Должностной регламент советника
- Подробности
- Категория: Госслужба
- Создано 15.10.2013 17:07
- Октябрь 15, 2013
- Просмотров: 13308
Должностной регламент
на должность государственной гражданской службы Воронежской области
советника уполномоченного по правам человека в Воронежской области
1. Общие положения
1.1. В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Воронежской области, утвержденным Законом Воронежской области от 30.05.2005г. № 29-ОЗ «О государственной гражданской службе Воронежской области», должность советника уполномоченного по правам человека в Воронежской области (далее — советник) относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Воронежской области категории «специалисты».
1.2. Должность советника учреждена для профессионального обеспечения выполнения функций и задач государственного органа «Уполномоченный по правам человека в Воронежской области» (далее — Уполномоченный) по реализации его полномочий.
1.3. Замещение должности советника осуществляется без ограничения срока полномочий в порядке, установленном федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.
1.4. Советник назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Уполномоченного.
1.5. Советник непосредственно подчиняется Уполномоченному и руководителю секретариата.
2. Квалификационные требования
При замещении должности советника к гражданскому служащему предъявляются следующие квалификационные требования в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе:
2.1. К уровню образования: наличие высшего юридического образования.
2.2. К стажу: стаж государственной службы любого вида не менее четырех лет или стаж (опыт) работы в сфере правоохранительных органов, органов прокуратуры или суда — не менее пяти лет.
2.3. К уровню знаний: знание Конституции Российской Федерации, международного, федерального и областного законодательства, иных нормативных правовых актов по вопросам правоохранительных органов, прав человека; организации системы органов МВД, прокуратуры и суда; порядка регистрации, учета, принятия к рассмотрению обращений граждан, содержащих информацию о правонарушениях, защиты информации ограниченного доступа; знание задач, функций, основ информационного, документационного, финансового обеспечения деятельности аппарата уполномоченного.
2.4. К профессиональным навыкам: владение методами и приемами подготовки ответов на обращения граждан, исполнения служебных документов, анализа и обобщения информации, коммуникации с заявителями и взаимодействия со специалистами иных государственных органов, использования оргтехники и средств коммуникации, работы на компьютерной технике с использованием необходимого программного обеспечения; умение планировать и рационально использовать рабочее время;наличие требуемого уровня общей грамотности и культуры.
2.5. К личным и деловым качествам: коммуникабельность, толерантность, психологическая устойчивость, самообучаемость, работоспособность, организованность, соблюдение этических норм.
3. Должностные обязанности
Советник исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществление приема граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства (далее — заявители) по вопросам нарушения прав человека органами государственной власти Воронежской области, иными государственными органами Воронежской области, органами местного самоуправления, их должностными лицами, организациями; оказание заявителям консультативной помощи по вопросам о правах человека.
3.2. Рассмотрение обращений заявителей о нарушениях прав в правоохранительных органах, органах прокуратуры и суда и разрешение их по существу.
3.3. Подготовка запросов в государственные и иные органы по вопросам, относящимся к правам человека в сфере законодательства, регулирующего правоотношения граждан с правоохранительными органами, органами прокуратуры и суда а также ответов на поступающие в аппарат запросы.
3.4. Участие в проведении проверок по коллективным и индивидуальным обращениям и жалобам граждан.
3.5. Подготовка заключений, содержащих рекомендации относительно возможных и необходимых мер по восстановлению нарушенных прав граждан.
3.6. Подготовка материалов к заседаниям экспертного и общественного советов при Уполномоченном по вопросам соблюдения прав человека.
3.7. Взаимодействие с областными и муниципальными органами, общественными объединениями по вопросам защиты прав человека.
3.8. Подготовка материалов для ежегодных и специальных докладов Уполномоченного, информационных бюллетеней, документов к мероприятиям, проводимым с участием Уполномоченного.
3.9. Обобщение и анализ материалов по нарушениям прав граждан, а также по проводимым аппаратом Уполномоченного мероприятиям.
3.10. Подготовка публикаций в СМИ по вопросам соблюдения прав человека и их защиты.
3.11. Выполнение поручений Уполномоченного и руководителя секретариата, относящихся к исполнению служебных обязанностей.
4. Права
Советник в пределах своих полномочий при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, помимо прав, указанных в ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», обладает правами:
4.1. Самостоятельно определять направления и методы разрешения поступивших обращений заявителей.
4.2. Отказывать заявителям в приеме обращений, оформленных в ненадлежащем порядке.
4.3. Вносить предложения Уполномоченному и руководителю секретариата по совершенствованию работы аппарата в целом и в части выполнения возложенных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей.
4.3. Устанавливать и поддерживать рабочие контакты с представителями областных государственных и муниципальных органов, организаций в интересах исполнения должностных обязанностей.
4.4. Иметь материально-техническое, организационное и информационное обеспечение, необходимое для эффективного исполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность
Советник несет ответственность, предусмотренную федеральным и областным законодательством за нарушение законов, условий прохождения гражданской службы, неисполнение (ненадлежащее исполнение) служебных обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом.
Должностная инструкция советника генерального директора применяется для описания трудовых взаимоотношений нанимателя и специалиста. В ней прописаны требования к квалификации сотрудника, спектр решаемых им задач, должностные права, возможная ответственность за нарушения. Поскольку инструкция обладает правовой значимостью, нужно внимательно относиться к её структуре и формулировкам.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции советника генерального директора .doc
Образец должностной инструкции советника генерального директора
1. Общие положения
- Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
- Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
- Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
- высшее профильное образование;
- знание английского языка на уровне не ниже C1;
- знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
- знание основ делопроизводства;
- опыт профильной работы от года.
- В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
- От советника генерального директора требуется знать:
- действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
- корпоративные нормы делопроизводства;
- правила ведения деловых переговоров;
- правила ведения деловой переписки;
- корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
- этапы проведения аналитических работ;
- принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
- теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
- основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
- основной кадровый состав компании;
- ключевых партнеров и контрагентов компании;
- основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
- планы развития компании и основные текущие проекты;
- отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
- организационную структуру компании и её иерархию;
- нормы делового этикета;
- принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
- Советник гендиректора руководствуется:
- актуальным законодательством;
- корпоративными документами;
- содержимым данной инструкции.
2. Функции
Советник отвечает за следующие вопросы:
- Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
- Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
- Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
- Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
- Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
- Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
- Сбор необходимой для гендиректора информации.
- Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
- Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
- Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
- Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
- Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
- Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
- Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
- Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
- Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.
3. Ответственность
Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:
- Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
- Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
- Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.
4. Права
Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:
- Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
- Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
- Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
- Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
- Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
- Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
- Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
- Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.
Основные параметры должностной инструкции
При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:
- Общие положения.
- Должностные функции.
- Трудовые права.
- Ответственность за нарушения.
Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:
- Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
- Правила должностных взаимосвязей.
- Особенности трудовой деятельности.
- Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.
В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.
Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.
Внимание! Если советник отвечает за какое-то конкретное направление (право, финансы и пр.), то в разделе следует прописать соответствующие квалификационные требования.
Функции
Эта ключевая часть инструкции отведена под перечисление должностных обязанностей сотрудника. Они включают не только функции, которые обязательны для должности, но и специфические, зависящие от особенностей деятельности конкретного работодателя. Так, для советника гендиректора, если предприятие ведет дела с иностранными партнерами, может потребоваться готовность работать с документацией на иностранном языке, принимать участие в переговорах на иностранном языке и пр.
Внимание! Если у гендиректора работают несколько советников, то во избежание конфликтов лучше составить для каждого индивидуальную инструкцию. Это позволит избежать пересечения зон ответственности между ними.
Ответственность
Конкретные меры наказания за нарушения определяются после разбирательств, в том числе и в суде. Они основаны на положениях действующего законодательства и корпоративных правилах, которые не должны им противоречить. Объем, сложность и особенности этих положений делают невозможным их детальный разбор в инструкции, поэтому раздел составляется в общем ключе.
Внимание! Для позиций с высокой ответственностью отдельно добавляют параграф про ответственность за передачу конфиденциальных данных третьим лицам.
Права
В этой части инструкции дается перечень должностных прав. Чем значительнее ответственность, возлагаемая на сотрудника, тем больший объем возможностей ему предоставляется в разделе.
Перед вступлением в действие инструкция должна пройти ряд согласований:
- с юристом, специализирующемся на трудовом праве;
- с кадровиком компании;
- со специалистами в той профессии, для которой составляется инструкция.
Лишь после одобрения этими лицами документ может быть предложен для подписания главой компании. Также подписи ставят и другие лица, согласовывающие положения инструкции. Сам сотрудник подписывает документ в ходе приема на работу, соглашаясь с его положениями.
Должностные обязанности по должности
советника отдела по освещению деятельности органов государственной власти
Управления пресс-службы и информации Главы Республики Башкортостан
В целях реализации поставленных перед отделом задач и функций советник исполняет следующие должностные обязанности:
готовит для предоставления Главе Республики Башкортостан, членам Правительства Республики Башкортостан, Руководителю Администрации Главы Республики Башкортостан, заместителям Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, государственным гражданским служащим Администрации Главы Республики Башкортостан ежедневный обзор публикаций о Главе Республики Башкортостан и Республике Башкортостан в федеральных и региональных средствах массовой информации (далее – СМИ);
осуществляет анализ информации и материалов, опубликованных в СМИ, с целью определения эффективности реализации информационной политики;
участвует в подготовке проектов ответов на запросы федеральных органов государственной власти по Республике Башкортостан, государственных органов Республики Башкортостан и органов местного самоуправления Республики Башкортостан, на обращения граждан, общественных объединений, организаций;
участвует в подготовке и проведении официальных визитов, рабочих поездок, встреч Главы Республики Башкортостан, а также других мероприятий, проводимых с его участием, в целях их освещения в СМИ;
участвует в организации пресс-конференций, интервью Главы Республики Башкортостан;
участвует в подготовке совместно с другими структурными подразделениями Администрации Главы Республики Башкортостан для СМИ материалов о деятельности Главы Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики Башкортостан;
организует получение и передачу в редакции СМИ для публикации нормативных правовых актов и иных официальных документов Главы Республики Башкортостан, официальных сообщений о приемах, встречах, переговорах, визитах, рабочих поездках Главы Республики Башкортостан, о других мероприятиях с его участием;
соблюдает установленный в Администрации Главы Республики Башкортостан служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;
отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником Управления и заведующим отделом;
соблюдает установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
сообщает в письменной форме представителю нанимателя и начальнику Управления о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
по поручению Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, заместителя Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан по внутренней политике, начальника Управления, заведующего отделом осуществляет иные функции в пределах своей компетенции.