Внесение изменений в егрюл в электронном виде через сайт налоговой инструкция

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица, и (или) внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ важно знать

Заявителем может быть лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности (директор) или лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в связи с переходом или залогом доли/части доли в уставном капитале ООО заявителем являются нотариус/залогодержатель/исполнитель завещания/иное лицо

Документы направляются в регистрирующий орган по месту государственной регистрации ЮЛ (в случае изменения места нахождения документы подаются в регистрирующий орган по новому месту нахождения ЮЛ);

Оглавление

• Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП
  • Подготовка документов для государственной регистрации
  • Создание транспортного контейнера
    • Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы
  • Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #

Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:

1. Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
2. После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.
3. Скачать с сайта налоговой и установить бесплатную программу «Подготовка документов для государственной регистрации«. В программе реализована возможность заполнить нужные формы заявлений. Которые можно сохранить или распечатать, или подготовить Транспортный контейнер подписанный электронной подписью, для электронной подачи сведений в Налоговый орган. На который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.

Подготовка документов для государственной регистрации #

• Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
• Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.

• После обновления программы, нажимаем на пункт меню Новый документ. Откроется выбор вида заявления. Где выбираем нужное нам заявление, в зависимости от типа вносимых изменений.

• После выбора вида заявления заполняем необходимые листы заявления. Первоначально заполняется страница Форма, где необходимо указать ИНН, ОГРН и Наименование вашей организации. После этого вы сможете заполнить остальные листы заявления.

• Когда заявление будет заполнено, необходимо будет его сохранить. Для этого в меню нажимаем кнопку Сохранить и выбираем место для сохранения на вашем компьютере.

Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.

Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

Создание транспортного контейнера #

В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.

1. Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
2. В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
3. В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
4. И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
5. Здесь необходимо загрузить документы.

Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.

К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.

• формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
• разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
• глубина цвета: 1 бит;
• конечный формат файла: многостраничный TIF.

Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.

Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #

После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.

1. Нажимаем Выбрать ЭЦП.
2. В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
3. После выбора нажимаем Применить.

В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.

После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).

Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #

Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»

На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.

После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.

В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.

Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы

Внесение изменений в ООО

В Едином государственном реестре юридических лиц зафиксирована подробная информация об отечественных компаниях. Поскольку именно к ЕГРЮЛ обращаются госорганы и потенциальные контрагенты, когда хотят узнать достоверные сведения об организации, представителям юрлица важно контролировать то, чтобы в реестре содержались актуальные данные о предприятии.

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать заявление в ИФНС. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Когда требуется внесение изменений в ЕГРЮЛ

Вносить изменения в ЕГРЮЛ необходимо каждый раз, когда корректируется учредительный документ организации. Кроме того, в реестре могут содержаться сведения, которые не указаны в уставе (например, полный адрес компании). При изменении такой информации также необходимо обращаться в ФНС.

Вы можете изменить в ЕГРЮЛ такие данные, как:

• наименование организации;
• местонахождение и адрес (а также информация о том, что организация приняла решение об их смене);
• адрес электронной почты организации;
• информация о том, действует ли ООО на основании типового устава;
• коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
• сведения о филиалах и представительствах;
• размер уставного или складочного капитала, уставного или паевого фонда;
• сведения об учредителях и участниках, размерах их долей в уставном капитале организации;
• информация о включении доли в уставном или складочном капитале юрлица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества;
• сведения о держателе реестра акционеров АО;
• сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности, а также о расширении круга таких лиц;
• информация о наличии корпоративного договора.

Сроки подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать в течение семи рабочих дней с момента принятия решения о корректировке данных.

Для регистрации некоторых изменений в уставе установлен другой срок. Если в учредительный документ вносят информацию о новом месте нахождения организации или о том, что АО уменьшает свой уставной капитал, то подать запрос о корректировке данных в ЕГРЮЛ нужно в течение трёх рабочих дней с момента принятия решения.

Последовательность действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ

При внесении изменений в госреестр рекомендуем придерживаться следующего порядка действий:

• Подготовить обоснование для изменений: оформить решение единственного участника или протокол заседания учредителей в письменном виде.
• Заполнить заявление по форме № Р13014.
• Подготовить другие необходимые документы (комплект документов зависит от обстоятельств внесения изменений).
• Нотариально заверить документы, если они будут поданы в ИФНС в бумажном виде (через МФЦ или по почте).
• В случае изменения устава уплатить пошлину.
• Подать документы в ИФНС в бумажном или электронном виде.
• Дождаться ответа инспекции и проверить данные в ЕГРЮЛ.

Какие документы нужны для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для внесения в реестр любых изменений необходимо предоставить в ИФНС заявление по форме № Р13104. В случае если данные меняются не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, помимо заявления в налоговую нужно передать:

• протокол заседания учредителей организации или решение её единственного участника о корректировке устава и записи в ЕГРЮЛ;
• копию нового варианта устава;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Протокол заседания учредителей или решение единственного участника могут быть запрошены налоговиками и в том случае, если изменения вносятся только в ЕГРЮЛ. С помощью этих документов ФНС проверяет соблюдение установленных сроков подачи заявления.

Если в ФНС обращается не законный представитель организации, а его доверенное лицо, также потребуется предъявить нотариальную доверенность.

Как заполнить заявление Р13104 для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Форма № Р13014, утверждённая в 2020 году, объединила прежние шаблоны № Р13001 и № Р14001. Используя этот документ, можно одновременно подать запрос на изменение информации и в уставе организации, и в ЕГРЮЛ.

В новой форме 16 листов. Титульный лист и Лист П («Сведения о заявителе») должны быть заполнены в любом случае. Остальные листы предназначены для конкретных ситуаций: смена наименования, адреса и т.д.

В приложении № 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ оговорены правила написания заявления:

1. Форму можно заполнить как от руки, так и в электронном виде. В первом случае нужно использовать синие, чёрные или фиолетовые чернила, писать заглавными печатными буквами и не допускать исправлений. Во втором — выбрать шрифт Courier New (18 кегль), использовать заглавные буквы.
2. В каждой клетке формы нужно указывать только один знак.
3. Между серией и номером паспорта необходимо пропустить одну клетку: 1234 567890. Если в паспорте серия разделена пробелом на две части, то в заявлении также нужно сделать отступ: 12 34.
4. Номер телефона необходимо указывать без скобок, пробелов, прочерков. Он должен начинаться с +7: +79000000000.
5. При написании слов не нужно ставить знак переноса. Между словами необходимо делать отступ.
6. Адресные сокращения необходимо указывать так же, как они представлены в документах заявителя.
7. После заполнения формы нужно проставить сквозную нумерацию страниц.

Сколько стоит внесение изменений в ЕГРЮЛ

Если необходимо изменить данные, которые содержатся только в ЕГРЮЛ, замена информации производится бесплатно. Если же изменению подлежат сведения и в ЕГРЮЛ, и в уставе организации, то придётся уплатить госпошлину в размере 800 рублей. Платёж можно произвести на портале «Госуслуги», в личном кабинете банка или банковском отделении.

Уплата госпошлины требуется только при подаче документов в бумажном виде (в отделение ИФНС или МФЦ). При отправке электронных документов платить пошлину не нужно.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в электронном виде

Подать заявление о корректировке ЕГРЮЛ и сопутствующие документы в электронном виде можно через онлайн-сервис на сайте ФНС или портал «Госуслуги». Перед отправкой заявитель должен заверить бумаги усиленной квалифицированной электронной подписью, выпущенной на его имя.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Специалисты ФНС проверят предоставленные данные в течение пяти рабочих дней с момента получения документов от заявителя. По результатам проверки информацию либо внесут в реестр, либо отклонят, после чего организации придётся заполнить и подать документы повторно.

Как проверить новые данные

После корректировки реестра на электронный адрес, указанный в заявлении, придёт лист изменений в ЕГРЮЛ. Заявитель должен внимательно проверить представленные в этом документе данные и обратиться в ФНС при обнаружении неточностей. Если ошибки были допущены налоговой службой, необходимо направить заявление об их исправлении, написанное в свободной форме. Если ошибся сам заявитель — снова подать в ИФНС форму № Р13014, отметив «4» в п.2 на титульном листе документа.

Кроме того, содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения о компании можно проверить через специальный сервис на сайте ФНС. Для этого на странице нужно ввести ИНН или ОГРН организации и скачать сформированную выписку.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2023 году — этим вопросом задаются многие хозяйствующие субъекты, которым нужно поменять данные в реестре по причине смены руководителя, выхода из состава участников и т. д. Порядок четко проработан — далее расскажем, как провести процедуру.

Когда вносятся изменения в ЕГРЮЛ

Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:

• сведения о юридическом адресе фирмы;
• начальник компании;
• один или несколько участников;
• устав;
• виды экономической деятельности (ОКВЭД);
• доли уставного капитала.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.

Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:

1. Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
2. Не связанные с изменением устава.

Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.

Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.

Пошаговый порядок регистрации изменений в ЕГРЮЛ

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, в каком порядке вносятся изменения в ЕГРЮЛ, связанные с изменением учредительного документа юрлица. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Чтобы зарегистрировать измененные сведения об организации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать следующее:

1. На основании устава общества принять решение, например решение об изменении юридического адреса.
2. Уплатить государственную пошлину. Платеж можно провести в кассе банка, через банкомат или через интернет: на портале «Госуслуги», в личном кабинете «Сбербанк.онлайн».

Важно! При направлении заверенных у нотариуса документов в электронном виде или через МФЦ пошлина не уплачивается.

1. Заполнить заявление о внесении изменений. Оно составляется по новой форме Р13014, утвержденной приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Подпись заявителя должна быть утверждена нотариусом, за исключением обращений, заверенных электронной подписью.

Обратите внимание! Удобно заполнять заявление с помощью программы ФНС России «Подготовка документов для государственной регистрации», размещенной на сайте www.nalog.ru.

1. Приобщить к заявлению документы: протокол общего собрания или единственного участника о внесении изменений, один экземпляр учредительного документа в новой редакции, если меняется устав; платежное поручение или квитанцию об уплате госпошлины.
2. Подать прошение и документы в межрайонную инспекцию ФНС. Бумаги могут быть представлены лично (нарочным), через представителя, действующего по нотариальной доверенности, или отправлены по почте с описью вложения и объявленной ценностью письма.
3. Документы проверяются в налоговой инспекции в течение 5 рабочих дней. Если всё правильно, районная ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с данными, внесенными в ЕГРЮЛ и устав с печатью.

Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

К заявлению, если меняется устав, прикладывают:

• протокол о внесении изменений в устав общества;
• один экземпляр устава в новой редакции;
• документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Если регистрации подлежат изменения, не связанные с поправками учредительного документа, достаточно заполнить форму Р13014 и подать ее в инспекцию.   

В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе о том, как юрлицу внести изменения в сведения о нем в ЕГРЮЛ. Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Порядок заполнения заявления по форме Р13014

Бланк и образец формы Р13014 вы можете посмотреть и скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк формы Р13014 (Р14001)

Скачать

При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

1. Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
2. В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
3. При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
4. Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
5. Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
6. Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.

Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ

Регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц проводится не позже чем через 5 рабочих дней с момента поступления документов в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.

Размер госпошлины

Согласно п. 3 ст. 333.33 НК РФ величина госпошлины за внесение изменений в устав исчисляется в размере 20% от величины платежа, установленного п. 1 указанной статьи — 4000 рублей. Соответственно, уплатить нужно 800 рублей.

Если вносимые изменения не связаны с изменением устава, госпошлину уплачивать не нужно.

Как проверить новые данные

После получения в налоговой инспекции листа записи в ЕГРЮЛ наличие этих сведений в реестре можно проверить на официальном сайте ФНС — nalog.ru. Для этого необходимо перейти на страницу, выбрать раздел «Юридические лица — проверка контрагента», ввести ИНН организации. В появившейся электронной выписке должны присутствовать сведения о зарегистрированных изменениях.

Итоги

Таким образом, в 2023 году заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо заполнять по обновленной форме. При подаче заявления по установленной форме, главное правильно его заполнить. Если все верно, то в течение пяти дней останется лишь получить лист записи ЕГРЮЛ.