Ртс тендер подача заявки на аукцион инструкция

Авторизируемся на электронной площадке РТС-тендер с помощью ЭЦП.

Далее нам необходимо перейти в раздел «Закупки».

Переходим в «Поиск закупок» и с помощью фильтров находим нужную закупку по которой следует сформировать и подать заявку.

Чтобы осуществить подачу заявки жмем ссылку «Подать заявку».

Открывается окно, в котором находится информация по участию в электронном аукционе. В данный момент она имеет статус черновика.

Данная заявка состоит из двух частей. Вам необходимо вписать в поля формы данные, которые соответствуют требованиям заказчика.

Первый раздел содержит автоматически сформированное согласие участника закупки и поле для прикрепления документов.

В первой части заявки, при наличии такого требования следует указать точные показатели товара, которые соответствуют установленным значениям в документации об аукционе. Еще необходимо выбрать из списка страну происхождения товара, если на аукционе установлены запреты и ограничения для допуска иностранный продукции.

Во втором разделе заявки, автоматически указаны сведения об участнике закупки, а также разделы для загрузки файлов в соответствии с требованиями, которые установлены во второй части заявки.

Укажите ИНН учредителей и ИНН руководителя компании.

Если раньше Вами не были загружены в систему скан копии паспорта руководителя, то это необходимо сделать во второй части заявки.

Дополнительно может быть указа информация по преференциям, преимуществам и ограничениям.

Декларация соответствия единым требованиям по 44-ФЗ и декларация принадлежности к субъектам малого предпринимательства формируется автоматически.

Вы можете просмотреть содержание деклараций, выбрав пункт «Декларация».

Далее Вам необходимо выбрать способ обеспечения заявки. Это может быть как Банковская гарантия, так и денежные средства.

Если выбор обеспечения заявки указывается в денежном выражении, то следует указать номер специального счета.

Если вы выбрали Банковскую гарантию, то проверяются данные автоматически в базе сайта ЕИС .

Когда заявка будет заполнена, жмите кнопку «Подписать и отправить». Статус заявки поменяется и будет изменен на «Отправлено оператору».

Также следует обратить внимание, что когда производится подача заявки на участие в конкурсах, запросах, предложениях, запросов котировок, то Вам следует вписать стоимость своего ценового предложения.

Как участвовать в электронных торгах

После того как вы выбрали объект для покупки или аренды и осмотрели его найдите страницу аукциона на сайте электронной торговой площадки «РТС‑Тендер».

Ссылка на торги есть на странице объявления на сайте «Недвижимость РЖД» и на Авито. Если вы не нашли ссылку на торги, свяжитесь с сотрудником РЖД, указанным в объявлении, чтобы он отправил вам ссылку по электронной почте или в мессенджер.

Ознакомьтесь с условиями аукциона

На странице аукциона на «РТС-Тендер», ознакомьтесь с наиболее существенными условиями торгов:

• начальная цена;
• шаг аукциона;
• размер задатка;
• стоимость услуг оператора;
• время проведения торгов.

В разделе «Документы и сведения» скачайте аукционную документацию и форму договора для уточнения всех условий сделки.
Вы также можете обратиться за помощью к сотруднику РЖД, указанному в объявлении.

Получите электронную подпись

Получите квалифицированную электронную подпись, воспользовавшись сервисом от «РТС‑Тендер», или самостоятельно, обратившись в один из аккредитованных удостоверяющих центров либо в Удостоверяющий центр ФНС России (только для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Если у вас уже есть квалифицированная электронная подпись с неистекшим сроком действия, то вы можете использовать её для участия в торгах (чтобы уточнить тип и срок действия имеющейся у вас электронной подписи, обратитесь в службу поддержки удостоверяющего центра, в котором была получена электронная подпись).

Сервис «РТС-Тендер» по получению ЭП: https://www.rts-tender.ru/digital-signature
Аккредитованные удостоверяющие центры: https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/
Удостоверяющий центр ФНС России: https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns

Зарегистрируйтесь на «РТС-Тендер»

После получения квалифицированной электронной подписи вы сможете зарегистрироваться на электронной торговой площадке «РТС-Тендер». При регистрации также понадобятся ввести ваши банковские реквизиты.

Подробная инструкция по регистрации на «РТС-Тендер»: https://help.rts-tender.ru/manual/list?id=240

Подайте заявку на участие в торгах и внесите задаток

На странице аукциона подайте заявку на участие в торгах и внесите задаток на ваш счет на электронной торговой площадке «РТС-Тендер». Для того чтобы деньги успели поступить на счет до даты завершения приема заявок, рекомендуем вносить задаток не позднее чем за 2-3 дня до указанной даты.

Если вы подаете заявку на процедуру без объявления цены, то в заявке также нужно будет указать ваше ценовое предложение.

Подробная инструкция по работе со счетом на «РТС-Тендер»: https://help.rts-tender.ru/manual/list?id=242
Подробная инструкция по подаче заявки на участие в торгах: https://help.rts-tender.ru/manual/list?id=243

Примите участие в торгах

В установленные дату и время начала проведения торгов перейдите на аукцион в вашем личном кабинете «РТС-Тендер». В аукционе вносите свои ценовые предложения в ответ на ценовые предложения других участников.

Если вы подавали заявку на процедуру без объявления цены, то процедуры торга не будет – решение о победителе будет принято на основании ценовых предложений, приложенных к заявке.

Подробная инструкция по участию в торгах: https://help.rts-tender.ru/manual/list?id=255

Заключите договор

В случае победы в торгах, вам будет направлен договор, который нужно будет подписать в течение 5 рабочих дней. Если вы покупаете объект, то оплатить покупку нужно будет в течение 10 календарных дней после подписания договора.

Если вы планируете использовать кредитные средства для оплаты по договору, заранее удостоверьтесь, что вся сумма будет доступна к дате заключения договора – если вы не сможете оплатить цену договора в установленный срок по причине задержки выделения кредитных средств или отказа банка предоставить кредит, то вам могут отказать в сделке и не вернут задаток.

Сумма задатка будет засчитана в счет оплаты стоимости объекта (при покупке) или засчитана в счет обеспечения договора (при аренде).

В случае если вы не победили в аукционе, сумма задатка будет разблокирована, и вы сможете забрать ее либо оставить для участия в других торгах.

Действующее в России законодательство предписывает необходимость проведения электронного аукциона, в случаях если:

1. Производится закупка для государственных нужд, которая финансируется из бюджета (порядок и процедура определяются №44-ФЗ).
2. Компания заказчик имеет государственное участие в собственности (№223-ФЗ).
3. Осуществляется капитальный ремонт с участием бюджетных средств (№615-ПП).

Существует несколько электронных площадок (ЭТП), среди которых Минэкономразвития отобрал пять ЭТП для проведения государственных закупок. Одной из наиболее крупных площадок заслуженно считается РТС тендер, что делает чрезвычайно актуальным вопрос, как подать заявку для участия в аукционе, проводимом ею.

Схема организации электронных аукционов на РТС тендер и подачи заявок на них

В организации и последующем проведении аукциона участвуют три стороны:

• заказчик, то есть юридическое лицо, являющееся инициатором торгов;
• оператор, то есть одна из выбранных ЭТП, в данном случае – РТС тендер;
• участники, которые подают заявку оператору (РТС тендер) на выполнение указанных в документации работы или поставку продукции.

Каждая из сторон должна выполнить определенные процедуры на каждом из этапов аукциона, к числу которых относятся:

• подготовка к торгам;
• проведение торгов;
• подведение итогов.

Подробно действия и обязанности всех участников процесса приведены на следующей схеме.

Пошаговая инструкция по подаче заявки на РТС тендер

После принятия решения об участии в объявленном аукционе, организация должна последовательно выполнить несколько необходимых для подачи заявки на РТС тендер шагов. При этом необходимо учитывать сроки оформления заявок. Они составляют: при сумме торгов до 3 млн. руб. – 7 суток, свыше 3 млн. руб. – 15 дней.

Шаг 1: Получение электронной цифровой подписи для участия в торгах

Под электронной цифровой подписью (чаще называемой просто ЭЦП) понимается реквизит документа в электронном виде, обеспечивающий конфиденциальность информации и возможность установления ее принадлежности тому или иному владельцу. Получение ЭЦП необходимо для подачи заявки на РСТ тендер. При этом процедура, как правило, не отнимает много времени (от 30 минут до 2-3 часов). Обычная продолжительность действия ЭЦП – 1 год. После того, как электронная подпись получена, следует произвести настройку компьютера и браузера для работы на выбранной площадке.

Шаг 2: Аккредитация на ЭТП

На каждой ЭТП, где организация планирует участие в аукционах, необходимо прохождение аккредитации. Следует учитывать, что список документов, который необходимо подать для прохождения этой процедуры, одинаковый для всех ЭТП, однако, требования по содержанию и оформлению у различных площадок существенно отличаются. В перечень документов для аккредитации входят устав, свидетельства о регистрации и постановке на учет, выписка из государственного реестра и документы, которые подтверждают полномочия руководителя. Кроме того, также потребуется наличие ЭЦП, о чем было написано выше.

Обычный срок рассмотрения представленных документов составляет не более пяти рабочих дней, но практически на всех ЭТП предусмотрена возможность ускоренной аккредитации, которая, естественно, является платной. При обнаружении ошибок или неточностей, документация возвращается, а при повторной ее подаче срок рассмотрения начинается заново. Продолжительность действия полученной аккредитации – три года.

Шаг 3: Обеспечение заявки

В результате получения аккредитации, ЭТП открывает для организации лицевой счет. Он необходим для того, чтобы перечислять на него средства для обеспечения заявки на РТС тендер. Ее величина определяется аукционной документацией и находится в пределах от 0,5% до 5%. Перечисленные деньги блокируются на счете до подведения итогов торгов. В случае проигрыша они возвращаются в течение пяти дней. При выигрыше средства также будут возвращены, но только после подписания контракта и перечисления денег для его обеспечения.

Шаг 4: Подготовка заявки на аукцион РТС тендер

Подготовка заяви на участие в аукционе, объявленном на РТС тендер, производится в соответствии с документацией по нему. Она находится в свободном доступе. Любая заявка состоит из двух частей.

Первая часть. В ней указываются технические характеристики поставляемой продукции или условия предоставления услуг, если тендер объявлен на выполнение каких-либо работ. При этом первая часть обязательно содержит:

• согласие на осуществление поставки товара, оказание услуги или производство работ;
• конкретные параметры и характеристики товара, выполняемой работы или оказываемой услуги;
• при необходимости – указание на фирменный или товарный знак, а также наименование товара;
• указание на страну происхождения товара или материала, используемого при производстве работ.

Кроме того, первая часть оформляемой заявки на участие в аукционе на РТС тендер может содержать фото, эскиз или чертеж поставляемого товара. Важным нюансом является полная анонимность рассматриваемого раздела заявки.

Вторая часть. Она содержит основные реквизиты предприятия, подающего заявку, включая контактные телефоны и другие средства и способы связи. Кроме того, в эту часть обычно включаются:

• информация, подтверждающая соответствие организации, участвующей в аукционе, требованиям к поставке товара, оказанию услуг или выполнению работ (наличие лицензии, допуска СРО, разрешения и т.д.);
• данные о том, что организация-участник соответствует требованиям закона №44-ФЗ (отсутствие процедуры ликвидации или банкротства, задолженности по уплате обязательных сборов, налогов и т.д.);
• документы, которые подтверждают соответствие поставляемого товара, производимой работы или оказываемой услуги, предлагаемой участником, требованиям документации по аукциону;
• решение собственников или уполномоченного органа об одобрении сделки;
• другие документы, предоставляющие преимущества участнику (принадлежность к субъектам малого предпринимательства, привлечение к работам инвалидов и т.д.)

В большинстве случаев аукционная документация содержит ряд дополнительных требований к участникам, которые должны во второй части подтвердить свое соответствие. К числу таких обязательных для участия в тендере условий относится опыт работы, наличие финансовых ресурсов и материально-технической базы, присутствие среди работников компании специалистов определенной квалификации и т.д.

Шаг 5: Подача заявки

Подача заявки для участия в аукционе на РТС тендер не представляет особой сложности. Для этого необходимо сначала найти интересующий аукцион. Затем заполняются формы и загружаются подготовленные документы. После занесения всех необходимых данных каждый размещенный файл и итоговая форма подписываются ЭЦП. Достаточно очевидно, что процедура подачи заявки на аукцион, проводимый на ЭТП РТС тендер, требует гораздо меньшего количества затрат труда, чем ее подготовка.

Итогом подачи заявки является присвоенный ей индивидуальный порядковый номер. В случае, если при оформлении документов были допущены ошибки или неточности, заявку можно отозвать, исправить и подать снова. При этом номер ее изменится. Ответ на вопрос, как отозвать заявку на РТС тендер, находится в справочной системе ЭТП. Следует отметить, что эта процедура не представляет собой сложности, а для ее выполнения достаточно просто следовать инструкциям программы.

Шаг 6: Рассмотрение первых частей поданной заявки

В течение недели (или быстрее, если это предусмотрено документацией), аукционная комиссия рассматривает первые части поданных на аукцион, проводимый на РТС тендер, заявок. После этого на ЭТП размещается протокол с результатами и решением о том, какие именно участники допускаются к аукциону.

Шаг 7: Участие в электронном аукционе

Электронный аукцион проводится, как правило, в течение трех дней после того, как на сайте ЭТП размещается протокол рассмотрения первых частей поступивших на РТС тендер заявок. Шаг аукциона, как правило, варьируется от 0,5% до 5% от стартовой цены контракта, указанной в документации. На принятие решения по каждому следующему шагу участникам предоставляется 10 минут. Победителем объявляется участник, который назначил минимальную цену.

Шаг 8: Рассмотрение вторых частей заявок на РТС тендер

После прохождения аукциона организация-заказчик в течение трех дней производит рассмотрение вторых частей заявок, поданных на РТС тендер. По его результатам формируется итоговый протокол, который замещается на сайте ЭТП. При отклонении заявки предприятия, ставшего победителем аукциона, право заключить контракт предоставляется занявшему второе место участнику.

Шаг 9: Обеспечение и подписание контракта

Участник-победитель должен подписать контракт. Для этого он должен предоставить предусмотренное аукционной документацией обеспечение его исполнения. Обычно оформляется банковская гарантия на сумму, размер которой определяется условиями тендера и может составлять до 30% от начальной стоимости.

После внесения обеспечения победитель аукциона подписывает контракт, который направляется заказчиком, в течение 10-20 дней. Для этого используется ЭЦП.

При несогласии других участников аукциона с его итогами, они могут обратиться в ФАС. Жалоба должна быть направлена не поздней 10 дней от даты размещения на сайте ЭТП протокола с итогами аукциона.

Сотрудничество при подаче заявки на РТС тендер со специализированными организациями

Как следует из описанных выше этапов подготовки и подачи заявки для участия в аукционе на РТС тендер, этот процесс занимает достаточно много времени и требует наличия квалифицированных специалистов как по юридическому сопровождению документации, так и по профильной деятельности предприятия, планирующего участие в тендере.