Сведения о кадровом составе в центр занятости инструкция по заполнению

Главная /
Бланки /
Отчет в центр занятости о кадровом составе

Отчет в центр занятости о кадровом составе

Законодательство предоставляет полномочия центрам занятости регионов требовать от работодателей дополнительную информацию, не закрепленную федеральными законами. В результате во многих субъектах РФ работодатели предоставляют дополнительный отчет о кадровом составе.

Бланк отчета о кадровом составе

Проверено экспертом

На каком основании центры занятости могут требовать отчет о кадровом составе

На федеральном уровне подобной формы отчетности не предусмотрено. Но в соответствии со ст. 7 -7.1-1 Закона РФ № 1032-1 органы службы занятости субъектов РФ могут вводить новые формы отчетов для сбора сведений, необходимых им для содействия занятости. Для этого принимаются соответствующие законы и постановления в субъектах РФ. Во многих регионах работодатели с различной периодичностью передают в центры занятости отчетность по кадровому составу с дополнительной информацией.

Важно! Ответственность за отказ от предоставления таких сведений федеральными законами не предусмотрена и устанавливается в региональном законодательстве.

Помимо сроков предоставления дополнительных сведений, местные власти разрабатывают форму и способ ее передачи. Нередко для этого работодателю нужно регистрироваться на сайте местной службы занятости и вводить данные в специально подготовленную электронную форму.

Какие сведения подаются в отчете о кадровом составе

Состав показателей, необходимый для решения текущих задач устанавливается центрами занятости самостоятельно. Типового бланка для предоставления подобных сведений нет, и он также утверждается на местном уровне. На практике в перечень реквизитов отчета по кадровому составу входят:

Общее количество рабочих мест, в том числе по категориям статистического учета: рабочих, служащих, руководителей;
Списочная численность, также в разрезе категорий;
Численность работников предпенсионного возраста;
Количество работников, уволенных за период времени с разбивкой в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Возможно предоставление данных о численности в разрезе половозрастного состава. Компании следует самостоятельно связываться со службой занятости на предмет необходимости подачи дополнительных сведений, не предусмотренных федеральными законами.

Итоги

Кадровые отчеты в 2023 году: таблица-календарь

Федеральным законодательством обязанность предоставлять отчет о кадровом составе не предусмотрена. Но право требовать такую информацию может быть у центров занятости на основе местного законодательства. Бланки, порядок, сроки передачи сведений о кадровом составе таже устанавливаются законами субъектов РФ.

Источник

Отчетность в службу занятости. Изменения 2023 года

Основной документ, который регулирует отношения работодателя и службы занятости – закон № 1032-1 от 19.04.1991.

Он устанавливает основные формы отчетности, направляемые в службу занятости населения (СЗН) работодателями:

Отчет о банкротстве.

Сдают компании и ИП, в отношении которых была введена процедура банкротства.

Срок сдачи – ежемесячно начиная с даты начала процедуры банкротства.

Форма отчета приведена в Приложении № 6 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в Приложении № 15.

Информацию о созданных или выделенных рабочих местах для инвалидов в пределах установленной квоты.

Обязательна к представлению работодателями, численность сотрудников которых превышает 100 человек. Работодатели с численностью сотрудников от 35 до 100 человек сдают информацию, если это предусмотрено законом субъекта РФ (ст. 13.2 закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Срок сдачи – ежемесячно. Минтруд рекомендовал сдавать этот отчет до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 4.1 приказа Минтруда от 26.01.2022 № 24).

Форма предоставления сведений приведена в приложении № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в Приложении № 16.

Информацию о вакансиях.

Предоставляют ее организации и ИП, у которых в штате есть свободные рабочие места. В некоторых регионах может быть установлена обязанность сдачи отчета и для тех, у кого в штате нет свободных мест.

Срок сдачи информации – ежемесячно. Минтруда рекомендовало сдавать этот отчет не позднее 3 рабочих дней после появления свободных мест и вакантных должностей. И не позднее следующего рабочего дня в случае замещения вакантного места (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182).

Форма приведена в Приложении № 9 приказа Минтруда от 20.10.2021 № 738н.

Уведомление о приеме/отказе в приеме безработного, направленного СЗН.

Отчет сдается в случае направления работодателю кандидата на вакантную должность. Кандидат предоставляет в компанию или ИП направление от службы занятости. Отчитаться нужно как о приеме, так и об отказе в приеме такого гражданина.

Если работодатель зарегистрирован на портале «Работа в России», то уведомление направляется через указанную платформу. Если компания или ИП там не зарегистрированы, то полученное от кандидата направление нужно вернуть в СЗН по почте или лично.

Астрал Отчет 4.5 – сервис для быстрой и удобной отправки электронной отчетности во все контролирующие органы. Сервис содержит только актуальные формы.

Отчет о ликвидации или сокращении численности (штата).

Обязателен к представлению в случае ликвидации организации или закрытии ИП, если это повлечет расторжение трудовых договоров. Также его необходимо сдать при сокращении численности или штата. В остальных случаях работодатели сдавать его не должны.

Срок направления сведений для организаций – за два месяца до указанных событий, для ИП – за две недели. При массовом сокращении численности или штата организации отчет нужно подать за 3 месяца (абз. 1 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).

Форма отчета приведена в Приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, а рекомендации к ее заполнению в приложении № 10 к указанному приказу.

Отчет о введения режима неполного дня.

Отчет сдают работодатели, которые ввели для своих сотрудников режим сокращенного рабочего дня или недели. Если режим неполного дня или недели установлен по просьбе сотрудника или по соглашению сторон, то уведомлять СЗН не нужно (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Срок направления отчета – в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).

Форма отчета приведена в приложении № 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 11.

Информацию, необходимую для обеспечения деятельности по профессиональной реабилитации инвалидов и содействию их занятости.

Как и в случае с информацией о квотировании этот отчет нужно сдать работодателям, которые обязаны выделять рабочие места для инвалидов по квоте.

Срок сдачи отчета – ежемесячно. Но по аналогии с отчетом о квотировании его можно сдавать до 10 числа следующего месяца.

Форма отчета приведена в приложении № 8 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, а рекомендации к заполнению – в приложении № 17.

Отчет о введении режима простоя (приостановки производства).

Сдают все работодателями, которые ввели режим простоя или приостановки производства. При этом не имеет значения основание для принятия такого решения.

Срок направления сведений – не позднее трех дней с даты принятия решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).

Форма отчета приведена в приложении № 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 12.

«Астрал Отчет 5.0» – онлайн-сервис для подготовки отчетности в контролирующие органы. Форматы и бланки отчетов всегда актуальны и соответствуют требованиям законодательства.

Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы.

Отчет сдают компании или ИП, которые решили перевести своих сотрудников на удаленную (дистанционную работу).

Отдельного срокадля сдачи этого отчета не установлено. Но по аналогии можно применить срок для сдачи отчета о простое – не позднее трех дней с даты принятия решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).

Форма отчета приведена в приложении № 4 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 13.

Отчет об отпусках без сохранения зарплаты.

Представляется работодателями в отношении сотрудников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Срок сдачи отчета также не установлен. Можно сдать его в любое время, но лучше применить норму, которая устанавливает срок для сдачи в три дня с даты принятия такого решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).

Форма отчета приведена в приложении № 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 14.

Последние три отчета – новые. Их представление обязательно начиная с 1 января 2023 года.

Как сдавать отчетность в службу занятости

Порядок сдачи информации в СЗН зависит от вида отчета и количества сотрудников у работодателя. В 2023 году установлены следующие способы направления данных в службу занятости (постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576):

Через портал «Работа в России».

Отправлять отчетность через электронную площадку обязаны работодатели с численностью сотрудников более 25 человек. В связи с этим отчеты по инвалидам могут предоставляться только указанным способом.

Лично.

Сдать отчет может как сам работодатель, так и его представитель по доверенности.

По почте.

Отчетность направляют по почте заказным письмом с описью вложения.

Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.

В форме электронного документа.

Информация может быть направлена в электронной форме по Интернету или телекоммуникационным каналам связи.

Ответственность за непредставление сведений в СЗН

За непредставление обязательной отчетности в службу занятости работодатель может быть привлечен к ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере (ст. 19.7 КоАП):

от 300 до 500 руб. – для должностных лиц организации или ИП.
от 3 000 до 5 000 руб. – для юридических лиц.

Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса

Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте

Оставьте контактные данные

И наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!

Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240

Источник

Какие отчеты сдаются в службу занятости

В 2023 году в фонд нужно представлять информацию:

о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата;
введении режима неполного рабочего времени, режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
введении режима простоя (приостановке производства);
организации дистанционной (удаленной) работы;
отпусках без сохранения заработной платы;
применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой;
для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Важно! Отчет о потребностях в работниках сдается по всем вакансиям, а не только по вакансиям для инвалидов.

В какие сроки нужно подавать отчеты в ЦЗН

Сроки направления информации в службу занятости следующие (ст. 25 закона «О занятости» от 19.04.1991 № 1032-1, постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383):

при ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата и возможном расторжении трудовых договоров письменное сообщение об этом организации сдают не позднее чем за 2 месяца, ИП — не позднее чем за 2 недели до начала соответствующих мероприятий; при массовом увольнении — не позднее чем за 3 месяца;
по неполному рабочему времени (неполный день, неделя) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;

Отчет подается в случаях, когда соответствующий режим имеет массовый характер и связан со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).

о приостановке работы (простое) — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;
об удаленке и отпусках за свой счет — в течение 3 рабочих дней после принятия соответствующего решения;

Отчеты подаются, если инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты или о переводе на удаленку связана со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия или повлечь массовое высвобождение работников (письмо Минтруда № 16-3/ООГ-383).

сведения о банкротстве — ежемесячно с даты начала применения процедуры банкротства до ее окончания;
по трудоустройству инвалидов и квотам — ежемесячно, в законе конкретный срок не прописан, но с 01.01.2023 Минтрудом рекомендовано делать это до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (приказ от 16.12.2022 № 786);
информация о вакансиях — ежемесячно, конкретный срок в законе не прописан, уточняйте в ЦЗН.

Во всех указанных отчетах отражаются показатели в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).

При изменении ранее поданных сведений актуальную информацию рекомендуется представлять в течение 1 рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений (приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786, письмо Минтруда от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383).

Формы и способ подачи сведений в службу занятости

Формы сведений о ликвидации, банкротстве, введении режима неполного рабочего дня (недели) и приостановке производства, удаленке, реабилитации инвалидов и квотированию утв. приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 (с 01.01.2023 в редакции приказа от 16.12.2022 № 786).

Сведения вакансиях подавайте в произвольном виде. Например, можете воспользоваться формой отчета о наличии вакантных мест от экспертов «КонсультантПлюс», бесплатно, оформив пробный доступ:

Или спросите в своем ЦЗН, возможно, у него есть рекомендованные формы.

Организации со среднесписочной численностью работников за прошлый год свыше 25 человек и некоторые другие категории работодателей с 01.01.2022 должны размещать эти сведения на портале «Работа в России».

Если работодатель зарегистрирован на портале, но ничего там не размещает, это приравнивается к сдаче нулевых отчетов (п. 40 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.05.2022 № 867).

Штрафы

Представление данных отчетов предусмотрено ст. 25 закона о занятости от 19.04.1991 № 1032-1. А значит, за их несдачу работодателей могут оштрафовать. Ответственность возможна по ст. 19.7 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф на должностных лиц и ИП — 300-500 руб.; на юрлиц — 3000-5000 руб.

Подробнее об отчетах в ЦЗН читайте нашу статью.

Источник