Учет основных средств в 1с пошаговая инструкция

Принять к учету основное средство в 1С 8.3 можно двумя способами. В данной публикации разберем существующие варианты оприходования ОС в 1С 8.3 и узнаем, когда они используются, а также какие нюансы могут возникнуть в каждом случае.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Содержание

  • Как поставить на учет основное средство в 1С 8.3: варианты оформления
  • Как принять ОС к учету в 1С 8.3: стандартный способ
    • Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование
    • Документ Принятие к учету ОС
  • Как поставить на учет ОС в 1с 8.3: упрощенный способ
    • Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

В 1С есть два варианта оформления приобретения и принятия к учету ОС:

Стандартный, при котором используют два документа:

  • оприходование ОС — с помощью документа Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
  • ввод в эксплуатацию ОС — с помощью документа Принятие к учету ОС.

Упрощенный, при котором используют единый документ:

  • оприходование и ввод в эксплуатацию ОС — документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Когда ввод в эксплуатацию ОС осуществляется одновременно с оприходованием ОС, то, конечно, удобнее отражать все операции в одном документе: использовать Упрощенный вариант. Но он имеет некоторые ограничения.

Упрощенный вариант нельзя использовать, если в первоначальную стоимость покупки основного средства будут добавлены дополнительные расходы при его приобретении.

Изучить подробнее Другие ограничения документа Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Как принять ОС к учету в 1С 8.3: стандартный способ

При стандартном способе оформляется два документа для принятия ОС к учету:

  • документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование;
  • документ Принятие к учету ОС;

Рассмотрим особенности заполнения каждого документа и их проведения.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Оборудование

Оформить оприходование основного средства данным документом можно через:

  • Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление –  раздел Оборудование;
  • ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление оборудования.

Так, например, приобретение автомобиля, который мы планируем использовать на дорогах общего пользования, в 1С Бухгалтерии 8.3 рекомендуется оформлять через стандартный вариант, потому что в первоначальную стоимость авто будут включаться дополнительные затраты — в данном случае пошлина за его регистрацию в органах ГИБДД.

На вкладке Оборудование внесите приобретаемые основные средства и укажите их количество. Объекты основных средств выберите из справочника Номенклатура.

При проведении документа первоначальная стоимость внеоборотного актива будет учитываться на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств», пока не будет введен документ Принятие к учету ОС.

Изучить подробнее:

  • Приобретение основного средства: автомобиль
  • Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку

Документ Принятие к учету ОС

Принять к учету основное средство данным документом можно через:

  • ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Принятие к учету ОС.

На вкладке Внеоборотный актив укажите данные приобретенного актива до ввода в эксплуатацию:

  • Оборудование — внеоборотный актив, вводимый в эксплуатацию; выберите из справочника Номенклатура;
  • Основной склад — место хранения оприходованного объекта;
  • Счет — счет учета затрат, где формируется первоначальная стоимость объекта.

На вкладке Основные средства выберите ОС, вводимые в эксплуатацию, из справочника Основные средства.

Параметры начисления амортизации, погашения стоимости объектов установите на отдельных вкладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет.

На вкладке Бухгалтерский учет укажите:

  • Счет учета — счет учета, вводимого в эксплуатацию ОС;
  • Порядок учета:
    • Начисление амортизации;
    • Стоимость не погашается.

При выборе значения Начисление амортизации установите параметры ее начисления.

На вкладке Налоговый учет установите Порядок включения стоимости в состав расходов.

В зависимости от порядка учета затрат на приобретение объекта в НУ в поле Порядок включения стоимости в состав расходов можно выбрать:

  • Начисление амортизации — для ОС, по которым будет начисляться амортизация;
  • Включение в расходы при принятии к учету — для объектов, расходы на приобретение которых единовременно будут учтены в расходах при принятии их к учету;
  • Стоимость не включается в расходы — для объектов, расходы на которые не будут учитываться в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу.

Для НУ в документе невозможно выбрать способ начисления амортизации, т.к. его устанавливают в настройках учетной политики и применяют ко всем объектам ОС. В 1С способ устанавливается в блоке Главное – Настройки – Налоги и отчеты – раздел Налог на прибыль.

Для объектов, по которым начисляется амортизация, есть возможность начислить амортизационную премию. Ее параметры задают на отдельной вкладке Амортизационная премия.

Документ формирует проводки:

Изучить подробнее:

  • Принятие к учету ОС с амортизационной премией
  • Принятие к учету ОС, поступившего в счет взноса в УК
  • ОС стоимостью от 40 до 100 тыс.руб.

Как поставить на учет ОС в 1с 8.3: упрощенный способ

При упрощенном способе оформляют единый документ для принятия ОС к учету:

  • документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства.

Документ Поступление (акт, накладная) вид операции Основные средства

Поставить на учет основное средство данным документом можно через:

  • Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные) – Поступление – раздел Основные средства;
  • ОС и НМА – Поступление основных средств – раздел Поступление основных средств.

В табличной части отразите приобретаемые объекты из справочника Основные средства. В документе нет возможности указать количество объектов: к учету может быть принята только одна позиция в количестве одного объекта. Одинаковые позиции основных средств добавьте в справочник Основные средства отдельными позициями и разграничьте их по определенным признакам, например, по рабочим местам (РМ).

По параметрам начисления амортизации, погашения стоимости объектов есть возможность указать только:

  • Способ отражения расходов по амортизации в шапке документа — единый для всех вводимых объектов;
  • Срок службы в табличной части — срок полезного использования, который установите одинаковый для НУ и БУ, конкретно по каждому объекту.

1С Бухгалтерия 8.3 сама в налоговом учете определяет порядок погашения стоимости приобретенного объекта:

  • если стоимость объекта не более 100 000 руб., затраты на приобретение единовременно включаются в расходы;
  • если стоимость объекта более 100 000 руб., то будет начисляться амортизация, согласно способу, установленному в учетной политике по НУ.

Независимо от Счета учета в табличной части документа, затраты на приобретение ОС будут автоматически учитываться на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств», а потом списываться на Счет учета, установленный в документе.

В налоговом учете объекты, стоимость которых не более 100 000 руб., к амортизируемому имуществу не относятся, их стоимость включите в расходы единовременно при принятии к учету. В этом случае при проведении документа стоимость объекта в налоговом учете будет списана на счет затрат с аналитикой, автоматически проставляемой программой следующим образом:

  • Счет затрат — счет, установленный для начисления амортизации в БУ, заданный в поле Способ отражения расходов по амортизации;
    • Статья затрат — предопределенная статья Неамортизируемое имущество справочника Статьи затрат.

Проверьте себя! Пройдите тест:

  • Тест № 50. Приобретение основного средства с дополнительными расходами на доставку
  • Тест № 44. Приобретение основных средств на кредитные средства
  • Тест № 42. Реализация основного средства с убытком
  • Тест № 41. Принятие к учету основного средства с амортизационной премией
  • Тест № 33. Приобретение основного средства: автомобиль
  • Тест № 16. Документ Принятие к учету ОС

См. также:

  • Учет основных средств в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3
  • Как оприходовать основные средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Ввод начальных остатков в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 вручную: пошаговая инструкция
  • Продажа основного средства в 1С 8.3: пошаговая инструкция
  • Реализация основного средства с убытком
  • Как исправить наименование ОС в 1С?
  • Как отразить восстановление НДС с остаточной стоимости ОС при переходе на УСН?
  • Как НДС со счета 19.01 «НДС при приобретении основных средств» перевести на счет 68.02?
  • Показывать ли в имущественной отчетности движимые объекты?

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Порядок учета основных средств: законодательство
  • Варианты поступления основного средства
  • Приобретение недвижимого имущества
  • Приобретение основного средства: автомобиль
  • Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации
  • Приобретение и ввод в эксплуатацию основных средств стоимостью более 40 тыс.руб., но менее 100 тыс. руб.
  • Приобретение ОС по договору в у.е.

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.

Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется поступление. Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер.

Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». В данном случае не нужно создавать документ «Принятие к учету ОС». Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением.

Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.

Содержание

  • Поступление и ввод в эксплуатацию
  • Перемещение
  • Инвентаризация
  • Списание
  • Принятие к учету основных средств
  • Амортизация ОС в 1С 8.3
  • Прочие документы учета

Поступление и ввод в эксплуатацию

поступление основных средств

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по ссылке.

Будем рады помочь Вам!

В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.

В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.

В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.

Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.

Проведите документ и зарегистрируйте счет-фактуру в нижней части формы.

Перемещение

Документ расположен так же в меню «ОС и НМА», пункт «Перемещение ОС». Данный документ схож с перемещением товаров, только в данном случае, только в данном случае перемещение происходит не между складами, а между подразделениями.

В данном примере при перемещении амортизацию мы начислять не будем. Сделаем это позднее.

перемещение ос в 1С

Инвентаризация

Документ «Инвентаризация ОС», находящийся в меню «ОС и НМА» служит для подтверждения наличия или отсутствия основных средств в указанном подразделении. Данный документ можно заполнить как вручную, так и автоматически.

инвентаризация ОС

В том случае, когда значения фактического наличия и наличия по данным учета различаются, на основании данного документа создается списание или принятие к учету ОС.

Списание

Основное средство необходимо списать, когда при инвентаризации было обнаружено, что по факту оно отсутствует, хотя по данным учета еще числится. Так же данный документ используется, если по каким-либо причинам ОС не подлежит дальнейшей эксплуатации.

списание основного средства

Принятие к учету основных средств

Если данный документ был создан на основании инвентаризации, вид операции будет «По результатам инвентаризации». Принцип заполнения такой же, как и в обычном принятии к учету.

принятие к учету ОС в 1С 8.3

Подробнее про заполнение данного документа вы можете прочитать в статье Принятие к учету ОС в 1С.

Или посмотрите видео:

Амортизация ОС в 1С 8.3

Рассмотрим амортизацию на примере закрытия месяца. В меню «Операции» перейдите в пункт «Закрытие месяца».

амортизация при закрытии месяца

Обратите внимание, что настройка правил и способов амортизации настраивается в учетной политике организации. Амортизация рассчитывается каждый месяц, начиная с месяца, следующего за принятием ОС к учету.

При выполнении регламентной операции по амортизации и износу ОС сформировалась проводка с суммой 2950 рублей. В настройках указан линейный способ начисления амортизации. Токарный станок в нашем примере имеет срок службы 60 месяцев. Амортизация вычисляется стоимостью ОС разделенная на срок службы. Всё рассчиталось верно.

проводки по амортизации

Пример амортизации рассмотрен в этом видео:

Прочие документы учета

В меню «ОС и НМА» находятся и другие документы по поступлению и учету основных средств. Например, модернизация, передача в аренду, передача в монтаж и другие. В их заполнении нет ничего сложного.

все документы для учета ОС в 1С

Основные средства – активы предприятия, которые используются как средства труда в процессе основной деятельности организации. Прежде чем основное средство будет введено в эксплуатацию и сможет приносить предприятию прибыль, оно принимается на учет предприятия как внеоборотный актив. Виды внеоборотных активов довольно разнообразны, и по каждому из них существуют особенности при регистрации хозяйственных операций. Поступление ОС в 1С 8.3 с учетом действующих регламентных документов по бухучету регистрируются с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

  • 01 – Основные средства;

    • 01.01 – ОС в организации;
  • 07 – Оборудование к установке;
  • 08.03 – Строительство объектов основных средств;
  • 08.04 – Приобретение объектов основных средств;

    • 08.04.1 – Приобретение компонентов основных средств;
    • 08.04.2 – Приобретение основных средств.

Принимая во внимание названия счетов можно построить классификацию объектов внеоборотных активов, которые после принятия к учету станут основными средствами.

Имеем следующие типы внеоборотных активов/объектов:

  • ОС – объекты сразу готовые к вводу в эксплуатацию и не имеющие допрасходов после приобретения;
  • Оборудование – не готовые к вводу в эксплуатацию и имеющие дополнительные расходы после приобретения;
  • Оборудование к установке – нуждающиеся в монтаже перед вводом в эксплуатацию;
  • Объекты строительства – объекты, находящиеся в процессе строительства, не готовые к вводу в эксплуатацию.

Каждому типу внеоборотных активов соответствуют свои типы проводок и документы в 1С 8.3.

Рассмотрим, каким образом провести поступление основных средств, а также оборудования.

В разделе «ОС и НМА» главного меню системы все документы поступления объединены в самостоятельный блок.

Рис.1 ОС и НМА
Рис.1 ОС и НМА

Что нужно сделать, чтобы отразить поступление основных средств для разных типов внеоборотных активов?

Покупка основных средств и их поступление

Основное средство, готовое к использованию и эксплуатации, сразу после покупки регистрируется в 1С 8.3 в «Поступлении основных средств», доступном из раздела «ОС и НМА» главного меню системы.

Рис.2 Поступлении основных средств
Рис.2 Поступлении основных средств

Обязательны к заполнению в шапке:

  • Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
  • Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлено непосредственно через документ;
  • Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
  • Способ отобразить расходы амортизации – создается в документе автоматически, может быть изменен пользователем;
  • Местонахождение ОС, как подразделение организации – выбирается из справочника;
  • Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее ОС – выбирается из справочника;
  • Группа учета – выбирается из предложенного предопределенного списка.
Рис.3 Заполняем шапку
Рис.3 Заполняем шапку

В табличной части добавляется строка с указанием ОС. Строка добавляется по кнопке «Добавить».

Рис.4 В табличной части добавляется строка с указанием ОС
Рис.4 В табличной части добавляется строка с указанием ОС

В этой строке необходимо заполнить объект основного средства, выбрав или создав его в одноименном справочнике.

Рис.5 Заполнение объекта основного средства
Рис.5 Заполнение объекта основного средства

Для корректного начисления амортизации обязательно нужно заполнить в карточке группу учета, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) и амортизационную группу. ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.

В подвале обязательно указывается номер и дата счета-фактуры.

Рис.6 Номер и дата счета-фактуры
Рис.6 Номер и дата счета-фактуры

Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива в качестве ОС, постановка на учет и ввод его в эксплуатацию, а также формирование проводок:

Рис.7 Формирование проводок
Рис.7 Формирование проводок

Покупка и поступление оборудования

Шаг 1: регистрация

Оборудованием условимся называть те объекты ОС, которые сразу не могут быть введены в эксплуатацию и кроме стоимости ОС влекут за собой ряд допрасходов.

Для регистрации покупки таких ОС используют «Поступление оборудования/ОС и НМА» в главном меню системы.

Рис.8 Регистрации покупки ОС
Рис.8 Регистрации покупки ОС

Далее делаем новый документ, используя кнопку «Создать», и заполняем его.

Рис.9 Создаем новый документ
Рис.9 Создаем новый документ

Шапка:

  • Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
  • Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
  • Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
  • Склад – выбирается из справочника;
  • Расчеты – заполнены по умолчанию, могут быть изменены;
  • Вариант расчета НДС – заполнен по умолчанию, может быть изменен.

Табличная часть – оборудование:

  • Добавляется новая строка по кнопке «Добавить»;
  • Добавляется карточка номенклатуры в одноименный справочник;
  • Указывается количество;
  • Указывается цена;
  • Рассчитывается сумма;
  • Счет учета и счет НДС подставились по умолчанию по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и могут быть изменены.

Подвал:

  • Указывается номер/дата счета-фактуры;
  • Счет-фактура регистрируется.
Рис.10 Заполнение документа
Рис.10 Заполнение документа

После этого сформируются проводки.

Рис.11 Сформированные проводки
Рис.11 Сформированные проводки

Шаг 2: регистрация дополнительных расходов

При возникновении допрасходов, увеличивающих стоимость ОС можно использовать механизм «ввод на основании».

Для этого в списке документов поступления оборудования находим нужный документ, делаем его текущим и по кнопке «Создать на основании» выбираем из предложенного списка документ «Поступление доп. расходов».

Рис.12 Поступление доп.расходов
Рис.12 Поступление доп.расходов

В созданном документе основная часть реквизитов будет заполнена. Заполним недостающие реквизиты.

Рис.13 Заполним недостающие реквизиты
Рис.13 Заполним недостающие реквизиты

Проведем его и увидим, что расходы повысили стоимость объекта актива.

Рис.14 Расходы повысили стоимость объекта актива
Рис.14 Расходы повысили стоимость объекта актива

Шаг 3: принятие к учету объекта ОС

Ввод в эксплуатацию объекта ОС с дополнительными расходами или оборудования оформляется документом «Принятие к учету ОС».

Рис.15 Принятие к учету ОС
Рис.15 Принятие к учету ОС

После создания нового документа последовательно заполняем необходимые реквизиты.

Шапка и закладка «Внеоборотные активы» заполняются данными имеющихся в системе справочников.

Рис.16 Внеоборотные активы
Рис.16 Внеоборотные активы

На закладке «Основные средства» потребуется добавить новую строку и создать новый элемент справочника «Основные средства», в котором указать не только наименование объекта, но и группу учета объектов ОС и заполнить код ОКОФ.

Рис.17 Создаем новый элемент справочника «Основные средства»
Рис.17 Создаем новый элемент справочника «Основные средства»

На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполним все необходимые данные в соответствии с особенностями объекта ОС.

Рис.18 Заполнение данных БУ
Рис.18 Заполнение данных БУ
Рис.19 Заполнение данных НУ
Рис.19 Заполнение данных НУ

После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок.

Рис.20 После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок
Рис.20 После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок

Стоимость объекта ОС включает дополнительные расходы и в итоге должна составить 2 589 000 + 77 500 = 2 666 500. Проводки верные.

Мы продемонстрировали, что покупка ОС в 1С с дополнительными расходами и ввод его в эксплуатацию, выполняется за три понятных шага.

На чтение 5 мин Просмотров 4.7к. Опубликовано 16.07.2021

Учет основных средств – один из важнейших разделов бухгалтерского учета. Чтобы программа 1С правильно работала с основными средствами, необходимо корректно внести первоначальные данные. Разберемся, как это сделать.

Учет основных средств состоит из нескольких шагов. Начинается все с поставки оборудования, потом его вводят в эксплуатацию, амортизируют и в итоге списывают по разным причинам.

Рассмотрим, как отразить каждый шаг в 1С. Пусть нашим основным средством будет автомобиль Лада Ларгус.

Начнем с поступления оборудования. Попасть в документ поступления оборудования можно двумя путями, которые начинаются на главной странице на желтом поле слева:

  • Покупки – «Поступление (акты, накладные, УПД)» – «Поступление» – «Оборудование» (из выпадающего списка).

Поступление (акты, накладные, УПД)

  • ОС И НМА – «Поступление оборудования» — «Создать».

Поступление оборудования

Пройдя любым из этих путей, мы попадаем в документ «Поступление оборудования».

Поступление оборудования

Это обычный документ поступления, в котором заполняем все реквизиты: номер и дату документа, по которому поступает объект ОС, на какой склад поступает оборудование, от какого поставщика.

заполняем все реквизиты

Далее в закладке «Оборудование» кнопкой «Добавить» вводим новое оборудование. Нажимаем на подсвеченную синим строку «Показать все» и попадаем в общий справочник номенклатуры.

Показать все

Нажимаем «Создать».

Создать

В открывшемся окне вносим все необходимые данные. Вид номенклатуры выбираем – Оборудование (объекты основных средств). После внесения данных нажимаем «Записать и закрыть».

Записать и закрыть

Оборудование появилась в списке «Номенклатура». Выбираем его двукратным нажатием кнопки мыши.

Номенклатура

Продолжаем заполнять документ от поставщика: количество, цена, стоимость. Снизу вносим данные счета-фактуры и регистрируем его.

данные счета-фактуры

Обратим внимание на счета бухгалтерского учета, на которые будет отнесено оборудование и НДС (при наличии).

счета бухгалтерского учета

Нажимаем «Провести и закрыть».

Провести и закрыть

Документ появился в списке поступления оборудования. Проверим проводки нажатием кнопки «Дт/Кт».

Дт/Кт

Оборудование поступило (Дт 08.04.1), отражена задолженность перед поставщиком (Кт 60). Обращаем внимание, что используемая нами версия программы настроена на упрощенку, поэтому НДС на счет 19.1 выделен не был, а вошел в общую стоимость оборудования.

Оборудование поступило

Далее вводим основное средство в эксплуатацию. На главной странице в левом желтом поле выбираем «ОС И НМА».

ОС И НМА

В блоке «Поступление основных средств» выбираем «Принятие к учету ОС».

Принятие к учету ОС

В открывшемся поле нажимаем «Создать».

Создать

Заполняем открывшуюся форму. Сначала вводим данные в шапку: вид операции – оборудование, дата принятия к учету, ответственное лицо и подразделение, где находится автомобиль.

вид операции – оборудование

Заполняем первую вкладку «Оборудование». В выпадающем списке выбираем способ получения оборудования. В нашем случае – приобретение за плату.

Оборудование

Находим в выпадающем списке номенклатуры автомобиль Лада Ларгус и выбираем склад, на который его оприходовали.

выбираем склад

Переходим во вкладку «Основное средство», где нажимаем кнопку «Добавить». По подсвеченной синим строке попадаем в список основных средств.

список основных средств

Нажимаем «Создать».

Создать основные средства

Попадаем в карточку основного средства и начинаем ее заполнять. Из выпадающего списка выбираем «Группу учета основных средств». В нашем случае это «Транспортные средства».

Группу учета основных средств

Вводим наименование. Через подсвеченную строку «Поставить на учет» попадем в форму внесения данных об автомобиле.

Поставить на учет

Важные материалы для бухгалтеров

Заполняем таблицу данными об автомобиле. Нажимаем «Записать и закрыть».

данные об автомобиле

Заполняем таблицу данными об автомобиле. Нажимаем «Записать и закрыть».

данные об автомобиле

Во вкладке «Классификация» вносим амортизационную группу из выпадающего списка.

амортизационная группа

Нажимаем «Записать и закрыть».

Записать и закрыть

Автомобиль Лада Ларгус появился в списке «Основных средств». Выбираем его двойным нажатием мыши.

Основные средства

Автомобиль появился в документе «Принятие к учету ОС».

Принятие к учету ОС

Во вкладке Бухгалтерский учет вносим необходимые данные.

внести необходимые данные

Во вкладке Налоговый учет вносим данные, необходимые для принятия в расходах в целях расчета налога. В нашем случае это налог при применении УСН.

Налоговый учет - внести данные

Нажимаем «Провести и закрыть».

Провести и закрыть

Основное средство принято к учету и введено в эксплуатацию. Проверим проводки нажатием кнопки «Дт/Кт».

Проверим проводки «Дт/Кт»

Автомобиль принят к учету (Дт 01) и ушел со счета приобретения оборудования (Кт 08.04).

товар принят к учету

В бухгалтерском учете автомобиль учитывается в расходах путем начисления амортизации. Операция амортизации совершается автоматически ежемесячно при закрытии месяца. На главной странице в левом желтом поле выбираем «Операции».

Операции

В блоке «Закрытие периода» выбираем Закрытие месяца».

Закрытие периода

Нажимаем кнопку «Выполнить закрытие месяца». Напоминаем, что амортизация начисляется со следующего месяца после ввода ОС в эксплуатацию. В нашем случае это – август.

Выполнить закрытие месяцаПосле окончания выполнения операции, нажимаем на строку «Амортизация и износ основных средств» и проверяем проводки.

Амортизация и износ основных средств

Проводки сформированы: Начислена амортизация (Кт 02) и отнесена на счет затрат, указанный нами ранее (Дт 26).

Начислена амортизация

Основные средства могут быть впоследствии списаны. Они могут быть проданы, прийти в негодность и тому подобное. Опишем, как списать ОС.

На главной странице в желтом поле слева выбираем «ОС и НМА».

ОС и НМА

В блоке «Выбытие основных средств» выбираем «Списание ОС».

Списание ОС

Нажимаем «Создать».

Создать

Заполняем открывшуюся форму необходимыми данными. Допустим, что мы продаем наш автомобиль.

Заполняем открывшуюся форму

Нажимаем «Провести и закрыть».

Провести и закрыть

Операция по списанию ОС появилась в списке. Мы можем проверить проводки, которые были сформированы, нажатием «Дт/Кт».

проверить проводки

Проводки сформированы: начислена амортизация за месяц списания (Дт 26 Кт02), рассчитана остаточная стоимость на сч 01.09 (Дт 02.01 Кт 01.09 и Дт 01.09 Кт 01.01), остаточная стоимость отнесена на прочие расходы (Дт 91.02 Кт 01.09). Основное средство списано.

Основное средство списано

Как учитывать расходы на основные средства на УСН, мы подробнее рассказали здесь.

Пошаговое отражение операции продажи основного средства с оформлением документов по НДС смотрите в этой статье.


Автор материала:
Оксана Лим

Поступление и ввод в эксплуатацию основных средств БП 3.0

Введение в эксплуатацию ОС оформляется на основании документа «Поступление оборудования». В программе 1С Бухгалтерия 8.3 данный документ создается в одноименном журнале (вкладка «ОС и НМА» раздел «Поступление основных средств»). Жмем «Создать», стандартно заполняем поля:

Поступление оборудования

Не забываем зарегистрировать счет-фактуру от поставщика.

Если поставка осуществлялась в комплексе с дополнительными услугами (доставка до адреса, установка или настройка), то это необходимо отразить через «Поступление доп. расходов» (вводится на основании документа поступления).

Для контроля проверим проводки, здесь будет отражаться себестоимость оборудования:

Себестоимость оборудования

Теперь можно ввести в эксплуатацию принятое оборудование. Создаем документ «Принятие к учету ОС» (вкладка «ОС и НМА» раздел «Поступление основных средств»).

Принятие к учету ОС   

Заходим в одноименный журнал:

Открывается форма документа. Здесь важно правильное заполнение полей:

  • Местонахождение ОС – где будет использоваться оборудование;

  • Событие ОС – выбираем «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».

Одноименный журнал

Нижняя часть формы документа состоит из нескольких вкладок. На вкладке «Внеоборотный актив» должны отражаться следующие данные:

  • Вид операции – указываем «Оборудование»;

  • Способ поступления — так как за товар были перечислены поставщику ДС, то указываем «Приобретено за плату»;

  • Оборудование – название ОС;

  • Склад – на каком складе будет числиться ОС;

  • Счет – номер счета, на который поступило ОС.

Внеоборотный актив

Следующая вкладка «Основные средства» содержит перечень основных средств (оборудования), которые нужно принять к учету.

Бухгалтерский учет

Здесь нужно указать ОС, которое будет числиться на счете 01 (из справочника «Основные средства»). Добавляется через функции: «Добавить» (построчно); «Заполнить» (по документу поступления); «Подбор» (подбор из номенклатуры).

ОС, которое будет числиться на счете 01

На вкладке «Бухгалтерский учет» определяется порядок принятия ОС к учету:

  • Счет учета ОС – куда будет отнесено ОС после принятия;

  • Порядок учета – любое оборудование при эксплуатации изнашивается, указываем «Начислять амортизацию»;

  • Счет начисления амортизации – как правило, это счет 02.01;

  • Способ начисления амортизации – можно указать предпочтительный из выпадающего списка. Для примера выберем «Линейный способ»;

  • Срок полезного использования оборудования – указывается в течение какого срока будет использоваться данное оборудование (количество месяцев);

  • Амортизация (Способ отражения расходов) – необходимо указать счет затрат, субконто и коэффициент:

Налоговый учет

На вкладке «Налоговый учет» задается порядок включения стоимости в состав расходов и параметры начисления амортизации:

Заполнение всех пунктов

В разделе «Начисление амортизации» необходимо отметить пункт «Начислить амортизацию», указать срок полезного использования и специальный коэффициент. После заполнения всех пунктов проводим документ и проверяем проводки:

Начисление амортизации

Здесь видно, что оборудование теперь числится на счете 01.01 (Основные средства в организации).

Отдельно рассмотрим вкладку «Амортизационная премия». Заполняется при принятии организацией решения включить некоторую часть из капитальных вложений в расход НУ:

Амортизационная премия

Поля становится активными после установки галочки возле «Включить амортизационную премию в состав расходов». Вручную указывается только процентная ставка, все остальные данные подставляются автоматически.

Амортизационная премия

Обратите внимание на пункт установки статьи затрат, должен быть указан вид расходов «Амортизационная премия»:

Амортизационная премия

После проведения документа в этом случае в проводках будет отражаться сумма единовременной амортизационной премии:

Сумма единовременной амортизационной премии

Также амортизационная премия начислится при формировании операции «Закрытие месяца» (в следующем отчетном периоде):

Закрытие месяца

По сформированной обработке процент амортизационной премии отнесется к затратам и отразится временная разница, которая ежемесячно будет списываться.

(Рейтинг:
5
Голосов: 1 )

Материалы по теме

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Учет медикаментов в бюджетных учреждениях в 2022 году инструкция
  • Участие в тендерах для начинающих пошаговая инструкция строительство
  • Ученый щенок fisher price инструкция
  • Участие в тендерах для начинающих пошаговая инструкция продукты питания
  • Ученый секретарь музея должностная инструкция