Сотрудница уходит в декрет в 2023 году пошаговая инструкция для работодателя

Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.

Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.

Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная).

Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к.

вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (п. 57 приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н).

Можно ли уйти в декрет позднее, см. здесь.

Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.

Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 1089н.

Нюансы заполнения больничного декретницы в 2023 году смотрите в Путеводителе от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к материалам системы можно получить бесплатно, оформив демо-доступ.

Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.

Приведем сроки данного вида отпуска, указанные в ст. 255 ТК РФ:

• При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
• При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
• При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
• Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 + 70), при осложненных родах — 176 дней (90 + 86) и при многоплодной — 200 дней (90 + 110).

О нюансах оплаты дополнительного отпуска рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите к Готовому решению.

О трудовом стаже

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка.

За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.

12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.

С 2015 года со вступления в силу закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж работника засчитываются периоды его нахождения в декретном отпуске, причем как на больничном, связанном с родами и вынашиванием ребенка (подп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ), так и после его рождения в связи с уходом за ним.

Однако в связи с уходом здесь учитываются только первые 1,5 года по уходу за каждым из детей и не больше 6 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ). А матери, родившие более 5 детей или более 2 (но в условиях Крайнего Севера или равных ему регионах), при соблюдении ряда условий имеют право на досрочный выход на пенсию по старости (подп.

1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).

Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?

Также существует практика, когда согласно ст. 256 ТК в отпуск по уходу за ребенком уходит не мать, а отец ребенка. При этом расчет отпуска по уходу за ребенком в 2023 году производится абсолютно так же, как и для матери.

Во время нахождения отца в данном отпуске за ним сохраняется его рабочее место, идет стаж работы по его специальности, и отпуск (с такими же, как и для женщины, ограничениями) засчитывается в общий трудовой и страховой стаж. О предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска. Дата окончания отпуска — срок наступления 3-летия ребенка, однако он может быть прерван в любой момент по желанию родителя.

Единственным условием для выхода отца в указанный выше отпуск будет соблюдение требования об осуществлении фактического ухода за малолетним ребенком. При этом отцу предоставляется возможность, находясь в отпуске, работать неполный рабочий день.

Мужчина может уйти в отпуск по уходу за детьми, даже если они были рождены не в браке. Важным будет лишь наличие записи об его отцовстве в свидетельстве о рождении ребенка.

Для того чтобы отец смог оформить отпуск, во время которого он будет ухаживать за своим ребенком, работодателю потребуется представить пакет документов, включающий:

• заявление о предоставлении отпуска;

Узнать о нюансах его заполнения вы сможете из статьи «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

• справку с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает госпособие (письмо ФСС РФ от 15.11.1995 № 07-639ЛР), или справку аналогичного содержания из органа соцзащиты по месту жительства, если мать не относится к категории лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• свидетельство о рождении ребенка в копии.

При подаче полного пакета документов работодатель не вправе отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом фактический отказ может быть обжалован в трудовой инспекции и суде, поскольку он будет нарушать закрепленные ТК РФ права родителя.

Пример расчета количества дней отпуска по беременности и родам в 2023 году

Новые правила оформления пособий в 2023 году для беременных

Иллюстрация: Deon Black/pexels

Какие нововведения ждут будущих мамв этом году? Рассказывают эксперты бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения». Те предприятия, которые готовятся отправить своих сотрудниц в отпуск по уходу за ребенком, могут подготовить для них краткую шпаргалку о том, куда и когда нужно обращаться.

https://www.youtube.com/watch?v=Gkyu1W6Y3nYu0026pp=ygWCAdCU0LXQutGA0LXRgtC90YvQtSDQv9C-0YHQvtCx0LjRjyDQsiAyMDIzINCz0L7QtNGDOiDRgdGD0LzQvNCwLCDQv9C-0YDRj9C00L7QuiDQvtGE0L7RgNC80LvQtdC90LjRjywg0L_RgNC40LzQtdGA0Ysg0YDQsNGB0YfQtdGC0LA%3D

С наступлением 2023 года пособие по беременности и родам декретницам стал перечислять Социальный фонд. Сумму пособия фонд рассчитает на основании больничного листка с кодом «05». Схема расчета пособия прежняя, то есть исходя из заработка женщины за два календарных года до ухода в декретный отпуск.

На перечисление самого пособия у фонда есть 10 рабочих дней, как только он получил данные для выплаты. Но срок может быть увеличен еще на 20 рабочих дней если не поступили необходимые документы и сведения запрошенные у другого ведомства.

Кстати, новое детское пособие, которое ввели в 2023 году, подробно разборали профи на курсе «Клерка». Также объяснили как теперь платить налоги и работать без штрафов.

Посмотреть программу курса

Больничный по беременности и родам в 2023 году

После пандемии ковида больницы и поликлиники ушли от бумаги и стали выписывать электронный листок нетрудоспособности. Его беременной может оформить врач акушер-гинеколог в ЕИИС «Соцстрах», либо врач общей практики или семейный врач. А если нет врача, то фельдшер.

Больничный может быть даже продлён, если вдруг, например, роды были осложнёнными. В этом случае выписывает листок та медицинская организация, где проходили роды.

Кто выдает и подписывает больничный листок по беременности и родам

Электронный больничный созданный медорганизацией подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью акушер-гинеколог. Подписи акушера-гинеколога достаточно и при осложненных родах, и при многоплодной беременности, и при родах, наступивших в период с 22 до 30 недель беременности. Затем процедура требует заверения листка нетрудоспособности медицинской организацией.

Если что-то во время родов пошло не так и возникли осложнения, то медорганизация оформляет молодой маме дополнительно новый электронный листок нетрудоспособности. Его срок составит 16 календарных дней. А работодатель в этом случае продлевает отпуск по беременности и родам на основании заявления работницы и больничного листа.

Любые перемены статуса больничного (открыт, закрыт, продлён) работодатель узнаёт автоматически от Фонда. Согласие работника для этого не нужно.

Нужно обратить внимание, что с 01.01.2022 работодатель не заполняет электронный больничный лист по беременности и родам.Работодатель, не позднее трех дней с момента как узнал о закрытие больничного, размещает в информационной системе фонда сведения необходимые для назначения и выплаты пособия.

Дама в ожидании малыша может уточнить сведения о своём электронном листке нетрудоспособности и информации о сумме назначенного пособия в личном кабинете на сайте Фонда. Для входа подходят логин и пароль от личного кабинета на портале госуслуг.

Пособие за постановку на учет для беременных женщин в 2023 году

Правила назначения и выплаты пособий беременным женщинам за постановку на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности поменялись с 1 января 2023 года.

С этого момента среди тех, кто встал на учёт в медучреждения в период с 6 до 12 недель беременности, пособия будут получать нуждающиеся в социальной поддержке граждане РФ, которые постоянно проживают на территории России.

Нуждаемость определяется размером среднедушевого дохода семьи беременной женщины. Он не должен превышает величину регионального прожиточного минимума на душу населения.

В понятие «семья» при расчёте пособия входят: беременная, её супруг и несовершеннолетние дети. Также по новым правилам к членам семьи относятся дети заявителя в возрасте до 23 лет, которые обучаются в образовательной организации по очной форме обучения.

Нужно уточнить, кто официально не включается в состав семьи беременной женщины:

• лица, находящиеся на полном государственном обеспечении, за исключением самой женщины;
• военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, а также военнослужащие, обучающиеся в военных образовательных организациях и не заключившие контракт о прохождении военной службы;
• лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;
• лица, находящиеся на принудительном лечении по решению суда;
• лица, в отношении которых применена мера пресечения в виде заключения под стражу;
• лица, признанные безвестно отсутствующими или объявленные умершими;
• лица, находящиеся в розыске.

Среднедушевой месячный доход исчисляется за последние 12 календарных месяцев до подачи заявления на получение пособия и исходя из всех поступлений членов семьи: зарплаты и вознаграждения по договорам ГПХ, пенсии, компенсации, социальные пособия и прочие выплаты денежного характера.

При этом в доход семьи не войдут следующие суммы:

• ежемесячное пособие беременной женщине, произведенное за прошлые периоды;
• средства материнского (семейного) капитала и средства регионального материнского капитала;
• единовременные страховые выплаты, производимые в возмещение ущерба, причиненного жизни и здоровью женщины, ее личному имуществу и имуществу, находящемуся в общей собственности членов ее семьи;
• суммы единовременной материальной помощи, выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, а также в связи с террористическим актом;
• суммы налоговых вычетов по НДФЛ;
• социальное пособие на погребение;
• компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации;
• компенсации за изготовление и установку надгробных памятников;
• единовременные выплаты военнослужащим или членам их семьей;
• единовременная материальная помощь, выплачиваемая на лечение ребенка.

Если беременная официально не работает или не соблюдает правила «нулевого дохода» (у неё в течение года были какие-то поступления), всё это не является основанием для отказа в назначении и выплате ежемесячного пособия.

https://www.youtube.com/watch?v=Gkyu1W6Y3nYu0026pp=YAHIAQE%3D

В 2023 году интернет-маркетинг — основа каждой компании. Как правильно продвигать продукт в сети, анализировать клиентов, убеждать их? На эти вопросы отвечают эксперты в новом курсе профессиональной переподготовки «Профессия маркетолог: все методики продвижения». Он состоит из 12 разделов: 256 ак.

часов материала.В каждом разделе курса практика. Всего +40 чек-листов, полезных таблиц по маркетингу, инструментам и метрикам. Уроки по 10 — 30 минут без воды, с примерами из практики экспертов. Сможете получать обратную связь от преподавателей курса на онлайн-встрече и задавать вопросы.

Посмотрите бесплатный урок из курса 

Отказать в назначении пособия беременной женщине могут, если у нее:

• нет российского гражданства;
• доходы превышают указанный минимум, в том числе и в виде процентов по вкладам (такой доход не помешает получить пособие, если вклад был закрыт не позднее, чем за шесть месяцев до месяца подачи заявления на назначение пособия);
• в заявлении обнаружены недостоверные или неполные данные;
• в собственности беременной или членов её семьи есть две квартиры или жилых дома и два транспортных средства (исключение только многодетные семьи, семьи с инвалидами, и семьи, которые получили машину как государственную социальную поддержку).

Для получения пособия беременной женщине нужно написать заявление во время личного посещения СФР, МФЦ или на Едином портале госуслуг. Это можно сделать после наступления 12 недели беременности. Если беременная женщина находится в местах лишения свободы, то она подаёт заявление о назначении пособия через администрацию исправительного учреждения или следственного изолятора.

Пособие беременная женщина начнёт получать, начиная с месяца, в котором наступит шестая неделя ожидания малыша. Пособие можно получить и за период начиная с месяца постановки на учет в медицинской организации, но не ранее чем наступит шестая неделя беременности и не ранее чем за период с 1 января 2023 года.

В случае одобрения ежемесячного пособия беременная женщина будет получать 50% от величины регионального прожиточного минимума трудоспособного населения. Например, в Москве в 2023 году прожиточный минимум для трудоспособного населения равен 24 801 рублю. Поэтому, пособие беременной женщине в общем случае в столице составит 12 400 рублей.

Если после получения пособия среднедушевой доход семьи женщины не достигнет прожиточного минимума, размер пособия Социальный фонд увеличит до 75% регионального прожиточного минимума.

Если и в этом случае среднедушевой доход семьи не превысит прожиточного минимума, то женщина сможет получать пособие уже в размере 100% регионального прожиточного минимума трудоспособного населения.

Заявление на перерасчёт величины пособия писать не надо, оно автоматически поменяется с месяца изменения величины регионального прожиточного минимума. Выплата пособия после перерасчета осуществляется также в беззаявительном порядке.

Обязательное условие для получения пособия – посещение женщиной медицинской организации, которая оказывает помощь беременной. Определены даже обязательные сроки для визита к врачу:

• 10–14 недель;
• 18–22 недели;
• 30–32 недели беременности.

Пособие Социальный фонд будет выплачивать до месяца родов или прерывания беременности включительно.

Выплачивают его за полный месяц независимо от даты наступления срока беременности 6 недель, даты постановки на учет в медицинской организации, даты родов или прерывания беременности, или даты обращения за назначением пособия. Если беременности прекратилась до наступления 12 недель, выплата пособия исключена.

70 тысяч бухгалтеру на ТМЦ или на первичку — это м… ????На ЕНС всплывают долги 7-летней давности

Как изменилось пособие по беременности и родам в 2023 году?

В 2023 году беременные сотрудницы получат увеличенное пособие по беременности и родам. Рассказываем об изменениях и факторах, которые повлияли на социальную поддержку граждан.

Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивает государство. Величину определяют по данным работодателя — средний заработок сотрудницы, длительность отпуска по БиР, наличие районного коэффициента.

Женщины получают деньги в течение 13 дней после предоставления работодателю:

• листка нетрудоспособности с кодом причины «05»;
• заявления об уходе в декретный отпуск.

Компания или ИП передаёт данные в СФР в течение трёх рабочих дней после запроса сотрудницы. Ещё десять рабочих дней отводится, чтобы ведомство проверило расчёты и исполнило обязательства.

!

Срок могут увеличить, если возникнут вопросы. СФР запросит дополнительную информацию и проведёт углубленную проверку.

Основные изменения в 2023 году

С 1 января 2023 года пособия выплачивает Социальный фонд России, в который объединили ФСС и ПФР. Реорганизация не сказалась на сроках и порядке получения выплат. Наоборот, чиновники обещают оптимизацию процессов и упрощённое оформление пособий.

Страховые взносы привели к единому тарифу 30%, в который входит платёж по нетрудоспособности и материнству. Теперь взносы по ВНиМ платят организации, которые привлекают исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД). Иными словами, пособия смогут получить больше граждан, но только с 2024 года, когда в бюджете учтут взносы за частных исполнителей.

Величина пособия по БиР увеличилась с ростом минимального размера оплаты труда (МРОТ) и предельной базы по страховым взносам. К 2025 году предельный уровень пособия вырастет до 660,9 тыс. руб. Без единого тарифа по страховым взносам социальная поддержка достигла бы 435,9 тыс. руб.

Что влияет на декретные выплаты

Минимальная и максимальная величина пособия зависит от МРОТ и предельного дохода, который подлежит обложению взносами.

Величина конкретного пособия зависит от среднедневного дохода сотрудницы за последние два года. Если он меньше МРОТ или женщина добровольно застраховалась в СФР, величину определяют по минимальному размеру оплаты труда.

Также влияет количество дней за последние два года за вычетом периодов, в которых выплаты не облагались страховыми взносами — больничные, декрет и отпуск по уходу за ребёнком.

Минимальная сумма декретных в 2023 году

При определении минимальной величины пособия:

• к МРОТ применяют районный коэффициент;
• берут МРОТ, который действует на момент начала декретного отпуска;
• не учитывают работу в режиме неполного рабочего дня.

Правила актуальны для женщин, которые застрахованы в обязательном порядке — официально трудоустроены в организации или ИП.

Если женщина не работает или добровольно встала на учёт, к МРОТ не применяют районный коэффициент. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, федеральный МРОТ делят на количество дней месяца, в котором начинается декрет.

С 01.01.2023 г. МРОТ — 16 242 руб. Минимальный среднедневной заработок:

• для застрахованных в обязательном порядке: 16 242 х 24 / 730 = 533,98 руб.
• для застрахованных добровольно: 16 242 / 31 = 523,94 руб.

Продолжительность декретного отпуска — от 140 дней. Тогда минимальное пособие по БиР:

• для застрахованных в обязательном порядке: 533,98 х 140 = 74 757,20 руб.
• для застрахованных добровольно: 523,94 х 140 = 73 351,60 руб.

Максимальная сумма декретных в 2023 году

Максимальная величина пособия по БиР в 2023 г. зависит:

• от предельной базы по страховым взносам за 2021 г. и 2022 г. — 966 тыс. и 1,032 млн. руб. соответственно;
• от максимальной продолжительности отпуска — 194 дня при многоплодной беременности.

Предельный среднедневной заработок: (966 000 + 1 032 000) / 730 = 2 736,99 руб. При многоплодной беременности женщина получит: 2 736,99 х 194 = 530 976,06 руб.

Если сотрудница оформила стандартный декретный отпуск на 140 дней, СФР выплатит не более: 2 736,99 х 140 = 383 178,60 руб.

Как рассчитать декретные

Рассчитаем пособие по беременности и родам на примере Агеевой Есении Викторовны из компании «Град». Декретный отпуск на 140 дней начинается 24.01.2023 г. Доходы Есении Викторовны:

• за 2021 год — 950 000 руб.
• за 2022 год — 1 250 000 руб.

Среднедневной заработок: (950 000 + 1 032 000) / 730 = 2 715,07 руб. Величина пособия по БиР: 2 715,07 х 140 = 380 109,8 руб.

!

Доход за 2022 г. превысил размер предельной базы, поэтому при расчёте учли максимальную величину — 1 032 000 руб.

При расчёте среднедневного заработка разрешено смещать период на 1-2 года, если женщина была в другом декрете или отпуске по уходе за ребенком. Это позволяет учесть больше доходов и назначить максимально возможное пособие.

Если женщина трудоустроена в нескольких местах, пособие считают по каждому работодателю. Для удобства можно остановиться на одной компании и ИП, но с учётом доходов от других организаций.

С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Подписаться →

Коротко

1. Пособие по беременности и родам выплачивает Социальный фонд России. Величину определяют по сведениям, которые предоставляет работодатель.
2. С 2024 года пособие по БиР начнут выплачивать частным исполнителям, которые сотрудничают с ООО и ИП по гражданско-правовым договорам.
3. Величина пособия зависит от среднедневного дохода и продолжительности отпуска.
4. Среднедневной доход не может быть ниже МРОТ, а максимальный — превышать предельную базу доходов, которые облагаются страховыми взносами.
5. Период расчёта разрешено смещать на 1-2 предшествующих года, если женщина находилась в другом декрете или отпуске по уходу за ребенком. Это позволяет увеличить размер пособия.
6. При определении среднего дохода учитывают выплаты от всех организаций и ИП.
7. С пособия по беременности и родам не удерживают НДФЛ, выплата не облагается страховыми взносами.

Статья актуальна на  17.03.2023

Расчет декретных в 2023 году по новому пример расчета

Расчет декретных с 2023 года несколько изменится, так как произошли изменения минимального и максимального размера среднедневного заработка. В статье подробно рассмотрим как производить расчет декретных в 2023 году.

На пособие по беременности и родам вправе рассчитывать сотрудники, трудящиеся по трудовому договору. Исключение составляют только иностранные граждане, пребывающие в РФ временно. Пособие они смогут получать только если работодатель оплачивал за них взносы не менее 6 месяцев до страхового случая.

Изменения 2023 года

Одним из основных изменений расчета декретных выплат 2023 года стал расчетный период. Теперь для расчета нужно брать 2016 год и 2017. Предельная база по начислению взносов при этом будет следующая:

• 718 000 рублей – для 2016 года;
• 755 000 рублей – для 2017 года.

Эти цифры означают, что в расчете декретных выплат 2023 года учесть максимальный размер дохода можно в следующей сумме: 1 473 000 рублей.

Соответственно, изменился и размер максимального среднедневного заработка. В 2023 году он равен 2017,81 рублей.

При назначении пособия сотрудникам, у которых страховой стаж менее 6 месяцев нужно учитывать новый размер минимальной оплаты труда. На 2023 год он равен 9489 рублей. Среднедневной минимальный заработок теперь равен 311,97 рублей.

Для удобства сведем все цифры в таблицу.

Сводная таблица предельных значений показателей, необходимых для расчета декретного пособия в 2023 году

Расчет декретных в 2023 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

• Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:
• СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где
• Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,
• 731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),
• Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.
• К исключаемым дням относят:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

р После расчета средний заработок следует сравнить с возможным максимальным значением. Если при расчете результат оказывается больше 2017,81 рублей, то при расчете пособия взять нужно эту сумму.

Максимальные и минимальные значения декретных выплат в 2023 году

При расчете декретных выплат бухгалтер опирается на суммы, в пределах которых можно рассчитать пособие ( статью ⇒ Справка 2 ндфл при декрете). Сведем эти данные в одну таблицу для удобства.

Предельные значения декретного пособия в 2023 году

Пример расчета декретных

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2023 года. Доход Петровой за 2016 год составил 510 000 рублей, за 2017 год – 550 000 рулей.

Дни больничного в 2016 году составили – 17 дней, в 2017 году – 14 дней. Так как доход Петровой по взятым для расчета годам не превышает предельную базу, мы должны включить эти суммы в расчет.

1. Итого доход для расчета декретных равен:
2. 510 000 + 550 000 = 1 060 000 рублей
3. Рассчитаем сколько дней в расчетном периоде:
4. 731 – 17 – 14 = 700 дней
5. Теперь узнаем чему равен средний дневной заработок:
6. 1 060 000 / 700 = 1 514,28 рублей
7. Полученное значение меньше предельно допустимой суммы, соответственно, пособие рассчитываем исходя из этого значения:
8. 1 514,28 х 140 = 211 999,20 рублей

Декретные от величины МРОТ в 2023 году

Различают два случая, когда расчет декретного пособия производят из величины МРОТ:

• Если в течение расчетного периода у будущей мама доход отсутствовал, либо среднемесячный заработок, исходя из ее дохода меньше размера МРОТ. Расчет в этом случае производят исходя из МРОТ, установленного на дату расчета, что с наступлением 2023 года составит 9 489 рублей.

Рассмотрим на примере:

Сотрудница Петрова О.П. уходит в декретный отпуск 5 марта 2023 года. Доход Петровой за 2016 год составил 102 000 рублей, за 2017 год – 105 000 рулей.

• Рассчитаем среднемесячный заработок Петровой:
• 207 000 / 24 месяца = 8 625 рублей.
• Полученная сумма меньше МРОТ, равного на дату расчета 9 489 рублей
• Рассчитаем среднедневной заработок Петровой:
• 207 000 / 731 день = 283,17 рублей
• Сравниваем эту сумму со среднедневным заработком исходя из МРОТ, равным 311,97 рублей
• Полученное значение меньше величины исходя из МРОТ, а значит расчет декретных произведем исходя из значения 311,97 рублей
• 311,97 х 140 дней = 43675,80 рублей

• Если общий стаж будущей мамы менее 6 месяцев, то расчет пособия также производят исходя из МРОТ. Но следует помнить следующее ограничение: начисленная сумма пособия за 1 месяц не должна быть больше, чем МРОТ.

Важно! Если в регионе установлен районный коэффициент, то МРОТ для расчета пособия берется с учетом этого коэффициента.

Рассмотрим подробнее на примере:

Размер минимального дневного заработка от МРОТ равен 311,97 рублей. При этом, пособие за 1 месяц не должно превышать самого размера МРОТ.

1. Если в расчетном месяце 30 дней, то пособие за этот месяц равно:
2. 311,97 х 30 = 9 359, рублей
3. Данная сумма величину МРОТ не превышает.
4. Если в расчетном месяце 31 день, то пособие за этот месяц равно:
5. 311,97 х 31 = 9 671,07 рублей
6. Эта сумма превышает МРОТ, равный 9 489 рублей, поэтому в месяцы с 31 днем (январь, март, май, июль, август, октябрь, декабрь) пособие должно быть равно МРОТ, то есть 9 489 рублей.

Из декрета в декрет в 2023 году

Если расчетные годы у сотрудницы приходятся на декретный отпуск, она имеет право заменить расчетные годы, либо один из них. Данное право действовало и прежде и в 2023 году не утратило своей силы.

Однако, заменить период можно не любыми годами, а только теми, которые непосредственно предшествовали расчетному периоду.

Кроме того, замену нужно производить только в том случае, если она приведет к увеличению размера декретного пособия ( статью ⇒ Порядок досрочного выхода из декретного отпуска до 1,5 и 3 лет в 2023 году).

Подробнее в примере ⇓

Сотрудница Петрова О.П. переходит из первого декрета сразу во второй декрет в 2023 году. Расчетные периоды для расчета взять нужно 2017 и 2016 годы.

Так как на это время у Петровой был отпуск по беременности и родам, то Петрова может заменить их на те годы, которые предшествовали ее первому отпуску, то есть 2014-2015 годы.

Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2023 год 2017,81 рублей.

• Доход Петровой за выбранные годы равен:
• В 2014 году – 585 000 рублей,
• В 2015 году – 685 000 рублей.

Сравниваем суммы дохода с предельно допустимой базой по 2014 и 2015 годам, равными, соответственно, 640 000 рублей и 680 000 рублей. По 2015 году доход Петровой превышает предельный доход, а значит для расчета пособия в 2015 году доход учитывается в размере 685 000 рублей.

1. Для расчета доход в общей сумме будет учитываться в следующем размере:
2. 585 000 + 685 000 = 1 270 000 рублей
3. Рассчитаем исходя из этой суммы декретное пособие:
4. 1 270 000 / 730 дней х 140 дней = 243 561,64 рубля

Декретные для предпринимателя

Если женщина-предприниматель производила отчисления в ФСС за себя взносы на соцстрахование, то она имеет право на декретное пособие как и обычные работающие граждане.

Если же таких отчислений предприниматель не уплачивала, то на пособие по беременности и родам рассчитывать она не вправе, но она может обратиться в органы соцзащиты для оформления пособия до 1,5 лет, выплачиваемого с первого дня рождения ребенка ( статью ⇒ Облагаются ли подоходным налогом декретные выплаты в 2023 году).

Как оформить декретный отпуск в 2023 году

Правила оформления и продолжительность декретного отпуска

Согласно действующему законодательству, взять декретный отпуск имеют право все работающие женщины в РФ. При этом стаж, как на предыдущих местах работы, так и на действующем, не учитывается. Также декретный отпуск доступен для студенток очной формы обучения.

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734su0026pp=ygWCAdCU0LXQutGA0LXRgtC90YvQtSDQv9C-0YHQvtCx0LjRjyDQsiAyMDIzINCz0L7QtNGDOiDRgdGD0LzQvNCwLCDQv9C-0YDRj9C00L7QuiDQvtGE0L7RgNC80LvQtdC90LjRjywg0L_RgNC40LzQtdGA0Ysg0YDQsNGB0YfQtdGC0LA%3D

По действующим правилам, начало отпуска устанавливается в зависимости от даты оформления больничного листа. По достижении срока беременности в 30 недель можно получить листок нетрудоспособности. Его выдают в женской консультации.

Далее необходимо написать заявление на предоставление отпуска на имя работодателя. Отдел кадров выпускает соответствующий приказ.

Отпуск по беременности и родам

Согласно информации, отраженной в ТРудовом кодексе Российской Федерации, женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам. Продолжительность отпуска составляет:

• 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84);
• 70 календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).

Обратите внимание, что после окончания отпуска БиР требуется написать заявление на предоставление отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком. К этому документу обязательно приложите свидетельство о рождении. Можно направить нотариально заверенную копию данного документа.

«Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов», — сказано в Трудовом кодексе РФ.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск УзР может быть предоставлен как матери, так и другому родственнику, который осуществляет уход за ребенком. Это может быть отец ребенка, его бабушка, дедушка либо другой родственник.

В ТК РФ, в статье 256, прописаны правила выхода на работу:

«По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию», – говорится в законе.

Отпуск УзР предоставляется на основании заявления. Он может быть оформлен на срок до 3 лет, возможно его частичное или полное использование.

«Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости)», – уточняется в статье 256 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком

piqsels.com

Список документов для оформления декретного отпуска

Ниже представлен список документов, которые требуются для оформления декретного отпуска.

Какие документы требуются:

• листок нетрудоспособности (его номер);
• свидетельство о рождении ребенка (для оформления отпуска по УзР);
• заявление на отпуск.

Обратите внимание, что продолжительность отпуска устанавливается с учетом информации, которая представлена в электронном больничном листе.

Как подать заявление на предоставление декретного отпуска

Заявление подается на имя работодателя. Единой формы документа нет, шаблон можно попросить по месту трудоустройства. Какие сведения нужно будет указать:

• ФИО работодателя и сотрудника;
• продолжительность декретного отпуска;
• номер больничного листа и время его выдачи;
• дата составления заявления;
• подпись.

Обратите внимание, что заявление можно оформить только после получения больничного листа. Как упоминалось ранее, он оформляется женщинам на сроке 28–30 недель.

Как подать заявление на предоставление декретного отпуска

piqsels.com

Когда выходить на работу из декретного отпуска

После отпуска по БиР нужно явиться по месту трудоустройства на следующий день после окончания срока действия больничного листа.

Дата выхода после отпуска по УзР определяется в приказе на отпуск. Уведомлять работодателя о выходе не требуется, так как это не предусмотрено нормативно.

Как выйти из декрета досрочно

Чтобы выйти из декрета раньше установленного срока, потребуется подать заявление на имя работодателя. В нем указываются ФИО, должность заявителя и просьба о прерывании отпуска по УзР. Обязательно укажите желаемую дату выхода на работу.

Можно ли находиться в декретном отпуске и работать одновременно?

При нахождении в отпуске УзР можно работать в удаленном формате (при наличии такой возможности, с учетом специфики работы) либо неполный день. Это является правом сотрудника, и работодатель не имеет законных оснований отказать в предоставлении рабочего места с сохранением должности.

https://www.youtube.com/watch?v=UDMHCf9734su0026pp=YAHIAQE%3D

Для этого следует составить заявление и направить работодателю. Несмотря на то что человек, находящийся в отпуске УзР, будет работать, он также сможет претендовать на все положенные детские пособия.

Таким образом, сотрудник имеет право работать в декрете по своей специальности, а также устроиться на вторую работу по совместительству.

Можно ли находиться в декретном отпуске и работать одновременно?

piqsels.com

Как продлить декретный отпуск по закону

По действующему законодательству продлить отпуск после достижения ребенком возраста 3 лет нельзя. Однако декрет может быть продлен при рождении второго, третьего или последующего ребенка в период декретного отпуска.

Что делать, если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск

Уход в декретный отпуск является правом сотрудника, в котором работодатель не может отказать по действующим законам. Если начальство по каким-либо причинам не оформляет приказ на отпуск, рекомендовано подать жалобу в трудовую инспекцию. В период отпуска сотрудника не могут уволить.

Как оформить декретный отпуск на родственников

Ранее уже говорилось о том, что право воспользоваться декретным отпуском есть как у матери, так и у родственника ребенка, который по факту осуществляет уход. Какие документы должен предоставить работодателю родственник, который планирует уйти в декретный отпуск:

• заявление;
• оригинал или заверенная нотариально копия свидетельства о рождении ребенка;
• справка с места трудоустройства матери (отца), если отпуск оформляет кто-то из родственников, не являющихся родителем ребенка (бабушка, дедушка).

Таким образом, получать выплаты по уходу и оформлять декретный отпуск может не только мать ребенка, но и близкие родственники.

Важно! Пособие можно получить только по одному месту трудоустройства, даже если ранее заявитель работал в нескольких организациях.

Как оформить декретный отпуск отцу ребенка

При оформлении отпуска отец получает выплаты, составляющие 40% от его средней зарплаты за последние 2 года.

Важно! Взять отпуск по уходу мужчина может только после того, как у его супруги закончится больничный по БиР. Он длится от 140 до 194 суток.

Чтобы оформить отпуск, отцу ребенка нужно составить заявление на имя руководителя на предоставление отпуска. Один экземпляр работодатель забирает, на втором ставит отметку о получении и возвращает заявителю. К этим экземплярам следует приложить копию свидетельства о рождении малыша.

Как оформить декретный отпуск бабушке ребенка

Ранее мы уже рассказывали о том, как оформить отпуск отцу ребенка. В целом так же можно оформить декрет любому другому родственнику. Для написания заявления и получения выплат требуется обратиться к своему работодателю. Он предоставит бланк заявления и издаст соответствующий приказ.

Как оформить декретный отпуск отцу ребенка

piqsels.com

Как оформить декретные ИП

Женщины, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, имеют право на оформление декретных, если пройдут регистрацию в ФСС и перечислят страховые взносы.

• встать на учет в СФР, подав заявление через «Госуслуги» или МФЦ;
• внести взносы за прошедший год;
• получить больничный лист и предоставить его в ФСС (с 01.01.2023 имеет название СФР);
• составить заявление на выплаты.

Важно! Нет строгих сроков, когда нужно оформить пособие. Однако это нужно сделать не позднее полугода после окончания выплат по БиР.

Какие пособия выплачиваются во время декретного отпуска

Согласно действующим законам, женщина имеет право получить пособие по беременности и родам, единовременную материальную помощь при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Более подробно о видах выплат во время декретного отпуска и о том, как их рассчитать, читайте далее в статье.

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Для расчета суммы выплаты в качестве основного используется средний показатель заработной платы за последние 2 года. Чтобы определить сумму выплаты, доходы за 2 года делят на число дней в периоде и умножают на число дней декрета.

К примеру, отпуск по беременности и родам составил 140 дней, а зарплата за 2022 и 2021 годы в сумме была равна 600 000 рублей. Для определения среднего заработка 600 тысяч рублей нужно разделить на 730 (количество дней в 2021 и 2022 гг.). Получится значение 820,7. Для расчета суммы пособия оно умножается на 140, то есть пособие БиР составит 114 898 рублей.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком

Расчеты суммы пособия производятся с учетом показателя среднего заработка за два года. Обратите внимание, что в 2023 году наименьший размер выплаты составляет 8591,47 рубля, а наибольший — 33 282 рубля.

Для расчета суммы берется значение доходов за 2 года и делится на число дней в периоде, за исключением больничного и периодов отпусков в связи с материнством. Полученный показатель умножается на 30,4 и на 40%. Например, средний заработок составляет 820,7 рубля. В таком случае сумма пособия 9979,7 рубля.

Как рассчитать декретные ИП

Предприниматели смогут получить пособие БиР только на следующий год после того, как будут уплачены взносы. Пособие выплачивается исходя из показателя МРОТ, который действует в год зачисления. Итоговая сумма выплаты зависит от того, насколько продолжительным был больничный по беременности и родам.

Платят ли декретные безработным?

Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, используется размер средней оплаты труда за последние два года, как уже говорилось выше. Если женщина в этот период не работала или ее заработная плата не превышала МРОТ, пособие будет рассчитано исходя из показателя МРОТ по региону, где она проживает.

Какие пособия выплачиваются во время декретного отпуска

piqsels.com

Как уйти из отпуска по БиР в отпуск по УзР

Переход из одного отпуска в другой может быть оформлен приказом в свободной форме. Для этого потребуется написать заявление на предоставление отпуска по УзР после окончания декрета по БиР на имя своего работодателя.

Что делать, если во время отпуска по УзР наступила вторая беременность

При наступлении второй беременности во время декрета можно оформить пособия на второго ребенка и взять повторный декрет. Для этого следует составить заявление о прекращении первого отпуска и направить работодателю, уведомив его также о необходимости предоставления второго декрета.

Может ли работодатель уволить сотрудника в декретном отпуске

Действующее законодательство не позволяет работодателю по собственной инициативе уволить беременную женщину, кроме случаев ликвидации компании (статья 261 ТК). Однако работник имеет право уволиться по собственному желанию.

Что делать, если во время отпуска по УзР наступила вторая беременность

1MI

Сотрудница должна получить электронный больничный листок и подать заявление

---

Виктор Подгорский

Эксперт по праву

Поделиться

Читательница Анна спрашивает: «У меня швейное производство, сотрудница уходит в декрет. Как оформить декретный отпуск и декретные выплаты?»

Чтобы предоставить отпуск и назначить пособие по беременности и родам, нужен электронный больничный листок и заявление сотрудницы на отпуск. На их основании работодатель:

Заявление на отпуск. Сотрудница пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя. В тексте — просьба предоставить отпуск по беременности и родам.

В документе она указывает даты начала и окончания отпуска — они есть в электронном больничном. Можно уйти в декрет позже или выйти раньше, чем это предписано больничным, но тогда пособие за неиспользованные дни не положено. А вот выйти из отпуска позже даты, указанной в электронном листке, нельзя. Исключение — если работница сразу берет основной отпуск или оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 года.

В заявлении также нужно указать номер и дату больничного листа, на основании которого предоставляется декретный отпуск. Сотрудница подписывает заявление и ставит дату.

Точный срок подачи заявления на отпуск по беременности в законе не указан, но вы можете прописать его в локальном нормативном акте, например не позднее чем за один рабочий день до дня начала отпуска.

Его указывает врач в больничном листе — в таблице «Освобождение от работы».

Максимальная продолжительность отпуска по беременности и родам

Врач женской консультации выписывает больничный лист в 30 недель беременности, при многоплодной беременности — в 28 недель. Длительность декретного отпуска не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Если беременность не многоплодная, обычно выдают листок на 140 дней. При осложнениях выписывают дополнительный на 16 дней. А если роды прошли нормально, но обнаружилось многоплодие — на 54.

Табель и форма № Т-2. На основании приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам каждый его день отмечают в табеле кодом «Р» или «14».

Информацию об отпуске вносят в личную карточку по форме № Т-2, сведения о декрете указывают в разделе VIII. Запишите название отпуска, количество дней, даты начала и окончания и реквизиты приказа. Правда, с 1 сентября 2021 года вести карточку необязательно. Если вы от нее отказались, это можно пропустить.

Пособие по беременности и родам зависит от среднего заработка сотрудницы, который считают за два предыдущих года. Например, если сотрудница уходит в декрет в 2023 году, для расчета пособия берется заработок за 2022 и 2021 годы.

Если стаж больше шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка. Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году за 140 дней декрета — 63 932,40 ₽. Максимальный — 360 164 ₽. Если в регионе есть районный коэффициент, сумму пособия умножают на него.

Пошагово порядок выплаты пособия выглядит так:

Если соцстрах получил все документы, ФСС выплатит пособие сотруднице в течение 10 рабочих дней после этого. Работодатель не участвует, деньги приходят сотруднице напрямую из фонда.

Если работодатель представил не все сведения, ФСС направит работодателю извещение в течение пяти рабочих дней со дня получения документов. Он должен в течение трех дней подтвердить, что получил извещение. А затем отправить недостающую информацию в течение пяти рабочих дней со дня получения извещения.