Старший водитель экспедитор должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Водителя-экспедитора

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность водителя-экспедитора [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Водитель-экспедитор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Водитель-экспедитор относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность водителя-экспедитора назначается лицо, имеющее следующую квалификацию:

• при управлении легковым автомобилем: наличие российского национального водительского удостоверения соответствующей категории, допускается наличие иностранного национального или международного водительского удостоверения соответствующей категории в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, без предъявления требований к стажу (опыту) работы;
• при управлении грузовым автомобилем: наличие российского национального водительского удостоверения соответствующей категории, допускается наличие иностранного национального или международного водительского удостоверения соответствующей категории в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, без предъявления требований к стажу (опыту) работы.

1.5. Водитель-экспедитор отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.6. Водитель-экспедитор должен знать:

• Правила дорожного движения Российской Федерации, основы законодательства Российской Федерации в сфере дорожного движения и перевозок пассажиров и багажа;
• нормативные правовые акты в области обеспечения безопасности дорожного движения;
• Правила обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
• основы управления транспортными средствами соответствующей категории и подкатегории;
• режимы движения с учетом дорожных условий, в том числе, особенностей дорожного покрытия;
• влияние конструктивных характеристик автомобиля на работоспособность и психофизиологическое состояние водителей;
• особенности наблюдения за дорожной обстановкой;
• способы контроля безопасной дистанции и бокового интервала;
• последовательность действий при вызове аварийных и спасательных служб;
• основы обеспечения безопасности наиболее уязвимых участников дорожного движения: пешеходов, велосипедистов;
• основы обеспечения детской пассажирской безопасности;
• последствия, связанные с нарушением Правил дорожного движения Российской Федерации водителями транспортных средств;
• последовательность действий при оказании первой помощи;
• состав аптечки первой помощи (автомобильной);
• назначение, устройство, взаимодействие и принцип работы основных механизмов, приборов и деталей транспортного средства соответствующей категории;
• признаки неисправностей, возникающих в пути;
• меры ответственности за нарушение Правил дорожного движения Российской Федерации;
• влияние погодно-климатических и дорожных условий на безопасность дорожного движения;
• правила по охране труда в процессе эксплуатации транспортного средства соответствующей категории и обращения с эксплуатационными материалами;
• основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации;
• основы трудового законодательства Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие режим труда и отдыха водителей;
• установленные заводом-изготовителем периодичности технического обслуживания и ремонта;
• инструкции по использованию в работе установленного на транспортном средстве оборудования и приборов;
• перечень документов, которые должен иметь при себе водитель для эксплуатации транспортного средства, а также при перевозке пассажиров и грузов, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• способы оказания помощи при посадке в транспортное средство и высадке из него, в том числе с использованием специальных подъемных устройств для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно;
• основы погрузки, разгрузки, размещения и крепления грузовых мест, багажа в кузове автомобиля, опасность и последствия перемещения груза.

При управлении грузовым автомобилем дополнительно должен знать:

• назначение, устройство, взаимодействие и принцип работы основных механизмов, приборов и деталей грузового автомобиля (грузового автомобиля с прицепом (прицепами), включая полуприцепы и прицепы-роспуски);
• правила использования тахографов.

1.7. Водитель-экспедитор должен уметь:

• управлять транспортным средством в различных условиях дорожного движения;
• соблюдать Правила дорожного движения Российской Федерации;
• проверять техническое состояние транспортного средства на соответствие основным положениям по допуску транспортных средств к эксплуатации;
• устранять мелкие неисправности в процессе эксплуатации транспортного средства соответствующей категории, не требующие разборки узлов и агрегатов;
• обеспечивать безопасную посадку и высадку пассажиров транспортного средства соответствующей категории, их перевозку, контролировать размещение и крепление различных грузов и багажа в транспортном средстве;
• оказывать помощь в посадке в транспортное средство и высадке из него, в том числе с использованием специальных подъемных устройств для пассажиров из числа инвалидов, не способных передвигаться самостоятельно;
• выбирать безопасные скорость, дистанцию и интервал в различных условиях дорожного движения;
• использовать зеркала заднего вида при движении и маневрировании;
• прогнозировать возникновение опасных дорожно-транспортных ситуаций в процессе управления и совершать действия по их предотвращению;
• своевременно принимать решения и действовать в сложных и опасных дорожных ситуациях;
• оказывать первую помощь пострадавшим в дорожно-транспортном происшествии;
• использовать средства тушения пожара;
• совершенствовать навыки управления транспортным средством соответствующей категории;
• использовать в работе установленное на транспортном средстве оборудование и приборы;
• заполнять документацию, связанную со спецификой эксплуатации транспортного средства соответствующей категории.

При управлении грузовым автомобилем дополнительно должен уметь:

• контролировать безопасное размещение и крепление различных грузов;
• использовать в работе различные типы тахографов.

1.8. Водитель-экспедитор в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия водителя-экспедитора (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Водитель-экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Принимает товар по качеству и количеству со склада.

2.2. При приеме товара проверяет:

• товарный вид и целостность упаковки всего принимаемого товара;
• соответствие количества получаемого товара количеству, указанному в расходных документах;
• надлежащее оформление расходных документов, наличие в них необходимых подписей и печатей, указания адреса и контактного лица;
• наличие сертификатов и другой сопроводительной документации;
• наличие доверенностей на получение денежных средств и (или) возвратов.

2.3. Знакомится с дополнительными требованиями, предъявляемыми к доставке, указанными в маршрутном листе, и обеспечивает выполнение этих требований.

2.4. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем, обеспечивает своевременную подачу автомобиля.

2.5. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.

2.6. Доставляет товар получателю по указанному в расходной накладной адресу, сдает его по качеству и количеству, получает от представителя получателя отметку о принятии товара, которая содержит:

• подпись представителя получателя с указанием фамилии и должности;
• подтверждение полномочий представителя: доверенность представителя, передаваемая водителю-экспедитору, либо печать торгующей организации на расходной накладной.

2.7. Проверяет соответствие наименования получателя в расходных документах и в отметке о приеме товара.

2.8. Удостоверяется в полномочиях лица, принимающего груз, а также обеспечивает оформление передачи груза надлежащим образом. Передает груз грузополучателю только на основании доверенности грузополучателя на получение груза или печати грузополучателя.

2.9. Несет ответственность за вверенный ему груз и обязан возместить фирме ущерб в полном объеме, причиненный вследствие повреждения, порчи или утери груза, с момента передачи груза водителю-экспедитору и до момента передачи груза материально ответственному лицу грузополучателя. В случае нарушения водителем-экспедитором данного пункта инструкции и причинения ущерба в результате такого нарушения водитель-экспедитор возмещает учреждению причиненный ущерб в полном объеме.

2.10. В случае отказа получателя от принятия товара или при наличии претензий по качеству товара водитель-экспедитор делает соответствующую отметку получателя на расходной накладной.

2.11. Сдает расходные документы с отметкой об исполнении под соответствующую запись в журнале не позднее следующего дня после доставки.

2.12. Получает на время работы мобильный телефон для обеспечения своевременной и оперативной связи с различными службами.

2.13. При невозможности доставки или сдачи товара водитель-экспедитор обязан незамедлительно сообщить о следующем:

• по указанному адресу отсутствует получатель;
• у получателя отсутствуют денежные средства на оплату товара (если оплата должна быть произведена непосредственно при получении товара грузополучателем);
• получатель отказывается от принятия товара по причинам несоответствия его требованиям, предъявляемым к качеству;
• произошла поломка транспортного средства;
• в иных случаях.

2.14. Предоставляет письменное объяснение причин невыполнения доставки заказа в случае неосуществления доставки товара.

2.15. Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации, своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

2.16. Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем, в том числе:

• не оставляет автомобиль без присмотра;
• в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона;
• блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.

2.17. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

2.18. Не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессивные и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

В случае служебной необходимости водитель-экспедитор может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Водитель-экспедитор имеет право:

3.1. Предлагать изменения в маршруты движения.

3.2. Самостоятельно принимать решения в пределах собственной компетенции.

3.3. Получать сведения от подрядчиков о ходе ремонта или обслуживания автомобиля.

3.4. Получать консультации у специалистов по вопросам, выходящим за рамки компетенции водителя-экспедитора.

3.5. Не выполнять функциональные обязанности при возникновении опасности для здоровья, жизни.

3.6. Сообщать руководству о выявленных недостатках в деятельности учреждения, направлять предложения по их устранению.

3.7. Требовать от руководства формирования нормальных условий для безопасного труда, выполнения своих должностных обязанностей.

3.8. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности учреждения.

3.9. Коммуницировать с подразделениями учреждения по вопросам своей деятельности.

3.10. Получать от руководителей информацию о проектах в отношении своей деятельности.

3.11. Участвовать в образовательных мероприятиях, повышать собственную квалификацию.

3.12. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.3. На бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.14. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.15. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.16. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.17. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.18. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Водитель-экспедитор несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы водителя-экспедитора осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы водителя-экспедитора является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы водителя-экспедитора определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью водитель-экспедитор обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция старшего экспедитора предприятия общественного питания

На чтение 5 мин Просмотров 909 Опубликовано 04.06.2010

Должностная инструкция Старшего экспедитора.

Должность: старший экспедитор.

Профиль должности (требования при приеме на работу): Женщина или мужчина 25-35 лет. Образование – не ниже средне-специального. Коммуникабельный. Стрессоустойчивый. Обладает организаторскими способностями.

Общая цель должности:

Организует рабочий процесс в экспедиции, контролирует учет поступлений готовой продукции из цехов в экспедицию и учет отправки готовой продукции в точки реализации.

Ведет по накладным сверку готовой продукции из цехов, по необходимости формирует заказы и контролирует отгрузку продукции в отдаленные точки реализации.

Функциональные обязанности	Продукт на выходе	Показатели качества продукта
1. Осуществляет руководство деятельностью экспедиции	Организованное производство экспедиции	Эффективность работы
2. Направляет деятельность трудового коллектива на обеспечение бесперебойной доставки продукции в точки реализации.	Доставленная продукция	Отправка последнего рейса не позднее 11:30
3. Контролирует сроки поступления и реализации, ассортимент, количество и качество поступившей из цехов продукции.	При получении товара со склада сверять его ассортимент, количество, сроки хранения	Отсутствие излишков и/или нехватки по каким-то видам сырья; Использовать только качественное сырьё
4. Вносить в свод информацию о готовой к отправке продукции.	Заполненный свод (см. «Накладные + свод»)	Полнота и точность данных.
5. Передавать оператору реестр для внесения информации в базу данных и распечатки накладных.	Распечатанные накладные	Своевременность, отсутствие ошибок в накладных.
6. Заверять распечатанные накладные и ставить в них печать.	Заверенные накладные	Наличие подписи, расшифровка, печати.
7. Контролировать погрузку продукции в автотранспорт.	Погрузка той продукции, которая предназначена именно для этой точки реализации	Полное соответствие грузимой продукции с данными накладной
8. В конце рабочего дня сдавать накладные, поступившие из цехов в бухгалтерию.	Сверка продукции перемещенной из цеха и полученной столом заказов. Подпись бригадира участка. Второй экземпляр (он же копия) остается у бригадира участка	Своевременность предоставления, совпадение данных по перемещению
9. В конце рабочего дня предоставлять информацию директору производства по невыполнению заявок.	Информация по невыполненным заявкам	Своевременность предоставления (до 13:00)
10. Соблюдение санитарно-гигиенические нормы, пересчёт продукции вести в п/э перчатках	Соблюдение санитарно-гигиенических норм, чистая одежда, волосы убраны	Мена п/э перчаток по мере необходимости,
11. Проходить медосмотр.	Пройденный медосмотр	Своевременно, каждые шесть месяцев

Квалификационные требования:

1.Специальные знания и навыки:

­   Образование не ниже среднего специального;

­   Знание своей должностной инструкции;

­   Отличное знание ассортимента выпускаемой продукции;

­   Умение обращаться с электронными весами, пользоваться калькулятором.

2.Общие знания и навыки:

­   Знание этики делового общения и владение навыками ведения переговоров;

­   Знание и навыки управления временем;

­   Умение управлять персоналом.

ПОДЧИНЕННОСТЬ:

Непосредственная: главному бухгалтеру

Косвенная: директору производства.

Права:

В отношении непосредственного руководителя	1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы экспедиции и всей организации. 2. Обращаться к директору производства в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения. 3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов. 4. Сообщать директору производства обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению. 5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
В отношении работников других отделов	Запрашивать необходимую для деятельности организации и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений и добиваться реализации обоснованных запросов.
Принимать решения	В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции

Ответственность:

Финансовая	За убытки, понесенные организацией, по собственной вине старшего экспедитора. За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине старшего экспедитора.
Функциональная	За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ. За невыполнение своих должностных обязанностей. За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности работника и организации.
Организационная	За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов). За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности,  санитарно-гигиеническим и прочим нормам и требованиям. За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка. За несоблюдение коммерческой и служебной тайны.

Примечание:

1. Время обеда старший экспедитор определяет, исходя из текущей ситуации.
2. В случае возникновения внештатных ситуаций в деятельности организации, старший экспедитор принимает решение в рамках своих полномочий. При невозможности самостоятельного разрешения, согласовывает со своим руководителем.

С инструкцией ознакомлен:

_______________     _______          ______                      

ФИО                          Дата                   Подпись

_______________     _______          ______

                        ФИО                          Дата                   Подпись                                

Оцените автора

( Пока оценок нет )

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностная инструкция водителя-экспедитора: образец

Приведем пример заполнения должностной инструкции водителя-экспедитора.

Скачать бланк должностной инструкции водителя-экспедитора можно

.