Servio pump gas инструкция для оператора

Подсистема интеграции программы «Servio Pump back» с «1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» на технологической платформе 8.3

Руководство пользователя

Редакция 5

1Начало работы

Все добавленные объекты подсистемы конфигурации имеют префикс БИТ и не затрагивают типовых объектов основной конфигурации.

Вся работа производится в разделе навигации «БИТ».

1.1Общие настройки

Для начала работы с установленной подсистемой необходимо произвести настройку файлов загрузки.

1.1.1Настройка загрузки файлов

Пункт меню «Настройка файлов загрузки» — «Схемы загрузки файлов».

Необходимо нажать на кнопку «Заполнить настройки по умолчанию». При этом заполнятся справочники «Схемы загрузки файлов», «Группы файлов», «Файлы АЗС», «Данные АЗС», «Источники АЗС».

1.1.2 Настройки подсистемы

Через пункт меню «Сервис» — «Настройки» следует выставить настройки:

• Флаг «удалять файлы после загрузки» очищает каталог, из которого производится загрузка.
• В разделе «IP адрес СЛК Сервера» указывается IP адрес Сервера Системы лицензирования и защиты конфигураций. Если Сервер СЛК установлен на том же компьютере, что и база 1С, то прописывать IP адрес не надо.
• В разделе «Схема загрузки по умолчанию» доступен к выбору из списка элемент справочника «Схемы загрузки файлов».
• В разделе «Брать код АЗС из названия файла» флаг должен быть сброшен.
• В разделе «Режим импорта» необходимо выбрать программу, из которой будет производиться импорт. Импорт данных в программу «1С Бухгалтерия» возможен из двух программ: «Servio Pump front» (устанавливается на самой заправке) и «Servio Pump back» (централизованная база, в которой хранятся данные со всех АЗС). При наличии установленной программы «Servio Pump back» предпочтительнее делать выгрузку из нее, поскольку она дает для импорта больше информации, чем программа «Servio Pump front».
• В разделе «Наличные и кредитные карты в один документ» если флаг не установлен, то данные по реализациям за наличный расчет и по кредитным картам импортируются в разные документы, если установлен — в один.
• В разделе «Расчет реализации ГСМ» радиокнопка устанавливается в значение «от цены», либо в значение «от количества» зависит от необходимости пересчитать либо цену проданного топлива, либо объем: в процессе работы на АЗС цена на топливо может меняться несколько раз в смену. По окончании смены все данные о продаже топлива собираются в один документ. В связи с недостатками округления (цену можно округлить до копеек, литры до миллилитра) в конце смены

объем проданного топлива *среднюю цену не равен до копеек сумме выручки.

при расчете реализации ГСМ от цены сумма проданного топлива / на среднюю цену топлива в течение смены = объем топлива в литрах.

При реализации топлива на АЗС за наличные деньги, в 1С формируется документ «Приходный кассовый ордер» на сумму выручки. Выручку за смену кассир АЗС сдает по окончании смены. Поэтому документы реализации топлива за наличные всегда формируются на момент окончания смены.

При реализации топлива на АЗС по кредитным картам, деньги за товар переводит банк. Следовательно, в какой момент будет оформлен документ реализации товара по кредитным картам, не регламентируется. Документ может быть создан на конец смены или на начало дня.

• В разделе «Список контрагентов для требования накладной» заполняется список контрагентов, если указанные контрагенты встречаются в документах «Возврат товаров поставщику», то создаются документы «Требования-накладные».

• При установке флага в разделе «Формировать документы установка цен при поступлении товаров» при формировании документа Поступление товаров и услуг создаётся документ Установка цен номенклатуры, при этом используются данные документа Поступления.
• «Получать склады по секциям (для товаров)». При снятом флаге данные о складе берутся на основе данных регистра «Склады АЗС». При установленном флаге – из регистра «Соответствие складов и секций».
• «Брать статью ДДС из АЗС». При установленном флаге статья ДДС для документов реализации товаров берётся из свойств справочника «Точки обслуживания».
• «Контроль уникальности» включает механизм контроля уникальности формируемых бухгалтерских документов
• «Брать организацию из АЗС» при установленном флаге организация «подтягивается» из данных соответствующего элемента справочника, в противном случае из настроек пользователя.
• «Формировать реализацию товаров из архива чеков». Данные по реализации товаров будут соотнесены с данными «Архива чеков», обеспечивая дополнительный контроль точности данных, но при этом затрачиваются дополнительное время и аппаратные ресурсы на сравнение таблиц. При установленном флаге среди файлов выгрузки обязательно должны присутствовать PRINTDOC и PRINTDOCATTR.

• В разделе «Учет резервуаров» если флаг не установлен, то данные по поступлениям и реализациям ГСМ ведутся укрупненно, без учета резервуаров, если установлен — по резервуарам. На предприятии может вестись учет топлива в резервуарах, при этом помимо создания бухгалтерских документов Поступления и Реализации будут созданы документы Поступление на резервуары и Реализация с резервуаров.

1.1.3Настройки формирования документов

Пункт меню «Регистры» — «Значения настроек документов».

Необходимо нажать на кнопку «Заполнить значения по умолчанию», при этом заполнится регистр сведений «Значения настроек документов». При этом система заполнит данные регистра всеми доступными комбинациями «настройка-источник» и установят значения в каждой строке заданные по умолчанию. Данные занесённые в регистр ранее будут удалены.

Необходимо заполнить настройку «Единица измерения реализованного топлива».

Краткое описание настроек:

— «Статья ДДС» — статья ДДС для заполнения соответствующего поля в бухгалтерских документах (ограничения см. в «Статья ДДС из настроек точки обслуживания»).

— «Формировать ПКО» — при установленном флаге вместе с документами реализации «за наличные» будут формироваться документы «Поступление наличных (ПКО)».

— «Цена поступления включает НДС». С установленными флагами в документах поступления будет установлена настройка «НДС в сумме», при снятых флагах – «НДС сверху».

— «Цена возврата включает НДС». Настройка аналогична «Цена поступления включает НДС», но для документов возврата.

— «Единица измерения реализованного топлива» — указывает в каких единицах должно быть отображено топливо в документах реализации. В качестве значения настройки могут быть указаны килограммы или литры (справочник «Классификатор единиц измерения»), если будет указано другое значение, то в документ данные по топливу будут выведены в литрах.

— «Брать ответственного из свойств АЗС» — при установленном флаге, в качестве ответственного в бухгалтерских документах указывается пользователь из свойств «Точки обслуживания» , при снятом – текущий пользователь.

— «Подставлять номенклатурную группу из настроек». Может принимать три значения: «<не заполнено> (НГ)», «По бухгалтерской операции (НГ)», «По номенклатуре (НГ)» (справочник «Значения настроек документов»).

— «<не заполнено> (НГ)» — настройка не используется;

— «По бухгалтерской операции (НГ)». Данные берутся в момент формирования документов реализации из регистра сведений «Настройки документов реализации». Выборка происходит по точке обслуживания (АЗС) и бухгалтерской операции (БО), для заполнения номенклатурной группы она обязательно должна быть заполнена для пары АЗС-БО;

— «По номенклатуре (НГ)». Данные берутся в момент формирования документов реализации из регистра сведений «Соответствие номенклатурных групп номенклатуре». Выборка происходит по точке обслуживания (АЗС) и номенклатуре, для заполнения номенклатурной группы она обязательно должна быть заполнена для пары АЗС-номенклатура.

— «Статья ДДС из настроек точки обслуживания» — при установленном флаге статья ДДС берётся из соответствующего реквизита точки обслуживания, при снятом флаге из настройки «Статья ДДС».

— «Вид оплат из настройки точки обслуживания» — при установленном флаге вид оплат для реализаций по кредитным картам будет подбираться из соответствующего реквизита «точки обслуживания», при снятом флаге из настроек основания.

— «Создавать ПКО на каждую кассу». Действует только в паре с включённым флагом «Создавать ПКО». Если отчет по розничным продажам включает в себя данные по приходу от нескольких касс, то при включённой настройке ПКО будет создан для каждой из них.

— «Вести только суммовой учет» — флаг позволяет производить загрузку данных без учёта номенклатуры, её количества и цены. При этом, в табличных частях «Поступления товаров» и «Возврата товаров поставщику» будет единственная строка с закупочной и розничной суммами. Вместо бухгалтерских документов «Отчет по розничным продажам» для реализации товаров будут сформированы: «Поступление наличных» — для продаж «за наличные», и «Операция» — для продаж по банковским картам.

— «Выполнять проведение документа». При установленном флаге будет выполнена попытка проведения созданных бухгалтерских документов.

— «Заполнять счета дохода и расхода в ООРП». Доступны значения: «<не заполнено> (СчетаДР)», «По бухгалтерской операции (СчетаДР)».

— «<не заполнено> (СчетаДР)» — настройка не используется;

— «По бухгалтерской операции (СчетаДР)» — Данные берутся в момент формирования документов реализации из регистра сведений «Настройки документов реализации». Выборка происходит по точке обслуживания (АЗС) и бухгалтерской операции (БО), для заполнения счетов они обязательно должны быть заполнены для пары АЗС-БО.

— «Брать контрагента из настроек». При формировании документов комиссии («отчет комитенту о продажах») контрагент может быть заполнен из настроек регистра «Настройки документов реализации». Выборка идёт по паре «точка обслуживания» — (бухгалтерская операция = «Продажа комиссия»).

— «Услуга по вознаграждению». При формировании документов комиссии («отчет комитенту о продажах») реквизит «Услуга по вознаграждению» будет заполнен значением данной настройки. Тип значения –Номенклатура.

1.1.4Настройка оснований

Реализация товара или ГСМ по определенному основанию отражает ту или иную бухгалтерскую операцию, а может и не отражать никакой бухгалтерской операции (технологический пролив). Причем одной бухгалтерской операции может соответствовать несколько оснований, а одному основанию либо одна бухгалтерская операция, либо ни одной.

Сама бухгалтерская операция указывает на то, какой документ в программе «1С Бухгалтерия» должен быть создан.

Всего доступно 5 видов бухгалтерских операций:

Наличные. Оплата ГСМ и сопутствующих товаров физическими лицами (нет детализации по контрагентам) наличными. По этой операции создается документ «Отчет о розничных продажах».

Кредитные карты. Оплата ГСМ и сопутствующих товаров физическими лицами (нет детализации по контрагентам). Особенность этой операции в том, что в ней есть детализация по виду карты (какой картой расплатился клиент). По данной операции создается документ «Отчет о розничных продажах», при этом дополнительно в этом документе заполняется вкладка «Платежные карты и банковские кредиты» данными о платежных картах, которыми была произведена оплата.

Опт. Оплата ГСМ юридическими лицами (есть детализация по контрагентам). По данной операции создается документ «Реализация товаров и услуг».

Топливные карты. Оплата ГСМ по топливным картам — описана в отдельной инструкции.

Продажа комиссия. Если регистрируется продажа ГСМ или товара принадлежащего комитенту, а при загрузке в бухгалтерию требуется создать документ «Отчет комитенту о продажах».

После добавления данных об основаниях из программы экспорта «Servio Pump back» в программу 1С необходимо сопоставить каждому из оснований отдельную бухгалтерскую операцию. По этому соответствию при загрузке данных будет приниматься решение о том, в какой документ грузить ту или иную хозяйственную операцию.

1.1.5Настройка оснований ГСМ

Для оснований ГСМ можно выбрать следующие бухгалтерские операции:

• Наличные
• Опт
• Кредитные карты
• Продажа комиссия

Необходимо перенести данные об основаниях ГСМ из программы «Servio Pump» в программу «1С Бухгалтерия».

Для этого следует добавить в список те основания ГСМ из Servio Pump, данные по которым должны загружаться в 1С. Код основания в Servio должен совпадать с кодом в 1С.

В 1С будут загружены только реализации, основание которых добавлено в 1С, и у этого основания

указан вид операции:

1.1.6Настройка оснований товаров

Для оснований товаров можно выбрать следующие бухгалтерские операции:

• Наличные
• Кредитные карты
• Продажа комиссия

Необходимо перенести данные об основаниях товаров из программы «Servio Pump» в программу «1С Бухгалтерия».

Для этого следует добавить в список те основания товаров из Servio Pump, данные по которым должны загружаться в 1С. Код основания в Servio должен совпадать с кодом в 1С.