Синхронизация 1с унф и 1с бухгалтерия пошаговая инструкция

Обмен информацией 1С:БП с 1С:УНФ может быть двух- или односторонним, но в любом случае, синхронизация учетных данных подразумевает перенос этих данных с одной платформы на другую.

Обмен нужен, когда параллельно используют оба приложения, например, 1С:УНФ в целях управленческого учета, а 1С:БП – для регламентированного и налогового

При этом структура информации, которая переносится, будет определена через стандартный перенос данных, реализованный в конкретном продукте 1С, а также тем, как именно настроена синхронизация УНФ с БП. В процессе в 1С:Бухгалтерию будут перенесены все справочники-документы из разделов «Продажи», «Деньги», «Закупки», «Производство».

Разберемся, как выполняется двухсторонний и односторонний обмен, какие действия нужно предпринять перед тем, как начать обмен, а также дадим пошаговую инструкцию по интеграции 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление нашей фирмой.

Подготовительные работы

Для начала нужно провести определенные подготовительные работы в обеих базах. В обоих программных продуктах должна быть установлена идентичная налоговая и учетная конфигурация. Это касается также и названий предприятий.

В параметрах 1С:БП нужно правильно заполнить данные о регистрах сведений, которые установлены по умолчанию, так как именно они обеспечивают заполнение счетов контрагентов и учета номенклатуры.

В БП и в УНФ важно активировать функцию синхронизации информации и определить префиксы для используемых баз данных:

• В УНФ в подменю «Компания-Еще больше возможностей-Интеграция с другими программами».
• В БП можно настроить в категории «Администрирование-Синхронизация данных».

Настройка обмена между 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия

Определяем конфигурации, которые непосредственно и настраивают обмен учетными данными. Правильно начинать настройку интеграции с той базы, которая будет источником информации для отправки (которая содержит компании, справочники, номенклатуры, документацию и т.д.).

Перенесем данные любого формата между программами 1С

Пошаговая настройка интеграции 1С:УНФ

Переходим в меню по указанному выше пути и открываем подменю «Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ».

В открывшемся окне прописываем префиксы для базы и отмечаем чекбокс «Синхронизация данных», затем открываем раздел «Настройка синхронизации данных», где кликаем по кнопке-ссылке «Новая синхронизация данных».

В следующем окне будет выведен список ПО, которое поддерживается для обмена данными. В нем выбираем 1С:БП.

Затем перед нами открывается окно с основными синхронизационными настройками.

Первым делом нам нужно «Настроить параметры подключения», где прописываются методы подключения программного обеспечения друг к другу. Отмечаем чекбокс «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

Жмем на «Далее» и переходим к следующему этапу настройки, где в «Каталоге» выбираем директорию, которая будет неким «буфером» для интеграции программных продуктов.

Жмем «Далее», и перед нами открывается следующее окно, где нужно дать «Наименование» обмену и прописать префикс для базы, с которой и будет производиться этот обмен. Также в этом окне мы должны прописать префиксы «УНФ» и «БП» около программных продуктов.

Теперь, после клика по кнопке «Далее», мы видим окно с сообщением об успешном завершении 1-го этапа настройки.

Перед тем, как приступить ко второму этапу настройки 1С:УНФ, нужно открыть 1С:БП и сконфигурировать параметры обмена в этом приложении. Затем можно продолжать настройку приложения, открыв меню «Настроить правила отправки и получения данных».

Здесь нам нужно настроить фильтры отправки информации, указав, например, отправку «По всем организациям», а не «Только по выбранным». Чтобы из 1С:УНФ в 1С:БП не попала лишняя выгрузка (к примеру, информацию по заказам, которые не были оформлены), нужно использовать чекбокс «Отправлять только используемую в документах».

Но при подобной настройке номенклатура со стоимостью товаров также не попадет в выгрузку, и, если компания ведет учет розничных продаж, нужно об этом помнить и добавлять в выгрузку абсолютно все справочники.

Поможем настроить интеграцию 1С:УНФ с любыми решениями 1С. Первая консультация бесплатно!

В том случае, когда в 1С:УНФ присутствуют отчеты по договорам, будет выполняться обмен исключительно по тем договорам, которые есть в документации. Если же подобного учета нет или документация не подкреплена договорами, то будет сформирован новый договор на базе конфигурации, которая есть в документе: система исчисления, компания, тип транзакции и т.д.

После всего вышеописанного можно переходить к следующему шагу, и «Выполнить начальную выгрузку данных».

Как только загрузка информации будет завершена, вы увидите окно с сообщением об успешном окончании операции.

Теперь данные между разными конфигурациями синхронизированы, можно продолжить настройку.

Пошаговая настройка обмена 1С:БП

В этом программном продукте нам нужно открыть меню «Администрирование» и отметить чекбокс для синхронизации, а затем прописать префикс базы «БП» и кликнуть по соответствующей ссылке для запуска настроек.

В новом окне настройки необходимо кликнуть по ссылке с 1С:УНФ.

Затем перейти к разделу настроек подключения.

Отмечаем галочкой чекбокс для синхронизации информации с помощью конфигурационного файла, без использования другого ПО.

Кликаем кнопку «Далее» и отмечаем нашу директорию для обмена.

Настроим обмен данными с 1С:Бухгалтерия. Предоставляем гарантии на услуги!

После успешного завершения операции видим уже привычное для нас окно.

На следующем шаге нужно «Настроить правила отправки и получения данных».

Здесь, если необходимо, отмечаем галочкой чекбокс «Не отправлять», чтобы загружать информацию из БП.

В меню настроек 1С:БП жмем кнопку «Синхронизировать».

Сопровождение 1С – неотъемлемая часть нашей работы. На регулярной основе мы поддерживаем программы наших заказчиков в актуальном состоянии и готовы оперативно отреагировать на ваш срочный запрос.

На этом этапе настройки проводится анализ имеющейся информации и появится перечень объектов, которые будут загружены. Если будут найдены данные, которые не имеют сопоставлений, они будут отмечены соответствующей иконкой. Для сопоставления кликаем по кнопке «Далее», после чего программа загрузит в базу данных все новые объекты.

На этом шаге процесс можно считать завершенным. Если у вас остались вопросы по обмену данными в 1С 8.3, обратитесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте. Мы с радостью вам поможем!

Содержание

1. УНФ и БП – базовые понятия.

    1.1 Для чего необходимо проводить синхронизацию.

    1.2 Порядок выполнения синхронизации УНФ и БП.

    1.3 Внесение информации перед синхронизацией. 

    1.4 Что необходимо учесть при синхронизации с новой базой.

    1.5 Резервная копия данных

2. Настройка синхронизации в 1С: Управление нашей фирмой.

    2.1 Первичные настройки.

    2.2 Конфигурирование подключения.

    2.3 Конфигурирование правил отправки и получения данных.

    2.4 Сопоставление данных и их загрузка.

    2.5 Начальная выгрузка информации.

    2.6 Подготовка к следующему этапу.

3. Настройка синхронизации в 1С: Бухгалтерия.

    3.1 Открытие формы синхронизации.

    3.2 Первичные настройки.

    3.3 Конфигурирование подключения.

    3.4 Конфигурирование правил отправки и получения данных.

    3.5 Сопоставление данных и их загрузка.

    3.6 Начальная выгрузка информации.

    3.7 Подготовка к следующему этапу.

4. Сопоставление и синхронизация информации в 1С: Управление нашей фирмой.

5. Выполнение синхронизации.

    5.1 Виды синхронизаций: автоматическая и ручная.

    5.2 Правила синхронизации.

    5.3 Выполнение синхронизации.

    5.4 Дополнительные действия при синхронизации.

6. Предупреждения и сведения о синхронизации УНФ и БП.

7. Обмен данными между УНФ и УТ11.

8. Синхронизация 1С: УНФ и мобильной версией этого приложения.

3. Настройка синхронизации в 1С: Бухгалтерия.

3.1. Открытие формы синхронизации.

 Запускаем программу 1С: Бухгалтерия под пользователем с административными правами переходим в раздел “Администрирование”. Далее необходимо открыть пункт “Синхронизация данных”.

3.2. Первичные настройки

В том случае, если в БП ранее не выполнялась настройка синхронизации, то потребуется выполнить начальные настройки, такие как мы с вам делали в разделе 2.1 Первичные настройки.

3.3 Конфигурирование подключения

На данном шаге необходимо выбрать имеющуюся или создать новую настройку параметров синхронизации УНФ и БП.

3.3.1. Создание новой настройки синхронизации.

Создание новой настройки синхронизации может потребоваться в том случае, если:

• настройка сначала производилась в БП, а не в УНФ
• настройка производилась в УНФ, то был выбран вариант настройки синхронизации “через файл, без подключения к другой программе.”

Синхронизация будет настраиваться аналогично как в разделе 2.2.1, только со стороны БП, а не УНФ.

3.3.2. Выбор существующей настройки синхронизации.

Как уже было сказано ранее, если с БП настройка синхронизации в УНФ осуществлялась в любом из имеющихся вариантов, кроме “ через файл, без подключения к другой программе”, то необходимо продолжить существующую настройку. Для этого в окне синхронизации данных необходимо перейти по гиперссылке “Настройки синхронизации данных”.
В открывшейся форме должна быть строка с незавершенной настройкой. Статус настройки будет отображаться в колонке “Состояние”.

Далее необходим два раза кликнуть по данной незавершенной настройке, после чего будет открыта форма с этапами настройки. Напротив этапа “Настроить параметры подключения” будет стоять галочка. Данный этап является выполненным.

3.4. Конфигурирование правил отправки и получения данных

Поскольку первый этап у нас выполнен, то выбираем следующий этап “Настроить правила отправки и получения данных”.

Откроется соответствующая форма с настройками правил отправки и получения данных. На закладке “Правила отправки данных” определяются следующие правила:

• в блоке “Нормативно-справочная информация” одним из вариантов определяется объем информации, отправляемой в УНФ при синхронизации:

1. отправлять всю НСИ
2. отправлять только используемую в документах НСИ
3. не отправлять

• в блоке “Документы” есть возможность определит выгрузку документов в УНФ по одному из следующих правилам:

1. отправлять документы с установленной даты
2. ручная синхронизация
3. не отправлять

При работе рекомендуется в обоих блоках устанавливать вариант “Не отправлять”, чтобы из УНФ передавалась в БП вся необходимая информация (справочники, документы), а в БП формировались по этим данным регламентные отчеты. При таком варианте работы не будет дублирования данных и риск возникновения ошибок будет меньше.

На второй закладке “Правила получения данных” можно определить значения реквизитов объектов информационной системы, которые будут подставляться по умолчанию.

После того все настройки в данной форме будут завершены необходимо нажать на кнопку “Записать и закрыть”

3.5. Сопоставление данных и их загрузка

На данном этапе сопоставляются и загружаются данные, отправленные из УНФ. Если синхронизация сперва настраивалась в БП или же был выбран вариант “ через файл, без подключения к другой программе”, то данный раздел следует пропустить, поскольку данные из УНФ при этих вариантах еще не переданы в БП.

Для остальных вариантов кликаем на “Выполнить сопоставление и загрузку данных”. Запустится процесс анализа сопоставления.

После этого появится окно “Сопоставления данных”. Здесь необходимо указать какие объекты будут соответствовать друг другу. Количество не сопоставленных объектов каждого типа будет выводиться в соответствующей строке в колонке “Осталось”. 100% сопоставление означает, что все объекты УНФ и БП сопоставлены.

Для сопоставления (исправления) есть возможность провалиться в каждый из объектов, кликнув дважды на нужную строку или нажат на кнопку “Сопоставить” в шапке формы.

Рекомендуется выполнять полное сопоставление, опять же, чтобы избежать ошибок в дальнейшем. Но также можно и завершить данную операцию без сопоставления всех объектов. Для этого необходимо установит галочку внизу формы “Закончить сопоставление” данных” и нажать на кнопку “Далее”. Система оповестит о том, что не все данные были сопоставлены и на вопрос программы следует нажать “Продолжить”.

По завершению успешного сопоставления программы выдаст сообщение, что синхронизация завершена. При необходимости можно нажать на гиперссылку “Подробно” и посмотреть какие события записались в журнал регистрации. Далее необходимо нажать на кнопку “Готово”.

При наличии ошибок в журнале их необходимо исправить и повторить процесс синхронизации.

3.6. Начальная выгрузка информации

Последним шагом необходимо запустить операцию “Выполнить начальную загрузку данных”.

Программа предупредит, что процесс может занять длительное время, в зависимости от канала связи и объема данных. Нажимаем на кнопку “Далее”.

По завершению программа сообщит, что выгрузка успешно завершена

3.7. Подготовка к следующему этапу

Настройки синхронизации со стороны БП выполнены. Далее необходимо перейти в УНФ и также сопоставить данные, и выполнить загрузку того, что было отправлено в УНФ из БП. Дальнейшие действия описаны в разделе 4. Сопоставление и синхронизация информации в 1С: Управление нашей фирмой/

В том случае если настраивать синхронизацию вы начали в БП, то необходимо выполнить настройку синхронизации в УНФ по разделу 2. Настройка синхронизации в 1С: Управление нашей фирмой.

Если же был выбран способ синхронизации через файл, то в УНФ необходимо продолжить настройку с раздела 2.3. Конфигурирование правил отправки и получения данных.

4. Сопоставление и синхронизация информации в 1С: Управление нашей фирмой

Если синхронизация была начата в БП иди был вариант настройки синхронизации через файл, то данный радел следует пропустить.

Для завершения настройки заходим в УНФ под пользователем с административными правами открываем пункт “Синхронизация данных” в разделе программы “Синхронизация данных”. Далее переходим по ссылке “Настройки синхронизации данных”. По кнопке “Синхронизировать” получим актуальные данные из конфигурации БП.

Если в настройках отправки данных со стороны БП (раздел 3.4. Конфигурирование правил отправки и получения данных) была отмечена выгрузка НСИ и документов, то программа предложит сопоставить данные, полученные из БП. Если же НСИ и документы выгружаются только из УНФ в БП, то сопоставление выполнять не требуется.
По завершению синхронизации программа оповестит об успешном завершении синхронизации.

По завершению данного этапа настройка синхронизации между базами УНФ и БП будет закончена.

5. Выполнение синхронизации

5.1 Ручная и автоматическая синхронизация

Исходя из названия — ручная, для выполнения синхронизации между программами нам придется запускать синхронизацию вручную. При запуске синхронизации таким способом будет выводится окно помощника, где необходимо будет следовать по его шагам.

Автоматическая синхронизация выполняется автоматически и не требует участие пользователя. Все, что необходимо сделать – это настроить расписание синхронизации. Для этого в настройках синхронизации необходимо выбрать нужную настройку, далее нажать на кнопку “Настроить” и в открывшемся окне перейти по гиперссылке “Сценарии синхронизации”.

Далее необходимо создать новый сценарий, установить в нем галочку “Автоматически по расписанию” и настроить нужное расписание. В нашем примере синхронизация будет выполняться раз в час.

Автоматическая синхронизация всегда может быть запущена вручную. К примеру, это может потребоваться тогда, когда срочно возникла необходимость перегрузить какие-либо документы или позиции справочника.

5.2 Правила синхронизации

Для объектов информационных систем при синхронизации имеются определенные правила:

• В синхронизации участвуют проведенные документы. Также документы проводятся повторно после перегрузки в другую программу.
• Объекты, помеченные на удаление в одной базе при синхронизации в другой программе, станут такими же.
• Те объекты (справочники и документы), которые участвуют в синхронизации первый раз сопоставляются по определенным данным (к примеру, для элементов справочника “Организации” – это “Наименование” и “ИНН”). В последующих синхронизациях они будут сопоставляться во внутреннему присвоенному идентификатору.
• В синхронизации участвуют все объекты, которые удовлетворяют правилам отправки (разделы 2.3 и 3.4) и загрузки ( раздел 2.1 и 3.2)
• При отправке данных из УНФ в БП счет затрат для операций будет определяться настройками, установленными в программе БП. При изменении счетов и документов расчета в УНФ, их перезапись в БП не происходит.

5.3 Запуск синхронизации

1. Для запуска синхронизации необходимо войти в программу под пользователем с административными правами.
2. Открыть форму настройки синхронизации:
   • В УНФ: Настройки – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных
   • В БП: Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных. Как видим разработчики фирмы 1С стараются делать такой интерфейс, чтобы сервисные функции разных конфигураций находились в одном месте для удобства использования.
3. Выделить нужную настройку синхронизации в списке
4. Осуществить запуск синхронизации при помощи кнопок в шапке формы.
   
5. В случае если по завершению синхронизации программа выдала предупреждения, то их можно посмотреть в колонках “Данные получены” или “Данные отправлены”, нажав на гиперссылку в соответствующей колонке.

5.4 Дополнительные действия при синхронизации

В открытой форме настроек синхронизации доступны следующие операции:
Действие Порядок выполнения в программе
Создание новой настройки синхронизации

Изменение существующей настройки синхронизации

Либо два раза кликнуть по строке настройки
Просмотр состава отправляемых данных

Просмотр событий отправкиполучения данных в журнале регистрации Нажать правой клавишей мыши по строке с настройкой, выбрать нужный пункт

Обновление сведений настроек синхронизации данных Клавиша “F5”

 Удаление настройки синхронизации данных Нажать правой клавишей мыши по строке с настройкой, выбрать нужный пункт “Удалить настройку синхронизации”.

6. Предупреждения и сведения о синхронизации УНФ и БП

При синхронизациях могут возникать различные проблемы, которые необходимо отслеживать и своевременно исправлять, чтобы в дальнейшем эти проблемы не повлияли на ведение учета.

Если при синхронизации есть предупреждения, соответствующая гиперссылка будет выведена в шапке формы. Нажав на гиперссылку “Предупреждения” можно открыть форму предупреждений и изучить его детально.

 В шапке формы имеются закладки, в которых по категориям разбиты имеющиеся предупреждения.

Синхронизация между программами 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) и 1С:Бухгалтерия предприятия 8 (БП) предназначена для автоматического переноса данных. Прежде чем выполнить настройку синхронизации и произвести первую синхронизацию, настоятельно рекомендуется создать резервные копии баз, в которых будет настроена синхронизация. Создать резервные копии баз можно в личном кабинете в разделе Сохранение и восстановление баз по инструкции.

Этап 1. Настройка параметров подключения

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 1.1 Заходим в программу и открываем раздел Настройки — Синхронизация данных.

Шаг 1.2 Указываем префикс информационной базы, ставим галку Синхронизация данных (необходимы права администратора в обеих конфигурациях), переходим в Настройки синхронизации данных.

Шаг 1.3 Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

Шаг 1.4. Рассмотрим два способа для настройки параметров подключения: Подключение по ftp и Подключение к другой базе через Интернет.

1 способ: Подключение по ftp (рекомендуем)

В первую очередь необходимо проверить настройку в личном кабинете на сайте. Открываем раздел Обзор, далее переходим на раскрывающую вкладку под вашими базами — Дополнительные опции, находим строку FTP-доступ, нажимаем на кнопку Настроить.

В открывшемся окне необходимо проверить, что установлена галочка Доступ к опции напротив пользователя. Если галочки нет, ее нужно установить, и дождаться когда подключится доступ, по времени это произойдет примерно через 10-15 минут.

После этого переходим в программу 1С для настройки параметров подключения:

• нажимаем Настроить параметры подключения;

• в окне настройки подключения выбираем Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, нажимаем кнопку Далее;

• в следующем окне открываем вкладку Синхронизация данных через каталог на FTP-сервере, оставляем только те галочки, которые указаны на скриншоте ниже. В поле адрес каталога указываем ссылку на каталог ftp (данная ссылка расположена в личном кабинете пользователя с правами администратора, раздел Обзор, вкладка Дополнительные опции, FTP-доступ). В поле Пользователь и Пароль необходимо указать логин и пароль от личного кабинета, нажимаем кнопку Далее;

• появится окно проверки параметров передачи данных;

• проверяем префиксы баз, если их нет — необходимо указать. В разделе прочее необходимо сохранить файл настроек подключения на компьютер, для этого нажимаем на три точки, выбираем папку на компьютере, в которую будет сохранен файл, и пишем имя файла, например, обмен;

• выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка подключения в программе 1С:Бухгалтерия предприятия успешно завершена, нажимаем кнопку Готово.

2 способ: Подключение к другой базе через Интернет

Перед началом настройки данного типа подключения, необходимо отключить двухфакторную авторизацию на всех базах участвующих в обмене:

1. Заходим в личный кабинет в раздел Обзор по ссылке: https://www.e-office24.ru/personal/
2. Напротив базы нажимаем на иконку «Настройка информационной базы», отключаем двухфакторную авторизацию и нажимаете кнопку Сохранить.

• в программе нажимаем Настроить параметры подключения;

• выбираем пункт Подключение к другой программе через Интернет и нажимаем кнопку Далее;

• переходим в личный кабинет, для того чтоб скопировать ссылку на базу с которой планируется настраивать обмен данными, выбираем базу из списка и копируем ссылку для тонкого клиента;



• путь к базе в обязательном порядке должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В поле Пользователь и Пароль необходимо указать данные от самой программы 1С. Нажимаем кнопку Далее;

• появится окно проверки параметров подключения;

• после успешной проверки параметров подключения, указываем префикс, который будет использовать программа 1С:Управление нашей фирмой для документов конфигурации Бухгалтерия предприятия;

• выполняется сохранение настроек подключения;

Настройка подключения к программе 1С:Бухгалтерия предприятия успешно завершена, нажимаем кнопку Готово.

Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Если выбрали первый способ — Подключение по ftp

• открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Нажимаем на кнопку Новая синхронизация данных и выбираем 1С:Управление нашей фирмой, ред. 1.6;

• выбираем пункт Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе, ставим галку Загрузить параметры подключения из файла, нажимаем на три точки и выбираем файл, который ранее сохраняли на компьютер, нажимаем кнопку Далее;

• все данные, которые были ранее сохранены в файл, заполнятся автоматически. Нажимаем кнопку Далее;

• выполняется проверка параметров передачи данных;

• проверяем наименование баз и их префиксы, нажимаем кнопку Далее;

• выполняется сохранение настроек;

• настройка подключения к программе 1С:Управление нашей фирмой завершена. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Если выбрали второй способ — Подключение к другой базе через Интернет

Открываем раздел Администрирование – Синхронизация данных. Там уже будет присутствовать синхронизация с 1С:Управление нашей фирмой, открываем её двойным кликом. Далее переходим к этапу № 2 Настройка правил отправки и получения данных.

Этап 2. Настройка правил отправки и получения данных

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 2.1 Переходим в раздел Настроить правила отправки и получения данных.

Шаг 2.2 В открывшемся окне указываем:

• какую нормативно-справочную информацию отправлять;
• с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
• в разделе Прочее отмечаем необходимые галочки.

Нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Настройка в Бухгалтерии предприятия 3.0

Шаг 2.1 Открываем раздел Настройки правила отправки и получения данных.

Шаг 2.2 В открывшемся окне указываем:

• какую нормативно-справочную информацию отправлять;
• с какой даты отправлять документы, либо выбрать ручную синхронизацию данных;
• организацию, по которой планируете настроить обмен данными.

Нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Этап 3. Сопоставление и загрузка данных

Настройка в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 3.1 Выбираем Выполнить сопоставление и загрузку данных.

Начинается процесс анализа полученных данных, который может занять несколько минут.

Шаг 3.2 По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i. Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.

1. Если в данном примере мы знаем, что объекты слева и справа не являются дублями друг друга, нажимаем Записать и закрыть. В этом случае данные объекты организации, сотрудники, ведомости и. т.д.) будут скопированы соответственно из одной конфигурации в другую и наоборот.
2. Если мы уверены, что объект слева и объект справа – это одно и то же, выбираем на один из них, затем нажимаем «Установить соответствие», а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.

Также для удобства сопоставления, есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления. Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать «Сопоставить автоматически», после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.

Если сопоставить не все данные, то может произойти задвоение элементов.

Шаг 3.3 После того, как все данные будут сопоставлены, начинается синхронизация данных между программами.

Если в процессе синхронизации не выявлено ошибок, то появится окно о завершении. Нажимаем кнопку Готово и переходим к начальной выгрузки данных.

Шаг 3.4 Открываем раздел Выполнить начальную выгрузку данных.  

Выгрузка может занять продолжительное время, нажимаем кнопку Далее.

Появится окно выгрузки данных для сопоставления.

После успешной выгрузке необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 и аналогично выполнить сопоставление и загрузку данных.

Настройка синхронизации между 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управлением нашей фирмы завершена.

Если у Вас остались вопросы, обратитесь к специалистам компании «Е-Офис 24» через свой личный кабинет или напишите нашим онлайн-консультантам.

Содержание:

1.      Что такое синхронизация данных в 1С? Основные настройки в информационных базах конфигураций

2.      Настройка обмена данными в 1С

2.2. Поэтапная настройка конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 

1.      Что такое синхронизация данных в 1С? Основные настройки в информационных базах конфигураций

Обмен между 1С:УНФ 8.3 и 1С:Бухгалтерия 8 ред 3.0 может быть как двухсторонний, так и односторонний. Синхронизацией данных переносятся документы и справочная информация из одной конфигурации в другую. Структура переносимых данных (документов и справочников) определяется стандартными механизмами обмена, входящими в состав конфигурации, и настройками самой синхронизации.

Перед началом настройки синхронизации данных производятся предварительные действия в информационных базах конфигураций.

В конфигурациях должна быть введена информация о тех организациях, по которым будет мигрировать информация при обмене данными. Для этих организаций должна быть определена учетная политика бухгалтерского и налогового учета в обеих конфигурациях. Информация об основных реквизитах организаций (наименование, ИНН, КПП и т. д.) должна быть идентичная в обеих конфигурациях.

В конфигурации 1С:БП 8.3 3.0 должна быть правильно заполнена информация в регистрах сведений, обеспечивающих заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию (Счета учета номенклатуры, Счета учета расчетов с контрагентами).

В информационных базах должна быть включена возможность использования синхронизации данных и определены префиксы баз. В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8 возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Компания – Еще больше возможностей – Интеграция с другими программами». В конфигурации 1С:БП возможность использования синхронизации данных включается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных». Во всех остальных конфигурациях настройка синхронизации также находится в разделе Администрирование.  

2.      Настройка обмена данными в 1С

На первом этапе настройки выбирается конфигурация, с которой настраивается обмен. Обычно настройка начинается с базы, которая является источником отправляемых данных (заполнены организации, номенклатура, справочники, документы).  

2.1. Поэтапная настройка конфигурации 1С УНФ

Компания — Еще больше возможностей — Интеграция с другими программами — Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ.

Указываем префикс базы, устанавливаем флаг «Синхронизация данных», переходим по ссылке «Настройка синхронизации данных».

Откроется окно «Настройки синхронизации данных» — нажимаем кнопку «Новая синхронизация». Откроется перечень программ, с которыми возможна синхронизация. Выбираем 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

Появляется окно с этапами настроек.

Выбираем первый этап – Настроить параметры подключения, в котором выбираем, каким способом программы будут подключаться друг к другу.

Вариант настройки подключения выберем Синхронизация данных через файл (каталог), без подключения к другой программе.

Через кнопку Далее, переходим к следующей странице настройки.

В поле Каталог нужно выбрать папку, через которую будет производиться обмен данными.

Далее в окне «Настройка параметров синхронизации данных» вводится наименование обмена данными и префикс информационной базы, с которой настраиваем обмен.

Через кнопку Далее завершаем настройку подключения первого этапа.

Перед настройкой второго этапа в программе 1С:УНФ необходимо перейти в программу 1С:Бухгалтерия и настроить в ней параметры подключения Настройка конфигурации 1С:БП 3.0. После этого переходим ко второму этапу настройки Настроить правила отправки и получения данных.

Откроется окно настройки правил отправок и получения данных.

В появившемся окне настраиваются фильтры по передаче данных. Например, если необходимо передать данные только по конкретным организациям, то перечень этих организаций указывается в отдельном списке.

Для того чтобы в базу конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 3.0 не передались лишние данные о клиентах или товарах, по которым не оформлялись торговые операции по данной организации, используется настройка «Отправлять только используемую в документах».

Следует отметить, что при такой настройке не будут выгружены документы Установка цен номенклатуры. Выгрузка документов установки цен важна в том случае, если на предприятии ведется учет розничных продаж по розничным ценам. Для ведения такого учета в «Бухгалтерии предприятия» необходимо, чтобы были зафиксированы розничные цены с помощью документа Установка цен номенклатуры. При ведении такого учета рекомендуется выгружать всю справочную информацию.

При ведении в 1С:УНФ учета в разрезе договоров будут выгружаться те договоры, которые указаны в документах. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).

Переходим к третьему этапу настройки синхронизации данных – Выполнить начальную выгрузку данных.

После выполнения начальной выгрузки выведется сообщение:

После окончания синхронизации данных в 1С из конфигурации Управление нашей фирмой в конфигурацию БП, необходимо перейти к следующим настройкам. 

2.2. Поэтапная настройка конфигурации 1С:Бухгалтерии 8 ред 3.0

Для продолжения настройки обмена данными в конфигурации 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 необходимо в пункте меню Администрирование — Синхронизация данных указать префикс этой информационной базы.

Нужно перейти по гиперссылке Настройки синхронизация данных – нажать кнопку Новая синхронизация данных», а затем выбрать гиперссылку «1С:Управление нашей фирмой – Настроить параметры подключения».

Откроется окно Синхронизация данных в 1С, в котором нужно нажать на кнопку Настроить синхронизацию данных.

Открывается помощник настройки синхронизации. Начинаем с пункта «Настроить параметры подключения».

Нажимаем кнопку Далее и выбираем каталог загрузки данных.

После нажатия кнопки Далее откроются параметры синхронизации данных 1С:БП 8.3 3.0 с 1С:УНФ 1.6. Необходимо указать префикс программы УНФ. Нажимаем Далее.

Затем переходим ко второму пункту настроек «Настроить правила отправки и получения данных».

Откроются правила отправления и получения данных из программы 1С:УНФ.

Можно установить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии, поставив флажки в строках «Не отправлять».

После выполнения настройки 3-го этапа синхронизации в УНФ, в 1С:БП 3.0, в настройках синхронизации нужно нажать на кнопку Синхронизировать. Откроется окно сопоставления данных.

Программа проанализирует данные и покажет список загружаемых объектов. Те данные, которые не сопоставлены, отмечены соответствующим значком в списке. В качестве таких объектов будут представлены и те объекты, которые мы загружаем в базу в первый раз. После выполнения сопоставления объектов нужно нажать кнопку «Далее». При выполнении этой команды будет произведено автоматическое сопоставление объектов. Все несопоставленные объекты будут загружены в информационную базу, как новые объекты.

После выполненной команды данные будут синхронизированы из 1С:УНФ в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0.

После того как данные получены, будет автоматически отправлена квитанция о получении данных в конфигурацию «Управление нашей фирмой». После отправки квитанции процесс передачи данных будет завершен.

Используя кнопку «Подробно», можно проанализировать те коллизии, которые возникли в процессе обмена.

После окончания синхронизации выведется сообщение:

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Юлия Прохорова.