Вики мини замена фн инструкция - Самые разные инструкции по применению

ККТ Вики от компании «Дримкас» — это кассовое оборудование, рассчитанное на разные сферы бизнес-деятельности. В линейку продуктов входят смарт-терминалы Mini и фискальные регистраторы Принт. Предлагаемое оборудование полностью соответствует новым требованиям Закона 54-ФЗ — подключается к интернету и поддерживает работу фискальных накопителей (ФН).

ФН — чип памяти, на котором сохраняются данные о проведенных с помощью ККМ операциях. Со временем пользователи устройств Вики от компании «Дримкас» сталкиваются с необходимостью замены этой комплектующей. Подробнее о причинах установки нового ФН, правилах проведения процедуры и перерегистрации накопителя в ФНС расскажем далее.

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Причины замены ФН в Вики Мини и Принт

Самая частая причина замены ФН в Вики Мини и регистраторах — истечение срока действия чипа. Напомним, что накопители рассчитаны на определенный период эксплуатации, который установлен на законодательном уровне. Существуют чипы со сроком действия в течение 13, 15 и 36 месяцев. Использовать ключ фискального признака с периодом эксплуатации в течение 3 лет обязаны:

предприятия, работающие на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН (кроме занимающихся продажей подакцизной продукции);
владельцы бизнеса по оказанию услуг.

Если организация попадает в одну из перечисленных категорий, но занимается сезонным бизнесом, то устанавливать накопитель на 36 месяцев необязательно — можно выбрать чип со сроком эксплуатации в течение 13 или 15 месяцев. Аналогичное право есть у хозяйствующих субъектов, которые используют контрольно-кассовую технику автономно или совмещают налоговый режим с ОСН.

Чипы, рассчитанные на 13 месяцев, по закону обязаны использовать все владельцы бизнеса, занимающиеся торговлей подакцизными товарами. Остальные категории хозяйствующих субъектов вправе самостоятельно выбирать подходящий по сроку эксплуатации ключ фискального признака.

Когда период действия чипа заканчивается, необходимо выполнить замену ФН в Вики Принт или Мини.
Важно позаботиться о покупке нового устройства заранее. Помните, что не всегда нужная модификация чипа есть в продаже, и не исключено, что придется ждать поставку. Поэтому отслеживайте оставшийся срок действия ключа фискального признака. Учтите, что он отсчитывается не с даты регистрации кассовой техники, а с момента проведения фискализации. Отметьте в календаре, когда выполнялась процедура, или посмотрите информацию в настройках ККТ.

Рассмотрим другие причины, по которым может возникнуть необходимость в замене ФН в Вики Мини и регистраторах:

Смена владельца кассового оборудования. Когда происходит фискализация кассы, то в чипе фиксируется информация о владельце ККТ. Данные записываются на накопитель единожды. Сведения невозможно изменить или удалить. Поэтому смена владельца влечет за собой установку нового чипа.
Переполнение памяти. Чипы с периодом действия в течение 13 месяцев поддерживают запись около 180 тысяч финансовых операций. При активной бизнес-деятельности встроенная память может быть исчерпана раньше истечения срока эксплуатации чипа. В касса и регистраторах предусмотрена функция контроля за заполняемостью памяти. Когда остается около 1-2% свободного места, на экран кассового устройства выводится уведомление об этом.
Повреждения. Чипы заключены в прочный корпус и отличаются высокой степенью защиты. Однако иногда возникают поломки. Причины могут быть самыми разными — от коротких замыканий в сети до воздействия внешних агрессивных сред. Накопители не подлежат восстановлению или ремонту.
Ошибки при регистрации кассового оборудования. При фискализации техники требуется указывать ряд сведений. Если при вводе данных допущены ошибки, а активация ключа фискального признака произведена, то исправить внесенную информацию уже нельзя.

Таким образом, цена ошибки при фискализации — это стоимость накопителя. Поэтому так важно внимательно вводить требуемую информацию, чтобы избежать лишних трат.

Замена фискального накопителя. Квалифицированные консультации круглосуточно!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Инструкция по замене фискального накопителя Вики Принт

Если не провести своевременную замену ФН на Вики Принт 57 и Мини, проводить кассовые операции будет невозможно. На законодательном уровне (ст. 14.5 КоАП РФ) за работу без ККМ предусмотрено наложение штрафных санкций. Выполнить переустановку накопителя можно силами специалистов, обратившись за помощью в сервис-центр. Альтернативный вариант — провести процедуру самостоятельно. Но здесь важно знать порядок действий замены ФН в Вики Принт и смарт-терминалах.

Закрытие архива

При перерегистрации Вики Принт в связи с заменой ФН формируется отчет о закрытии накопителя. Перед созданием документа закрывают смену и ожидают, когда все сведения отправятся в ОФД. Информацию о состоянии обмена данными с оператором можно увидеть в отчете кассира, который создается перед закрытием смены. Для закрытия архива выполните следующие шаги:

Подключите кассовое оборудование к компьютеру и произведите настройку при помощи программного обеспечения «Старт» от компании «Дримкас».
Перейдите в главное меню утилиты. Из представленного перечня опций выберите «Закрыть архив».
Откроется окно «Ввод даты и времени». Заполните представленные поля соответствующими значениями или нажмите на кнопку «Синхронизировать с ПК» для автоматического ввода требуемых сведений. После чего кликните «Далее».
Оборудование распечатает уведомление о вводе даты.
Откроется окно, где следует подтвердить команду о закрытии архива.
Ожидайте завершения отправки сведений оператору.

Если в ОФД поступят не все квитанции, то при попытке закрытия архива появится ошибка, и операция будет автоматически отменена. Та же проблема возникает, когда нет ответа от сервера ОФД.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Физическая замена фискального накопителя

Приступать к переустановке можно только после полной отправки всех сведений в ОФД. Алгоритм действий зависит от модификации кассового оборудования. Представляем общую инструкцию:

Отключите технику от сети.
Откройте крышку принтера. Вытащите чековую ленту.
На задней стенке принтера находится отсек — откройте его и аккуратно извлеките чип, установив на его место новый.
Закройте отсек, установите и заправьте чековую ленту. Закройте принтер, подключите технику к сети и дождитесь полной загрузки системы.

Важно! Не выкидывайте старый накопитель. Согласно пункту 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ, хозяйствующий субъект обязан хранить использованные ключи фискального признака в течение 5 лет.

Активация нового ФН

После замены фискального накопителя на Вики Принт 57 и Мини проводят процедуру фискализации. Пошаговый алгоритм действий следующий:

Запустите утилиту «Старт».
В главном меню программы выберите опцию «Перерегистрация».
Проведите синхронизацию времени с ПК и нажмите «Далее».
Дождитесь печати документа о внесении даты.
В окне программы укажите основание перерегистрации и кликните по кнопке «Далее».
Отобразится информация о контрольно-кассовой технике. Проверьте данные, при необходимости сделайте изменения. Нажмите «Далее», чтобы сохранить сведения.

Теперь останется только дождаться создания отчета о фискализации и распечатать его.

Перерегистрация Вики Принт в связи с заменой ФН

От владельца бизнеса требуется перерегистрировать кассовое оборудование. Есть два варианта: обратиться лично с соответствующим заявлением в ближайшее отделение ФНС или выполнить процедуру самостоятельно на сайте налоговой инспекции. Большинство выбирает второй вариант ввиду удобства и простоты. Для перерегистрации в режиме онлайн требуется только квалифицированная электронная подпись. Алгоритм действий следующий:

Зайдите на сайт ФНС. В форме для авторизации укажите логин и пароль налогоплательщика.
Выберите организационно-правовую форму и нажмите «Вход с ключом ЭП».
На загруженной странице выберите «Выполнить проверку на соответствие условиям».
В открывшейся форме подтвердите запрос на проверку и дождитесь ее завершения.
Вновь выполните вход в личный кабинет.
В ЛК перейдите во вкладку «Кассы». В представленном списке найдите название нужного кассового оборудования, кликните по РН и выберите опцию «Перерегистрация».
В открывшемся окне укажите, по какой причине происходит перерегистрация, и выберите оператора данных. Нажмите «Подписать и отправить». Заверьте форму электронной подписью и ожидайте одобрения запроса сотрудниками ФНС.

Когда оборудование будет перерегистровано в налоговой службе, то в личном кабинете напротив РН ККТ появится соответствующий статус.

Замена ФН в Вики Принт 57: внесение изменений в ЛК ОФД

При перерегистрации кассового оборудования в налоговой инспекции, в ОФД поступает соответствующая информация. В автоматическом режиме происходит смена старого номера ключа фискального признака на новый. Но если по каким-то причинам обновления данных не произошло, нужно действовать следующим образом:

Перейдите на сайт ОФД и авторизуйтесь в личном кабинете.
В меню выберите раздел «Кассы».
В представленном списке найдите нужную ККТ. Возле ее регистрационного номера будет находиться иконка файла — кликните по ней, чтобы загрузить заявление.
Заполните форму необходимой информацией.
Вышлите заявление оператору на электронную почту.
Дождитесь, когда в личном кабинете на сайте ОФД будут внесены изменения о перерегистрации.
По завершении процедуры можете пользоваться ККМ в штатном режиме.

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Источник

Замена фискального накопителя на кассе Вики

Замена фискального накопителя (ФН) требуется, когда срок действия текущего ФН-а подходит к концу. Касса предупреждает об этом красной срокой вверху рабочего экрана, также на Z-отчетах крупным текстом выводится сообщение об окончании срока действия фискального накопителя с указанием точной даты.

Сама замена включает в себя 2 абсолютно разных действия:

Непосредственная замена накопителя на кассе (включает в себя действия по корректному закрытию архива старого ФН и активацию нового, при этом на чековой ленте печатаются отчет о каждом действии)
Отражение проведенной замены для ФНС (можно сделать в личном кабинете организации на сайте ФНС или личным визитом в отделение налоговой, понадобятся отчеты с кассы, полученные на первом шаге)

Купить Фискальный накопитель

Замена фискального накопителя на кассе

Перед заменой нужно убедиться в том, что активна услуга ОФД (оплачена) и на кассе работает интернет. Потому что для закрытия архива ФН необходимо, чтобы в ФН не было непереданных фискальных документов. Это не касается касс, работающих в автономном режиме (без передачи данных). Также на кассе должна быть закрыта смена.

В меню нужно зайти в Настройки -> ОФД -> Изменение регистрационных данных с заменой ФН. Касса предупредит о том, что сейчас ФН будет закрыт и его дальнейшее использование станет невозможным. Нажимаем кнопку подтверждения, касса распечатает Отчет о закрытии ФН. Не выбрасывайте этот чек, он понадобится для передачи данных в ФНС. Далее, если касса работает в режиме с передачей данных, то потребуется некоторое время на передачу отчета о закрытии ФН в ОФД (1-2 минуты). Когда это произойдет, появится кнопка выключения кассы. Если касса работает в автономном режиме, то кнопка выключения появится сразу после закрытия старого ФН.

Теперь нужно выключить кассу, открыть корпус и заменить старый ФН на новый. ФН легко снимается со шлейфа, на его место ставится новый. Кассу можно собирать.

В разных моделях касс Вики ФН расположение ФН различном — заранее уточните вашу модель кассы и расположение фискального накопителя в ней.

Теперь собираем кассу и включаем. Принтер кассы распечатает диагностический отчет, на котором, если новый ФН исправен и правильно подключен, будет написан заводской номер нового ФН и «ФН не фискализован». Можно снова заходить в Настройки -> ОФД -> Изменение регистрационных данных с заменой ФН. Если не нужно менять никакие другие параметры кассы, то просто нажимаем внизу справа «Изменить параметры регистрации». Если нужно что-то еще поменять, например выбрать другой ОФД или сменить адрес, то выбираем нужный пункт меню и вносим изменений. Когда все готово жмем «Изменить параметры». Касса распечатает Отчет об изменении параметров регистрации. Точно так же как в случае с отчетом о закрытии ФН его нужно сохранить, данные с него понадобятся для отражения замены ФН в налоговой.

На этом действия с кассой закончены, касса готова к работе.

Перерегистрация кассы в ФНС

На данном этапе нужно передать в ФНС результат замены ФН. Проще и быстрее сделать это через личный кабинет налогоплательщика, но если позволяет время или отсутствует КЭП организации, можно сделать это и личным визитом в налоговый орган. Мы опишем только процесс перерегистрации через сайт налоговой в следующей статье.

После того как касса перерегистрирована в налоговой отчеты о перерегистрации нам больше не нужны, можно от них избавиться.

Купить Фискальный накопитель

Источник

KKT Вики Принт от производителя Dreamkas – это оборудование, предназначенное для использования в разных областях. Среди разрабатываемой данной компанией техники, имеются фискальные регистраторы линейки Принт, а также Mini смарт-терминалы. Выпускаемое Dreamkas оборудование отвечает всем предписаниям Федерального закона №54, устройства имеют доступ к сети и оснащены ФН, дающим возможность фиксировать информацию о сформированных фискальных документах, а также передавать её ОФД.

Фискальный накопитель – это устройство, оснащенное криптографическим ключом и дающее возможность записывать данные о проведённых за смену кассовых операциях.

Периодически хозяйствующие субъекты, использующие оборудование от производителя Dreamkas, сталкиваются с ситуациями, когда требуется замена ФН. В данной статье мы расскажем о причинах, из-за которых может потребоваться замена ФН, а также о том, как перерегистрировать KKM в ФНС.

Причины замены фискального накопителя на примере Вики Мини и Принт

Одна из распространённых причин замены фискального накопителя на новый, это окончание срока действия криптографического ключа. Срок его действия ограничен, он бывает трёх типов: на 13 и 15 месяцев, а также 3 года.

Так, например, ключ сроком действия на 3 года должен применяться:

В организациях, ведущих свою деятельность на УСН, ЕНВД, ПСН, ECXH (кроме тех, кто реализует подакцизный товар);
Собственники организаций, осуществляющих оказание услуг населению.

Если индивидуальный предприниматель занимается любым из перечисленных выше видов деятельности и при этом его бизнес носит сезонный характер, в приобретении ФН с криптографическим ключом сроком действия на 36 месяцев нет нужды. Для обеспечения его потребностей подойдет ФН сроком действия на 13 или 15 месяцев. Также применять фискальный накопитель с таким сроком могут организации, применяющие KKT в автономном режиме или ведущие деятельность одновременно на нескольких налоговых режимах.

Карты памяти, рассчитанные на 13 месяцев, могут применять собственники бизнеса, осуществляющие продажу акцизной продукции, другие имеют право выбирать фискальный накопитель самостоятельно.

После того, как срок действия ФН истёк, его необходимо заменить новым. Лучше всего заранее приобрести новый фискальный накопитель потому, что не всегда чипы нужного срока есть в наличии, существует вероятность того, что подходящее оборудование придётся ждать некоторое время, а без ФН кассовое устройство не может работать.

Проверить, сколько места осталось на ФН, можно в настройках KKM, или посмотрев номер последнего фискального документа.

Также к причинам замены ФН на Вики Мини и Принт, относятся:

Смена собственника KKМ. Любая информация, внесённая на фискальный накопитель, фиксируется в нём и не может быть исправлена, перезаписана или удалена. Нельзя изменить информацию о собственнике KKМ, внесённую вначале, в процессе фискализации устройства. Поэтому не получится использовать один накопитель памяти организациям, имеющим разные ИНН, это обозначает, что когда сменится владелец устройства, ФН необходимо будет заменить новым.
Заполнена память устройства. Временные рамки, обозначенные изготовителем, усреднены и являются приблизительными, поэтому ресурс памяти ФН может закончиться раньше предполагаемого срока. К примеру, ФН сроком на 13 месяцев, рассчитан примерно на 180 000 кассовых операций. Если торговая точка, где установлена KKM, имеет высокую проходимость, то память закончится раньше, чем истечёт срок действия криптографического ключа. В современных KKM есть функция отслеживания состояния внутренней памяти и если она подходит к концу, то касса заранее предупреждает пользователя.
Поломка устройства. ФН имеют высокую степень защиты, но всё же иногда случаются непредвиденные ситуации (короткое замыкание, воздействие жидкости или химических веществ) из-за которых оборудование может выйти из строя и потребуется его замена. Если нет возможности восстановить информацию, находящуюся в памяти ФН, его необходимо отдать изготовителю. Так как при выявлении неисправимых поломок, на него перекладывается обязанность восстановления, и передачи в ФНС, сохранённых за время эксплуатации данных.
Ошибки, совершённые во время регистрации или фискализации оборудования. Информацию, занесённую на ФН невозможно удалить или изменить, поэтому если при внесении реквизитов будет допущена хотя бы малейшая ошибка, устройство будет испорчено и его необходимо будет заменить.

Инструкция по замене ФН на примере Вики Принт

Очень важно вовремя производить процедуру замены фискального накопителя, потому что если выйдет его срок или исчерпается ресурс памяти, все кассовые операции будут заблокированы, а за проведение расчётов с клиентами без использования KKM предусмотрено административное наказание. Произвести замену фискального накопителя можно, обратившись в сервисный центр, либо самостоятельно.

Если вы хотите решить данную задачу собственными силами, необходимо соблюдать определённый порядок действий:

Закрытие архива

. При осуществлении перерегистрации Вики Принт, связанной с заменой ФН, необходимо создать отчёт о закрытии архива. Перед тем, как приступить к процедуре, необходимо убедиться, что не осталось неотправленных ФД и закрыть смену. После чего необходимо:

Подсоединить KKO к персональному компьютеру и осуществить настройку, используя ПО «Старт» от Dreamkas.
Зайти в основное меню устройства и в появившемся списке функций выбрать «Закрыть архив».
Всплывёт диалоговое окно, в котором нужно ввести дату и время. После чего заполнить анкету, выбрать «Синхронизировать с ПК» и нажать «Далее».
После обработки внесённых данных, устройство выпустит отчёт об изменении даты.
В появившемся диалоговом окне подтвердите «Закрытие архива» и дождитесь, пока информация будет отправлена ОФД.

Если в момент закрытия архива обнаружится, что не все созданные ранее отчёты отправлены ОФД, то программа высветит ошибку, и процедура будет приостановлена до её исправления.

Подобная ошибка появляется, если по какой-то причине пропало соединение с сервером ОФД.

Замена фискального накопителя.

После того как все документы отправлены ОФД, а архив закрыт, нужно заменить отработанный ФН на новый. Для каждой KKT он свой, поэтому мы рассмотрим обобщённое пособие:

Отсоедините оборудование от электросети, после чего откиньте крышку устройства и выньте кассовую ленту для чеков.
На дне принтера откройте отсек, вытащите ФН, отсоедините его от шлейфа, подсоедините новый.
Закройте крышку отсека, установите чековую ленту, включите оборудование в розетку и подождите, пока устройство активируется.

После того как отработанный накопитель заменен новым, необходимо сохранять старый в течение 5 лет (для отчётности перед ФНС).

Активация ФН.

Когда выполнены все предыдущие шаги, необходимо осуществить процедуру фискализации:

Активируйте программу «Старт».
В основном меню перейдите в раздел «Перерегистрация».
Синхронизируйте дату и время на KKM с компьютером, подтвердите, кликнув на «Далее» и подождите пока выйдет фискальный документ, подтверждающий внесение изменений.
Появится форма с данными о KKT, убедитесь, что всё указано верно и подтвердите действие, кликнув на «Далее».
Подождите отчёта о фискализации, затем распечатайте его.

Обязанность по перерегистрации KKO ложится на собственников бизнеса. Существует два способа:

Лично – прийти в ближайшее отделение ФНС.
Дистанционно – на сайте ФНС.

Второй вариант наиболее популярный, поскольку не нужно куда-нибудь ехать или стоять в очереди. Для того чтобы дистанционно пройти процедуру перерегистрации, требуется наличие Усиленной ЭП.

Порядок действий будет следующий:

Зарегистрируйте личный кабинет на сайте федеральной налоговой службы и подтвердите действие УЭЦП.
Когда откроется основная страница, в основном меню укажите «Выполнить проверку на соответствие условиям».
Высветится диалоговое окно. Подтвердите запрос на осуществление проверки, и подождите, пока она не будет окончена.
На главной странице откройте вкладку «Кассы» и в появившемся списке укажите нужное устройство, после чего выберите PH и нажмите «перерегистрация».
Появится форма, в которой обозначьте причину перерегистрации, после чего укажите своего оператора фискальных данных. Подтвердите действие, кликнув на «Подписать и отправить», заверьте документ усиленной ЭП.
Ожидайте ответа ФНС.

После того как устройство перерегистрируют в ФНС, в личном кабинете в разделе «Кассы», напротив регистрационного номера оборудования отобразится статус устройства.

Внесение изменений в ЛК оператора фискальных данных при замене ФН

В процессе перерегистрации KKO в налоговой службе, ОФД автоматически высылается вся необходимая информация, и происходит замена предыдущего номера ключа ФП, новым. В редких случаях, по различным обстоятельствам, этого может не произойти. В таких случаях необходимо действовать по следующей схеме:

Создайте ЛК на сайте оператора фискальных данных и войдите в него.
В основном меню откройте вкладку «Кассы».
В появившемся перечне выберите нужную KKT и нажмите на значок файла, расположенный с ней в одной строчке, после этого скачается образец заявления, заполните его.
Отправьте заполненное заявление ОФД на e-mail.
Дождитесь внесения сведений о перерегистрации устройства.

Оборудование готово к использованию.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Источник

Главная → POS-терминалы

Обзор
Подключение и настройка
Регистрация
Скачать
Отзывы
Вопрос-ответ

POS-терминал Viki Mini: программы, драйвера, инструкции для скачивания

На этой странице Вы найдете подробные руководства и инструкции по управлению кассовым аппаратом Viki Mini в формате PDF.

Для удобства пользователя можно обратится как в личный кабинет пользователя, так и к подробным материалам на сайте производителя:

Ссылка в кабинет Dreamkass

Помощь по Вики Мини на сайте производителя

Основные руководства

Инструкция по эксплуатации Viki Mini K Полное руководство по эксплуатации кассового аппарата Viki Mini.	Скачать
Инструкция по эксплуатации Viki Mini ЕНВД Руководство по эксплуатации кассовго аппарата Viki Mini для предпринимателей на ЕНВД.	Скачать
Руководство налогового инспектора Полное руководство налогового инспектора для кассового аппарата Viki Mini.	Скачать

Дополнительные инструкции

Инструкция по замене ФН Подробное руководство по замене ФН в кассовом аппарате Viki Mini.	Скачать
Инструкция по замене фискальной памяти Полная инструкция по замене платы фискальной памяти в кассовом аппарате Viki Mini.	Скачать
Паспорт Viki Mini Технический паспорт Viki Mini.	Скачать
Инструкция по сервисному обслуживанию и ремонту Подробная инструкция по сервисному обслуживанию и ременту кассового аппарата Viki Mini.	Скачать
Руководство по настройке ЕГАИС Подробное руководство по настройке кассового аппарата Viki Mini для ЕГАИС.	Скачать

Техническая информация

Технические условия	Скачать
Учетный талон	Скачать
Протокол обмена с товароучетной системой	Скачать
Схема настройки обмена с товароучетной системой	Скачать
Таблица, для загрузки базы товаров	Скачать

Источник

Перерегистрация Вики Мини, Вики Микро, Вики Тауэр, Вики классик без замены ФН

Все изменения в ККТ осуществляются при закрытой смене под учетной записью Администратора (Владельца) при закрытой смене.

Для изменения реквизитов ККТ без замены ФН необходимо в левом верхнем углу нажать кнопку и перейти в Настройки, затем войти в раздел ОФД и выбрать Изменение параметров регистрации без замены ФН.