Должностная инструкция подсобного рабочего – документ, которым должен руководствоваться представитель данной профессии при исполнении своих служебных обязанностей. Инструкция регламентирует функции этой категории работников, а также их права, ответственность и условия работы. В равной степени она же позволяет руководству компании упорядочить производственные процессы и контролировать деятельность подчиненных.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции подсобного рабочего .doc
Образец должностной инструкции подсобного рабочего
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция подсобного рабочего
І. Общие положения
1.1. Данный нормативный документ регулирует функции, задачи, права, полномочия, а также ответственность и другие условия труда подсобного рабочего.
1.2. Прием на работу, а также увольнение подсобного рабочего происходит в порядке, установленном трудовым законодательством РФ и только после выпуска отдельного приказа руководителя организации.
1.3. Подсобный рабочий должен соответствовать следующим квалификационным требованиям: образование не ниже среднего полного, опыт работы не обязателен, возраст не ниже 18 лет.
1.4. Непосредственный руководитель подсобного рабочего – начальник хозяйственного участка.
1.5. При отсутствии подсобного рабочего на месте, его должностные полномочия переходят к лицу, соответствующему параметрам, предъявляемым к данному работнику, о чем выпускается отдельное распоряжение директора предприятия.
1.6. Подсобный рабочий должен быть знаком с:
- правилами работы с различными типами грузов, в том числе методами погрузки-отгрузки, способами передвижения внутри помещений, нормами их размещения;
- методами упаковки различных видов товарно-материальных ценностей, в том числе опасных, хрупких, объемных и т.д.
- правилами сортировки и выборки товаров и грузов;
- расположением товарно-материальных ценностей по категориям, видам, типам, а также сведениями о их текущем количестве на складе;
- методами учета погружаемых и выгружаемых товаров;
- способами подготовки помещений к приему груза, а также условиями его хранения;
- видами упаковки товарно-материальных ценностей, способами их применения;
- способами фиксации транспортируемых грузов;
- правилами работы с необходимой техникой, приборами, инвентарем и оборудованием;
- санитарно-гигиеническими требованиями;
- установленным порядком работы в санитарное время;
- режимом экономии электропотребления, водопотребления и т.д.;
- внутренним распорядком организации, режимом труда и отдыха, нормами по охране труда и безопасности;
- основами закона РФ в области гражданского и трудового права
- методическими пособиями, а также нормативными актами, разработанными для регуляции деятельности подсобного рабочего;
- приказами, постановлениями, распоряжениями директора компании, которые касаются как его лично, так и деятельности его структурного подразделения и компании в целом;
- нормами делового этикета, правилами коммуникаций с рядовыми сотрудниками компании, руководством и клиентами;
- данной должностной инструкцией и Уставом фирмы.
ІІ. Должностные обязанности подсобного рабочего
В трудовые функции данного работника входят следующие задачи:
- погрузка-разгрузка товарно-материальных ценностей;
- перемещение грузов на хранение в складские помещения, распределение их в соответствующие отсеки;
- упаковка грузов в необходимую тару (коробки, бочки, пакеты, мешки и т.д.);
- работа в техникой, приборами, инвентарем в рамках получаемых от непосредственного руководителя заданий и своей компетенции;
- поддержание в чистоте производственных помещений, складов и прилегающих у ним территорий;
- устранение аварий, поломок, неисправностей, не требующих специальной квалификации, а также их последствий;
- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, инвентаря, оборудования;
- помощь в работе другим сотрудникам предприятии, при наличии соответствующего распоряжения со стороны непосредственного начальника;
- информирование руководства обо всех выявленных нештатных ситуациях, а также опасных и нестандартных случаях, поломках, авариях, неисправностях;
- ведение отчетности по своей работе, предоставление ее руководителю.
ІІІ. Права
Подсобный рабочий наделяется следующими правами, инициативами и полномочиями:
3.1. В письменной форме требовать от руководства предоставления нормальных условий работы, соответствующих законодательству РФ;
3.2. Вносить предложения, направленные на оптимизацию и улучшение труда как себя в частности, так и предприятия в целом.
3.3. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его деятельности.
3.4. Повышать свою квалификацию, консультироваться по сложным вопросам с вышестоящими сотрудниками;
3.5. Требовать своевременной замены устаревших или пришедших в негодность инструментов, приборов, техники и оборудования.
3.6. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений предприятия для решения текущих проблем и вопросов.
3.7. Требовать обеспечения сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей и документов, вверенных в его пользование.
3.8.. Подсобный рабочий имеет право отказаться от выполнения своих трудовых функций и покинуть рабочее место при наличии угрозы здоровью или жизни.
ІV. Ответственность
Обстоятельства и ситуации, которые могут привести к применению дисциплинарного наказания в отношении подсобного рабочего:
4.1. Халатное отношение к работе, уклонение от исполнения своих трудовых функций, или ненадлежащее их выполнение.
4.2. Разглашение конфиденциальной информации и коммерческой тайны организации;
4.3. Нанесение материального урона предприятию, клиентам и сотрудникам;
4.4. Систематическое нарушение правил трудового распорядка, дисциплины, режима работы и отдыха, субординации,
4.5. Нарушение норм по обеспечению пожарной и иных видов безопасности компании;
4.6. Пренебрежение к требованиям непосредственного начальства, а также несоблюдение приказов и распоряжений директора организации
- Недостоверное или заведомо ложное предоставление сведений руководству компании;
4.8. Превышение должностных полномочий.
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров
ООО «Поставки оптом»
Мещерякова /Мещерякова Т.В./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН:
Тимкин Иван Сергеевич
Подсобный рабочий ООО «Поставки оптом»
Паспорт 9875 № 876574
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Тимкин
«17» августа 2014 г.
Основные правила написания инструкции
В законе нет такого термина, как «должностная инструкция», поэтому и нет строго определенного образца данного документа. Организации и предприятия самостоятельно могут разрабатывать инструкцию, но при этом желательно все же придерживаться некоторого стандарта, проверенного годами.
- В частности следует поделить документ на несколько разделов (в зависимости от потребностей организации), а также оставить место для утверждения руководителем компании, подписей начальника структурного подразделения и самого работника.
- Кроме того, внося пункты в основную часть инструкции (а именно — описывая функционал), не нужно забывать о длительности рабочего дня и режиме работы сотрудника – это позволит избежать недостаточной, или же, напротив, чрезмерной на него нагрузки.
Документ распечатывается в единственном экземпляре. Если на предприятии работает несколько человек в одной и той же должности, при необходимости можно вносить в инструкцию корректировки (во избежания повторения должностных обязанностей).
При создании инструкции важно помнить о том, что хотя документ и не относится к числу обязательных к применению, в некоторых случаях он может сыграть очень важную роль: например, в ситуациях, требующих разрешения в судебном порядке, инструкция может стать доказательством как со стороны подчиненного, так и со стороны работодателя.
Образец инструкции подсобного рабочего
Сначала в правой части документа оставляется несколько строк для утверждения руководителем предприятия. В них вписывается полное наименование компании, должность руководителя в соответствии со штатным расписанием, его фамилия, имя, отчество. Две строки оставляются незаполненными – здесь после окончательного оформления документа начальник должен будет поставить свою подпись, а чуть ниже указать дату визирования документа.
В первом разделе сначала вписывается, к какому классу сотрудников относится подсобный рабочий (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.). Затем указываются требования к образованию и опыту работы, а также информация о том, кто его замещает при возникновении такой необходимости и кому непосредственно он подчиняется (здесь достаточно вносить должность уполномоченного сотрудника, без фамилии). В пятом пункте прописывается порядок назначения и увольнения подсобного рабочего с места работы.
Далее в документ вносится подробный список законов, внутренних документов (приказов и распоряжений), нормативных актов и правил, которые должен знать данный сотрудник, а также некоторые основные способы и методы работы, которыми он должен владеть для исполнения своих служебных обязанностей.
Во второй раздел должностной инструкции вносится полный список функций, которые должен исполнять подсобный рабочий, начиная от подготовки рабочего места и до ведения учета в рамках своей деятельности. Чем более подробным и детальным будет содержание данного раздела, тем лучше, поскольку именно эта часть документа в некоторых случаях играет определяющую роль при решении конфликтных и спорных ситуаций в судебном порядке.
В третий раздел, имеющий заголовок «Права», вписываются полномочия, которыми наделяется подсобный рабочий для увеличения эффективности своего труда. В частности здесь нужно указать его право на высказывание различных инициатив и принятие самостоятельных решений, возможность взаимодействия с сотрудниками других подразделений и руководством, а также в случае некоторых обстоятельств право на отказ от выполнения возложенных на него функций.
Четвёртый раздел «Ответственность» определяет те провинности и нарушения, за которые на предприятии предусмотрено дисциплинарное наказание (начиная от замечания и вплоть до увольнения). Важно, чтобы содержание этого раздела укладывалось в рамки действующего законодательства и никоим образом не нарушало гражданских и трудовых прав работника.
В завершении инструкцию необходимо согласовать с лицом, которое несет ответственность за исполнение подсобным рабочим возложенных на него обязанностей (с указанием его должности, фамилии, имени, отчества), а также передать документ на подпись самому работнику (с внесением в документ его служебных и личных данных). После того, как инструкция оформлена должным образом, она передается на подпись руководителю компании.
Должностная инструкция подсобного рабочего
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
І. Общие положения
- Подсобный рабочий принадлежит к категории «рабочие».
- На должность подсобного рабочего назначается совершеннолетнее лицо, имеющее полное среднее образование, без предъявления требований к опыту работы.
- В период отсутствия подсобного рабочего его ответственность, функциональные обязанности, права возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.
- Подсобный рабочий непосредственно подчиняется начальнику административно-хозяйственного отдела.
- Назначение или освобождение от должности подсобного рабочего производится приказом генерального директора организации по представлению непосредственного начальника.
- Подсобный рабочий руководствуется в своей деятельности:
— данной должностной инструкцией;
— приказами, распоряжениями руководства;
— Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
— законодательными актами РФ.
- Подсобный рабочий должен знать:
— методы выгрузки, погрузки, перемещения, размещения грузов, в том числе хрупких, пожаро-, взрывоопасных;
— правила сортировки грузов;
— методы очистки помещений, оборудования, инвентаря;
— правила погрузки, нормы транспортировки грузов;
— устройство тары, способы фиксации грузов, которые транспортируются;
— расположение, количество материальных ценностей, имущества, инвентаря;
— нормы использования средств механизации труда;
— требования гигиены, санитарии по содержанию помещения;
— организацию работы подразделения;
— распоряжения, постановления, приказы руководства;
— методические, нормативные, иные руководящие материалы, которые относятся к деятельности подсобного рабочего;
— нормы делового этикета, обращения с сотрудниками, посетителями организации;
— режим экономии электроэнергии, ресурсов;
— порядок проведения работ в период санитарных дней, часов;
— основы трудового законодательства РФ;
— нормативные документы по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.
ІІ. Должностные обязанности подсобного рабочего
Подсобный рабочий выполняет следующие должностные обязанности:
- Содержит в чистоте подсобные помещения, места хранения товарно-материальных ценностей.
- Получает задания и выполняет распоряжения непосредственного начальника.
- Подготавливает собственное рабочее место.
- Получает инвентарь, выполняет с ним работы.
- Разгружает, загружает, перемещает грузы вручную или с помощью средств механизации.
- Очищает территорию, подъездные пути, помещения.
- Правильно использует рабочий инвентарь, оборудование организации.
- Оказывает помощь в транспортировке, складировании, перемещении грузов.
- Выполняет, соблюдает требования нормативных, руководящих документов.
- Устраняет причины, условия, которые вызывают простой оборудования, аварию, иной ущерб.
- Соблюдает, выполняет требования правил техники безопасности, иных нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии, трудовому законодательству.
- Способствует сохранности оборудования, инвентаря.
- Соблюдает производственную дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка.
- Учитывает рабочие операции.
ІІІ. Права
Подсобный рабочий имеет право:
- Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.
- Получать необходимые сведения для исполнения своих должностных обязанностей.
- Требовать от руководства формирования нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности материальных ценностей.
- Не выполнять функциональные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
- Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся деятельности его отдела.
- Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
- Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
- Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
- Выдвигать в адрес руководства предложения, которые относятся к работе организации.
ІV. Ответственность
Подсобный рабочий несет ответственность за:
- Нарушение требований трудовой дисциплины, норм техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
- Причинение ущерба организации, ее контрагентам, сотрудникам, государству.
- Последствия своих решений, самостоятельных действий.
- Нарушение требований руководящих документов организации.
- Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личными сведениями сотрудников, разглашение конфиденциальных данных.
- Предоставление руководству, сотрудникам заведомо недостоверной информации.
- Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
- Качество ведения отчетной документации.
- Нарушение норм этикета, делового общения.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция подсобного рабочего
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Должностная инструкция подсобного рабочего определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит виды ответственности сотрудника, функциональные обязанности, права, порядок субординации, занятия и освобождения от должности, требования к опыту, образованию.
Документ подготавливает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор организации.
Изложенную ниже типовую форму можно использовать при составлении должностной инструкции подсобного рабочего на производстве, в строительстве, в сельском хозяйстве и т.п. Ряд положений документа может отличаться в зависимости от специфики организации.
І. Общие положения
1. Подсобный рабочий принадлежит к категории «рабочие».
2. На должность подсобного рабочего назначается совершеннолетнее лицо, имеющее полное среднее образование, без предъявления требований к опыту работы.
3. В период отсутствия подсобного рабочего его ответственность, функциональные обязанности, права возлагаются на иное должностное лицо, о чем сообщается в приказе по организации.
4. Подсобный рабочий непосредственно подчиняется начальнику административно-хозяйственного отдела.
5. Назначение или освобождение от должности подсобного рабочего производится приказом генерального директора организации по представлению непосредственного начальника.
6. Подсобный рабочий руководствуется в своей деятельности:
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства;
- Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
- законодательными актами РФ.
7. Подсобный рабочий должен знать:
- методы выгрузки, погрузки, перемещения, размещения грузов, в том числе хрупких, пожаро-, взрывоопасных;
- правила сортировки грузов;
- методы очистки помещений, оборудования, инвентаря;
- правила погрузки, нормы транспортировки грузов;
- устройство тары, способы фиксации грузов, которые транспортируются;
- расположение, количество материальных ценностей, имущества, инвентаря;
- нормы использования средств механизации труда;
- требования гигиены, санитарии по содержанию помещения;
- организацию работы подразделения;
- распоряжения, постановления, приказы руководства;
- методические, нормативные, иные руководящие материалы, которые относятся к деятельности подсобного рабочего;
- нормы делового этикета, обращения с сотрудниками, посетителями организации;
- режим экономии электроэнергии, ресурсов;
- порядок проведения работ в период санитарных дней, часов;
- основы трудового законодательства РФ;
- нормативные документы по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.
ІІ. Должностные обязанности подсобного рабочего
Подсобный рабочий выполняет следующие должностные обязанности:
1. Содержит в чистоте подсобные помещения, места хранения товарно-материальных ценностей.
2. Получает задания и выполняет распоряжения непосредственного начальника.
3. Подготавливает собственное рабочее место.
4. Получает инвентарь, выполняет с ним работы.
5. Разгружает, загружает, перемещает грузы вручную или с помощью средств механизации.
6. Очищает территорию, подъездные пути, помещения.
7. Правильно использует рабочий инвентарь, оборудование организации.
8. Оказывает помощь в транспортировке, складировании, перемещении грузов.
9. Выполняет, соблюдает требования нормативных, руководящих документов.
10. Устраняет причины, условия, которые вызывают простой оборудования, аварию, иной ущерб.
11. Соблюдает, выполняет требования правил техники безопасности, иных нормативных документов по охране труда, пожарной безопасности, промышленной санитарии, трудовому законодательству.
12. Способствует сохранности оборудования, инвентаря.
13. Соблюдает производственную дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка.
14. Учитывает рабочие операции.
ІІІ. Права
Подсобный рабочий имеет право:
1. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности организации.
2. Получать необходимые сведения для исполнения своих должностных обязанностей.
3. Требовать от руководства формирования нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности материальных ценностей.
4. Не выполнять функциональные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
5. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся деятельности его отдела.
6. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.
7. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
8. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
9. Выдвигать в адрес руководства предложения, которые относятся к работе организации.
ІV. Ответственность
Подсобный рабочий несет ответственность за:
1. Нарушение требований трудовой дисциплины, норм техники безопасности, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
2. Причинение ущерба организации, ее контрагентам, сотрудникам, государству.
3. Последствия своих решений, самостоятельных действий.
4. Нарушение требований руководящих документов организации.
5. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, личными сведениями сотрудников, разглашение конфиденциальных данных.
6. Предоставление руководству, сотрудникам заведомо недостоверной информации.
7. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
8. Качество ведения отчетной документации.
9. Нарушение норм этикета, делового общения.