Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ
Формируем пакет документов
^К началу страницы
Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р13014).
Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.
Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.
При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.
Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.
Представление документов
^К началу страницы
- непосредственно в инспекцию — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
- в многофункциональный центр — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.
Перейти
Получить ЭП вы можете в Удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязью России
Внимание!
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Получение документов
^К началу страницы
Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить лист записи ЕГРЮЛ.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.
Оформив подписку, Вы сможете получать новости по теме “Внесение изменений в регистрационные данные ЮЛ” на следующий адрес электронной почты:
Поле заполнено некорректно
Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ). Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено. Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт. Все про налоговые проверки ― в экспертном курсе «Клерка». Обучение проводит адвокат по вопросам налоговой и корпоративной безопасности бизнеса, бывший сотрудник ОБЭП Иван Кузнецов. Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно. Смена юрадреса ООО без корректировки устава Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО). Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено. Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания. Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы. Смена места нахождения фирмы На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО). Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ). Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении. Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы. Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса. Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте. Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462). Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н). Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!
Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.
Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.
Смена юрадреса ООО без корректировки устава Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения. Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ. Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО. Смена местонахождения ООО Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию. Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ): заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»; протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения. Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества. В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас. Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей. Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство: В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения. Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО. Смена юрадреса ООО без корректировки устава Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ. Защититесь от налоговиков при проверках — поможет курс «Клерка». Посмотрите бесплатный урок от экспертов. Смотреть урок Смена места нахождения ООО После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать: форму № Р13014; решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине; корректировки устава или его обновленная редакция; документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО; платежку за пошлину. В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется. В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме. Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу. Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ. Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы. Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится. Смена адреса ООО без корректировки устава Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46. Смена места нахождения ООО При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ): лично в инспекцию; через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде); по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения; в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг. при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия. Смена адреса ООО без корректировки устава Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС. В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@): документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе; свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний; уведомление о снятии с учета в старой ИФНС. Смена местонахождения ООО Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ): документ о внесении записи в ЕГРЮЛ; изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа; свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП. Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ. Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении. При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате. Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов. После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.
За месяц вы научитесь выстраивать защиту при угрозе уголовного дела, как вести себя при допросе, инвентаризации, осмотре, выемке и определять законность действий налоговиков и полиции при проверках.
Посмотрите бесплатный урок из курсаШаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса
Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса
Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую
Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО
Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция
- 26 сентября 2021
- Просмотров:
Чтобы поменять юридический адрес общества с ограниченной ответственностью, нужно оформить решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. На основании этого документа потребуется изменить регистрационные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление в налоговую. В некоторых случаях может потребоваться внесение изменений в устав.
Содержание:
- Оформите решение о смене адреса ООО
- Внесите изменения в устав при необходимости
- Заполните заявление по форме № Р13014
- Оплатите госпошлину
- Подайте документы в налоговую
- Получите документы с внесёнными изменениями
Порядок действий и список документов зависят от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт.
1. Оформите решение о смене адреса ООО
Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.
- Если у вас ООО с одним учредителем — создайте решение единственного учредителя
- Если в вашем ООО несколько участников — напишите протокол общего собрания
Документ в 2023 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.
Получите документы, необходимые для смены адреса ООО
Заполните форму на нашем сайте по подсказкам и получите необходимые документы. Это занимает около 15 минут. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче в налоговую. Останется скачать и при необходимости распечатать документы.
2. Внесите изменения в устав при необходимости
Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.
Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.
Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО
Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником
Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями
3. Заполните заявление по форме № Р13014
Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав, нужно заполнить заявление по форме Р13014.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
4. Оплатите госпошлину
Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.
Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ИФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.
5. Подайте документы в налоговую
Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней.
Вы должны сформировать полный пакет документов:
- Заявление на изменение данных
- Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
- Устав ООО или лист изменений к уставу
- Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
- Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
- лично в ФНС или МФЦ
- электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой
6. Получите документы с внесёнными изменениями
В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.
Проверить изменения можно онлайн с помощью сервиса ФНС.
Потребует ли смена юридического адреса компании внесения изменений в устав?
Существует два понятия: «место нахождения» организации (населенный пункт, в котором она зарегистрирована) и ее «юридический адрес» (точный адрес, по которому находится руководитель компании). Данные о месте нахождения компании указываются в ее уставе, юридический адрес — в ЕГРЮЛ (пп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ).
Закон «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129 предусматривает различные процедуры смены юридического адреса ООО:
- Первая применяется, когда организация переезжает в другой населенный пункт. В этом случае потребуется изменить данные, которые содержатся в уставе компании (подробно о нем рассказывается в статье «Устав ООО — образец»). Например, если в учредительном документе сказано, что ООО находится в Москве, а на деле оно переехало в Санкт-Петербург, без внесения изменений в устав сведения в нем будут противоречить данным в ЕГРЮЛ.
- Вторая процедура применяется, если изменения в устав вносить не требуется и нужно лишь внесение уточненных данных в ЕГРЮЛ Пример: в уставе указано, что организация находится в Москве, при этом она переехала в пределах в другое здание. В таком случае сведения в уставе не противоречат данным в ЕГРЮЛ, поэтому менять его не нужно, но запись в реестре необходимо подкорректировать.
- Возможна также процедура, когда фирма переезжает в другой офис или здание и в устав внесены сведения о точном месте ее нахождения. Например, если при учреждении ООО в уставе указали адрес: Москва, ул. Серпухова, д. 12, офис 2, а организация переехала на ул. Калинина, д. 12, при переезде потребуется менять и устав, и запись в ЕГРЮЛ.
Куда подавать документы, можно ли изменить юридический адрес бесплатно
Для смены юридического адреса ООО в 2019 году, вне зависимости от того, требуется менять устав или нет, придется обращаться в налоговую службу.
Сделать это можно по-разному:
- Подав документы непосредственно в ФНС.
- Направив их по почте.
- Подав через МФЦ.
- Отправив в налоговую в электронной форме — через портал «Госуслуги» либо интернет-сервис на официальном сайте ФНС России (понадобится электронная подпись).
Алгоритм действий во всех случаях един, меняется лишь порядок передачи документов. Если с первыми тремя способами все ясно: требуется собрать необходимые документы и передать (направить) их в ФНС или МФЦ, то четвертый (электронный) сравнительно нов и не для всех привычен. Порядок направления электронных документов определяется приказом ФНС России от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@.
ВАЖНО! С 1 января 2019 года сменить юридический адрес ООО можно и бесплатно: при подаче документов в электронной форме уплачивать госпошлину за внесение изменений в устав (800 руб.) не требуется.
Как поменять юридический адрес ООО, которое переезжает в другой населенный пункт
При переезде компании в другой населенный пункт всегда требуется менять устав, причем в этой ситуации нет исключений. Кроме того, с 15 января 2016 года регистрация осуществляется по новым правилам, поскольку вступил в силу закон «О внесении изменений…» от 30 марта 2015 года № 67-ФЗ. Соответствующие разъяснения даны в п. 9 письма ФНС России «О внесении изменений…» от 11.01.2016 № ГД-4-14/52.
Процедура проводится в два этапа: на первом из них требуется уведомить ФНС по старому адресу о том, что было принято решение об изменении места нахождения фирмы, на втором — подать документы на регистрацию компании в новом населенном пункте.
Начнем с первого этапа. Чтобы внести новые данные в устав и зарегистрировать изменения, участники фирмы в первую очередь должны провести общее собрание. На собрании принимаются два решения: о смене юр. адреса фирмы в связи с ее переездом и изменении положений устава.
Потребуется не менее 2/3 голосов — в противном случае решения не будут считаться правомочными. По итогам собрания составляется протокол, который подписывают секретарь и председатель. Если же участник компании всего один, то он принимает решение единолично, без проведения собрания.
С момента принятия протокола собрания или решения у руководителя организации есть 3 дня на то, чтобы уведомить налоговую об изменениях. Для этого в ФНС по месту нахождения фирмы подается заявление по форме № Р14001 (утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) и протокол или решение.
ВАЖНО! Подпись в заявлении при этом удостоверяется нотариусом.
В случае опоздания на руководителя организации может быть наложен административный штраф по ч. 3 или 4 ст. 14.25 КоАП РФ. Его минимальный размер — 5 000 руб., максимальный — 10 000 руб.
Получив документы, ФНС вносит в ЕГРЮЛ сведения о том, что ООО приняло решение о смене места своего нахождения.
Регистрация изменений по новому адресу
После того как данные в ЕГРЮЛ внесены, необходимо выждать 20 дней. После истечения этого срока начинается второй этап процедуры. При этом потребуется представить в ФНС по новому месту нахождения организации (в другом городе, деревне, селе и т. д.) документы для госрегистрации изменений юридического адреса:
- Заявление по форме Р13001 (утверждена приказом № ММВ-7-6/25@). Подпись заявителя требуется заверить у нотариуса.
- Решение или протокол собрания о внесении изменений в устав.
- Новую редакцию устава.
- Документ о праве пользовании объектом недвижимости на новом месте. Право пользования может быть как у самой ООО, так и у ее руководителя либо участника, который владеет более чем 50% долей в ООО.
- Квитанцию, которая подтверждает уплату госпошлины (800 руб., согласно подп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Сформировать квитанцию на оплату можно на официальном сайте ФНС России. Если заявление и документы подаются в электронной форме, платить пошлину не нужно.
После того как документы приняты налоговой, изменения в устав (равно как и новые сведения в ЕГРЮЛ) будут внесены в течение 5 дней. По завершении процедуры на адрес электронной почты ООО либо указанный заявителем при подаче заявления будут направлены:
- Лист записи в ЕГРЮЛ.
- Новая редакция устава с отметкой налоговой.
Эти документы будут заверены ЭЦП. Получить подтверждение содержания электронных документов в бумажном варианте можно, подав в ФНС заявление об этом.
Всегда ли ООО при переезде в новый населенный пункт должно предварительно уведомлять об этом ФНС?
Нет не всегда, из этого правила есть исключение. В силу п. 6 ст. 17 ФЗ № 129, а также разъяснений, содержащихся в п. 9 письма ФНС России № ГД-4-14/52, можно не подавать в ФНС по старому месту нахождения фирмы уведомление в случаях, когда новым местом нахождения ООО является:
- место жительства ее руководителя.
- место жительства любого ее участника, который владеет более чем 50% в уставном капитале.
При этом должно быть соблюдено одно из следующих условий:
- директор или участник ООО, по адресу места жительства которого регистрируется фирма, должен быть единоличными собственником жилья;
- долевые собственники жилья, доля в котором принадлежит директору или участнику ООО, должны дать свое согласие на регистрацию ООО по адресу их места жительства.
В рассматриваемой ситуации уведомлять ФНС по старому адресу фирмы не требуется. Необходимо лишь представить в ФНС по новому месту нахождения пакет документов для госрегистрации изменений юридического адреса.
Что входит в пакет:
- заверенное нотариусом заявление Р13001;
- решение или протокол собрания о внесении изменений в устав;
- новая редакция устава;
- квитанция, которая подтверждает уплату госпошлины (800 руб., согласно подп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
Как изменить юридический адрес ООО без внесения правок в устав
Напомним, что не понадобится вносить изменения в учредительный документ при смене юридического адреса ООО в 2019 году, если:
- ООО не переехало в другой населенный пункт.
- Данные в уставе о месте нахождения фирмы не противоречат сведениям, которые содержатся в ЕГРЮЛ (например, когда организация переезжает в пределах Москвы и в уставе местом нахождения указана Москва).
Поскольку организация не переезжает в другой населенный пункт, не потребуется и прохождения двухэтапной процедуры. Это значит, что уведомлять ФНС о необходимости внесения изменений в ЕГРЮЛ и выжидать затем 20 дней для возможности подать документы на изменение устава не нужно.
В первую очередь необходимо провести общее собрание участников компании. Процедура аналогична описанной выше, за одним исключением: принимается только решение о смене юридического адреса ООО, рассматривать внесение измененных данных в устав не требуется. Результаты голосования (не менее 2/3 участников за) вносятся в протокол собрания, который подписывают председатель и секретарь. Если участник один, то он принимает итоговый документ, но не в форме протокола, а в виде решения.
Далее у руководителя ООО есть 3 дня для подачи в ФНС по старому месту нахождения фирмы документов.
При этом потребуется представить:
- заявление по форме Р14001 (необходимо заверить у нотариуса);
- документ, который подтверждает, что у организации, ее директора либо учредителя с 50% долей в компании есть право на пользование помещением, в которое переезжает организация;
- протокол собрания или решение одного участника.
Госпошлину уплачивать не требуется.
В течение 5 дней изменения будут внесены. На адрес электронной почты, указанный в заявлении, будет направлен лист записи в ЕГРЮЛ, заверенный электронной подписью. Бумажный документ, который подтверждает содержание электронного, можно получить на основании письменного заявления в ФНС.
Как быть, если в уставе указан полный адрес ООО и переезд производится в пределах одного населенного пункта
Переходим к третьей ситуации. Несмотря на то что закон не предусматривает необходимости внесения в устав компании сведений о полном юридического адресе (достаточно указать город), некоторые учредители включают в него такие данные. В результате даже при переезде в границах одного города требуется изменять устав.
В первую очередь проводится общее собрание, если участников несколько. Тут все стандартно: на повестке дня должен быть поставлен вопрос об изменении устава, при этом необходимо оставить в нем лишь сведения о месте нахождения организации (наименование населенного пункта), а полный адрес убрать. По итогам собрания принимается протокол. Если же участник один, принимается решение, собрание проводить в этом случае не нужно. До обращения в ФНС уплачивается госпошлина — 800 руб. (если документы не подаются в электронной форме).
В течение 3 дней с момента принятия протокола или решения в налоговую по старому месту нахождения организации подаются документы:
- нотариально заверенное заявление по форме Р13001;
- квитанция об уплате пошлины;
- подтверждение права ООО (его руководителя либо участника с 50% долей) пользоваться новым помещением;
- протокол собрания или решение участника;
- измененный устав.
Далее все стандартно: решение ФНС принимает в течение 5 дней и направляется по электронной почте в адрес заявителя. Дополнительно направляется лист записи в ЕГРЮЛ.
Как заполнить заявление Р14001
Заполнять заявление по форме Р14001 требуется при уведомлении ФНС о принятии решения о смене места нахождения фирмы, а также в случае, если изменения не вносятся в устав — только лишь в ЕГРЮЛ. Документ это объемный, однако все его листы заполнять не нужно, что значительно упрощает процесс. Форма заявления утверждена приложением № 6 к приказу ФНС № ММВ-7-6/25@.
Основные вопросы, возникающие при заполнении документа, касаются того, какие именно листы следует заполнять и каковы правила заполнения. Ответим на каждый из них.
Как заполнить титульный лист и лист Б заявления Р14001
Потребуется заполнить титульный лист, а также листы Б и Р. Из п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52 следует, что в листе Б заполняются исключительно пп. 1–5. Это логично, поскольку информация о населенном пункте вносится в устав во всех случаях (если фирма переезжает в другой город либо изменяет устав и удаляет из него данные о полном адресе, оставляя лишь населенный пункт). Разберем теперь, какая именно информация вносится в заявление.
Титульный лист:
- п. 1.1 — ОГРН (например, 1241241241234);
- п. 1.2 — ИНН (например, 1234567891);
- п. 1.3 — полное наименование на русском языке (например, «ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИРИС»»);
- п. 2 — указание на то, что новые сведения вносятся в связи с изменением данных о фирме (надо поставить в заявлении цифру 1).
Лист Б — данные о новом месте нахождения компании (информацию необходимо взять из измененного устава):
- П .1 — почтовый индекс (например, 101000).
- П. 2 — субъект Российской Федерации (например, «МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ»).
- П. 3 — район (улус и т. п.) и его наименование. В поле слева указывается принцип административно-территориального деления населенного пункта (например, «РАЙОН»), справа — название административно-территориальной единицы (например, «ОКТЯБРЬСКИЙ»).
- П. 4 — город (волость и т. п.) и его название. В левом поле указывается вид населенного пункта (например, «ГОРОД»), в правом — его название (например, «МОСКВА»).
- П. 5 — населенный пункт (село и т. п.). Заполняется, если новое место расположения ООО находится не в городе, а в менее крупном населенном пункте (поселке, деревне, селе и т. д.). В левом поле указывается вид населенного пункта (например, «СЕЛО»), в правом — его название (например, «ИЮЛЬСКОЕ»).
Как заполнить лист Р заявления Р14001
Данный лист заявления состоит из четырех страниц и заполняется следующим образом:
- П. 1 — данные о том, кто является заявителем. Если заявление подает руководитель, то ставится цифра 1, если представитель по доверенности — 10.
- П. 2.1 — ОГРН организации.
- П. 2.2 — ИНН организации.
- П. 2.3 — полное название компании.
- П. 3 — сведения об управляющей организации (заполняется, если у ООО есть таковая).
- П. 4.1.1 — фамилия заявителя.
- П. 4.1.2 — имя заявителя.
- П. 4.1.3 — отчество заявителя (если оно есть).
- П. 4.2 — ИНН заявителя.
- П. 4.3.1 — дата рождения заявителя в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- П. 4.3.2 — место рождения заявителя.
- П. 4.4.1 — код документа, удостоверяющего личность (код паспорта — 021).
- П. 4.4.2 — серия и номер удостоверяющего документа.
- П. 4.4.3 — дата выдачи удостоверяющего документа.
- П. 4.4.4 — орган, выдавший удостоверяющий документ (необходимо переписать точно по тексту).
- П. 4.4.5 — код подразделения, выдавшего удостоверяющий документ.
- П. 4.5.1 — информация об адресе места жительства заявителя в РФ.
- П. 4.5.2 — сведения об адресе места жительства за пределами РФ.
- П. 4.6.1 — номер телефона.
- П. 4.6.3 — электронная почта.
- П. 5 — Ф. И. О. полностью, а также код, соответствующий способу получения готовых документов (листа записи в ЕГРЮЛ, устава): 1 — выдать заявителю, 2 — заявителю или его представителю, 3 — отправить почтой. В поле ниже необходимо расписаться.
- П. 6.1 — код лица, которое засвидетельствовало подпись (1 — нотариус, 2 — лицо, которое его замещает, 3 — должностное лицо, например глава администрации).
- П. 6.2 — ИНН нотариуса или иного лица, удостоверившего подпись.
Требования к заполнению заявления по форме Р14001
Формировать документ можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая следующие правила:
- Во всех случаях используются заглавные буквы.
- Если документ составляется на компьютере, печатать необходимо черным шрифтом Courier New, размер — 18.
- Нельзя допускать ошибок и исправлений — если они будут допущены, придется заполнять заявление заново.
- Незаполненные листы включать не требуется.
- Распечатка производится путем односторонней печати.
ВАЖНО! Если заявление заполнено неправильно, то ФНС может посчитать, что оно не представлено вообще, что повлечет отказ в государственной регистрации изменений (п. 1 ст. 23 закона № 129).
Заявление 13001 на смену юридического адреса ООО (для внесения изменений в устав), образец письма о смене адреса
Данное заявление необходимо во всех случаях, когда в устав вносятся изменения (например, после переезда организации в другой населенный пункт). Требования к заполнению те же, что к заполнению формы Р14001 (шрифт 18, Courier New, заглавные буквы и т. д.). Содержание почти всех листов также совпадает.
Заполняются титульный лист, лист Б, лист М (сведения о заявителе).
Заполнение титульного листа производится аналогично титульному листу заявления Р14001, разница лишь в п. 2, где ставится знак V, а не цифра 1. Лист Б заполняется точно так же, как лист Б в заявлении по форме Р14001; лист М — так же, как лист Р заявления Р14001 (отличаются лишь номера пунктов, содержание же аналогично).
После того как процедура смены адреса завершена, требуется сообщить об этом контрагентам по договорам. Для этого понадобится направить каждому из них соответствующее уведомление. Требований к его содержанию законодательство не содержит, на практике оно составляется обычно на фирменном бланке компании. Образец письма о смене юридического адреса ООО можно скачать на нашем сайте.
Скачать образец
***
Таким образом, процедура изменения юридического адреса ООО в 2019 году зависит в основном от того, потребуется изменение устава или нет. Менять же его требуется обычно лишь при переезде в другой город. Если необходимости изменения устава нет, процедура достаточно проста и занимает не больше недели. В противном случае срок удлиняется примерно до полутора месяцев. При необходимости изменения устава рекомендуется подавать документы в ФНС в электронной форме, поскольку так можно сэкономить на уплате госпошлины (800 руб.).
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Бизнес».
Как сменить юридический адрес ООО
Иногда в процессе работы у компании появляется необходимость сменить адрес. Например, закончился срок договора аренды, и компания переезжает в другой офис. В статье расскажу, как оформить смену адреса для ООО, какие есть нюансы и какие документы понадобятся в каждом случае.
По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Поэтому если компания решила сменить адрес, она должна сообщить об этом государству, то есть в течение 7 рабочих дней после принятия такого решения подать документы в ФНС.
Например, если компания планирует переехать в новый офис в понедельник 3 апреля 2023 года, подать подтверждающие документы в налоговую нужно не позднее 12 апреля.
Если компания нарушит срок, ее могут оштрафовать на 5 000 ₽.
А если она сменит фактический адрес, но не сообщит об этом, налоговая может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об адресе компании. В этом случае она может не получить судебные извещения, документы от контрагентов, а также от проверяющих органов, что лишит ее возможности оперативно отреагировать. Например, не получив извещение из суда, она может пропустить судебный процесс, с нее могут быть взысканы деньги, а обжаловать решение из-за пропуска срока будет невозможно. Из-за использования недостоверного адреса банк, в котором у компании открыт счет, может посчитать ее фирмой-однодневкой, ввести заградительные тарифы и закрыть счет. Директор ООО может лишиться возможности зарегистрироваться в качестве руководителя других компаний, а собственники — создавать другие юрлица. Также налоговая может исключить ООО с недостоверным адресом из ЕГРЮЛ, то есть просто ликвидировать его.
Кого это касается
Закон касается всех юридических лиц, например ООО, ОАО, потребительских обществ, государственных и муниципальных предприятий, производственных и потребительских кооперативов. Процедура смены адреса для них несколько отличается — у всех будут свои документальные тонкости. Но поскольку в России ООО составляют 89% юрлиц, в этой статье я подробно рассмотрю процедуру смены адреса именно для этой организационно-правовой формы.
Чем отличаются адрес компании и место ее нахождения
Закон выделяет два понятия:
- место нахождения — это населенный пункт, в котором находится компания, например город, село, деревня;
- адрес ― точные координаты компании с указанием улицы, дома и помещения.
Например, полный адрес компании «Роснефть» в ЕГРЮЛ: 115035, г. Москва, Софийская набережная, дом 26/1. В этом случае место нахождения компании — город Москва, адрес — Софийская набережная, дом 26/1.
По закону компания должна указать в уставе только место нахождения, но может указать и полный адрес. Например, запись в уставе может быть такой: «Место нахождения общества: РФ, город Санкт-Петербург».
Но можно указать и полный адрес с названием улицы, номером дома и помещения — в этом случае адрес в уставе должен соответствовать полному адресу, который указан в ЕГРЮЛ. Указывать только место нахождения удобнее. Так, если компания будет переезжать и менять адрес внутри населенного пункта, то не нужно будет вносить изменения в устав.
Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает бизнес. Всего возможны три ситуации:
- внутри одного населенного пункта, когда в уставе компании указано только место нахождения;
- внутри одного города, когда в уставе компании указан ее полный адрес;
- переезд в другой город.
Далее расскажу о каждом случае подробно.
Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указано только место нахождения
Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта, например просто меняет адрес внутри одного города, то регистрация смены адреса происходит в один этап. Руководитель компании должен подать документы в налоговую инспекцию, которая отвечает за регистрацию юрлиц в регионе. Найти нужную налоговую можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Нужно указать полный адрес компании, после чего нужная инспекция будет указана в графе «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации юридических лиц». Например, в Москве это межрайонная инспекция №46, в Татарстане ― межрайонная инспекция №18.
Документы. Если в уставе компании указано только место нахождения, то есть город, то при переезде устав не меняется, и в налоговую нужно подать следующие документы:
- Решение о смене адреса. Если у компании один собственник, то это будет решение единственного участника, если несколько партнеров ― протокол общего собрания участников. В документе должен быть отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения. По закону представлять его в налоговую необязательно, но на практике документ запрашивают, чтобы проверить, не нарушила ли компания срок подачи.
Нюанс: если в уставе компании смена адреса не относится к исключительной компетенции общего собрания участников, единственного участника или других органов управления, например совета директоров или правления, то это решение может принять директор и оформить его в виде приказа. Этого документа будет достаточно. - Документы, которые подтверждают права на помещение, в котором будет находиться компания. Это может быть договор аренды, свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. В договоре нужно специально указать, что арендодатель не возражает против использования помещения в качестве юридического адреса компании. Если такой отметки не будет, нужно попросить арендодателя подписать соответствующее гарантийное письмо и приложить его к договору.
- Заявление по форме Р13014 — оно подается в налоговую при изменении устава и любых сведений о компании, которые отражаются в ЕГРЮЛ. Документ состоит из 59 страниц, но заполнять нужно только титульный лист, лист Б со сведениями об адресе юридического лица и лист П, где указывают информацию о заявителе. При смене адреса им является единоличный исполнительный орган, например директор или генеральный директор.
- Государственную пошлину в этом случае платить не нужно.
Заполнять заявление нужно строго в соответствии с правилами, иначе налоговая откажет регистрировать новый адрес компании. В интернете можно скачать образцы, но лучше заполнять форму через специальную программу — она помогает заполнить все графы по правилам.
На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант №2
После этого нужно заполнить лист Б заявления, в котором нужно внести данные в раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»
Нужно указать новый адрес компании полностью: субъект России, район, населенный пункт, улица, номер дома и номер помещения внутри дома
После этого нужно заполнить лист П заявления. В разделе 1 «Заявителем является» нужно выбрать вариант №1, а также заполнить раздел 2, указав Ф. И. О. директора компании, его ИНН и паспортные данные
В разделе 3 листа П нужно указать контактные данные: адрес электронной почты и номер телефона
Подпись руководителя компании в заявлении Р13014 должна быть удостоверена нотариусом — это стоит 200 ₽, но нотариусы вправе дополнительно взимать плату за услуги правового и технического характера.
В каждом регионе местная нотариальная палата устанавливает свой предельный размер тарифа за эти услуги. Например, в Татарстане это будет стоить еще 1 475 ₽. Итого ― 1 675 ₽.
Директор в присутствии нотариуса подписывает заявление, а тот заполняет раздел 4 листа П.
После этого весь пакет документов нужно направить в налоговую. Сделать это можно:
- лично;
- заказным письмом почтой с описью вложения;
- через нотариуса;
- в электронном виде через сайт налоговой — для этого компании нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, которую получают в удостоверяющем центре ФНС. В этом случае директору не нужно подписывать заявление Р13014 и удостоверять его у нотариуса.
Смена адреса в пределах населенного пункта, когда в уставе указан полный адрес
В данном случае регистрация проходит в один этап, но из-за того, что в уставе отражен полный адрес компании, этот документ придется изменить. Для этого в решении о смене адреса собственник компании должен утвердить или новую редакцию устава с указанием нового адреса, или изменения к уставу. Оба оформляются отдельными документами. Я рекомендую утверждать новую редакцию, чтобы не пришлось хранить изменения вместе с уставом.
В таком случае на титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант № 1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ. Все остальные листы заявления нужно заполнять так же, как и в ситуации, описанной выше: раздел «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» листа Б и лист П со сведениями о заявителе
Документы. Пакет документов для налоговой будет таким:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества о смене адреса;
- документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
- заявление по форме Р13014;
- устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах: один останется в налоговой в регистрационном деле, другой вернут компании сотметкой о регистрации;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽ — сформировать платежку можно на сайте ФНС. Но если отправлять документы в электронном виде, то пошлину платить не нужно.
Срок. В обоих случаях в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговая вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом адресе. Лист записи будет направлен на указанную в заявлении электронную почту. На бумажном носителе документы не оформляются.
Смена адреса при переезде в другой город
Если компания переезжает в другой населенный пункт, то регистрация изменений происходит дольше и в два этапа. Сначала нужно уведомить налоговую о решении сменить адрес, а потом зарегистрировать новый адрес в ЕГРЮЛ.
Документы на этапе 1. На уведомительном этапе в налоговую по текущему адресу нужно подать два документа:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об изменении места нахождения компании. При этом прописывать полностью новый адрес не нужно— достаточно указать только населенный пункт, который будет новым местом нахождения фирмы.Например, если компания переезжает из Казани в Нижнекамск, то формулировка в решении будет примерно такой: «Изменить место нахождения Общества. Определить новым местом нахождения Общества Республику Татарстан, город Нижнекамск»;
- заявление по форме Р13014.
На титульном листе нужно указать ОГРН и ИНН компании, а в разделе «Причина предоставления заявления» выбрать вариант №2
Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант №1 «Принято решение об изменении места нахождения»
На листе Б нужно заполнить только раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указать субъект РФ и населенный пункт, в котором планируется регистрировать новый адрес
Лист П с информацией о заявителе нужно заполнить так же, как описано выше, указав все данные о директоре компании.
Документы, как и в предыдущих случаях, можно направить в налоговую лично, заказным письмом, через нотариуса или через сайт налоговой.
На основании документов налоговая через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения и направляет документы в инспекцию по новому месту нахождения компании. На этом уведомительный этап заканчивается, и можно готовить документы для второго этапа регистрации.
Документы на этапе 2. Не раньше чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен направить пакет документов в налоговую инспекцию по новому адресу. Понадобятся:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества об утверждении нового адреса— в документе нужно отразить новый адрес компании полностью: указать улицу, номер дома и помещения;
- устав в новой редакции в двух экземплярах или изменения к уставу в двух экземплярах— там указывают новое место нахождения компании. Некоторые отражают адрес полностью, но лучше этого не делать: если в будущем компания снова будет переезжать в пределах нового места нахождения, придется снова менять устав;
- заявление по форме Р13014;
- документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет находиться компания;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽.
На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант №1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ
На листе Б нужно заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт
А также раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица»
Лист П с информацией о заявителе нужно заполнить как обычно, указав все данные о директоре компании.
Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой. И после получения документов налоговая вносит сведения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
Смена населенного пункта и регистрация на домашний адрес директора или собственника компании
Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро и времени на то, чтобы сначала уведомлять налоговую по текущему адресу, затем ждать 20 дней и снова подавать документы уже для регистрации нового адреса, нет, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или собственника, имеющего в обществе долю не менее 50%.
Сроки. В этом случае смена адреса происходит в один этап, в течение 5 рабочих дней после подачи документов в налоговую по новому адресу.
Документы. Необходимо подготовить следующий комплект документов:
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника общества о смене адреса— в решении должен быть полностью отражен новый адрес компании с указанием улицы, дома, помещения;
- документы, которые подтверждают права на квартиру, в которой будет находиться компания,— это может быть свидетельство или выписка из ЕГРН о праве собственности. Также пригодится письмо-согласие от собственника квартиры или дома, в котором будет указано, что он не возражает против регистрации компании по его домашнему адресу;
- устав в новой редакции или изменения в устав в двух экземплярах;
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800₽;
- заявление по форме Р13014.
На титульном листе в заявлении Р13014 в разделе «Причина предоставления заявления» нужно выбрать вариант №1 и указать, в какой форме внесены изменения в учредительный документ: новая редакция устава или изменения в текущую редакцию
Еще в разделе 6 титульного листа нужно выбрать вариант №1 «Принято решение об изменении места нахождения»
На листе Б нужно полностью отразить новый адрес компании, по которому ее нужно зарегистрировать. Для этого необходимо заполнить раздел 1 «Место нахождения юридического лица», указав субъект РФ и населенный пункт, и раздел 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
В листе П с информацией о заявителе нужно указать все данные о директоре компании.
Как и в предыдущих случаях, документы можно направить в налоговую лично, заказным письмом с описью вложения, через нотариуса или через сайт налоговой.
Что запомнить
- По закону юрлица должны подавать сведения о своем точном адресе в ЕГРЮЛ. Это нужно делать и в случае, если бизнес сменил адрес.
- Процедура регистрации изменений будет отличаться в зависимости от того, куда переезжает компания и что у нее прописано в уставе.
- Если оформить переезд компании в другой населенный пункт нужно быстро, то можно оформить новый адрес по прописке директора — это ускорит процедуру.
Загрузка…
Комментарии (0)