Смена ифнс при смене юридического адреса пошаговая инструкция

Смена юридического адреса со сменой ИФНС должна произойти в достаточно сжатые сроки, чтобы в едином госреестре отражалась только достоверная информация об экономическом субъекте. Какие документы нужно сдать в налоговую при изменении адреса? Как перейти из одной налоговой в другую, если переезд произошел в другой город или даже регион. На все эти вопросы ответим в нашем материале.

Решили сменить адрес — собираем учредителей

Характерной чертой типовых уставов является то, что в них обозначен лишь населенный пункт, где располагается компания, без указания точного юридического адреса. Однако последний имеет немаловажное значение для налоговиков. Ведь одной из причин исключения компании из госреестра являются недостоверные сведения об адресе компании. Поэтому если фирма решается на переезд, ей следует своевременно оповестить о грядущих изменениях налоговых инспекторов.

Для начала разберемся в терминологии.

Место нахождения юридического лица определено уставными документами как город или иное муниципальное образование, а юридический адрес отражается в ЕГРЮЛ и должен соответствовать месту нахождения предприятия, т. е. располагаться в его пределах. Смена адреса, соответственно, повлечет за собой внесение сведений в государственный реестр и в некоторых случаях — внесение в учредительные документы.

Переезд может быть осуществлен только на основании соответствующего решения учредителей, выраженного в виде:

• протокола общего собрания участников — если фирма принадлежит нескольким собственникам;
• решения единственного участника — если компания принадлежит одному владельцу.

Готовое решение от СПС «КонсультантПлюс» поможет составить протокол или решение единственного участника о смене места нахождения ООО и его юридического адреса. Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Дальнейший порядок действий и набор остальных документов, а также сроки смены юридического адреса ООО в ИФНС будут зависеть от нескольких факторов:

1. Указан ли полный адрес в уставе, или последний определяет лишь населенный пункт.
2. Переезд осуществляется в пределах места нахождения организации или за эти пределы.

Разберем далее конкретные ситуации смены адреса фирмы.

Ситуация 1. Меняем адрес в старых границах

Если фирма не планирует переезжать дальше границ родного муниципалитета, то смена адреса произойдет с минимальными потерями времени и средств. Госпошлину платить не нужно. А госрегистрацию произведет инспекция по месту нахождения предприятия. Туда в течение трех рабочих дней необходимо представить заявление по форме Р13014, в комплект которой войдет:

• Титульный лист. Здесь в п. 2 выбирают правильный код причины подачи заявления. Когда не требуется менять устав, вписывают код «2».
• Лист Б. В п. 2 указывается обновленный юридический адрес.
• Лист П.

ВАЖНО! Описанный выше порядок допустим, если в уставе не прописан точный адрес. В противном случае придется регистрировать изменения. То есть к заявлению необходимо будет приложить устав в новой редакции или лист с вносимыми изменениями. Кроме того, обязательной станет уплата государственной пошлины, но только если заявление Р13014 будет подано в налоговую на бумажном носителе. О том, когда госпошлину можно не платить при регистрации изменений, мы расскажем далее.

Ситуация 2. Переезжаем за пределы текущего места нахождения

В этом случае компании сообщают сразу в две ИФНС о смене юридического адреса — в старую и новую, но делают это последовательно, выдерживая определенные сроки. Поэтому процедура внесения изменений об адресе займет гораздо больше времени. Помимо временных потерь здесь появляются и денежные. Размер госпошлины за регистрацию составит 800 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подаче документов в регистрирующий орган электронно через портал «Госуслуги» или сайт ФНС либо при направлении их через МФЦ или нотариуса финансовых трат можно избежать, поскольку госпошлину в приведенных случаях платить не требуется.

Оповещаем старую налоговую

В течение трех рабочих дней после принятия собственниками организации решения о смене места нахождения в инспекцию по старому адресу следует направить заявление по форме Р13014, в которую войдут:

• Титульный лист. В п. 6 проставляют код «1», обозначающий принятие решения об изменении места нахождения.
• Лист Б. В п. 1 прописывают новое место нахождения компании, но одновременно с этим п. 2 не заполняют, он будет заполнен в другом заявлении. Такие инструкции по смене юридического адреса ИФНС дала в письме от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@.
• Лист П.

Вместе с заявлением в качестве приложения к нему в старую налоговую нужно представить и протокол собрания учредителей либо решение единственного участника.

После сдачи документов начинается период ожидания.

Частые переезды компании могут стать одной из причин ее попадания в план налоговиков по выездным проверкам. Подробнее об этом читайте в Путеводителе по налогам. Просто воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Сдаем документы в новую инспекцию

К завершающему этапу — сдаче документов в налоговую по новому месту нахождению — организация сможет приступить не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии компанией решения об изменении места нахождения, например, на 21-й день. Предельный срок закон не устанавливает, но всё же компания должна быть заинтересована в том, чтобы в госреестре были отражены верные сведения. Особенно это важно для участников тендеров, получателей лицензии на осуществление медицинской или образовательной деятельности.

В комплект документов для регистрирующего органа войдут:

1. Заявление Р13014 с заполненными титульным листом, листом Б и листом П. Причем п. 6 титульника не заполняется, а в листе Б заполняют и подп. 1, и подп. 2.
2. Утвержденное решение о смене адреса— протокол или решение единственного участника.
3. Подтверждающая адрес документация— например, гарантийное письмо с подписанным (или проектом) договором аренды либо документы, свидетельствующие о праве собственности и т. д.
4. Изменения в устав, которые можно оформить как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника, либо же это может быть устав в новой редакции.
5. Документы об уплате госпошлины— они не являются обязательными, поскольку налоговики самостоятельно проверяют факт оплаты, но в случае непредвиденных заминок такие документы сыграют только на пользу.

Все заинтересованные пользователи могут уплатить государственную пошлину для смены юридического адреса через онлайн-сервис ИФНС «Уплата госпошлины».

Ситуация 3. «Прописываем» компанию на адрес директора или учредителя

Когда новым адресом предприятия становится адрес прописки директора или учредителя с высокой долей владения (более 50%), российское законодательство разрешает пропустить уведомительный этап прежней налоговой. Весь пакет документов (заявление и приложения к нему) следует сразу направить в налоговую инспекцию, привязанную к будущему адресу. Срок — те же 3 дня с момента принятия решения учредителями.

Перечень документов такой же, что и для завершающего этапа в ситуации 2. Однако в качестве документов об адресе достаточно будет приложить копию паспорта с соответствующей пропиской.

О том, как зарегистрировать новую фирму на домашний адрес учредителя или директора, какие документы потребуются для данной процедуры, а также о плюсах и минусах такой регистрации мы рассказывали ранее в статье «Можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес?».

Итоги

Итак, если компания переезжает на новый адрес в пределах границ своего муниципалитета, то в налоговую ей придется обратиться только один раз с заявлением по форме Р13014 и прочими документами, необходимыми для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Если же происходит более дальний переезд, т. е. организация меняет юридический адрес со сменой ИФНС, то подавать документы придется в две инспекции, и процесс этот станет более длительным.

Изменение адреса компании на адрес прописки ее директора или учредителя также происходит в один этап — документы представляют в налоговую по будущему адресу.

При переезде компании меняется её юридический адрес, а также некоторые реквизиты. Расскажем, куда и как сдавать отчётность после переезда.

Когда платить налоги по новому адресу: основное правило

По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.

Как происходит переезд юридического лица:

• Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
• ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
• Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.

Датой постановки организации на учёт в новую ИФНС считается дата внесения в ЕГРЮЛ записи об изменении места нахождения юридического лица.

По общему правилу с этой даты организация должна платить налоги и сдавать отчетность по новому адресу. До этого она всё ещё относится к ИФНС по старому адресу.

Для того чтобы узнать дату внесения изменений в ЕГРЮЛ, нужно заказать выписку.

Налог на прибыль и НДС

Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.

То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.

После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.

При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.

Единый налог по УСН

Налог по УСН и авансовые платежи по нему нужно перечислять по месту нахождения организации. Декларации по УСН также сдаются в ИФНС по месту нахождения. Такие нормы содержатся в статье 346.21 НК РФ.

Это значит, что при переезде организации действует общее правило: до изменений в ЕГРЮЛ налог и отчётность направляются в «старую» ИФНС, а после изменений — в новую, с указанием новых КПП и ОКТМО.

Транспортный налог

Транспортный налог и авансовые платежи по нему перечисляются по месту нахождения ТС. За исключением водных и воздушных ТС, местом нахождения транспорта считается место нахождения организации, на которую он зарегистрирован.

Получается, что и в отношении транспортного налога должен действовать общий принцип уплаты налогов при переезде организации. Но есть нюансы.

Согласно пункту 1 статьи 83 НК РФ, организации подлежат отдельной постановке на налоговый учет по месту нахождения принадлежащих им транспортных средств. Такая регистрация происходит автоматически на основании данных ГИБДД. То есть, при переезде организация будет находиться на учете в «старой» налоговой в качестве владельца транспортного средства до момента поступления в эту ИФНС из ГИБДД данных о снятии ТС с учёта в связи с переездом налогоплательщика.

Минфин считает, что при переезде уплачивать транспортный налог нужно в том же порядке, что и при продаже или покупке автомобиля, то есть, с учётом коэффициента периода владения.

В этом случае ориентироваться нужно на дату перерегистрации автомобиля в базе ГИБДД. В зависимости от этой даты возможны два варианта уплаты авансового платежа за соответствующий отчетный период: в полном размере в «старую» или «новую» инспекцию, либо — в обе ИФНС частями.

Налог на имущество

Налог на имущество и авансовые платежи уплачиваются по месту нахождения юрлица. То есть снова применяется общее правило.

Но есть исключения:

• когда в качестве налоговой базы выступает кадастровая стоимость объекта;
• когда объект находится вне места нахождения организации или её «обособок», имеющих отдельный баланс;
• когда объект находится по адресу ОП и числится на его отдельном балансе.

В первых двух случаях уплата налога и авансовые платежи вносятся по месту нахождения объекта, а в третьем — по месту нахождения ОП.

Налог на доходы физлиц (НДФЛ)

Если налог платит организация-налоговый агент, также применяется основное правило. Но немного отличается порядок сдачи отчётности.

Этот порядок подробно изложен в письме ФНС от 27 декабря 2016 года № БС-4-11/25114@. Если организация переехала в течение года, то по итогам отчётного периода, в котором произошел переезд, подаётся 2 комплекта форм 6-НДФЛ:

• комплект со старым ОКТМО, который содержит сведения с начала отчётного периода и до даты внесения изменений в ЕГРЮЛ;
• комплект с новым ОКТМО, который содержит сведения с даты внесения изменений в ЕГРЮЛ до конца отчётного периода.

При этом отчитываться подобным образом юрлицу придется до окончания налогового периода, ведь форма заполняется нарастающим итогом.

То есть если переезд был в мае, то нужно сдавать по 2 комплекта отчётности по итогам полугодия, 9 месяцев и года.

Вероятно, что эти правила относятся и к новой форме 6-НДФЛ, действующей с I квартала 2021 года: порядок её заполнения в части указания доходов, а также кодов ОКТМО и КПП мало изменился.

Подробнее об изменениях в форме 6-НДФЛ читайте в нашей статье.

Страховые взносы

При уплате и сдаче отчётности по страховым взносам действует основное правило. Сдавать двойной комплект отчётов не нужно — после регистрации изменений в ЕГРЮЛ расчёт по страховым взносам представляется в новую ИФНС с указанием нового кода ОКТМО.

Уточнённая отчётность

Отчётность с уточнениями сдают в новую инспекцию независимо от отчётного периода, за который предоставляется отчёт. Но если уточнения относятся к периоду до переезда, нужно указать старый ОКТМО — тот, который был указан в первичном отчёте.

Взносы на травматизм

ФНС сама сообщает в фонды о смене адреса организации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней. А фонды самостоятельно передают сведения об организации в свои отделения.

Переезд не влияет на регистрационный номер страхователя в ФСС. Но код подчиненности юрлицу присвоят новый. Фонд сообщит страхователю о снятии с учёта в одном отделении и постановке на учёт в другом.

Взносы на травматизм и отчёт 4-ФСС направляются в то отделение, в котором на дату уплаты взноса или сдачи отчетности организация состоит на учёте. Уточнить дату постановки на учёт, если уведомление из фонда еще не поступило, можно по выписке из ЕГРЮЛ.

Отчетность в Пенсионный фонд

При смене отделения ПФР меняется номер страхователя. Но общий порядок сдачи отчётности сохраняется. Сдавать отчётность нужно в то отделение, в котором организация состоит на учёте на дату сдачи.

Заключение

Датой смены места нахождения компании считается дата, когда новый адрес был зарегистрирован в ЕГРЮЛ. От этой даты зависит, в какую ИФНС уплачивать налоги и сдавать отчётность. Уточнить эту дату можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ.

По общему правилу — до смены адреса налоги и отчётность направляются в «старую» ИФНС со старыми же реквизитами КПП и ОКТМО. После смены адреса — в новую, причём организации присваиваются новые КПП и ОКТМО. Но есть нюансы при уплате транспортного и имущественного налогов, а также НДФЛ.

Снятие и постановка на учёт по новому адресу проводятся путём межведомственного взаимодействия. ИФНС сама сообщит новые сведения в ФСС, ПФР и Росстат в течение 5 рабочих дней с даты внесения изменений.

Дата публикации: 02.11.2022 15:50

Налогоплательщик юридическое лицо или индивидуальный предприниматель может переехать в любой регион Российской Федерации и поменять налоговый орган.

Переезд может осуществляться в один этап, если новым адресом места нахождения будет адрес места жительства (т.е. регистрация) руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале. В этом случае изменения вносятся сразу в учредительные документы (абзац 5 пункта 6 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 14.07.2022) «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Федеральный закон № 129-ФЗ).

В регистрирующий орган по новому месту нахождения необходимо представить:

— Заявление по форме Р13014 с заполнением титульного листа (ОГРН / ИНН, значение «1» в пункте 1, пункта 2), листа Б разделы 1 и 2, листа П на заявителя. При смене места нахождения в один этап (по адресу регистрации места жительства руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале) заполняется пункт 6 титульного листа.

Требования к заполнению заявления по форме Р13914 установлены приказом ФНС России от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Зарегистрировано в Минюсте России 15 сентября 2020 № 59872 (далее – Требования).

— Решение о внесении изменений в учредительные документы;

— Учредительный документ в новой редакции (если в разделе 2 проставлено значение «1») или лист изменений к учредительному документу (если в разделе 2 проставлено значение «2»);

— Документ об оплате госпошлины – 800 руб. – если документы поданы лично в налоговый орган или направлены почтой. При подаче документов в электронном виде (через МФЦ, нотариуса или электронно-цифровую подпись) госпошлина не уплачивается, в соответствии с пунктом 1 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.

В случае если новым адресом будет являться помещение (жилое или нежилое), которое не является адресом места жительства (т.е. регистрацией) руководителя или участника юридического лица, владеющего не менее чем 50% доли в уставном капитале, то смена адреса происходит в два этапа(пункт 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ).

Первый этап – уведомление регистрирующего органа по старому месту нахождения о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по прежнему месту нахождения в течение трёх рабочих дней с даты принятия участниками юридического лица решения об изменении места нахождения необходимо представить:

— Заявление по форме Р13014 с заполнением титульного листа (ОГРН / ИНН, значение «2» , пункт «6» в пункте 1) листа Б раздела 1, листа П на заявителя;

— Решение участников об изменении места нахождения, в соответствии с абзацем 1 пункта 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.

Второй этап – изменение устава. Документы могут быть представлены не ранее чем через 20 календарных дней с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) записи о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения.

В регистрирующий орган по новому месту нахождения необходимо представить:

— Заявление по форме Р13014 с заполнением титульного листа (ОГРН / ИНН, значение «1» в пункте 1, пункта 2), листа Б раздел 1 и 2, листа П на заявителя. Пункт 6 на втором этапе смены места нахождения не заполняется;

— Решение о внесении изменений в учредительные документы;

— Учредительный документ в новой редакции (если в разделе 2 проставлено значение «1») или лист изменений к учредительному документу (если в разделе 2 проставлено значение «2»);

— Документ об оплате госпошлины – 800 руб. – если документы поданы лично в налоговый орган или направлены почтой. При подаче документов в электронном виде (через МФЦ, нотариуса или электронно-цифровую подпись) госпошлина не уплачивается;

— Документ, подтверждающий право пользования помещением, адрес которого указан в представленных документах (например,свидетельство о праве собственности на помещение, договор аренды). Гарантийное письмо не является документом, подтверждающим право пользования, т.к. правоотношения возникают из договора согласно пункту 1, пункту 6 статьи 17 Федерального закона № 129-ФЗ.

В соответствии пункту 4 статьи 22.2 Федерального закона № 129-ФЗ индивидуальному предпринимателю достаточно изменить адрес места регистрации как физического лица для того, чтобы встать на учет как индивидуальный предприниматель в другом налоговом органе, при этом сведения в налоговый (регистрирующий) орган поступят автоматически.

Смена юридического адреса для ООО

Если в вашей компании возник вопрос о том, как сменить юридический адрес ООО, важно предусмотреть такой момент, как уведомление налоговой службы. Дело в том, адрес регистрации юридического лица является важной частью информации в ЕГРЮЛ и любая компания должна заранее сообщать о смене юр. адреса в налоговую. Чтобы избежать последствий, нужно уведомить ФНС за 7 дней в специальном порядке. Мы расскажем в пошаговой инструкции о смене юр. адреса ООО, чтобы вам было проще запомнить последовательность действий и вы не упустили сроки.

1. Найдите новый объект до смены адреса ООО

Согласно действующему законодательству, юридическим адресом считают то место, где работает исполнительный орган компании. Его местонахождение и является адресом регистрации ООО, эти данные и получает налоговая инспекция, в территориальном ведомстве которой вы находитесь. На юридический адрес инспектор ФНС выезжает для проведения проверки, на него партеры отправляют письма и предложения. Заметьте, что адрес ООО тесно связан с вопросами взаимодействия с налоговой. По этой причине нужно следить за исполнением порядка действий — чтобы изменить адрес ООО правильно, избежав негативных последствий. Для этого, мы сначала рассмотрим подходящие для нового адреса помещения, а после познакомим с инструкцией по смене адреса ООО.

На какое помещение может быть зарегистрирован юр. адрес компании:

• На нежилой (коммерческий) объект. Обычно в данном случае подразумевается аренда офисного помещения, но если компания ведет производственную деятельность — то офис автоматически отпадает из-за стандартов и требований, которым должно соответствовать производственное помещение.
• На жилую площадь, которая является местом жительства директора компании или одного из членов Общества с долей в капитале от 50%. Предполагается любой жилой адрес (квартира или дом), в котором у представителя ООО есть право на законное проживание. Стоит отметить, что этот объект может и не быть собственностью. В данном случае важны именно законные основания на проживание, а они могут быть и договорного характера. Жилые юр. адреса подходят не для всех видов деятельности — такой вариант не подойдет, если ваша компания занимается производством.

В любой из ситуаций, важно, чтобы помещение располагалось в существующем, эксплуатируемом здании, которое полностью достроено, не разрушено и годится для своих целей.

В некоторых случаях ООО не выгодно брать в аренду целый офис для оформления юридического адреса. Тогда актуален вопрос о покупке адреса для регистрации: это формальная аренда помещения, с реальным договором аренды, но с тем отличием, что полноценно использовать офис будет нельзя. Такой вариант устраивает компании, для которых не принципиально наличие офисных мест. В данной ситуации для ООО выгоднее купить адрес только для того, чтобы отразить его в качестве юридического, получать на него почту и принимать выездные проверки ФНС.

Обратите внимание: Если для вас актуален вариант с покупкой юр. адреса, заранее убедитесь, что выбранный объект не является местом массовой регистрации юридических лиц, а также запросите у продавца правоустанавливающие документы: у него должны быть полномочия на осуществление сделок с объектом. Мы рекомендуем лично осматривать юр. адреса при покупке, чтобы избежать мошенничества.

2. Соберите нужные документы

Сбор документов является самой объемной частью пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Расскажем, что вам придется подготовить:

• Протокол собрания или решение участника (в зависимости от количества учредителей);
• Лист изменений в устав (если это потребуется);
• Бланк заявления Р13014;
• Гарантия владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
• Чек об уплаченной госпошлине (если применимо к способу подачи).

Рассмотрим детальнее перечень документов, необходимых для смену юридического адреса ООО. Образцы буду сопровождать каждый пункт.

2.1. Подготовьте протокол или решение

Когда компания принимает решение о смене адреса, учредители ООО в первую очередь решают вопросы с внутренней документацией. Составляется протокол общего собрания (если в ООО несколько участников) или решение о смене юр. адреса (когда владелец ООО один). Для этих документов нет бланка, форма может быть свободной. Однако они будут приняты только, если в них будет отражена обязательная информация для данных документов. Важно отразить информацию о юридическом лице, указать место и дату составления, перечислить членов компании, описать решение сменить юр. адрес и устав (если потребуется), а также отметить фамилию человека, на которого возложена обязанность зарегистрировать внесенные изменения в налоговой и подписи всех заинтересованных.

Решение о смене юр. адреса ООО готовится в случае, если в Обществе только один учредитель. Документ имеет логичное название — решение единственного участника ООО. Это означает, что собственник компании сам решил организовать переезд и лично подписал документ, подтверждающий намерение письменно.

Протокол собрания о смене юр. адреса ООО готовят ООО, организованные двумя и более участниками. По законодательству в компании может быть до 50 учредителей. Оформление протокола на порядок сложнее решения, так как этот документ является результатом проведения общего собрания всех членов ООО. Им нужно одновременно собраться, набрав минимально допустимое количество участников для собрания, озвучить вопросы повестки дня и по каждому из них провести голосование. Расскажем, какие вопросы должны быть на повестке в случае смены юридического адреса ООО:

• Выбор важных членов собрания: председателя, секретаря и казначея, который будет подсчитывать голоса;
• Вопрос об изменении адреса ООО;
• Об изменении устава, если это требуется;
• Об избрании способа подтверждения решений участников и их присутствия на собрании.

Обратите внимание: способы подтверждения решения о смене юр. адреса или протокола общего собрания должны совпадать с теми вариантами, которые предусматриваются уставом.

2.2. Внесите информацию в устав ООО о смене адреса

При переезде ООО иногда возникает необходимость внести изменения в устав. Она зависит от вида написания юридического адреса в учредительном документе и от того, куда именно переезжает организация.

Юридический адрес в уставе может быть указан в двух вариантах, его учредители выбирают сами:

• Местонахождение ООО. Оно указывается кратко, как код, тип и название субъекта. Выглядит так: код субъекта 36, город Воронеж.
• Адрес ООО в пределах местонахождения. Это подробная запись адреса. В нем указан не только город, но и подробное описание места расположения офиса компании: квартал, улица, строение, литера, номер офиса.

В каких случаях устав ООО при смене адреса нужно поменять:

• Если организация уезжает в другой регион;
• Если ранее в уставе был указан полный адрес, а не только местонахождение.

В каких случаях устав ООО при смене адреса не требуется менять:

• Когда устав отражает только местоположение компании, и при переезде регион не изменится. К примеру, компания указала в уставе только город Воронеж и меняет адрес в его пределах — переезжает в другой бизнес-центр.

Если ООО требуется изменить данные в уставе, то это можно осуществить двумя способами: оформить лист изменений или принять новую редакцию учредительного документа. Если на данный момент компании не нужно вносить много изменений сразу, то можно воспользоваться первым вариантом и заполнить просто лист изменений, он станет приложением к уставу. Во втором варианте, устав заменится полностью. Так поступают, когда накопилось много изменений или необходимо за один раз поменять много данных. К примеру, помимо адреса происходят перемены в составе учредителей, принимаются новые положения и т.п. В любой ситуации, способ внесения изменений — это выбор участников ООО.

2.3. Заполните форму заявления Р13014

Формы заявлений, которые использовались ранее (Р13001 и Р14001), с 2020 года не используются. Вместо них подается бланк Р13014. Его и нужно использовать для любых изменений в ЕГРЮЛ, в частности для изменения адреса ООО. В форме 66 листов, но заполнять нужно не все. Если цель подачи формы — смена адреса ООО, то достаточно распечатать титульную страницу, лист Б и лист Н.

Как правильно сформировать заявление — зависит от адреса, на который переезжает ООО. Рассмотрим оба варианта.

Если ООО переезжает в другой населенный пункт, в коммерческий объект

В такой ситуации подать заявление Р13014 потребуется два раза:

• В прежнюю инспекцию в уведомительном порядке, в течение 7 дней от даты принятия решения о смене адреса регистрации.
• В новую инспекцию для регистрации адреса вы должны обратиться через 20 дней.

Обратите внимание: изменения в устав придется внести в любом случае, даже если в нем указано только местонахождение — ведь речь идет о смене региона.

Если ООО переезжает в другой регион на адрес жилого помещения

Если жилое помещение является законным местом проживания для одного из учредителей компании с долей в УК от 50% или директора ООО, тогда оно может быть использовано в качестве нового юридического адреса. В этом случае для смены адреса ООО заявление Р13014 направляется в налоговую однократно, хоть и регистрирующая ФНС станет другой. Не забудьте отметить в заявление и данные о смене устава, поскольку вы меняете регион местоположения.

Если ООО меняет адрес без смены местонахождения

Смена юр. адреса по Р13014 также будет проходить, если участники ООО приняли решение перевезти офис в пределах региона. К примеру, компания нашла офис в бизнес-центре с более удобным расположением или решила оформить юр. адрес на дому у директора в этом же городе.В этом случае адрес меняется в один этап, а заполнение бланка зависит от формулировки адреса в уставе:

• Если в устав внесена только информация о местонахождении ООО, то изменения по заявлению Р13014 будут вноситься только в ЕГРЮЛ. Устав при этом изменять не потребуется, ведь вы остаетесь в том же населенном пункте.
• Если в уставе прописан подробный адрес компании, включая улицу, дом, номер офиса — тогда эти данные придется поменять. То есть, в Р13014 нужно отметить внесение изменений и в ЕГРЮЛ, и в устав.

При любом варианте смены адреса ООО, заявление по форме Р13014 должно оформляться в соответствии с требованиями ФНС:

• Определитесь со способом заполнения бланка: вручную или на ПК. Если вам удобнее работать на компьютере, сразу установите шрифт Courier New, размер 18. Если планируете заполнять документ от руки, приготовьте ручку с темной пастой и пишите только заглавными печатными буквами.
• К способу печати в настоящее время требований нет: можно распечатывать страницы на отдельных листах или использовать двустороннюю печать документа.
• Не сшивайте распечатанные листы!
• Помните, что каждая ячейка бланка должна быть заполнена только одним символом. Если это — пробел или знак препинания, то им тоже положена своя ячейка.
• При необходимости перенести какую-то информацию из официальных документов, копируйте сокращения в точности с оригиналом.
• Нумеруйте документ трехзначной нумерацией, с 001.
• Не используйте скобки или прочерки при записи контактного номера, но помните, что в начале российских номеров указывается +7, даже если номер стационарный (он вписывается с телефонным кодом города).

В случае, если даже одно из указанных требований не будет соблюдено, налоговая документ не примет. Причина в том, что заявления распознаются автоматически и неверное заполнение не позволит алгоритму верно считать информацию. Тогда, у вас не получится сменить юр. адрес ООО своевременно, ведь ошибку придется исправлять, направляя документ повторно.

2.4. Заручитесь согласием/гарантией от владельца нового помещения

Согласие собственников жилого помещения

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
  DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

• Гарантийное письмо от собственника физического лица.
  DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
  DOC, 27 KB

При смене юридического адреса ООО необходимо подтвердить, что собственник помещения, в которое переезжает компания, не возражает против регистрации юр.адреса. Какой формат документа нужен — зависит от типа помещения: жилое или нежилое.

• Если ООО переезжает в жилое помещение, то есть регистрируется на адрес проживания члена компании с долей в УК от 50% или адрес директора, тогда каждый собственник жилого объекта должен предоставить письменное согласие. В нем должны быть прописаны данные собственников, формулировка о наличии законных оснований для проживания представителя ООО и выражение согласия на размещение ООО по данному домашнему адресу.
• Если ООО выбрало для переезда коммерческий объект, к примеру — помещение в бизнес-центре, тогда от его владельца необходимо получить гарантийное письмо. Для этого документа тоже нет заготовленного бланка, его можно составить в свободной форме. В нем должны быть указаны данные владельца помещения, выражение согласия на использование адреса в качестве юридического и фраза о намерении оформить с компанией договор аренды.

В любом случае, к документу с согласием владельца недвижимости необходимо приложить подтверждение законного права распоряжения имуществом: это может быть выписка ЕГРН либо свидетельство о праве. Так вы докажите ФНС, что автор письма является законным собственником объекта и имеет право им распоряжаться.

3. Оплатите государственную пошлину

Государственная пошлина за смену юр. адреса по 13014-ой форме — 800 рублей. Но, данный взнос предусмотрен только в том случае, если компании необходимо внести изменения в устав ООО при смене адреса. Значит, вам не потребуется оплачивать эту сумму, если вы осуществляете переезд в рамках одного региона, и при этом в уставе прописано только сокращенное местоположение ООО.

Также, есть другой способ не платить госпошлину даже при условии изменения устава. Он доступен ООО, которые пользуются электронным документооборотом с ФНС. То есть, можно направить документы с помощью цифровой подписи директора компании, через МФЦ или нотариуса — тогда платить пошлину вам не нужно.

Если же выбранный способ подачи предполагает оплату госпошлины, сделать это нужно будет заранее, а в пакет документов приложить оплаченную квитанцию. Технически, инспектор ИФНС может проверить платеж и без подтверждения с вашей стороны — эти данные поступают в налоговую. Но, во избежание недоразумений, рекомендуется все же квитанцию предоставлять. Ведь если банк вовремя не обработает транзакцию и платеж не отразится в ИФНС, у вас попросят предъявить подтверждение — это отложит подачу документов и как следствие, задержит смену адреса ООО в ИФНС. В таком случае есть риск пропустить установленный 7-дневный срок.

4. Проинформируйте о смене адреса ООО в ИФНС, подав документы

Поскольку адрес ООО — это сведения, которые указываются в ЕГРЮЛ, то в случае его изменения нужно отредактировать информацию в государственном реестре. О смене юр. адреса в налоговую вы должны сообщить в течение 7 дней. Чтобы уведомить ИФНС, участники ООО подготавливают ряд документов, о которых мы рассказали в предыдущих пунктах и подают их в свою ИФНС.

В текущих условиях, вам доступны разные способы взаимодействия с налоговым органом — и онлайн, и оффлайн. Выбор варианта — за вами:

• Онлайн на сайте налоговой, с помощью цифровой подписи директора Общества;
• Онлайн, с помощью цифровой подписи нотариуса;
• Личное обращение в налоговую инспекцию (потребуются распечатанные документы и госпошлина);
• Обращение в МФЦ. Это комбинированный вариант, при котором вы посещаете отделение “Мои документы” лично, но документы направляются в ИФНС электронно (их сканирует сотрудник центра). То есть, в таком случае платить госпошлину не нужно.

5. Убедитесь, что в ЕГРЮЛ отразилась смена юридического адреса ООО

Уже через 5 рабочих дней вы сможете узнать, какое решение о смене юр. адреса примет инспекция. Есть несколько способов проверить, внесены ли данные о новом адресе:

• Проверить сообщения на e-mail, который вы указали в заявлении Р13014 в качестве контактной электронной почты. Там будет сообщение с решением о смене юр. адреса в форме новой выписки из ЕГРЮЛ. Если налоговая откажет в изменении адреса ООО, то на эту же почту вы получите уведомление с причиной.
• Заказать самостоятельно выписку ЕГРЮЛ на сайте ИФНС и проверить информацию об адресе.

Если заявление о смене юр. адреса в налоговой отклонять, ситуация поправима. Первым делом в данном случае нужно узнать причину. Вероятно, вы не приложили какие-то документы, неправильно заполнили бланк заявления или использовали неактуальную форму.

Иногда происходит так, что новый адрес ООО заносят в реестр с ошибкой. Ваши действия в таком случае зависят от того, кем была допущена ошибка. Если виновником является инспектор ИФНС, тогда достаточно направить заявление о просьбе исправить ошибку в свободной форме. Если же вы сами ошиблись при написании нового адреса, то нужно заново подать заполненный бланк Р13014, отметив на титульном листе причину подачи документа (проставить значение “4” во втором пункте — это означает “для исправления ошибок, которые были допущены в предыдущем заявлении”. Далее в форму просто вписывается верный адрес.