883 Общие положения
883.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Ведущего специалиста по снабжению XXX, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
883.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
883.3 Переименование, ликвидация должности Ведущего специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
883.4 Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется Руководителю Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX.
883.5 В непосредственном подчинении у Ведущего специалиста по снабжению находятся:
— Специалист по снабжению.
1.6 Ведущий специалист по снабжению может замещать Руководителя Группы снабжения на время его отсутствия.
На время отсутствия Ведущего специалиста по снабжению его замещает Специалист по снабжению.
884 Цели и должностные обязанности
884.1 Деятельность Ведущего специалиста по снабжению направлена на достижение следующих целей:
884.1.1 Обеспечение бесперебойного снабжения всех подразделений XXX товарно-материальными ценностями;
884.1.2 Снижение затрат на снабжение.
884.2 Для достижения установленных целей Ведущий специалист по снабжению исполняет следующие обязанности:
884.2.1 Организует работу по закупке и доставке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для обеспечения XXX и филиалов;
884.2.2 Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ фирмы;
884.2.3 Участвует в разработке нормативных документов;
884.2.4 Постоянно взаимодействует с подрядными организациями-поставщиками, оформляет договора;
884.2.5 Участвует в подготовке тендеров на закупаемые ТМЦ для XXX и филиалов;
884.2.6 Проводит анализ цен на закупаемые ТМЦ для XXX и филиалов;
884.2.7 Контролирует исполнение бюджета филиалов в рамках статей ответственности ОУИ;
884.2.8 Проводит контрольные мероприятия по возврату поддонов из филиалов и отправке б/у тары в филиалы;
884.2.9 Выполняет мероприятия, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат;
884.2.10 Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ;
884.2.11 Организует необходимую помощь в проведении общекорпоративных мероприятий;
884.2.12 Рассматривает поступающие заявки на закупку ТМЦ и уточняет параметры ТМЦ.
885 Показатели оценки деятельности
Деятельность Ведущего специалиста по снабжению оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку товарно-материальных ценностей;
3.2 Бесперебойное обеспечение товарно-материальными ценностями всех подразделений XXX и филиалов;
3.3 Минимизация затрат на снабжение.
886 Общекорпоративные нормы
Деятельность Ведущего специалиста по снабжению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
886.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
886.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»
886.3 DDD;
886.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
886.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой;
886.8 Настоящая должностная инструкция;
886.9 Другие нормативные документы XXX.
887 Ответственность
Ведущий специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними норматив-ными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности ра-ботник несет материальную ответственность.
888 Требования к работнику при приеме на работу
|
Общие обязательные требования |
||
|
7.1 |
Образование |
Высшее, средне-специальное |
|
7.2 |
Опыт работы |
2 года |
|
7.3 |
Профессиональные навыки |
Управленческий опыт, знания и опыт в области снабжения организации, планирования, учета и отчетности. |
|
Специальные требования |
||
|
7.4 |
Знание специального ПО, технических систем |
Excel, Word, эл. почта |
|
7.5 |
Владение методиками |
Нет |
889 Словарь специальных терминов и сокращений
|
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
|
8.1 |
ОУИ |
Отдел управления инфраструктурой |
|
8.2 |
ТМЦ |
Товарно-материальные ценности |
|
8.3 |
ГСн |
Группа снабжения |
|
8.4. |
СМТО |
Служба материально-технического обеспечения |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
890 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
891 Лист ознакомления с изменениями
С изменениями в должностной инструкции ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию изменений в должностной инструкции получил.
должностная инструкция специалиста по снабжению
Должностная инструкция по специальности «Снабженец»
Вы можете скачать должностную инструкцию снабженца бесплатно. Должностные обязанности снабженца
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СНАБЖЕНЦА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности снабженца_____________________ (далее – «предприятие»).
Название организации
1.2.На должность снабженца принимается лицо со средним (полным) общим образованием и специальной подготовкой по установленной программе (требований к стажу работы нет).
1.3.Снабженец принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия по представлению (начальника материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица).
1.4.Снабженец должен знать:
-номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
-основы организации труда;
-основы законодательства о труде;
-нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
-основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
-правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
-правила внутреннего трудового распорядка;
-правила и нормы охраны труда.
1.5.Снабженец находится в подчинении у начальника отдела материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица.
1.6.В период отсутствия снабженца (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное их выполнение.
2. Должностные обязанности
Снабженец обязан:
2.1.Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивать сохранность и содействовать своевременной их доставки.
2.2.Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и пр.)
2.3.Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
2.4.Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением.
2.5.Производить внеплановые закупки материалов.
2.6.Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
2.7.Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
3. Права
Снабженец вправе:
3.1.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.2.В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить свои предложения по их устранению.
3.3.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.4.Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документацию, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5.Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении им его должностных обязанностей и осуществлении прав.
4. Ответственность
Снабженец ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
На чтение 5 мин Просмотров 1к. Опубликовано 11.05.2018
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________г.
Содержание
- Должностная инструкция ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
- 1 Общие положения
- 2 Должностные обязанности
- 3 Профессиональные требования
- 4 Права
- 6 Ответственность
Должностная инструкция
ведущего инженера отдела материально-технического снабжения
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).
1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет.
1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС.
1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС.
1.5 . В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего инженера возлагаются на лицо, назначенное приказом генерального директора, которое приобретает все права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
1.6 В своей работе ведущий инженер руководствуется:
— действующим законодательством;
— методическими материалами и нормативными документами по вопросам материально-технического снабжения;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— установленными на предприятии нормами и правилами оформления документации;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— приказами, указаниями и распоряжениями генерального и коммерческого директоров предприятия;
— Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2 Должностные обязанности
Ведущий инженер обязан:
2.1 Обеспечивать подразделения предприятия комплектующими изделиями и материалами по номенклатуре в объеме, необходимом для выполнения производственной программы и ремонтно-эксплуатационных нужд.
2.2 Проводить работу по размещению заказов , заключению договоров на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий, инструмента.
2.3 Принимать участие в формировании плана закупок сырья, материалов, комплектующих изделий.
2.4. Осуществлять контроль за отпуском со складов основных материалов, сырья, комплектующих изделий, инструментов и их расходованием по прямому назначению.
2.5. Принимать участие во внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (снижение затрат, связанных с транспортировкой, заменой дорогостоящих материалов на дешевые, использование вторичного сырья, реализация излишних ресурсов и т. д. ).
2.6. Своевременно и точно исполнять производственные приказы генерального директора, распоряжения и указания коммерческого директора, начальника и зам. начальника ОМТС.
2.7.Соблюдать требования документации системы менеджмента качества.
2.8. Выполнять обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
2.10. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.
3 Профессиональные требования
Ведущий инженер должен знать:
— нормативные документы по материально-техническому обеспечению предприятия;
— организацию материально-технического обеспечения ;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— средства вычислительной техники , коммуникации и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия.
4 Права
Ведущий инженер имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от сотрудников любых подразделений предприятия сведения, необходимые ему для исполнения возложенных на него обязанностей.
4.2 На обеспечение ему условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.
4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре.
5 Служебные взаимоотношения
5.1 Ведущий инженер взаимодействует:
5.1.1 С производственными подразделениями по вопросам:
— получения сведений об остатках сырья, материалов, комплектующих изделий в производственных кладовых, сведений о затруднениях, связанных с недостаточным обеспечением материалами, копий актов о несоответствиях ,оформленных в установленном порядке;
— предоставления потребности в материально-технических ресурсах для выполнения плана производства, требований-накладных на отпуск материально-технических ресурсов, сведений о наличии материалов на складе сырья и материалов, сведения о сроках оступления материалов.
5.1.2 С отделом технологического сопровождения по вопросам:
— получения норм расходования материально-технических ресурсов, данных о взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
— предоставления сведений о ценах на закупаемые материал, необходимые сведения о поставщиках.
5.1.3 С бюро производственного заказа по вопросам:
— получения планов производства по цехам, изменения к планам;
— предоставления информации о расходе материалов на выпуск продукции.
5.1.4.С отделом технического контроля по вопросам:
— получения копий актов на материалы , не прошедшие входной контроль, консультаций по вопросам СМК,
— предоставления сведений об условиях поставки материалов.
5.1.5. С транспортно-складским управлением по вопросам :
— получения информации о поступлении, движении. наличии материалов на складах;
— предоставления информации об отгруженных материалах, данных для розыска грузов по железной дороге.
5.1.6. С финансовым отделом по вопросам :
— получения месячной планируемой сметы оплат сырья материалов, комплектующих, инструмента, данных о фактическом исполнении бюджета;
— предоставления данных для планирования месячной сметы оплат;
— предоставления счетов и служебных записок на оплату.
5.1.7. С цехами по вопросам:
— получения заявок на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд;
— предоставления сведений о наличии и приобретении материалов.
5.1.8. С бухгалтерией по вопросам :
— получения сведений о движении материалов и остатках на конец отчетного периода, итогов инвентаризации;
— предоставления приходно-расходных документов.
5.1.9. С юридическим отделом по вопросам:
— получения консультаций по вопросам , касающимся приобретения материальных ресурсов, трудового законодательства;
— предоставления проектов договоров для анализа, данных для ведения претензионно-исковой работы с контрагентами.
6 Ответственность
Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за:
— Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности;
— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач;
— нарушения трудовой и производственной дисциплины.
Коммерческий директор А.А. Денежный
Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам (профстандарт)
Должностная инструкция
ведущего специалиста по закупкам по профстандарту
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам разработана в соответствии с Профессиональным стандартом 08.026 «Специалист в сфере закупок», утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10 сентября 2015 года № 625н, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей ведущего специалиста в сфере закупок, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в учреждении, организации (предприятии).
1.3. Ведущий специалист по закупкам назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации. На время отпуска и временной нетрудоспособности работника его обязанности могут быть возложены на специалиста в сфере закупок, контрактного управляющего. Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом руководителя организации, соответствующим всем требованиям законодательства Российской Федерации о труде.
1.4. Ведущий специалист в сфере закупок относится к категории «Специалисты» и находится в непосредственном подчинении у руководителя.
1.5. На должность ведущего специалиста по закупкам принимается лицо:
- имеющее высшее образование — специалитет, магистратура, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации /или программы профессиональной переподготовки в сфере закупок
- с опытом практической работы не менее четырех лет в сфере закупок;
- прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
- к работе в организации не допускаются лица: лишенные права занимать эту должность в соответствии с вступившим в законную силу приговором суда; имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации; признанные недееспособными в установленном Федеральным законом порядке; имеющие заболевания, предусмотренные установленным перечнем.
1.6. В своей профессиональной деятельности ведущий специалист в сфере закупок должен руководствоваться:
- Конституцией Российской Федерации;
- законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»;
- Федеральным законом от 27.05.2003 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
- Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд;
- иными федеральными законами, в том числе федеральными законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти;
- административным, трудовым и хозяйственным законодательством;
- правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- Уставом и локальными правовыми актами организации (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя организации, данной должностной инструкцией ведущего специалиста по закупкам);
- трудовым договором.
1.7. Ведущий специалист по закупкам должен знать:
- дисциплину труда и внутренний трудовой распорядок;
- методологию проведения проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;
- методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- основы антимонопольного законодательства;
- основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
- основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
- основы статистики в части применения к закупкам;
- особенности подготовки документов для претензионной работы;
- особенности составления закупочной документации;
- особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
- порядок составления документа в виде заключения по результатам проверки (экспертизы) закупочной процедуры и документации;
- порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);
- правоприменительную практику в сфере закупочной деятельности;
- правоприменительную практику в сфере логистики и закупок;
- требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
- требования охраны труда;
- экономические основы ценообразования;
- этику делового общения и правила ведения переговоров.
1.8. Ведущий специалист в сфере закупок должен уметь:
- вести переговоры, анализировать данные о ходе исполнения обязательств;
- использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
- использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;
- организовывать и проводить процедуры привлечения экспертов, экспертных организаций;
- привлекать сторонних экспертов или экспертные организации для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- применять меры ответственности и совершать иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта;
- производить проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- составлять и оформлять по результатам проверки документ.
1.9. Ведущий специалист по закупкам должен быть ознакомлен с должностной инструкцией ведущего специалиста в сфере закупок, разработанной с учетом профстандарта, знать и соблюдать установленные правила и требования охраны труда и пожарной безопасности, правила личной гигиены и гигиены труда.
1.10. Сотрудник должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в организации.
2. Трудовые функции
Основными трудовыми функциями ведущего специалиста по закупкам являются:
2.1. Обеспечение закупок для государственных, муниципальных и корпоративных нужд:
2.1.1. Проверка соблюдений условий контракта.
2.1.2. Проверка качества представленных товаров, работ, услуг.
3. Должностные обязанности ведущего специалиста в сфере закупок
3.1. В рамках трудовой функции проверки соблюдений условий контракта:
- получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;
- проверяет на достоверность полученной информации о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении контракта;
- организовывает процедуры приемки отдельных этапов исполнения контракта и создание приемочной комиссии;
- привлекает экспертов, экспертные организации к проведению экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
- взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;
- применяет меры ответственности и совершает иные действия в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организовывает включение в реестр недобросовестных поставщиков.
3.2. В рамках трудовой функции проверки качества представленных товаров, работ, услуг:
- осуществляет проверку соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- осуществляет проверку соответствия фактов и данных при предоставлении (предъявлении) результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- организовывает процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создает приемочную комиссию;
- привлекает сторонних экспертов или экспертных организаций для экспертизы (проверки) соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;
- осуществляет подготовку материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы;
- составляет и оформляет по результатам проверки документа.
3.3. Соблюдает конфиденциальность информации.
3.4. Соблюдает этику делового общения.
3.5. Занимает активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью.
3.6. Не разглашает материалы рабочих исследований.
3.7. Не создает конфликтные ситуации на рабочем месте.
3.8. Не совершает действия, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег.
3.9. Не допускает клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.
3.10. Разрабатывает план закупок, проводит подготовку изменений для внесения в план закупок, размещает в единой информационной системе план закупок и внесенные в него изменения.
3.11. Формирует годовой план-график размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд с последующей его корректировкой в соответствии с бюджетным назначением.
3.12. Формирует после получения технического задания конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе, документацию для запроса предложений, документы для запроса котировок (с указанием обоснования начальной (максимальной) цены контракта).
3.13. Участвует в разработке проектов контрактов.
3.14. Осуществляет в установленном порядке анализ начальной (максимальной) цены контракта на основании ориентировочных цен, указанных в техническом задании и при необходимости направляет запросы о ценах на закупку товаров (работ, услуг) поставщикам, (исполнителям, подрядчикам) для уточнения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта (цены лота).
3.15. Анализирует и направляет на согласование начальные (максимальные) цены контрактов (договоров) для подведомственных организаций на основании их обращений.
3.16. Проводит анализ результативности проведенных закупок.
Принимает участие в подготовке проектов решений в рамках служебной компетенции.
3.17. Докладывает своему руководству о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.18. Готовит ответы на обращения и запросы органов исполнительной власти, муниципальных образований, организаций и физических лиц.
3.19. Проводит подготовку и размещение в единой информационной системе извещений о проведении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовку и направление приглашений на принятие участия в выборе поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми методами.
3.20. Проводит подготовку и направление приглашений на принятие участия в выборе поставщиков (подрядчиков, исполнителей) способами, установленными Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
3.21. Занимается организацией обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы либо услуги в случаях, установленных Законом.
3.22. Учитывая результаты обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы либо услуги при необходимости вносит изменения в планы закупок, планы-графики, документы о закупках или отменяет закупку.
3.23. Обеспечивает проведение закупок, а также заключение контрактов.
3.24. Организует при необходимости в ходе планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и принимает участие в таких консультациях с целью оценки состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, нахождения наилучших технологий и иных решений для обеспечения нужд организации.
3.25. Поддерживает необходимый уровень квалификации, требуемый для выполнения своих обязанностей, согласно должностной инструкции.
3.26. Исполняет другие обязанности, установленные Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
3.27. Не допускает разглашения информации, ставшей известной во время процесса определения поставщика (подрядчика, исполнителя), исключая случаи, прямо предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.28. Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы организации на год с учетом финансовых средств, которые выделены на год.
3.29. Принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество организации.
3.30. Строго соблюдает все положения данной должностной инструкции.
3.31. Ведущий специалист по закупкам соблюдает положения данной должностной инструкции, разработанной на основе профстандарта, Устав и Правила внутреннего трудового распорядка организации, коллективный и трудовой договор, а также локальные акты организации, приказы руководителя.
3.32. Ведущий специалист по закупкам периодически проходит бесплатные медицинские обследования, аттестацию, повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию.
3.33. Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в организации.
4. Права
Ведущий специалист в сфере закупок имеет право:
4.1. При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4.2. В пределах своей компетенции при исполнении должностных обязанностей участвовать в совещаниях по вопросам, относящимся к его компетенции.
4.3. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом организации, выдавать распоряжения и указания сотрудникам организации и требовать их исполнения.
4.4. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Представлять на рассмотрение руководителя организации предложения по вопросам своей деятельности.
4.6. Получать от руководителя и специалистов организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.7. Требовать от администрации организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4.8. На предоставление рабочего места, соответствующего требованиям охраны труда, на получение от руководителя организации достоверных сведений об условиях и охране труда на рабочем месте.
4.9. Своевременное повышение своей профессиональной квалификации, прохождение аттестации.
4.10. Устанавливать от имени организации деловые контакты с физическими лицами и юридическими организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения учреждения.
4.11. На защиту своей профессиональной чести и достоинства.
4.12. Принимать непосредственное участие в пределах своей компетенции в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- планов закупки;
- планов-графиков;
- других актов ненормативного (организационно-распорядительного) характера по вопросам, установленным законодательством РФ и прочими нормативно-правовыми актами.
4.13. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.14. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением учителем норм профессиональной этики.
4.15. На поощрения, награждения по результатам трудовой деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
4.16. Работник организации имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом организации Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.
5. Ответственность
В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке ведущий специалист в сфере закупок несет ответственность:
5.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией по профстандарту, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений руководителя организации и иных локальных нормативных актов, ведущий специалист по закупкам подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.
5.2. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм ведущий специалист в сфере закупок привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.
5.3. За принятие управленческих решений, повлекших за собой возникновение дезорганизации рабочего процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения ведущий специалист по закупкам несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.4. Ведущий специалист в сфере закупок несет полную персональную ответственность за соблюдение требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о контрактной системе в области закупок и нормативными правовыми актами, регламентирующими отношения, относительно:
- планирования закупки товаров, работ, услуг;
- определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- заключения гражданско-правового договора;
- особенностей исполнения контрактов (договоров);
- мониторинга закупок товаров, работ, услуг;
- аудита в сфере закупок товаров, работ, услуг;
- контроля соблюдения законодательства Российской Федерации.
5.5. За умышленное причинение организации или ее сотрудникам материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей ведущий специалист в сфере закупок несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.
5.6. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной деятельности несет ответственность в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Взаимоотношения. Связи по должности
6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному руководителем организации.
6.2. Взаимодействие ведущего специалиста по закупкам с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основании общих принципов служебного поведения, а также согласно другим нормативно-правовым актам.
6.3. Получает от руководителя организации информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с руководителем организации, заместителем руководителя и главным бухгалтером организации.
6.7. Сообщает руководителю и его заместителям информацию, полученную на совещаниях, семинарах, конференциях непосредственно после ее получения.
6.8. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в складских и других хозяйственных помещениях организации.
6.9. Информирует администрацию компании о возникших трудностях и проблемах в работе, о недостатках в обеспечении требований охраны труда и пожарной безопасности.
7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у руководителя организации, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления ведущего специалиста по закупкам с настоящей должностной инструкцией, составленной на основании профстандарта, подтверждается подписью в экземпляре инструкции, хранящемся у руководителя организации, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.
Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/
С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
«___»__________202__г. _____________ /_______________________/
Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для школы по ЕКС
Должностные инструкции для школы по профстандарту
Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Ведущего менеджера по закупкам
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего менеджера по закупкам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Ведущий менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Ведущий менеджер по закупкам относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.4. Ведущий менеджер по закупкам подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.5. На должность ведущего менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.6. Ведущий менеджер по закупкам отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.
1.7. Ведущий менеджер по закупкам должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению проводимых компанией работ;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения;
- принципы организации закупок;
- ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров ведомых групп;
- производителей и поставщиков ведомых товарных групп;
- методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
- этику делового общения;
- действующие в компании формы учета и отчетности;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- стандарты делопроизводства;
- основы трудового законодательства;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
- приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.
1.8. Ведущий менеджер по закупкам в своей деятельности руководствуется:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.9. В период временного отсутствия ведущего менеджера по закупкам (отпуск, болезнь, прочее), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. Должностные обязанности
Ведущий менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует поиск потенциальных поставщиков.
2.2. Ведет коммерческие переговоры с поставщиками в интересах компании.
2.3. Организует составление ежемесячного план закупок.
2.4. Обобщает статистические данные по проведенным закупкам, определяет наличие и потребность в продукции, материалах и сырье на текущий момент и на будущие периоды, оптимизирует складские запасы.
2.5. Представляет отчеты по итогам работы.
2.6. Проводит маркетинговые исследования по изучению предложений от поставщиков, уровня цен, перспектив развития рынка.
2.7. Участвует в составлении прогнозов по поставкам продукции.
2.8. Организует прием и обработку заказов от структурных подразделений и клиентов компании.
2.9. Проводит согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции.
2.10. Взаимодействует с подразделениями компании с целью выполнения поставленных задач.
2.11. Получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении договора (контракта).
2.12. Осуществляет проверку достоверности полученной информации.
2.13. Распределяет служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением.
2.14. Оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками.
2.15. Участвует в рабочих совещаниях, ведет необходимую рабочую и отчетную документацию.
2.16. Поддерживает в активном состоянии данные о поставщиках в информационной базе компании.
2.17. Участвует в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.
2.18. Контролирует своевременное поступление закупаемой продукции, материалов, сырья, не допускает задолженности по расчетам с поставщиками.
2.19. Выполняет разовые поручения непосредственного руководителя, касающиеся деятельности отдела материально-технического снабжения.
В случае служебной необходимости ведущий менеджер по закупкам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
3. Права
Ведущий менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Ведущий менеджер по закупкам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы ведущего менеджера по закупкам осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы ведущего менеджера по закупкам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы ведущего менеджера по закупкам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Ведущему менеджеру по закупкам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)