Станционная отчетность инструкция по ее составлению

Составление станционной отчетности

На основании данных
о составах поездов (натурный лист),
сведения о прибытии, расформирований,
отправлении поездов, информации о
произведенных прицепках и отцепках от
грузовых поездов АСОУП накапливает
сведения для составления балансового
журнала ф.ДУ-4. Данные балансового журнала
получаемого из АРМ СТЦ, отчета по грузовой
работе ф.ГО-1, выдаваемого из ЭВМ ИВЦ
дороги, указания отдела статистического
учета и отчетности о снятии с учета
вагонов, исключенных из инвентаря
операторы по учету вагонного парка
составляют учетные и отчетные формы по
хозяйству движения.

Основными учетными
и отчетными формами по хозяйству движения
являются:

• отчет о вагонном
  парке ДО-2;

• отчет о времени
  нахождения грузового парка на стации
  ДО-6;

• отчет о приеме,
  погрузке и наличии груженных вагонов
  по направлениям ДО-15;

• отчет о наличии
  груженных вагонов по дорогам назначения
  ДО-39;

• балансовый журнал
  вагонооборота станции ДУ-4;

• остановки и изъятия
  вагонов оперативного резерва ДУ-5;

• учет простоя
  вагонов по номерному способу ДУ-8;

• учета перехода
  вагонов и контейнеров ДУ-11;

• книга учета простоя
  вагонов безномерным способом.

Таблица
6.1 — Основные сообщения для функционирования
АСОУП ТК

Номер сообщения	Наименование сообщения
1	2
02	Натурный лист поезда
11	Перечень операций с поездом
15	Информация о нахождении местных вагонов в поезде
21	Итоговая часть ТГНЛ
22	Справка для маршрута машиниста
24	Размеченная ТГНЛ
33	Накопительная
71	Информация о нарушении плана формирования
92	Информация о наличии поездов назначением на опорную станцию
95	Информация о подходе поездов к опорной станции
201	Информация о прибытии поезда
200	Информация об отправлении поезда
202	Информация о проследовании поезда
203	Информация о расформировании поезда
204	Информация о бросании поезда
206	Справка о прибытии, отправлении пассажирского поезда
1552	Сведения о наличии вагонов государств-собственников по станциям, по родам

Продолжение таблицы
6.1

1	2
5065	Перечень «чужих вагонов на станции»
2072	Перечень «чужих» вагонов на станции по времени нахождения на дороге

ТехПД

АСОУП

Прикрепленная станция

Станционный
технологический центр АРМ оператора
СТЦ

Сведения о подаче
вагонов на погрузку. Сведения о прибытии
и отцепке вагонов

Сведения о подаче
и уборке вагонов

Номер отправки

Товарная контора
АРМ ТВК

ДСП,

Составитель-

ская бригада

Подача и уборка вагонов

Грузовладелец

Корешок дорожной
ведомости

Квитанция о приеме
груза

Локомотивная
бригада

Натурный лист

Вагонный лист

Приемосдатчик

ТехПД

АСОУП

Станционный
технологический центр АРМ оператора
СТЦ

Сведения о прибытии
и подаче вагонов

Товарная контора
АРМ ТВК

Прикрепленная станция I

ДСП,

Составитель-

ская бригада

Уведомление о
прибытии поезда

Подача и уборка вагонов

Натурный лист

Грузовладелец

Приемосдатчик

Дата прибытия
вагона

Вагонный лист

Накладная

Ведомость подачи
и уборки вагонов

Задание:

1. Определить
   последовательность выполнения операций
   по прибытию и отправлению грузов на
   станции;

2. Вывод
   по главе 6.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Инструкция по ведению станционной отчетности — гражданское законодательство и судебные прецеденты

Текст документа

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
27 марта 2000 г. N Д-720у

УКАЗАНИЕ
Об утверждении форм памяток на подачу

и уборку вагонов для организации

автоматизированного контроля наличия

вагонов на подъездных путях и расчета

платы за пользование вагонами

(В ред. Указания МПС от 26.11.2002 г. N Ш-1118у)

Для реализации функциональных возможностей системы ДИСПАРК в части контроля нахождения вагонов под грузовыми и технологическими операциями на местах общего и необщего пользования в режиме реального времени, обеспечения автоматизированного расчета платы за пользование вагонами и контейнерами и в целях поэтапного построения вагонной модели подъездных путей линейно-дорожно-сетевого уровня Министерство путей сообщения приказывает:

1. Утвердить формы памяток приемосдатчика на подачу и уборку вагонов ГУ45 ВЦ, ГУ-45а, ГУ-45 и инструкцию по их заполнению (Приложение 1). Указание МПС от 17.11.98 г. N И-1313У в части форм памяток приемосдатчика и порядка их оформления считать утратившим силу.

Установить, что указанные памятки являются единым унифицированным первичным документом для организации учета подачи (уборки) вагонов на (с) места общего и необщего пользования.

2. Утвердить структуру информационного сообщения N 1397 для автоматизированной системы контроля наличия вагонов на местах общего и необщего пользования, порядок его подготовки и передачи (Приложение 2).

3. Утвердить последовательность создания и внедрения вагонной модели подъездных путей линейно-дорожно-сетевого уровня (Приложение 3).

4. ВНИИАС МПС П.А.Козлову, ГВЦ МПС Э.С.Поддавашкину, ЦИТТРАНС В.А.Никандрову, НТЦ «Транссистемотехника» А.А.Москалеву обеспечить выполнение необходимых разработок и корректировок программного обеспечения для реализации вышеуказанных положений в автоматизированных системах линейно-дорожно-сетевого уровней под методическим руководством Управления статистики МПС.

Провести опытную эксплуатацию по взаимодействию систем линейного уровня и системы ДИСПАРК на головном объекте Северной железной дороги в ноябре-декабре т.г.

5. Начальнику Управления статистики Г.В.Бугрову доложить выводы и предложения по результатам опытной эксплуатации
Заместитель Министра

А.И. Касьянов

Приложение 1 к указанию МПС

от 27 марта 2000 г. N Д-720у
Инструкция по ведению станционной

коммерческой отчетности (Москва, «Транспорт»,

1981 г.)
Параграф 86 «ПАМЯТКА ПРИЕМОСДАТЧИКА НА ПОДАЧУ И УБОРКУ ВАГОНОВ (ФОРМА ГУ-45 ВЦ, ГУ-45 а, ГУ-45)».

Формы памяток ГУ-45 ВЦ, ГУ-45 а, ГУ-45 приведены в приложениях 1, 2 и З.

1. Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов составляется при погрузке или выгрузке грузов на местах общего пользования и необщего пользования, в том числе при подаче (уборке) вагонов морским и речным портам, на новостроящиеся линии, на линии узкой колеи, в пункты подготовки вагонов и на пути ПТО, ВЧД для ремонта и других предприятий железнодорожного транспорта.

Памятка оформляется отдельно на каждую подачу (передачу на выставочный путь) или отдельно на каждую уборку вагонов (возврат на выставочный путь).

Памятка подачи и уборки оформляется при подаче (передаче на выставочный путь) рефрижераторных секций, сцепов, а также групп вагонов, если в договоре предусмотрена их одновременная подача и уборка. При незначительных объемах погрузки или выгрузки вагонов допускается оформление памятки подачи и уборки вагонов для одиночных (небольших групп) вагонов, подаваемых к местам погрузки (выгрузки) или на выставочные пути.

2. Памятки нумеруются с начала года. Нумерация памяток при передаче вагонов на места необщего пользования может осуществляться:

— сквозная по всей станции, если памятки оформляются одним приемосдатчиком, или на одном автоматизированном рабочем месте;

— по выделенным диапазонам для каждого приемосдатчика или автоматизированного рабочего места;

— отдельно по каждому подъездному пути.

На местах общего пользования нумерация памяток ведется по каждому месту погрузки или выгрузки, которое обслуживается отдельным приемосдатчиком.

3. Порядок заполнения памятки.

3.1. В заголовке памятки указываются:

— наименование станции в форме ГУ-45 ВЦ или проставляется строчный штемпель в формах ГУ-45, ГУ-45 а;

— номер памятки в соответствии с порядком, предусмотренным в п.2 настоящей инструкции;

— в строке «наименование владельца (пользователя) п/п (клиента)»:

наименование владельца (пользователя) подъездного пути — при подаче вагонов в его адрес или при подаче в адрес его контрагентов, не имеющих договоров с железной дорогой;

наименование контрагента, имеющего договор с железной дорогой;

наименование клиента при подаче вагонов на места общего пользования с выполнением грузовых операций его средствами;

наименование железнодорожного предприятия при погрузке или выгрузке вагонов на местах общего пользования его средствами, а также при подаче (уборке) вагонов для выполнения грузовых или технических операций на его путях.

— в строке «место подачи»:

наименование места подачи (номер пути), предусмотренное договором;

наименование места подачи (номер пути) на местах общего пользования в соответствии с технологическим процессом работы станции.

Дополнительно в строке «место подачи» указывается наименование контрагента, не имеющего договора с железной дорогой, при подаче (уборке) вагона (-ов) в его адрес, оформленного (-ых) одной памяткой, на пути владельца (пользователя) подъездного пути. При подаче (уборке) вагонов, оформленных одной памяткой, в адрес нескольких контрагентов. не имеющих договоров с железной дорогой, сведения о наименовании контрагентов указываются по каждому вагону второй строкой в графах 9, 10 памятки.

— В строке «подача производилась локомотивом» проставляется принадлежность локомотива, выполнявшего подачу вагонов (локомотив, принадлежащий железной дороге или владельцу (пользователю) подъездного пути).

— В строке «индекс поезда» проставляется индекс поезда на основании сведений натурного листа в случаях, если подача (передача) вагонов производилась без переработки вагонов на станции.

3.2. В графе «номер вагона — наименование груза» указываются:

— в числителе — номера всех вагонов, одновременно поданных или убранных;

— в знаменателе — наименование груза;

— в памятках подачи (подачи и уборки) у груженых вагонов при подаче под выгрузку на основании сведений вагонного листа;

— в памятках уборки (подачи и уборки) у груженых вагонов после погрузки на основании сведений накладной;

— в памятках подачи и уборки при выполнении сдвоенных операций наименование груза после погрузки указывается в графе «примечание» на основании сведений накладной.

При передаче вагонов с контейнерами (с оформлением памяткой ГУ-45 ВЦ) под грузовые операции на места необщего пользования, в графе после номера вагона, в котором размещены контейнеры, указываются номера контейнеров, находящихся в этом вагоне. В случаях оформления передачи вагонов с контейнерами на места необщего пользования памятками ГУ-45 (ГУ-45 а) к памятке прикладывается копия (ксерокопия) вагонного листа, содержащего сведения о контейнерах, или выписка из него с указанием номеров контейнеров и их типоразмеров.

3.3. В графе «код ж.д. адм.» проставляется код железнодорожной администрации, указанный на борте вагона. Коды железнодорожных администраций приведены в таблице 1.
Таблица 1. Коды железнодорожных администраций
┌──────┬───────────────────────────┬─────────────────────────────┐

│N │ НАИМЕНОВАНИЕ Ж.Д. │ КОД Ж.Д. АДМИНИСТРАЦИЙ │

│п/п │ АДМИНИСТРАЦИЙ │ │

├──────┼───────────────────────────┼─────────────────────────────┤

│1 │ РОССИЯ │ 20 │

│2 │ БЕЛАРУСЬ │ 21 │

│3 │ УКРАИНА │ 22 │

│4 │ МОЛДОВА │ 23 │

│5 │ ЛИТВА │ 24 │

│6 │ ЛАТВИЯ │ 25 │

│7 │ ЭСТОНИЯ │ 26 │

│8 │ КАЗАХСТАН │ 27 │

│9 │ ГРУЗИЯ │ 28 │

│10 │ УЗБЕКИСТАН │ 29 │

│11 │ АЗЕРБАЙДЖАН │ 57 │

│12 │ АРМЕНИЯ │ 58 │

│13 │ КЫРГЫЗСТАН │ 59 │

│14 │ ТАДЖИКИСТАН │ 66 │

│15 │ ТУРКМЕНИСТАН │ 67 │

│ │ │ │

└──────┴───────────────────────────┴─────────────────────────────┘
При подаче (уборке) вагонов третьих стран, имеющих 12-ти значный номер вагона, графа «код ж.д. адм.» может не заполняться.

3.4. В графе «принадлежность вагона» указывается сокращенное наименование (мнемокод) собственника вагона или контейнера. Порядок сокращений собственников вагонов или контейнеров приведен в таблице 2.

Таблица 2. Принадлежность вагонов и контейнеров
┌──────┬──────────────────────┬────────────┬────────────────────┐

│ N │ │ │ КОД │

│п/п │ НАИМЕНОВАНИЕ │ МНЕМОКОД │ В СООБЩЕНИИ 1397 │

├──────┼──────────────────────┼────────────┼────────────────────┤

│ 1 │ Ж.д. администрация │ ЖДА │ — │

│ 2 │ Собственные │ СОБ │ — │

│ 3 │ Аренда внешняя │ АРС │ 1 │

│ 4 │ Аренда внутренняя │ АВН │ 2 │

│ 5 │ Нерабочий парк │ НРП │ — │

│ │ │ │ │

└──────┴──────────────────────┴────────────┴────────────────────┘
Сокращенное наименование (мнемокод) принадлежности вагона или контейнера проставляется:

— ЖДА — вагонам и контейнерам, принадлежащим всем железнодорожным администрациям, приведенным в таблице 1.

— СОБ — вагонам, номера которых начинаются с цифры 5. а также контейнерам, имеющим соответствующие отметки.

— АРС — вагонам, имеющим отметки об аренде, оформленной на других станциях МПС России или на других железнодорожных администрациях, приведенных в таблице 1.

— АВН — вагонам, имеющим отметки об аренде, оформленной на станции составления памятки.

— НРП — вагонам нерабочего парка при подаче (уборке) их под погрузку (из-под выгрузки).

3.5 В графе «груз. опер.» указывается сокращенное наименование (мнемокод) вида операции, которые приведены в таблице 3.

При подаче (уборке) вагонов с контейнерами для проведения грузовых операций на (с) места необщего пользования, которые оформляются памятками ГУ-45 ВЦ, в графе против номеров контейнеров указывается их типоразмер (3, 5, 10, 20, 24, 30).
Таблица 3. Виды операций

┌─────┬────────────────────────┬───────────┬─────────────────────┐

│ N │ │ │ КОД │

│п/п │ ВИДЫ ОПЕРАЦИЙ │ МНЕМОКОД │ В СООБЩЕНИИ 1397 │

├─────┼────────────────────────┼───────────┼─────────────────────┤

│ 1 │ ПОГРУЗКА │ ПГР │ 01 │

│ 2 │ ВЫГРУЗКА │ ВГР │ 02 │

│ 3 │ СДВОЕННАЯ │ СДВ │ 03 │

│ 4 │ ТЕХНИЧЕСКАЯ ОПЕРАЦИЯ │ ТОП │ 04 │

│ 5 │ БЕЗ ОПЕРАЦИИ │ БОП │ 05 │

│ 6 │ ВАГОН ПОД │ │ │

│ │ ИСПРАВЛЕНИЕ БРАКА │ ИБР │ 06 │

│ 7 │ СОРТИРОВКА │ СРТ │ 07 │

│ 8 │ ПОД ПЕРЕГРУЗ │ ППГ │ 08 │

│ 9 │ ДЛЯ ПЕРЕГРУЗА │ ДПГ │ 09 │

│ 10 │ ИЗ-ПОД ПЕРЕГРУЗА │ ИПГ │ 10 │

│ 11 │ ИСПРАВЛЕНИЕ ПОГРУЗКИ │ ИПВ │ 11 │

│ │ ПОСЛЕ ВЗВЕШИВАНИЯ │ │ │

└─────┴────────────────────────┴───────────┴─────────────────────┘

(В ред. Указания МПС от 26.11.2002 г. N Ш-1118у)

Смотри предыдущую редакцию.
Сокращенное наименование (мнемокод) вида операции проставляется:

— ПГР — при подаче порожнего вагона, принадлежащего железнодорожной администрации, или вагона нерабочего парка (категорий спецтехнадобности, остальные нужды) под погрузку по памяткам подачи (подачи и уборки), а также порожнего собственного или арендованного вагона (АРС, АВН), подача которого оформляется памяткой подачи и уборки.

— в памятках уборки при возврате груженых вагонов, погрузка которых предусматривалась согласованной заявкой на перевозку. При уборке вагонов с контейнерами (мелкими отправками) с мест общего или необщего пользования, если количество транзитных контейнеров на вагоне не превышает количество местных.

— ВГР — при подаче (уборке) местного груженого (порожнего) вагона в памятке подачи (уборки, подачи и уборки), кроме случаев переадресовок вагонов и подачи местных вагонов с видом операции СРТ, оформление которых производится памятками уборки.

— при подаче вагонов с контейнерами (мелкими отправками) на места общего или необщего пользования, если количество транзитных контейнеров на вагоне не превышает количество местных.

— СДВ — если сдвоенная операция предусмотрена договором. При подаче (уборке) местного груженого вагона в памятке подачи (уборки, подачи и уборки).

— ТОП — при подаче (уборке) вагонов в (с) пункты (-ов) подготовки вагонов для промывки, пропарки, очистки, дезинфекции, а также на (с) пути (-ей) ПТО, ВЧД для ремонта и других предприятий железнодорожного транспорта.

— БОП — при подаче (уборке) служебных вагонов рефрижераторных секций, отдельных вагонов для проводников, воинских караулов, сопровождающих групповые или одиночные вагоны, порожних (занятых) вагонов для сооружения (разборки) контрольной рамы.

— при подаче порожнего собственного или арендованного (АРС, АВН) вагона, оформляемого памяткой подачи.

— при уборке переадресованных вагонов или порожних вагонов при отказе от погрузки, оформление которых производится памятками уборки.

— при подаче (уборке) порожних вагонов, принадлежащих железнодорожным администрациям, коммерческая непригодность которых была выявлена при совместной приемке.

— ИБР — при подаче (уборке) транзитных вагонов на (с) места общего или необщего пользования для исправления брака.

— СРТ — при подаче (уборке) транзитных вагонов для производства операций по переработке прибывшего поезда (группы вагонов) на (с) места необщего пользования, если это предусмотрено договором, а также при подаче местных вагонов для проведения сортировки без выполнения грузовых операций.

— при подаче (уборке) вагонов с контейнерами (мелкими отправками) на (с) места общего или необщего пользования, если количество транзитных контейнеров на вагоне превышает количество местных.

— ППГ — при подаче транзитных груженых вагонов под перегруз. оформляемых памяткой подачи (подачи и уборки).

— ДПГ — при подаче порожних вагонов для перегруза, оформляемых памяткой подачи (подачи и уборки).

— ИПГ — при уборке порожних (транзитных груженых) вагонов. поданных для перегруза (под перегруз), оформляемых памяткой уборкой.

3.6. В графе «Время выполнения операции» «подача/передача на выставочный путь» указывается:

— При подаче вагонов локомотивом, принадлежащим железной дороге.

— время подачи к месту грузовых операций.

— При подаче к месту грузовых операций локомотивом, не принадлежащим железной дороге, — время окончания приемо-сдаточной операции на выставочном пути. Время на приемо-сдаточную операцию определяется в зависимости от числа вагонов в передаче из расчета 1 мин на вагон, но не более 30 мин на всю одновременно передаваемую партию вагонов.

При одновременной подаче вагонов локомотивом, принадлежащим железной дороге, в количестве предусмотренном договором, но превышающим вместимость мест погрузки или выгрузки, время подачи на момент оформления памятки проставляется только у вагонов, поданных непосредственно на места погрузки или выгрузки. Вместимость мест погрузки или выгрузки, время перестановки, а также размер максимальной подачи определяются договором. Время подачи вагонов под грузовую операцию у второй (третьей и т.д.) группы вагонов определяется на основании времени уведомления об окончании грузовой операции у последнего вагона первой группы плюс время на перестановку.

При оформлении актом общей формы станционного простоя о задержке в подаче к местам выполнения грузовой операции или в передаче на выставочный путь ввиду его занятости, время подачи (передачи на выставочный путь) принимается равным времени окончания простоя по акту, при наличии возможности подачи вагонов после уведомления грузоотправителя (грузополучателя). В случае отсутствия возможности подачи вагонов после уведомления грузоотправителя (грузополучателя) время окончания простоя по акту может не совпадать со временем подачи, указанным в памятке.

ОАО «РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 июня 2013 г. N 1278р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ОАО «РЖД» ГУ-48 «КНИГА СДАЧИ ГРУЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ» И О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ НА СТАНЦИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ОАО «РЖД»

В целях обеспечения единства требований и качества оформления форм первичной станционной коммерческой отчетности по грузовым перевозкам ОАО «РЖД»:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 августа 2013 г. внутреннюю форму первичного учета ГУ-48 «Книга сдачи грузовых документов» и инструктивные указания по ее составлению.
2. Утвердить изменения в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 г. N 333р в пункт 3.19 раздела 3 в части инструктивных указаний по составлению внутренней формы первичного учета ГУ-48.
3. Признать утратившей силу внутреннюю форму первичного учета ГУ-48 «Книгу сдачи грузовых документов» Альбома форм первичной документации по грузовой и коммерческой работе ОАО «РЖД» от 2 ноября 2004 г.
4. Начальникам причастных функциональных филиалов и структурных подразделений:
довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников;
обеспечить в установленном порядке тиражирование и изучение изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденных настоящим распоряжением.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на старшего вице-президента Краснощека А.А.

Первый вице-президент ОАО «РЖД»
В.Н. Морозов

УТВЕРЖДЕНА
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р

                                                                                   ┌────────┐
Форма ГУ-48 │        │
└────────┘
Утверждена ОАО «РЖД» в 2013 году

КНИГА
Сдачи грузовых документов

Сдающее подразделение ОАО РЖД	станция

Принимающее подразделение ОАО «РЖД»	станция

Форма ГУ-48

N    записи	Дата и время  передачи	Наименование   документа	Номер    документа	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р

ИНСТРУКТИВНЫЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ВНУТРЕННЕЙ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ГУ-48 «КНИГА СДАЧИ ГРУЗОВЫХ ДОКУМЕНТОВ»

1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее — Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО «РЖД» и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях.
2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование сдающего и принимающего подразделения ОАО «РЖД» и их местонахождение, дата начала и окончания ведения Книги.
3. Книга формы ГУ-48 заполняется в следующем порядке:
3.1. В графе 1 «N записи» указывается порядковый номер записи. Номер записи присваивается каждой партии передаваемых документов и проставляется один раз в строке против записи данных первого передаваемого документа. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года.
3.2. В графе 2 «Дата и время передачи» указывается дата и время передачи документов. Дата и время передачи может указываться один раз за каждую партию передаваемых документов.
3.3. В графе 3 «Наименование документа» указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.);
3.4. В графе 4 «Номер документа» указывается номер документа.
3.5. В графе 5 «Итого листов» указывается количество листов в документе.
3.6. В графе 6 «примечание» могут проставляться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения.
3.7. После записи последнего из сдаваемых документов заполняется итоговая строка. В итоговой строке прописью указывается количество переданных документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями, сдающих и принимающих сторон документы с указанием их должностей.
4. Ответственность за доставку документов до принимающей стороны несет сдающая документы сторона, если иное не установлено технологией взаимодействия подразделений ОАО «РЖД».
5. В случае неприема документов у сдающей стороны по причине нарушения в их оформлении, принимающей стороной в графе 6 «Примечание» Книги проставляется отметка «не принят». Непринятые документы возвращаются сдающей стороне с записью в Книге с приложением письменного обоснования, с указанием нарушений являющимися основанием для отказа в приеме документов, а в графе 6 «Примечание» проставляется отметка «возврат»

УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением ОАО «РЖД»
от 07.06.2013 г. N 1278р

Изменения,
которые вносятся в Инструкцию по ведению на станциях
коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 г. N 333р

Пункт 3.19. раздела 3 Инструкции изложить в следующей редакции:
1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48 (далее — Книга) служит для передачи грузовых документов между ЛАФТО и подразделениями железнодорожных станций (СТЦ, приемосдатчиком груза и багажа). Эта Книга может также применяться при передаче документов станционной коммерческой отчетности между подразделениями ОАО «РЖД» и для сдачи в ЛАФТО пропусков на выданные грузы, а также в других случаях.
2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование сдающего и принимающего подразделения ОАО «РЖД» и их местонахождение, дата начала и окончания ведения Книги.
3. Книга формы ГУ-48 заполняется в следующем порядке:
3.1. В графе 1 «N записи» указывается порядковый номер записи. Номер записи присваивается каждой партии передаваемых документов и проставляется один раз в строке против записи данных первого передаваемого документа. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года.
3.2. В графе 2 «Дата и время передачи» указывается дата и время передачи документов. Дата и время передачи может указываться один раз за каждую партию передаваемых документов.
3.3. В графе 3 «Наименование документа» указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.);
3.4. В графе 4 «Номер документа» указывается номер документа.
3.5. В графе 5 «Итого листов» указывается количество листов в документе.
3.6. В графе 6 «примечание» могут проставляться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения.
3.7. После записи последнего из сдаваемых документов заполняется итоговая строка. В итоговой строке прописью указывается количество переданных документов. Факт передачи документов удостоверяется подписями, сдающих и принимающих сторон документы с указанием их должностей.
4. Ответственность за доставку документов до принимающей стороны несет сдающая документы сторона, если иное не установлено технологией взаимодействия подразделений ОАО «РЖД».
5. В случае неприема документов у сдающей стороны по причине нарушения в их оформлении, принимающей стороной в графе 6 «Примечание» Книги проставляется отметка «не принят». Непринятые документы возвращаются сдающей стороне с записью в Книге с приложением письменного обоснования, с указанием нарушений являющимися основанием для отказа в приеме документов, а в графе 6 «Примечание» проставляется отметка «возврат»