Ученый секретарь музея должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ученого секретаря музея

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ученого секретаря музея [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Ученый секретарь музея относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Ученый секретарь музея подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.4. На должность ученого секретаря музея назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое, гуманитарное) и стаж работы в научных либо научно-просветительских подразделениях не менее 3 лет.

1.5. Ученый секретарь музея должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры;
• методические и нормативные документы по вопросам музейной работы;
• направления деятельности и специализацию музея;
• систему информационного обеспечения музея;
• достижения отечественной и зарубежной науки в области знаний по направлениям деятельности музея;
• методы проведения и оценки качества планирования и организации научных исследований и разработок;
• положение по защите авторских прав;
• основы патентоведения;
• порядок назначения на должность научных работников, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестации научных работников;
• порядок оформления заключаемых договоров, трудовых соглашений на выполнение работ;
• положения, инструкции и другие документы по ведению делопроизводства;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Ученый секретарь музея в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия ученого секретаря музея (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Ученый секретарь музея выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок, исходя из основных направлений деятельности музея.

2.2. Организует составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея.

2.3. Принимает участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований музея, ускорению их использования в практике.

2.4. Организует работу по координации и творческому содружеству с другими научными и профильными организациями.

2.5. Участвует в составлении планов изданий научных трудов музея, осуществляет работу по повышению квалификации научных кадров музея, руководит работой по организации и проведению научных конференций, совещаний, семинаров и т.п.

2.6. Осуществляет руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете.

В случае служебной необходимости ученый секретарь музея может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Ученый секретарь музея имеет право:

3.1. Осуществлять руководство подчиненными.

3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.

3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ученый секретарь музея несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ученого секретаря музея осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ученого секретаря музея является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ученого секретаря музея определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью ученый секретарь музея обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Ученый секретарь музея

────────────────────────────────────

     (наименование организации)
                                           УТВЕРЖДАЮ

       ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                           ────────────────────────────────
                                               (наименование должности)
00.00.0000                   N 000
                                           ─────────  ─────────────────────
                                           (подпись)   (инициалы, фамилия)
       Ученого секретаря музея             00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Ученый секретарь музея относится к категории руководителей.
1.2. На должность ученого секретаря музея принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое, гуманитарное) и стаж работы в научных либо научно-просветительских подразделениях не менее 3 лет.
1.3. Ученый секретарь музея должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры;
— структуру музея;
— методические и нормативные документы по вопросам музейной работы;
— направления деятельности и специализацию музея;
— систему информационного обеспечения музея;
— достижения отечественной и зарубежной науки в области знаний по направлениям деятельности музея;
— методы проведения и оценки качества планирования и организации научных исследований и разработок;
— положение по защите авторских прав;
— основы патентоведения;
— порядок назначения на должность научных работников, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестации научных работников;
— порядок оформления заключаемых договоров, соглашений на выполнение работ;
— положения, инструкции и другие документы по ведению делопроизводства;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________ _______________________ __________________________.
1.4. Ученый секретарь музея в своей деятельности руководствуется:

    — Положением о _________________ _______________________ ____________;
                       (наименование учреждения (организации) культуры)
    — Положением о _________________ _______________________ ____________;
                      (наименование структурного подразделения, в штат
                                которого входит ученый секретарь)
— настоящей должностной инструкцией;
    — _________________ _______________________ ________________________.
          (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
                        функцией ученого секретаря музея)
    1.5. Ученый секретарь музея подчиняется непосредственно ______________
_________________ _______________________ _____________________________.
                    (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия ученого секретаря музея (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.7. Ученый секретарь музея относится к 4-му квалификационному уровню профессиональной квалификационной группы должностей научных работников и руководителей структурных подразделений (Приказ Минздравсоцразвития России от 3 июля 2008 г. N 305н) <1>.
———————————
<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

1.8. _________________ _______________________ _______________________.

2. Функции

2.1. Планирование и организация научно-организационной работы музея при проведении научных исследований и разработок.
2.2. Руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете музея.
2.3. Организация повышения квалификации научных кадров музея.

3. Должностные обязанности

Ученый секретарь музея исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея.
3.2. Организует составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея.
3.3. Принимает участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований музея, ускорению их использования в практике.
3.4. Организует работу по координации и творческому содружеству с другими научными и профильными организациями.
3.5. Участвует в составлении планов изданий научных трудов музея, осуществляет работу по повышению квалификации научных кадров музея, руководит работой по организации и проведению научных конференций, совещаний, семинаров и т.п.
3.6. Осуществляет руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете.

    3.7. _________________ _______________________ _____________________.
                            (другие обязанности)

4. Права

Ученый секретарь музея имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

    4.3. Подписывать и визировать _________________ ______________________.
                                                (виды документов)
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
    4.10. _________________ _______________________ ____________________.
                              (другие права)

5. Ответственность

5.1. Ученый секретарь музея привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ _______________________ _______________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной   характеристики   должности   «Ученый   секретарь   музея
(зоопарка)»  (Единый  квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей
работников  культуры,  искусства  и  кинематографии», утвержденный Приказом
Минздравсоцразвития    России    от    30   марта   2011   г.   N    251н),
_________________ _________________.
(реквизиты иных актов и документов)
    6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается _________________ _______________________ ________________
                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
_________________ _______________________ _______________________ _______
    частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
_________________ _______________________ _______________________ _______
      инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
_________________ _______________________ _______________________ ______.
                      у работодателя; иной способ)
6.3. _________________ _______________________ _______________________.

Ученый секретарь музея

------------------------------------
    (наименование организации)
                                          УТВЕРЖДАЮ
      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
                                          --------------------------------
                                              (наименование должности)
00.00.0000                   N 000
                                          ---------  ---------------------
                                          (подпись)   (инициалы, фамилия)
      Ученого секретаря музея             00.00.0000

1.1. Ученый секретарь музея относится к категории руководителей.

1.2. На должность ученого секретаря музея принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое, юридическое, культуры и искусства, педагогическое, техническое, гуманитарное) и стаж работы в научных либо научно-просветительских подразделениях не менее 3 лет.

1.3. Ученый секретарь музея должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, определяющие развитие культуры;

— структуру музея;

— методические и нормативные документы по вопросам музейной работы;

— направления деятельности и специализацию музея;

— систему информационного обеспечения музея;

— достижения отечественной и зарубежной науки в области знаний по направлениям деятельности музея;

— методы проведения и оценки качества планирования и организации научных исследований и разработок;

— положение по защите авторских прав;

— основы патентоведения;

— порядок назначения на должность научных работников, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, аттестации научных работников;

— порядок оформления заключаемых договоров, соглашений на выполнение работ;

— положения, инструкции и другие документы по ведению делопроизводства;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— ______________________________________________________________________.

1.4. Ученый секретарь музея в своей деятельности руководствуется:

    - Положением о _______________________________________________________;
                      (наименование учреждения (организации) культуры)
   - Положением о _______________________________________________________;
                     (наименование структурного подразделения, в штат
                               которого входит ученый секретарь)

— настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
         (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой
                       функцией ученого секретаря музея)
   1.5. Ученый секретарь музея подчиняется непосредственно ______________
_________________________________________________________________________.
                   (наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия ученого секретаря музея (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Ученый секретарь музея относится к 4-му квалификационному уровню профессиональной квалификационной группы должностей научных работников и руководителей структурных подразделений (Приказ Минздравсоцразвития России от 3 июля 2008 г. N 305н) <1>.

———————————

<1> Для должностной инструкции работника бюджетного учреждения.

1.8. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Планирование и организация научно-организационной работы музея при проведении научных исследований и разработок.

2.2. Руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете музея.

2.3. Организация повышения квалификации научных кадров музея.

3. Должностные обязанности

Ученый секретарь музея исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет научно-организационную работу при проведении научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности музея.

3.2. Организует составление проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экспозиционно-выставочных и других работ музея, а также планов работы подразделений, связанных с основными направлениями деятельности музея.

3.3. Принимает участие в рассмотрении основных вопросов деятельности музея, в осуществлении мероприятий по выполнению планов работ, повышению эффективности научных исследований музея, ускорению их использования в практике.

3.4. Организует работу по координации и творческому содружеству с другими научными и профильными организациями.

3.5. Участвует в составлении планов изданий научных трудов музея, осуществляет работу по повышению квалификации научных кадров музея, руководит работой по организации и проведению научных конференций, совещаний, семинаров и т.п.

3.6. Осуществляет руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете.

    3.7. _________________________________________________________________.
                           (другие обязанности)

4. Права

Ученый секретарь музея имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).

4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами.

    4.3. Подписывать и визировать ________________________________________.
                                               (виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.9. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

    4.10. ________________________________________________________________.
                             (другие права)

5. Ответственность

5.1. Ученый секретарь музея привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба учреждению (организации) — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной   характеристики   должности   "Ученый   секретарь   музея
(зоопарка)"  (Единый  квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей
работников  культуры,  искусства  и  кинематографии", утвержденный Приказом
Минздравсоцразвития    России    от    30   марта   2011   г.   N    251н),
___________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
   6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
   Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
                (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
   частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
     инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
                     у работодателя; иной способ)

6.3. ___________________________________________________________________.

Должностные обязанности. Возглавляет подготовку предложений по сводным перспективным и годовым планам научных исследований и разработок, а также осуществляет координацию тематических планов научно-исследовательских работ, выполняемых структурными подразделениями учреждения (организации), а также другими учреждениями, организациями и предприятиями при совместном их проведении. Организует контроль за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения (организации). Обеспечивает координацию при разработке основных направлений работы учреждения (организации), планов и программ повышения эффективности его деятельности, улучшения организации труда и управления. Подготавливает проекты планов работы ученого или научно-технического (технического) совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений. Рассматривает материалы, связанные с защитой диссертаций и присвоением ученых званий. Готовит предложения к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий. Организует проведение аттестации работников, разработку критериев и методов оценки их деятельности. Координирует деятельность научно-вспомогательных подразделений учреждения (организации). Готовит предложения по подготовке и повышению квалификации научных кадров, стажировке научных сотрудников.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, научные проблемы соответствующей области знаний, науки и техники, направления развития отрасли экономики по профилю деятельности учреждения (организации), руководящие материалы вышестоящих органов, отечественные и зарубежные достижения в соответствующей области знаний; установленный порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, их патентно-информационного обеспечения; действующие положения по защите авторских прав и патентов; подготовке и повышению квалификации кадров; порядок проведения конкурсов и аттестации научных работников; правовые вопросы оформления договорных отношений при совместном выполнении работ с другими учреждениями, организациями и предприятиями; методы организации труда научных работников и управления научными исследованиями и разработками; руководящие материалы по организации делопроизводства; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Ученая степень доктора или кандидата наук. Наличие научных трудов. Опыт научной и организаторской работы не менее 5 лет. На должность ученого секретаря на срок до 3 лет могут быть назначены не имеющие ученой степени высококвалифицированные специалисты в соответствующей области знаний, обладающие указанным опытом работы.

Данная должностная инструкция переведена автоматически. Обратите внимание, автоматический перевод не дает 100% точности, поэтому в тексте могут быть незначительные ошибки перевода.

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Ученый секретарь» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж музейной работы: для магистра — не менее 2 лет, специалиста — не менее 3 лет, при наличии ученой степени — не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — действующее законодательство в области культуры;
      — нормативные акты, регламентирующие научно-исследовательскую, научно-экспозиционную, фондовую и научно-образовательную работу музея;
      — направления деятельности и специализация музея;
      — систему информационного обеспечения музея;
      — достижения науки в соответствующей области знаний;
      — планирование и организацию научных исследований и разработок;
      — основы делопроизводства;
      — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
      — правила внутреннего трудового распорядка.

1.4. Ученый секретарь назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ученый секретарь подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ученый секретарь руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ученый секретарь во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Проводит научно-организационную работу в музее во время проведения научных исследований и разработок исходя из основных направлений деятельности.

2.2. Является секретарем ученого и научно-методического совета музея.

2.3. Составляет перспективные, годовые, квартальные планы работы музея, контролирует ход их выполнения.

2.4. Составляет годовые отчеты о работе музея.

2.5. Готовит заседание ученого и научно-методического совета музея.

2.6. Руководит работой по подготовке и проведению конференций, семинаров.

2.7. Ведет протоколы производственных заседаний, научно-методических, ученых советов, контролирует выполнение принятых решений.

2.8. Поддерживает контакты с музеями, научными и учебными заведениями, общественными организациями.

2.9. Осуществляет переписку музея с учреждениями и организациями, контролирует подготовку ответов.

2.10. Контролирует работу научного архива, фотолаборатории и комплектования библиотеки, в соответствии с профилем музея.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Ученый секретарь имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ученый секретарь имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ученый секретарь имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ученый секретарь имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ученый секретарь имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ученый секретарь имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ученый секретарь имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ученый секретарь имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ученый секретарь имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ученый секретарь несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ученый секретарь несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ученый секретарь несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ученый секретарь несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ученый секретарь несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ученый секретарь несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ученый секретарь несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.