Должностная инструкция начальника сметного отдела
I. Общие положения.
1.1 Основной задачей Начальника отдела является организация и совершенствование системы управления работой сотрудников Отдела.
1.2. На должность Начальника отдела назначается работник, имеющий, как правило, высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.
1.3. Назначение и освобождение от занимаемой должности производится в установленном порядке.
1.4. Начальник отдела административно подчиняется Руководителю Проектной организации, а по техническим вопросам — Главному инженеру Проектной организации,
1.5. Начальник отдела должен знать:
— законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
— методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;
— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;
— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
II. Должностные обязанности.
Начальник отдела обязан:
2.1. Определять трудоёмкость и распределение заданий(объёмов работ) между группами и специалистами Отдела.
2.2. Подготавливать предложения по совершенствованию организации и работы Отдела, осуществлять контроль за реализацией указанных предложений.
2.3. Подготавливать предложения о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов Отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в Отделе; согласовывать проект трудового договора, в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в Отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем Руководителя проектной организации по работе с личным составом.
2.4. Подготавливать предложения о необходимости изменений должностей специалистов Отдела.
2.5. Осуществлять мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов Отдела.
2.6. Подготавливать материалы для проведения аттестации специалистов Отдела.
2.7. Разрабатывать систему информационного обеспечения специалистов Отдела и осуществлять контроль за её функционированием.
2.8. Утверждать план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.
2.9. Согласовывать паспорта рабочих мест специалистов Отдела.
2.10. Определять нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в Отделе с последующим определением себестоимости указанных работ.
2.11. Доводить до сведения специалистов Отдела и осуществлять контроль за соблюдением утверждённых в Проектной организации организационно-распорядительных документов.
2.12. Подписывать установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов Отдела.
2.13. Составлять заявки и расчёты потребности Отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
2.14. Принимать решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами Отдела;
2.15. Подготавливать организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри Отдела, осуществлять контроль за их соблюдением.
2.16. Подготавливать документы и участвовать в работах, определённых функциями Отдела.
2.17. Выполнять и требовать выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов Отдела.
2.18. Во время длительного отсутствия специалистов Отдела выполнять их
отдельные обязанности(по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе).
2.19. Участвовать в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.
2.20. Организовывать в СМК Проектной организации работы по:
— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе Отдела и регистрации результатов такого анализа;
— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
— определению потребностей в применении предупреждающих действий;
— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;
— определению потребностей в применении статистических методов;
— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
— регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
— повторному контролю исправленной сметной документации.
III. Права.
Начальник отдела имеет право:
3.1. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами Отдела.
3.2. Использовать меры материального и других видов поощрений специалистов Отдела.
3.3. Согласовывать условия трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с работниками Отдела и привлекаемыми работниками;
3.4. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.
IV. Ответственность.
Начальник Отдела в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей, в том числе не использования своих прав, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключённым трудовым договором.
Образец (примерный)
Утверждаю
Руководитель «______________»
______________ (______________)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ________________ Общества.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее ___ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
— инфляционными процессами;
з) методы проектирования и проведения технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) программу автоматизированного учета «Респект: учет договоров» и другие средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на ________________.
2. Функциональные обязанности
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела в программном комплексе «Респект: учет договоров» и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
— определению потребностей в применении предупреждающих действий;
— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита (проверки) качества;
— определению потребностей в применении статистических методов;
— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
— регистрации факта выполненной работы по переделке (доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
— повторному контролю исправленной сметной документации.
3. Права
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
4. Ответственность
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. Право подписи
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен _________________ /_________________/
(подпись)
УТВЕРЖДАЮ:
________________________
[Наименование должности]
________________________
________________________
[Наименование организации]
________________/[Ф.И.О.]/
«____» ____________ 20__ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника проектно-сметного отдела
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника проектно-сметного отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник проектно-сметного отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник проектно-сметного отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность начальника проектно-сметного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Начальник проектно-сметного отдела должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве, по проектированию и строительству объектов;
- организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
- методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций;
- порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, номенклатуры оборудования и материалов;
- строительные нормы и правила;
- основы экономики, организации строительства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране окружающей среды;
- правила по охране труда и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. Начальник проектно-сметного отдела в своей деятельности руководствуется:
- нормативно-правовыми актами, а также инструкциями и методическими рекомендациями, регламентирующими его деятельность;
- законами и иными нормативными правовыми актами;
- уставом организации;
- правилами трудового распорядка;
- приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия начальника проектно-сметного отдела (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Начальник проектно-сметного отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает выполнение проектно-сметным отделом плана проектно-изыскательских работ по объектам капитального строительства.
2.2. Участвует в организации и оформлении отвода земельных участков, сноса строений, закреплении пунктов опорной геодезической службы, главных осей зданий и сооружений, красных линий, передачи подготовленных строительных площадок для объектов строительства.
2.3. Организует разработку титульных списков на проектирование объектов, сбор исходных данных для их проектирования.
2.4. Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками — на технически несложные объекты.
2.5. Оформляет проекты договоров с проектными организациями, руководит составлением заданий на проектирование объектов, разработкой норм выработки и расценок на проектные и строительные работы, не предусмотренные нормативной документацией.
2.6. Участвует в проведении технического надзора и приемке выполненных на объектах строительства строительно-монтажных работ.
2.7. Организует подготовку и проведение государственной комиссии по приемке в эксплуатацию объектов строительства.
2.8. Организует проверку комплектности и качества проектно-сметной документации, разрабатываемой проектными организациями, ее приемку.
2.9. Обеспечивает подрядные организации проектно-сметной документацией на строительство, следит за обеспечением его финансирования, изготовлением и своевременной поставкой технологического оборудования.
2.10. Готовит предложения об исполнении сводных смет по объектам.
2.11. Осуществляет контроль за правильностью расчета сметной стоимости объектов и своевременностью ее перерасчетов в соответствии с новыми нормативными документами, указаниями и инструкциями.
Начальник проектно-сметного отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
3. Права
Начальник проектно-сметного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Давать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.
3.4. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.
3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Начальник проектно-сметного отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы начальника проектно-сметного отдела осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы начальника проектно-сметного отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы начальника проектно-сметного отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник проектно-сметного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику проектно-сметного отдела может выделяться служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Начальнику проектно-сметного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Начальник проектно-сметного отдела (бюро, группы)
<p>
Должностные обязанности. Обеспечивает выполнение проектно-сметным отделом (бюро, группой) плана проектно-изыскательских работ по объектам капитального строительства. Участвует в организации и оформлении отвода земельных участков, сноса строений, закреплении пунктов опорной геодезической службы, главных осей зданий и сооружений, красных линий, передачи подготовленных строительных площадок для объектов строительства. Организует разработку титульных списков на проектирование объектов, сбор исходных данных для их проектирования. Руководит разработкой проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, а также по согласованию с заказчиками — на технически несложные объекты. Оформляет проекты договоров с проектными организациями, руководит составлением заданий на проектирование объектов, разработкой норм выработки и расценок на проектные и строительные работы, не предусмотренные нормативной документацией. Участвует в проведении технического надзора и приемке выполненных на объектах строительства строительно-монтажных работ. Организует подготовку и проведение государственной комиссии по приемке в эксплуатацию объектов строительства. Организует проверку комплектности и качества проектно-сметной документации, разрабатываемой проектными организациями, ее приемку. Обеспечивает подрядные организации проектно-сметной документацией на строительство, следит за обеспечением его финансирования, изготовлением и своевременной поставкой технологического оборудования. Готовит предложения об исполнении сводных смет по объектам. Осуществляет контроль за правильностью расчета сметной стоимости объектов и своевременностью ее перерасчетов в соответствии с новыми нормативными документами, указаниями и инструкциями. Руководит работниками отдела (бюро, группы).
</p>
<p>
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве, по проектированию и строительству объектов; организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, номенклатуры оборудования и материалов; строительные нормы и правила; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
</p>
<p>
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.
</p>
<p>
</p>
Возврат к списку
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель "________________"
___________ (_________________)
"___"_________ ____ г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника сметно-договорного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела»___________» (далее — «Организация»).
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________ Организации.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника сметно-договорного отдела не менее __ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
— научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
— инфляционными процессами;
з) методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В своей деятельности начальник сметно-договорного отдела руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя Организации и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на __________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела, осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации результатов такого анализа;
— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
— определению потребностей в применении предупреждающих действий;
— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;
— определению потребностей в применении статистических методов;
— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
— регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
— повторному контролю исправленной сметной документации.
3. ПРАВА
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
_____________________________ ___________ ___________________
(должность лица, составившего (подпись) (Ф.И.О.)
инструкцию)
"___"__________ ___ г.
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ____________ ___________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: ____________ ____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ ____ г.
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.