Стили абзацев в индизайне пошаговая инструкция

Содержание статьи:

В этом уроке мы рассмотрим «Стили абзаца» и «Стили символов» в индизайне – как создать стиль, загрузить, как его отредактировать, применить и удалить. Разница между этими стилями в том, что «Стили абзаца» вы сможете применять только на весь абзац или несколько абзацев, а «Стили символов» только к части текста в абзаце – сколько текста выделили, на столько и применили стили символов. Еще эти два стиля называют просто «Стили текста».

Стили абзаца

При верстке печатной продукции в индизайне у вас обязательно должен быть основной стиль абзаца, который применяется к основному тексту. При создании нового документа он создается автоматически под именем «Основной абзац», что бы его отобразить на панели инструментов, переходим в «Окно» > «Стили» > «Стили абзацев», либо нажимаем клавишу F11.

Теперь нам его нужно отредактировать под свои параметры. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на «Основой абзац» и переходим в «Редактировать».

Переходим в «Основные атрибуты символов». В поле «Гарнитура» выбираем нужный нам шрифт. Я выбрал Arial, «Начертание» я поставил Regular, выставляем Кегль (размер шрифта), Интерлиньяж, Регистр. Остальное я оставил по умолчанию.

В меню «Отступы и отбивки» выставляем абзацный отступ и выравнивание текста «Выключка влево».

В меню «Цвет символов» выставляем цвет текста. Остальное оставляем все по умолчанию, я думаю, что для основного стиля этого достаточно. Нажимаем «Ок».

Теперь давайте попробуем добавить статью в программу. Нажимаем Ctrl + D . Устанавливаем флажок на «Показать параметры импорта» и нажимаем открыть.

В диалоговом окне, что выскочило, выставляем параметры как на скриншоте ниже, что бы удалились все вордовские стили, которые будут в тексте при загрузке документа в программу. Нажимаем ОК.  А как вставить таблицу из ворда читайте в этой статье.

Все. Текст в индизайне и к нему применился стиль «Основной абзац».

Стиль абзаца с плюсом

При добавлении текста возле стиля справа может появиться плюс. Он сигнализирует про то, что в тексте еще присутствуют лишние стили, и что бы их убрать, зажмите кнопочку Alt и, не отпуская ее, кликните по плюсу.

Также, если вы не правильно добавите текст в индизайн, к примеру, просто его перетянули в программу, у вас создадутся новые стили из ворда. Тогда выделите текст, который добавили и щелкните на нужный стиль, если после этого появился плюс возле стиля, также его убираем способом выше.

Обратите внимание, если вы уже оформили статью – добавили заголовок, втяжки, буквицы и т.д., тогда логически, что справа в основном стиле абзаца будет плюс. Убрав его, статья вернет свой прежний вид.

Те стили, что создались, можно удалить. Для этого выделяем их, правая кнопка мыши, «удалить стили».

Создать стиль абзаца

К примеру, у нас всегда одинаковые заголовки в статьях. Что бы их постоянно не создавать, мы сделаем стиль, что бы одним кликом по стилю мы смогли получить желаемый результат.
1. Создайте один заголовок с нужными параметрами, после выделите его и нажмите «Создавать новый стиль».

2. У вас создался новый стиль под именем «Стиль абзаца 1». Теперь применив его, вы получите нужный результат за считанные секунды.

Что бы изменить название стиля, кликните на нем правой кнопкой мыши, перейдите в «редактировать стиль» и в пункте «Основные» смените название.

Как сделать необычные стили абзаца

К примеру, как добиться такого необычного стиля, как на скриншоте ниже:

1. Выделяем основной стиль и кликаем создать.

2 . Переходим в пункт «Основные атрибуты символов» и выставляем так, как на скриншоте ниже.

3. В пункте «Отступы и отбивки» выравниваем по центру и убираем абзац.

4. Один с главных пунктов «Линии абзацев». Выбираем «Линия сверху», ставим флажок «Разместить», заполняем параметры толщина линии, цвет, тип. Если поставите флажок на «Просмотр», вы сможете сразу видеть ваши изменения.

Вы можете играть параметрами под свой стиль. Выставлять не именно так, как я пишу в уроке. Главное, что смысл понятен, что и как делать.

Теперь выбираем «Линия снизу» и заполняем как на скриншоте ниже.

5. Переходим в «Цвет символов» и выбираем цвет шрифта «Бумага» и нажимаем «ОК». Вот и все. Мы смогли создать стиль.

Стили символов

Что бы добавить Стили символов на панель инструментов, используйте горячие клавиши Shift + F11, или зайдите в «Окно» > «Стили» > «Стили символов».

Создается он и редактируется также, как и Стили абзаца. Что бы применить его к нужному фрагменту текста, выделите текст и щелкните на стиль символов.

Как загрузить стили (импорт)

Вот мы с вами создали в индизайне стили. Вы этот файл сохраните, после создадите новый, а стилей в нем уже этих не будет, ведь они сохранились в прежнем файле. Давайте попробуем загрузить, сделать импорт наших стилей с одного файла индизайна в другой.

Рекомендуется при верстке продукции использовать один шаблон, где уже будут все стили и все наброски для верстки.

1. Открываем стили абзацев и щелкаем в уголку на значок.

2. В диалоговом окне нажимаем на «Загрузить все стили текста».

2. Находим нужный файл со стилями и нажимаем «Открыть».

3. В диалоговом окне, что отобразилось, можете выбрать какие стили загружать, а какие вам не нужны и нажимаем «ОК».

Все. Мы смогли загрузить в новый документ старые стили. Осталось их только применить.

Также для вас я снял этот урок у видео формате. Если у вас возникли вопросы по уроку, или хотите еще больше его усвоить, пересмотрите еще это видео.

Стили абзацев InDesign – это эффективность. Они позволяют хранить атрибуты форматирования текста и повторно использовать их всего несколькими щелчками мыши. Толщина шрифта, цвет, размер, интервал и все, что вы можете придумать, можно сохранить как стиль абзаца.

Помимо стилей абзацев, InDesign также включает стили символов. Они выполняют аналогичную работу, но обычно используются в немного иных обстоятельствах. Давайте посмотрим, что они оба делают и как их использовать.

Начните с открытия окна Стили абзаца . Если он еще не открыт, нажмите F11 или выберите « Окно»> «Стили»> «Стили абзаца» . Вы можете обнаружить, что это также открывает окно стилей символов . Ничего страшного, оно тебе тоже понадобится.

Разместите окно в InDesign в любом месте. Вы можете пристыковать его слева или справа, но мы пока оставим его плавающим.

По умолчанию у вас уже будет стиль [Основной абзац] . Это стиль, который применяется к новому тексту, пока вы не определите что-то еще.

Вы можете изменить это, но не можете удалить или переименовать его. Если вы дважды щелкните по нему, вы откроете панель параметров стилей абзаца .

Здесь вы можете увидеть, сколько атрибутов форматирования можно сохранить в стиле абзаца. Вы можете определять стили таким образом, но быстрее использовать существующий текст в качестве основы для стилей.

Создание стиля абзаца InDesign

Начнем с базового двухстраничного документа, состоящего из двух заголовков, двух стандартных, пяти подзаголовков и абзацев текста-заполнителя. На данный момент все в стиле по умолчанию [Основной абзац] .

Создайте свой первый заголовок, как хотите. В нашем случае мы выбрали Arial Black 30pt . Цвет шрифта – черный по умолчанию.

Поместите свой типографский инструмент в любое место внутри текста заголовка. В окне « Стили абзацев» нажмите кнопку « Плюс» внизу. Это создаст стиль абзаца 1 . Обратите внимание, что вы также можете выделять и редактировать текст с помощью редактора InDesign Story Editor .

Вы должны дать этому более запоминающееся имя. Щелкните левой кнопкой мыши имя стиля абзаца, подождите около полсекунды и снова щелкните левой кнопкой мыши.

Это должно позволить вам редактировать имя стиля абзаца. Вы также можете переименовать его в окне « Параметры стиля абзаца» , которое открывается двойным щелчком по имени стиля абзаца.

Мы назвали наш новый стиль абзаца заголовками, потому что именно там мы и будем его использовать.

Теперь перейдите к основному заголовку номер 2 на второй странице. Поместите курсор в любое место внутри заголовка и выберите стиль абзаца « Заголовки», который вы только что определили.

Этот заголовок теперь имеет такое же форматирование, как и первый.

Примените тот же принцип к своим стойкам, но на этот раз попробуйте добавить другой цвет. Мы выбрали красный. InDesign также сохранит эту информацию в стиле абзаца.

Теперь перейдем к подзаголовкам. На этот раз мы изменим не только шрифт и цвет, но и расстояние между буквами (трекинг). Мы также собираемся увеличить межстрочный интервал (интерлиньяж), чтобы всегда оставался пробел над нашими подзаголовками.

На снимке экрана ниже показано, что наш шрифт – Arial Bold, 12 пунктов, интерлиньяж 23 пункта , а для параметра Tracking установлено значение 20 . Он также установлен на синий .

Теперь вы можете применить этот стиль ко всему остальному документу. Легко понять, как это может сэкономить ваше время, если вы захотите отформатировать похожие части документа.

Использование стилей абзацев InDesign для целых абзацев

До сих пор мы применяли стили абзаца только к однострочным заголовкам. Далее нам нужно создать стили для наших абзацев. Прежде чем мы это сделаем, мы собираемся выровнять весь наш основной текст, включая подзаголовки, по базовой сетке документа.

Выделите весь свой текст. Теперь либо откройте окно абзаца ( Windows> Текст и таблицы> Абзац или Ctrl + Alt + T ), либо найдите раздел абзаца в окне свойств .

Внизу этого окна находятся две кнопки: Не выравнивать по базовой сетке и Выровнять по базовой сетке . Щелкните второй, и весь текст будет выровнен по базовой сетке документа.

Вы можете отрегулировать это, но это урок для другого раза. В результате этого изменения у нас не будет строк текста, которые не совпадают друг с другом.

Прямо сейчас нам нужно настроить наш стиль подзаголовков, потому что увеличение, которое мы сделали для интерлиньяжа, уже недостаточно велико. Увеличение интерлиньяжа до 30 исправляет это.

При изменении нашего первого подзаголовка стиль абзаца Subheads изменяется на Subheads + , что указывает на то , что этот текст отличается от своего стиля абзаца. Нажмите кнопку « Очистить переопределения» в нижней части окна « Стили абзацев», чтобы вернуться к определенному стилю.

Теперь дважды щелкните Стиль абзаца подзаголовков, чтобы открыть его Параметры стиля абзаца . Щелкните « Основные форматы символов» , установите для интерлиньяжа значение 30 и нажмите « ОК» . Теперь все ваши подзаголовки будут отформатированы одинаково.

Вы можете использовать все, что вы узнали до сих пор, для создания стиля абзацев основного текста. Наш Minion Pro в черном цвете 9pt . Отслеживание 0, то Leading установлен в 12pt, и имеет 5 мм отступ в первой строке абзаца.

Поместите курсор в текст, к которому вы хотите применить стиль, а затем щелкните стиль абзаца основного текста . Если он занимает несколько абзацев, щелкните и перетащите, чтобы выделить их все. Не выбирайте подзаголовки.

Так выглядит наш документ на данный момент.

Однако нам не нужен отступ в наших первых абзацах или в абзацах ниже наших подзаголовков. Чтобы исправить это, мы можем создать новый стиль Body Text No Indent .

Вы можете сделать это, щелкнув правой кнопкой мыши стиль основного текста и выбрав « Дублировать стиль» . Или вы можете внести изменения в один абзац, а затем щелкнуть значок плюса в окне « Стили абзаца» . Применяйте это везде, где хотите.

В параметрах стиля абзаца вы также можете создавать зависимости, основывая стили на других стилях.

Экономьте время с помощью следующей опции стиля InDesign

InDesign может автоматически назначать стили абзацев всего несколькими щелчками мыши. Чтобы продемонстрировать, мы удалили все, кроме первого абзаца основного текста, используя наш стиль абзаца основного текста без отступа .

На панели « Параметры стиля абзаца» для этого стиля нажмите « Следующий стиль» . Выберите Основной текст из раскрывающегося меню и нажмите ОК .

Теперь, когда вы нажимаете Enter при использовании стиля основного текста без отступа , в следующей строке автоматически будет использоваться стиль абзаца основного текста .

Вы можете сделать то же самое с текстом, который следует за подзаголовками. На этот раз выберите Основной текст без отступа в меню « Следующий стиль» .

Теперь, когда вы пишете подзаголовок, используя стиль абзаца « Подзаголовки» , нажатие клавиши Enter автоматически применяет основной текст без отступа к следующей строке. Снова нажмите Enter , и будет применен стиль абзаца основного текста .

Использование стилей символов InDesign

Иногда вам нужно применить форматирование только к небольшой части текста, не затрагивая остальную часть абзаца. Вот здесь и пригодятся стили символов.

Например, мы хотим выделить определенные слова, используя другой цвет, жирный шрифт и курсив. Выберите слово или символ, который хотите выделить, и измените его форматирование на любое нужное. Мы выбрали Minion Pro Bold Italic и изменили цвет на розовый .

Затем, выделив этот символ или слово, нажмите кнопку « Плюс» в окне « Стили символов» и переименуйте свой новый стиль. Наш называется «Pink Highlight».

Теперь вы можете применить этот стиль символа так же, как и к стилям абзаца. Обратите внимание, что это не влияет на основной стиль абзаца. Отступы, например, остаются без изменений.

В большинстве случаев для сохранения информации о форматировании следует использовать стили абзацев. С другой стороны, вам следует экономнее использовать стили символов.

Основы стилей абзацев и символов в InDesign

InDesign – чрезвычайно богатая программа. Здесь мы рассмотрели основы стилей абзацев, которых достаточно для выполнения большинства проектов.

Стили абзацев и символы – это лишь один из способов, с помощью которых InDesign может сэкономить ваше время. Стоит еще немного изучить панель параметров стиля абзаца, чтобы увидеть, на что вы способны. Мы не рассматривали панель параметров стиля символа , но она работает примерно так же.

Кредит изображения: Free-Photos / Pixabay

InDesign’s paragraph styles are all about efficiency. They enable you to store text formatting attributes and reuse them with just a few clicks. Font weight, color, size, spacing, and just about anything you can think of can be saved as a paragraph style.

Alongside paragraph styles, InDesign also includes character styles. These do a similar job but are generally used in slightly different circumstances. Let’s look at what they both do and how to use them.

Getting Started With InDesign Paragraph Styles

Begin by opening the Paragraph Styles window. If it’s not already open, press F11 or select Window > Styles > Paragraph Styles. You may find this also opens the Character Styles window. That’s fine—you’re going to need it as well.

Place the window wherever you want in InDesign. You can dock it on the left or right, but we’re going to keep it floating for now.

By default, you will already have the [Basic Paragraph] style. This is the style that gets applied to new text until you define something else.

You can change this, but you can’t delete or rename it. If you double-click on it, you’ll open the Paragraph Styles Options panel.

Here, you can see just how many formatting attributes can be stored in a paragraph style. You can define styles this way, but it’s quicker to use your existing text as a base for styles.

Creating an InDesign Paragraph Style

Let’s start with a basic two-page document, consisting of two headlines, two standfirsts, five subheads, and paragraphs of placeholder text. At this point, everything is in the default [Basic Paragraph] style.

Style your first headline however you want. In our case, we’ve chosen Arial Black at 30pt. The font color is the default black.

Place your type tool anywhere inside the headline text. In the Paragraph Styles window, click the Plus button at the bottom. This will create Paragraph Style 1. Note that you can also select and edit text using the InDesign Story Editor.

You should give this a more memorable name. Left-click on the name of the paragraph style, wait about half a second, and left-click again.

This should enable you to edit the name of the paragraph style. You can also rename it in the Paragraph Style Options window, which you open by double-clicking the paragraph style name.

We’ve named our new paragraph style Headlines because that’s where we’re going to be using it.

Now, navigate to Main Headline Number 2 on the second page. Put your type cursor anywhere inside the headline, and select the Headlines paragraph style you just defined.

This headline now has all the same formatting as the first one.

Apply the same principle to your standfirsts, but try adding a different color this time. We’ve opted for red. InDesign will store this information in the paragraph style as well.

Now move on to the subheads. This time, we’re going to change not only the font and color, but also the space between the letters (tracking). We’re also going to increase the line spacing (leading), so there’s always a gap above our subheads.

The screenshot below shows that our font is Arial Bold at 12pt with 23pt Leading, and the Tracking set to 20. It’s also set to Blue.

You can now apply this style across the rest of your document. It’s easy to see how this can save you time when you want to format similar parts of your document.

Using InDesign Paragraph Styles on Whole Paragraphs

So far, we’ve only applied paragraph styles to single-line headers. Next, we need to create styles for our paragraphs. Before we do that, we’re going to align all our body text, including the subheads, to the document’s baseline grid.

Select all of your text. Now, either open the Paragraph window (Windows > Type & Tables > Paragraph or Ctrl + Alt + T), or find the Paragraph section of the Properties window.

Near the bottom of that window are two buttons: Do not align to baseline grid and Align to baseline grid. Click the second one, and all of the text will be aligned to the document’s baseline grid.

You can adjust this, but that’s a lesson for another time. As a result of this change, we won’t have lines of text that don’t align with each other.

Right now, we need to tweak our Subheads style, because the increase we made to the leading is no longer big enough. Increasing the Leading to 30 fixes this.

Altering our first subhead causes our Subheads paragraph style to change to Subheads+, which indicates this text has diverged from its paragraph style. Click the Clear Overrides button at the bottom of the Paragraph Styles window to revert to the defined style.

Now double-click the Subheads Paragraph Style to open its Paragraph Style Options. Click Basic Character Formats, set the Leading to 30, and click Ok. All of your subheads will now be formatted the same way.

You can use everything you’ve learned so far to create a Body Text paragraphs style. Ours is Minion Pro in Black at 9pt. The Tracking is at 0, the Leading is set to 12pt, and it has a 5mm indent on the first line of the paragraph.

Place the type cursor in the text you want to apply the style to, and then click the Body Text paragraph style. If it spans several paragraphs, click and drag to select them all. Don’t select your subheads.

This is how our document looks so far.

We don’t want the indent on our opening paragraphs, though, or in the paragraphs below our subheads. We can create a new style, Body Text No Indent, to fix this.

You can do this by right-clicking on the Body Text style and then selecting Duplicate Style. Or, you can make the change to one paragraph, and then click the Plus icon in the Paragraph Styles window. Apply this wherever you want.

In Paragraph Style Options, you can also create dependencies by basing styles on other styles.

Save Time With InDesign’s Next Style Option

InDesign can automatically assign paragraph styles with just a few clicks. To demonstrate, we’ve deleted all but our first paragraph of body text, using our Body Text No Indent paragraph style.

In the Paragraph Style Options panel for that style, click Next Style. Select Body Text from the dropdown menu, and click Ok.

Now, whenever you press Enter while using the Body Text No Indent style, the next line will automatically use the Body Text paragraph style.

You can do the same thing with the text that follows your subheads. This time, select Body Text No Indent from the Next Style menu.

Now, whenever you write a subhead using the Subheads paragraph style, pressing Enter will automatically apply Body Text No Indent to the next line. Press Enter again, and it will apply the Body Text paragraph style.

Using InDesign Character Styles

Sometimes, you only want to apply formatting to a small part of your text, without affecting the rest of the paragraph. This is where character styles are useful.

As an example, we want to highlight certain words using a different color, bolding, and italics. Select a word or character you want to highlight, and change its formatting to whatever you want. We’ve chosen Minion Pro Bold Italic, and we’ve changed the color to Pink.

Next, with that character or word selected, click the Plus button in the Character Styles window, and rename your new style. Ours is called “Pink Highlight”.

You can now apply this character style just as you did with the paragraph styles. Notice that it doesn’t affect the underlying paragraph style. The indents, for example, stay as they are.

Most of the time, you should use paragraph styles to save formatting information. On the other hand, you should use character styles more sparingly.

The Basics of InDesign Paragraph and Character Styles

InDesign is an extraordinarily rich piece of software. What we’ve covered here is the fundamentals of paragraph styles—enough for you to complete most projects.

Paragraph styles and character styles are just one way that InDesign can save you time. It’s worth exploring the Paragraph Style Options panel a bit more to see just how much you can do. We haven’t covered the Character Style Options panel, but it works in pretty much the same way.

Image Credit: Free-Photos/Pixabay