Смена юридического адреса ооо 2022 год пошаговая инструкция ифнс образец

Смена юридического адреса для ООО

  • 12 января 2023
  • Просмотров:

Если в вашей компании возник вопрос о том, как сменить юридический адрес ООО, важно предусмотреть такой момент, как уведомление налоговой службы. Дело в том, адрес регистрации юридического лица является важной частью информации в ЕГРЮЛ и любая компания должна заранее сообщать о смене юр. адреса в налоговую. Чтобы избежать последствий, нужно уведомить ФНС за 7 дней в специальном порядке. Мы расскажем в пошаговой инструкции о смене юр. адреса ООО, чтобы вам было проще запомнить последовательность действий и вы не упустили сроки.

Содержание:

  1. Найдите новый объект до смены адреса ООО
  2. Соберите нужные документы
    1. Подготовьте протокол или решение
    2. Внесите информацию в устав ООО о смене адреса
    3. Заполните форму заявления Р13014
    4. Заручитесь согласием/гарантией от владельца нового помещения
  3. Оплатите государственную пошлину
  4. Проинформируйте о смене адреса ООО в ИФНС, подав документы
  5. Убедитесь, что в ЕГРЮЛ отразилась смена юридического адреса ООО

1. Найдите новый объект до смены адреса ООО

Согласно действующему законодательству, юридическим адресом считают то место, где работает исполнительный орган компании. Его местонахождение и является адресом регистрации ООО, эти данные и получает налоговая инспекция, в территориальном ведомстве которой вы находитесь. На юридический адрес инспектор ФНС выезжает для проведения проверки, на него партеры отправляют письма и предложения. Заметьте, что адрес ООО тесно связан с вопросами взаимодействия с налоговой. По этой причине нужно следить за исполнением порядка действий — чтобы изменить адрес ООО правильно, избежав негативных последствий. Для этого, мы сначала рассмотрим подходящие для нового адреса помещения, а после познакомим с инструкцией по смене адреса ООО.

На какое помещение может быть зарегистрирован юр. адрес компании:

  • На нежилой (коммерческий) объект. Обычно в данном случае подразумевается аренда офисного помещения, но если компания ведет производственную деятельность — то офис автоматически отпадает из-за стандартов и требований, которым должно соответствовать производственное помещение.
  • На жилую площадь, которая является местом жительства директора компании или одного из членов Общества с долей в капитале от 50%. Предполагается любой жилой адрес (квартира или дом), в котором у представителя ООО есть право на законное проживание. Стоит отметить, что этот объект может и не быть собственностью. В данном случае важны именно законные основания на проживание, а они могут быть и договорного характера. Жилые юр. адреса подходят не для всех видов деятельности — такой вариант не подойдет, если ваша компания занимается производством.

В любой из ситуаций, важно, чтобы помещение располагалось в существующем, эксплуатируемом здании, которое полностью достроено, не разрушено и годится для своих целей.

В некоторых случаях ООО не выгодно брать в аренду целый офис для оформления юридического адреса. Тогда актуален вопрос о покупке адреса для регистрации: это формальная аренда помещения, с реальным договором аренды, но с тем отличием, что полноценно использовать офис будет нельзя. Такой вариант устраивает компании, для которых не принципиально наличие офисных мест. В данной ситуации для ООО выгоднее купить адрес только для того, чтобы отразить его в качестве юридического, получать на него почту и принимать выездные проверки ФНС.

Обратите внимание: Если для вас актуален вариант с покупкой юр. адреса, заранее убедитесь, что выбранный объект не является местом массовой регистрации юридических лиц, а также запросите у продавца правоустанавливающие документы: у него должны быть полномочия на осуществление сделок с объектом. Мы рекомендуем лично осматривать юр. адреса при покупке, чтобы избежать мошенничества.

2. Соберите нужные документы

Сбор документов является самой объемной частью пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Расскажем, что вам придется подготовить:

  • Протокол собрания или решение участника (в зависимости от количества учредителей);
  • Лист изменений в устав (если это потребуется);
  • Бланк заявления Р13014;
  • Гарантия владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
  • Чек об уплаченной госпошлине (если применимо к способу подачи).

Рассмотрим детальнее перечень документов, необходимых для смену юридического адреса ООО. Образцы буду сопровождать каждый пункт.

2.1. Подготовьте протокол или решение

Когда компания принимает решение о смене адреса, учредители ООО в первую очередь решают вопросы с внутренней документацией. Составляется протокол общего собрания (если в ООО несколько участников) или решение о смене юр. адреса (когда владелец ООО один). Для этих документов нет бланка, форма может быть свободной. Однако они будут приняты только, если в них будет отражена обязательная информация для данных документов. Важно отразить информацию о юридическом лице, указать место и дату составления, перечислить членов компании, описать решение сменить юр. адрес и устав (если потребуется), а также отметить фамилию человека, на которого возложена обязанность зарегистрировать внесенные изменения в налоговой и подписи всех заинтересованных.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Решение о смене юр. адреса ООО готовится в случае, если в Обществе только один учредитель. Документ имеет логичное название — решение единственного участника ООО. Это означает, что собственник компании сам решил организовать переезд и лично подписал документ, подтверждающий намерение письменно.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Протокол собрания о смене юр. адреса ООО готовят ООО, организованные двумя и более участниками. По законодательству в компании может быть до 50 учредителей. Оформление протокола на порядок сложнее решения, так как этот документ является результатом проведения общего собрания всех членов ООО. Им нужно одновременно собраться, набрав минимально допустимое количество участников для собрания, озвучить вопросы повестки дня и по каждому из них провести голосование. Расскажем, какие вопросы должны быть на повестке в случае смены юридического адреса ООО:

  • Выбор важных членов собрания: председателя, секретаря и казначея, который будет подсчитывать голоса;
  • Вопрос об изменении адреса ООО;
  • Об изменении устава, если это требуется;
  • Об избрании способа подтверждения решений участников и их присутствия на собрании.

Обратите внимание: способы подтверждения решения о смене юр. адреса или протокола общего собрания должны совпадать с теми вариантами, которые предусматриваются уставом.

Подробнее:

  • Как составить решение участника о смене адреса ООО,
  • Как написать протокол общего собрания о смене адреса ООО

2.2. Внесите информацию в устав ООО о смене адреса

При переезде ООО иногда возникает необходимость внести изменения в устав. Она зависит от вида написания юридического адреса в учредительном документе и от того, куда именно переезжает организация.

Юридический адрес в уставе может быть указан в двух вариантах, его учредители выбирают сами:

  • Местонахождение ООО. Оно указывается кратко, как код, тип и название субъекта. Выглядит так: код субъекта 36, город Воронеж.
  • Адрес ООО в пределах местонахождения. Это подробная запись адреса. В нем указан не только город, но и подробное описание места расположения офиса компании: квартал, улица, строение, литера, номер офиса.

В каких случаях устав ООО при смене адреса нужно поменять:

  • Если организация уезжает в другой регион;
  • Если ранее в уставе был указан полный адрес, а не только местонахождение.

В каких случаях устав ООО при смене адреса не требуется менять:

  • Когда устав отражает только местоположение компании, и при переезде регион не изменится. К примеру, компания указала в уставе только город Воронеж и меняет адрес в его пределах — переезжает в другой бизнес-центр.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Если ООО требуется изменить данные в уставе, то это можно осуществить двумя способами: оформить лист изменений или принять новую редакцию учредительного документа. Если на данный момент компании не нужно вносить много изменений сразу, то можно воспользоваться первым вариантом и заполнить просто лист изменений, он станет приложением к уставу. Во втором варианте, устав заменится полностью. Так поступают, когда накопилось много изменений или необходимо за один раз поменять много данных. К примеру, помимо адреса происходят перемены в составе учредителей, принимаются новые положения и т.п. В любой ситуации, способ внесения изменений — это выбор участников ООО.

2.3. Заполните форму заявления Р13014

Формы заявлений, которые использовались ранее (Р13001 и Р14001), с 2020 года не используются. Вместо них подается бланк Р13014. Его и нужно использовать для любых изменений в ЕГРЮЛ, в частности для изменения адреса ООО. В форме 66 листов, но заполнять нужно не все. Если цель подачи формы — смена адреса ООО, то достаточно распечатать титульную страницу, лист Б и лист Н.

Как правильно сформировать заявление — зависит от адреса, на который переезжает ООО. Рассмотрим оба варианта.

Если ООО переезжает в другой населенный пункт, в коммерческий объект

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

В такой ситуации подать заявление Р13014 потребуется два раза:

  • В прежнюю инспекцию в уведомительном порядке, в течение 7 дней от даты принятия решения о смене адреса регистрации.
  • В новую инспекцию для регистрации адреса вы должны обратиться через 20 дней.

Обратите внимание: изменения в устав придется внести в любом случае, даже если в нем указано только местонахождение — ведь речь идет о смене региона.

Если ООО переезжает в другой регион на адрес жилого помещения

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Если жилое помещение является законным местом проживания для одного из учредителей компании с долей в УК от 50% или директора ООО, тогда оно может быть использовано в качестве нового юридического адреса. В этом случае для смены адреса ООО заявление Р13014 направляется в налоговую однократно, хоть и регистрирующая ФНС станет другой. Не забудьте отметить в заявление и данные о смене устава, поскольку вы меняете регион местоположения.

Если ООО меняет адрес без смены местонахождения

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Смена юр. адреса по Р13014 также будет проходить, если участники ООО приняли решение перевезти офис в пределах региона. К примеру, компания нашла офис в бизнес-центре с более удобным расположением или решила оформить юр. адрес на дому у директора в этом же городе.В этом случае адрес меняется в один этап, а заполнение бланка зависит от формулировки адреса в уставе:

  • Если в устав внесена только информация о местонахождении ООО, то изменения по заявлению Р13014 будут вноситься только в ЕГРЮЛ. Устав при этом изменять не потребуется, ведь вы остаетесь в том же населенном пункте.
  • Если в уставе прописан подробный адрес компании, включая улицу, дом, номер офиса — тогда эти данные придется поменять. То есть, в Р13014 нужно отметить внесение изменений и в ЕГРЮЛ, и в устав.

При любом варианте смены адреса ООО, заявление по форме Р13014 должно оформляться в соответствии с требованиями ФНС:

  • Определитесь со способом заполнения бланка: вручную или на ПК. Если вам удобнее работать на компьютере, сразу установите шрифт Courier New, размер 18. Если планируете заполнять документ от руки, приготовьте ручку с темной пастой и пишите только заглавными печатными буквами.
  • К способу печати в настоящее время требований нет: можно распечатывать страницы на отдельных листах или использовать двустороннюю печать документа.
  • Не сшивайте распечатанные листы!
  • Помните, что каждая ячейка бланка должна быть заполнена только одним символом. Если это — пробел или знак препинания, то им тоже положена своя ячейка.
  • При необходимости перенести какую-то информацию из официальных документов, копируйте сокращения в точности с оригиналом.
  • Нумеруйте документ трехзначной нумерацией, с 001.
  • Не используйте скобки или прочерки при записи контактного номера, но помните, что в начале российских номеров указывается +7, даже если номер стационарный (он вписывается с телефонным кодом города).

В случае, если даже одно из указанных требований не будет соблюдено, налоговая документ не примет. Причина в том, что заявления распознаются автоматически и неверное заполнение не позволит алгоритму верно считать информацию. Тогда, у вас не получится сменить юр. адрес ООО своевременно, ведь ошибку придется исправлять, направляя документ повторно.

2.4. Заручитесь согласием/гарантией от владельца нового помещения

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

  • Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры
    DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО.

  • Гарантийное письмо от собственника физического лица.
    DOC, 26 KB
  • Гарантийное письмо от собственника юридического лица.
    DOC, 27 KB

При смене юридического адреса ООО необходимо подтвердить, что собственник помещения, в которое переезжает компания, не возражает против регистрации юр.адреса. Какой формат документа нужен — зависит от типа помещения: жилое или нежилое.

  • Если ООО переезжает в жилое помещение, то есть регистрируется на адрес проживания члена компании с долей в УК от 50% или адрес директора, тогда каждый собственник жилого объекта должен предоставить письменное согласие. В нем должны быть прописаны данные собственников, формулировка о наличии законных оснований для проживания представителя ООО и выражение согласия на размещение ООО по данному домашнему адресу.
  • Если ООО выбрало для переезда коммерческий объект, к примеру — помещение в бизнес-центре, тогда от его владельца необходимо получить гарантийное письмо. Для этого документа тоже нет заготовленного бланка, его можно составить в свободной форме. В нем должны быть указаны данные владельца помещения, выражение согласия на использование адреса в качестве юридического и фраза о намерении оформить с компанией договор аренды.

В любом случае, к документу с согласием владельца недвижимости необходимо приложить подтверждение законного права распоряжения имуществом: это может быть выписка ЕГРН либо свидетельство о праве. Так вы докажите ФНС, что автор письма является законным собственником объекта и имеет право им распоряжаться.

3. Оплатите государственную пошлину

Государственная пошлина за смену юр. адреса по 13014-ой форме — 800 рублей. Но, данный взнос предусмотрен только в том случае, если компании необходимо внести изменения в устав ООО при смене адреса. Значит, вам не потребуется оплачивать эту сумму, если вы осуществляете переезд в рамках одного региона, и при этом в уставе прописано только сокращенное местоположение ООО.

Также, есть другой способ не платить госпошлину даже при условии изменения устава. Он доступен ООО, которые пользуются электронным документооборотом с ФНС. То есть, можно направить документы с помощью цифровой подписи директора компании, через МФЦ или нотариуса — тогда платить пошлину вам не нужно.

Если же выбранный способ подачи предполагает оплату госпошлины, сделать это нужно будет заранее, а в пакет документов приложить оплаченную квитанцию. Технически, инспектор ИФНС может проверить платеж и без подтверждения с вашей стороны — эти данные поступают в налоговую. Но, во избежание недоразумений, рекомендуется все же квитанцию предоставлять. Ведь если банк вовремя не обработает транзакцию и платеж не отразится в ИФНС, у вас попросят предъявить подтверждение — это отложит подачу документов и как следствие, задержит смену адреса ООО в ИФНС. В таком случае есть риск пропустить установленный 7-дневный срок.

4. Проинформируйте о смене адреса ООО в ИФНС, подав документы

Поскольку адрес ООО — это сведения, которые указываются в ЕГРЮЛ, то в случае его изменения нужно отредактировать информацию в государственном реестре. О смене юр. адреса в налоговую вы должны сообщить в течение 7 дней. Чтобы уведомить ИФНС, участники ООО подготавливают ряд документов, о которых мы рассказали в предыдущих пунктах и подают их в свою ИФНС.

В текущих условиях, вам доступны разные способы взаимодействия с налоговым органом — и онлайн, и оффлайн. Выбор варианта — за вами:

  • Онлайн на сайте налоговой, с помощью цифровой подписи директора Общества;
  • Онлайн, с помощью цифровой подписи нотариуса;
  • Личное обращение в налоговую инспекцию (потребуются распечатанные документы и госпошлина);
  • Обращение в МФЦ. Это комбинированный вариант, при котором вы посещаете отделение “Мои документы” лично, но документы направляются в ИФНС электронно (их сканирует сотрудник центра). То есть, в таком случае платить госпошлину не нужно.

5. Убедитесь, что в ЕГРЮЛ отразилась смена юридического адреса ООО

Уже через 5 рабочих дней вы сможете узнать, какое решение о смене юр. адреса примет инспекция. Есть несколько способов проверить, внесены ли данные о новом адресе:

  • Проверить сообщения на e-mail, который вы указали в заявлении Р13014 в качестве контактной электронной почты. Там будет сообщение с решением о смене юр. адреса в форме новой выписки из ЕГРЮЛ. Если налоговая откажет в изменении адреса ООО, то на эту же почту вы получите уведомление с причиной.
  • Заказать самостоятельно выписку ЕГРЮЛ на сайте ИФНС и проверить информацию об адресе.

Если заявление о смене юр. адреса в налоговой отклонять, ситуация поправима. Первым делом в данном случае нужно узнать причину. Вероятно, вы не приложили какие-то документы, неправильно заполнили бланк заявления или использовали неактуальную форму.

Иногда происходит так, что новый адрес ООО заносят в реестр с ошибкой. Ваши действия в таком случае зависят от того, кем была допущена ошибка. Если виновником является инспектор ИФНС, тогда достаточно направить заявление о просьбе исправить ошибку в свободной форме. Если же вы сами ошиблись при написании нового адреса, то нужно заново подать заполненный бланк Р13014, отметив на титульном листе причину подачи документа (проставить значение “4” во втором пункте — это означает “для исправления ошибок, которые были допущены в предыдущем заявлении”. Далее в форму просто вписывается верный адрес.

Форма Р13014, образец заполнения бланка при смене юридического адреса в 2022 году

В 2023 году сообщать об изменении сведений об ООО надо по заявлению Р13014. Эта форма объединила прежние бланки Р13001 и Р14001.

Правила заполнения формы Р13014 предусмотрены приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ и изменяющим его приказом от 08.12.2021 N ЕД-7-14/948@. Предлагаем разобраться, как сообщить в налоговую инспекцию о смене адреса ООО. Ниже по тексту вы найдёте образец заполнения заявления.

Скачать актуальный редактируемый бланк Р13014.

Куда переезжает компания

Но сначала надо определиться с терминами: место нахождения и адрес юридического лица. В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрировано ООО.

Вот как об этом говорится в статье 54 ГК РФ: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования)».

Но кроме места нахождения ООО, которое указывается в уставе, есть также адрес юридического лица в пределах места нахождения. Это так называемый полный юридический адрес, с указанием улицы, дома, номера офиса или квартиры. Такой адрес вносится в официальный реестр ЕГРЮЛ.

Таким образом, порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, как меняется адрес организации:

  • в пределах места нахождения, то есть без изменения устава;
  • со сменой места нахождения, при котором вносятся изменения в устав.

Есть ещё один вариант – для давно зарегистрированных ООО. Раньше в уставе тоже указывали полный адрес, а не только место нахождения. В таком случае любое изменение адреса, даже в пределах одного города, вносит изменения в устав.

В форме Р13014 при смене адреса ориентируйтесь на ФИАС, при этом выбирать надо муниципальное деление.

Поиск адреса по ФИАС

Иногда оказывается, что какой-то элемент адреса, например, номер дома, не внесён в реестр. Тогда надо обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию, иначе можно получить отказ в регистрации изменений.

Важно: если местом нахождения ООО будут города федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) или город Байконур, то не указываются такие элементы адреса, как муниципальный район, городское поселение, населённый пункт.

Что касается правил сокращения адресных элементов, то они утверждены приказом Минфина от 5 ноября 2015 г. № 171н (ранее сокращения регулировались приложением к приказу ФНС, утвердившему формы регистрационных заявлений).

Поэтому перед тем, как заполнить форму Р13014, убедитесь, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы. При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться в ИФНС.

Как сообщить о смене адреса в пределах населённого пункта

Чаще всего организации меняют адрес внутри города, иногда это переезд в другой офис на той же самой улице. Какие листы заполнять в связи со сменой адреса в этом случае? Для примера возьмём ситуацию, когда в уставе указан только населённый пункт, то есть вносить изменения в текст учредительного документа не требуется.

Первая страница. Информации здесь минимум:

  • в пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации;
  • в пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ (то же самое, если ООО действует на основании типового устава, потому что в нём адрес вообще не указывается).

Лист Б. Заполняется только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа N ЕД-7-14/617@).

Лист П. Здесь указываются данные о заявителе, чаще всего это директор (в пункте 1 значение «1»).

Как заполнять, если переезд происходит в пределах одного населённого пункта, но при этом в уставе был указан полный адрес с улицей, домом, офисом? Заполнение аналогично, только на первой странице в пункте 2 проставляется значение «1». Кроме того, ниже надо отметить, в какой форме внесены изменения в устав:

  • «1», если устав полностью в новой редакции;
  • «2», если это лист изменений к уставу.

Образец заполнения Р13014 при смене юридического адреса в пределах места нахождения

Как сообщить о переезде в другой населённый пункт

Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.

На первом этапе организация должна уведомить налоговую инспекцию о принятом решении сменить адрес. На основании этого ИФНС в течение 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о том, что ООО находится в процессе смены места нахождения. Второй этап наступает через 20 календарных дней после внесения записи в реестр. Руководитель должен снова подать заявление, после чего фиксируются изменения в уставе.

Из этого порядка есть исключение. Если ООО переезжает в другой населённый пункт по прописке директора или участника общества с долей не менее 50%, то смена адреса производится в один этап. Рассмотрим обе ситуации, начнём с двухэтапной.

Смена места нахождения ООО в два этапа

Ранее на первом этапе подавалось заявление Р14001, а на втором – Р13001. Сейчас же это единая форма Р13014, которая подаётся дважды, но заполняется по-разному.

Первый этап (уведомление о смене места нахождения)

  • Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации. В пункте 2 проставьте значение «2», потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
  • Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
  • Лист Б. Заполняется только пункт 1, то есть название населённого пункта, в который переезжает компания (страница 2 листа Б не подаётся, т.к. она не заполнена).
  • Лист П. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (первый этап)

Второй этап (регистрация смены адреса юридического лица)

  • Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
    • Если у ООО собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что ИФНС зарегистрирует изменения в устав. Ниже отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
    • Если ООО использует типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», т.к. типовой устав не меняется при внесении изменений в адрес.
  • Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
  • Лист П. Укажите сведения о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при смене места нахождения (второй этап)

Смена места нахождения ООО в один этап

Форма Р13014 в случае переезда общества по прописке руководителя или участника с долей от 50% подаётся один раз.

Заполняются:

  • Первая страница. В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации.
    • Если используется собственный устав, в пункте 2 проставьте значение «1», потому что сразу вносятся изменения в устав. Далее отметьте, в каком виде представлен новый устав: «1», если это новая редакция всего устава или «2», если это лист изменений к уставу.
    • Если используется типовой устав, в пункте 2 проставьте значение «2», потому что в типовом уставе нет адреса ООО и изменения будут внесены только в ЕГРЮЛ.
  • Вторая страница. В пункте 6 проставьте «1», это означает, что ООО приняло решение об изменении места нахождения.
  • Лист Б. Заполняются оба пункта (место нахождения и полный адрес), то есть название населённого пункта упоминается дважды.
  • Лист П. Внесите данные о заявителе.

Образец заполнения Р13014 при изменении места нахождения в один этап (прописка директора или участника с долей не менее 50%)

Мы в соцсетях: Телеграм,  ВКонтакте,  Дзен  — анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Все про налоговые проверки в экспертном курсе «Клерка».

Обучение проводит адвокат по вопросам налоговой и корпоративной безопасности бизнеса, бывший сотрудник ОБЭП Иван Кузнецов. 

За месяц вы научитесь выстраивать защиту при угрозе уголовного дела, как вести себя при допросе, инвентаризации, осмотре, выемке и определять законность действий налоговиков и полиции при проверках. 

Посмотрите бесплатный урок из курса

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

Шаг 1. Принять решение о смене юридического адреса ООО

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Поэтому решение о смене адреса директор может принять самостоятельно, оформив это решением единственного участника или приказом. Четких требований на этот счет законом не установлено.

Если принятие подобных решений устав относит к компетенции общего собрания, совета директоров или коллегиального ИО (ст. 32, 33, 41 закона об ООО), то оформляется соответствующее решение, например, протокол общего собрания.

Сделаем уточнение для тех ситуаций, когда в учредительном документе компании до сих пор присутствует полный адрес. До 1 сентября 2014 года общества детально раскрывали свой адрес в уставе. После этой даты в ГК РФ были внесены изменения, позволившие такую информацию не указывать. При наличии адреса переезд в соседний офис потребует и корректировки устава. Нужно будет созвать собрание и принять решение об изменении устава. Также придется заплатить госпошлину. Для подобных ситуаций рекомендуем вообще исключить сведения об адресе. Это позволит упростить последующие переезды в границах населенного пункта, которые могут возникнуть в процессе функционирования фирмы.

Смена места нахождения фирмы

На основании пункта 4 ст. 12 закона об ООО изменения в устав вносятся по решению общего собрания и подлежат госрегистрации. Это значит, что решение о смене места нахождения и внесении соответствующих корректировок в устав принимается на общем собрании участников. Если участник один, то решение он принимает единолично и оформляет его письменно (ст. 39 закона об ООО).

Решение относительно корректировки устава принимается большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, если большее число не предусмотрено уставом (п. 8 ст. 37 закона об ООО). По итогам собрания оформляется протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Если в компании был принят типовой устав, то на общем собрании принимается только решение о смене места нахождения ООО (пп. 2 п. 2 ст. 33 закона об ООО). Вопрос о правке устава не рассматривается, так как в типовом уставе нет информации о местонахождении.

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н). 

Ближайшие бесплатные вебинары от «Клерка» про: налоги, проверки, фсбу, изменения в учете, право, ндс, отчетность, кадры!

Топовые спикеры «Клерка» постоянно моняторят изменения и уже съели собаку в бухгалтерии и кадрах, поэтому им есть, что рассказать.

Переходите по ссылке и получайте знания, которые реально пригодятся в практике.

Шаг 3. Заполнить заявление по форме № Р13014

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Согласно пункту 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ  за три рабочих дня с момента изменения адреса ООО обязано сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения.

Для этого в орган регистрации подается заявление. Раньше было две формы заявлений: № Р13001 – если при изменении сведений о юрлице меняется и устав, и № Р14001 — если меняются только сведения в ЕГРЮЛ.

Начал применяться с 25 ноября этого года единый унифицированный бланк заявления о госрегистрации изменений, внесенных в учредительный документ юрлица, и (или) о внесении изменений в сведения о юрлице в ЕГРЮЛ. Новая форма № Р13014 утверждена Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

При смене юрадреса в пределах населенного пункта в заявлении заполняется титульный лист, листы Б (место нахождения и адрес юрлица) и Н (сведения о заявителе). При этом в пункте 2 титульного листа (причина предоставления заявления) проставляется цифра 2, соответствующая причине «Изменение сведений о юрлице, в ЕГРЮЛ». В листе Б записываются сведения о новом адресе ООО.

Смена местонахождения ООО

Эта процедура происходит в два этапа. Сначала в старую ИФНС подается заявление о намерении поменять место нахождения, а потом подается заявление о регистрации нового адреса в новую инспекцию.

Для внесения в реестр данных о том, что юрлицо собирается сменить место нахождения, не позже 3 рабочих дней со дня принятия этого решения в орган регистрации по старому месту подаются (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

  • заявление по форме № Р13014 – в нем нужно заполнить титульный лист, лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» и лист Н «Сведения о заявителе»;

  • протокол общего собрания участников о внесении изменений в устав и об изменении места нахождения.

Если ООО действует на основании типового устава, то с заявлением подается только протокол об изменении места нахождения общества.

В следующем году срок внесения изменений в ЕГРЮЛ будет увеличен. Нововведения предусмотрены Федеральным законом от 27.10.2020 № 350-ФЗ и вступят в силу с 26 апреля 2021 года. По новым правилам заявить в инспекцию об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в том числе и об изменении адреса, нужно будет в течение 7 рабочих дней, а не трех, как сейчас.

Рекомендуем помнить, что предварительное уведомление ИФНС является обязательным этапом. За невыполнение этого требования, а также подачу недостоверных сведений ч. 3 и 5 ст. 14.25 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Директору могут вынести предупреждение или штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей.

Однако оповещать регистрирующий орган о принятии решения о смене местонахождения следует не всегда. Согласно пункту 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП сразу зарегистрироваться в инспекции по новому месту нахождения можно, если новым адресом ООО станет местожительство:
— участника общества, владеющего не меньше чем 50 процентами голосов;
— лица, имеющего право действовать без доверенности от имени ООО.

В этих случаях подать заявление в инспекцию по новому месту нахождения нужно не позже 3 рабочих дней со дня принятия решения.

Отметим, что Пленум ВАС РФ в пункте 4 Постановления от 30.07.2013 № 61 разъяснял, что регистрация компании по адресу жилого объекта возможна, только если собственник дал согласие. Под согласием подразумевается, что адрес является адресом места жительства учредителя или лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО. 

Шаг 4. Подготовить документы для смены юридического адреса

Смена юрадреса ООО без корректировки устава

Вместе с заявлением по форме № Р13014 в регистрирующий орган также следует представить документы, подтверждающие права на здание или помещение в нем, по адресу которого теперь будет располагаться ООО. Таким документом может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или другой правоустанавливающий документ.

Защититесь от налоговиков при проверках — поможет курс «Клерка». Посмотрите бесплатный урок от экспертов.

Смотреть урок

Смена места нахождения ООО

После уведомления старой инспекции о принятии решения о смене места нахождения ООО нужно подать заявление по форме № Р13014 и документы на госрегистрацию в инспекцию по новому месту расположения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ). Заявиться в новую ИФНС необходимо только через 20 дней после внесения в реестр отметки о предстоящем изменении места дислокации (п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ).

Какие документы нужны для смены адреса ООО, действующего на основании нетипового устава, определено пп. 1 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ, а также п. 18 регламента, утвержденного Приказом ФНС РФ от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12@. В новую ИФНС надо подать:

  • форму № Р13014;

  • решение о смене места дислокации и корректировке устава по этой причине;

  • корректировки устава или его обновленная редакция;

  • документ о правах общества, его директора, участника с половиной голосов на помещение по новому адресу ООО;

  • платежку за пошлину.

В соответствии с подпунктами 1 и 3 ст. 333.33 НК РФ за внесение изменений в устав государственная пошлина уплачивается в размере 800 рублей. При этом на уплате госпошлины можно сэкономить, если направить документы в электронном виде через сайт ФНС, портал госуслуг, а также МФЦ или нотариуса. В этих случаях платить вообще не придется.

В письме от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001 налоговики разъясняли, что госпошлина за регистрационные действия не взимается, если документы направлены через многофункциональный центр (МФЦ) или нотариусом. В обоих случаях перенаправление бумаг регистрирующему органу осуществляется в электронной форме.

Если устав ООО типовой и вносить в него корректировки не требуется, то для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса в связи со сменой места нахождения в инспекцию подается только заявление по форме № Р13014 и документ о наличии у ООО, его директора или участника, владеющего не менее 50 процентами от общего числа голосов, прав на помещение по новому адресу (п. 2 и 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). 

Шаг 5. Заверить документы на смену юридического адреса через нотариуса

Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.

Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.

Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

Смена адреса ООО без корректировки устава

Регистрацию в ЕГРЮЛ нового адреса производит ИФНС по месту нахождения фирмы. Это значит, что заявление подается в инспекцию, занимающуюся вопросами госрегистрации в регионе расположения ООО (п. 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Например, в Москве действует единый центр регистрации — межрайонная ИФНС России № 46.

Смена места нахождения ООО

При смене населенного пункта заявление о принятии соответствующего решения подается в регистрирующую инспекцию по старому адресу (п. 6 ст. 17 закона о госрегистрации юрлиц и ИП). Через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ отметки о смене дислокации подается заявление на госрегистрацию в регистрирующую инспекцию по новому месту нахождения (п. 1 ст. 18 закона № 129-ФЗ).

Представлять документы в регистрирующий орган можно следующими способами (ст. 9 закона № 129-ФЗ):

  • лично в инспекцию;

  • через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);

  • по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;

  • в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.

  • при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

Шаг 7. Получить документы о смене юридического адреса ООО

Смена адреса ООО без корректировки устава

Срок регистрации смены юридического адреса в налоговой составляет 5 рабочих дней со дня получения заявления ООО (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Это время отводится регистрирующему органу на внесение в ЕГРЮЛ нового адреса общества. Если старый и новый адреса ООО подконтрольны разным налоговым инспекциям, то при смене адреса компанию переведут в новую ИФНС.

В результате ООО получит следующий пакет документов от налоговой (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ, пп. 2 п. 7 порядка, утвержденного Приказом ФНС РФ от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@):

  • документ о внесении записи в ЕГРЮЛ о новом адресе;

  • свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП. При этом ИНН останется прежний;

  • уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.

Смена местонахождения ООО

Госрегистрация смены адреса в связи с изменением места нахождения осуществляется в течение 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 закона № 129-ФЗ). Однако при наличии у ИФНС подозрений в недостоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ и устав, она может провести проверку и приостановить госрегистрацию. Этот срок не может превышать один месяц (п. 4.4 ст. 9 закона № 129-ФЗ).

Если в достоверности сведений налоговая не усомнилась, то не позже одного рабочего дня после истечения срока, отведенного на госрегистрацию, ООО выдадут (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ):

  • документ о внесении записи в ЕГРЮЛ;

  • изменения в уставе или экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС с указанием нового КПП.

Организации, осуществляющей свою деятельность на основании типового устава, регистрирующий орган выдаст только документ, свидетельствующий о внесении записи в ЕГРЮЛ.

Вне зависимости от того, каким способом ООО подавало заявление в налоговую, всю документацию ему выдадут в электронном виде. Именно такой порядок предусмотрен п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ. Документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, обществу направят на e-mail, зафиксированный в ЕГРЮЛ, а также на e-mail, указанный в заявлении.

При подаче заявления на госрегистрацию через нотариуса после внесения изменений в ЕГРЮЛ инспекция также направит электронные документы и ему. По просьбе заявителя нотариус выдаст полученную от ИФНС электронную документацию в форме бумажного документа на основании удостоверения равнозначности бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате.

Если ООО необходимы бумажные экземпляры документов о госрегистрации, то получить оригиналы в таком формате не получится. При подаче заявления лично в инспекцию, по почте или через МФЦ регистрирующий орган или многофункциональный центр по запросу общества сможет оформить ему документы лишь на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных документов.

После получения от регистрирующего органа листа записи в ЕГРЮЛ и свидетельства о постановке на учет с новым КПП рекомендуем оповестить банк и контрагентов о новом юридическом адресе и КПП.

Порядок изменения юридического адреса ООО в 2023 году

  • 15 ноября 2021
  • Просмотров:

Для смены юридического адреса ООО нужно оформить решение единственного участника/протокол общего собрания, подготовить заявление по форме № Р13014, заверить его у нотариуса и уведомить налоговую. В некоторых случаях также нужно внести изменения в устав компании.

После того, как ООО получит лист записи Единого госреестра юр. лиц с внесенными изменениями, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами и будет полезен для бизнеса.

Содержание

  1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО
  2. Список документов для подачи в ФНС
  3. Способы подачи документов в налоговую

1. Нужно ли менять устав при смене адреса ООО

Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:

  • В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
  • В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Смену адреса в учредительном документе можно оформить листом изменений к уставу или принятием новой редакции устава. Если помимо смены адреса организации никаких изменений больше нет, проще выбрать первый вариант и подготовить только лист изменений.

Если же указан только город, и адрес менятся в его пределах, или компания, в адресе которой не фигурирует номер офиса, переезжает внутри одного здания, вносить изменения в устав не нужно.

2. Список документов для подачи в ФНС

При смене юридического адреса ООО в 2023 году требуется:

  1. Заявление Р13014.
  2. Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса организации.
  3. Устав или лист изменений к уставу юридического лица — при необходимости.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей, если нужно внести изменения в устав.
  5. Желательно приложить документы на юридический адрес.

Читайте также:

  • Как создать решение о смене юридического адреса ООО с единственным учредителем
  • Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО
  • Заявление Р13014 при смене адреса ООО в 2023 году. Правила заполнения
  • Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления

3. Способы подачи документов в налоговую

Документы в 2023 году могут быть поданы:

  • лично заявителем в бумажном виде в МФЦ или в ИФНС;
  • через нотариуса с его ЭЦП — это платно;
  • через онлайн-сервис ФНС в виде электронных документов, которые подписаны электронной подписью заявителя.

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас.

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении. Ответ на бумажном носителе вы можете получить, сделав соответствующую отметку на последней странице формы Р13014. 

Если в регистрации отказано, то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа, подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Смена юридического адреса со сменой ИФНС должна произойти в достаточно сжатые сроки, чтобы в едином госреестре отражалась только достоверная информация об экономическом субъекте. Какие документы нужно сдать в налоговую при изменении адреса? Как перейти из одной налоговой в другую, если переезд произошел в другой город или даже регион. На все эти вопросы ответим в нашем материале.

Решили сменить адрес — собираем учредителей

Характерной чертой типовых уставов является то, что в них обозначен лишь населенный пункт, где располагается компания, без указания точного юридического адреса. Однако последний имеет немаловажное значение для налоговиков. Ведь одной из причин исключения компании из госреестра являются недостоверные сведения об адресе компании. Поэтому если фирма решается на переезд, ей следует своевременно оповестить о грядущих изменениях налоговых инспекторов.

Для начала разберемся в терминологии.

Место нахождения юридического лица определено уставными документами как город или иное муниципальное образование, а юридический адрес отражается в ЕГРЮЛ и должен соответствовать месту нахождения предприятия, т. е. располагаться в его пределах. Смена адреса, соответственно, повлечет за собой внесение сведений в государственный реестр и в некоторых случаях — внесение в учредительные документы.

Переезд может быть осуществлен только на основании соответствующего решения учредителей, выраженного в виде:

  • протокола общего собрания участников — если фирма принадлежит нескольким собственникам;
  • решения единственного участника — если компания принадлежит одному владельцу.

Готовое решение от СПС «КонсультантПлюс» поможет составить протокол или решение единственного участника о смене места нахождения ООО и его юридического адреса. Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Дальнейший порядок действий и набор остальных документов, а также сроки смены юридического адреса ООО в ИФНС будут зависеть от нескольких факторов:

  1. Указан ли полный адрес в уставе, или последний определяет лишь населенный пункт.
  2. Переезд осуществляется в пределах места нахождения организации или за эти пределы.

Разберем далее конкретные ситуации смены адреса фирмы.

Ситуация 1. Меняем адрес в старых границах

Если фирма не планирует переезжать дальше границ родного муниципалитета, то смена адреса произойдет с минимальными потерями времени и средств. Госпошлину платить не нужно. А госрегистрацию произведет инспекция по месту нахождения предприятия. Туда в течение трех рабочих дней необходимо представить заявление по форме Р13014, в комплект которой войдет:

  • Титульный лист. Здесь в п. 2 выбирают правильный код причины подачи заявления. Когда не требуется менять устав, вписывают код «2».
  • Лист Б. В п. 2 указывается обновленный юридический адрес.
  • Лист П.

ВАЖНО! Описанный выше порядок допустим, если в уставе не прописан точный адрес. В противном случае придется регистрировать изменения. То есть к заявлению необходимо будет приложить устав в новой редакции или лист с вносимыми изменениями. Кроме того, обязательной станет уплата государственной пошлины, но только если заявление Р13014 будет подано в налоговую на бумажном носителе. О том, когда госпошлину можно не платить при регистрации изменений, мы расскажем далее.

Ситуация 2. Переезжаем за пределы текущего места нахождения

В этом случае компании сообщают сразу в две ИФНС о смене юридического адреса — в старую и новую, но делают это последовательно, выдерживая определенные сроки. Поэтому процедура внесения изменений об адресе займет гораздо больше времени. Помимо временных потерь здесь появляются и денежные. Размер госпошлины за регистрацию составит 800 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подаче документов в регистрирующий орган электронно через портал «Госуслуги» или сайт ФНС либо при направлении их через МФЦ или нотариуса финансовых трат можно избежать, поскольку госпошлину в приведенных случаях платить не требуется.

Оповещаем старую налоговую

В течение трех рабочих дней после принятия собственниками организации решения о смене места нахождения в инспекцию по старому адресу следует направить заявление по форме Р13014, в которую войдут:

  • Титульный лист. В п. 6 проставляют код «1», обозначающий принятие решения об изменении места нахождения.
  • Лист Б. В п. 1 прописывают новое место нахождения компании, но одновременно с этим п. 2 не заполняют, он будет заполнен в другом заявлении. Такие инструкции по смене юридического адреса ИФНС дала в письме от 04.02.2021 № ЗГ-3-14/717@.
  • Лист П.

Вместе с заявлением в качестве приложения к нему в старую налоговую нужно представить и протокол собрания учредителей либо решение единственного участника.

После сдачи документов начинается период ожидания.

Частые переезды компании могут стать одной из причин ее попадания в план налоговиков по выездным проверкам. Подробнее об этом читайте в Путеводителе по налогам. Просто воспользуйтесь демодоступом к системе. Это бесплатно.

Сдаем документы в новую инспекцию

К завершающему этапу — сдаче документов в налоговую по новому месту нахождению — организация сможет приступить не ранее чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии компанией решения об изменении места нахождения, например, на 21-й день. Предельный срок закон не устанавливает, но всё же компания должна быть заинтересована в том, чтобы в госреестре были отражены верные сведения. Особенно это важно для участников тендеров, получателей лицензии на осуществление медицинской или образовательной деятельности.

В комплект документов для регистрирующего органа войдут:

  1. Заявление Р13014 с заполненными титульным листом, листом Б и листом П. Причем п. 6 титульника не заполняется, а в листе Б заполняют и подп. 1, и подп. 2.
  2. Утвержденное решение о смене адреса— протокол или решение единственного участника.
  3. Подтверждающая адрес документация— например, гарантийное письмо с подписанным (или проектом) договором аренды либо документы, свидетельствующие о праве собственности и т. д.
  4. Изменения в устав, которые можно оформить как приложение к протоколу собрания или решению единственного участника, либо же это может быть устав в новой редакции.
  5. Документы об уплате госпошлины— они не являются обязательными, поскольку налоговики самостоятельно проверяют факт оплаты, но в случае непредвиденных заминок такие документы сыграют только на пользу.

Все заинтересованные пользователи могут уплатить государственную пошлину для смены юридического адреса через онлайн-сервис ИФНС «Уплата госпошлины».

Ситуация 3. «Прописываем» компанию на адрес директора или учредителя

Когда новым адресом предприятия становится адрес прописки директора или учредителя с высокой долей владения (более 50%), российское законодательство разрешает пропустить уведомительный этап прежней налоговой. Весь пакет документов (заявление и приложения к нему) следует сразу направить в налоговую инспекцию, привязанную к будущему адресу. Срок — те же 3 дня с момента принятия решения учредителями.

Перечень документов такой же, что и для завершающего этапа в ситуации 2. Однако в качестве документов об адресе достаточно будет приложить копию паспорта с соответствующей пропиской.

О том, как зарегистрировать новую фирму на домашний адрес учредителя или директора, какие документы потребуются для данной процедуры, а также о плюсах и минусах такой регистрации мы рассказывали ранее в статье «Можно ли ООО зарегистрировать на домашний адрес?».

Итоги

Итак, если компания переезжает на новый адрес в пределах границ своего муниципалитета, то в налоговую ей придется обратиться только один раз с заявлением по форме Р13014 и прочими документами, необходимыми для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Если же происходит более дальний переезд, т. е. организация меняет юридический адрес со сменой ИФНС, то подавать документы придется в две инспекции, и процесс этот станет более длительным.

Изменение адреса компании на адрес прописки ее директора или учредителя также происходит в один этап — документы представляют в налоговую по будущему адресу.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Смена юридического адреса ооо 2021 год пошаговая инструкция ифнс образец
  • Смесь для котят беафар инструкция
  • Смерч гербицид инструкция по применению
  • Смена юридического адреса ооо 2019 год пошаговая инструкция
  • Смесь для ингаляций раствор для ингаляций инструкция