Регистрация в еис пошаговая инструкция для ооо

  Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Официальный сайт ЕИС) предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.   Порядок размещения информации на Официальном сайте ЕИС и ее содержание регламентируется Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также соответствующими подзаконными актами.

Зачем регистрировать компанию в ЕИС

Единая информационная система (ЕИС) содержит информацию обо всех тендерах, которые не попадают под гостайну. Портал упрощает процесс торгов и делает их прозрачными.

Добавление компании в ЕИС предоставляет ей возможность участвовать в электронных закупках:

• по 44-ФЗ;
• по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
• по 615-ПП на капитальный ремонт.

Ранее регистрировать ООО в ЕИС в качестве поставщика или заказчика нужно было раз в три года. С 2022 года это правило стало неактуальным, поэтому теперь на портале достаточно пройти эту процедуру один раз.

После добавлении компании в ЕИС у неё появляется аккредитация на следующих электронных площадках:

• etp.zakazrf.ru
• roseltorg.ru
• gz.lot-online.ru
• tektorg.ru
• etp-ets.ru
• sberbank-ast.ru
• rts-tender.ru
• etpgpb.ru

Если компания захочет участвовать в других закупках, то на каждой площадке придётся отдельно получать аккредитацию.

Подготовка к регистрации

Перед тем как в ЕИС регистрировать юридическое лицо, нужно сделать ряд обязательных действий:

• Подготовить документы.
• Получить «подтверждённую учётную запись» на Госуслугах.
• Выпустить квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
• Выбрать браузер.
• Установить плагин для авторизации на Госуслугах через КЭП.

Подготовка документов

Подготовьте копию устава ООО, а также решение (протокол) о согласии на совершение крупных сделок:

• Если учредитель один — заполните решение единственного участника.
• Когда учредителей несколько — заполните протокол общего собрания об одобрении крупных сделок.

В заявлении укажите максимальную сумму размера сделок. Затем эту же сумму необходимо будет указать при регистрации ООО в ЕИС.

Создаём учётную запись на Госуслугах

Именно руководителю компании нужно зарегистрироваться на Госуслугах и получить «подтверждённую учётную запись».

Пройти регистрацию можно тремя способами:

• Онлайн через банки-партнёры Госуслуг.
• В центре обслуживания, взяв с собой паспорт и СНИЛС.
• С помощью телефона или электронной почты.

Если при регистрации использовался третий способ, то дополнительно нужно будет подтвердить учётную запись. Сделать это можно через банк, центр обслуживания или Почту России.

Выпустить УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) необходима, чтобы онлайн подписывать документы.

Если у руководителя организации нет УКЭП, её нужно выпустить, чтобы пройти регистрацию компании в ЕИС и дальнейшем участвовать на госзакупках.

Получить УКЭП можно:

• В ФНС.
• У доверенных лиц (удостоверяющих центров, которые прошли переаккредитацию).
• В приложении «Госключ».

Если в закупках будет участвовать не руководитель организации, а её сотрудники, то и им понадобится УКЭП, а также «подтверждённая учётная запись».

Выбрать браузер

Для использования сервисов в ЕИС необходимо выбрать и установить браузер, который может поддерживать функционал отечественных сайтов.

Многие делают выбор в пользу Internet Explorer (минимум 11 версия) для работы с порталом, так как он корректно работает и поддерживает функции портала.

Поэтому в статье для примера в регистрации компании на площадке электронных торгов будем использовать именно Internet Explorer.

Сначала его настроим:

• Заходим в настройки и выбираем «Свойства браузера».

Свойства браузера Internet Explorer

Дополняем список надёжных сайтов

Дополняем список надёжных сайтов

Ещё можно сразу же добавить адреса электронных площадок, список которых привели выше.

Блокирование всплывающих окон

В дальнейшем соблюдайте все меры безопасности, которые рекомендует браузер. Не заходите на сомнительные сайты и не скачивайте файлы, в безопасности которых нет уверенности.

Установить плагин

Для регистрации организации в ЕИС нам необходимо настроить вход на портал Госуслуг через УКЭП.

Заходим на страницу авторизации и выбираем «Войти с электронной подписью».

Вход в учётную запись на Госуслугах

Нажимаем на «Проблемы с электронной подписью?»

Настройка входа на Госуслуги через УКЭП

Скачиваем и устанавливаем предложенный плагин.

Настройка входа через КЭП на Госуслуги

При первом подключении УКЭП к компьютеру обычно автоматически устанавливается программа криптопровайдера. Если этого не произошло, обратитесь в удостоверяющий центр, где была получена подпись.

Добавление организации на Госуслугах

Теперь в учётную запись руководителя нужно добавить организацию. Для этого заходим на портал Госуслуг через логин и пароль. В правом верхнем углу нажимаем «Войти как организация».

Добавляем организацию на Госуслуги

Создаем учётную запись организации.

Создание учётной записи

Выбираем «юридическое лицо».

Варианты добавления учётной записи организации или ИП

Подключите УКЭП руководителя организации, а затем укажите необходимые данные.

Можно сразу же добавить сотрудников, которые в дальнейшем будут от организации участвовать в закупках. Если нет такой возможности или необходимости, то добавить их можно будет и позже.

Спустя некоторое время учётная запись организации будет добавлена на Госуслуги. Если возникнут проблемы, то обратитесь в техническую поддержку портала.

Теперь заходим в профиль учётной записи, выбираем вкладку «Безопасность» и разрешаем вход по УКЭП.

Разрешаем вход по электронной подписи

Подключите УКЭП к компьютеру и введите пароль.

Далее проверьте, может ли руководитель компании авторизоваться на Госуслугах через УКЭП. Если не получается, то ещё раз проверьте, настроен ли браузер, установлен ли плагин или программа криптопровайдера.

Регистрация в ЕИС

После успешной подготовки заходим на сайт ЕИС. В правом верхнем углу выбираем «Личный кабинет участника закупок».

На новой странице нажимаем «Продолжить работу»

Процесс регистрации компании в ЕИС

Нас перенаправляют на Госуслуги. Теперь подключаем УКЭП руководителя и входим через электронную подпись на сайт.

Предоставляем права доступа.

Предоставление прав доступа к ЕИС

Теперь регистрируем нового участника закупок и выбираем «Юридическое лицо».

Список типов участников закупок при регистрации

Снова подтвердите права доступа, заполните необходимые данные и загрузите документы:

• копию устава ООО;
• решение (протокол) о согласии на крупные сделки.

Напомним: максимальная сумма крупных сделок в анкете при регистрации в ЕИС указывается такая же, как и в решении или протоколе о согласии.

Когда заполните всю необходимую информацию в анкете, загрузите документы и сделайте контрольную проверку данных, нажмите на «Подписать и разместить».

Проверять анкету могут несколько рабочих дней. После проверки компанию внесут в ЕРУЗ. Затем в течение одного рабочего дня со всех электронных площадок придут письма на электронную почту, которая была указана в анкете.

Теперь регистрация юридического лица в ЕИС завершена. Компания может участвовать в госзакупках и тендерах.

Сроки

Регистрация поделена на несколько этапов. Каждый занимает определённое количество времени:

1. Подготовка к регистрации — от 20 минут до пяти рабочих дней. Зависит от того, есть ли у руководителя организации УКЭП.
2. Добавление организации на Госуслуги — до пяти рабочих дней.
3. Регистрация компании в ЕИС и внесение в ЕРУЗ — до шести рабочих дней.

Обычно процедура проходит в течение нескольких рабочих дней, но если будет дольше, то не переживайте.

Ошибки и отказ регистрации в ЕИС

В течение всей процедуры внимательно проверяйте данные, которые указываете — сначала на Госуслугах, а затем в анкете при регистрации в ЕИС. Также проблемы могут возникнуть:

• С работой браузера. Если возникают ошибки, то переустановите его и сделайте настройки, которые указаны выше.
• С программами. Если на компьютере не будет установлено специальное программное обеспечение, то использовать УКЭП не получится.
• С компьютером. Важно, чтобы компьютер стабильно работал, у него была современная операционная система и отсутствовали вредоносные программы, замедляющие работу.
• С регистрацией. Проходить регистрацию может только руководитель компании и никто другой.
• С компанией. Важно, чтобы организация была не «однодневкой» или офшором.
• Иное. Если не работают необходимые функции сайтов Госуслуг или ЕИС, то обратитесь за помощью в техническую поддержку.

В большинстве случаев при регистрации юрлица в ЕИС проблем не возникает.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

Если кратко

ЕИС — единая информационная система закупок. Ее часто называют Портал закупок. Официальный сайт системы — www.zakupki.gov.ru. На портале собрана информация для поставщиков и заказчиков: планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, отчеты. Чтобы участвовать в торгах, нужно зарегистрироваться в ЕИС.

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

• ЕЭТП;
• Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
• Российский аукционный дом;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер;
• ТЭК-Торг;
• Торговая площадка Газпромбанка;
• ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Для юридического лица	Для предпринимателя	Для физического лица
Полное и сокращенное наименование	ФИО	ФИО
Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира	ИНН	ИНН
ИНН	Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира	Наименование и цифровой код страны регистрации в соответствии с классификатором стран мира
Дата и код причины постановки на учет в налоговом органе	Адрес места жительства	Адрес места жительства
ОГРН	Почтовый адрес	Почтовый адрес
Адрес организации	Адрес электронной почты	Адрес электронной почты
Коды вида экономической деятельности в соответствии с классификатором видов экономической деятельности	Номер телефона	Номер телефона
Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии)	Паспортные данные	Копия паспорта
Копии учредительных документов	ОГРНИП
Решение о согласии на совершение крупных сделок или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур с указанием максимальных параметров условий одной сделки	Дата регистрации в качестве ИП и дата постановки на учет в налоговом органе
Выписка из ЕГРЮЛ	Подтверждение статуса субъекта МСП (при наличии)
Информация о привлечении к административной ответственности за незаконное вознаграждение от имени юридического лица;	Выписка из ЕГРИП
Адрес сайта юридического лица
Электронная почта и номер телефона
ФИО и должность лица, которое имеет право действовать без доверенности от имени юридического лица (далее — директор)
ИНН директора
Паспортные данные директора

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Как зарегистрироваться в ЕИС предпринимателю и физическому лицу

Материал актуален на 16.02.2022

Как компании зарегистрироваться в ЕИС и аккредитоваться на электронных площадках

Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках.

---

Никита Бланков

Технолог продуктов для госзакупок в Тинькофф Бизнесе

Поделиться

Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, сначала нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках. Рассказываем, как это сделать.

Это бесплатный сайт для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля. Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок.

Все поставщики обязаны регистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках:

Аккредитация позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, 615-ПП, а также 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Для участия в других тендерах по 223-ФЗ придется проходить отдельную регистрацию уже на самих площадках.

Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:

Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.

Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи.

Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией. Их всего два:

В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера. Ниже опишем, как это сделать вручную.

1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»:

2. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»:

3. Вкладка «Конфиденциальность» → убрать галочку в пункте «Включить блокирование всплывающих окон»:

4. Вкладка «Конфиденциальность» → кнопка «Дополнительно» → выбрать «Принимать» в обоих столбиках:

5. Вкладка «Дополнительно» → поставить галочку в пункте «TLS 1.0»:

6. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов:

Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.

Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг. Без плагина ее нельзя будет использовать.

Далее нужно нажать кнопку «Готово» и подождать, пока система просканирует компьютер. Если плагина нет, его предложат установить.

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.

Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:

Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.

В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».

Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.

Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».

Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг. Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.

После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок. Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.

Ввод сведений и загрузка документов. Вы снова на сайте госзакупок. В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо».

Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».

Дальше появится анкета. Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.

В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок. О нем мы писали в самом начале статьи.

Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.

Когда внесены сведения о компании, нужно добавить информацию о ее руководителе. Основная часть также подтянется автоматически после того, как будет указана почта, а остальное вносится вручную.

После заполнения всех полей внимательно проверьте анкету, чтобы избежать ошибок. Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить. Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически.

Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.

Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей. С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.

Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново.

Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы.

Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.

Регистрация иностранного юридического лица. Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.

Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы. После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.

В отличие от поставщиков с подписью, заходить на площадки представители иностранных компаний смогут по логину и паролю.

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.

Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС. Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.

Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.

В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.

Зачем поставщику регистрироваться в ЕИС

Участвовать в закупках любая организация, будь то поставщик или заказчик, вправе только после прохождения авторизации в ЕИС. С 01.01.2019 регистрация на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок означает одновременное внесение предприятия в единый реестр участников закупки (ЕРУЗ).

Постановление правительства № 1752 от 30.12.2018 утверждает порядок действия организаций в едином реестре участников закупок — как зарегистрироваться, в какие сроки провести процедуру авторизации, какие документы для этого необходимы. ПП РФ № 1752 закрепляет порядок действий при регистрации в ЕИС для всех поставщиков — порядок № 1752.

Процедура авторизации обеспечивается Федеральным казначейством. Специально для аутентификации разработана система взаимодействия между ЕИС, электронными площадками и ЕСИА (система идентификации и аутентификации), то есть Госуслуги. Авторизация по возможности производится путем выгрузки информационных данных из ЕСИА.

Что нужно, чтобы зарегистрироваться в ЕИС

Приведем общий алгоритм, как зарегистрироваться в ЕИС: для начала уполномоченное лицо участника закупки осуществляет процедуру идентификации в ЕСИА. После завершения авторизации на портале ответственное лицо формирует справочные данные, которые впоследствии будут размещены в ЕГРУЗ.

Порядок авторизации через ЕСИА для поставщиков — юридических лиц предусматривает наличие следующей информации, которая направляется в реестр участников закупок:

• полное и сокращенное наименование участника, независимо от его типа;
• название и код (из ОКСМ) страны, резидентом которой является участник закупки;
• ИНН, КПП и ОГРН;
• адрес местонахождения;
• все ОКВЭД2;
• при наличии все организационные данные филиала или обособленного подразделения;
• данные о принадлежности к субъектам СМП;
• официальный сайт и контактная информация;
• имя, должность и паспортные данные лица, которое вправе действовать без доверенности от имени участника;
• копии учредительных документов;
• решение о согласии на совершение крупных сделок;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• для участников-нерезидентов РФ — заверенный перевод сведений о госрегистрации юрлица.

Аналогично проходит и регистрация на ЕИС госзакупки через ЕСИА, если поставщик является физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Для формирования записи в ЕГРУЗ необходимо подготовить следующие документы и данные:

• Ф.И.О.;
• ИНН;
• название и код (из ОКСМ) страны, в которой зарегистрирован участник закупки;
• адрес места жительства и почтовый адрес;
• контактная информация;
• сведения из документов, удостоверяющих личность, и копия паспорта для физлица;
• для ИП — ОГРН, дата госрегистрации, принадлежность к СМП, выписка из ЕГРИП;
• для иностранных лиц — заверенный перевод регистрации ИП.

После формирования сведений специалисты ФК размещают информацию об организации в ЕГРУЗ не позже 1 рабочего дня. Со следующего дня участник начинает работать в ЕИС.

Как зарегистрироваться в ЕИС: разбираем по шагам

Актуальная пошаговая инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков в 2022 году — для всех возможных групп участников:

Шаг 1. Заходим на главную страницу, переходим в контекстное меню и выбираем опцию «Личный кабинет участника закупки».

Напоминаем, официальный сайт для регистрации в ЕИС госзакупки — https://zakupki.gov.ru/.

Шаг 2. Если сведения об организации не предоставлены в ЕИС, пользователю необходимо пройти первичную регистрацию.

При осуществлении первичной регистрации Единая информационная система отправляет запрос на аутентификацию пользователя в ЕСИА. После подтверждения в ЕИС поступают все необходимые данные для дальнейшей регистрационной процедуры.

Если организация не заведена в ЕСИА, то необходимо пройти полноценную авторизацию в Единой информационной системе.

Для этого специалист переходит в опцию «Регистрация» и выбирает действие «Регистрация нового пользователя».

Шаг 3. Выбираем тип участника закупки.

Как пройти регистрацию индивидуальному предпринимателю из России

Рассказываем, как зарегистрироваться поставщику ИП в ЕРУЗ: при выборе типа пользователя «Индивидуальный предприниматель» высветится окно о подтверждении регистрации в статусе физического лица или ИП.

Далее система осуществляет проверку сертификата ЭП по ОГРН — для индивидуального предпринимателя и СНИЛС — для физического лица. Все данные сверяются с информацией из ЕСИА.

После прохождения всех проверок производится процедура регистрации. Физическим лицам и ИП из России необходимо заполнить специальную регистрационную форму.

В первую очередь необходимо определить признак пользователя — физическое лицо или ИП.

Практически все информационные данные автоматически заполняются из ЕСИА и ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей).

Вручную заполняются только реквизиты паспорта физического лица, адрес электронной почты и контактный телефон. Также необходимо загрузить все требуемые документы.

После заполнения всех полей специалист нажимает кнопку «Зарегистрировать». Система проверяет правильность заполнения каждого поля. Если проверка не выдала ошибок, то система предлагает подписать и разместить информацию о пользователе в ЕРУЗ.

После подписания формы пользователь регистрируется в ЕИС и ему присваивается уникальная реестровая запись — уникальный номер участника закупки.

Как зарегистрироваться иностранному физическому лицу или индивидуальному предпринимателю

При выборе типа «иностранное физлицо или ИП» высвечивается следующая регистрационная форма.

В форме необходимо выбрать определенный признак участника закупки — ИП или физическое лицо иностранного государства. Данные формы заполняются автоматически через взаимодействие с ЕСИА и локальный ЕГРИП.

Для иностранных пользователей со статусом «ИП» или «физлицо» в обязательном порядке выбирается часовой пояс из представленных в ЕИС значений.

При необходимости заполняется ячейка «Аналог идентификационного номера налогоплательщика в соответствии с законодательством иностранного государства».

Также необходимо выбрать страну в поле «Страна регистрации иностранного гражданина» в соответствии с доступным справочником ОКСМ.

Вручную заполняется и документ, удостоверяющий личность. Для этого из всплывающих значений выбирается «Паспорт иностранного гражданина», а затем вводятся его реквизиты.

Далее вносятся контактные данные и загружаются все файлы необходимой документации.

В завершении выбирается действие «Зарегистрировать», и после завершения проверки ЕИС и при отсутствии ошибок пользователь со статусом «ИП» или «физическое лицо иностранного государства» становится зарегистрированным с последующим присвоением ему уникального реестрового номера участника закупки.

Как зарегистрировать в ЕИС юридическое лицо РФ

Разберем, как зарегистрировать ООО в ЕИС, если компания является резидентом Российской Федерации.

Во всплывающей регистрационной форме по умолчанию установлен признак «Участник закупки — юридическое лицо РФ».

Вся регистрационная информация переносится из ЕСИА и локального ЕГРЮЛ.

Вручную заполняются только поля «Документ, удостоверяющий личность» и его реквизиты и контактные данные в блоке сведений о лицах, имеющих права без доверенности действовать от имени юрлица.

Также необходимо прикрепить все надлежащие копии учредительных документов и иную требуемую документацию.

Затем специалист нажимает «Далее» и переходит в окно «Регистрация представителя участника закупки».

Здесь необходимо указать данные пользователя, осуществляющего регистрацию участника закупок. Некоторые поля заполняются автоматически, выгружая информацию из ЕСИА. Вручную заполняются контактные данные.

После формирования сведений в блоке необходимо нажать «Далее» и перейти в раздел «Регистрация других представителей участника закупки».

Отображается таблица на основании данных из ЕСИА, в которой указан перечень пользователей, которые относятся к организации.

Здесь перечислены все уполномоченные специалисты и руководство предприятия, за исключением руководителя, который регистрировался на второй вкладке «Регистрация представителя участника закупки».

В завершении регистрационной процедуры необходимо нажать кнопку «Зарегистрировать». После проверки высветится следующее окно.

Документ подписывается и публикуется, после чего организация успешно регистрируется в ЕИС. Участнику присваивается уникальный номер реестровой записи.

А вот как проверить регистрацию в ЕИС — ввести в поисковую строку системы уникальный реестровый номер. Если регистрация прошла успешно, то после ввода и поиска высветится искомая организация.

Как зарегистрировать филиал юридического лица из РФ

Если участник закупок выбирает признак «Филиал юридического лица РФ», то из ЕСИА загружается список зарегистрированных и не зарегистрированных как участник закупок организаций, в которых состоит текущий пользователь.

Если организация уже включена в ЕРУЗ, то система направит уведомление «Зарегистрирована».

Затем система проверяет признак руководителя и наличие филиалов.

Если филиал не найден, то пользователю предлагается зарегистрировать филиал юрлица РФ.

Далее система проверяет сертификат ЭП и начинает процедуру регистрации.

Если головная организация уже зарегистрирована, то необходимо заполнить специальную форму:

Если головная организация не зарегистрирована в качестве участника закупки, заполняется такая регистрационная форма.

Все данные в обеих формах заполняются по аналогии с процедурой регистрации юридического лица: большая часть загружается автоматически из ЕГРЮЛ и ЕСИА, вручную вводятся реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица, контактные данные ответственных пользователей, прикрепляются необходимые документы.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» формы проверяются на ошибки, затем система направляет запрос о подписании и публикации.

Затем система уведомляет об успешной регистрации и присвоении уникального номера.

Как зарегистрировать филиал (представительство) зарубежного юридического лица

Филиал зарубежного юридического лица регистрируется по аналогии с филиалом юрлица РФ.

Необходимо указать минимум 3 символа в любом из полей и нажать кнопку «Найти». Поиск проводится в Реестре зарегистрированных аккредитованных филиалов или представительств иностранного юридического лица (РАФП).

По результатам поиска отображается нужная организация. Автоматически проводится проверка на наличие у пользователя полномочия руководителя в справочнике РАФП. Если ИНН совпал, то система отправит сообщение о регистрации участника закупки.

Открывается регистрационная форма.

Вручную вводятся «Сведения о руководителе филиала/представительства», «Контактная информация филиала/представительства» и прикрепляются необходимые документы.

При переходе на следующую вкладку осуществляется проверка страны регистрации.

После прохождения проверки производится регистрация.

После нажатия кнопки «Зарегистрировать» система проверяет все введенные данные, затем направляет форму для подписи и публикации.

После публикации филиал иностранного государства является зарегистрированным в ЕИС с присвоением ему уникального номера в реестре участников закупки.

Как зарегистрировать иностранное юридическое лицо

Теперь разберем, как зайти в личный кабинет поставщика в ЕИС: для авторизации в качестве участника закупки иностранного юридического лица специалисту необходимо заполнить следующую регистрационную форму.

При необходимости добавляют сведения о нескольких лицах, которые вправе действовать без доверенности. Вручную заполняется вся контактная информация и загружаются документы.

При переходе в блок сведений о пользователе автоматически производится проверка страны регистрации. Если организация не пройдет проверку, то регистрация автоматически заблокируется.

Затем вводятся сведения о пользователе и осуществляется непосредственно регистрация в ЕИС.

После того как система закончит проверку, специалисту останется только подписать и опубликовать форму.

В завершении иностранному юридическому лицу присваивается уникальный реестровый номер, о чем свидетельствует уведомление об успешной регистрации.

Многие интересуются, как зарегистрироваться в ЕИС по 223-ФЗ. Если организация работает по нормативам 223-ФЗ, процедура авторизации в ЕИС проводится аналогично для всех типов пользователей.

Частые проблемы и как их решать

Нажмите на картинку, чтобы открыть в полном размере и сохранить.

Полное руководство пользователя ЕИС

Постановление правительства № 1752 от 30.12.2018

Как зарегистрироваться, более подробно рассказано в порядке № 1752.