Регистрация в фсс через госуслуги пошаговая инструкция ип качестве работодателя

Читайте, как зарегистрировать ИП в ФСС в качестве работодателя (или без сотрудников) и что для этого потребуется.

Как зарегистрировать ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС можно разными способами:

• Посетив региональное отделение ФСС лично по месту прописки ИП. Потребуется предъявить оригиналы всех документов.
• Обратившись в МФЦ. Потребуется записаться на прием и представить полный пакет документов, получить расписку в подаче заявления с документами.
• Онлайн на портале Госуслуг.

Потребуется представить пакет документов, их состав зависит от того, как вы регистрируетесь – в добровольном и обязательном порядке.

Документы подает лично индивидуальный предприниматель или его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.

После успешной регистрации ИП будет выслано два уведомления:

• о регистрации в качестве страхователя с регистрационным номером и кодом подчиненности;
• о размере страховых взносов, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.

Уведомления будут направлены способом, который вы выберете при подаче заявления.

Регистрация ИП в ФСС без работников

Если у предпринимателя нет наемных работников, он может не регистрироваться в ФСС и не платить отчисления, однако у него не будет возможности получения выплат из Фонда (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком и т. д.).

Для получения выплат, он регистрируется ФСС в добровольном порядке и производит отчисления в Фонд.

Какие потребуются документы:

• Паспорт и его копия;
• Заявление, утвержденное Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 N 216.

Какую информацию нужно указать в заявлении:

• ФИО.
• Адрес места жительства.
• Телефон (с указанием кода).
• Адрес электронной почты.
• Паспортные данные.
• Сведения о государственной регистрации заявителя.
• Сведения о выданных лицензиях (при наличии).
• Основной вид деятельности.
• Адрес места осуществления деятельности.
• Телефон.
• Код по ОКДП.
• Наименование налогового органа, где ИП состоит на учете.
• ИНН.
• Номер расчетного счета с реквизитами банка.
• Форма предоставления уведомления о регистрации (лично, по почте, через портал Госуслуг).

Постановка на учет будет произведена в течение 3-х рабочих дней и ФСС вышлет выбранным способом соответствующее уведомление. Предприниматель должен будет оплачивать взносы с момента регистрации.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

После того, как у ИП появляются сотрудники, он обязан встать на учет в ФСС и оплачивать за них взносы. Это необходимо сделать в течении 30 дней с момента заключения первого трудового договора. При появлении новых сотрудников, ИП обязан в этот же срок оповещать ФСС в установленной форме.

Какие потребуются документы:

• Паспорт и копии его страниц (если документы подаются лично).
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. Лица по утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215 форме.
• Копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров.
• По желанию можно приложить копии: выписки ЕГРИП и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

Обратите внимание! В случае, когда предприниматель регистрируется из-за того, что принял работника по трудовому договору, ему будет удобнее сначала сдать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД и указать об этом в заявлении, в строке 7.1. Тогда ему не придется прикладывать к заявлению копию трудовой книжки или трудового договора. ФСС сможет получить данные самостоятельно из Пенсионного Фонда.

Если предприниматель заключает договор гражданско-правового характера (ГПХ), он должен уплачивать страховые взносы только, если это прямо оговорено в договоре. В этом случае заполняется заявление по форме Приказа ФСС РФ от 22.04.2019 N 214.

Какие еще потребуются документы:

• Паспорт.
• Копия договора ГПХ.
• Справка об открытом расчетном счете.

Инструкция по регистрации через Госуслуги

Предприниматели, имеющие идентифицированную учетную запись на портале Госуслуг, смогут зарегистрироваться в ФСС онлайн. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Порядок регистрации ИП в ФСС на Госуслугах:

• Откройте сайт gosuslugi.ru.
• Авторизуйтесь.
• Откройте вкладку «Прочее».
• Перейдите в раздел «Бизнес» и выберите ««Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
• Выберите электронную услугу по регистрации в ФСС.
• Заполните электронную форму заявления.
• Прикрепите необходимые документы.
• Получите результат рассмотрения запроса.

Обратите внимание! Сканированные (сфотографированные) документы прикрепляются постранично, т.е. каждый лист отдельным файлом (копия паспорта, копия трудового договора или трудовой книжки первого из нанимаемых работников).

Стоимость постановки на учет в ФСС

Постановка на учет в ФСС осуществляется бесплатно.

Сроки регистрации в ФСС

Сроки регистрации зависят от способа подачи документов:

• В ФСС – 3 дня.
• Через Госуслуги – от 25 минут до 1 дня.
• В МФЦ – 5 дней.

Ошибки новичков

Наиболее типичные ошибки, которые допускают новые индивидуальные предприниматели, в основном вызваны невнимательностью и торопливостью введения данных.

Что может быть:

• Ошибки в заполнении сведений о застрахованном лице – в ФИО, дате рождения, паспортных данных и т. д.
• Указывают неправильные банковские реквизиты или адрес доставки почтового перевода застрахованному лицу.
• Указание неверного кода подчиненности.
• Неправильное указание места работы – основная или по совместительству.
• Неправомерное указание нестраховых периодов.
• Несовпадение стажа со стажем в трудовой книжке.
• Указание даты начала работы для бессрочных трудовых договоров. Графу необходимо заполнять, только если трудовой договор заключен на срок до 6 месяцев.

Все технические ошибки можно просмотреть на сайте ФСС.

Часто задаваемые вопросы

Какие виды взносов и в какой сумме придется платить?

Всего обязательных и добровольных взносов четыре вида: пенсионные, медицинские, социальные для выплат больничных и пособий, взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Взносы, которые ИП-работодатели перечисляют на страхование своих работников, не имеют фиксированного размера. Они рассчитываются в процентном отношении к выплатам сотрудникам (зарплаты, отпускных, премий и др.). Тарифы страховых взносов за работников зависят от основного вида деятельности ИП.

Какая величина штрафа за несвоевременную постановку в учет в ФСС?

Если заявление от индивидуальных предпринимателей поступило в период от 30 до 90 дней после приема на работу сотрудника, штраф составит 5000 рублей, если просрочка более 3-х месяцев, сумма штрафа увеличивается в два раза.

Что делать, если необоснованно отказали в приеме документов, нарушили сроки или потребовали оплату?

Подайте жалобу в ФСС. Это можно сделать на сайте фонда или на портале Госуслуг.

В какие сроки нужно вносить оплату?

За других работников – до 15 числа каждого месяца. За себя (добровольная регистрация без работников) – до 31 декабря текущего года, можно перечислять деньги ежемесячно или раз в год.

Как сняться с учета?

Сняться с учета можно тогда, когда вы уволили последнего работника с трудовым договором или был разорван последний гражданско-правовой договор. Действия – такие же, как и при постановке на учет, только вам нужно подать другие заявления. Заявление на снятие с учета после расторжения последнего трудового договора: snyatie_s_ucheta_trud.RTF, заявление на снятие с учета после расторжения последнего гражданско-правового договора: snyatie_s_ucheta_GPD.rtf. Вам не обязательно сниматься с учета, если вы в будущем планируете нанимать других работников – просто подавайте нулевые отчетности ежемесячно, и все будет в порядке.

Подведем итоги

• Если у ИП нет наемных работников, он регистрируется в ФСС в качестве физического лица по своему усмотрению.
• ИП, который не платит взносы, является незастрахованным лицом и, соответственно, ему не полагаются выплаты из Фонда социального страхования.
• Регистрация ИП, как работодателя, требуется в обязательном порядке. Если не соблюсти сроки регистрации, будет наложен штраф.
• Взносами облагаются выплаты сотрудникам, нанятым по трудовому договору (обязательно во всех случаях) и договору гражданско-правового характера (ГПХ) (если это будет оговорено договором).
• Зарегистрироваться в ФСС можно несколькими способами: при посещении регионального отделения фонда лично или через представителя (нужна нотариальная доверенность), отправив документы по почте, через МФЦ, онлайн на портале Госуслуг.
• Теперь вы сможете самостоятельно зарегистрироваться в ФСС, не прибегая к услугам платных сервисов.

Как зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Как зарегистрироваться в ФСС работодателю

Отправить пакет регистрационных документов можно, обратившись лично в ФСС, через МФЦ или портал Госуслуг. Если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, обязательно нужно встать на учет в ФСС в качестве работодателя.

Как зарегистрироваться на госуслугах в ФСС как работодатель

Инструкция по регистрации через Госуслуги:

• Откройте сайт gosuslugi.ru.
• Авторизуйтесь.
• Откройте вкладку «Прочее».
• Перейдите в раздел «Бизнес» и выберите ««Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником».
• Выберите электронную услугу по регистрации в ФСС.
• Заполните электронную форму заявления.

Как зарегистрироваться в качестве работодателя

Для прохождения регистрации в качестве работодателя ИП необходимо подготовить следующие документы:

• письменное заявление.
• заверенную скан-копию паспорта предпринимателя;
• индивидуальный налоговый номер;
• свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП;
• заверенные скан-копии заключённых договоров или трудовых книжек.

Нужно ли ИП регистрироваться в ФСС как работодателю

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

Какие документы нужны для регистрации в ФСС

3. Какие документы нужны для регистрации:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

Как узнать в каком ФСС зарегистрирован работодатель

Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке: http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свой филиал ФСС.

Как зарегистрироваться работодателю на госуслугах

Для регистрации компании:

• Авторизоваться на портале как работодатель, используя логин и пароль, по ссылке https://trudvsem.ru/auth/login#employer.
• Перейти в раздел «Продолжить регистрацию/Данные организации», ввести ОГРН и нажать на опцию «Продолжить»
• Заполнить данные юридического лица.
• Нажать «Подтвердить регистрацию».

Как добавить организацию на портале ФСС

Зайти на портал ФСС http://portal.fss.ru/ под своей учетной записью, использую логин и пароль, указанные при регистрации. В правом верхнем углу нажмите Профиль. Затем выбираете вкладку Организации — Добавить. Введите ИНН уполномоченного представителя и нажмите Искать.

Как зарегистрироваться в ПФР и ФСС

Для регистрации в ФСС надо представить:

• заявление для постановки на учет в качестве работодателя;
• документ, подтверждающий наличие отдельного баланса, расчетного счета у обособленного подразделения;
• свидетельство о регистрации ООО;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• сведения по статистическим кодам из Росстата;

Как зарегистрироваться на сайте ФСС юридического лица

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• зайти на указанный выше адрес интернет-портала ФСС РФ;
• активировать сервис «Вход в кабинет» для лица, застрахованного работодателем;
• выбрать один из способов идентификации в ЕАИС Госуслуги и ввести необходимые персональные данные.

Нужно ли регистрировать ооо в ФСС

При создании Общества с ограниченной ответственностью с наемными работниками, а также в случае открытия обособленного подразделения или филиала компании придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС самостоятельно (п. 1 ст. 6 закона № 125). Процедура регистрации в Пенсионном фонде РФ и Фонде соцстраха является обязательной.

Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя ИП через Сбис

Зарегистрироваться на портале ФСС из СБИС:

• В разделе «Документы/Доверенности» перейдите на вкладку «Другие компании» и откройте доверенность.
• Нажмите «Уведомить госорганы» и выберите «Зарегистрировать в ФСС».
• В открывшемся окне перейдите на вкладку «Зарегистрироваться?».
• Придумайте логин и пароль, укажите их в форме.

Как зарегистрировать ИП в ФСС как работодатель

Чтобы встать на учёт в качестве работодателя, ИП подаёт заявление в любое территориальное отделение ФСС, независимо от места проживания. Срок подачи — не позднее 30 календарных дней с даты первого трудового или гражданско-правового договора, в котором есть условие об уплате взносов от несчастных случаев.

Как оформить в ИП сотрудников нужно регистрировать в ПФР и ФСС

Для регистрации в Пенсионном фонде вам нужно только встать на учет в ФНС — зарегистрировать ИП. Все остальные действия совершат сотрудники налоговой на основании документов, поданных для регистрации ИП. Никаких дополнительных документов предоставлять не нужно.

Как работодатель передает сведения в ФСС

Работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с необходимыми сведениями на выплату пособий и направляет их в территориальный орган Фонда не позднее 5 календарных дней со дня получения документов необходимых для назначения пособий (листок нетрудоспособности, справку о рождении ребенка и т. д.)

Как получить регистрационный номер в ФСС

Чтобы узнать регистрационный номер ФСС по ИНН компании или ИП можно:

• запросить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• прийти в отделение Фонда социального страхования и узнать его лично;
• позвонить в отделение фонда;
• воспользоваться онлайн-сервисами для проверки информации о контрагентах (и собственных данных).

Как в ФСС добавить сотрудника

Список сотрудников в сервисе «Пособия ФСС» является общим с сервисом по подготовке отчетности в пенсионный фонд Контур-Отчет ПФ. Если нужного сотрудника в списке нет, то следует нажать кнопку «Добавить нового сотрудника». В появившемся окне заполнить ФИО и СНИЛС и нажать «Добавить сотрудника».

Как подать данные в ФСС

Сведения о застрахованном лице» можно отправить на бумаге в региональное отделение ФСС либо сдать в электронном виде через СЭДО в сервисе оператора электронного документооборота. Например, такая возможность есть в Контур.

Как подтвердить вид деятельности в ФСС на сайте госуслуг

А еще подтвердить вид деятельности можно через портал госуслуг. Для этого на портале нужно выбрать соответствующую услугу «Подтверждение основного вида экономической страхователя», заполнить заявление, загрузить отсканированные справку-подтверждение и пояснительную записку и нажать кнопку «Подать заявление».

Как получить регистрационный номер ФСС ИП

Регистрационный номер фирмы или ИП в ФСС можно узнать из выданного фондом уведомления о постановке на учет, а если такой документ отсутствует:

• посредством обращения в ведомство;
• через специализированный онлайн-сервис, который позволяет узнать номер ФСС, присвоенный хозяйствующему субъекту.

В каком ФСС регистрироваться ИП

Важно: с 2023 года ФСС и ПФР объединяются в единый Социальный Фонд России. В связи с этим приведённый ниже порядок регистрации ИП в ФСС больше не применяется. СФР будет ставить предпринимателей на учёт в беззаявительном порядке, на основании данных, полученных от ФНС.

Куда подавать на работодателя

Каждый работник, права которого ущемлены работодателем, имеет право подать жалобу в вышестоящие инстанции. Написать жалобу на работодателя можно в инспекцию по труду, налоговую, Прокуратуру или в суд.

Как заключить договор с ФСС ИП

Заключение договора по добровольному страхованию происходит в отделении ФСС по месту жительства индивидуального предпринимателя. Для постановки на учет следует подать следующие документы: Заявление о постановке на учет в качестве страхователя (бланк заявления можно скачать по ссылке).

Что будет если не подтвердить основной вид деятельности в ФСС

Что будет, если вид деятельности не подтверждать? Если вы не отправите в установленные сроки документы в СФР, тариф вам все равно будет установлен. Он будет соответствовать одному из видов деятельности, который внесен в ЕГРЮЛ в отношении вашей организации и имеет наиболее высокий класс профессионального риска.

Нужно ли сдавать 4 ФСС ИП без работников

ИП без работников могут не сдавать 4-ФСС. Такая норма содержится в законе 125-ФЗ. Предприниматели платят взносы и сдают отчёт только в том случае, если у них есть наёмные работники.

Как уполномоченному представителю зарегистрироваться на портале ФСС

Зайти на портал ФСС http://portal.fss.ru/ под своей учетной записью, использую логин и пароль, указанные при регистрации. В правом верхнем углу нажмите Профиль. Затем выбираете вкладку Организации — Добавить. Введите ИНН уполномоченного представителя и нажмите Искать.

Оставить отзыв (1)

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

Приняв на работу хотя бы одного сотрудника, предприниматель обязан уплачивать за него взносы во внебюджетные фонды. Однако регистрироваться на данный момент нужно только в соцстрахе (ФСС) — в остальные фонды ваши данные передаст налоговая.

Страховые взносы в 2023 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

1. Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

• На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
• На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

• В ПФР: отчеты по формам СЗВ-М (ежемесячно) и СЗВ-СТАЖ (ежегодно);
• В ФНС: единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов (ежеквартально);
• В ФСС: расчет взносов на травматизм по форме 4-ФСС (ежеквартально).

2. В какие сроки нужно зарегистрироваться

Наняв своего первого сотрудника, вы обязаны зарегистрироваться только в ФСС — остальные фонды получат данные от налоговой без вашего участия. Соответственно, для ПФР и ФОМС нет ни сроков регистрации, ни ответственности за их несоблюдение. Однако важно вовремя начать уплачивать взносы, сроки и реквизиты для их уплаты можно получить в налоговой.

Встать на учет в ФСС в качестве работодателя нужно в двух случаях: если с работником заключен трудовой договор и если договор гражданско-правовой, но в нем предусмотрено, что взносы за сотрудника уплачиваете вы. Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 дней с момента подписания договора с сотрудником. За пропуск этого срока установлен штраф в размере 5000 руб. (при просрочке до 90 дней) или 10 000 руб. (при более длительном нарушении).

3. Как встать на учет в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС вы можете одним из следующих способов:

• В территориальном отделении ФСС (по месту прописки),
• Через МФЦ,
• Через портал госуслуг.

При подаче документов напрямую в отделение фонда и через Госуслуги срок регистрации составит 3 дня. МФЦ пересылают документы в ФСС с курьерскими службами, соответственно, к трехдневному сроку нужно прибавить время на доставку документов.

Для регистрации в качестве работодателя понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником, нужны:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,

• Копии трудовых книжек нанятых сотрудников или трудовых договоров.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов,
необходимы:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица

  по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,

• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой
  счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию
свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его
представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Регистрация ИП в качестве страхователя бесплатна. Уплачивать госпошлину не нужно.

Регистрация ИП как работодателя в ФСС в 2023 году

Если индивидуальный предприниматель в 2023 году принял на работу хотя бы одного сотрудника, за него нужно будет уплачивать страховые взносы. Раньше каждый тип взносов уплачивался в свой фонд — ПФР, ФСС или ФОМС. В данный момент почти все взносы перечисляются в налоговую инспекцию. Регистрироваться в качестве работодателя ИП теперь нужно только в ФСС.

1. Какие взносы платит ИП-работодатель

Работодатель уплачивает за каждого работника следующие виды взносов:

• На обязательное пенсионное страхование
• На обязательное медицинское страхование
• На страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
• На страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Все взносы, кроме оплаты страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (так называемых взносов «на травматизм»), вы будете уплачивать в налоговую инспекцию. Инспекция сама распределит между фондами платежи.

Взносы на травматизм нужно оплачивать в Фонд социального страхования.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с фондом сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше. При найме нового персонала нужно будет снова встать на учет в фонде.

2. Как ИП с работниками встать на учет в ФСС

Индивидуальному предпринимателю для того, чтобы встать на учет как работодателю, понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлина не уплачивается.

Направить документы в ФСС можно непосредственно в территориальное отделение фонда, по почте, через МФЦ или Госуслуги.

Самый быстрый способ встать на учет в ФСС — это подача документов непосредственно в отделение фонда. В таком случае вас поставят на учет в течение 3 дней с момента подачи заявления в ведомство. При регистрации через Госуслуги срок регистрации также составит 3 рабочих дня, а при обращении в МФЦ к трехдневному сроку регистрации в ФСС добавится время на отправку бумаг в фонд. Но если вы боитесь не успеть встать на учет вовремя, учтите, что момент постановки на учет определяется не по дате получения уведомления о регистрации. В 30-дневный срок вы должны обратиться в Фонд социального страхования за постановкой на учет, а не получить уведомление. Значит, вне зависимости от способа подачи и того, насколько затянется получение регистрационного номера, главное до истечения этого срока начать процесс регистрации в качестве страхователя.

3. Нужно ли ИП с работниками регистрироваться в ПФР

Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд.

В данный момент взносы на обязательное пенсионное страхование принимает налоговая инспекция. Обязательная регистрация в ПФР была отменена с 1 января 2017 года. Дополнительно регистрироваться в налоговых органах в качестве работодателя не нужно — при уплате взносов используйте тот номер, который инспекция выдала вам в момент постановки на учет в качестве предпринимателя. Отдельный номер для уплаты взноса в качестве работодателя остался только у тех ИП, которые начали работать до 2017 года.

Поскольку регистрация ИП в ПФР была отменена, не существует и ответственности за отсутствие такой регистрации. Однако, если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника и не начали платить за него взносы, ответственность вам грозит. Поэтому, заключая с работником договор, сразу определите, какие взносы вам нужно будет перечислять и в какие сроки.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя в 2023 году

1. Какие взносы должен платить ИП-работодатель

После того, как ИП принял на работу первого сотрудника, он обязан перечислять за него в налоговую инспекцию взносы за страхование трех видов:

• Пенсионное страхование,
• Обязательное медицинское страхование,
• Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Еще один обязательный вид взносов — на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний — перечисляется в Фонд социального страхования. Для этого ИП должен зарегистрироваться в ФСС. Предприниматель получит регистрационный номер, размер страхового взноса и реквизиты для его перечисления.

В 2023 году ИП-работодатель должен не только уплачивать взносы за своих сотрудников, но и сдавать отчетность в следующем порядке:

• В ФНС ежеквартально подавать единый расчет начисленных и уплаченных страховых взносов.
• В ПФР ежемесячно подавать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М и ежегодно об их страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ.
• В ФСС ежеквартально представлять расчет начисленных и уплаченных взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний по форме 4-ФСС.

2. Сроки для регистрации индивидуального предпринимателя в ФСС

В Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования в 2023 году информацию об ИП-работодателе передает налоговая. А вот в Фонде социального страхования ИП должен зарегистрироваться самостоятельно.

Вставать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения договора с работником. Договор может быть трудовым или гражданско-правовым, т.е. подряда, оказания работ, выполнения услуг и т.п. В последнем случае договором должна быть предусмотрена обязанность ИП платить взносы за работника.

Если тридцатидневный срок для постановки на учет пропущен, ИП грозит штраф.

3. Как ИП встать на учет в Фонд социального страхования

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

• Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
• Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
• Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
• Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Для постановки на учет индивидуальному предпринимателю как работодателю понадобятся следующие документы.

Если заключен трудовой договор с работником:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 215,
• Копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками.

При заключении гражданско-правового договора, предусматривающего выплату социальных взносов:

• Паспорт и копии его страниц — только при личной подаче,
• Заявление о регистрации в качестве страхователя-физ. лица по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 22 апреля 2019 г. № 214,
• Копии гражданско-правовых договоров с работниками-физ. лицами,
• Справка из банка об открытии банковского счета (если на момент подачи заявления такой счет есть у ИП).

По желанию ИП может предоставить копию свидетельства о постановке на учет в налоговой и копию свидетельства о регистрации в качестве ИП. Документы за предпринимателя может подать его представитель, тогда потребуется нотариально заверенная доверенность.

Госпошлину за постановку на учет предпринимателя в ФСС платить не нужно.