Сэд правительства хабаровского края инструкция

После того как редактирование завершено, можно переходить к следующему этапу, а именно, отправить документ на согласование или подписание, если согласование не требуется. Для этого в правом верхнем углу экрана есть кнопки «На согласование» (п.1, рис.1) и «На подписание» (п.2, рис.1). Справа от этих кнопок есть кнопка в виде трёх точек (п.3, рис.1). Данное меню содержит команду «На регистрацию» (п.4, рис.1), но на данном этапе сделать этого не получится, т.к. документ не подписан. Эта команда актуальна для тех видов документов, в которых подпись не является обязательной. Также меню содержит команду «Удалить проект» (п.4, рис.1), как следует из её названия, она нужна для удаления проекта. При этом следует иметь в виду, что проект удаляется безвозвратно, восстановить его будет невозможно.

Рис. 1

Т.к. наш документ нуждается в согласовании, нажимаем кнопку «На согласование».

Рис.2

Контроль согласования проекта документа и доработка.

Задача «Редактировать проект документа» у нас закроется, при этом, мы получим задачу «Контроль согласования проекта документа». Через эту задачу можно отслеживать ход согласования, а также прервать согласование и направить документ на доработку или на подписание.

В этой задаче главный интерес представляют вкладки «Лист согласования» (п.1, рис.3) и «В работе у» (п.2, рис.3).

700

Рис. 3

В листе согласования можно видеть статус согласования, а также можно добавить очереди согласования (п.3, рис.3).

На вкладке «В работе у» можно видеть информацию о том, получил ли согласующий проект в работу. Если всё в порядке, то мы увидим задачу «Согласовать проект документа» (п.1, рис. 4), а также ФИО и должность сотрудника, который получил документ в работу (п.2, рис.4).

Рис.4

В задаче контроля согласования нам доступны два действия: «Прервать. На подписание» (п.1, рис. 5) и «На доработку» (п.2, рис.5).

Рис. 5

Кнопка «Прервать. На подписание» закроет задачу согласования у всех согласующих и направит проект на подписание. Необходимость в таком действии может возникнуть, если, например, выяснилось, что согласование по данному проекту не требуется.

Кнопка «На доработку» тоже закроет задачу согласования у согласующих, но документ вернётся к исполнителю на редактирование. Предположим, что после направления документа на согласование, исполнитель обнаружил ошибку в проекте. Чтобы не ждать, когда согласующий отклонит проект, исполнитель может сам вернуть себе этот проект. Для этого он должен нажать кнопку «На доработку». Появится окно для ввода комментария, комментарий вводить необязательно (рис.6). В этом окне нужно подтвердить возврат проекта на доработку.

Рис.6

Задача контроля согласования будет закрыта (п.1, рис.7). Вместо неё появится задача «Редактировать проект документа (на доработке)» (п.2, рис.7).

Рис. 7

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края

Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края

Подборка наиболее важных документов по запросу Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Нормативные документы

В целях выполнения требований при работе в государственной информационной системе «Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края» (далее – ГИС «СЭД»), руководствуясь требованиями приказа Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащийся в государственных информационных системах», постановления Правительства Хабаровского края от 17.02.2015 № 23-пр «О государственной информационной системе “Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края”», приказа министерства информационных технологий и связи Хабаровского края от 30.04.2015 № 15 «О требованиях по защите информации в государственной информационной системе “Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края”», постановления администрации Хабаровского муниципального района от 11.06.2015 № 1756 «О внедрении государственной информационной системе “Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края”», постановления администрации Хабаровского муниципального района от 25.08.2015 № 2030 «О назначении ответственных за работу в государственной информационной системе “Система электронного документооборота Правительства Хабаровского края”»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Назначить ответственного за работу в ГИС «СЭД» специалиста администрации Мигалеву Оксану Валерьевну.
2.Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.
3.Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
4.Настоящее распоряжение опубликовать в «Информационном бюллетене» и подлежит размещению на официальном сайте администрации Дружбинского сельского поселения в сети Интернет по адресу: http://drughbinskoe.ru/.

Глава сельского поселения Т.Л. Калинина