Смена названия ооо 2021 год пошаговая инструкция

Инструкция по смене наименования ООО

  • 11 апреля 2021
  • Просмотров:

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.

После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.

Содержание:

  1. Проверьте новое название на соответствие требованиям закона
  2. Подготовьте документы для смены наименования ООО
    1. Решение одного участника или протокол общего собрания
    2. Заявление по форме № Р13014
    3. Лист изменений к уставу или устав в новой редакции
    4. Квитанция об оплате госпошлины
  3. Подайте документы в налоговую
  4. Получите документы о смене названия ООО
  5. Переоформите внутренние документы
  6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

  • Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с «Россия», «Российская Федерация», «Москва», «государственный».
  • Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
  • В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
  • Нельзя использовать названия иностранных государств.
  • Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО «Строительная и проектировочная компания Лонгрид». Легче запомнить и писать ООО «Лонгрид».

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

  • протокол собрания или решение единственного участника
  • заявление Р13014
  • новая редакция устава или лист изменений в устав
  • квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб.

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

  • Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн
    Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно.
    Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения
    DOC, 20 KB

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 7 дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист П.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: «Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы меняете устав и подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Смените название ООО онлайн или скачайте документы

Вам поможет наш онлайн-сервис, который сформирует полный пакет документов для смены наименования в ЕГРЮЛ. Будут учтены все требования ФНС. Вы сможете направить документы онлайн с нашим сервисом или скачать и отправить самостоятельно.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

  • Лично заявителем непосредственно в МФЦ или налоговую.
  • Через наш онлайн-сервис, который сам заполнит для вас все необходимые документы.
  • Через нотариуса — он подпишет ваши документы своей ЭЦП. Это платно.

Список документов для регистрации изменений:

  • паспорт заявителя при личной подаче
  • заполненная форма Р13014
  • новая редакция устава или лист изменений к уставу
  • квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС — она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

  • трудовые договора
  • трудовые книжки
  • штатное расписание
  • список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Меняете название ООО? Уведомьте ФНС онлайн!

С помощью нашего онлайн-сервиса вы можете быстро и получить все документы для изменения названия организации. Просто заполните анкету. Затем вы сможете направить документы в налоговую онлайн прямо из дома! Это быстро и надежно.

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Инструкция по смене наименования ООО

  • 17 мая 2021
  • Просмотров:

В первую очередь, для смены наименования компании нужно проверить новое название на соответствие требованиям закона. После следует подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания. Далее вносятся изменения в устав и готовится заявление по форме № Р13014. О смене названия общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

Содержание

  1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону
  2. Сформируйте документы для смены наименования общества
    1. Протокол общего собрания или решение единственного учредителя
    2. Новая редакция устава или лист изменений к нему
    3. Заявление по форме № Р13014
  3. Направьте документы в налоговую инспекцию
  4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью — это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

  • Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»
  • Компания вправе иметь сокращенное наименование — по желанию
  • ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
  • Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

  • Россия, Российская Федерация, Москва
  • Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
  • Названия иностранных государств
  • Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:

  • Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
  • Новая редакция устава или лист изменений к нему,
  • Заполненная форма Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.

На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

  • На собрании присутствовали участники, обладающие более чем 50% голосов.
  • Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.

Образец листа изменений в устав

Лист изменений будет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

  • заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
  • при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
  • при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
  • в каждой ячейке размещайте только один знак;
  • распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
  • не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
  • не сшивайте заявление;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию подайте такие документы:

  • заполненную форму Р13014;
  • устав в новой редакции или лист изменений к нему;
  • решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Способы направления документов:

  • лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
  • через наш онлайн-сервис, который сформирует все нужные документы;
  • через нотариуса с его ЭЦП — это платно.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой. А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого в банк должен прийти директор, взяв с собой документы:

  • паспорт,
  • лист записи из ЕГРЮЛ,
  • протокол/решение о смене названия,
  • приказ о назначении.

Полный перечень необходимых документов уточните в банке.

Уведомлять внебюджетные фонды не нужно — это сделает налоговая по межведомственным каналам.

Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.

ООО с новым названием потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:

  • трудовых договорах;
  • трудовых книжках;
  • штатном расписании предприятия;
  • списке участников ООО и др.

Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.

Всё для изменений в ООО

Подайте онлайн документы для смены названия ООО!

В этом поможет наш онлайн-сервис. Он сформирует полный пакет документов для изменения наименования общества, учитывая новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету. Вы можете направить документы онлайн через наш сервис или скачать и подать самостоятельно.

Как сменить наименование ООО — порядок действий

  • 15 ноября 2021
  • Просмотров:

Содержание

  1. Смена наименования ООО
  2. Причины смены наименования
  3. Порядок действий при внесении изменений в 2023 году
  4. Действия после смены названия

1. Смена наименования ООО

Согласно российскому законодательству, любое юридическое лицо должно иметь собственное фирменное наименование. Оно присваивается фирме в момент государственной регистрации. Также законодательством установлен ряд ограничений при выборе наименования, однако это не касается уникальности, поскольку каждому юр. лицу присваивается индивидуальный код ИНН и номер ОГРН.

Как правило, ООО осуществляют свою деятельность под первоначальным наименованием. Однако в силу некоторых обстоятельств может возникнуть необходимость его изменить. Именно в этот момент и появляется вопрос, каков порядок смены наименования ООО.

2. Причины смены наименования

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

  • Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
  • Смена вида экономической деятельности.
  • Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
  • Смена юридического адреса компании.
  • Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

3. Порядок действий при внесении изменений в 2023 году

Законодательством регламентирован четкий порядок действий, которые должны выполнить учредители ООО при смене наименования:

  1. В первую очередь необходимо созвать и провести внеочередное общее собрание участников ООО. Чтобы собрание было правомочным, необходимо соблюсти кворум: наличие 2/3 от общего числа голосов. Решение собрания оформляется протоколом. Если общество имеет одного учредителя, то принимается решение единственного учредитея ООО.
  2. Следующие этапы связаны с внесением изменений в учредительные документы. Так, должна быть утверждена новая редакция устава или лист изменений к нему.
  3. После этого директор обязан заполнить форму Р13014 с указанием новых сведений об ООО.
  4. Прежде чем подать документы в налоговый орган для регистрации, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в устав.
  5. Собранный пакет документов необходимо подать в налоговый орган по месту постановки на учет в течение 7 дней с даты изменений. Документы должны быть поданы директором.
  6. ФНС в течение 5 рабочих дней рассматривает заявление. В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием, а также подтверждение того, что изменения внесены в ЕГРЮЛ.

4. Действия после смены названия

На ФНС лежит обязанность уведомить внебюджетные фонды и статистические органы о смене наименования.

Далее общество может самостоятельно предпринять ряд действий:

  1. Изготовить новые печати (если оно их использует);
  2. Уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, о смене наименования, с целью внесения изменений в карточку;
  3. Проинформировать контрагентов о смене наименования;
  4. Проинформировать о смене наименования работников, внести изменения в кадровую документацию;
  5. Перерегистрировать кассовый аппарат;
  6. Переоформить лицензии и разрешения;
  7. Провести мероприятия по изменению ЭЦП.

Провести процедуру смены наименования не трудно, главное — соблюдать сроки и неукоснительно следовать нормам закона.

Все документы для смены названия ООО за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему бесплатному онлайн-сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

  1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
  2. Программа сформирует верные документы.
  3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов.
  4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Как сменить название ООО

Как изменить название, чтобы не получить штраф и избежать проблем с контрагентами


Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Поделиться

Как изменить название, чтобы не получить штраф и избежать проблем с контрагентами


Михаил Кратов

Михаил Кратов

Эксперт по праву

Поделиться

Есть ситуации, когда бизнесу надо изменить название ООО. Например, старое уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась. Или у компании «Хлеб от Северова» поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя. А еще бывают ситуации, когда сменить название требует суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак.

При выборе нового названия для компании недостаточно ориентироваться только на свои пожелания. Некоторые названия могут мешать бизнесу развиваться, а за другие можно даже получить штраф. Вот какие нюансы важно учесть.

Закон разрешает использовать название. Некоторые наименования запрещено использовать. Например, те, что нарушают закон о рекламе.

Дегтярева назвала свое производство одежды для дома «Лучшая одежда в России». У нее не было доказательств, что одежда лучшая. За это федеральная антимонопольная служба может назначить штраф до 500 тысяч рублей.

Название еще никем не занято. Если название, которое вы выбрали, уже кто-то зарегистрировал как товарный знак, его использовать нельзя. Налоговая при регистрации компании не проверяет, занято ли название, зато позже компания может получить повестку в суд от правообладателя. Поэтому рекомендуем проверить самостоятельно или с патентным поверенным.

С новым названием не возникнет сложностей при масштабировании бизнеса. Если вы назвали магазин «Хорошая обувь», а в будущем планируете продавать еще одежду и сумки, название придется менять. Рекомендуем сразу продумать стратегию на будущее. Если есть сомнения, лучше выбирать более нейтральный вариант.

Когда выбрали название, надо подготовить пакет документов и подать их в налоговую инспекцию. Весь процесс выглядит так:

  1. Провести общее собрание участников ООО и подготовить протокол.

  2. Заполнить заявление.

  3. Подготовить лист изменений к уставу.

  4. Оплатить госпошлину.

  5. Подать документы в налоговую.

Провести общее собрание. Если участников ООО больше одного, необходимо созвать собрание. На нем нужно обсудить смену наименования организации и провести голосование. Решение считается принятым, если большинство проголосовали за изменения.

После этого секретарь оформляет протокол, который подписывают все участники.

Если в обществе только один участник, проводить собрание не надо, а вместо протокола необходимо составить решение.

Подготовить лист изменений в устав. Если название компании встречается в тексте устава не часто, можно не принимать новую редакцию, а оформить только лист изменений. Он будет приложением к уставу. В листе укажите номер, дату принятия и перечислите пункты, которые изменятся.

Лист изменений или новая версия устава на этом этапе еще не действуют. Они вступят в силу, когда их зарегистрирует налоговая.

Изменения в уставе ООО

Так можно сформулировать изменения в устав

Заполнить заявление по форме 13014. Заполнить заявление должен директор компании. Это можно сделать письменно или в электронном виде. Заполнять надо только те поля, которые касаются смены названия организации.

Уплатить госпошлину. Пошлину надо платить в тех случаях, когда подаете документы в налоговую лично. Размер госпошлины — 800 ₽.

Подать документы в налоговую. Понадобятся такие документы:

  • протокол общего собрания или решение единственного участника компании;

  • заявление по форме;

  • лист изменений в устав или новый устав в двух экземплярах.

Подать документы можно лично, по почте или дистанционно через сервис налоговой службы. Для онлайн-подачи понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Налоговая рассматривает документы и принимает решение в течение 5 рабочих дней.

В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием. Кроме этого, налоговая отправляет в ЕГРЮЛ сведения об изменениях.

Налоговая может отказать в смене наименования ООО в следующих случаях:

  1. В документах есть ошибки.

  2. Некоторые обязательные документы отсутствуют.

  3. Если название только сокращенное или на английском языке, а полного наименования на русском языке нет.

  4. В названии использовали слова, которые противоречат нормам морали.

  5. Подали документы не в ту налоговую инспекцию.

Если получили отказ, можно исправить ошибки и подать документы повторно.

После смены названия нужно сообщить об этом банку и контрагентам. Контрагентам можно написать электронное письмо, а в банк обратиться на горячую линию.

С работниками придется заключать дополнительное соглашение, в котором надо написать об изменении названия ООО.

В бумажных трудовых книжках в строке 3 нужно записать новое название, а в строке 4 указать основание — протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника.

Трудовая книжка: смена наименования организации

Так можно записать в трудовую книжку работника информацию о переименовании компании

Если вы ведете электронные трудовые книжки, после изменений надо отправить в пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД. Это можно сделать на бумаге или в электронной форме.

Если у вас есть лицензия, ее надо переоформить. Еще придется переоформить электронную подпись, изготовить новые фирменные бланки и печать.

Уведомлять остальные государственные органы о переименовании компании не надо. Это сделает налоговая.

  1. Компания может изменить название в любое время.

  2. Чтобы изменить название, надо провести общее собрание участников общества, подготовить протокол, заполнить заявление и подготовить лист изменений в устав.

  3. Налоговая рассматривает документы пять рабочих дней.

  4. Если изменения одобрены, о новом названии надо известить партнеров, банк и сотрудников.

Как изменить название ООО — пошаговая инструкция

  • 06 ноября 2021
  • Просмотров:

Содержание

  1. Проверьте новое название общества на соответствие закону
  2. Подготовьте документы для регистрации изменений

    1. Протокол общего собрания участников компании
    2. Решение единственного учредителя ООО
    3. Лист изменений или новая редакция устава
    4. Заявление по форме Р13014
  3. Подайте документы в налоговую инспекцию
  4. Переоформите внутренние документы ООО
  5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров

Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь, нужно составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации изменений в налоговой подается заявление по форме Р13014. Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, она не уплачивается. После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании, а также сообщить об изменениях контрагентам. Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.

1. Проверьте новое название общества на соответствие закону

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».

В названии ООО нельзя использовать следующие слова:

  • Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
  • Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».

Перед регистрацией нового названия лучше его проверить на уникальность. В силу статьи 1474 ГК РФ, организации, работающие в одной сфере, не могут использовать тождественные или сходные названия. Проверить, есть ли компании с похожими названиями, можно в ЕГРЮЛ. Для этого введите выбранное наименование и укажите населенный пункт: так вы получите список ООО с аналогичным названием.

2. Подготовьте документы для регистрации изменений

При изменении наименования оформляются следующие документы:

  • Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене названия,
  • Лист изменений к уставу или его новая редакция,
  • Заявление по форме № Р13014.

2.1 Протокол общего собрания участников компании

Протокол общего собрания учредителей о смене названия ООО

  • Сформировать протокол автоматически и отправить онлайн
    Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников и все другие документы для смены названия ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно.
    Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола об изменении названия ООО для заполнения
    DOC, 20 KB

Если в ООО больше одного участника, для смены наименования нужно созвать общее собрание, провести на нем голосование и составить по итогам собрания протокол.

В повестке дня протокола укажите проведение голосования по вопросу смены наименования ООО. Для того, чтобы голосование было признано состоявшимся, нужно соблюсти следующие правила:

  • На собрании должны присутствовать участники, обладающие не менее, чем половиной долей: например, если в вашем ООО 5 участников с долями — 10%, 20%, 5%, 50%, 15%, то достаточно, чтобы на голосовании присутствовали два учредителя с долями в 50% и 5%;
  • Для принятия решения по повестке дня нужно большинство голосов от общего числа участников, а не только от присутствующих на собрании. Например, если в вашем ООО 5 участников с равными долями в уставном капитале, то у каждого будет по 20 голосов. При присутствии троих участников на собрании за смену названия должны проголосовать все трое: так получится, что «за» будет 60 голосов из 100. В противном случае нужно созывать еще одно собрание и добиваться кворума для проведения голосования.

Как учитываются голоса при принятии решений, зависит от правил вашего ООО. Обычно количество голосов каждого из участников соразмерно его доли в уставном капитале. Например, если размер доли участника в процентах равен 60%, то у него будет 60 голосов. Однако вы можете предусмотреть иной порядок распределения голосов: например, по одному голосу у каждого участника, независимо от вклада в уставный капитал.

Протокол о смене названия нужно удостоверить нотариально или иным способом, принятым в вашей компании. Для нотариального заверения к нотариусу должны явиться все участники собрания, не обязательно одновременно. Также можно пригласить нотариуса на собрание. Ненотариальные способы заверения, такие, как аудио- или видеозапись собрания, подписание всеми присутствующими участниками и т.п., должны быть предусмотрены уставом или иными внутренними документами ООО.

2.2 Решение единственного учредителя ООО

Решение единственного участника о смене наименования ООО

Если в ООО один участник, то для смены названия он составляет решение. Содержание решения аналогично протоколу общего собрания.

Для заверения решения достаточно подписи единственного участника ООО.

2.3 Лист изменений или новая редакция устава

Изменение устава общества с ограниченной ответственностью оформляется принятием его новой редакции или отдельным листом изменений. По силе эти документы равнозначны, они отличаются только формой.

Лист изменений оформляют, когда нужно внести незначительные корректировки: например, сменить лишь наименование компании.

Образец листа изменений в устав

В листе изменений нужно указать пункт, который вы меняете, и изложить его новую редакцию. Этот лист будет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и предоставлять вместе. Вы можете принять неограниченное количество изменений и подготовить листы. Во избежание путаницы листы изменений нужно нумеровать, начиная с первого приложения к уставу.

Новую редакцию устава имеет смысл принимать, если вы вносите много разных изменений, либо если корректировки объемные.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция полностью заменит прежний устав. В ней нужно изложить все положения устава, включая пункты, которые вы не меняете. При составлении новой версии укажите на титульном листе дату принятия этой редакции — это поможет не перепутать разные версии документа, а также позволит отслеживать изменения. Не сшивайте новую редакцию перед подачей — в инспекции ее будут сканировать постранично.

2.4 Заявление по форме Р13014

В заявлении Р13014 при смене наименования компании заполняются только титульный лист, Лист А и Лист П. 

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Смените название ООО онлайн или получите документы

Наш онлайн-сервис правильно заполнит за вас все документы для смены наименования в ЕГРЮЛ. Будут учтены все требования ФНС. Вы сможете направить документы онлайн с нашим сервисом или скачать и отправить самостоятельно.

3. Подайте документы в налоговую инспекцию

Уведомить инспекцию об изменении наименования ООО нужно в течение 7 дней с момента составления протокола или решения. Подать в инспекцию форму Р13014 может руководитель компании. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • Лично заявителем: непосредственно в налоговую или МФЦ;
  • Через наш онлайн-сервис: система также подготовит за вас все нужные документы на регистрацию изменений в ООО;
  • Через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Это платно.

Госпошлина за подачу Р13014 составляет 800 руб. При подаче заявления в электронном виде, через нотариуса или МФЦ пошлина не взимается.

Для госрегистрации изменений в инспекцию надо представить следующие документы:

  • Заполненную форму Р13014;
  • Устав в новой редакции или лист изменений в устав;
  • Квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Оплатить пошлину и получить квитанцию можно на сайте ФНС.

Регистрация изменений занимает 5 рабочих дней.

При подаче документов в налоговую в заявлении Р13014 указывается электронная почта, на которую после госрегистрации придут документы в электронном виде. Чтобы получить документы в бумажном виде, на странице 2 листа П поставьте значение «1» в соответствующем поле. При получении проверьте документы на отсутствие ошибок.

4. Переоформите внутренние документы ООО

После регистрации изменения названия общества с ограниченной ответственностью нужно заказать новые печать и ЭЦП. Также необходимо указать новое наименование организации в следующих документах:

  • Трудовых договорах;
  • Трудовых книжках;
  • Штатном расписании предприятия;
  • Списке участников ООО.

Оформите новые фирменные бланки организации и бланки с реквизитами. Далее нужно переоформить имеющиеся у предприятия лицензии, разрешения, свидетельства о праве собственности на недвижимость и другие документы, в которых указано наименование компании.

5. Проинформируйте обслуживающий банк и партнеров

После получения документов о смене названия проинформируйте об изменениях банк. Для этого в банк должен явиться директор и представить следующие документы:

  • Паспорт,
  • Лист записи из ЕГРЮЛ,
  • Протокол/решение о смене наименования ООО,
  • Приказ о назначении директора.

Заранее уточните список нужных документов именно для вашего банка.

Уведомлять внебюджетные фонды — ФСС, ПФР, ФОМС — о смене названия вы не обязаны. Такие данные автоматически передаются из налоговой по межведомственным каналам. 

Советуем также уведомить контрагентов. Вы можете сделать это в любой удобной форме: например, письмом с подписью директора и печатью организации, электронной рассылкой или объявлением на сайте организации.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Сэкономьте время — смените название ООО онлайн!

Наш онлайн-сервис быстро поможет получить все документы для смены названия общества. Просто заполните анкету. Затем вы сможете направить документы в налоговую онлайн прямо из дома! Это быстро и надежно.

Читайте также:

  • Смена адреса ООО. Инструкция
  • Как сменить коды ОКВЭД для ООО
  • Смена директора ООО. Порядок действий

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Смена ликвидатора в процессе ликвидации пошаговая инструкция
  • Смена кодов оквэд пошаговая инструкция 2022 для ооо
  • Смена ифнс при смене юридического адреса пошаговая инструкция
  • Смена имени и фамилии в паспорте по собственному желанию пошаговая инструкция
  • Смена зао на ао пошаговая инструкция