Создать гугл диск с доступом по ссылке инструкция

Над файлами и папками, которые хранятся на Google Диске, можно работать вместе с другими пользователями.

Открывая доступ к файлам на Google Диске, вы можете решать, что с ними можно делать другим пользователям: редактировать, комментировать или только просматривать. На совместный доступ к материалам на Google Диске распространяются Правила программы.

Шаг 1. Выберите объекты

Как предоставить доступ к одному файлу

Совет. Если у вас есть необработанный запрос на доступ к открытому документу, в правом верхнем углу рядом со значком «Поделиться»Share будет отображаться точка.

  1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
  2. Выберите нужный файл.
  3. Нажмите на значок «Открыть доступ» Share.

Как предоставить доступ к нескольким файлам

Как отправить форму Google и открыть к ней доступ

Шаг 2. Выберите, с кем вы хотите поделиться

Как предоставить доступ отдельным пользователям или группам

Важно! В рабочих и учебных аккаунтах Google может быть отключена возможность предоставлять доступ к файлам пользователям за пределами домена.

  1. Откройте Google Диск на компьютере.
  2. Выберите нужный файл затем «Открыть доступ» Add approver .
  3. Введите адрес электронной почты пользователя, которому вы хотите предоставить доступ. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт, вы можете предоставить доступ предлагаемым получателям.
    • Совет. Чтобы вам не предлагали получателей, откройте настройки Диска Настройки и снимите флажок «Показывать предлагаемых получателей в диалоговом окне предоставления доступа».
  4. Задайте уровень доступа к файлу, выбрав один из следующих вариантов:
    • Читатель;
    • Комментатор;
    • Редактор.
  5. Вы можете указать срок действия доступа, нажав Добавить срок действия, если используете рабочий или учебный аккаунт, у которого есть разрешение на это.
  6. На адрес электронной почты пользователя, которому вы предоставили доступ к файлу, будет отправлено уведомление.
    • Необязательно. Вы можете добавить к этому почтовому уведомлению собственное сообщение.
    • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
  7. Выберите Отправить или Открыть доступ.

Как предоставить доступ группе пользователей

Доступ для участников группы Google

Вы можете поделиться файлами не с отдельными пользователями, а с группой Google. а участникам группы Google.

  • Когда вы добавляете участника в группу, он получает доступ ко всем файлам и папкам группы.
  • Когда вы удаляете участника из группы, он теряет доступ к файлам и папкам группы.

Чтобы открыть доступ к файлу участнику группы Google, выполните следующие действия:

  1. Создайте группу Google.
  2. Добавьте в нее пользователей.
  3. Предоставьте группе доступ к файлу.

Примечание. Чтобы файл появился в папке «Доступные мне», вы должны открыть его из приглашения или по ссылке.

Доступ для чат-группы Google Chat

Чтобы поделиться файлами с чат-группой, нужно добавить нужные файлы в нее.

Для этого выполните описанные ниже действия.

Вариант 1

  1. Откройте Google Chat в браузере на компьютере.
  2. Выберите нужную чат-группу Google Chat.
  3. В левом нижнем углу экрана нажмите на значок «Инструменты Google Workspace» > «Файл с Диска» "" «Файл с Диска» .
  4. Выберите нужный файл.
  5. Нажмите Вставка.

Вариант 2:

  1. Откройте Google Диск в браузере на компьютере.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на нужном файле.
  3. Нажмите Получить ссылку > Скопировать ссылку > Скопировать ссылку > Готово.
  4. Откройте Google Chat.
  5. Выберите чат-группу, с которой нужно поделиться файлом.
  6. Вставьте скопированную ссылку в текстовое поле.

Примечания

  • При отправке файла в чат-группу Google Chat появится запрос на предоставление доступа.
    • Если вы предоставите доступ этой чат-группе, то его получат и те, кто присоединится к ней позже.
  • После выхода из чат-группы пользователь потеряет доступ к файлу, если только доступ не был предоставлен ему:
    • отдельно;
    • в другой группе.
  • Чтобы вы могли предоставить доступ к файлу, у вас должны быть права на его редактирование.

Подробнее о правах доступа…

Как добавить срок действия доступа

Как открыть общий доступ к файлу

Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.

  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Share.
  3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
  4. Укажите, кому разрешен доступ к файлу.
  1. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
    • Подробнее о правах доступа…
  2. Нажмите Готово.
  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту» Share.
  3. В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз.
  4. Выберите Все, у кого есть ссылка.
  5. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
  6. Нажмите Копировать ссылку.
  7. Нажмите Готово.
  8. Вставьте ссылку в письмо или передайте ее нужным пользователям другим способом.

Когда люди, не вошедшие в аккаунт Google, просматривают файл одновременно с вами, вместо их фото профиля отображаются значки с изображением различных животных Подробнее…

Совместная работа над файлом с большим числом пользователей

Файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях можно одновременно открыть для редактирования на сотне вкладок или устройств, но не более. Если это ограничение будет превышено, то работать с файлом смогут только его владелец и некоторые пользователи с разрешением на редактирование.

Чтобы привлечь к работе широкую аудиторию, можно выполнить описанные ниже действия.

Опубликуйте файл

  • Чтобы одновременно просматривать файл могли несколько пользователей, опубликуйте его и создайте ссылку для доступа к нему. Вы можете предоставить права на редактирование пользователям, которым нужно изменять или комментировать контент. Подробнее о том, как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google…
  • Настройки аккаунта определяют, кому будет виден опубликованный файл: всем в интернете, всем в вашей организации или только некоторым пользователям. Следите за тем, чтобы случайно не раскрыть личную или конфиденциальную информацию.
    • Важно! Если у вас рабочий или учебный аккаунт, ваш администратор может ограничить круг пользователей, которым разрешено просматривать опубликованные файлы. Если вы администратор, узнайте, как управлять разрешениями на публикацию документов в интернете.
  • Чтобы удалить файл из интернета, отмените его публикацию.
  • Если вы хотите отменить доступ к файлу для соавторов, прочитайте о том, как изменить настройки совместного доступа.

Создайте сайт на платформе Google 

  • Создав сайт на платформе Google, вы сможете размещать на его страницах документы, таблицы и презентации. Этот вариант удобен, если вам нужно просто предоставить информацию большому количеству пользователей. Подробнее о том, как добавлять на сайт документы…
  • Если вы опасаетесь, что ваш сайт может привлечь слишком большой трафик, советуем сначала опубликовать файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а потом добавить его URL на свою страницу в Google Сайтах. Подробнее о процедуре публикации…

Используйте Google Формы

  • Если вам необходимо собрать много данных, создайте форму Google. Отправленные с ее помощью ответы будут добавляться в таблицу Google. Предоставьте доступ к таблице только тем, кто будет обрабатывать ответы. Если нужно показать ответы более чем 100 пользователям, опубликуйте таблицу и откройте к ней доступ по ссылке. Подробнее о процедуре публикации…

Что делать, если возникают проблемы с документом, который доступен большому количеству пользователей

Если при работе с документом возникают сбои или он недостаточно быстро обновляется, попробуйте устранить неполадки следующими способами:

  • Вместо того чтобы разрешать пользователям комментировать контент документа или таблицы, создайте форму Google для сбора данных. Подробнее о том, как создать форму Google…
  • При создании копии документа не включайте в нее закрытые обсуждения и уже рассмотренные советы. Подробнее о том, как скопировать файл… 
  • Удалите устаревшую информацию или перенесите ее в отдельный документ.
  • Попросите читателей не оставлять документ открытым, когда он им не нужен.
  • Сохраните в опубликованном документе только самую важную информацию. Файлы, в которых меньше данных, загружаются быстрее.
  • Ограничьте количество пользователей, которым разрешено редактировать документ.
  • Если сведения собираются из нескольких документов, создайте новый файл, который вы будете предоставлять большому числу людей только для просмотра.

Настройка прав доступа

Как выбрать уровень доступа

При настройке доступа вы предоставляете пользователям определенные права.

  • Читатель может открывать файл, но ему запрещено его редактировать и открывать к нему доступ.
  • Комментатор может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё.
  • Редактор может вносить исправления в файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа.

Как настроить общий доступ к файлу

Вы можете предоставить возможность работать с файлом любым пользователям. Настройки доступа зависят от того, какой аккаунт Google вы используете: корпоративный, учебный или личный.

  • Все в интернете: любой пользователь может найти файл в Google и открыть его, не входя в аккаунт Google.
  • Все, у кого есть ссылка: любой пользователь, обладающий ссылкой, может получить доступ к файлу, не входя в аккаунт Google.
  • Ограниченный доступ: открывать файл могут только пользователи, которым предоставлено право на работу с ним.

Статьи по теме

  • Как опубликовать документ, таблицу, презентацию или форму Google
  • Как изменить настройки доступа
  • Как сменить владельца файла или папки
  • Как предоставить доступ к папкам на Google Диске
  • Как найти доступные вам файлы и папки

На чтение 5 мин Просмотров 3.2к. Опубликовано 09.01.2022 Обновлено 15.04.2022

создать гугл диск с доступом по ссылке

Привет! Создать гугл диск с доступом по ссылке — одно из лучших мест для размещения файлов MP3, MP4, DOC, PDF и других расширений прямо сейчас. Сначала у вас есть только около 15 ГБ места для размещения файлов. Но если вы заплатите за более высокий тарифный план Google Диска, вы можете получить до 2 ТБ места, а это много.

Есть люди, которым интересно, есть ли способ получить прямую ссылку на файлы Google Диска для перенаправления людей на эту платформу. 

Короче говоря, мы собираемся показать вам, как создать гугл диск с доступом по ссылке, которые вы загружаете на Google, какой инструмент лучше всего подходит для получения этих ссылок и есть ли способ сделать ссылку только для просмотра файла.

Содержание

  1. Можно ли создать гугл диск с доступом по ссылке прямо с Google?
  2. Какой инструмент лучше всего подходит для создания гугл диска с доступом по ссылке и как их использовать?
  3. Скачать генератор ссылок для Диска
  4. Как сделать ссылку только для просмотра файла в Интернете?
  5. Установить права на редактирование

Можно ли создать гугл диск с доступом по ссылке прямо с Google?

На этот вопрос сложно ответить, если у вас нет глубоких знаний о сервисах Google Диска. Однако окончательный ответ на этот вопрос — да, можно создать прямую ссылку для скачивания на Google Диске. Хотя каждый раз, когда файл готовится к загрузке, Google Диск не дает вам возможности удалить прямую ссылку.

Эта прямая ссылка на Google Диск получается с помощью инструмента, о существовании которого многие люди не знают. 

Этот инструмент, который помогает получить прямые ссылки для скачивания файлов, размещенных на Google Диске, является разновидностью расширения.

Это расширение каким-то образом контролирует загрузку файла, заставляет его загружаться и каким-то образом получает прямую ссылку с сервера Google Диска. На данный момент точно не известно, как работает это бесплатное расширение для скачивания, но действительно важно то, что оно позволяет загружать прямые ссылки с Google Диска.

Следует отметить, что с помощью Google Drive есть способ скрыть файлы для повышения безопасности. Если вы собираетесь разместить прямые ссылки для скачивания для каждого из ваших файлов, очень важно на всякий случай скрыть все личные файлы, которые вы сохранили на Google Диске.

Какой инструмент лучше всего подходит для создания гугл диска с доступом по ссылке и как их использовать?

Ранее мы говорили, что есть инструмент, который поможет вам сохранять файлы на Google Диске, но мы не сказали вам, как называется расширение. 

Ниже мы упомянем название этого расширения, которое поможет вам удалить прямую ссылку и то, как установить расширение.

Скачать генератор ссылок для Диска

Лучшее расширение для получения прямых ссылок на Google Диске – «Download Link Generator for Drive». Это совершенно бесплатно и доступно для Chrome. Точно неизвестно, доступно ли расширение в других браузерах, но с Google Chrome оно работает отлично.

Поэтому, если вашим браузером по умолчанию является не «Google Chrome», а любой другой, рекомендуется загрузить Google Chrome. После установки в Google Chrome следуйте инструкциям по загрузке расширения:

  1. Откройте веб-браузер и перейдите прямо в сеть Google Диска.
  2. Находясь на этой странице, войдите в свою учетную запись
  3. Теперь найдите файл, на который вы хотите получить прямую ссылку.
  4. После обнаружения “Щелкните файл правой кнопкой мыши”
  5. Затем установите параметр «Открыть с помощью»
  6. Затем нажмите «Подключить другие приложения».
  7. В следующем появившемся окне нажмите на расположенную там лупу.
  8. Следующее, что нужно сделать, это поместить в строку поиска “Генератор ссылок для скачивания для Диска”.
  9. Наконец, нажмите на первый результат, нажмите «Установить» и дайте ему все разрешения.

Это то, что вам нужно сделать, чтобы загрузить расширение, которое поможет вам получить прямые ссылки для скачивания. Если у вас уже есть этот инструмент, выполните следующий процесс, чтобы получить ссылки:

  1. Перейти на страницу Google Диска
  2. Войдите в свою учетную запись
  3. Найдите файл, на который вы хотите создать ссылку
  4. Щелкните правой кнопкой мыши
  5. Расположитесь там, где написано “Открыть с помощью”.
  6. Выберите «Загрузить генератор ссылок для Диска» и удалите ссылку в новой открывшейся вкладке.

Как сделать ссылку только для просмотра файла в Интернете?

Вы можете делиться любыми файлами с помощью Google Диска. Это позволяет вам предварительно просмотреть некоторые из этих файлов. 

С помощью вышеупомянутого инструмента вы также можете дать ссылку на просмотр для предварительного просмотра этого файла.

Установить права на редактирование

Отображение предварительного просмотра файла с прямой ссылкой не должно делать. Обратите внимание на следующий процесс, чтобы увидеть, что нужно сделать:

  1. Перейти на страницу Google Диска
  2. Войдите в Google Диск со своего компьютера.
  3. Теперь найдите файл, который хотите скачать
  4. Щелкните правой кнопкой мыши
  5. Выберите “Открыть с помощью”
  6. Выберите, откройте с помощью «Генератор ссылок для скачивания для Диска»
  7. В открывшейся вкладке заполните опцию «Показать предварительный просмотр файла».

Блог Вебмастера рекомендует: Преобразования аудиофайлов в текст на Google Диске — простая транскрипция

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Использование Google Drive гарантирует, что ваши файлы будут в безопасности, даже если компьютер перестанет работать.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Содержание

  1. Как пользоваться Гугл Диском — основы
  2. Как загружать и скачивать файлы?
  3. Типы поддерживаемых файлов
  4. Как сделать Гугл Диск доступным для всех?
  5. Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?
  6. Как закрыть доступ к документам и файлам?
  7. Небольшие, но полезные советы по использованию облака

Как пользоваться Гугл Диском — основы

Прежде чем мы углубимся во все функции и покажем, как использовать Гугл Диск, поговорим о нескольких основных вещах, которые пользователи должны знать. Во-первых, вам нужен аккаунт Google, чтобы пользоваться сервисом. Это бесплатно и может быть настроено за несколько минут. Учетная запись предоставляет доступ ко всем службам Гугл, включая Drive, Gmail, Фото, YouTube, Play Store и т.д.

Основы Гугл Диск

Вы можете получить доступ к Drive в Интернете, перейдя на drive.google.com или через бесплатное приложение для Android. Также можете просмотреть все свои файлы через папку Drive на ПК, но сначала необходимо загрузить программное обеспечение Backup and Sync.

После установки облака вы получаете 15 ГБ бесплатно, которые распределяются между Drive, Gmail и Photos. Этого достаточно для большинства людей, но вы можете добавить больше, если вам нужно, за дополнительную плату. План 100 ГБ обойдется вам в 2 доллара в месяц, 1 ТБ — в 10 долларов в месяц, а 10 ТБ — 100 долларов в месяц.

Это основные вещи, которые вы должны знать о облачном хранилище Google. Теперь посмотрим, как использовать Google Drive и как ограничить доступ.

Как загружать и скачивать файлы?

Существует два способа загрузки файлов на Google Drive при использовании веб-клиента.

  1. Метод перетаскивания. Выберите файл, который вы хотите загрузить с ПК, перетащите его в интерфейс Drive и отпустите. Это работает как для отдельных файлов, так и для папок.
  2. Использование «Мой диск».

Нажмите кнопку «Мой диск» и выберите «Загрузка файла» или «Загрузка папки».

Как загрузить файлы на Гугл Диск

Затем выберите файлы или папки, которые вы хотите загрузить, нажмите «Открыть» или «Загрузить», и все готово.

Как добавить файлы в Гугл Диск

Еще более простой способ загрузки в облако Google — воспользоваться папкой Drive на ПК. Просто перетащите документы, которые вы хотите загрузить, и поместите их в папку Drive. Это в основном работает так же, как передача файлов из одной папки в другую на компьютере.

Загрузка файлов с мобильного устройства одинаково проста. Откройте приложение «Диск», щелкните значок «+» в правом нижнем углу и выберите файл, который вы хотите отправить в облако.

Типы поддерживаемых файлов

Поддерживаемые файлы Гугл Диск

Конечный результат один и тот же, независимо от того, какой метод загрузки вы выберете. Файлы сохраняются на диске, и вы можете получить к ним доступ с вашего ПК, планшета или смартфона. Сервис поддерживает множество типов файлов, включая .jpeg, .png, .gif, mpeg4, .mov и .avi — полный список найдете на официальном сайте.

Существуют также ограничения на размер файла, но они не вызовут проблем у большинства пользователей:

  • Документы: до 1,02 млн. знаков. Если вы конвертируете текстовый документ в формат Google Docs, он может достигать 50 МБ.
  • Электронные таблицы: до двух миллионов ячеек для электронных таблиц, созданных или преобразованных в Google Sheets.
  • Презентации: до 100 МБ для презентаций, преобразованных в Google Slides.
  • Все остальные файлы: до 5 ТБ.

Как сделать Гугл Диск доступным для всех?

Для этого нужно настроить доступ «Всем в Интернете». Пошаговая инструкция, как разрешить доступ к файлам всем в Сети:

  1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».Настройки Доступа Гугл Диск
  2. В открывшемся окне выберите «Изменить».Как настроить доступ Гугл Диск
  3. Выберите «Расширенные».Совместный доступ Гугл Диск
  4. Отметьте пункт «Всем в Интернете» и «Сохранить».Доступ для Всех Гугл Диск

Как открыть доступ к Гугл Диску по ссылке?

Если хотите отправить ссылку определенным людям, вам нужна инструкция, как предоставить доступ ограниченному количеству пользователей. Для этого есть два пути:

  1. Доступ по ссылке.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

Настройки Доступа Гугл Диск

В открывшемся окне выберите «Изменить».

Как настроить доступ Гугл Диск

Выберите «Расширенные».

Совместный доступ Гугл Диск

Отметьте пункт «Доступ по ссылке» и «Сохранить».

Доступ по ссылке Гугл Диск

Скопируйте ссылку и отправляйте ее нужным пользователям.

  1. Доступ для определенных адресов.

Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».

Настройки Доступа Гугл Диск

В строке «Люди» начните вводить электронный адрес и выберите нужных вам людей.

Приглашение Гугл Диск

Нажмите «Готово».

Как закрыть доступ к документам и файлам?

Чтобы просматривать документы могли только вы, укажите в настройках соответствующие опции.

  1. Откройте документ и нажмите в правом верхнем углу «Настройки доступа».Настройки Доступа Гугл Диск
  2. В открывшемся окне выберите «Изменить».Как настроить доступ Гугл Диск
  3. Выберите «Расширенные».Совместный доступ Гугл Диск
  4. Отметьте пункт «Выкл (для выбранных пользователей)» и «Сохранить».Ограниченный доступ Гугл Диск

Небольшие, но полезные советы по использованию облака

  • Совет 1: Кнопки и команды в облаке довольно простые, но если вы не уверены в том, что делаете, просто наведите на них курсор мыши. Должно появиться всплывающее окно, объясняющее функцию кнопки.
  • Совет 2: Если вы когда-либо использовали Microsoft Office, т. е. Excel, Word или PowerPoint, то программное обеспечение Google для работы с листами, документами и слайдами должно показаться вам знакомым. Они работают аналогичным образом и, возможно, более интуитивно понятны. Вы не найдете столько расширенных функций, как в программном обеспечении Microsoft, но Гугл Диск бесплатен, так что этого следовало ожидать.
  • Совет 3: Хотя вы можете перейти на главную страницу «Документы», «Листы» или «Слайды», чтобы увидеть все файлы этого типа в одном месте, создание папок является лучшим способом упорядочения. Чтобы создать папку, нажмите синюю кнопку «Создать» в верхнем левом углу, выберите «Папка» и назовите каталог с файлами. Затем просто перетащите ваши файлы в папку по вашему выбору на главной странице диска.

Как создать папку Гугл Диск

  • Совет 4: Отмечайте важные документы звездочкой. Так они будут добавлены в отдельный каталог «Избранное» и вы будете иметь к ним более быстрый доступ. Это актуально для файлов, которые вы часто используете или работаете с ними в последнее время.

Избранное в Гугл Диск

  • Совет 5: Чтобы быстро найти нужный файл на вашем диске, используйте функцию поиска. В верхней части каждой страницы есть поле, где вы можете искать файл, используя его имя или тип файла. Если вы нажмете стрелку вниз в этом поле или Дополнительные инструменты поиска, вы можете указать еще больше параметров и искать файлы по определенным критериям, таким как дата или с кем вы поделились документом.

Поиск в Гугл Диск

Перейти к контенту

Как-открыть-досуп-в-Гугл-Диск-для-общего-доступа

Google Drive позволяет использовать приложения Docs, Sheets и Slides совместно с другими пользователями. Для этого необходимо открыть доступ по ссылке или указать Gmail адреса конкретных людей. Если в процессе возникают сложности, то далее мы расскажем, как создать Гугл Диск для общего пользования.

Содержание

  1. Общий доступ
  2. Способ 1: Через браузер
  3. Способ 2: Через мобильное устройство
  4. Как изменить права

Общий доступ

Выдать разрешение на просмотр и редактирование файлов можно любому пользователю. Создавать специальный аккаунт для этого не нужно. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства.

Способ 1: Через браузер

Чтобы распространить файлы среди максимально широкой аудитории и не вписывать конкретных людей, разрешите просмотр и редактирование по ссылке. Как сделать Гугл Диск доступным для всех:

  1. Создайте новую вкладку и войдите в аккаунт. Если используете несколько учетных записей, то выберите нужную.
  2. Перейдите на главную страницу Docs, Slides Sheets или Drive. Перемещаться между приложениями можно через меню. Для этого кликните на значок в левом верхнем углу и выберите нужный сервис.Выбрать диск Google Drive
  3. Выберите папку на Google Drive или создайте новую. Кликните по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите «Дать совместный доступ». После чего введите адрес электронной почты контакта.Совмесный доступ Google Drive
  4. Чтобы разрешить просмотр всем, у кого есть ссылка, выберите соответствующий пункт.Включить ссылку Google Drive

Все изменения автоматически вступят в ссылку. Остается только поделиться ссылкой с друзьями и коллегами. Аналогичным образом можно открыть для общего пользования презентацию, документ или таблицу.

Способ 2: Через мобильное устройство

Установите на смартфон или планшет официальное приложение через Play Market (для Android) или App Store (для iOs). После этого запустите Гугл Диск. Как открыть доступ к файлам с телефона:

  1. Запустите приложение и войдите в учетную запись.
  2. Выберите нужный файл и нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (можно применить и к папке).Три точки Google Drive
  3. Появится дополнительное меню. Выберите нужный пункт, чтобы предоставить доступ по ссылке или указать данные конкретных пользователей (необходима почта gmail).
  4. Дополнительно можно ввести небольшое сообщение. Это может быть небольшая инструкция по работе с файлом или любая другая информация.

Закрыть доступ к облаку можно здесь же. После этого файл не смогут просматривать и редактировать другие пользователи.

Как изменить права

Если вы хотите ограничить существующие права другому пользователю, то для этого:

  1. Перейдите в меню документа или папки с телефона, или компьютера.
  2. Откройте настройки общего доступа. Здесь отобразятся текущие параметры.Настройки доступа Google Drive
  3. Удалите конкретного человека из отмените доступ по ссылке.

Здесь же можно изменить другие разрешения. Например, разрешить другому пользователю только просматривать документ или оставлять комментарии, запретить редактирование. Дополнительно подтверждение не требуется.

В Гугл Драйв открывать для общего пользования можно файлы и папки. Сделать это можно с компьютера или мобильного устройства. Отдельно

( 1 оценка, среднее 3 из 5 )

Пора узнать, как открыть доступ к Google Drive другому пользователю; Эта функция особенно полезна для комфортной и удобной работы или совместного обучения. Вы все еще не пробовали? Тогда сохраните нашу инструкцию: мы подробно объясняем алгоритм действий пользователя!

Как открыть доступ к одному файлу

Хорошая новость в том, что вы можете предоставить доступ к Google Диску другому пользователю! Это позволяет совместно работать над документами или быстро передавать важную информацию. Ваши цели не важны; Мы проинформируем вас о доступных методах, которые вы можете использовать.

Вы можете открыть файл для одного или нескольких пользователей; ваш выбор зависит от ваших целей. Доступные действия: просто просматривайте, редактируйте и комментируйте, выбирайте сами! Сначала мы поговорим о том, как предоставить доступ к Google Диску другому пользователю для просмотра / редактирования файла:

  • По завершении нажмите кнопку «Готово.
  • Рядом с названием появится иконка с доступным действием: комментировать, редактировать, читать;
  • Выберите пользователя (одного или нескольких): введите новый адрес электронной почты в соответствующее окно;
  • Нажмите кнопку «Открыть доступ»;
  • Ищите новый документ в репозитории;

А теперь немного о привязке к Google Drive — это удобнее, чем добавлять людей вручную:

  • Щелкните значок «Копировать».
  • Выберите новых прав: читатель, комментатор или редактор;
  • Выберите Копировать общую ссылку. Теперь файл увидят те, кто получил его от вас;
  • Вверху над окном электронной почты вы увидите значок ссылки;

Данные помещены в буфер обмена! Теперь вы можете дать ссылку для скачивания на Google Диск кому угодно, просто отправив ее в личные сообщения в социальных сетях или отправив по почте.

Я этого не забыл! Вы можете открыть доступ к нескольким файлам:

  • Введите имена пользователей через строку поиска или воспользуйтесь возможностью добавить ссылку на Google Диск для загрузки в соответствии с приведенными выше инструкциями.
  • Перейдите к значку добавления на верхней панели;
  • Проверьте документы, удерживая клавишу Shift;
  • Откройте главную страницу;

Мы говорили о работе на компьютере; Поговорим о том, как дать доступ к файлу на смартфоне:

  • По аналогии с компьютером вбить в почтовый ящик пользователя или нажать кнопку Копировать; Мы уже описали, как поделиться ссылкой на Google Диск.
  • Выбираем пункт «Открытый доступ»;
  • Нажмите кнопку «Еще» (три точки);
  • Откройте мобильное приложение и найдите документ;

Если вы хотите открыть несколько новых документов, вам нужно создать отдельную папку и переместить их туда. Плавно переходя ко второй части нашей статьи, пора обсудить, как открыть доступ к папке на Google Диске другим пользователям.

Открываем папки

Если вы хотите поделиться полным набором файлов, такая возможность есть. Осталось выбрать способ: можно оформить приглашение, можно закачать файлы на Google Диск и создать ссылку. Выбор остается за вами!

  • Сохраните изменения.
  • Щелкните стрелку вниз, чтобы открыть новые права;
  • Нажмите и введите адрес электронной почты человека или название группы;
  • На верхней панели появится значок со знаком плюса;
  • Откройте репозиторий и найдите папку, которой хотите поделиться;

Несколько слов о том, как отправить ссылку на Google Диск:

  • Щелкните стрелку вниз рядом со строкой «Все могут видеть…», чтобы установить права.
  • В правом верхнем углу нажмите «Копировать…»;
  • Выберите нужную папку и нажмите на значок, открывающий доступ к объекту;

Ссылку можно скопировать и отправить тем, кто будет пользоваться хранилищем. Эта инструкция подходит для настольной версии. Теперь алгоритм для смартфона!

Приглашение:

  • Щелкните стрелку вниз, чтобы установить права доступа.
  • Введите имя почтового ящика или группы;
  • Щелкните значок входа в систему;
  • Нажмите на три точки рядом с названием новой папки;

Если вы решите загрузить видео на Google Диск и создать ссылку (или другой файл):

  • Скопируйте смысл, можете поделиться. Не забудьте установить статус гостевых пользователей.
  • Выберите значок «Доступ по ссылке»;
  • Нажмите еще раз на три точки «Еще» рядом с именем;

Права пользователя

Вспомним категории и права пользователей:

  • Редактор может все: изменять настройки, редактировать документ, принимать или отклонять предложенные правки.
  • Комментатор оставляет комментарии и предлагает изменения, читает документ, но не может его редактировать;
  • Читатель только открывает документ, он не может редактировать или отправлять файл;

Фактически, мы рассказываем вам, как создать Google Диск для общего использования: вы можете поделиться любыми данными для просмотра, комментирования или редактирования. Это удобный инструмент для совместной работы, который стоит попробовать прямо сейчас!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Создать группу в вайбере на телефоне пошаговая инструкция
  • Создать группу в вайбер на телефоне как пошаговая инструкция
  • Создать визитку в фотошопе пошаговая инструкция
  • Создать визитку в ворде подробная инструкция
  • Создать визитки в ворде инструкция