Смена устава на типовой инструкция

Переход на типовой устав

Для ООО в 2020 году Минэкономразвития разработал пакет типовых уставов (ТУ), любой из которых можно свободно скачать в интернете. Такие документы можно использовать при регистрации юр. лица или при смене устава для действующих компаний. ТУ действуют в России уже давно, но до сих пор вызывают многочисленные вопросы — какие есть ограничения, в чем разница между версиями, как изменить устав на типовой, если компания вставала на учет с персональным уставом. Поможем разобраться.

1. Особенности типовых уставов

В пакете типовых уставов предложено 36 различных версий с разными вариациями условий работы компаний. В основу
ТУ заложены самые популярные комбинации условий. Все версии отличаются от индивидуальных уставов таким
особенностями:

• Обобщенный текст не имеет конкретики в отношении компании, которая использует ТУ.
  В содержании документа не указывается место нахождения, наименование Общества,
  не описан состав учредителей.
• Типовые уставы уже проверены юристами — отдельно заказывать юридическую проверку не потребуется.
  При подготовке персонального устава такая проверка нужна.
• Все образцы есть в интернете в электронном виде. ТУ не надо распечатывать и
  хранить на полке с документами — его всегда можно скачать, а значить — утеря
  или утрата устава невозможна.
• Если вы решили сменить устав на типовой, будьте готовы к тому,
  что собственные правки внести невозможно. А с изменениями, которые может добавить
  Минэкономразвития, вы согласитесь автоматически.
• При необходимости поменять адрес ООО, изменить вид деятельности, список учредителей
  или при других изменениях, устав менять не придется. В этом случае ООО на ТУ просто отправляют
  в налоговую форму Р13014, чтобы отобразить новую информацию в реестре юрлиц.
• Использование ТУ никто не навязывает — такое решение компания принимает добровольно.

2. Стоит ли переходить с индивидуального устава на ТУ

Для уже зарегистрированных компаний, работающих по индивидуальному уставу
также предоставляется возможность смены устава на типовой.
Но предварительно следует изучить информацию об ограничениях — не все
компании могут работать с ТУ!

Учтите следующие нюансы перед тем, как предложить Обществу перейти на ТУ:

• Переход невозможен, если в ООО функционируют такие органы,
  как ревизионная комиссия, совет директоров.
• Единственный участник ООО может стать только генеральным директором,
  иных названий должностей нет и соответственно, во всех остальных документах
  компании должна фигурировать такая формулировка.
• Компания не сможет работать с печатью.
• Если компания ведет лицензируемую деятельность, она не сможет использовать ТУ.
• Подтверждать решения собраний можно будет только одним из двух способов:
  или каждый раз обращаться к нотариусу, или фиксировать
  протокол подписями учредителей.

Если ваш индивидуальный устав перестал удовлетворять потребностям
и вы не хотите вносить в него изменения — переходите на ТУ.
Чтобы выбрать подходящую версию, обсудите с компаньонами ряд основных критериев:

• Смогут ли члены компании выходить из Общества по своемуу желанию.
  Если нет, то единственным вариантов покинуть ООО останется продажа доли.
• Нужно ли будет заручаться согласием каждого члена Общества при отчуждении доли.
• Потребуется ли согласие участников на вступление наследника в состав
  учредителей компании.
• Смогут ли учредители пользоваться преимущественным правом,
  претендуя на покупку доли участника, который решит ее продать.
• Каким образом компании будет удобнее фиксировать принятые решения
  — обращаться каждый раз к нотариусу или собирать подписи всех участников на протоколе.
• Как распределятся полномочия по управлению компанией: будут
  возложены на одного человека, члены ООО будут иметь равные права или
  руководить компанией коллегиально.

Перечисленные критерии представлены в уставах в разных комбинациях.
От ответов на эти вопросы зависит, какая версия ТУ подойдет вашей компании.
А в следующем пункте статьи вас ждет пошаговая инструкция, которая поможет перейти на ТУ.

3. Пошаговая инструкция по переходу на типовой устав

Переход на типовой устав не означает, что вам придется работать по нему все оставшееся
время. В любой момент вы сможете вернуться к персональной версии, если ТУ вас не устроит.
Пошаговая инструкция работает в обе стороны — и для перехода на ТУ,
и для возвращения на свой устав.

Расскажем, как изменить устав на типовой:

• Все участники должны прийти на общее собрание и с помощью протокола
  оформить решение о переходе на определенный номер ТУ. Если у компании
  один учредитель, решение он принимает самостоятельно.
• Подготовьте форму Р13014 для внесения новой информации в ЕГРЮЛ.
  При выборе ТУ, достаточно указать в форме его номер, а печатать не обязательно.
• Отправьте в налоговую подготовленные документы: решение и бланк Р13014.
  Вариант подачи любой:
  • Через наш сервис документы можно направить сразу онлайн,
    и их даже не нужно заполнять — это сделаем мы.
  • В налоговую лично.
  • В любое отделение МФЦ.
  • С помощью нотариуса, который может за плату передавать
    документы ООО в ИФНС дистанционно, по своей ЭЦП.
• Получите уведомление с результатом. Налоговая отправит его по адресу
  электронной почты, указанному в форме Р13014. Можно запросить и бумажную версию
  уведомления, отметив соответствующее поле в заявлении

Устав — это учредительный документ, который регулирует принципы деятельности общества. Основная часть положений устава подчиняется императивным нормам закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Эти нормы действуют для всех компаний, даже если они прямо не указаны в уставе ООО 2023 года . В этом случае статьи закона применяются по умолчанию.

Учитывая это, совсем необязательно разрабатывать многостраничные уставы и цитировать в них дословно закон «Об ООО». Наоборот, новым трендом в регистрации юридических лиц стали учредительные документы на двух-трёх страницах. В такие уставы включают только диспозитивные нормы, которые принимают на усмотрение учредителей.

Если в процессе деятельности ООО изменяются сведения в ЕГРЮЛ, или участники хотят поменять условия партнёрства, в устав надо внести изменения и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

Какие изменения можно вносить в устав

Регистрация изменений в устав может быть обязательной или добровольной. Ситуации, в которых новая редакция необходима, перечислены в законе. Среди них:

• изменение фирменного наименования;
• смена юридического адреса (исключение – если в уставе указан только населённый пункт, а новый адрес находится в его пределах);
• увеличение или уменьшение уставного капитала;
• добавление новых видов деятельности, если в уставе нет оговорки, что ООО вправе заниматься любыми разрешёнными направлениями бизнеса.

Кроме того, участники вправе пересмотреть условия сотрудничества, предусмотренные в первоначальном варианте устава.

Итак, что же можно поменять в учредительном документе и зафиксировать это в новой редакции? Это и есть те самые диспозитивные нормы:

• возможность выйти из общества (учтите, что устав ООО с одним учредителем не может дать такого права, потому что выход единственного участника не допускается);
• преимущественное право на приобретение доли в ООО;
• необходимость согласия на отчуждение доли другим участникам или третьим лицам;
• право перехода доли к наследникам и правопреемникам;
• изменение порядка голосования по отдельным вопросам деятельности общества;
• порядок заверения протоколов общих собраний участников (нотариально или другие способы фиксации).

Предположим, что сначала устав предусматривал возможность для участника выйти из общества. Но сейчас компания инвестировала крупные суммы на покупку дорогого оборудования. В этом случае внезапный выход участника из ООО и необходимость выплаты ему реальной стоимости доли может помешать развитию бизнеса. Значит, надо внести в устав запрет на выход и соответствующим образом это оформить.

Как оформляется новая редакция устава

Внесение изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. А решение утвердить новый устав ООО с одним учредителем принимается единолично. То есть, основанием для новой редакции учредительного документа всегда будет решение собственников бизнеса.

В решении утверждается новая редакция устава или изменение к нему на отдельных страницах. И хотя оба эти варианта равноценны с юридической точки зрения, удобнее подготовить полный устав ООО в новой редакции. Тогда не придётся сопоставлять старую версию учредительного документа и внесённые в неё изменения, тем более, если дополнений будет несколько. Титульный лист устава в новой редакции обязательно должен иметь ссылку на реквизиты решения (номер и дату).

Регистрация устава в новой редакции происходит в налоговой инспекции, специализирующейся на регистрационных процедурах. В Москве, например, это 46-ая ИФНС. Кроме того, в некоторых регионах РФ созданы единые регистрационные центры, куда тоже можно обращаться.

Кроме решения о внесении изменений в учредительный документ и самого устава в новой редакции, надо подготовить заявление по форме Р13014. В зависимости от типа изменений в форме заполняются разные страницы. Например, если вы просто поменяли какие-то положения устава, которые не отображаются в ЕГРЮЛ, то заполняют только титульный лист и лист «П».

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

За внесение изменений взимается пошлина в 800 рублей. Подготовить квитанцию или платёжное поручение удобно на сайте ФНС. Но с 2019 года пошлину платить не надо, если заявление подаётся в электронном виде, заверенное ЭЦП.

Результат регистрации изменений (лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налогового органа) направляется заявителю в электронном виде. Если вы хотите получить ещё и бумажные документы, надо сделать об этом отметку на последней странице формы Р13014.

Можно ли заменить свой устав на типовой

Типовой устав ООО наконец-то стал реальностью. 36 вариантов учредительных документов утверждены приказом Министерства экономического развития от 1 августа 2018 года № 411.

Типовые варианты можно использовать не только для первичной регистрации ООО, но и для перехода на них уже действующих компаний. Чем же может быть интересен типовой устав ООО и чем он лучше первоначальной редакции учредительного документа?

• Во-первых, все варианты, предложенные Минэкономразвития, очень простые и короткие. В каждом из них не более 1-2 страниц, а если уменьшить шрифт, то ещё меньше. В таком документе очень легко разобраться.
• Во-вторых, после перехода на типовой устав его больше не придётся менять при смене наименования, юридического адреса, уставного капитала организации.
• В-третьих, типовые варианты не цитируют статьи закона «Об ООО», поэтому нет риска, что в них будут содержаться уже устаревшие нормы.

Однако проблема в том, что каждый из предложенных вариантов предлагает какой-то определённый набор диспозитивных норм. Добавить свои условия в такой учредительный документ невозможно. Но можно использовать образцы от Минэкономразвития, как пример при составлении своего варианта. Кроме того, советуем ознакомиться с нашими образцами для ООО.

• Устав ООО (образец)
• Устав ООО с одним учредителем
• Устав ООО с двумя учредителями

Как изменить устав ООО: список документов и подача

Для изменения сведений в уставе общества с ограниченной ответственностью в 2023 году нужно подготовить пакет документов: составить протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя, новую редакцию устава или приложение к нему в виде листа изменений, а также форму № Р13014. Заявление следует удостоверить у нотариуса, затем можно подавать документы на регистрацию в ФНС.

1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО

Для изменения учредительного документа компании в 2023 году следует подготовить такие документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о внесении изменений в устав
• устав в новой редакции или лист изменений к нему
• заявление по форме № Р13014

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.

Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:

• Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
• Дата и место подготовки документа.
• Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
• Данные присутствующих участников на собрании.
• Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
• ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
• Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
• Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
• Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
• Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

Важно. Нотариальное удостоверение протокола для увеличения уставного капитала обязательно.

1.2 Решение единственного участника

Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему

Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.

Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

• кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
• номер и дату протокола или решения,
• название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
• пункт устава, который излагается в новой редакции.

Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.

1.4 Заявление по форме № Р13014

С момента подписания протокола или решения у вас есть 7 дней, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.

В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и П.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист П на заявителя заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:

• лист А — при смене наименования
• лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
• листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
• лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
• лист И — при изменении сведений о руководителе
• лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
• лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
• лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице
• лист Н — при внесении данных о договоре конвертируемого займа
• лист О — при смене устава именно по причине увеличения УК для реализации договора конвертируемого займа

У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:

• В одной графе должен располагаться лишь один символ;
• Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
• Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
• Знак переноса не ставится;
• Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
• При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
• Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
• Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой
  российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

2. Способы подачи документов в ИФНС

Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:

• В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель.
• Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:

• Форма № Р13014, заполненная без ошибок.
• Оригинал устава или листа изменений.
• Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
• Паспорт заявителя при личной подаче.
• Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.