности.
Для этого понадобится доступ к порталу «Госуслуги» и квалифицированная электронная подпись, ее можно получить в одном из удостоверяющих центров.
Для начала регистрации руководитель на сайте zakupki.gov.ru входит в личный кабинет участника закупок.
Система предупреждает об условиях работы:
Если нажать кнопку «Продолжить работу», система начнет идентификацию и аутентификацию пользователя.
После идентификации пользователя система автоматически отправляет его на сайт ЕСИА.
Если организация не была ранее зарегистрирована на портале «Госуслуги», то руководитель создает ее профиль и добавляет сведения о сотрудниках, которые будут участвовать в госзакупках от имени компании.
У каждого работника, получившего доступ к закупкам, должна быть своя квалифицированная электронная подпись, которую нужно получить до начала регистрации.
Если после прохождения идентификации на портале «Госуслуг» ЕИС не обнаружила такого пользователя, то он попадет на страницу первичной регистрации.
После нажатия конпки «Регистрация нового участника закупок», система предложит выбрать тип участника.
После выбора типа поставщика, заполняется карточка участника.
На этом этапе вводятся данные о юридическом лице. Сведения, которые есть в «Госуслугах» и ЕГРЮЛ, загрузятся автоматически, например, название, ИНН, ОГРН, принадлежность к малому бизнесу, выписка из ЕГРЮЛ.
На вкладке «Регистрация пользователя» отображается информация о руководителе. Часть полей загружается автоматически на основании данных из ЕСИА, часть необходимо заполнить вручную.
Если руководитель не планирует лично заниматься закупками, он при регистрации компании добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:
- участники, которые вправе выполнять определенные действия (подавать заявки, подписывать контракты и т.д.);
- участники, которые вправе определять других сотрудников для работы на площадках и наделять их полномочиями.
После того как участник зарегистрирован на портале «Госуслуги» в качестве сотрудника организации, руководитель заходит в раздел личного кабинета «Пользователи организации» и определяет полномочия каждого из них.
После заполнения сведений и нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет корректность заполнения полей. Если обнаружены ошибки, то поля подсвечиваются красным цветом. При отсутствии ошибок появляется окно подписания и размещения информации и документов об участнике в ЕРУЗ.
Если руководителем добавлен хотя бы один сотрудник в разделе «Регистрация пользователя», то появляется окно одновременного подписания и размещения информации об участнике и о регистрации пользователей с двумя печатными формами.
Регистрация ИП или физлица
Кроме компаний поставщиками могут быть физические лица и индивидуальные предприниматели. Аналогично руководителю юридического лица они получают КЭП до начала регистрации, заходят в личный кабинет участника на сайте zakupki.gov.ru и проходят идентификацию на портале «Госуслуги».
Идентификация физического лица происходит с помощью проверки СНИЛС в сертификате, идентификация предпринимателя — с помощью проверки наличия ОГРН в сертификате.
У физического лица и предпринимателя нет возможности передать свои полномочия по закупкам, и «физики», и ИП выполняют действия самостоятельно, используя свою КЭП. Передача своей электронной подписи другим людям опасна, так как с ее помощью можно выполнить многие юридически значимые действия.
Профиль индивидуального предпринимателя на «Госуслугах» может заполнить только он сам со своего профиля физического лица.
При создании карточки в ЕИС многие сведения заполняются автоматически, если регистрируется ИП, то загрузится выписка из ЕГРИП, паспортные и контактные данные.
После регистрации информация об участнике автоматически включается в ЕРУЗ, поставщику присваивается уникальный реестровый номер.
Для работы в дальнейшем нужно вновь войти в личный кабинет участника закупок на сайте госзакупок.
Куда обратиться за помощью
Если у вас возникли вопросы по:
- регистрации организаций в ЕСИА;
- актуализации размещенной информации об организации или физическом лице в ЕСИА;
- прикрепления сотрудников к организации в ЕСИА и актуализации списка таких лиц,
обратитесь в службу поддержки портала «Госуслуги»:
- 8 800 100-70-10,
- +7 495 727-47-47 (для звонков из-за границы),
- 115 (для мобильных телефонов)
Если вопросы касаются:
- регистрации поставщика в ЕИС;
- изменения информации и документов участника закупки, размещенных в ЕРУЗ;
- управления полномочиями уполномоченных лиц в ЕИС и на электронных площадках;
- исключения участника закупки из ЕРУЗ;
- актуализации сведений о участнике закупки, получаемых из государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, РАФП, МСП), в случае если обновленные сведения из государственных реестров не поступили в ЕИС
обратитесь в службу поддержки ЕИС:
- 8 495 811-03-33,
- 8 800 333-81-11
Главная → Новости → Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ
Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ
1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).
Госуслуги
1.1. Добавление организации
Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».
Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС. В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,
1.2. Ввод данных о юрлице
Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.
1.3. Проверка данных организации
Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация
1.4. Добавление сотрудников
На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.
Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.
2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)
Единая информационная система
2.1. Личный кабинет ЕИС
В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».
2.2. Регистрация нового участника закупок
Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.
Рекомендуем скачать подготовленную ЕИС презентацию «Руководство пользователя. Личный кабинет участника закупок».
2.3. Подтверждение данных регистрации
Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.
2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ
Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.
3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)
ЕРУЗ
3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ
После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс
Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.
Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.
3.2. Сведения о лицах
В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.
3.3. Документация
После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:
— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);
— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.
3.4. Регистрация руководителя
Руководитель регистрирует пользователя (себя).
3.5. Регистрация других пользователей
Руководитель регистрирует пользователей организации.
3.6. Проверка данных
На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».
3.7. Завершение
Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.
Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов
Техническая поддержка ЕИС:
телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;
электронные почты: helpdesk@zakupki.gov.ru, help-eruz@zakupki.gov.ru.
Настоятельно рекомендуем озаботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ, как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.
Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь