Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции кладовщика .doc
Образец должностной инструкции кладовщика
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция кладовщика
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.
1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.
1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.
1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.
1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.
1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.
1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.
1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.
1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.
1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.
1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.
1.13. Начальником кладовщика определяется заведующий складами.
1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.
ІI. Должностные обязанности кладовщика.
2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.
2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.
2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.
2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.
2.5. Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт.
2.6. Производить выгрузку и приём товароматериальных единиц сверяясь с представленными сопроводительными документами.
2.7. Производить выдачу, принимать товароматериальные ценности, проводить разгрузочно-погрузочные работы, соблюдая технику производственной безопасности, санитарные нормы, правила внутренней охраны труда, противопожарной безопасности.
2.8. Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе продукции.
2.9. Вести учёт внутрискладских операций и перемещений товара.
2.10. Контролировать соблюдение коллегами, находящимися в его подчинении, требуемых правил внутренней техники безопасности, незамедлительно устранять обнаруженные им нарушения.
2.11. Правильно оформлять и сдавать расходно-приходные и другую отчётную документацию.
2.12. Вести требуемую отчётную документацию и предоставлять, по требованию, информацию о количестве товароматериальных единиц и внутрискладских операциях главе предприятия, либо специалистам в иных отделах компании.
2.13. Участвовать в оптимизации рабочей деятельности склада с целью уменьшения затрат по хранению и транспортировке товароматериальных единиц, и введению в производственную деятельность современных коммуникационных средств связи и необходимого программного обеспечения.
2.14. В случае освобождения от занимаемой должности, провести передачу вверенных ему товароматериальных единиц, назначенному руководителем на эту должность лицу, и провести инвентаризацию товара.
2.15. Неукоснительно выполнять иные рабочие приказы правления компании.
III. Производственные права кладовщика.
3.1. Осведомляться о решениях правления предприятия по осуществлению рабочих процессов на складе.
3.2. Предлагать руководителю варианты оптимизации рабочих процессов склада.
3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.
3.4. Давать подчинённым ему сотрудникам рабочие задания и распоряжения.
3.5. Следить за сроками исполнения подчинёнными заданий, распоряжений и требований, полученных от руководителей.
3.6. Запрашивать и своевременно получать нужные для эффективной деятельности кладовщика и его подчинённых, служебные документы и материалы.
3.7. Оставлять свою подпись на документах, если это входит в его компетенцию.
3.8. Взаимодействовать с иными предприятиями или специалистами для решения неотложных производственных ситуаций.
3.9. Обращаться к руководству компании для получения помощи в организации и решении рабочего процесса.
IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская.
Кладовщик может понести ответственность при возникновении ситуаций:
4.1. В случае некомпетентного исполнения /или умышленного невыполнения пунктов рабочей памятки кладовщик понесёт ответственность, прописанную в трудовом кодексе.
4.2. Если кладовщик умышленно совершил в рабочее время правонарушение, то уровень его ответственности устанавливается уголовным, административным, или гражданским кодексом.
4.3. При возникновении недостачи материальных ценностей, ответственность кладовщика наступает на основании положений гражданско-правового и трудового кодексов.
4.4. За качество ведения профессиональной деятельности, производительность складов.
4.5. При предоставлении ложной информации о времени, либо качестве выполненных служебных действий.
4.6. В случае игнорирования отданных директором, либо непосредственным руководителем, указаний.
4.7.Если кладовщик не принял меры к устранению несоблюдения служебных памяток и распоряжений, повлекших, в результате, возникновение угрозы для деятельности предприятия, опасности для здоровья других служащих.
4.8. За регулярное нарушение утверждённых руководителем стандартов трудовой дисциплины и рабочего распорядка.
СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Михеев Игорь Петрович
Кладовщик ООО «Поставки оптом»
Паспорт 1122 № 445896
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.08.2014 код подразделения 123-425
Подпись Михеев
«17» августа 2014 г.
Зачем нужна должностная инструкция
Должностная инструкция позволяет грамотно координировать работу наемных сотрудников, а также эффективно управлять персоналом. Этот документ нужен как работодателю, так и сотруднику, поскольку в случае возникновения каких-либо разногласий и споров, он позволяет точно определить наличие или отсутствие вины сотрудника. Именно поэтому при разработке должностной инструкции, следует тщательно прописывать все нюансы должности кладовщика и требования к нему.
Правила составления должностной инструкции
Как такового понятия «должностная инструкция» в законодательстве нет, поэтому не существует и ее строго установленного образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа, а также менять его в зависимости от обстоятельств. На разных предприятиях обязанности сотрудников, находящихся на аналогичных должностях, могут несколько отличаться, но основные положения всегда примерно одинаковы.
Важное правило: должностная инструкция всегда должна быть утверждена руководителем предприятия, а также самим кладовщиком – в данном случае его подпись будет свидетельствовать о том, что он согласен с возлагаемыми на него трудовыми обязанностями и понимает свою ответственность.
Все формулировки в должностной инструкции должны быть прописаны однозначно, конкретно и четко, без возможности двоякого толкования. При составлении документа следует учитывать продолжительность рабочего дня или смены сотрудника, чтобы в дальнейшем не создать ситуацию, когда работник будет не загружен или, напротив, перегружен работой.
Если должностные инструкции составляются на сотрудников одного подразделения, они должны дополнять друг друга, без дублирования одних и тех же функций.
Составление должностной инструкции кладовщика
Как и любая другая должностная инструкция, она содержит несколько основных разделов.
Но прежде чем перейти к их составлению, в правой верхней части документа нужно оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи, с обязательно ее расшифровкой. Потом посередине строки пишется наименование документа, а чуть ниже указывается должность, на которую он оформляется.
Общие положения
Далее идет основная часть инструкции. В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать к какой категории работников относится кладовщик (рабочий, технический персонал и т.д.), квалификационные требования, которым он должен соответствовать (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого работник может быть допущен к исполнению трудовых обязанностей.
Далее вписывается наличие или отсутствие материальной ответственности (следует помнить, что кладовщики обычно лица материально ответственные). Чуть ниже в этом же разделе нужно перечислить все документы и правила, с которыми кладовщик обязан быть знаком:
- нормативно-правовые акты,
- правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку,
- основы экономики,
- организации складского хозяйства,
- ведения погрузочно-разгрузочных работ и т.д.
Здесь же вписывается непосредственный руководитель кладовщика (только должность), а также лицо, которое будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
Должностные обязанности кладовщика
Следующий раздел «Должностные обязанности» касается непосредственно функций, которые возлагаются на кладовщика. В зависимости от предприятия, они могут быть различны, но описывать их необходимо максимально полно и подробно. Кроме того, здесь следует указать обязанность кладовщика по передаче товарно-материальных ценностей другому сотруднику при увольнении, а также предусмотреть возможность возникновения каких-либо иных обязанностей, в зависимости от изменяющихся внешних или внутренних условий работы предприятия.
Права кладовщика
В разделе «Права» нужно подробно расписать права кладовщика, то есть те полномочия, которыми он наделяется для эффективного исполнения своей работы. Права должны быть расписаны так же точно и подробно, как и обязанности. При необходимости здесь можно указать документы, которые регламентируют полномочия данной категории работников.
Ответственность кладовщика
В разделе «Ответственность» устанавливается мера ответственности кладовщика за несоблюдение положений, прописанных в данном документе. Здесь нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия возможны только на основании и в рамках закона и Трудового кодекса РФ. В случае необходимости, в этой части документа можно указать конкретные санкции и взыскания, которые последуют за те или иные нарушения.
В завершение документ необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции конкретным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись в расшифровкой.
Ниже следует указать данные о кладовщике: его фамилию, имя, отчество (полностью), наименование организации, паспортные данные (т.к. он материально-ответственное лицо), подпись и дату ознакомления с документом.
Заверять печатью документ не нужно.
32. Общие положения
1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность старшего кладовщика Участка хранения и комиссионирования ОЦС, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
1.2. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.
1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.
33. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1. Должность старшего кладовщика создается и ликвидируется по приказу Генерального Директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Производственного отдела и согласуются с Начальником Департамента товарных операций и Директором по персоналу.
2.2. Старший кладовщик назначается на должность и освобождается от должности Генеральным Директором XXX. Представление на должность готовится Начальником Производственного отдела и согласуется с Начальником Департамента товарных операций.
34. Место должности в организационной структуре
3.1 Старший кладовщик находится в составе Участка хранения и комиссионирования ОЦС XXX.
3.2. Старший кладовщик линейно подчиняется ведущему специалисту, начальнику Участка хранения и комиссионирования.
3.3. В непосредственном подчинении у старшего кладовщика находятся: кладовщики его смены.
4. Задачи
Основными задачами старшего кладовщика являются:
4.1.Своевременное и качественное выполнение регламента по приёмке и отгрузке товара со складов, относящихся к Участку хранения и комиссионирования.
4.2. Своевременно и качественно принять товар на хранение из Участка приёмки на относящиеся к Участку хранения и комиссионирования склады.
4.3. Своевременно отгрузить товар со складов, относящихся к Участку хранения и комиссионирования.
4.4. Не допустить приёма на хранение не кондиционного товара.
4.5. Организация эффективной работы подчиненного персонала.
5. Функции
Старший кладовщик выполняет следующие функции:
5.1.Прием товара.
5.2.Привязка коробов по сериям.
5.3.Подготовка товара для постановки на хранение.
5.4.Установка товара на место хранения.
5.5.Снятие товара с места хранения для дальнейшего его движения.
5.6 Контроль, за выполнением нормативов членами бригады.
5.7. Учёт рабочего времени членов бригады.
5.8. Распределение работ между членами бригады.
5.9. Решение с работниками подотдела приёмки всех возникающих технологических вопросов.
6. Взаимодействия
Старший кладовщик-оператор, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:
6.1. Взаимодействие с ведущим специалистом Участка хранения и комиссионирования |
|
Старший кладовщик предоставляет: |
В какой форме и каким способом: |
— Отчёт о выполнении работ. — Информацию о выходе членов бригады на работу. |
В устной или письменной форме |
Старший кладовщик получает: |
В какой форме и каким способом: |
— Задание на выполнение регламента по приёму и отгрузке товара со складов. — Распоряжения по расстановке персонала по рабочим местам. |
В устной или письменной форме |
6.2. Взаимодействие с Начальником смены |
|
Старший кладовщик предоставляет: |
В какой форме и каким способом: |
— Отчёт о выполнении работ. — Информацию о выходе членов бригады на работу. |
В устной или письменной форме |
Старший кладовщик-оператор получает: |
В какой форме и каким способом: |
— Задание на выполнение срочных работ по приёму и отгрузке товара со складов. — Распоряжения по перераспределению персонала по рабочим местам в рамках. |
В устной или письменной форме |
6.3. Взаимодействие с оператором подотдела приёмки |
|
Старший кладовщик предоставляет: |
В какой форме и каким способом: |
— Стеллажные карточки для исправления, с письменными пометками об ошибках допущенных работниками приёмки. |
В письменной форме |
Старший кладовщик получает: |
В какой форме и каким способом: |
— Информацию о наличии распечатанных стеллажных карточках на товар, подлежащий приёму на хранение. |
В устной или письменной форме |
6.4. Взаимодействие с Оператором ГООУ |
|
Старший кладовщик предоставляет: |
В какой форме и каким способом: |
— Информацию о выполнении работ, касающихся компетенции оператора ГООУ. |
В устной или письменной форме |
Старший кладовщик получает: |
В какой форме и каким способом: |
— Информацию о необходимости срочной отгрузки товара со складов. |
В устной или письменной форме |
7. Показатели оценки деятельности
Деятельность старшего кладовщика-оператора оценивается на основе следующих показателей:
7.1.Выполнение ключевых показателей бригадой.
7.2.Выполнение регламента приёма и отгрузки товара.
7.3.Количество привязанных коробов.
7.4.Количество поставленных паллет на хранение.
7.5.Количество снятых паллет с хранения.
7.6.Качество приёма товара.
8. Общекорпоративные Нормы
Деятельность старшего кладовщика регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
8.1. Правила внутреннего трудового распорядка;
8.6. Другие нормативные документы XXX :
— Настоящая Должностная инструкция.
9. Полномочия
Старший кладовщик наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:
9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.
10. Ответственность
Старший кладовщик несет персональную ответственность перед Генеральным Директором XXX за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
11.Требования к специалисту
Общие требования, обязательные при приеме на работу |
||
11.1. |
Образование |
Среднее |
11.2. |
Опыт работы |
Не менее двух лет |
11.3. |
Профессиональные навыки |
-Опыт работы в складском хозяйстве -Опыт руководства бригадой. -Наличие прав на ПРТ. |
Специальные требования |
||
11.4. |
Знание специального ПО, технических систем |
Пользователь ПК |
12. Словарь специальных терминов и сокращений
Термин |
Определение термина |
|
1. |
ОЦС |
Отдел Центральный склад |
2. |
XXX |
Закрытое Акционерное Общество Фирма « «XXX ». |
3. |
ДТО |
Департамент товарных операций |
4. |
УХК |
Участок хранения и комиссионирования |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
С Должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности
Старший кладовщик _________________________ «____»_________20__ г.
13. Лист изменений
Складские сотрудники несут большую ответственность за сохранность и методы хранения товара. Эта профессия появилась достаточно давно, но и сейчас она актуальна на рынке труда. При приеме на работу сотрудник должен обладать определенными навыками и знать свои обязанности в соответствии с нормативными актами и должностной инструкцией кладовщика склада, образец которой представлен ниже.
Утверждаю
Фамилии, подписи.
Дата.
Должностная инструкция
I. Общие положения.
II. Функции.
III. Должностные обязанности.
IV. Права.
Фамилии, подписи.
Согласования.
Общие положения
Данная инструкция позволяет определить, какие обязанности возложены на старшего кладовщика, какие он имеет права и за что несет ответственность. Заведующий складским помещением является специалистом. На эту должность могут назначить человека, получившего среднее специальное образование. Также для получения работы старшего кладовщика необходимо проработать на должности, связанной с контролем и учетом, не менее года. В некоторых случаях на работу принимают специалистов со средним образованием, но со стажем работы на соответствующей должности от трех лет. Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он несет полную материальную ответственность за доверенный ему товар.
Нанять или уволить с должности сотрудника может начальник логистики или руководитель филиала, в котором работает специалист. Все назначения и снятия с должности должны проводиться в соответствии с законодательством страны. Причем кладовщик должен подчиняться непосредственно своему вышестоящему руководству, а именно начальнику отдела логистики. Если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, на его место по распоряжению руководства устанавливается другое лицо, полностью перенимающее его обязанности, права и ответственность. Чтобы продукция на складе своевременно отгружалась, начальнику склада в подчинение даются сотрудники филиала логистики, оперативно выполняющие эти функции.
Что должен знать
Должностная инструкция старшего кладовщика склада подразумевает, что у него должны быть определенные знания при поступлении на работу. Самое важное — это знание правил и методик, как происходит организация складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, в каких условиях, по каким стандартам и какова технология хранения товара или других материальных ценностей, которые ему доверяют. Он должен знать все характеристики продукции, которая хранится на складе, в том числе ее виды, марки, сорт и так далее.
Другие знания
В его знаниях должно быть то, по каким нормам проводится списание продукции, при каких обстоятельствах она может убывать по естественным причинам. Он должен четко знать правила и последовательность хранения и складирования ценностей, вверенных ему. Прекрасно разбираться во всех документах, имеющих отношения к учету и хранению товара.
Понимать и уметь пользоваться оргтехникой, установленной в организации, а также знать все нормы и правила предприятия. Важно, чтобы старший кладовщик знал основы законодательства, чтобы при необходимости разрешать споры сотрудников, находящихся в его подчинении.
Должностная инструкция кладовщика и его функциональные обязанности
Сотрудник, получивший эту должность, обязан выполнять определенные функции, среди которых полное руководство всеми работами, необходимыми для нормального функционирования склада. В том числе он должен обеспечивать технические, санитарно-гигиенические и другие условия, необходимые, чтобы товар на складе хранился в нужных условиях. Он должен осуществлять руководящую работу касательно отпуска, приема, хранения, перемещения, сортирования продукции, а также ее переработки, если возникнет такая потребность.
Также подразумевает должностная инструкция кладовщика функции и обязанности, касающиеся контроля проведения учетных операций, в том числе ведение отчетности, соответствующей нормам и законам, которые действуют на предприятии. Он должен обеспечивать сохранность ценностей и товара, которые хранятся на доверенном ему складе. Кроме того, он обязан организовывать складские работы, включая погрузку и разгрузку продукции, ее прием и отпуск.
Проводить работы по повышению квалификации своих подчиненных, контролировать, чтобы они соблюдали технику безопасности и другие правила организации. Обеспечивать учет вверенного ему товара, контролировать состояние помещений, где хранится товар, а также всех устройств и приспособлений, в том числе инвентаря, необходимого для проведения работ на складе. Обеспечивать пожарную безопасность помещений.
Другие обязанности
Должностная инструкция старшего кладовщика на производстве подразумевает, что он должен вовремя обеспечить возврат поставщикам и покупателям их техники и инвентаря, при необходимости его сохранность и возврат тогда, когда это будет возможным. Он должен лично контролировать все инвентаризации на складе и постоянно стремиться улучшить функциональность помещений методом рационализации складских работ.
Права
Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он имеет право подготавливать и доносить до своего руководства предложения, которые помогут усовершенствовать и оптимизировать его работу. Он может ставить подписи на тех документах, которые входят в его компетенцию, обычно это складские и товарно-сопроводительные накладные. Также он может сотрудничать с начальниками других отделов предприятия, если ему нужны от них информация, документы или содействие в осуществлении его трудовых обязанностей. Он может потребовать ознакомиться с документацией своего начальства, которая затрагивает его сферу деятельности и входит в его компетенцию, в том числе по работе с нижестоящими сотрудниками, вопросам обеспечения охраны и прочее.
Должностная инструкция старшего кладовщика позволяет ему оспаривать решения руководства, если они явно нарушают законодательство страны или помешают ему осуществлять свою деятельность в рамках организации. Он вправе предложить взять на работу нового сотрудника или уволить старого на свое усмотрение с учетом нарушений или отличий. Имеет право выписывать поощрения или накладывать взыскания, переводить сотрудников между подразделениями, отправлять их в командировки, проверять их аттестацию и уровень знаний.
Ответственность
Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он несет ответственность за недолжное выполнение своих прямых обязанностей, которые предусмотрены в данной инструкции.
Также он ответственен за любые нарушения прав, которые произошли в момент его работы, в том числе злоупотребление своим положением и тому подобное с учетом действующего законодательства страны. Также он в ответе за любой материальный ущерб, нанесенный организации.
Взаимоотношения
Чтобы в полной мере сотрудник мог выполнять свои обязанности и использовать данные ему права, он может взаимодействовать с сотрудниками подразделения логистики, вверенного ему. Кроме того, он может проводить совместную работу со своим непосредственным начальством, а также со старшими кладовщиками других подразделений компании. При необходимости он может сотрудничать с рабочими поставщиков и покупателей.
Заключение
Итак, мы рассмотрели все права, ответственность, общие положения, функции. Должностная инструкция кладовщика в основном имеет именно такой вид, но ее пункты могут меняться в зависимости от направления деятельности компании и потребности руководства в осуществлении того или иного типа работ. При поступлении на работу старшим кладовщиком нужно иметь не только соответствующее образование и опыт работы на учетных должностях, но и набор навыков, определенное мышление и умение руководить персоналом.
Такая работа несет в себе много ответственности как материальной, так и моральной. Любые ошибки при выполнении своих обязанностей могут привести к большим материальным потерям. Поэтому на эту работу обычно принимают ответственных людей, которые способны просчитывать действия наперед и замечать даже самые мелкие недочеты в общей картине. Работа на складе требует много времени, сил и контроля.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Скачать инструкцию
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности кладовщика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Кладовщик относится к категории специалистов.
1.3. Кладовщик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Кладовщик подчиняется непосредственно начальнику склада.
1.5. Во время отсутствия кладовщика его права и обязанности возлагаются на других сотрудников склада, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность кладовщика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Кладовщик должен знать:
• Основы трудового и гражданского законодательства;
• Номенклатуру и основные характеристики материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Стандарты и технические условия на хранение материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Требования к нормируемым запасам материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Правила проведения инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов;
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании;
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств;
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций;
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Кладовщик должен уметь:
• Размещать на складской территории материальные ресурсы с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Классифицировать первичные документы по поступающим на склад материалам, изделиям, конструкциям и оборудованию;
• Формировать и поддерживать систему учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Выявлять на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся материалов, изделий, конструкций и оборудования от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатки, находящиеся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Пользоваться приборами контроля технических условий хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения материалов, изделий, конструкций и оборудования на складе;
• Применять правила инвентаризации материалов, изделий, конструкций и оборудования;
• Организовывать деятельность рабочих склада и водителей погрузочно-разгрузочных машин и механизмов на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• Пользоваться системой видеонаблюдения за территорией складов.
1.9. Кладовщик руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Своевременная подготовка складских помещений к приему, отпуску товаров.
2.2. Прием, размещение на складе и отпуск товаров.
2.3. Распределение товаров на складе.
2.4. Проверка принимаемых и отпускаемых ценностей на соответствие товарно-сопроводительным документам (количество, ассортимент и т.д.).
2.5. Учет товаров, участие в инвентаризациях.
2.6. Поддержание чистоты и порядка на складе.
III. Права кладовщика
Кладовщик имеет право:
3.1. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с решениями генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Запрашивать у специалистов других отделов документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Следить за сроками исполнения рабочими склада заданий, распоряжений и требований начальника склада.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение начальника склада предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности склада.
3.7. Информировать начальника склада о нарушениях в работе сотрудников склада.
3.8. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность Кладовщика
Кладовщик несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
Кладовщик:
5.1. Работает в сменном режиме, утвержденному начальником склада.
5.2. Получает от начальника и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.3. Исполняет должностные обязанности сотрудников склада во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Утверждаю
_________________ ______________________
(подпись, Ф.И.О.)
_________________ _______________ _________________ ______________________
(наименование работодателя, (должность руководителя или иного лица,
_________________ _______________ _________________ ______________________
его организационно-правовая уполномоченного утверждать
_________________ _______________ _________________ ______________________
форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)
_________________ _______________
электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) «___»________ ___ г.
«___»________ ___ г. N ____
(М.П.)
Должностная инструкция
старшего кладовщика
_________________ ________________________
(наименование подразделения работодателя)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные
обязанности, права и ответственность старшего кладовщика (далее — Работник)
_________________ _____________________.
(наименование организации)
1.2. Работник относится к категории рабочих.
1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации порядке приказом руководителя _____________________ (далее — Работодатель).
1.4. Работник должен знать:
1.4.1. Номенклатуру, сортамент и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение.
1.4.2. Правила ведения складского хозяйства.
1.4.3. Правила крепежных автотранспортных средств на автостоянках.
1.4.4. Правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них.
1.4.5. Правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам.
1.4.6. Способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе.
1.4.7. Правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений и механизмов.
1.4.8. Способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе.
1.4.9. Правила проведения инвентаризаций.
1.4.10. Правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений.
1.4.11. Правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.4.12. Основы трудового законодательства Российской Федерации.
1.4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности.
1.4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.15. _________________ _______________________ _____________.
(виды, наименования и реквизиты других актов и документов)
1.5. Работник в своей деятельности руководствуется:
1.5.1. Положением о структурном подразделении.
1.5.2. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.3. _________________ _______________________ ______________.
(иные документы, непосредственно связанные
с трудовой деятельностью Работника)
1.6. Работник подчиняется _________________ ___________________.
2. Должностные обязанности Работника
2.1. Работник выполняет следующие должностные обязанности:
2.1.1. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей: топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и т.д.
2.1.2. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.1.3. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.1.4. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.
2.1.5. Прием личного автотранспорта на временную сохранность от населения с оформлением соответствующих документов.
2.1.6. Руководство работой по погрузке, выгрузке и размещению их внутри склада.
2.1.7. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.1.8. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т.д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.1.9. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.
2.1.10. Участие в проведении инвентаризаций.
2.1.11. Обеспечение сохранности материальных ценностей.
2.1.12. Осуществление руководства подчиненными ему исполнителями (или: осуществление функций руководства самостоятельным участком работы).
3. Права Работника
3.1. Работник имеет право:
3.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства работодателя.
3.1.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию, документы.
3.1.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1.4. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.1.5. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.6. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
3.1.7. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.1.8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.1.9. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.1.11. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.12. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.13. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.14. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.15. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.16. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.1.17. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.1.18. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.
3.1.19. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
3.2. Работник вправе:
3.2.1. Давать подчиненным работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его должностные обязанности.
3.2.2. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных работников.
3.2.3. Знакомиться с проектами решений Работодателя, касающимися деятельности Работника.
3.2.4. Вносить предложения Работодателю по вопросам своей деятельности.
3.2.5. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
4. Обязанности Работника
4.1. Работник обязан:
4.1.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией.
4.1.2. Соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
4.1.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
4.1.4. Выполнять установленные нормы труда.
4.1.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
4.1.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
4.1.7. Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
5. Ответственность Работника
5.1. Работник привлекается к ответственности:
5.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.1.3. Причинение прямого ущерба имуществу Работодателя — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _________.
6. Условия и оценка работы
6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
6.2. Оценка работы:
— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;
— _________________ _______________________ _________________.
(указать порядок и основания для иных видов оценки работы)
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационного справочника профессий рабочих, которым устанавливаются месячные оклады, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 20.02.1984 N 58/3-102.
7.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ___________
(подписью в листе ознакомления, являющемся
неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале
_________________ _______________________ _______________________
ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре
_________________ _______________________ _______________________.
должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
7.3. _________________ _______________________ ________________.
Руководитель структурного подразделения
__________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____»___________ ____ г.
Согласовано:
Юридическая служба __________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____»___________ ____ г.
Отдел кадров __________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____»___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил) __________________ _____________________
(подпись) (Ф.И.О.)
«____»___________ ____ г.