Списание материалов в 1с erp пошаговая инструкция

Конфигурации: 1C КА 2ERP 2

Сегодня поговорим о механизме, очень полезном для тех, кто ведет учет по направлениям деятельности в 1С комплексная автоматизация 2 или ERP2. 

В большинстве случаев, когда мы получаем ТМЦ от поставщика на склад, мы еще не знаем, под какое направление деятельности будут списаны эти ТМЦ. Скорее всего, под разные. 

До версии 1С Комплексной автоматизации (ERP) 2.5.6 это вызывало определенные сложности.

Для того, чтобы списать товар из свободного остатка на направление деятельности, приходилось использовать дополнительные документы – внутренний заказ или корректировку назначения.

Теперь можно обойтись без лишних документов. Смотрим, как это сделать.

Смотрите видео по этой теме или читайте дальше в статье:

 

По отчету «Ведомость по товарам на складах» на складе есть материал без назначения, в свободном остатке.

 1С Комплексная автоматизация 2: отчет «Ведомость по товарам на складах» 1С Комплексная автоматизация 2: отчет «Ведомость по товарам на складах»

Формируем документ «Списание на расходы» и заполняем в нем номенклатуру, статью и направление деятельности на закладке «Дополнительно».

1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в документе «Списание на расходы»1С Комплексная автоматизация 2: направление деятельности в документе «Списание на расходы»

Если направление деятельности заполнено, то на закладке «Товары» появляется новое поле «Обособленно».

1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности обособленно1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности обособленно

По умолчанию этот флаг установлен. И программа ведет себя по-старому. То есть не дает провести документ, так как на складе нет остатка, обособленного под направление деятельности.

1С Комплексная автоматизация 2: списание на расходы не проводится1С Комплексная автоматизация 2: списание на расходы не проводится

Но теперь достаточно снять этот флаг, чтобы программа провела документ.

1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности из свободного остатка1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности из свободного остатка

При этом, она спишет номенклатуру со склада из свободного остатка и отнесет на расходы, обособленные по указанному направлению деятельности. Вот смотрите, как это выглядит в проводках.

1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности – бухгалтерские проводки1С Комплексная автоматизация 2: списание материалов на направление деятельности – бухгалтерские проводки

После расчета себестоимости (закрытия месяца) эти расходы появятся в отчете «Доходы и расходы» по указанной статье сразу в нужном направлении деятельности.

1С Комплексная автоматизация 2: отчет «Доходы и расходы» по направлениям деятельности1С Комплексная автоматизация 2: отчет «Доходы и расходы» по направлениям деятельности

Вот такой удобный механизм доступен теперь в 1С Комплексная автоматизация 2 (и в ERP, конечно).

 Если вам нужно наладить работу в 1С Комплексной автоматизацией и необходимо как следует разобраться в учете производства и затрат в этой программе, то присоединяйтесь к нам на курсе:

А если у вас торговая компания, то обратите внимание на курс:

Учитесь каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

Если у вас возникли вопросы по курсу, организационные, по содержанию и т.п., смело задавайте их : 

 online@praktikaucheta.ru

 +7(911)777 22 47

 +7(911)777 22 47

Вам может быть интересно: 

У любой компании, чья деятельность построена на большом обороте товарно-материальных ценностей/ТМЦ (торговля, производство), регулярно возникает необходимость в оформлении операций списания товаров. Благодаря автоматизации учета производства на 1С эта операция не должна вызывать проблем. В этой статье мы рассмотрим варианты и процесс списание товара со склада в 1С 8.3, а конкретно – в 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP).

1С:ERP обладает исчерпывающим инструментарием для списания товаров и материалов, отличаясь в этой части от других конфигураций 1С.

Наиболее часто встречающиеся на практике причины списания:

  1. Выявленная недостача/порча товаров. Возникает необходимость списать испорченный товар (потерянный) и учесть сумму списания в качестве вычета с материально-ответственных лиц. Для оформления операций такого рода в системе имеется «Списание недостач товаров».
  2. Безвозмездная передача товара внешним контрагентам или списание товара на внутреннее потребление (использование в производстве, для внутренних нужд). Если с внутренним потреблением все в целом понятно (когда для автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С на предприятии используется конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 для этих целей предназначен документ «Требование-накладная»), то теперь списание товара используется и для оформления передачи товаров внешним контрагентам, например, рекламных материалов со склада, подарков и т.п.

    Напомним, что в предыдущих конфигурациях, таких как 1С:УПП, как правило, операции передачи товаров внешним контрагентам оформлялись в системе документами продажи товаров по нулевой цене.

  3. Списание ТМЦ/эксплуатацию. Несмотря на то, что в результате списания ТМЦ снимается с учета, материалы, переданные в эксплуатацию, продолжают числиться на забалансовом счете, но могут быть списаны окончательно или возвращены из эксплуатации с оформлением соответствующих документов.

Бесплатная оценка проекта автоматизации от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям!

Списание недостач товаров в 1С ERP

После инвентаризации, когда по результатам пересчета товаров была выявлена либо недостача, либо порча товара на складе, товар должен быть списан на потери. Для отражения операций списания ТМЦ в 1С:ERP используется документ «Списание недостач товаров».

Для создания нового документа проходим в подсистеме «Склад и доставка» по ссылке «Излишки, недостачи и порчи товара» и далее в командной панели списка складских документов выбираем «Создать/Списание недостач товаров».

Рис.1 Главное меню
Рис.1 Главное меню
Рис.2 Документ недостачи товара
Рис.2 Документ недостачи товара

В документе пользователь должен заполнить ключевые для оформления операции поля: организацию, которой принадлежат списываемые товары, статью расходов и непосредственно перечислить товары, списываемые на потери.

Рис.3 Документ списания недостач
Рис.3 Документ списания недостач

Ключевым полем документа, задающим отображение операции в управленческом и регламентированном учете, является выбранная в документе статья расходов. Именно на уровне статьи настраиваются правила отображения операции на счетах, способы распределения, типы дополнительной аналитики и еще ряд других не менее значимых показателей.

Списание ТМЦ на расходы

Списание оформляется документом «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы» и используется для целей отражения операций внутреннего потребления товаров. Это могут быть, как мы уже замечали выше, подарки, списываемые для последующего распространения, рекламные материалы, ТМЦ используемые для внутренних нужд (например, картриджи или канцелярские принадлежности). Кроме того, этим документом оформляются операции формирования дополнительных расходов, включаемых в первоначальную стоимость основных средств.

Для создания нового документа пользователь в подсистеме «Склад и доставка» выбирает команду «Внутренние документы (все)» и в форме списка нажимает кнопку «Создать», далее в выпадающем списке выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».

Без предоплаты: оперативные консультации по всем видам учета от ведущих партнеров 1С

Напомним, что ближайшим аналогом этого документа в других конфигурациях 1С является документ «Требование накладная».

Рис.4 Списание на расходы
Рис.4 Списание на расходы

В этом документе, в отличие от предыдущего – по списанию недостач, статья расходов указывается построчно, а также есть возможность уточнить в сроке счет списания товара.

Рис.4 Документ списания на расходы
Рис.4 Документ списания на расходы

В остальном этот документ функционально сильно напоминает документ списания товаров, однако есть и отличия. Самым важным из них является ограничение в использовании документа «Списание недостач товара» для целей списания ТМЦ на производственные нужды, для целей формирования стоимости ОС и т.д.

Поэтому важно помнить: списать потерянный или бракованный товар с последующей утилизацией можно, оформив документ «Списание недостач товаров».

Во всех остальных случаях, для списания нужно использовать «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы».

Лекция

Лекция

Передача ТМЦ в эксплуатацию

Для передачи товаров в эксплуатацию предназначен тот же документ ЕРП-системы 1С – «Внутреннее потребление товаров», но с другим видом операции – «Передача в эксплуатацию».

Схема работы с документом (создание, заполнение) аналогична рассмотренной выше за исключением того, что при выборе хозяйственной операции «Передача в эксплуатацию» становятся доступны для заполнения дополнительные поля – категория эксплуатации и материально-ответственное лицо. После отражения документа в учете, ТМЦ списывается и дальнейший учет таких материалов ведется на забалансовом счете МЦ.04.

Итоги

1С:ERP, поскольку даже ее типовой функционал позволяет охватывать все бизнес-процессы производственных фирм, естественно обладает исчерпывающим инструментарием для списания товаров и материалов, отличаясь в этой части от других конфигураций 1С.

Пользователь должен знать возможности системы, правила настройки статей расходов и принципы отражения операций в управленческом и регламентированном учетах для успешной работы в этой области.

Содержание:

1.       Списание малоценного имущества

2.       Списание на затраты организации при покупке

3.       Различные способы списания на расходы для БУ и НУ  

1. Списание малоценного имущества

Пункт 3 ФСБУ 5/2019 определяет запасы, как активы, которые используются (передаются в производство или эксплуатацию, продаются клиентам и т.д.) в процессе финансово-хозяйственной деятельности компании, либо же те, что будут использованы в течение 12 месяцев от даты поступления в организацию. Соответственно, малоценные объекты в товарно-материальных ценностях, срок использования которых превышает 12 месяцев (например, инвентарь, оснастка и т.д.), теперь не считаются запасами, и их предприятие обязано будет списать в расходы того месяца, в котором они были закуплены.

Для поддержки этого требования законодательства в конфигурацию 1С:ERP добавлен ряд новых настроек. В первую очередь – новый признак в форме, где настраивается учетная политика организации для бухгалтерского учета по списанию малоценного имущества:

1s spisanie rashodov organizacii.png

Настройка списания малоценных ТМЦ в 1С8 ERP

При установке этого флажка в 1С 8 ERP появляется возможность задать статью расходов, на которую будет автоматически списываться стоимость малоценных товаров и материалов. Также становится доступной гиперссылка «Настроить счета учета номенклатуры для корректного списания ТМЦ – при нажатии на неё можно перейти к форме настройки счетов учета. В этой форме для счетов учета номенклатуры появилась графа, где можно отметить принадлежность номенклатуры определенных групп к малоценным объектам ТМЦ:

spisanie rashodov organizacii.png

Определение предметов как малоценного имущества в 1С8 ERP

Признак задается для группы финансового учета номенклатуры (ГФУ) – т.е. вся номенклатура с выбранной группой финансового учета будет в системе учитываться как малоценная. Флажок этот можно установить в форме, где мы настраиваем правила отражения документов в регламентированном учете, либо же в самой карточке ГФУ:

spisanie rashodov organizacii v 1s.png

Группа настроек финансового учета номенклатуры в 1С8 ERP

При закрытии месяца стоимость таких ТМЦ в бухгалтерском учете списывается на выбранную в учетной политике статью и аналитику расходов. Собственно списание малоценного имущества (т.е.записи в оперативном учете и формирование проводок) выполняется в процессе «Закрытие месяца» в рамках операции «Расчет себестоимости товаров»:

4 spisanie rashodov.png

Проводки регламентированного учета в 1С8 ERP

По НУ стоимость таких ТМЦ спишется при передаче их в эксплуатацию.

2. Списание на затраты организации при покупке

Запасы, которые организация планирует использовать для своих управленческих назначений, можно включить в расходы прямо в момент их приобретения – такое право установлено пунктом 2 ФСБУ 5/2019.

Чтобы компания могла это право реализовать, в документе «Приобретение товаров и услуг» в строках, где выбрана номенклатуры с типом «Товар» пользователь теперь может установить флажок «Списать на расходы» и указать статью и подразделение расходов, к примеру – списание на управленческие расходы:

5 dokument raspredelenija rashodov.png

Списание на управленческие расходы в 1С8 ERP

Тогда при проведении документа такие позиции будут отражены как расходы и сформируются соответствующие проводки списания на управленческие расходы:

6 dokument raspredelenija rashodov 1s.png

Проводки списания на управленческие расходы в 1С8 ERP

Аналогичный функционал доступен также в документах «Заказ поставщику», «Корректировка приобретения» и «Передача товаров между организациями».  

3. Различные способы списания на расходы для БУ и НУ

В пункте 23 ФСБУ 5/2019 приведен перечень видов расходов, которые для целей бухучета могут быть включены в себестоимость готовой продукции или незавершенного производства. Для целей же НУ аналогичный перечень установлен НК РФ (статья 318). В результате могут возникнуть (и на практике очень часто возникают) ситуации, когда некие расходы в БУ можно включить в себестоимость ГП и НЗП, а в налоговом – нельзя, они подлежат списанию на расходы текущего периода, и наоборот – в налоговом учете затраты включаются в себестоимость, а в бухгалтерском – списываются на финансовый результат текущего периода.

Для поддержки требований как НК РФ, так и бухгалтерского законодательства в системе реализованы разные способы списания на расходы и возможность задания различных настроек распределения расходов в разных видах учета. Настройки задаются в карточке статьи расходов:

7 1s raspredelenija rashodov.png

Настройки распределения расходов в 1С8 ERP

В документах «Распределение расходов» вместо одного флажка «Использовать для регламентированного учета» теперь есть два независимых флажка – для БУ и НУ соответственно:

8 raspredelenija rashodov v 1s.png

Документ Распределение расходов в 1С8 ERP

В статье мы описали достаточно важные, на наш взгляд, изменения в конфигурации, реализующие требования законодательства. Однако не менее важно отметить, что все рассмотренные изменения касаются только новой редакции 1С 8.3 ERP–редакции 2.5. На данный момент активно развивается и улучшается именно эта редакция конфигурации. Поэтому клиентам, которые пока еще работают на предыдущих версиях (2.4, 2.2) самое время задуматься о переходе на редакцию1С 8 ERP 2.5. Если же потребуется квалифицированная помощь – специалисты компании «Кодерлайн» всегда готовы её оказать.

Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Лосева

В данной статье мы рассмотрим, материальные затраты цеха №2, списание товара со склада в 1С и закрытие месяца 1С ERP

  • 1. Материальные затраты цеха №2 в конфигурации 1С ERP

  • 2. Списание товара со склада в 1С

  • 3. Закрытие месяца 1С ERP

1. Материальные затраты цеха №2 в конфигурации 1С ERP

В этой статье рассмотрим один из вариантов распределения прямых материальных затрат в системе 1С ERP. При отсутствии на складе цеха, производящего продукцию, материалов для ее производства, существует возможность передачи требуемых материалов из других цехов, или со склада. Таким образом, материалы в незавершенное производство передаются как бы «виртуально».
В созданном документе «Производство без заказа 1С» выберем группировку затрат «По документу».

Производство без заказа 1С

Укажем что при производстве был использован 1 метр металлического уголка. Материал заберем из кладовой цеха №2. Подразделение затрат 1С заполняется автоматически. Статья калькуляции в 1С «Собственное производство».

Статья калькуляции в 1С «Собственное производство»

Проведем документ и сформируем его движения по регистрам.

         Находим регистр «Себестоимость товаров в 1С», в котором отразились списания металлического уголка из производственных затрат 1С. Таким образом система отразила потребление материалов из кладового цеха №2, а также отражено движение приход по незавершенному производству. Это те затраты, которые будут распределены, причем в качестве подразделения, также указывается цех № 2. Это и есть подразделение – получатель затрат.

Указывается цех № 2

При этом, выпуск будет происходить в цехе №1.  Таким образом получается, взяв материал из цеха №2, мы распределили его на производство цеха №1.

         Если оформлять полный цикл передачи материала, то сначала нужно было бы переместить материал в незавершенном производстве между цехами, и только после этого использовать его для выпуска продукции. В продемонстрированном примере этот путь значительно сокращен, так как «виртуальная передача» осуществляется в одном документе.

Дополнительная информация

2. Списание товара со склада в 1С

Практически аналогичная ситуация происходит и при передаче материалов со склада материалов в системе 1С ERP.

Производство без заказа 1С

Однако, в этом случае происходит списание материальных затрат не из производства, а по разделу «Товары на складах» в конфигурации 1С ERP.

Регистр накопления «Себестоимость товаров в 1С»

То есть материал списывается со склада и сразу перемещается на распределение затрат в раздел учета незавершенного производства. При этом, если перейти в журнал документов производства, то можно заметить, что этот документ разбился на 2 строки «Списание расходов на партии производства» и «Выпуск продукции».

Документы производства

Строка «Списание расходов на партии производства» появилась по причине того, что в качестве подразделения получателя был выбран цех №2.

3. Закрытие месяца 1С ERP

Выполним закрытие месяца 1C ERP чтобы убедиться в отсутствии ошибок в регламентных операциях в 1С.

Регламентные операции по закрытию месяца 1С ERP

Все операции выполнены без ошибок.

         Переформируем движения документа в 1C. После закрытия месяца 1С ERP все движения раздвоятся, так как появятся отдельные записи по количеству и стоимости. При этом, движений по разделу «Незавершенное производство» стало больше, чем 2.

Движений по разделу «Незавершенное производство» стало больше, чем 2

Дело в том, что при проведении документа возник приход в незавершенном производстве. Это то, что система должна распределить на выпуск продукции. Этот же приход появился в стоимостной оценке после закрытия месяца 1С ERP.

         В результате расчета себестоимости система распределила затраты на выпуски продукции. Распределение для движений «Расход» можно увидеть в реквизите «Кор аналитика».

Реквизит «Кор аналитика учета номенклатуры»

Копытов Ярослав,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”

«1С:ERP – Управление предприятием» — комплексное решение для организации учета на предприятии любого уровня. Состоит из нескольких подсистем.

Основная задача подсистемы «Производство» — оптимизация процессов управления производственной деятельности предприятия.

В программе 1С:ERP выделен раздел «Производство», включающий множество подразделов.

Начальные настройки автоматизации учета производства в 1С

Выделяются три укрупненных механизма:

Механизмы оперативного управления производством, включающее инструменты планирования и диспетчеризации производственных процессов.

Вначале определяется потребность к производству, с использованием инструментов планирования и обеспечения потребностей производства.

Затем принимается решение о производстве, которое включает этапы: формирование заказов на производство, построение графика производства, мониторинг исполнения графика производства. С помощью расписания осуществляется планирование и контроль за обеспечением различных частей производственного процесса.

Оперативный учет в производстве включает механизмы отражения выпуска продукции, работы с материалами – отпуск материалов со склада в производство или цеховую кладовую.

Ремонты.

В 1С:ERP используется двухуровневая сема оперативного управления:

Межцеховой уровень – уровень главного диспетчера. Здесь контролируется исполнение заказов на производство, формируется график производства и осуществляется контроль над его выполнением. Выполняются функции производственно-диспетчерского отдела, исполнителем которых может быть отдельное производственное подразделение. Одно и тоже подразделение может и производить продукцию, и выполнять функции подразделения диспетчера. Главный диспетчер формирует график производства. Планирование работ для этого графика – это функция локального диспетчера.

Внутрицеховой уровень – уровень локального диспетчера. Локальный диспетчер, получая график на определенный интервал планирования (час, день, неделя и т.д.) видит в рабочем месте программы, какие процессы, этапы производства должны быть выполнены в этот период. Задача локального диспетчера – определить порядок и время выполнения этого этапа.

Данный функционал программы позволяет вести учет производства продукции в 1С 8.3, но прежде необходимо выполнить некоторые настройки.

Учет производства в 1С – настройки программы 1С:ERP

Настройка в 1С 8 – учет в производстве

Для настройки параметров подсистемы «Производство» в разделе «НСИ и администрирование» имеется одноименный раздел — «Производство».

Настройки системы позволяют определить используемую модель.

Учет производства в программе 1С дает возможность применять следующие методики:

  • Без планирования графика производства – график не применяется, производственные этапы выполняются подразделениями согласно очереди. Даты запуска производственного цикла и его завершения не назначаются.
  • Планирование по материальным ресурсам – рассчитывается график производства исходя из материального обеспечения, с учетом потребности и назначаются сроки выполнения для этапов производства, без учета доступности производственных мощностей.
  • Планирование по материальным и производственным ресурсам – при расчете графика производства во внимание принимается не только материальное обеспечение, но и производственные мощности предприятия, доступность рабочих центров.

1С ERP «Учет производства» содержит следующие блоки информации:

  • Нормативно справочная информация, описывающая производственные мощности и структуру предприятия – «Структура предприятия», «Виды рабочих центров», «Рабочие центры».
  • Нормативно справочная информация, описывающая технологию производства – «Номенклатура», «Ресурсные спецификации», «Маршрутные карты».

Структура предприятия – производственные подразделения

В разделе «НСИ и администрирование» — «Структура предприятия» пользователем создается структура и задаются параметры производственный подразделений.

Чтобы вести учет производства продукции в 1С, для каждого подразделения выполняется своя настройка.

Нажав «Изменить», пользователь задает настройки для каждого структурного подразделения.

Настройки «Тип подразделения» — определяют роль подразделения в процессе производства:

  • «Подразделение-диспетчер» — подразделение, отвечающее за выполнение заказов на производство. Таких подразделений может быть несколько, при этом подразделение-диспетчер может и производить продукцию. При формировании заказов на производство указывается именно подразделение-диспетчер, а не производственный цех, как ответственное подразделение.

Производит продукцию:

  • «По заказам на производство» — используются методики планирования и контроля обеспечения производства продукции. Такое подразделение выполняет этапы графика производственного процесса.
  • «Без заказов на производство» — не использует механизмы планирования и контроля, не применяет заказы на производство и не придерживается этапов производства. Процесс производства не планируется и выпуск продукции отражается по факту.

Для каждого подразделения можно задать свой график работы:

  • согласно производственного календаря;
  • по индивидуальному графику;
  • сменные графики.

При использовании варианта «Производство по заказам», на одноименной закладке выполняется настройка:

  1. Указывается интервал планирования (час, день, неделя, месяц). Даная настройка используется при планировании графика производства.
  2. Использование производственных участков – это дополнительная детализация производственных мощностей. В программе выделяются виды рабочих центров, рабочие центры и дополнительно создается классификация по производственным участкам.
  3. Настройка пооперационного управления этапами производства.

Закладка «Учет работ сотрудников» позволяет настроить, кто указывается исполнителем работ:

  • определенный сотрудник;
  • бригада рабочих.

При выполнении работ бригадой, распределение заработка производится между ее сотрудниками. При этом учитывается КТУ (коэффициент трудового участия), отработанное время и тарифная ставка сотрудника.

Нормативно-справочная информация

Немаловажное значение для учета производства в 1С имеет нормативно-справочная информация.

Ресурсные спецификации

Ресурсная спецификация описывает технологию производства выпускаемой продукции – производственный процесс и необходимые ресурсы для производства продукции, выполнения работ, ремонта или разборки.

Перейдите в раздел «Производство» — «Ресурсные спецификации».

В настройке, на закладке «Основное», задается тип ресурсной спецификации для номенклатуры:

  • изготовление, сборка;
  • ремонт;
  • разборка, утилизация.

На закладке «Производственный процесс» определяются настройки этапов производства.

При описании этапов производства, возможна настройка, с указанием типа производства:

  • собственное производство;
  • силами переработчика.

При установленной галочке «Использовать виды рабочих центров», в настройке станет доступна закладка «Виды рабочих центров».

На данной вкладке перечисляются виды рабочих центров, используемые в производстве.

Эта настройка применяется при варианте методики управления производством «Планирование по материальным и производственным ресурсам».

При использовании нескольких рабочих центров, определяется порядок их загрузки:

  • одновременно;
  • последовательно;
  • независимо.

Справочник позволяет указать альтернативный рабочий центр, используемый вместо основного.

Закладка «Трудозатраты» содержит информацию о затратах труда сотрудников, для выполнения производственного процесса, с указанием нормы времени на его выполнение и статьи калькуляции – статьи затрат.

На закладке «Материалы и работы» перечисляются материалы, необходимые для производства.

Перейдя на закладку «Побочный и промежуточный выход», пользователь может задать изделия, которые побочно образуются в процессе производства основного изделия, с указанием их фиксированной стоимости. Данные изделия уменьшают себестоимость основной продукции на сумму этих изделий.

Бухгалтерский учет в производстве в 1С:ERP зависит от правильного заполнения нормативно-справочной информации, поэтому данному вопросу необходимо уделить должное внимание.

Учет производственных мощностей и настройка рабочих центров. Виды рабочих центров в производстве 1С 8.3

Как в 1С вести учет производства и отразить информацию о производственных мощностях, чтобы при построении графика производства, учитывалась их загрузка?

«Рабочие центры». В разделе «Производство» — «Рабочие центры» задается структура рабочих центров. Слева пользователем создаются «Виды рабочих центров», а справа «Рабочий центр», т.е. это отдельный станок, производственная линия и т.п.

Рабочие центры объединяются в вид рабочего центра и его составляющие рабочие центры могут быть взаимозаменяемы. Например, «Вид рабочего центра» — «Машины плазменной резки» включает два рабочих места – два станка: «Машина Кристалл-ППлКП-3,5» и «Машина Кристалл-ППлКП-2,5».

При настройке «Вида рабочего центра» задается его график и параметры для формирования доступности при составлении графика производства.

Нажав первую гиперссылку «Изменить», можно задать ограничение доступности для выбранного «Вида рабочего центра».

  • «Учитывать ограничение» — при такой настройке, доступность «Видов рабочих центров» планируется и этот момент учитывается при построении графиков производства.
  • «Не учитывать ограничение» — вид рабочего центра может выполнить любой объем работ, без ограничения.

Вторая ссылка «Изменить» позволяет настроить параметры планирования работы рабочего центра – использование параллельной загрузки.

Если производство допускает параллельную загрузку, то дополнительно указывается вид загрузки:

  • «Асинхронная»;
  • «Синхронная».

В этой же настройке пользователь может задать время перехода с одной оснастки оборудования на другую — «Использовать варианты наладки». Такая ситуация возникает в случаях необходимости выполнить другую операцию на этом же оборудовании и когда требуется заменить оснастку. При настройке программы, задается время перехода с одной оснастки на другую и это время учитывается.

В настройке элемента «Рабочие центры» пользователь задает:

  • подразделение, к которому рабочий центр относится;
  • вид рабочего центра;
  • производственный участок, уточняющий организационную структуру;
  • График работы;
  • коэффициент времени работы – с его помощью регулируется мощность рабочего центра;
  • расценки – используются при пооперационном планировании.

Доступность видов рабочих центров.

Доступность видов рабочих центров можно сформировать в разделе «Производство» — «Доступность видов рабочих центров».

Рабочее место дает возможность пользователю определить доступность рабочих центров для каждого подразделения. Выбрав подразделение и указав период, нажмите «Заполнить доступность». Таблица заполнится согласно настройкам рабочих центров.

Маршрутные карты

При использовании пооперационного управления, используются маршрутные карты. На основании маршрутных карт можно заполнить спецификацию. Они доступны в разделе «Производство» — «Маршрутные карты» и предназначены для описания детальных схем технологических операций, одного этапа производства.

В маршрутной карте пользователь задает подразделение, в котором производится данный элемент, и вид изделия, для которого используется маршрутная карта – номенклатура.

Закладка «Операции» описывает производственный процесс.

Процесс может состоять из нескольких операций, и пользователь задает эту последовательность, указав номер операции и номер следующей операции. Для завершающей операции указываться «0» (ноль).

В маршрутной карте, на соответствующих закладках, также можно задать:

  • выходные изделия;
  • материалы и работы;
  • трудозатраты.

Это лишь часть нормативной информации, чтобы показать возможности в 1С Бухгалтерия – ERP, отразить учет производства продукции. С помощью 1С: ERP возможна комплексная автоматизация учета производства, в том числе ведение учета полуфабрикатов собственного производства.

Учет производства в 1С

Комплексная автоматизация учета производства возможна в ряде других программ линейки 1С. Например, 1С: УПП – Управление производственным предприятием. Но в 1С УПП, учет не имеет четкой структуры модулей, по сравнению с 1С ERP. Блок «Учет производства» имеется и в программе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия. Но данная программа позволяет вести учет лишь небольших предприятий.

В 1С ERP функционал учета применим, как для простого учета производственных процессов, так и планирования и управления производством на разных уровнях.

Материалы в производстве и Цеховые кладовые

В 1С ERP возможны варианты получения материалов для производства:

  • целевое – обеспечивающее конкретный производственный этап;
  • передача материалов без привязки к этапам производства – материалы всегда находятся в производстве. Это расходные материалы, мерные материалы, для которых трудно вести учет обеспечения мелкими партиями и материалы расходуются по мере необходимости.

Для управления такими материалами в программе предназначены цеховые кладовые. Информация о них заносится в справочник «Склады и магазины».

Цеховая кладовая – это склад в производственном подразделении, с установленным признаком цеха.

В настройке указывается, какому цеху (участку) принадлежит кладовая. Для производственного цеха, возможно использование нескольких цеховых кладовых. Материалы в них могут перемещаться со склада или другой цеховой кладовой. Списание материалов в производство производится автоматически, при проведении документа «Этап производства». Перемещение материалов оформляется отдельными документами.

Оставьте заявку на консультацию

Выпуск продукции

Программа позволяет отразить выпуск продукции без использования инструментов оперативного планирования производства – без заказов и графиков производства – раздел «Производство» — «Оформление производства без заказов».

Такой учет производства продукции позволяет отразить в 1С сразу выпуск готовой продукции.

Документ «Производство без заказов» доступен в журнале «Документы производства (все)».

Оформление выпуска продукци возможно по двум схемам:

  • направление выпуска — «На склад», с указанием конкретного склада;
  • «Списание на расходы» — продукция списывается на указанную статью расходов, без передачи на склад.

Для отражения факта передачи материалов, полуфабрикатов, продукции из кладовой, производства и наоборот, в программе предусмотрены документы радела «Движение продукции и материалов»:

  • «Возврат материалов из кладовой»;
  • «Возврат материалов из производства»;
  • «Передача материалов в кладовую»;
  • «Передача матриалов в производство»;
  • «Передача продукции из кладовой»;
  • «Передача продукции из производства»;
  • «Перемещение полуфабрикатов»;
  • «Перемещение полуфабрикатов между филиалами».

Последовательность ввода документов зависит от принятой схемы учета производства в программе 1С.

При использовании варианта учета производства продукции в 1С 8.3, с использованием оперативного планирования производства, документооборот включает документы, зависящие от схемы учета производства продукции:

  • «Заказ на производство»;
  • «Выполнение этапов»;
  • «Выработка сотрудника»;
  • «Выполнение операций»;
  • «Движение продукции и материалов» и т.д.

Все документы раздела «Производство» разделены на подразделы:

  • «Межцеховое управление»;
  • «Внутрицеховое управление»;
  • «Внутрицеховой учет»;
  • «Передача в переработку»;
  • «Трудозатраты»;
  • «Ремонты».

Учет незавершенного производства и Брак в производстве

Функционал программы позволяет вести учет незавершенного производства в 1С 8.3. Это не только учет материалов, находящихся в производстве. Здесь задействован и учет полуфабрикатов собственного производства, и учет затрат в производстве, ведь незавершенное производство включает в себя и:

  • полуфабрикаты и готовую продукцию, не переданную на склад;
  • прямые и прочие затраты, еще не включенные в стоимость выпускаемой продукции.

Пользователю, при начале работы с программой представлена возможность вести учет незавершенного производства в 1С, указав начальные остатки по НЗП.

В разделе «НСИ и администрирование» — «Начальное заполнение», чтобы отразить учет незавершенного производства предусмотрены два раздела:

  • «Документы ввода начальных остатков по НЗП по подразделениям»;
  • «Документы ввода начальных остатков НЗП по партиям производства».

В дальнейшем, внесенные остатки НЗП будут использованы при производстве продукции.

Так, в 1С: ERP  реализован функционал, позволяющий вести учет незавершенного производства, и ввести начальные остатки НЗП.

Возможно появление отбракованной продукции или полуфабриката. 1С: ERP позволяет вести учет брака и использовать инструменты, для его снижения. Учет брака, с использованием для автоматизации 1С 8.3 Бухгалтерия, 1С:ERP, позволит снизить издержки.

Для отражения и учета брака в производстве, 1С: ERP предусмотрела опции в разделе «НСИ и администрирование» подраздел «Разрезы учета»:

  • «Качество товаров»;
  • «Обобщенный учет некачественных товаров».

В дальнейшем, при выпуске бракованной продукции, программа позволяет сделать отметку об этом – «Изменить качество», «Изменить качество с отменой строки».

При этом, можно создать другую номенклатуру, указав характеристику:

  • «Ограниченно годный»;
  • «Негодный».

Для бракованной продукции, этот параметр отражается в поле «Качество».

Мы рассмотрели обзорно лишь часть возможностей программы, затрагивающих такие вопросы как, учет затрат на производство продукции в 1С, учет производства продукции и полуфабрикатов, учет брака и незавершенного в производстве. Параллельно с бухгалтерским учетом, программа ведет и налоговый учет, что позволяет следить за возникновением разниц между бухгалтерским и налоговым учетом.

1С: ERP – это многофункциональное приложение, имеющее все необходимые инструменты для ведения учета на производственных предприятиях любого масштаба. Это мощный инструмент, объединяющий процессы предприятия с одной системе. И это так, ведь в переводе с английского ERP — Enterprise Resource Planning – это «планирование ресурсов предприятия».

Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.

Кейсы и стратегии от экспертов рынка.

Присоединяйтесь к нам, чтобы каждую неделю получать полезные и рабочие материалы для улучшения вашего бизнеса.

Кейсы и стратегии от экспертов рынка.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

Новое и полезное:

  • Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности
  • Списание зимних шин пошаговая инструкция
  • Списать кредитный долг по федеральной программе через госуслуги пошаговая инструкция
  • Списание долгов через госуслуги по кредитам физических лиц пошаговая инструкция
  • Списание продуктов питания в бюджетных учреждениях по инструкции 157н

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии