Увольнение сотрудника по соглашению сторон пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника по соглашению сторон в 2023 году — это прекращение трудовых отношений по взаимной договоренности. Процедура законом четко не регламентирована: в Трудовом кодексе всего одна статья, посвященная этой теме. Поэтому порядок увольнения вызывает множество споров, которые часто доходят до суда.

Что такое «уволиться по договоренности»

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.

Иногда позиция работника сильна, и уволить его не за что. Бывает и так, что вместе уже работать не получается, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход нанесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях и приходится договариваться. Но процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, поскольку ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин разрыва отношений.

Порядок действий по расторжению договора

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сначала сотрудник и администрация договариваются о предстоящем разрыве. Что такое увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя в этом случае? Это ситуация, когда начальство предлагает сотруднику уйти с учетом договоренностей. Такое предложение работодателя не запрещается, и даже не принципиально, кто инициирует прекращение отношений.

Важным является наличие договоренности, которую рекомендуем закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он пишет заявление (его форма не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала с работником договариваются в устном порядке, потом эту договоренность закрепляют документально. Рекомендуем оговаривать сразу все моменты, вплоть до того, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон, каким числом планируется освободить работника.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующий шаг — составление нормативного акта, так называемого соглашения. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно. Это не дополнение к трудовому договору, это отдельный документ.

В нем указывают:

персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
условия расторжения (в этом разделе предусматривают увольнение без отработки по соглашению сторон);
сроки расторжения контракта (человек и администрация вправе договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник трудится еще месяц);
финансовая составляющая: помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, люди иногда договариваются о компенсации. Но тут особенности увольнения по соглашению сторон зависят от возможностей организации и потребностей уходящего, а закон не регламентирует размер компенсационной выплаты;
подписи и печать организации (если используется).

В этом локальном двустороннем акте не указывают причины прекращения контракта. Это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Для ознакомления предлагаем образец, где прописаны условия ухода сотрудника:

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

тел/факс (812)7121212, e-mail:info@pion.ru, http://www.pion.ru

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678

ИНН/КПП 1213141516/111111111

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 30.05.2018 № 56

г. Санкт-Петербург

Общество с ограниченной ответственностью «Пион», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Андрея Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и начальник отдела кадров Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Стороны пришли к соглашению о расторжении трудового договора от 30.05.2018 № 56 на следующих условиях:

Трудовой договор расторгается 3 февраля 2023 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Работодатель обязуется дополнительно к расчету при увольнении выплатить Работнику выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков в связи с расторжением трудового договора по соглашению Сторон.
На момент подписания настоящего соглашения Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют.
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Работодатель	Работник
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион»)	Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1	Паспорт: 4002 123456 выдан 05.07.2012 Отделом УМВД России по Адмиралтейскому району г. Санкт-Петербурга, код подразделения 111-111
ИНН/КПП 1213141516/111111111	Место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Купчинская, д. 7, корп. 1, кв. 769
Генеральный директор Воронов А.В. 28.02.2023 Воронов	Иванов И.И. 28.02.2023 Иванов

Экземпляр соглашения получил: Иванов И.И.Иванов

28.02.2023

Если люди договорились, они подписывают документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между сотрудником и организацией

Следующий шаг практический, как оформить увольнение по соглашению сторон. По факту получения документов кадры готовят приказ на расторжение договора, а бухгалтерия — приказ на выплаты положенных сумм.

Все денежные средства перечисляют в последний рабочий день уходящего. Если выплаты компенсации предусмотрены локальным нормативным актом организации, дополнительные бумаги готовить не надо.

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся трудовую книжку и ряд других документов.

Образец записи в трудовой книжке

Краткое резюме

Процедура, как уволить сотрудника по соглашению сторон, простая, но для работодателя важно собрать полный пакет документов:

заявление работника;
письменная и собственноручно подписанная договоренность о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
приказ о прекращении рабочих отношений;
наличие отметок о выдаче необходимых бумаг уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, вправе уйти в любое время — так написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 постановления пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

И хотя такой порядок прекращения отношений для сотрудника и работодателя имеет плюсы (есть возможность договориться о любых условиях и письменно зафиксировать их), у него есть и минусы. Работнику следует приготовиться к тому, что при последующем трудоустройстве ему начнут задавать неудобные вопросы, в том числе, по какой конкретно причине он решил расстаться с бывшим работодателем. Что отвечать, придется хорошенько подумать.

Источник

Что делать, если нужно расстаться с сотрудником (не устраивает, как специалист, не ладит с клиентами, выпивает и т. д.), но по собственному желанию увольняться он не желает, а по иным основаниям его сложно, долго или даже нельзя уволить? Выходом может стать соглашение сторон.

Увольнение по соглашению сторон является одним из оснований для расторжения трудовых отношений, которое предполагает, что работник и работодатель решили расторгнуть их по взаимному согласию и без взаимных претензий. Оно предусмотрено частью 1 статьи 77 и статьей 78 ТК РФ. Согласно ТК РФ расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно в любое время, но при наличии добровольного согласия.

Согласно пункту 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 такое добровольное согласие фиксируется письменным соглашением.

Кому выгодно

Кому более выгодно такое основание для увольнения? В первую очередь работодателю поскольку ключевым преимуществом такого увольнения является то, что работник в будущем в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон (в этом случае работник должен будет доказать, что его вынудили уволиться по соглашению, а это очень непросто!).

Напомним, что при увольнении по собственному желанию работник имеет такое право, а именно: в течение двух недель (время работы до дня увольнения после подачи заявления) он может отозвать свое заявление и остаться работать в компании (согласно части 4 статьи 80 ТК РФ).

Но это не единственное преимущество. Ни один работник не застрахован от сокращения штата. Сейчас, во время пандемии, это особенно актуально. В случае сокращения работодатель обязан за 2 месяца предупредить работников, которые будут сокращены и предложить им альтернативную должность. Кроме того, работодатель должен выявить людей, которых по закону нельзя уволить, и найти им место в оставшемся штате. Трудоемко, процедурно и дорого.

Сокращение — более заковыристый для работодателя способ увольнения, чем соглашение сторон. Увольнение по соглашению сторон — более простой способ расторгнуть трудовые отношения в рамках закона.

Из минусов — при заключении соглашения нужно предложить работнику какую-то компенсацию. Это не обязательно, но иначе сотрудник предпочтет иной способ увольнения, более выгодный, например, сокращение. Размер «отступных», как правило, составляет минимум двойной оклад.

Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон тоже имеются, как, впрочем, и минусы.

Плюсы такого увольнения:

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступить и работник. Он может подать заявление в любой момент. Даже за несколько месяцев до желаемой даты увольнения.
Зная заранее дату своего ухода, работник будет иметь в запасе достаточно времени на поиск нового места.
Нет необходимости отрабатывать дополнительные две недели, если уволиться нужно быстро (к примеру, когда уже очень ждут на новом месте);
Возможность договориться с руководством о выплате компенсации.

Минусы заключаются в следующем:

Отсутствие контроля над законностью действий работодателя со стороны профсоюзного комитета.
Работника могут уволить, даже если он находится в отпуске (в том числе в декретном) или на больничном на основании заключенного соглашения о расторжении трудового договора.
Если это четко не прописано в соглашении, то можно остаться без компенсации.
После подписания соглашения работник не сможет передумать и аннулировать все договоренности с работодателем в одностороннем порядке.

Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон

Шаг 1. Заключить письменное соглашение

В соглашении необходимо указать:

Дату расторжения трудовых отношений. При этом формулировка должна быть однозначной. К примеру, в соглашении лучше написать, что «Стороны договорились расторгнуть трудовой договор 29 декабря 2021 года», а не «с 29 декабря 2021 года».
Размер компенсации.
Дату составления документа, а также реквизиты работника и работодателя и их подписи.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении

Использовать можно как унифицированную форму № Т-8 так и собственный разработанный образец.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

Если увольнение по обоюдному согласию сторон, то запись в трудовой книжке делается на основании приказа с учетом пункта 15 Правил (утв. приказом Минтруда РФ от 19 мая 2021 года № 320н).

С 01.09.2021 работодатель не обязан заводить и вести личные карточки на работников. Как разъяснил Роструд, в том случае, если компания примет решение о ведении личных карточек работников — это тоже не будет являться нарушением.

Напомним, что срок действия приказа № 320н ограничен шестью годами. Он будет действовать до 01.09.2027 года. Скорее всего, с 01.09.2027 будет действовать только электронный формат трудовой книжки. Если работник уже перешел на электронную ТК или впервые устроился на работу в 2021 году и ЭТК ему завели сразу «по умолчанию», то работодатель подает сведения об увольнении сотрудника в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.

Как верно сделать запись в трудовой книжке:

проставить порядковый номер записи;
указать дату расторжения трудового договора;
указать причину прекращения трудового договора, делая ссылку на ТК РФ;
указать основание для записи об увольнении;
поставить подпись должностного лица (обычно это руководитель отдела кадров или директор — в небольшой организации) и печать организации (при ее использовании и наличии).

С 1 сентября 2021 года не требуется знакомить работников с каждой вносимой в бумажную трудовую книжку записью под подпись в личной карточке (согласно пункту 9, 36 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Также не нужно заверять подписью увольняемого работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя.

В СЗВ-ТД заполняются те же сведения, дополнительно указывается работал ли сотрудник на Крайнем Севере или в приравненных к нему местностях и код выполняемой функции. Его нужно взять из классификатора. Если заполняете отчет в программе, то обычно достаточно начать вводить название нужной должность в графе и перед вами появится список для выбора.

Прекратить действующие отношения по соглашению можно на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке обязательно должна присутствовать ссылка на указанные законы. Например,

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Синонимами являются такие формулировки как: трудовой договор расторгнут, трудовой договор прекращен, сотрудник уволен. Важно, чтобы любая из записей была сделана со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и номер статьи ТК РФ.

Шаг 4. Рассчитаться с работником и выдать ему необходимые документы при увольнении

При увольнении по соглашению сторон работнику должна быть выплачена заработная плата и все положенные ему компенсации, например, за неиспользованный отпуск. Кроме того, при увольнении по соглашению сторон работодатель и работник могут обсудить размер дополнительной компенсации. Выплата выходного пособия или компенсации не являются обязательными выплатами.

Более того, запрещено устанавливать выходные пособия, компенсации или иные выплаты в каком-либо размере в соглашении о расторжении трудового договора с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами, а также с членами коллегиальных исполнительных органов организаций (госкорпораций, госкомпаний, а также хозяйственных обществ, в уставных капиталах которых доля участия или акций России составляет более 50%; государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных организаций).

Документы, которые работодатель должен выдать работнику:

Трудовая книжка;
Справка формы 182н, она необходима для расчета компенсации за больничный на новом месте работы. В ней указывается данные о заработной плате работника за последние два года;
Справка СЗВ-СТАЖ. В ней прописывается трудовой стаж работника. Если работодатель не выдаст эту справку работнику, то он может быть оштрафован на сумму до 500 тыс. руб.
Иные документы. Справка о сумме уплаченных взносов в Пенсионный фонд России (форма РСВ-1 и СЗВ-М), справка о средней зарплате для службы занятости.

Увольнение по соглашению сторон может быть удобным способом расстаться как работнику с работодателем, так и работодателю с работником. Работодатель сможет таким образом избежать непростой процедуры сокращения (которое в дальнейшем работник может оспорить в суде), а значит и подстраховаться от ненужных ему судебных разбирательств. А работник благодаря увольнению по соглашению сторон сможет получить неплохую компенсацию.

Отметим, что хотя судебная практика складывается при данном виде увольнения в пользу работодателя, но иногда суд может усомниться в том, что соглашение было заключено добровольно.

Например, как в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21 декабря 2020 г. по делу № 8Г-26753/2020. В этом случае работница оспаривала соглашение и настаивала на том, что на нее было оказано давление со стороны руководства.

Несмотря на то, что первые инстанции отклонили жалобу сотрудницы, кассационный суд принял ее сторону и дело было направлено на новое рассмотрение.

Поэтому, если вы приняли решение уволить сотрудника по соглашению сторон, не пытайтесь давить на него или пугать увольнением по «нехорошей статье» в случае отказа от соглашения, а, напротив, укажите на положительные стороны предлагаемого решения.

Форма не доступна

Источник

Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть

Редактор: Алина Соломенникова

Увольнение по соглашению сторон выгодно и компании, и сотруднику. Но иногда бывают нюансы. Рассказываем, как оформить такое увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить

Краткое резюме

заявление работника;
письменная и собственноручно подписанная договоренность о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
приказ о прекращении рабочих отношений;
наличие отметок о выдаче необходимых бумаг уволенному работнику.

Источник

Кому выгодно

Напомним, что при увольнении по собственному желанию работник имеет такое право, а именно: в течение двух недель (время работы до дня увольнения после подачи заявления) он может отозвать свое заявление и остаться работать в компании (согласно части 4 статьи 80 ТК РФ).

Из минусов — при заключении соглашения нужно предложить работнику какую-то компенсацию. Это не обязательно, но иначе сотрудник предпочтет иной способ увольнения, более выгодный, например, сокращение. Размер «отступных», как правило, составляет минимум двойной оклад.

Плюсы для работника в увольнении по соглашению сторон тоже имеются, как, впрочем, и минусы.

Плюсы такого увольнения:

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступить и работник. Он может подать заявление в любой момент. Даже за несколько месяцев до желаемой даты увольнения.
Зная заранее дату своего ухода, работник будет иметь в запасе достаточно времени на поиск нового места.
Нет необходимости отрабатывать дополнительные две недели, если уволиться нужно быстро (к примеру, когда уже очень ждут на новом месте);
Возможность договориться с руководством о выплате компенсации.

Минусы заключаются в следующем:

Отсутствие контроля над законностью действий работодателя со стороны профсоюзного комитета.
Работника могут уволить, даже если он находится в отпуске (в том числе в декретном) или на больничном на основании заключенного соглашения о расторжении трудового договора.
Если это четко не прописано в соглашении, то можно остаться без компенсации.
После подписания соглашения работник не сможет передумать и аннулировать все договоренности с работодателем в одностороннем порядке.

Пошаговая инструкция увольнения по соглашению сторон

Шаг 1. Заключить письменное соглашение

В соглашении необходимо указать:

Дату расторжения трудовых отношений. При этом формулировка должна быть однозначной. К примеру, в соглашении лучше написать, что «Стороны договорились расторгнуть трудовой договор 29 декабря 2021 года», а не «с 29 декабря 2021 года».
Размер компенсации.
Дату составления документа, а также реквизиты работника и работодателя и их подписи.

Шаг 2. Издать приказ об увольнении

Использовать можно как унифицированную форму № Т-8 так и собственный разработанный образец.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

С 01.09.2021 работодатель не обязан заводить и вести личные карточки на работников. Как разъяснил Роструд, в том случае, если компания примет решение о ведении личных карточек работников — это тоже не будет являться нарушением.

Как верно сделать запись в трудовой книжке:

проставить порядковый номер записи;
указать дату расторжения трудового договора;
указать причину прекращения трудового договора, делая ссылку на ТК РФ;
указать основание для записи об увольнении;
поставить подпись должностного лица (обычно это руководитель отдела кадров или директор — в небольшой организации) и печать организации (при ее использовании и наличии).

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 4. Рассчитаться с работником и выдать ему необходимые документы при увольнении

Документы, которые работодатель должен выдать работнику:

Трудовая книжка;
Справка формы 182н, она необходима для расчета компенсации за больничный на новом месте работы. В ней указывается данные о заработной плате работника за последние два года;
Справка СЗВ-СТАЖ. В ней прописывается трудовой стаж работника. Если работодатель не выдаст эту справку работнику, то он может быть оштрафован на сумму до 500 тыс. руб.
Иные документы. Справка о сумме уплаченных взносов в Пенсионный фонд России (форма РСВ-1 и СЗВ-М), справка о средней зарплате для службы занятости.

Например, как в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 21 декабря 2020 г. по делу № 8Г-26753/2020. В этом случае работница оспаривала соглашение и настаивала на том, что на нее было оказано давление со стороны руководства.

Форма не доступна

Источник

Увольнение по соглашению сторон: как оформить и что учесть

Редактор: Алина Соломенникова

Ольга Семенова

Эксперт по кадрам

В этой статье

Когда можно уволить по соглашению сторон
Какие есть условия увольнения по соглашению сторон
В каком случае нужны дополнительные выплаты
Что будет, если задержать выплаты
Какие риски несет работодатель при увольнении по соглашению сторон
Особенности увольнения разных категорий работников
Как оформить увольнение по соглашению сторон

Ольга Семенова

Эксперт по кадрам

В этой статье

Когда можно уволить по соглашению сторон
Какие есть условия увольнения по соглашению сторон
В каком случае нужны дополнительные выплаты
Что будет, если задержать выплаты
Какие риски несет работодатель при увольнении по соглашению сторон
Особенности увольнения разных категорий работников
Как оформить увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон выгодно всем: сотрудник уходит без отработки и без претензий к работодателю. Но в реальной жизни бывают нюансы. Иногда работодатель выплачивает выходное пособие, а сотрудник должен выполнить определенные условия.

О том, как правильно оформить увольнение, что написать в соглашении и что нужно выплатить сотруднику, рассказывает эксперт по кадрам Ольга Семенова.

В подготовке статьи помогал эксперт по праву Михаил Кратов.

Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Это значит, что сегодня работодатель и сотрудник решают расстаться на определенных условиях, а завтра компания оформляет увольнение, начисляет сотруднику положенные выплаты и расстается с ним. Отрабатывать две недели не нужно.

Увольнение по соглашению сторон подходит, когда нужно безболезненно уволить сотрудника, который хорошо выполняет обязанности, но по каким-то причинам не подходит компании. Например, руководитель нашел более опытного кандидата, но нынешнего уволить не за что — в целом справляется, но можно лучше.

Если бизнес и работник расстаются по соглашению сторон, это значит, что они вместе приняли это решение и претензий ни у кого нет. По этой причине компания или ИП не могут просто поставить сотрудника перед фактом — мол, мы тебя увольняем. Это противоречит закону. Если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, она встанет на его сторону.

В день увольнения сотрудник получает как минимум две выплаты:

заработную плату за отработанные в текущем месяце дни;
компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Если сотрудник до увольнения уже потратил все дни отпуска, компенсировать нечего.

По трудовому договору ежегодный отпуск сотрудника — 28 дней. За месяц работы он копит примерно 2,33 дня отпуска. Если сотрудник проработал в компании 8 месяцев и отдыхал только по выходным, у него накопилось 18,67 дней отпуска: 28 / 12 × 8. При увольнении компания должна выплатить компенсацию за эти дни.

Если ко дню увольнения сотрудник отработал 11 месяцев, компенсировать надо все 28 дней отпуска. Точную компенсацию можно рассчитать в калькуляторе. Например, на «Консультант-плюс».

Для примера рассчитали, сколько нужно выплатить сотруднику за 9 месяцев работы, если за это время он ходил в отпуск на 12 дней

Других выплат для увольнения по соглашению сторон в законе не предусмотрено. Компания или ИП не обязаны выплачивать выходное пособие, если они не обещали их в трудовом договоре или не прописали в соглашении об увольнении.

Компания или ИП могут предложить дополнительные выплаты, если увольняют сотрудника, который сам увольняться не хочет.

Менеджер по продажам в веб-агентстве в плохих отношениях с директором. При этом он хорошо работает: приходит вовремя, выполняет план продаж, без ошибок ведет документы о сделках. Придраться не к чему и объективных причин для увольнения нет.

Сам менеджер тоже не собирается увольняться. Но из-за конфликтов директор не может работать с менеджером и хочет расстаться мирно. В этом случае они могут договориться: сотрудник уволится по соглашению сторон, а работодатель выплатит ему выходное пособие. Например, в размере трех окладов.

Точного размера выплат нет. Сотрудник и работодатель определяют размер выходного пособия на переговорах. Сумму нужно зафиксировать в соглашении об увольнении. Даже если в трудовом договоре про выплаты ничего нет, но в соглашении работодатель обещал их сотруднику, он обязан их выплатить.

Договоренность на словах не работает. Если работодатель устно пообещал сотруднику выплатить 100 000 ₽, но не зафиксировал это в соглашении, а позже и вовсе отказался выплачивать, сотрудник не сможет добиться пособия.

Иногда в трудовом договоре могут сразу добавить пункт о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон. Часто об этом пишут в разделе с особыми условиями.

Например: «В случае увольнения работника по соглашению сторон дополнительно к расчету при увольнении ему выплачивается выходное пособие в размере 180 000 рублей».

Если такой пункт есть, компания обязана его выполнить.

Сотрудник получает все выплаты в день увольнения. Если работодатель нарушит сроки, сотрудник может подать жалобу в трудовую инспекцию, и работодателю придется выплатить еще и компенсацию за просрочку.

Кроме компенсации за просрочку, работодателю грозит штраф:

для ИП — 1000—5000 ₽;
для ООО — 30 000—50 000 ₽.

Минимальная компенсация за нарушение сроков — 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ в день. Сумма зависит от ставки, количества дней задержки и суммы, которую работодатель задолжал сотруднику.

Чтобы рассчитать размер компенсации в деньгах, можно воспользоваться калькулятором на «Консультант-плюс».

Рассчитали компенсацию, если работодатель задержал на 15 дней 10 000 ₽

Главный риск — нарушить условия трудового договора или соглашения об увольнении. Если работодатель написал в договоре, что выплатит сотруднику выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, он обязан это сделать. Если работодатель откажется делать то, что обещал, сотрудник может подать в суд — и суд его поддержит.

Компания отказалась платить выходное пособие, а в итоге выплатила еще и компенсацию за задержку выплат и компенсацию морального вреда

Ситуация. Сотрудница преподавала в частном университете. Позже стороны решили расстаться и оформили соглашение о расторжении трудового договора. По нему компания обещала выплатить в день увольнения выходное пособие в размере двух окладов. Сотрудница уволилась, а компания не выплатила вообще ничего.

Решение. Суд обязал компанию выплатить сотруднице долг по зарплате, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, компенсацию за задержку выплат и дополнительно компенсацию морального вреда. Всего 132 000 ₽.

Дело № 2-2069/2020

В законе об увольнении есть особые условия для трех групп сотрудников:

беременных женщин;
сотрудниц в декрете;
пенсионеров.

Эти особенности касаются только тех ситуаций, когда сотрудник увольняться не хочет. По соглашению сторон можно уволить любого сотрудника, в том числе беременную женщину или человека в декрете: когда обе стороны согласны расстаться, возраст и положение сотрудника значения не имеют.

Бывают ситуации, когда стороны подписали соглашение о расторжении трудового договора, а потом передумали и хотят работать дальше. Если обе стороны согласны продолжить работу, соглашение можно отменить.

Если передумает только одна сторона — например, только работник — вернуться он не сможет: документ подписан, все равно придется уйти. Единственное исключение — беременные женщины, если при подписании соглашения о расторжении трудового договора они не знали о беременности.

Девушка подписала соглашение об увольнении. Она договорилась с работодателем, что поработает еще три дня, чтобы закончить задачи и передать дела. В течение этого времени она узнала, что беременна. Сотрудница имеет право обратиться к работодателю с заявлением об отмене соглашения. В этом случае уволить ее нельзя.

Если же сотрудница знает о беременности и все равно решает уволиться, это ее право. Если она узнает о беременности уже после прекращения трудового договора по соглашению сторон, то даже спустя месяц после увольнения может попросить руководителя о восстановлении на работе. Он будет обязан принять ее обратно. Но есть важное условие — беременность должна наступить до даты увольнения. Если девушка забеременела после увольнения, работодатель не обязан восстанавливать ее на работе.

Для всех остальных сотрудников действуют общие условия увольнения по соглашению сторон.

Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника по соглашению сторон:

Рассмотрим каждый этап подробно.

Обсудить условия увольнения. Сотрудник и работодатель обсуждают день увольнения, выходное пособие и другие условия — например, какие задачи должен сделать сотрудник, какие документы передать.

Если у сторон нет особых условий при увольнении или выплат, а фактически инициатива исходит от сотрудника, он может написать заявление об увольнении по соглашению сторон.

Оформить соглашение о расторжении трудового договора. Соглашение нужно, если у сторон есть требования друг к другу. Соглашение можно составить в свободной форме. В нем нужно указать последний рабочий день и размер выходного пособия, если вы договорились, что оно будет.

В соглашение можно добавить другие условия. Например, перед увольнением работник должен сдать отчет, инструменты или технику.

Стороны описывают порядок увольнения по соглашению сторон. Обсуждают дату и дополнительные условия

Издать приказ об увольнении. Приказ заполняет специалист по кадрам или бухгалтер. Приказ можно оформить по форме Т-8 или использовать форму, утвержденную в компании или у ИП. Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Пример заполнения приказа по форме Т-8

Перечислить зарплату и другие выплаты. В последний рабочий день сотрудник должен получить зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме. Если в соглашении стороны утвердили выходное пособие, выплатить нужно и его.

Внести запись в трудовую книжку или выдать форму СТД-Р. Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, в день увольнения работник ее забирает. Специалист по кадрам или бухгалтер должен внести в книжку запись о том, что трудовой договор прекращен по соглашению сторон, дату увольнения, номер и дату приказа об увольнении.

Пример записи в бумажной трудовой книжке при увольнении работника по соглашению сторон

Если сотрудник перешел на электронную трудовую книжку, в день увольнения сотруднику нужно выдать форму СТД-Р.

Пример заполнения справки по форме СТД-Р

Что важно запомнить

Увольнение по соглашению сторон — это мирный способ уволить сотрудника, который не подходит компании или ИП.
Нельзя уволить работника по соглашению сторон без его желания.
По закону сотрудник обязан получить при увольнении зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Других выплат в законе не предусмотрено.
Работодатель может предложить выходное пособие сотруднику или сам сотрудник может его попросить. Это законно. Стороны сами договариваются о размере пособия.
Сотрудник не обязан отрабатывать две недели. Но если он готов довести задачи и передать дела, стороны могут договориться о сроке отработки.
Дату последнего рабочего дня и размер возможного выходного пособия стороны фиксируют в соглашении о расторжении трудового договора.
При увольнении по соглашению сторон работник не может его отозвать. Исключение — беременная сотрудница или сотрудница, которая подписала соглашение и узнала, что забеременела до даты увольнения.

Источник

Увольнение по соглашению сторон – это законное основание для прекращения взаимных трудовых обязательств между работником и нанимателем, когда у сторон нет претензий друг к другу. Порядок и условия для освобождения сотрудника от должностных обязанностей таким способом установлен Трудовым кодексом России – частью 1 статьи 77 и статьей 78.

Основания для увольнения

Трудовой договор или контракт может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. Стороны в один день могут договориться расстаться, и уже на следующий – разойтись. Работник освобожден от необходимости отрабатывать 2 недели. Все, что должен сделать наниматель – грамотно оформить документы и денежные выплаты.

К увольнению по соглашению сторон прибегают, когда:

нужно вывести из команды сотрудника, который не подходит компании;
работник нашел другое место, поэтому хочет уйти и просит нанимателя его отпустить.

Обязательное условие для расставания таким способом – отсутствие взаимных претензий. Недопустимо, чтобы наниматель просто вызвал работника и поставил перед фактом: «С завтрашнего дня вы здесь не работаете». Это противоречит законодательству, и сотрудник имеет право обратиться в Государственную инспекцию по труду. Справедливо и обратное: работник не может без согласования с нанимателем настаивать на освобождении от должностных обязанностей по статье 78 ТК РФ, если тот против.

Одна из сторон при желании прекратить трудовое сотрудничество должна уведомить вторую. Например, наниматель в устной форме предлагает работнику расстаться, обсудив с ним юридические детали, и после разговора сотрудник пишет заявление.

Преимущества увольнения по статье 78 ТК РФ

Нанимателю выгодно увольнять сотрудников, расторгая с ними трудовой договор или контракт на основании статьи 78 ТК РФ, по 4 причинам:

1) нет обязательств по выплате выходного пособия, только если обратное не прописано в трудовом договоре или соглашении об увольнении;

2) увольнение можно оформить датой, которая приходится на выходной день, ежегодный или декретный отпуск, больничный;

3) договоренность нельзя отозвать;

4) увольнять таким способом можно даже льготную категорию сотрудников – женщин с детьми, беременных, инвалидов, сотрудников с иждивенцами на попечении.

Сотруднику выгодно увольняться таким способом, потому что:

1) не нужно отрабатывать 2 недели;

2) есть шанс договориться на выплату выходного пособия, хотя по законодательству наниматель не обязан его выплачивать;

3) в день увольнения он получает сразу 2 выплаты – зарплату за отработанные дни в текущем месяце и компенсацию за неиспользованные дни отпуска;

4) его не могут уволить без собственного согласия.

Что является преимуществом для нанимателя – недостаток для сотрудника, и наоборот.

Алгоритм увольнения сотрудника: 3 этапа

Когда стороны решили расстаться, работодателю остается только грамотно все оформить. Рассмотрим процедуру.

1 этап: оформление и подписание письменного соглашения

Письменное соглашение о прекращении трудовых обязательств между сторонами – главное основание для расторжения трудового договора или контракта. Если сотрудник принес руководителю заявление с просьбой уволить, рекомендуем все равно подготовить письменное соглашение. Оно защитит интересы компании, если уволенный впоследствии обратится в суд для аннулирования договоренности.

Соглашение начинается с преамбулы, которая включает дату и место составления документа и его наименование. Текст начинается со слов: «Стороны пришли к взаимному согласию о расторжении трудового договора от … № … на следующих условиях…». Далее по пунктам указывают:

точную дату прекращения трудовых отношения;
размер денежной компенсации;
последствия увольнения для сотрудника;
причины, по которым работник подписывает документ;
дату составления;
реквизиты нанимателя и сотрудника.

Рекомендуем указывать дату прекращения трудовых отношений без предлога «с». Вместо: «с 15 марта 2023 года» укажите «15 марта 2023 года». Воздержитесь от привязывания даты к событию или условию. Не стоит писать: «Трудовой договор будет расторгнут, когда ФИО выйдет с больничного». Подобные формулировки нарушают трудовое законодательство, подставляют работодателя и впоследствии могут стать основанием для оспаривания увольнения сотрудника в суде.

Оптимальный вариант: «Трудовой договор расторгается 7 апреля 2023 г. по соглашению Сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

В пункте про размер компенсации рекомендуем написать так: «В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет в сумме…».

В качестве причин, по которым сотрудник подписывает, можно указать: «Работник подтверждает, что подписывает настоящее соглашение по своей воле, так как намеревается сменить место работы».

Завершают следующими словами: «На момент подписания Стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют. Работодатель разъяснил Работнику последствия, которые наступят после подписания настоящего соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора от … №… .

В конце добавляют реквизиты и подписи обеих сторон.

2 этап: подготовка и подписание приказа об увольнении

Для подготовки приказа используют форму Т-8 или составляют текст в свободной форме, указав:

ФИО сотрудника;
должность;
табельный номер;
номер трудового договора или контракта, действие которого прекращается;
дату увольнения;
количество неиспользованных дней отпуска;
основание прекращения трудовых отношений – пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ и соглашение о расторжении трудового договора от … №…

Сотрудника ознакамливают с готовым приказом под подпись.

Не позднее, чем на следующий день после издания приказа, нужно сдать отчет в СФР ЕФС-1. В отчете указывают причину расторжения договора, ссылку на статью трудового кодекса, номер и дату приказа, а также код – п1ч1с77тк.

Важно: при оформлении увольнения в соглашении, приказе об увольнении, трудовой книжке и личной карточке основанием указывают пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ, а не статью 78.

3 этап: расчет сотрудника и выдача ему документов

Рассчитать сотрудника нужно в день увольнения. Не позднее. Это установлено статьей 140 ТК РФ.

При увольнении бывшему работнику выдают:

трудовую книжку с отметкой об увольнении и печатью / сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
заверенную копию приказа;
справку о зарплате;
выписку из ЕФС-1;
копию раздела 3 расчета по страховым взносам.

Работник расписывается при получении. Если сотрудник не может прийти и получить документы на руки в день увольнения, наниматель направляет ему уведомление о необходимости явиться лично или дать согласие на отправку их почтой. С момента отправки уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки и справок.

ВАЖНО: запрещено отправлять трудовую книжку почтой без согласия сотрудника.

Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по согласованию сторон

По закону наниматель выплачивает при увольнении по согласованию сторон 2 вида выплат:

1) обязательные;

2) возможные.

Обязательные выплаты включают заработную плату за отработанное в текущем месяце время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, премии, награды и иные выплаты, прописанные в коллективом и трудовом договоре.

Возможные выплаты включают выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором, например, выходное пособие в размере среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременную компенсацию. Размер и условия перечисления возможных выплат стороны заранее оговаривают.

В некоторых случаях сотруднику более актуально получить не денежные выплаты, а нематериальную помощь. Объем и сроки такой помощи также указывают в соглашении. Примеры нематериальной помощи:

предоставление возможности сотруднику проживать какое-то время в служебной квартире после увольнения;
сохранение для ребенка работника места в детском учреждении, предназначенном для детей сотрудников организации.

Алгоритм расчета объема обязательных выплат

При расчете заработной платы за отработанное время в текущем периоде наниматель умножает количество еще не оплаченных рабочих часов на часовую тарифную ставку. Также в расчет берут пропорциональный объем премиальной части.

Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так: смотрят, сколько месяцев в году проработал сотрудник, затем умножают это число на частное от количества дней отпуска по договору и числа 12. Полученное значение умножают на дневную тарифную ставку.

Пример: в трудовом договоре сотрудника указан ежегодный отпуск 29 дней, а отработал он 7 месяцев из 12. Тогда размер компенсации за неиспользованный отпуск равен: 29/127Дневная тарифная ставка (руб).

Если работник отработал 11 месяцев, то ему выплачивают отпускные за все количество дней отпуска, указанное в договоре.

Как устанавливают объем возможных компенсаций

Точной установленной суммы возможной компенсации законодательством не установлено. Стороны определяют ее на переговорах. При определении размера выходного пособия не учитывают:

зарплату сотрудника за последний месяц работы;
средний заработок, сохраняемый работником в предусмотренных законодательством случаях;
объем возмещенных расходов, связанных с командировками, переездом на работу в другой населенный пункт;
денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Если в трудовом или коллективном договоре прописана конкретная сумма, ее и выплачивают. Если в договорах ничего не сказано о размере выходного пособия, но оно предусмотрено соглашением об увольнении, то наниматель выплачивает обещанную компенсацию.

Законодательством определен перечень категорий сотрудников, кому не положено выплачивать выходные пособия по условиям соглашения об увольнении:

руководители и их заместители;
главный бухгалтер;
члены коллегиальных исполнительных комитетов государственных корпораций и компаний.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

Выплата пособия по временной нетрудоспособности обязательна при расторжении трудового договора, даже если сотрудник ушел на больничный в день увольнения. Объем выплаты денежной компенсации по временной нетрудоспособности в этом случае рассчитывается как обычно: со дня открытия больничного листа и до момента его закрытия. Правило распространяется и на случаи, если сотрудник вышел на больничный по причине ухода за ребенком.

Также пособие начисляют, если больничный был открыт в течение 30 календарных дней после увольнения. В этом случае наниматель обязан оформить выплату бывшему сотруднику в размере 60% от его среднего заработка. Единственное условие – работник вышел на больничный по причине собственной болезни или травмы, а не ребенка или члена семьи.

Ответственность за нарушение правил выплат

Размер выходного пособия должен быть экономически обоснованным. Если проверяющие органы посчитают, что сумма завышена, руководителя привлекут к ответственности за превышение полномочий.

То же самое касается нарушения срока выплаты, если работодатель перечислил обязательные выплаты позже дня увольнения сотрудника. За нарушение сроков обязательных выплат предусмотрена административная и уголовная ответственность. Для ИП размер штрафа составляет до 5000 рублей, для ООО – до 50 000 рублей.

Источник