Ведение сайта организации должностная инструкция

1. Общая часть

1. Редактор сайта нанимается и увольняется руководителем фирмы, которой принадлежит этот интернет-ресурс.
2. Редактор сайта подчиняется замдиректора по маркетингу.
3. При временном отсутствии редактора (заболевание, повышение квалификации и пр.) его функции на определенный срок передаются приказом замдиректора по маркетингу другому профильному специалисту.
4. Специалист, претендующий на эту позицию, обязан подходить под следующие требования:
   • высшее образование в сфере интернет-маркетинга;
   • профильные курсы повышения квалификации;
   • опыт управления сайтами от года.
5. Редактор сайта обязан разбираться в:
   • нормативной базе, регулирующей ведение сайтов и интернет-рекламу;
   • критериях качества сайта;
   • методах анализа качества сайта (контент, дизайн, юзабилити и пр.);
   • этапах анализа сайтов конкурентов и лидеров отрасли;
   • методах работы с аналитическими интернет-системами (Яндекс-Метрика, Google Analytics);
   • особенностях товаров и услуг, продвигаемых через сайт;
   • основах продвижения сайта через онлайн-ресурсы и социальные сети;
   • современных практиках развития сайтов;
   • принципах работы поисковых систем;
   • правилах использования языка HTML и других веб-технологий, применяемых при работе с сайтом;
   • принципах работы с профильными ресурсами, агрегаторами, форумами и прочими источниками, используемыми для поиска актуального контента;
   • основах редакторской правки текстов;
   • принципах проверки текстов и изображений на качество и оригинальность;
   • методах работы с фрилансерами и другими исполнителями, привлекаемыми для работы над сайтом;
   • принципах антивирусной защиты от внешних воздействий;
   • принципах работы интернет-регистраторов, хостингов, провайдеров;
   • основах делового документооборота;
   • теоретических принципах экономики, рекламы, интернет-маркетинга, PR-продвижения.
6. Редактор сайта руководствуется:
   • актуальными нормами и законами;
   • отраслевыми правилами;
   • документацией фирмы;
   • этой инструкцией.

2. Функции

Редактор сайта ответственен за:

1. Поддержание качества контента и функционала сайта.
2. Управление сайтом через панель административного доступа.
3. Принятие мер по техническому обеспечению функционирования сайта.
4. Мониторинг позиций и посещаемости сайта с помощью соответствующих систем интернет-аналитики.
5. Обеспечение актуальности присутствия сайта на профильных площадках и в социальных сетях.
6. Принятие мер по соблюдению актуальности параметров безопасности сайта.
7. Подготовку предложений для руководства фирмы по продвижению и развитию сайта.
8. Мониторинг качества и позиций сайтов конкурентов и отраслевых лидеров.
9. Внесение редакторских правок в новые тексты, размещаемые на сайте, с целью их корректности и соответствие требованиям поисковой оптимизации.
10. Подбор нового контента с помощью специализированных Интернет-ресурсов.
11. Подготовка ТЗ для третьих лиц, выполняющих работы по сайту.
12. Отслеживание качества работ, связанных с сайтом, проводимых третьими лицами.
13. Проведение предварительной модерации комментариев и отзывов.
14. Заполнение документов, необходимых по правилам делопроизводства фирмы.
15. Координацию своей деятельности с отделом маркетинга.
16. Отслеживание корректности контента сайта с точки зрения соблюдения законов и отраслевых стандартов.

3. Ответственность

Редактор сайта отвечает за:

1. Ущерб, который был получен фирмой из-за его действий, — в размерах, указанных в соответствующем законодательстве.
2. Допущенные в своей работе нарушения норм и законов, — в соответствии с разделами актуального законодательства.
3. Невыполнение своих служебных функций — в границах, данных в трудовом законодательстве и внутренних правилах фирмы.

4. Права

Редактор сайта имеет полномочия:

1. Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, затрагивающих работу сайта.
2. Распоряжаться бюджетом, выделенным на функционирование сайта, по согласованию с замдиректора по маркетингу.
3. Руководить подчиненными сотрудниками.
4. Вносить руководству предложения по поощрению, найму и увольнению работников, занятых в обслуживании сайта.
5. Иметь доступ к внутренним документам и информации, необходимыми в своей работе.
6. Привлекать, по согласованию с соответствующими руководителями, служащих фирмы для выполнения работ, связанных с развитием сайта.
7. Визировать документы в пределах своей ответственности.
8. Участвовать в совещаниях руководящего состава фирмы, на которых обсуждаются вопросы, связанные с деятельностью сайта.
9. Представлять фирму во взаимоотношениях с третьими лицами, занятыми в развитии сайта.

Функциональные обязанности Администратора официального сайта МБОУ «Зоринская СОШ»

СОГЛАСОВАНО                                                            УТВЕРЖДАЮ

решением педагогического Совета                                 Директор МБОУ «Зоринская СОШ»

МБОУ «Зоринская СОШ»                                               ________________/С.М.Матвиенко/

Протокол № 4                                                                  Приказ № 105

от «22»марта 2014г.                                                        от «23» марта 2014г.

Функциональные обязанности

Администратора официального сайта МБОУ «Зоринская  СОШ»

1.  Администратор сайта координирует создание, наполнение и обновление сайта. Администратор сайта назначается и освобождаются от своих обязанностей приказом директора общеобразовательного учреждения. Рекомендуется администратором сайта назначить учителя информатики, учителя – предметника.

2.  Администратор сайта руководствуется в своей деятельности Положением об официальном сайте ОУ.

3.  Администратор отвечает за:

—    настройку и мониторинг сайта;

—    создание информационных каналов;

—    импортирование внешних данных;

—    ведение списков пользователей, групп пользователей;

—    назначение прав владельцам информации;

—    наполнение разделов информацией;

—    создание системы ссылок;

—     систематическое пополнение ленты новостей;

—    создание новых опросов и форумов;

—    пополнение библиотеки документов;

4.  Администратор не отвечает за создание дизайна сайта.

5.   Администратор может участвовать в подключении созданных дизайнерами шаблонов, в подключении и настройке объектов.

6.  Администратор сайта может не знать языка разметки HTML. В этом случае для решения сложных вопросов, связанных с HTML-кодированием разделов сайта или шаблонов, приглашаются специалисты по Web-программированию.

7.  Администратор сайта должен знать:

—     использование компьютера на базовом уровне;

—     использование электронной почты;

—    принципы сайтостроения;

—     нормативные документы по единой системе сайтов.

      8.  Ответственность за достоверность информации, размещённой на сайте, несёт руководитель образовательного учреждения.

Администратор сайта координирует создание, наполнение и обновление сайта. Администратор сайта назначается и освобождается от своих обязанностей приказом директора общеобразовательного учреждения.

Администратор сайта отвечает за:

• Настройку и мониторинг сайта

• Создание информационных каналов

• Ведение списков пользователей

• Ведение списков владельцев информации (редакторов сайта)

• Назначение прав владельцам информации

• Наполнение разделов информацией

• Создание системы ссылок

• Систематическое пополнение ленты новостей

• Создание новых опросов

• Пополнение библиотеки документов

• Своевременное заполнение электронных паспортов

Администратор сайта может не знать языка гипертекстовой разметки HTML. В этом случае для решения сложных вопросов, связанных с HTML- кодированием разделов сайта или шаблона, приглашаются специалисты по Web – программированию.

Администратор сайта должен знать:

• Принципы работы на компьютере на базовом уровне

• Возможности использования электронной почты

• Принципы работы системы Web.Perspective

• Нормативные документы по единой системе сайтов

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Администратора сайта

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность администратора сайта [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Администратор сайта относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Администратор сайта подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность администратора сайта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.5. Администратор сайта должен знать:

• компьютер на уровне продвинутого пользователя;
• принципы функционирования сети Интернет;
• технологию механизированной обработки информации;
• специфику и тематику сайта, его цели и задачи;
• конструктивные особенности, технические эксплуатационные характеристики,
  режимы и назначение работы оборудования, правила технической эксплуатации;
• управление контентом при помощи XML;
• основы форматирования при помощи HTML, быть опытным пользователем Интернета и ПК;
• виды носителей информации;
• другие интернет-технологии (с учетом специфики и тематики сайта);
• правила использования сайта;
• этические и прочие нормы поведения, которые приняты в интернет-сообществе;
• законодательство о средствах массовой информации, об интеллектуальной собственности, о рекламе;
• грамматику и стилистику русского языка, базовые знания по корректорской правке;
• английский язык;
• Правила трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Администратор сайта в своей деятельности руководствуется:

• требованиями законодательства РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия администратора сайта его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Администратор сайта выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Способствовать всячески популяризации и продвижению сайта в Интернете.

2.2. Поддерживать и разрабатывать главную концепцию сайта, вносить предложения в отношении доработки содержания и концепции сайта, по введению для посетителей сайта нового сервиса.

2.3. Наблюдать за наполнением сайта текстом, обновлением информации в постоянном режиме.

2.4. Просматривать все документы и материалы, опубликованные на сайте, редактировать и удалять материалы, которые не соответствуют правилам и общей концепции пользования сайтом.

2.5. Проводить контроль за соблюдением правил пользования сайтом посетителями, а также других обязательных требований, которые выдвинуты его создателями.

2.6. Оказывать помощь в оформлении публикуемого материала.

2.7. Выполнять работы по корректуре и редактуре материалов и структурированию, в том числе дизайн оформления таблиц, текстов и т. д.

2.8. Принимать участие в художественном оформлении информации, которая помещается на сайт, наряду с веб-мастером.

2.9. Исследовать запросы и потребности посетителей сайта.

2.10. Следить за работой конкурентов, то есть сайтов, имеющих похожую тематику, концепцию и содержание.

2.11. Анализировать информацию, которая получена от посетителей сайта, учитывая технические возможности, и на основании полученной информации проектировать и вводить в эксплуатацию новые сервисы, которые увеличивают эффективность пользования сайта потребителями.

В случае служебной необходимости администратор сайта может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Администратор сайта имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

Администратор сайта несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. Условия работы

5.1. Режим работы администратора сайта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью администратор сайта обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Порядок пересмотра должностной инструкции

6.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

6.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)