Смена председателя в тсн пошаговая инструкция

• Главная

• Правовой журнал

• Полезная правовая информация для предпринимателей

• Полезная правовая информация по корпоративному праву

• Как поменять руководителя ТСН в 2023 году?

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных данных пользователей сайта https://www.dvitex.ru/ (далее – Политика конфиденциальности) разработана и применяется в ООО Юридическая фирма «Двитекс», ОГРН 1107746800490, г. Москва, пер. Голутвинский 1-й, дом 3-5, оф 4-1 (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон о персональных данных).

1.2. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, принятых на обработку, порядок и условия осуществления обработки персональных данных физических лиц, передавших свои персональные данные для обработки Оператору (далее – субъекты персональных данных) с использованием и без использования средств автоматизации, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

1.3. Политика конфиденциальности разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

1.4. Персональные данные Субъекта персональных данных – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

1.5. Оператор осуществляет обработку следующих персональных данных Пользователей:

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• иные данные, необходимые Оператору при оказании услуг Пользователям, для обеспечения функционирования Сайта.

1.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов персональных данных в следующих целях:

• обеспечение возможности обратной связи от Специалистов Оператора по запросам Пользователей;
• обеспечение возможности онлайн оплаты заказанных на Сайте услуг;
• обеспечения исполнения обязательств Оператора перед Пользователями;
• в целях исследования рынка;
• информирования Субъекта персональных данных об акциях, конкурсах, специальных предложениях, о новых услугах, скидок, рекламных материалов и других сервисов, а также получения коммерческой или рекламной информации и бесплатной продукции, участия в выставках или мероприятиях, выполнения маркетинговых исследований и уведомления обо всех специальных инициативах для клиентов;
• статистических целях;
• в иных целях, если соответствующие действия Оператора не противоречат действующему законодательству, деятельности Оператора, и на проведение указанной обработки получено согласие Субъекта персональных данных.

1.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

2. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• конфиденциальности;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных;
• уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижению целей, их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

2.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных:

• Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных»;
• Настоящей Политикой конфиденциальности;
• Всеобщей Декларацией прав человека 1948 года;
• Международного пакта о гражданских и политических правах 1966 года;
• Европейской конвенции о защите прав человека и основных свобод 1950 года;
• Положениями Конвенции Содружества Независимых Государств о правах и основных свободах человека (Минск, 1995 год), ратифицированной РФ 11.08.1998 года;
• Положениями Окинавской Хартии глобального информационного общества, принятой 22.07.2000 года;
• Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Иными нормативными и ненормативными правовыми актами, регулирующими вопросы обработки персональных данных.

3. ПОЛУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

3.1. Персональные данные субъектов персональных данных получаются Оператором:

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

3.2. Оператор получает и начинает обработку персональных данных Субъекта с момента получения его согласия.

3.3. Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных с момента начала использования сайта, в том числе, путем проставления отметок в графах «Я согласен на обработку персональных данных, с условиями и содержанием политики конфиденциальности», посредством совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий.

3.4. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных. Для отзыва согласия на обработку персональных данных, необходимо подать соответствующее заявление Оператору по доступным средствам связи. При этом Оператор должен прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей их обработки, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва.

3.5. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

3.6. Субъект персональных данных вправе выбрать, какие именно персональные данные будут им предоставлены. Однако, в случае неполного предоставления необходимых данных Оператор не гарантирует возможность субъекта использовать все сервисы и продукты Сайта, пользоваться всеми услугами Сайта.

3.7. Субъект персональных данных в любой момент может просматривать, обновлять или удалять любые персональные данные, которые включены в его профиль. Для этого он может отредактировать свой профиль в режиме онлайн в личном кабинете или отправить электронное письмо по адресу info@dvitex.ru.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор принимает технические и организационно-правовые меры в целях обеспечения защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

4.2. При обработке персональных данных Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст. 19 Федерального закона «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Методикой определения актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденной ФСТЭК РФ 14.02.2008 г., Методическими рекомендациями по обеспечению с помощью криптосредств безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации, утвержденных ФСБ РФ 21.02.2008 г. № 149/54-144.

4.3. Для авторизации доступа к Сайту используется Логин и Пароль. Ответственность за сохранность данной информации несет субъект персональных данных. Субъект персональных данных не вправе передавать собственный Логин и Пароль третьим лицам, а также обязан предпринимать меры по обеспечению их конфиденциальности.

4.4. При передаче персональных данных Оператор соблюдает следующие требования:

• не сообщает персональные данные субъекта персональных данных третьей стороне без выраженного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях обработки персональных данных, предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством;
• не сообщает персональные данные в коммерческих целях без выраженного согласия субъекта персональных данных;
• информирует лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требует от этих лиц принятия надлежащих мер по защите персональных данных. Лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны соблюдать режим конфиденциальности;
• разрешает доступ к персональным данным только уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

4.5. Оператор вправе раскрыть любую собранную о Пользователе данного Сайта информацию, если раскрытие необходимо в связи с расследованием или жалобой в отношении неправомерного использования Сайта, либо для установления (идентификации) Пользователя, который может нарушать или вмешиваться в права Администрации сайта или в права других Пользователей Сайта, а также для выполнения положений действующего законодательства или судебных решений, обеспечения выполнения условий настоящего Соглашения, защиты прав или безопасности иных Пользователей и любых третьих лиц.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

4.7. Оператор не продаёт и не предоставляет персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей, не предусмотренных данной Политикой конфиденциальности, без прямого согласия субъектов персональных данных. Оператор может объединять обезличенные данные с иной информацией, полученной от третьих лиц, и использовать их для совершенствования и персонификации услуг, информационного наполнения и рекламы.

4.8. Обработка персональных данных производится на территории Российской Федерации, трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Оператор оставляет за собой право выбирать любые каналы передачи информации о персональных данных, а также содержания передаваемой информации.

4.9. Личная информация, собранная онлайн, хранится у Оператора и/или поставщиков услуг в базах данных, защищенных посредством физических и электронных средств контроля, технологий системы ограничения доступа и других приемлемых мер обеспечения безопасности.

4.10. Субъект персональных данных осознаёт, подтверждает и соглашается с тем, что техническая обработка и передача информации на Сайте Оператора может включать в себя передачу данных по различным сетям, в том числе по незашифрованным каналам связи сети Интернет, которая никогда не является полностью конфиденциальной и безопасной.

4.11. Субъект персональных данных также понимает, что любое сообщения и/или информация, отправленные посредством Сервера Оператора, могут быть несанкционированно прочитаны и/или перехвачены третьими лицами.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящих Правил, Субъект персональных данных и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Настоящие Политика конфиденциальности вступают в силу для Субъекта персональных данных с момента начала использования Сайта Оператора и действует в течение неопределенного срока.

5.3. Настоящие Политика конфиденциальности могут быть изменены и/или дополнены Оператором в любое время в течение срока действия Правил по своему усмотрению без необходимости получения на то согласия Субъекта персональных данных. Все изменения и/или дополнения размещаются Оператором в соответствующем разделе Сайта и вступают в силу в день такого размещения. Субъект персональных данных обязуется своевременно и самостоятельно знакомиться со всеми изменениями и/или дополнениями. При несогласии Субъекта персональных данных с внесенными изменениями он обязан отказаться от доступа к Сайту, прекратить использование материалов и сервисов Сайта.

Должность председателя существует во всех видах товариществ собственников недвижимости. Порядок смены единоличного исполнительного органа зависит независимо от разновидности ТСН практически аналогичен.

Председатель может покинуть пост в трех вариантах:

• по окончании срока действия полномочий (обычно 5 лет);
• добровольно и досрочно;
• досрочно по решению собрания или правления.

Принципиально порядок смены единоличного исполнительного органа в вариантах не отличается. Наиболее актуальна ситуация, при которой члены ТСН поднимают вопрос о принудительном и досрочном прекращении полномочий председателя.

Основные положения о товариществе собственников недвижимости закреплены в Гражданском Кодексе РФ, ФЗ № 217-ФЗ от 29.07.2017 “О ведении гражданами садоводства…” и Жилищном кодексе РФ.

О председателе речь идет в ст.123.14 ГК РФ.

В соответствии с положениями статьи, полномочия председателя могут быть досрочно прекращены в следующих ситуациях:

• грубое нарушение обязанностей;
• ненадлежащее ведение дел;
• иные основания.

Таким образом, список причин, позволяющих поднять вопрос о смене председателя ТСН, носит открытый характер. На практике это также могут быть:

• злоупотребление полномочиями;
• вымогательство;
• мошенничество или растрата;
• чрезмерная загруженность, с которой не справляется действующий председатель.

Если имеется хотя бы одно из указанных оснований, то полномочия председателя могут быть досрочно прекращены по решению собрания. Примечательно, что положения статьи 123.14 ГК РФ фактически дублируют правила, которые касаются ассоциаций (союзов).

Гражданский Кодекс РФ не устанавливает четкого порядка смены единоличного исполнительного органа ТСН. Применяются правила, которые касаются управления корпорациями (общество с ограниченной ответственностью): решение о досрочном прекращении полномочий председателя и назначении нового лица принимается правлением в соответствии с положениями устава.

Порядок смены председателя ТСН

Порядок в общем случае выглядит следующим образом:

1. Созыв собрания или принятие решения правлением (в зависимости от правил устава).

2. Составление протокола и заявления по форме Р13014.

3. Созыв собрания или принятие решения правлением (в зависимости от правил устава).

4. Составление протокола и заявления по форме Р13014.

Если по какой-то причине личная информация о председателе фигурирует в уставе, придется менять и учредительный документ. Важное значение в вопросе смены председателя будет иметь конкретный вид ТСН.

Смена председателя СНТ

В рамках садового некоммерческого товарищества председатель избирается из членов правления и одновременно руководит данным органом (ст.18 ФЗ №217).

В свою очередь, решение о назначении председателя принимается общим собранием СНТ. Оно же может и досрочно прекратить полномочия исполнительного органа.

Порядок смены председателя в СНТ

1. Перед грядущим собранием в повестку дня включается вопрос о смене председателя.

2. Председатель, как и остальные члены товарищества, уведомляется о дате проведения собрания за 2 недели. Для соблюдение процедуры уведомления членов СНТ уместно использовать следующие способы оповещения:

• разместить информацию на информационном стенде СНТ;
• отправить СМС, сообщение в мессенджер, электронная почта;
• разослать письма почтой.

В уведомлении должны содержаться: дата, время и место (адрес) проведения общего собрания, а также перечень вопросов для обсуждения и ссылка на проекты документов при необходимости.

3. Созывается собрание членов товарищества.

4. Собрание принимает решение о смене председателя квалифицированным большинством не менее 2/3 голосов от присутствующих лиц.

5. Решение заносится в протокол.

6. Протокол подписывается председателем и секретарем собрания.

7. Нотариальное удостоверение формы.

К нотариусу идёт новый председатель. При себе у него должны быть в обязательном порядке устав: протокол общего собрания и паспорт. Иногда нотариус может дополнительно запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, ИНН или лист записи о внесении в реестр. Получить актуальную выписку можно прямо на сайте налоговой https://egrul.nalog.ru/index.html

8. Отправка заявления в налоговую.

В ФНС отправляется следующий перечень документов:

• форма Р13014
• Решение или Протокол
• Паспорт нового председателя
• Квитанция об оплате пошлины (если новый председатель посещает налоговую лично)

Документы в налоговую должны быть отправлены не позднее 3 дней с момента принятия на общем собрании решения о смене председателя. В противном случае организации грозит штраф в размере 5 000 руб.

Документы в ФНС можно отправить двумя способами:

• самостоятельно, сдав заверенный нотариусом комплект в регистрирующий орган. Пошлина в данном случае равна 800 руб.;
• дистанционно через нотариуса (некоторые нотариусы отправляют пакет документов удалённо по своей электронной подписи). Предварительно следует позвонить нотариусу и уточнить отправляет ли он дистанционно документы. В данном случае пошлина не оплачивается.

Смена председателя включает в себя две отдельные процедуры: прекращение полномочий текущего лица и избрание нового председателя. Таким образом, в повестке дня нужно указать эти два пункта, по которым нужно принять решение, а также первым пунктом выбрать председательствующего и секретаря общего собрания.

Решение о смене председателя СНТ не может быть принято в заочной форме – обязателен именно созыв собрания. При этом вопрос может быть поднят как на очередном, так и на внеочередном собрании. В первом случае созыв проводится не реже 1 раза в год, во втором случае его могут организовать сами члены СНТ в количестве не менее 1/5 от общего числа участников.

Смена председателя ТСЖ

В случае с ТСЖ порядок смены председателя выглядит аналогичным с СНТ образом:

1. Включение в повестку дня вопроса о смене председателя.

2. Уведомление собственников жилья о грядущем собрании.

3. Созыв собрания собственников жилья.

4. Принятие решения большинством собственников, требуется не менее 2/3 голосов.

5. Составление протокола и подписание председательствующим.

6. Исполнение решения правлением.

7. Нотариальное заверение и отправка в налоговую

Уставом ТСЖ может быть предусмотрено, что председатель избирается не на общем собрании, а непосредственно правлением.

Однако вопрос прекращения полномочий все равно относится к компетенции собрания. В такой ситуации проблема решается в два этапа: сначала собрание принимает решение о прекращении полномочий председателя, затем правление избирает новое лицо.

Независимо от вида ТСН для смены председателя потребуется составление протокола и заявления по форме Р13014. Нотариусы не занимаются их оформлением. Заявление по форме Р13014 можно подготовить самостоятельно или через сервис iDoDoc.

Автор: iDoDoc

Над статьей работала команда iDoDoc

Можно ли сместить председателя через прокуратуру и суд

Если в работе председателя допущены серьезные нарушения или противозаконные действия, члены товарищества могут инициировать судебное разбирательство. Но сначала потребуется досудебная проверка, проведением которой должна заняться прокуратура. Обратиться в этот орган члены товарищества могут, если руководитель:

• попытался присвоить общее имущество;
• превысил свои полномочия и допустил злоупотребление должностью;
• растратил средства товарищества на нецелевые нужды;
• допустил подлог или подделку документов.

В этих случаях инициативная группа может направить письменную жалобу в прокуратуру. В документе указывается:

• наименование надзорного органа, ФИО руководителя;
• ФИО, адрес и паспортные данные заявителя;
• основные сведения о СНТ/ОНТ и его председателе;
• перечень нарушений, допущенных руководителем;
• просьба провести проверку действий руководства;
• перечень приложений (доказательств вины);
• дата, подпись заявителя.

Когда прокуратура получит жалобу от членов товарищества, будет организована прокурорская проверка. По итогам комиссия может принять три решения:

• признать жалобу необоснованной и оставить ситуацию без изменений;
• вынести предписание об устранении нарушений;
• возбудить уголовное или административное дело и передать его в суд.

ВАЖНО! Суд не имеет права принять решение о смене председателя. Это возможно лишь в том случае, если допущенное нарушение по закону предусматривает наказание в виде отстранения от руководящей должности. Во всех остальных случаях, согласно закону № 217-ФЗ, смена председателя остается исключительной компетенцией общего собрания собственников.

Как быть дальше?

Как только общее собрание решает вопрос о назначении нового председателя и публикует итоговый протокол, предыдущий руководитель должен поставить на нем свою подпись. С этого момента он формально лишается своих полномочий. Однако новый председатель может приступить к управлению товариществом только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Бывшему руководителю предстоит передать все дела ТСН. Этот процесс включает в себя: ознакомление с имеющимися документами, бухгалтерией, составом правления, сотрудниками, нанятыми на различные должности в товарищества.

Также бывший председатель должен предоставить отчеты:

• о суммах, имеющихся на счетах товарищества;
• о средствах, потраченных в течение прошедшего года (с указанием, на какие именно нужды они были израсходованы);
• о мероприятиях, запланированных в товариществе на ближайшее время.

Регистрация в налоговой

Любое товарищество собственников недвижимости является юридическим лицом, поэтому председателю придется регулярно платить налоги СНТ или ОНТ, отчитываться в налоговую инспекцию. Поэтому смена руководителя обязательно должна быть отражена в ЕГРЮЛ. Вступившему на должность лицу нужно оформить заявление о смене руководителя по форме №Р14001 и приложить к нему копию протокола о назначении нового председателя.

Важные особенности заполнения формы:

• заполнить документ можно в электронном или в рукописном виде (черной ручкой, печатными буквами);
• форма состоит из 51 страницы, но заполнять нужно только те листы, где появились изменения;
• пустые страницы сдавать в инспекцию не потребуется.

Форма Р14001, страницы с 1 по 25Форма Р14001, страницы с 26 по 51Образец заполнения формы Р14001

На регистрацию в налоговой инспекции председателю дается не более трех дней с момента его избрания. В случае нарушения этих сроков руководителю придется начинать свою деятельность с оплаты штрафа. В соответствии с п.3 статьи 14.25 КоАП РФ, размер денежного взыскания составляет 5 000 рублей.

Налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-5 дней. После этого председатель сможет забрать готовые документы в инспекции и официально вступить в должность.

О том, что новому руководителю делать дальше, мы рассказали в статье «Права, обязанности и полномочия председателя».

Как быть, если замены председателю нет

Собственники участков могут сместить председателя, но не найти ему замену. Или руководитель покинет свою должность, но на его место не будет желающих. Что делать членам СНТ или ОНТ в таком случае?

Прямого ответа на этот вопрос Федеральный закон № 217-ФЗ не дает. В нем не говорится о том, кто именно должен выполнять полномочия руководителя, если председатель в товариществе отсутствует.

Однако в ст.16 закона № 217-ФЗ есть пункт 6, согласно которому любые лица, избранные на должности в СНТ или ОНТ, обязаны осуществлять свои полномочия до тех пор, пока им не будет определена замена. Получается, если нового претендента на пост председателя нет, то руководителю придется продолжить работу до избрания нового человека на эту должность.

Чтобы полностью снять полномочия с ушедшего руководителя, нужно внести изменения в ЕГРЮЛ. До тех пор, пока там не появится ФИО нового председателя, исполнять обязанности придется все тому же человеку.

Но есть и еще один выход: пока для товарищества не будет найден руководитель, собственники имеют право назначить временного управляющего. Решение о его назначении также утверждается на общем собрании и оформляется протоколом. Но даже временного управляющего придется вносить в ЕГРЮЛ. Эта процедура будет аналогична обычной регистрации председателя.

Проблема смещения руководства может стать очень серьезной для ТСН. Если вы, как председатель товарищества, не согласны с решением собственников земельных участков и не хотите покидать свою должность, то всегда можете обратиться к юристам СНТклуба. Профессионалы помогут разобраться в ситуации и найти способ решения проблемы мирным путем.

А новым руководителям мы рекомендуем зарегистрироваться в личном кабинете на нашем сервисе и оценить все его преимущества: от возможности бесплатно создать сайт СНТ до передачи бухгалтерии на аутсорсинг. Выбирайте свой тариф и используйте все доступные возможности «СНТклуба»!

Пошаговая инструкция

Шаг 1

Подготовка к регистрации вновь избранного председателя СНТ начинается с общего собрания его членов, а именно с ведения Протокола. Описывать саму процедуру переизбрания не имеет смысла — для всех она проходит по-разному, в зависимости от темперамента огородников и садоводов. Где-то молча соглашаются с выдвинутой кандидатурой, лишь бы самих не привлекли к ответственности. А где-то, наоборот, идут «стенка на стенку», отвергая предложенного Правлением кандидата и продвигая своего. При любом исходе в собрании важны два момента:

1. 1. Присутствовать должны 50% от общего числа членов СНТ;

2. 2. Решение по переизбранию председателя принимается на основании согласия большинства проголосовавших.

Вернемся к Протоколу. Это официальный юридически значимый документ. Несмотря на то, что единого бланка для этого документа нет, заполнен он должен быть в соответствии с требованиями Федерального закона № 217.

Рекомендации по оформлению Протокола

На сайтах, посвященных вопросам организации и жизни садовых товариществ, можно встретить немало предложений скачать бланк Протокола общего собрания. Как правило, они идентичны друг другу, и содержат следующую информацию:

• Порядковый номер документа;

• Место и дата проведения собрания;

• Форма проведения;

• Полный адрес, по которому проходило собрание;

• Время начала и окончания мероприятия;

• Список присутствовавших. Указывается фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации участника собрания;

• Наличие кворума;

• Повестка дня. Состоит из перечня вопросов для обсуждения. Первым вопросом, как правило, стоит выбор председателя общего собрания и секретаря.

• Рассмотрение вопросов и принятые решения. По каждому вопросу фиксируются:

  • все выступавшие и их предложения,

  • решение, которое вынесено на голосование,

  • результаты голосования,

  • принятое решение по вопросу.

Под Протоколом ставят свою подпись председатель общего собрания и секретарь. Особое внимание необходимо уделить оформлению вопроса о выборе нового председателя СНТ. Должны быть указаны полностью:

• фамилия, имя, отчество того, кто выбран на должность;

• паспортные данные избранного товарища;

• срок, на который избран председатель.

Когда собрание закончилось и все разошлись по своим грядкам, полный пакет протокольных документов должен выглядеть так:

• протокол общего собрания,

• общий список всех членов товарищества,

• список садоводов и огородников, присутствовавших и голосовавших на собрании,

• бюллетени для голосования,

• регистрационные листы участников собрания.

Шаг 2

Это совсем простой, даже формальный этап, если нового председателя СНТ избрали мирным путем, и предыдущий лидер добровольно сдал свои позиции, стол и печать. Соответственно, и все необходимые бумаги для дальнейшей работы он вручает своему преемнику.
Список Уставных документов СНТ, которые понадобятся для регистрации нового председателя в ФНС, утвержден в статье 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Среди них: Устав СНТ и Свидетельство о постановке на учет в ФНС (ОГРН, ИНН, КПП). Важно получить на руки оригиналы!

Шаг 3

Получить Выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ выдается территориальной налоговой инспекцией и стоит денег. Садовые товарищества, в которых переизбрание председателя проходит планово, как правило, заказывают Выписку заранее. Срок ее действия — 30 дней. Конечно, бумагу можно получить на руки и за день до подачи документов на регистрацию, но придется заплатить дороже. В 2019 году размер госпошлины за Выписку ЕГРЮЛ составил:

• 200 рублей при оформлении в общем порядке,

• 400 рублей за срочное оформление.

Шаг 4

>

Самый сложный шаг по исполнению. Надо заполнить заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк заявления утвержден законодательно — это форма № Р14001.

Шаблон на сайте ФНС состоит из 51 страницы. Но не все из них нужно заполнять. Информация вписывается туда, где произошли изменения. Незаполненные листы в налоговую не сдаются. Вот несколько правил, которые необходимо соблюдать при заполнении:

• Писать заглавными буквами

• Использовать черную ручку или чернила

• Исправление ошибок не допускается

Если заявление будет формироваться на компьютере:

• Использовать заглавные буквы размером 18

• Шрифт — Courier New

• Двусторонняя печать заявления не допускается

Подписать готовое заявление должен собственноручно новый председатель правления.

Шаг 5

Подпись председателя СНТ необходимо заверить нотариально. Также нотариус вносит данные в раздел, который должен заполнить сам.

Неопытному заявителю самостоятельно и быстро разобраться в тонкостях заполнения сложно. Совет бывалых — нужно скачать бланк заранее и вместе с бухгалтером СНТ (желательно опытным) заполнить и перепроверить вносимые данные. На всякий случай иметь при себе чистые бланки. В случае ошибки, которая может обнаружиться в налоговой, придется повторно заверять у нотариуса новое заявление. А это убывающее время, потраченные деньги и испорченные нервы.

Шаг 6

Финишная прямая в налоговую инспекцию. Подводим итог — проверяем пакет документов.
Для регистрации в ЕГРЮЛ нового председателя СНТ необходимы:

• Протокол общего собрания СНТ;

• Устав СНТ;

• Свидетельство о регистрации СНТ;

• Выписка из ЕГРЮЛ;

• Заявление о внесении изменений формы № Р14001, заверенное нотариусом.

Если заявитель уложился в три дня, — собрал все документы и заполнил без ошибок заявление, — то через 5 рабочих дней Лист записи ЕГРЮЛ будет готов. Нового председателя и всех членов СНТ можно поздравить.

Но если по каким-либо причинам подача сведений в налоговую была задержана, виновнику грозит административная ответственность в виде штрафа 5 000 рублей (Кодекс Административных правонарушений пункт 3 статья 14.25).

Внесение изменений в документы Садоводческого некоммерческого товарищества

В СНТ (ОНТ), как и в любую другую организацию, можно внести изменения как в ЕГРЮЛ, так и в Учредительные документы (Устав).

Хотя и был принят Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации, сам алгоритм внесения изменений практически не поменялся.

Но одним из глобальных изменений стало использование новых форм документов, вводимые с 25.11.2020 г. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Чаще всего на практике сталкиваемся с такими изменениями как:

1. Смена председателя СНТ
2. Смена юридического адреса СНТ
3. Смена наименования СНТ
4. Смена организационно-правовой формы СНТ

Рассмотрим подробнее каждое изменение и распишем алгоритм действий.

Смена председателя СНТ

Избрание органов товарищества относится к исключительной компетенции высшего органа управления общему собранию членов товарищества.

Для начала необходимо провести внеочередное либо принять решение на очередном общем собрание членов товарищества.

Согласно пп. 7-8 ст. 17 217-ФЗ данное собрание должно проводиться по требованию:

1. Правления товарищества;
2. Ревизионной комиссии (ревизора);
3. Членов товарищества в количестве более чем одна пятая членов товарищества.

Внеочередное общее собрание членов товарищества может быть проведено также по требованию органа местного самоуправления по месту нахождения территории садоводства или огородничества.

Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества не менее чем за две недели до дня его проведения:

1. Направляется по адресам, указанным в реестре членов товарищества (при наличии электронного адреса уведомление направляется только в форме электронного сообщения);
2. Размещается на сайте товарищества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при его наличии);
3. Размещается на информационном щите, расположенном в границах территории садоводства или огородничества.

Решение о смене Председателя принимается квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов Товарищества.

Подробнее о проведении собрания можете ознакомиться в статье 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации.

Данное решение общего собрания членов оформляется протоколом, которое подписывается Председательствующим и Секретарем общего собрания.

Для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц в регистрирующий орган необходимо подать комплект документов:

1. Нотариально заверенное заявление о внесении изменений по форме Р13014
2. Оригинал протокола

При этом стоит отметить, что данные изменения нельзя подать в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи, так как заявителем выступает назначенный на должность Председатель, о котором еще не внесена запись в ЕГРЮЛ, а ЭЦП выпускается на основании данных, указанных в ЕГРЮЛ.

Поэтому в любом случае придется посетить нотариальную контору и заверить заявление. Стоимость нотариальных услуг варьируется от 1 500 до 3 000 в зависимости от Вашего региона и даже района населенного пункта.

Подать документы в Инспекцию Федеральной налоговой службы может либо лично заявитель, либо представитель по нотариальной доверенности.

Срок рассмотрения заявления 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

После внесения записи в ЕГРЮЛ на руки Вам выдадут лист записи, на основании которого уже можно менять электронную цифровую подпись организации и идти в банк для смены карточки с образцами подписей.

Если Вам требуется помощь в подготовке документов можете смело обращаться в нашу организацию у нас огромный опыт в подобных изменениях.

Стоимость смены Председателя — 10 000 рублей. Срок подготовки документов 1 рабочий день.

Смена юридического адреса СНТ

Со сменой места нахождения дела обстоят чуть сложнее.

Сразу оговорюсь, что в отличии от смены Председателя, документы по смене адреса можно подать в электронном виде с использованием электронной-цифровой подписи через сайт Налоговой nalog.ru.

В этом случае не надо заверять документы у нотариуса и подать документы на внесение изменения можно не выходя из дома.

У этого варианта есть несколько приятных бонусов:

1. Заявление по форме Р13014 не требует нотариального заверения, а это экономия денег и времени;
2. Контейнер с документами с ЭЦП налогового органа придут на электронную почту данные документы имеют такую же юридическую силу, как документы с живой синей печатью;
3. При внесении изменений в Устав не оплачивается государственная пошлина 800 руб.

Из минусов если Вам потребуются оригиналы документов, необходимо будет посетить регистрирующую налоговую, либо подтвердить тождественность документов у нотариуса.

Но есть и еще несколько нюансов, которые необходимо учесть, чтобы зря не потерять время, силы и нервы.

Если в ЕГРЮЛ уже внесена запись о недостоверности сведений об адресе, то выпустить новую электронную цифровую подпись не получится. Удостоверяющие центры наотрез отказываются выпускать ЭЦП на такие организации.

Прошу обратить особое внимание на данный факт: при внесении записи в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адреса организации налоговым органом может быть принято решение о ликвидации организации в принудительном порядке, что повлечет наложение ограничений на дальнейшие регистрационные действия в отношении руководителя и учредителей сроком на 3 года.

Также при внесении недостоверности ИФНС передает сведения в банк, который блокирует счет и до устранения записи Ваш счет будет заморожен.

Также при смене адреса необходимо учитывать следующие данные:

1. Текущий и новый адреса СНТ;
2. Устав СНТ.

Если смена адреса будет происходить в пределах одного места нахождения (города, деревни и т.д.), например:

1. С одной улицы на другую города Самары;
2. С дома №6 на дом №15 одной улицы деревни Костино во Владимирской области;
3. Смена офиса это тоже смена адреса.

Если в Уставе СНТ адрес указан полностью, то необходимо будет вносить изменения в Устав.

Смена адреса в данном случае будет происходить в один этап и в регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

1. Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
2. Протокол о внесении изменений в учредительные документы;
3. Изменения в Устав, либо Устав СНТ в новой редакции (сразу можно оставить только место нахождения, чтобы при аналогичных изменениях не вносить изменения в Устав);
4. Государственная пошлина в размере 800 рублей*;
5. Документы на адрес — гарантийное письмо (необязательно) + копии правоустанавливающих документов и договор аренды (если договор субаренды, то необходимо приложить и его + согласие арендодателя, если требуется).

Документы также подаются в регистрирующий орган по месту нахождения СНТ.

Срок рассмотрения заявления 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Если в Уставе полного адреса нет, то изменения проходят точно также: документы подаются в регистрирующую ИФНС по текущему месту нахождения и комплект документов лишь немного поменяется:

1. Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
2. Протокол о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
3. Документы на адрес — гарантийное письмо (необязательно) + копии правоустанавливающих документов и договор аренды (если договор субаренды, то необходимо приложить и его + согласие арендодателя, если требуется).

Срок 5 рабочих дней, не учитывая день подачи и получения документов, то есть на практике это займет 9 календарных дней.

При смене места нахождения СНТ в другое муниципальное образование дела обстоят еще сложнее. Например, при таких изменениях как смена адреса:

1. Из города федерального значения Санкт-Петербург в Ленинградскую область (смена субъекта Российской Федерации)
2. Из города Геленджик Краснодарского края в город Сочи Краснодарского края (смена города в одном субъекте)
3. Из города Кирова Кировской области в город Выборг Ленинградской области (смена субъекта Российской Федерации)

внесение изменений необходимо производить в два этапа:

1. Этап уведомление налогового органа о предстоящей смене места нахождения СНТ.
2. Этап непосредственная смена адреса.

На первом этапе документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения СНТ. Подаются следующие документы:

1. Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
2. Протокол о внесении изменений;
3. Документы на адрес этот пункт необязательный, но, если приложите не будет основанием для отказа.

Срок регистрации 5 рабочих дней.

После внесения записи в ЕГРЮЛ отсчитываем 21 календарный день (некоторые считают, что 21 рабочий день, но в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не сказано), а затем можем переходить ко второму этапу смены адреса.

Здесь документы подаются уже в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. То есть, если вы меняете адрес из Тольятти в Москву, то документы необходимо будет подать в Межрайонную ИФНС №46 по Москве.

И документы подаются такие же, как при внесении изменений в Устав:

1. Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
2. Протокол о внесении изменений в учредительные документы;
3. Устав Товарищества в новой редакции;
4. Государственная пошлина в размере 800 рублей*;
5. Документы на адрес — гарантийное письмо (необязательно) + копии правоустанавливающих документов и договор аренды (если договор субаренды, то необходимо приложить и его + согласие арендодателя, если требуется).

Срок рассмотрения документов 5 рабочих дня.

Затем ИФНС присылает, либо выдает на руки следующие документы:

1. Свидетельство о постановке на учет с присвоением нового КПП;
2. Устав с отметкой налогового органа;
3. Лист записи о внесении изменений.

Как и везде есть исключение: при смене адреса на домашний адрес Председателя (адрес регистрации по паспорту), причем неважно в пределах одного места нахождения или нет, смена адреса происходит всегда в один этап и документы подаются сразу в налоговую по новому месту нахождения организации.

По смене адреса у нас также большой опыт, так что обращайтесь будем рады помочь.

Стоимость внесения изменений в Устав СНТ 17 500 рублей, внесение изменений в ЕГРЮЛ 10 000 рублей. При смене адреса в два этапа стоимость регистрации 24 000 рублей.

Смена наименования СНТ

Со сменой наименования все банально и просто.

В регистрирующую ИФНС по месту нахождения подаются практически такие же документы, как при внесении изменений в Устав при смене адреса:

1. Нотариально заверенное заявление по форме Р13014*;
2. Протокол о внесении изменений в учредительные документы;
3. Устав Товарищества в новой редакции;
4. Государственная пошлина в размере 800 рублей*.

Документы опять же можно подать с помощью ЭЦП.

Срок регистрации в ИФНС 9 календарных дней.

После внесения записи в ЕГРЮЛ и получения документов необходимо:

1. Поменять ЭЦП на юр лицо, чтобы сдавать отчетность;
2. Поменять печать организации;
3. При необходимости уведомить всех контрагентов.

Стоимость внесения изменений в Устав 17 500 рублей.

*- при электронной подаче с помощью ЭЦП госпошлина не оплачивается и не требуется нотариальное заверение заявления

Смена организационно-правовой формы СНТ

Намного интереснее дела обстоят со сменой организационно-правовой формы Товарищества и приведением документов в соответствие 217-ФЗ.

Итак, разберемся в каких случаях требуется проводить процедуру реорганизации.

Согласно статье 54 Переходные положения Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации реорганизация должна быть произведена в одном единственном случае:

Созданные до дня вступления в силу настоящего Федерального закона садоводческие или огороднические кооперативы должны быть преобразованы в товарищества собственников недвижимости (пункт 4 статьи 54).

В случае же принятия членами решения об осуществлении деятельности по производству, переработке или сбыту продукции растениеводства или иной деятельности, не связанной с ведением садоводства или огородничества на садовых или огородных земельных участках, должны при первом внесении изменений привести свои уставы в соответствие с Федеральным законом О сельскохозяйственной кооперации от 08.12.1995 № 193-ФЗ.

В остальных случаях также требуется только приведение наименования и устава в соответствие:

Садоводческие или дачные некоммерческие партнерства, а также огороднические некоммерческие партнерства должны привести наименование организации и устав партнерства в соответствие со статьями 1-28 217-ФЗ это пункты 2 и 3 статьи 54.

В статье 54 существует еще два очень занимательных пункта 12 и 13:

Некоммерческая организация, созданная гражданами до дня вступления в силу настоящего Федерального закона для ведения садоводства или дачного хозяйства, вправе внести изменения в свой устав, указав в нем организационно-правовую форму товарищество собственников недвижимости и вид товарищество собственников жилья в случае соответствия нормам жилищного законодательства Российской Федерации, регулирующего создание товарищества собственников жилья, и одновременного соответствия следующим условиям:

1. Земельные участки, образованные в результате раздела земельного участка, предоставленного такой некоммерческой организации, расположены в границах населенного пункта;
2. На всех земельных участках, образованных из земельного участка, предоставленного такой некоммерческой организации, размещены жилые дома.

13. Указанное в части 12 настоящей статьи изменение устава некоммерческой организации допускается после изменения вида разрешенного использования указанных земельных участков на вид разрешенного использования, предусматривающий индивидуальное жилищное строительство.

Нам на практике посчастливилось столкнуться с данными изменениями. Опираясь на данные статьи и соблюдя все требования, подали документы на регистрацию в Межрегиональную Федеральную Налоговую службу №46 по Москве. В итоге дважды получили отказ. Сотрудники налоговой службы утверждали, что требуется проводить процедуру реорганизации, с чем мы категорически были не согласны. А вот написав жалобу в вышестоящий орган Управление Федеральной Налоговой службы, получили положительное решение и внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Поэтому чтобы не тратить время, нервы и деньги зря обращайтесь к профессионалам своего дела.

Процедура реорганизации занимает достаточно много времени порядка 4-6 месяцев.

Стоимость реорганизации у нас 45 000 рублей.

При приведении наименовании и устава в соответствие в налоговый орган подается тот же перечень документов, что и при смене наименования:

1. Нотариально заверенное заявление по форме Р13014;
2. Протокол о внесении изменений в учредительные документы;
3. Устав Товарищества в новой редакции;
4. Государственная пошлина в размере 800 рублей.

Документы можно подать с помощью ЭЦП и в этом случае не потребуется нотариальное заверения заявления и оплаты госпошлины.

Срок регистрации в ИФНС 9 календарных дней.

Внесение изменений в учредительные документы 17 500 рублей.

Также помогаем в подготовке внутренних документов, например, по смене органов управления, заявлений о приеме в члены Организации и другие документы.

По состоянию на 1 апреля 2021 года Правительством Российской Федерации вносится Федеральный закон О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования регулирования общественных отношений в сфере ведения гражданами садоводства и огородничества.

На данный момент проект данного Федерального закона от 26.03 находится в стадии рассмотрения. С текстом проекта вы можете ознакомиться на сайте Федерального портала проектов нормативных правовых актов https://regulation.gov.ru/Projects#

Положения законопроекта направлены на совершенствование регулирования корпоративных и земельно-имущественных отношений, возникающих при ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд, в целях устранения проблем, выявленных в результате мониторинга правоприменения 217-ФЗ.

Данный Федеральный закон немного упростит управление СНТ и ОНТ. Рассмотрим наиболее интересные изменения для нас:

1. Согласно пункту 34 действующего ФЗ №217: Решение общего собрания членов товарищества в 2020 году может быть принято путем проведения заочного голосования по вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания членов садоводческого или огороднического некоммерческого товарищества, предусмотренным частью 1 статьи 17 настоящего Федерального закона, независимо от наличия в уставе товарищества порядка заочного голосования.. Но это было в 2020 году спасибо пандемии за это.Сейчас же продвигают инициативу разрешить проведение собраний и принятие решений в форме очно-заочного или заочного голосования, а также с применением электронных и иных технических средств. Но данные статьи, а именно: перечень вопросов и порядок принятие решений, должен быть отражен в Уставе Товарищества.Данное предложение поддержало 71 субъект Российской Федерации, а также многочисленные общественные организации в сфере ведения садоводства и огородничества.
2. Принятие решений о принятии в члены Товарищества отнесут к компетенции Правления, а не общего собрания членов.
3. Ряд проблем, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью садоводческих и огороднических товариществ, наиболее острыми из которых являются ограничения подходов к определению размеров взносов, а также обеспечение кворума при проведении общих собраний членов Товарищества, также хотят устранить в данном законопроекте. А именно: После принятия нового ФЗ в Уставе Товарищества должен быть отражен порядок расчета размера членского взноса в виде текстового описания и (или) формулы расчета. При этом такой порядок может учитывать характеристики объектов недвижимости, принадлежащих членам Товарищества и (или) объем использования такими членами имущества общего пользования.
4. Также в целях повышения эффективности управления деятельностью СНТ и ОНТ законопроектом уточняются важные детали: требования к количеству членов правления; расширяется перечень вопросов, рассматриваемых высшим органом управления общим собранием членов.

Это не весь список изменений, но уже понятно, что данные поправки помогут закрыть некоторые пробелы в действующем законодательстве.

Будем продолжать следить за судьбой данного законопроекта, а в случае принятия оперативно ознакомимся и внесем все изменения в Уставы, а затем поможем в этом и вам.

Если у вас возникли вопросы после прочтения стать — с радостью ответим.

---

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК),
8 (812) 629-00-03 (СПБ),
8 (800) 100-60-71 (по России).

Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

---

Вам также может быть интересно:

• Регистрация СНТ
• Реорганизация НКО