Ведущий инженер по охране труда должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего специалиста по охране труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста по охране труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Ведущий специалист по охране труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Ведущий специалист по охране труда относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность ведущего специалиста по охране труда назначается лицо, имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны труда или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование в области охраны труда.

1.5. Требования к опыту практической работы ведущего специалиста по охране труда: не менее трех лет в области охраны труда при наличии высшего образования или не менее четырех лет в области охраны труда при наличии среднего профессионального образования.

1.6. Особые условия допуска ведущего специалиста по охране труда к работе: обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.7. Ведущий специалист по охране труда должен знать:

• правила, процедуры, критерии и нормативы, установленные государственными нормативными требованиями охраны труда;
• локальные нормативные акты организации;
• национальные, межгосударственные и международные стандарты, регламентирующие систему управления охраной труда;
• основы технологических процессов, работы машин, устройств и оборудования, применяемые сырье и материалы с учетом специфики деятельности работодателя;
• внутренний документооборот, порядок работы с базами данных и электронными архивами;
• прикладные программы для локальных сетей и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», инструменты для проведения вебинаров и видеоконференций;
• нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией;
• порядок оформления, согласования, утверждения, хранения и учета локальной документации, составления номенклатуры дел, в том числе в электронной форме.
• требования к порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, установленные нормативными правовыми актами;
• информацию о технологиях, формах, средствах и методах проведения обучения по охране труда, инструктажей и проверки знаний требований охраны труда, в том числе с применением системы цифровизации (электронных цифровых подписей);
• требования охраны труда, установленные правилами и инструкциями к технологическим процессам, машинам и приспособлениям;
• порядок работы с электронными базами данных, с электронными архивами;
• порядок финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, методы планирования расходов;
• нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией;
• систему учета и хранения, в том числе в электронном виде, результатов обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, приемов первой помощи пострадавшим;
• порядок доведения информации по вопросам условий и охраны труда до заинтересованных лиц;
• состав информации и порядок функционирования единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;
• полномочия трудового коллектива в решении вопросов охраны труда и полномочия органов исполнительной власти по мониторингу и контролю состояния условий и охраны труда;
• порядок взаимодействия с государственными органами и структурами, которые в установленном порядке вправе требовать от работодателей предоставления сведений по вопросам условий и охраны труда;
• состав и порядок оформления отчетной (статистической) документации по вопросам условий и охраны труда;
• источники и характеристики вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификацию;
• методы идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и порядок оценки профессиональных рисков;
• порядок проведения предварительных при поступлении на работу, периодических и внеочередных медицинских осмотров работников, иных медицинских осмотров и освидетельствований работников;
• перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков;
• требования санитарно-гигиенического законодательства Российской Федерации с учетом специфики деятельности работодателя;
• порядок и условия предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду;
• основные требования нормативных правовых актов к зданиям, сооружениям, помещениям, машинам, установкам, производственным процессам в части обеспечения безопасных условий и охраны труда;
• порядок разработки мероприятий по охране труда в составе проектной и технологической документации производственного назначения;
• порядок применения и основные характеристики средств коллективной и индивидуальной защиты;
• виды надзора и контроля за безопасностью труда;
• структуру государственного надзора и контроля за охраной труда;
• права и обязанности представителей государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда;
• обязанности работодателей при проведении государственного контроля (надзора) за соблюдением требований охраны труда;
• содержание корпоративной информационной системы;
• вопросы осуществления общественного контроля за состоянием условий и охраны труда, принципы взаимодействия с органами общественного контроля;
• виды ответственности за нарушение требований охраны труда и порядок привлечения к ответственности;
• электронный документооборот в сфере контрольно-надзорных действий;
• цифровые платформы сбора обязательной отчетной и статистической информации;
• прикладные компьютерные программы для создания текстовых документов, электронных таблиц, порядок работы с ними;
• документацию, оформляемую при привлечении к ответственности за нарушения требований охраны труда;
• порядок оформления и подачи апелляций в случае привлечения к ответственности за нарушения требований охраны труда;
• факторы производственной среды и трудового процесса, основные вопросы гигиенической оценки и классификации условий труда;
• перечень опасностей, параметры источников опасности рабочей среды и трудового процесса, необходимые для ранжирования негативных факторов и выработки защитных мер;
• основные технологические процессы и режимы производства, оборудование, применяемое в организации, принципы его работы и правила эксплуатации;
• правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасности;
• правовые и организационные основы порядка проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда;
• виды несчастных случаев, происходящих на производстве; несчастные случаи, подлежащие расследованию;
• причины, виды и профилактику профессиональных заболеваний;
• порядок и сроки расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
• интернет-сервисы, мобильные приложения и порядок передачи информации о произошедших несчастных случаях;
• порядок оформления материалов расследования несчастных случаев.

1.8. Ведущий специалист по охране труда должен уметь:

• разрабатывать проекты локальных нормативных актов с соблюдением государственных нормативных требований охраны труда;
• использовать системы электронного документооборота;
• пользоваться цифровыми платформами, справочными правовыми системами, базами данных в области охраны труда;
• использовать прикладные компьютерные программы для формирования проектов локальных нормативных актов, оформления отчетов, создания баз данных и электронных таблиц;
• требования трудового законодательства Российской Федерации и законодательства Российской Федерации в области охраны труда, в том числе о техническом регулировании, о промышленной, пожарной, транспортной, радиационной, конструкционной, химической, биологической безопасности, о санитарно-эпидемиологическом благополучии населения;
• определять аккредитованные организации, оказывающие услуги в области охраны труда и имеющие полномочия на проведение обучения работодателей и работников по вопросам охраны труда, с использованием единой общероссийской справочно-информационной системы по охране труда;
• проводить вводный инструктаж по охране труда;
• консультировать работников по вопросам применения безопасных методов и приемов выполнения работ, подготовки инструкций по охране труда и проведения инструктажей, стажировок на рабочем месте;
• формировать отчетные документы о проведении инструктажей, обучения, стажировок, результатах контроля за состоянием условий и охраны труда;
• выявлять потребность в обучении работников по вопросам охраны труда, оказания первой помощи пострадавшим;
• анализировать и систематизировать данные о работниках, прошедших обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда, приемов оказания первой помощи пострадавшим, в электронном виде;
• разрабатывать информационные и методические материалы для подготовки инструкций по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим, программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ;
• определять порядок реализации мероприятий, обеспечивающих функционирование системы управления охраной труда;
• контролировать своевременность, полноту выдачи работникам средств индивидуальной защиты и правильность их применения работниками в соответствии с правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты;
• консультировать работников о порядке бесплатной выдачи им по установленным нормам молока или равноценных пищевых продуктов, компенсационных выплат, санитарно-бытовом обслуживании и медицинских осмотрах, о порядке и условиях предоставления льгот и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• использовать в работе данные мониторинга условий и охраны труда на рабочих местах, риска повреждения здоровья;
• подготавливать предложения по корректировке локальных нормативных актов на основе результатов контроля условий и охраны труда;
• оформлять документацию и вести служебную переписку в соответствии с требованиями, утвержденными в организации;
• организовывать размещение в доступных местах наглядных пособий и современных технических средств по вопросам условий и охраны труда;
• применять методы оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
• координировать проведение производственного контроля условий труда, специальной оценки условий труда, анализировать результаты;
• обосновывать приоритетность мероприятий по улучшению условий и охраны труда с точки зрения их эффективности;
• разрабатывать меры управления рисками на основе анализа принимаемых мер и возможности дальнейшего снижения уровней профессиональных рисков;
• формировать требования к средствам индивидуальной защиты и средствам коллективной защиты с учетом условий труда на рабочих местах, оценивать их характеристики, а также соответствие нормативным требованиям;
• оценивать санитарно-бытовое обслуживание работников;
• подготавливать список контингента работников, подлежащих прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров;
• оформлять необходимую документацию для заключения договора с медицинскими учреждениями на проведение медицинских осмотров и освидетельствований;
• контролировать соблюдение требований охраны труда у работодателя, трудового законодательства Российской Федерации в области охраны труда, режимов труда и отдыха работников, указаний и предписаний органов государственной власти по результатам контрольно-надзорных мероприятий;
• подготавливать предложения для включения в план (программу) мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• контролировать подрядные работы по обеспечению безопасных условий труда;
• разрабатывать локальный нормативный акт об организации работы по охране труда;
• осуществлять контроль за соблюдением работниками нормативных правовых актов об охране труда, условий коллективного договора и соглашения по охране труда, локальных нормативных актов;
• координировать разработку структурными подразделениями организации мероприятий по улучшению условий и охраны труда, контролировать их выполнение;
• формировать план (программу) мероприятий, направленных на улучшение условий труда;
• применять для осуществления контроля и процедур мониторинга электронный инструментарий, позволяющий выполнять передачу и обмен информацией;
• осуществлять диалог и сотрудничество с работодателем, работниками и (или) их представителями, комитетом (комиссией) по охране труда, органами государственного управления, надзора и контроля с целью совершенствования условий и охраны труда;
• выявлять причины несоблюдения требований охраны труда;
• документально оформлять результаты контрольных мероприятий, выдавать предписания лицам, допустившим нарушения требований охраны труда;
• осуществлять сбор и анализ документов и информации об условиях труда, разрабатывать программы производственного контроля;
• пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистике;
• оформлять и подавать декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;
• оформлять локальные нормативные акты об организации оценки и контроля условий труда на рабочих местах;
• осуществлять сбор информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, о состоянии условий труда и обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, другой информации, необходимой для расследования несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
• анализировать материалы расследования с целью установления обстоятельств и причины несчастного случая, а также лиц, допустивших нарушения требований охраны труда;
• пользоваться справочно-информационными системами по охране труда, информационными ресурсами органов контроля и надзора за охраной труда, цифровыми платформами государственной статистики;
• выявлять и анализировать причины несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обосновывать необходимые мероприятия, корректирующие действия по предотвращению аналогичных происшествий;
• оценивать профессиональные риски, выявленные при расследовании несчастных случаев, разрабатывать меры по снижению их уровня;
• выявлять производственные факторы, влияющие на безопасность труда, оперативно оценивать последствия их воздействия на работника;
• оформлять материалы и заполнять формы документов при расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.9. Ведущий специалист по охране труда в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.10. В период временного отсутствия ведущего специалиста по охране труда (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Ведущий специалист по охране труда, обеспечивая функционирование системы управления охраной труда в организации, выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда, в том числе:

• разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда;
• подготовка предложений по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры;
• обсуждение с представительными органами работников вопросов реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда;
• анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, подготовка информации и предложений;
• осуществление мониторинга законодательства Российской Федерации и передового опыта в области охраны труда.

2.2. Организация подготовки работников в области охраны труда, в том числе:

• выявление потребностей в обучении по охране труда, оказанию первой помощи пострадавшим с учетом требований соответствующих нормативных правовых актов;
• подготовка проекта технического задания для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда с использованием электронных шаблонов;
• контроль за проведением обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктажей по охране труда и стажировок в соответствии с нормативными требованиями;
• оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда;
• организация проведения периодического обучения работников рабочих профессий оказанию первой помощи пострадавшим;
• проведение вводного инструктажа по охране труда, координация проведения инструктажей по охране труда на рабочем месте.

2.3. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда, в том числе:

• информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых средствах индивидуальной защиты;
• сбор, систематизация информации и предложений от работников, представителей работников структурных подразделений организации по вопросам условий и охраны труда;
• подготовка информации и документов, представляемых органам исполнительной власти, органам профсоюзного контроля, необходимых для осуществления ими своих полномочий;
• организация сбора и обработки и интеграции в соответствующие цифровые платформы информации, характеризующей состояние условий и охраны труда у работодателя;
• организация сбора информации об обеспеченности работников полагающимися им средствами индивидуальной защиты;
• формирование документов статистической отчетности, внутреннего документооборота, содержащих информацию по вопросам охраны труда.

2.4. Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков, в том числе:

• определение применимых в организации методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах;
• выявление, анализ и оценка профессиональных рисков;
• разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками;
• разработка предложений по повышению мотивации работников к безопасному труду и их заинтересованности в улучшении условий труда, по вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда;
• подготовка предложений по обеспечению режима труда и отдыха работников;
• анализ документов по приемке и вводу в эксплуатацию производственных объектов, проверка соответствия вводимых в эксплуатацию производственных объектов государственным нормативным требованиям охраны труда и подготовка предложений работодателю;
• контроль проведения обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;
• контроль обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также их хранения, оценки состояния и исправности;
• подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний;
• подготовка предложений по лечебно-профилактическому обслуживанию и поддержанию требований по санитарно-бытовому обслуживанию работников в соответствии с установленными нормами;
• контроль наличия средств оказания первой помощи пострадавшим;
• контроль организации уголков и (или) кабинетов охраны труда.

2.5. Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда, в том числе:

• организация и координация работ по охране труда в структурных подразделениях организации;
• актуализация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
• систематизация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
• хранение нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя.

2.6. Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах, в том числе:

• планирование проведения производственного контроля и специальной оценки условий труда на рабочих местах;
• организация работы комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
• координация работ по выявлению опасных и (или) вредных производственных факторов, воздействующих на работника на его рабочем месте;
• организация контроля за соблюдением методики проведения работ по специальной оценке условий труда, рассмотрение и анализ результатов ее проведения;
• подготовка документов, связанных с организацией и проведением специальной оценки условий труда и ее результатами;
• информирование работников об условиях труда на их рабочих местах, уровнях профессиональных рисков, а также о предоставляемых им гарантиях, полагающихся компенсациях;
• контроль исполнения перечня рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда.

2.7. Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе:

• организация работы комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
• проведение осмотра места происшествия и опросов причастных лиц;
• изучение и представление информации об обстоятельствах несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по установленной форме;
• взаимодействие с членами комиссии по расследованию несчастных случаев, профсоюзной организацией, должностными лицами органов государственного надзора и пострадавшим работником (его родственниками);
• установление причин и обстоятельств несчастного случая, а также лиц, ответственных за допущенные нарушения требований охраны труда;
• подготовка документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев, происшедших на производстве, и профессиональных заболеваний;
• направление материалов расследования несчастных случаев в соответствующие органы и организации, а также пострадавшим и их доверенным лицам в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами;
• координация работ по разработке мероприятий, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае служебной необходимости ведущий специалист по охране труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Ведущий специалист по охране труда имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий специалист по охране труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ведущего специалиста по охране труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего специалиста по охране труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего специалиста по охране труда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью ведущий специалист по охране труда обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

6. Право подписи

6.1. Ведущему специалисту по охране труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Обязанности инженера по охране труда устанавливаются в должностной инструкции. В статье рассмотрены основные квалификационные требования и обязанности инженера по охране труда, которые зависят от специфики деятельности каждого предприятия.

Должностные обязанности инженера по охране труда

Должность специалиста по охране труда должна быть введена на всех предприятиях, в штате которых числится более 50 сотрудников (ст.223 ТК РФ).

C 1 марта 2022 года работодатели учитывают большое количество нововведений в сфере охраны труда. Узнать о них вы можете из обзора, подготовленного специалистами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Закрепленная в ст.223 ТК РФ норма касается и предприятий с безопасными условиями труда. Если штат предприятия насчитывает меньшее количество сотрудников и условия работы можно определить, как безопасные, работодатель вправе самостоятельно исполнять обязанности специалиста по охране труда. Для этого необходимо подготовить пакет соответствующей внутренней документации.

Обязанности инженера по охране труда прописываются в его должностной инструкции. За основу берутся положения из Единого квалификационного справочника, утвержденного приказом Минздрава РФ от 17.05.2012 № 559н и действующего с 01.07.2013. До этого в качестве основы использовался Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37.

С должностной инструкцией инженера по охране труда вы можете ознакомиться в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Среди основных должностных обязанностей инженера по охране труда можно назвать такие, как:

1. Проведение работ по охране труда на предприятии.
2. Организация системы управления охраной труда.
3. Координация системы управления производственными рисками.
4. Разработка мер по предупреждению производственных травм и болезней.
5. Уведомление сотрудников об условиях труда на их рабочих местах, возможных рисках и положенных компенсациях.
6. Проведение инструктажа и лекций по технике безопасности.
7. Контроль за применением спецодежды, средств защиты и лечебно-профилактического питания.
8. Проверка состояния средств защиты (индивидуальных и коллективных).
9. Подготовка рекомендаций по улучшению условий и охраны труда.
10. Проведение аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда.
11. Консультирование при разработке пунктов коллективного договора, относящихся к охране труда.
12. Проведение медосмотров.
13. Помощь в разработке и редактировании инструкций по охране труда.
14. Установление причин производственных травм и заболеваний.
15. Осуществление мероприятий по устранению или сведению к минимуму профессиональных рисков.
16. Подготовка отчетов по установленной форме.

ВАЖНО! С введением нового справочника, утвержденного приказом № 559н, должность инженера по охране труда заменена на специалиста по охране труда.

О требованиях к квалификации специалиста по охране труда читайте в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Специалист по охране труда: должностные обязанности

Должностные обязанности специалиста по охране труда полностью соответствуют обязанностям инженера, тогда как квалификационные требования к специалистам подверглись незначительным изменениям.

В зависимости от категории специалист должен иметь высшее, среднее или дополнительное образование по специализации «техносферная безопасность» или схожим специализациям по обеспечению безопасности деятельности человека в условиях производства, а также в области охраны труда и соответствующий стаж.

Кроме того, специалист должен иметь глубокие знания законодательства в области охраны труда, действующих требований, норм и правил, установленных нормативно-правовыми актами.

О том, как составлять инструкции по охране труда для работников, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к данной справочно-правовой системе бесплатно.

С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда в организации.

Обязанности уполномоченного по охране труда

Возможны случаи, когда на предприятии не организована служба по охране труда, нет штатного специалиста по охране труда и работодатель в силу разных причин не готов взять выполнение их обязанностей на себя. В такой ситуации ТК РФ позволяет назначить уполномоченного по охране труда (ст.223 ТК РФ). Эту роль может выполнять как сотрудник предприятия, так и внешний специалист либо организация. Такие организации находятся под контролем государства и подлежат обязательной аккредитации.

Уполномоченный осуществляет свою деятельность в соответствии с положением об уполномоченных по охране труда. Данный документ является внутренним и разрабатывается на каждом предприятии с учетом всех особенностей производственной деятельности.

Управомоченный по охране труда должен иметь установленный уровень квалификации, а при необходимости проходить обучение. Больше об особенностях его организации вы можете узнать из разъяснений специалистов «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Среди основных обязанностей уполномоченного можно выделить следующие:

• Реализация в производственной деятельности предприятия требований, норм, правил и стандартов в области охраны труда.
• Мониторинг функционирования системы охраны труда на предприятии и полноты реализации интересов и прав работников.
• Участие в рассмотрении трудовых споров со стороны сотрудников.
• Проведение консультаций для сотрудников по вопросам охраны труда.

Об ответственности за нарушение требований охраны труда, а также особенностях проведения инструктажа вы узнаете из статей:

• «Виды ответственности за нарушение требований охраны труда»;
• «Какая периодичность повторного инструктажа по охране труда».

Итоги

Руководитель предприятия не всегда способен грамотно организовать систему охраны труда, отвечающую всем требованиям законодательства в данной области. В этом ему помогут квалифицированные специалисты и организации, а также методические указания различных ведомств, дающие основу для разработки внутренних документов.

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

В этой статье собраны основные обязанности специалиста по охране труда, приведен перечень разделов, из которых состоит его должностная инструкция, разъяснены необходимость и порядок ее составления, а также порядок ознакомления с ней работников.

Итак, начнем …

Зачем составлять должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2023 году?

Составить должностную инструкцию нужно для того, чтобы детально прописать в ней все обязанности специалиста по охране труда в организации. Это делается, чтобы:

1. Сформировать список работ, которые нужно выполнять специалисту. В этом документе перечисляются функциональные обязанности инженера по охране труда, четкое выполнение которых собирается оплачивать работодатель.

2. Обозначить границы зоны ответственности. Подробная должностная инструкция специалиста по охране труда позволяет освободить его от выполнения чужой работы, дает возможность сосредоточиться исключительно на своих профессиональных обязанностях.

3. Определить требования к специалисту. Инструкция содержит указания, что должен знать инженер по охране труда, какое образование и опыт работы иметь, с какой техникой работать, какие производственные процессы хорошо знать, какие отчеты составлять и т.д.

4. Скоординировать работу отделов. В инструкции перечисляется, с какими отделами, в каких ситуациях и по каким вопросам сотрудничает инженер по охране труда. Это поможет ему без помех получать доступ к нужной для работы информации, включать представителей различных отделов в комиссии, самому принимать участие в работе комиссий, проведении мероприятий. Списки лиц, которые подчиняются инженеру по охране труда, и лиц, которым подчиняется он сам, также существенно упрощают совместную работу специалистов разных направлений.

5. Быстро передать информацию. Чтобы не тратить время на разъяснения своих должностных обязанностей, специалист по охране труда может просто предложить ознакомиться с его должностной инструкцией.

6. Быстро ввести в курс дела нового сотрудника. Предложив соискателю в ходе собеседования ознакомиться с инструкцией по интересующей его должности, работодатель страхует себя от претензий типа: «А мне об этом ничего не говорили».

7. Обосновать правильность штрафа или другого наказания. Если специалист по охране труда должностные обязанности выполняет плохо или не выполняет совсем, проще всего будет доказать этот факт, сравнив выполненный по факту объем качественной работы с тем, что требует инструкция.

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

Главные обязанности инженера (специалиста) по охране труда:

• 1.1 Проведение обучения и инструктажи.

• 1.2 Оказание методической помощи по ОТ подразделениям.

• 1.3 Контроль выполнения нормативно-правовых актов по ОТ.

• 1.4 Обеспечение средствами защиты.

• 1.7 Организация медицинских осмотров.

• 2. Информирование об условиях охраны труда в организации.

• 3. Технические задания.

• 4. Планирование бюджета на мероприятия по охране труда.

• 5. Ведение отчетности по охране труда.

Полный перечень обязанностей специалиста по охране труда прописаны в Профессиональном стандарте специалиста по охране труда.

Учитывая особенности своей деятельности, организации дополняют должностные инструкции специалистов по охране труда новыми требованиями, а часть приведенных в справочнике требований при этом, наоборот, убирают. Поэтому должностные инструкции инженеров по охране труда, работающих, например, в школе, на цементном заводе или в сети супермаркетов, существенно отличаются.

В функциональные обязанности инженера по охране труда включены:

➤ Регулярные проверки того, как на его участке, в подразделении соблюдаются требования охраны труда. Для этого специалисту заранее нужно составить график проверок, в котором будет указано, когда и что именно будет проверяться. Время от времени полезно «радовать» коллег внеплановыми проверками.

➤ Организация аттестации и сертификации рабочих мест «своего» участка, подразделения, организации. После проведения этих процедур нужно внедрить рекомендованные мероприятия (организовать выдачу молока или дополнительных СИЗ, увеличить длительность отпуска).

➤ Контроль исправности оборудования, наличия необходимых документов, соблюдения сроков поверок.

➤ Работа в качестве члена комиссий различного назначения. Чаще всего это  комиссии по проверке знаний, расследованию несчастных случаев, мониторингу технического состояния принадлежащих организации производственных объектов (оборудование, здания).

➤ Внесение предложений относительно снижения производственных рисков, улучшения условий труда, выведение их на уровень международных стандартов, реализация одобренных руководством инициатив.

➤ Систематический контроль обеспеченности работников спецодеждой, спецобувью, СИЗ (проверка карточек выдачи, фактического наличия и использования).

➤ Проведение вводного инструктажа. Ведение других видов инструктажей в обязанности специалиста по охране труда в организации не входит. Однако ему следует контролировать своевременность и качество их проведения, не допускать формального заполнения журналов без проведения фактического обучения.

 ➤ Предоставление руководителям подразделений информации по инструкциям ОТ, необходимой для их составления, корректировки и пересмотра.

➤ Подготовка списков работников, которым нужно проходить периодические, а также предсменные или предрейсовые медосмотры.

➤ Формирование отчетов и сдача их в срок.

Как составляется должностная инструкция специалиста по охране труда?

Самыми большими «помощниками» в разработке инструкций специалиста по охране труда являются следующие нормативные документы:

➤ ЕКС, утвержденный Приказом Минсоцздравразвития 559н от 17.05.2012 г
➤ Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда, утвержденный Приказом Минтруда 274н от 22.04.2021 г.

Рекомендуем ознакомится с ними, т.к. в этих документах подробно описано какими трудовыми функциями должен обладать специалист по ОТ, даны описания и характеристики трудовых функций.

Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2023 году, как и раньше, состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Здесь указываются:

➤ категория работника – руководители, специалисты;
➤ как происходит назначение нового специалиста, а также его увольнение;
➤ лица, которым подчиняется инженер по ОТ, а также лица, которым подчиняется он сам;
➤ требования к уровню образования, специализации, стажу;
➤ что должен знать инженер по охране труда (нюансы технологических процессов, нормативная документация, работа с контролирующими органами и т. д.);
➤ кто и на каком основании (приказ, распоряжение) заменяет его на время отсутствия (больничный, отпуск);
➤ другие требования на усмотрение работодателя. Это могут быть нюансы составления отчетности, владение средствами связи, приборами, вычислительной техникой, наличие водительского удостоверения и др.

2. Функциональные обязанности. В этом разделе приводятся функциональные обязанности инженера по охране труда, выбранные из ЕКС и профессионального стандарта специалиста по охране труда под конкретную должность. Они дополняются собственными требованиями предприятия. Например, можно предусмотреть обязанность замещать специалиста со сходными функциями на период его отсутствия, участвовать в разработке бизнес-планов, проектов, заказах оборудования (проверять, чтобы выбранные модели соответствовали требованиям законодательства РФ, были снабжены соответствующими сертификатами, могли без проблем проходить поверку в условиях предприятия и др.).

3. Права. Здесь подробно перечисляются права специалиста по охране труда, нужные для реализации его должностных обязанностей:

➤ использовать круглосуточный доступ на любой из вверенных ему участков производства, чтобы иметь возможность полностью контролировать соблюдение работниками требований охраны труда;
➤ получать любую информацию, которая потребуется ему для выполнения производственных заданий;
➤ изучать распоряжения, приказы, постановления, инструкции, любую техническую документацию, которая нужна ему для выполнения работ;
➤ иметь право подписи или визирования документов (в пределах своих полномочий);
➤ повышать квалификацию, проходить необходимое для работы обучение и др.

4. Ответственность. Здесь приводятся инструменты воздействия, которые работодатель имеет право применять за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей специалистом по охране труда. Они регулируются такими видами законодательства:

➤ недобросовестное выполнение работы – Трудовым;
➤ правонарушения (воровство, драки, подделка документов и др.) – Гражданским, Уголовным и Административным;
➤ материальный ущерб (повреждено либо пропало имущество предприятия, по вине инженера ОТ предприятие оштрафовали) – Трудовым, Гражданским.

Работодатель может наказывать также за нарушения устава и внутренних правил организации, а также другие упущения.

Должностные инструкции специалистов по охране труда в 2023 году составляют их руководители, кадровики или другие уполномоченные работодателями лица. Если этого требует установленный в организации порядок, их визируют юристы, руководитель отдела персонала или другие специалисты. Подписанную составителем и завизированную инструкцию утверждает первое лицо организации или его заместитель. Должностные инструкции составляются не на каждого работника персонально, а по конкретным профессиям.

Должностные обязанности специалиста по охране труда: ознакомление с инструкцией

Перед тем как приступить к работе, специалист изучает свою должностную инструкцию и по выбору работодателя расписывается:

1) в листе ознакомления (крепится к экземпляру инструкции, который хранится у работодателя);

2) в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или Журнале ознакомления с внутренними актами организации;

3) в экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя.

Эта подпись – подтверждение того, что новичок действительно ознакомился с обязанностями специалиста по охране труда в организации. Если специалист отказывается от подписи либо не хочет ознакомиться с инструкцией, нужно составить по этому поводу акт. Это защищает работодателя от возможных обвинений в том, что обязанности специалиста по охране труда не были доведены до его сведения в момент трудоустройства.

Как правило, один экземпляр инструкции выдается работнику на руки. О его получении он расписывается в Журнале выдачи инструкций. На этом экземпляре можно написать фамилию, имя и отчество специалиста, которому он выдан.

В этой статье Вы ознакомились с должностными обязанностями специалиста по охране труда, собрана информация о том, что должен знать инженер по охране труда, какую может нести ответственность, что входит в его должностную инструкцию, кем она составляется, как утверждается и в каком порядке выдается работнику на руки. Описана разработка инструкций по охране труда и нормативный документ, который следует применять при разработке.

А напоследок…

посмотрите занимательное видео о том, как пытались привлечь специалиста по охране труда за те нарушения, которые не прописаны у него в должностных обязанностях.

1.Общие положения

1.1 .Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и

ответственность ведущего инженера по охране труда.

1.2.На должность ведущего инженера по охране труда назначается лицо, прошедшее специальное

обучение по охране труда, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без

предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое)

образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года.

1.3.Ведущий инженер по охране труда принимается на должность и освобождается от должности

приказом генерального директора.

1.4.Ведущий инженер по охране труда подчиняется непосредственно заместителю генерального

директора по производственному контролю и охране труда.

1.5.В своей деятельности ведущий инженер по охране труда руководствуется:

• действующими законодательными и нормативными документами, регулирующими
  вопросы охраны труда;
• методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
• приказами и распоряжениями ген.директора;
• «Положением о системе управления охраной труда»
• настоящей инструкцией.

1.6.Ведущий инженер по охране труда должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам
  охраны труда;
• методы изучения условий труда на рабочих местах;
• организацию работы по охране труда;
• систему стандартов безопасности труда;
• особенности эксплуатации оборудования, применяемого на предприятии;
• методы и формы пропаганды и информации по охране труда;
• порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;
• положение об особенностях расследования несчастных случаев в организации и правила
  документирования расследования несчастных случаев;
• нормы трудового законодательства.

1.7.В период временного отсутствия ведущего инженера по охране труда его обязанности возлагаются на старшего инженера по охране труда.

2.Должностные обязанности

Ведущий инженер по охране труда:

2.1.Осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях предприятия законодательных и

иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам

установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.2. Предоставляет федеральным органам исполнительной власти, осуществляющим функции по

выработке госуд. политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, федеральным

органам исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и

контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов,

содержащих нормы трудового права, органам профсоюзного контроля за соблюдением трудового

законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, информацию и документы,

необходимые для осуществления ими своих полномочий.

2.3.Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и

несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований

нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по

выполнению разработанных мероприятий.

2.4.Контролирует своевременность выполнения графиков замеров параметров опасных и вредных

производственных факторов, выполнение программы производственного контроля за

соблюдением санитарно-противоэпидемиологических мероприятий, выполнение предписаний

органов государственного надзора и контроля по охране труда.

2.5.Оказывает подразделениям предприятия методическую помощь:

— в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны

проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в

соответствии с которыми работникам представляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные

и опасные условия труда;

2.6.Участвует в рассмотрении вопроса о возмещении работодателем вреда, причиненного

работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья,

связанным с выполнением ими трудовых обязанностей.

2.7.Осуществляет контроль за организацией хранения, выдачи, стирки, сушки и ремонта

специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

2.10.Составляет отчетность по охране труда по установленным формам и в соответствующие

сроки.

З.Права

Ведущий инженер по охране труда имеет право:

3.1.Контролировать соблюдение требований по охране труда в подразделениях предприятия.

3.2.Получать от руководителей служб, участков и цехов информацию и документы, необходимые

для составления отчетности, решения вопросов, связанных с охраной труда.

3.3.Посещать поверхностные объекты с целью контроля и проверки соответствия их работы

установленным проектам, санитарным нормам.

3.4.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.5.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной

с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

З.б.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей

и прав.

1. Ответственность

Ведущий инженер по охране труда несет ответственность за:

4.1 .Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2.Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений,

нарушение сроков их исполнения.

4.3.Невыполнение приказов, распоряжений ген.директора шахты, поручений и заданий

заместителя ген.директора по ПК и ОТ.

4.4.Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности

и техники безопасности, установленных на предприятии.