/
УРМ/
Инструкции и руководства/
Руководства/
Назад
| Имя | Размер | Дата изменения |
|---|---|---|
|
АС УРМ_Общее описание системы.pdf |
189 KB | 12-04-2016 16:55 |
|
АС УРМ_Руководство оператора.pdf |
1 MB | 12-04-2016 16:55 |
|
АС УРМ_Руководство системного программиста.pdf |
235 KB | 12-04-2016 16:55 |
|
РА_ПМ_Применение_ЭП_в_АС_Бюджет_и_АС_УРМ_11.10.pdf |
1 MB | 22-06-2016 15:30 |
|
Руководство администратора АС УРМ_13.00.pdf |
4 MB | 03-04-2019 11:30 |
|
Руководство пользователя АС УРМ_13.00.pdf |
4 MB | 03-04-2019 11:29 |
Инструкция по редактированию справочника
организации в УРМ АС «Бюджет»
Настоящая инструкция регламентирует порядок ввода новых организаций, а также редактирование существующих организации в справочнике организаций пользователем УРМ АС «Бюджет».
-
Справочник организаций
Справочник организаций расположен на рабочем месте «Справочники» на странице «Редактор организаций» (рис1). Редактор предназначен для ввода, редактирования и поиска информации об организациях-получателях денежных средств.
Интерфейс ввода имеет двухуровневую иерархическую структуру. Заголовок заполняется атрибутами организации. Каждая запись детализации заполняется информацией о расчетных и лицевых счетах организации, банках и обслуживающих организациях, в которых открыты эти счета.
Рис1. Вид страницы «Справочник организаций» 
АС УРМ_Общее описание системы.pdf
АС УРМ_Руководство оператора.pdf
АС УРМ_Руководство системного программиста.pdf
РА_ПМ_Применение_ЭП_в_АС_Бюджет_и_АС_УРМ_11.10.pdf
Руководство администратора АС УРМ_13.00.pdf
Руководство пользователя АС УРМ_13.00.pdf
Инструкция по редактированию справочника
организации в УРМ АС «Бюджет»
Настоящая инструкция регламентирует порядок ввода новых организаций, а также редактирование существующих организации в справочнике организаций пользователем УРМ АС «Бюджет».
-
Справочник организаций
Справочник организаций расположен на рабочем месте «Справочники» на странице «Редактор организаций» (рис1). Редактор предназначен для ввода, редактирования и поиска информации об организациях-получателях денежных средств.
Интерфейс ввода имеет двухуровневую иерархическую структуру. Заголовок заполняется атрибутами организации. Каждая запись детализации заполняется информацией о расчетных и лицевых счетах организации, банках и обслуживающих организациях, в которых открыты эти счета.
Рис1. Вид страницы «Справочник организаций»
- 1.1 Перечень полей таблицы заголовка:
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика (обязательное поле). Могут быть введены как 10-значные ИНН для юридических лиц, так и 12-значные ИНН для физических лиц 10;
- КПП – код причины постановки на учет (поле обязательно для заполнения в случае ввода в справочник юридического лица). Должен состоять исключительно из цифр и не может быть длиннее 9 цифр (добавлен запрет на ввод КПП у организаций физ. лиц с ИНН больше 10 знаков);
- Наименование – наименование организации (обязательное, редактируемое поле, не должно быть больше 160 символов, или 255 в случае заполнения сокращенного наименования);
- Краткое наименование – сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (необязательное поле, не должно быть больше 160 символов);
- Город – название города, в котором находится организация;
- Вид организации – код организации (дополнительный аналитический классификатор для использования в отчетах по доходам и расходам бюджета);
- Район – рекомендуется задавать значение для последующего автоматического заполнения классификатора Районы при вводе первичных доходных и расходных документов. Обязательное для заполнения поле при вводе организаций-получателей межбюджетных трансфертов;
- Адрес, Страна, Телефон, ФИО директора, Телефон директора, ФИО бухгалтера, Телефон бухгалтера – необязательные справочные поля;
- ОКАТО – дополнительный классификатор, Код административно-территориальной принадлежности организации, используется для последующего автоматического заполнения поля расчетных документов Информация для налогового платежа;
- Уточнение ОКАТО – расширение классификатора ОКАТО. 3-х-значное значение поля (с маской ввода ХХХ) автоматически добавляется к 8-и-значному коду ОКАТО;
- Дата закрытия – дата закрытия организации (поле заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»)
- 2.1 Перечень полей таблицы детализации:
- Счет – расчетный счет организации (обязательное поле);
- Банк – наименование и БИК банка, в котором открыт расчетный счет (обязательное поле со справочником банка);
- Тип счета – код расчетного счета, характеризующего назначение использующего счета;
- Обслуживающая организация – наименование обслуживающей организации (поле заполняется путем использования справочника организаций доступного по нажатию на кнопку «…» );
- Счет закрыт – предназначено для установки отметки о закрытии счета (установленный флаг-галочка означает, что счет закрыт, поле заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет» ).
- Номер отделения СБ – номер отделения банка (данное поле необходимо заполнять при открытии расчетного счета организации в отделении или филиале банка);
- Описание счета – описание расчетного счета организации.
-
Примеры добавления организаций в справочник
УРМ АС «Бюджет»:
- 2.1 Добавление «простой» организации в справочник (расчетный счет организации открыт в коммерческом банке):
Для добавления «простой» организации необходимо нажать на кнопку «+» отмеченную на рис 2. Далее заполнить поля «ИНН», «КПП», «Район» и «Наименование». После этого перейти в детализацию организации.
Рис2. Вид страницы «Редактор организаций» «Заголовок»
В детализации необходимо заполнить поля «Счет» и «Банк» рис 3
Рис3. Вид страницы «Редактор организаций» «Детализация»
- 2.2 Пример заполнения организации, имеющей расчетный счет в филиале банка:
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях за исключением того, что в детализации в поле «Номер отделения СБ» заполняется название филиала банка или дополнительного офиса, как показано на рис 4. Не допускается, указывать наименование филиала или дополнительного офиса банка в названии организации !
Рис4. Вид страницы «Редактор организаций» «Детализация»
2.3 Пример заполнения организации, имеющей лицевой счет в Управлении Федерального казначейства Краснодарского края (УФК):
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях, за исключением того, что в детализации в поле «счет» необходимо ввести значение лицевого счета, открытого в УФК, «Тип счета», выбрав значение «01.01.01» (поле «Банк» не заполнять) и заполнить реквизиты обслуживающей организации в полей «Обслуживающая организация», как показано на рис 5
Рис 5. Вид страницы «Редактор организаций» «Обслуживающая организация»
2.4 Пример заполнения организации, не имеющей лицевого счета, но обслуживающийся в Управлении Федерального казначейства Краснодарского края (УФК):
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях, за исключением того, что в детализации поле «Тип счета» необходимо заполнить значением «01.01.02», в поле «Счет» поставить пробел (поле «Банк» не заполнять) и заполнить реквизиты обслуживающей организации, как показано на рис 6.
Рис 6. Вид страницы «Редактор организаций» «Обслуживающая организация»
2.5 Пример заполнения организации для внутренних операций (лицевой счет открыт в Минфине КК):
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях, за исключением того, что в детализации поле «Тип счета» необходимо заполнить значением «01.01.03», в поле счет необходимо ввести значение лицевого счета, открытого в Минфине КК (поле «Банк» не заполнять) и заполнить реквизиты обслуживающей организации в полей «Обслуживающая организация», как показано на рис 7.
Рис 7. Вид страницы «Редактор организаций» «Обслуживающая организация»
2.6 Пример заполнения организации, имеющей лицевой счет в финансовом органе администрации муниципального образования Краснодарского края (ФО АМО КК):
Заголовок заполняется так же, как и в «простых» организациях, за исключением того, что в детализации поле «Тип счета» заполнить значением «01.01.05», в поле «Счет» необходимо ввести значение лицевого счета, открытого в ФО АМО КК (поле «Банк» не заполнять) и заполнить реквизиты обслуживающей организации, как показано на рис 8.
Рис 8. Вид страницы «Редактор организаций» «Обслуживающая организация»
2.7 Пример добавления в справочник организаций физического лица, имеющего собственный ИНН:
Нужно добавить новую организацию, в заголовке которой заполнить поля «ИНН» и «Наименование» (заполняется Ф.И.О физического лица), а в детализации необходимо заполнить поля «Банк» и «Счет», как показано на рис 9.
Рис 9. Вид страницы «Редактор организаций» «Детализация»
2.8 Пример добавления в справочник организаций физического лица, не имеющего собственный ИНН:
В справочнике организаций необходимо по ИНН и КПП найти банк, в котором открыт расчетный счет физического лица, и в детализации организации (банка) заполнить поля «Банк» и «Счет». При этом, в детализации необходимо заполнить поле «Номер отделения СБ», указав наименование филиала банка или дополнительного офиса (если необходимо) и Ф.И.О физического лица, как показано на рис 10.
Рис 10. Вид страницы «Редактор организаций» «Детализация»
Инструкция по редактированию справочника организации в автоматизированной системе «Удаленное рабочее место»
Инструкция по редактированию справочника организации в автоматизированной системе «Удаленное рабочее место»
Инструкция по редактированию справочника организации в
автоматизированной системе «Удаленное рабочее место»
Настоящая инструкция регламентирует порядок ввода новых организаций, редактирование справочника организаций в АС «УРМ» бюджетополучателем средств краевого бюджета на своем рабочем месте.
Редактор организаций
Редактор организаций расположен на рабочем месте «Справочники» на странице «Редактор организаций» (рис1). Редактор предназначен для ввода, редактирования и поиска информации об организациях-получателях денежных средств. В редакторе отображаются не только организации, введенные в бюджетном учреждении, но и организации и банки справочника ФО. Информация о последних обновляется во время сеанса соединения с ФО, по команде «Синхронизация». При этом собственные справочные данные сохраняются неизменными.
Интерфейс ввода имеет двухуровневую иерархическую структуру. Заголовок заполняется атрибутами организации. Каждая запись детализации заполняется информацией о расчетных счетах организации и банках, в которых открыты эти счета.
Рис1. Вид страницы «Редактор организаций»
С первого января 2011 года в справочнике организаций будет добавлен контроль на уникальность по ИНН+КПП, это сделано с целью избавиться от дублирующийся записей, если Вы добавите организацию которая уже имеется в справочнике то при отправке платежного поручения в поле «Наименование организации получателя» подставиться корректная организация находящаяся в справочнике департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края
Перечень полей таблицы заголовка:
Состояние – состояние документа в ходе прохождения им схемы согласования;
ИНН – идентификационный номер налогоплательщика (необязательное редактируемое поле). Могут быть введены как 10-значные, так и 12-значные ИНН. 10 знаков для юридических лиц и 12 знаков для физических лиц;
КПП – код причины постановки на учет (необязательное, редактируемое поле). Должен состоять исключительно из цифр и не может быть длиннее 9 цифр (начиная с версии АС «УРМ» 5.0 и выше будет добавлен запрет на ввод КПП у организаций физ. лиц с ИНН больше 10 знаков);
Наименование – наименование организации (обязательное, редактируемое поле, не должно быть больше 160);
Город – название города, в котором находится организация или банк;
Краткое наименование – краткое наименование организации;
Тип организации – код организации (нередактируемое поле, заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»);
ОКАТО – общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления (нередактируемое поле, заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»);
Расширение ОКАТО – доп. классификатор (нередактируемое поле, заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»);
Дата закрытия – дата закрытия организации, (нередактируемое поле, заполняется в справочнике организаций в АС «Бюджет»);
Дата создания – нередактируемое служебное поле, заполняется автоматически при вводе новой записи текущим системным временем;
Дата изменения – нередактируемое служебное поле, заполняется автоматически при изменении записи текущим системным временем;
Причина отклонения – код причины отклонения, служебное, нередактируемое поле. Если значение поля «пусто» (не путать с 0), то запись не считается отклоненной, в других случаях она отклонена;
Причина отклонения (текст) – расшифровка кода причины отклонения, служебное, нередактируемое поле.
Перечень полей таблицы детализации:
Счет – расчетный счет организации (обязательное редактируемое поле);
Банк – наименование и БИК банка, в котором открыт расчетный счет (обязательное редактируемое поле со справочником банков);
Счет закрыт – информация о том, закрыт или открыт счет (нередактируемое поле-флаг). Если счет закрыт, то в справочнике он помечается красным цветом надписи.
Номер отделения СБ – номер отделения Сбербанка (редактируемое поле, данное поле необходимо заполнять при открытии расчетного счета организации в отделении сбербанка либо любого другого коммерческого банка);
Счет обслуживающей организации – расчетный счет обслуживающей организации (нередактируемое поле);
Обслуживающая организация – наименование обслуживающей организации (редактируемое поле со справочником организаций, редактируемое поле редактируется путем использования справочника организаций доступного по нажатию на «…» );
Описание счета – описание расчетного счета организации (нередактируемое поле).
Примеры добавления организаций в справочник АС «УРМ»:
Добавление простой организации в справочник (расчетный счет открыт в коммерческом банке):
Для добавления простой организации необходимо нажать на кнопку «+» отмеченную на рис 2. Далее заполнить поля «ИНН», «КПП» и наименование. После этого нажать на кнопку «Желтый кристалл» для сохранения изменений.
Рис2. Вид страницы «Редактор организаций» 
Рис3. Вид страницы «Редактор организаций». «Детализация» 
В детализации необходимо заполнить поля «Банк» и «Счет».
Пример заполнения организации имеющая расчетный счет в ОСБ:
Эти организации добавляются так же как и простые за исключением того, что ОСБ заполняется не в названии организации , а в поле «Номер отделения СБ» которое находиться в детализации, как показано на рис 4.
Рис4. Вид страницы «Редактор организаций» детализация
Рис5. Вид страницы «Платежные поручения» закладка документ
Пример заполнения организации имеющей счет в управлении федерального казначейства по Краснодарскому краю (УФК):
Эти организации добавляться так же как и простые за исключением того, что в детализации в поле «счет» ставить надо пробел или лицевой счет, открытый в УФК. Обслуживающую организацию нужно выбирать так как указано на рис 6.
Рис6. Вид страницы «Редактор организаций». «Обслуживающая организация» 
Рис7. Вид страницы «Платежные поручения» закладка документ
Пример заполнения организации для внутренних операций:
Заголовок заполняется так же как и в обычных организациях, а детализация заполняется как показано на рис 8.
Рис8. Вид страницы «Редактор организаций». «Обслуживающая организация»
Этот дистрибутив походит только для организаций получающих финансирования из районного бюджета, а так же для поселений с местным бюджетом!
Техническая поддержка
Единый номер технической поддержки по всем продуктам НПО «Криста»
Автоматизированная система «УРМ» является клиентской частью системы удаленного документооборота и предназначена для автоматизации финансовой деятельности распорядителей и получателей бюджетных средств и организации электронного взаимодействия с финансовым органом, оснащенным АС «Бюджет». Система удаленного документооборота включает клиентское программное обеспечение (АС «УРМ») и программное обеспечение «Сервер обмена данными» (ПО «Сервер обмена данными»), которое устанавливается в ФО для обеспечения взаимодействия АС «УРМ» и АС «Бюджет». Связь АС «УРМ» с ФО может осуществляться по любому каналу, поддерживающему протокол TCP-IP (локальная сеть, Internet-соединение, модемное соединение). Основную массу времени главный распорядитель/ получатель бюджетных средств (клиент) работает локально, независимо от финансового органа. Установление соединения и обмен данными осуществляется по запросу клиента при готовности данных для отправки.
Перечень функций, реализуемых АС «УРМ»:
– Двухсторонний обмен электронными документами между ФО (АС «Бюджет», ПО «Сервер обмена данными» АС «Бюджет» — АС «УРМ») и государственными (муниципальными) учреждениями (АС «УРМ») по следующим блокам данных плановых показателей:
– Бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств.
– Сведения о целевых субсидиях бюджетным и автономным учреждениям.
– Учет безналичных кассовых поступлений в бюджет, в том числе возвратов.
– Учет безналичных кассовых выплат, в том числе восстановления.
– Учет операций бюджетных и автономных учреждений.
– Поддержка различных вариантов организации исполнения бюджета и кассового обслуживания исполнения бюджета органами ФК.
– Получение информации о состоянии электронных документов, переданных в ФО (получено, отклонено, причина отклонения).
– Работа с документами в локальной базе данных, возможность автоматического контроля документов и формирования аналитических отчетов без постоянного соединения с сервером.
– Настраиваемый автоматический бюджетный контроль, идентичность процедур контроля для ФО и удаленных клиентов.
– Доступ ГРБС (РБС) к электронным документам подведомственных РБС, ПБС: просмотр, визирование, отклонение, изменение, ввод за РБС, ПБС в соответствии с порядком прохождения документов.
– Автоматическое обновление АС «УРМ» через подключение к серверу обмена данными.