Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы
Основная причина вывода продукции с кодом маркировки — розничная реализация. Сведения в систему маркировки «Честный ЗНАК» передаются оператором фискальных данных (ОФД) ежедневно по каждой реализованной товарной единице (при наличии договора и поручения). Если же торговля происходит в труднодоступных местах и отдаленных от сетей населенных пунктах, то данные передаются самостоятельно не позднее 30 календарных дней с момента продажи.
Кроме реализации товара в розницу, вывод продукции с кодом маркировки осуществляется по причинам:
- утраты товаров;
- отзыва товаров с рынка;
- уничтожения товаров;
- ликвидации предприятия;
- конфискации товаров;
- истечения срока;
- использования в качестве демонстрационных образцов;
- использования в качестве лабораторных (тестовых) образцов;
- использования для собственных нужд предприятия (в том числе отпуск в производство);
- помещения маркированных товаров под таможенную процедуру экспорта;
- реализации товаров в государства-члены ЕАЭС;
- повреждения (брак) товаров;
- рекламации;
- по иным причинам.
Участник оборота товаров формирует уведомление о выводе товаров из оборота (списании кодов маркировки) в личном кабинете системы маркировки «Честный ЗНАК».
Способы подачи уведомления в ГИС МТ:
- в личном кабинете участника оборота товаров в системе (с возможностью загрузки списка кодов идентификации в формате *.xls, *.csv);
- интеграция посредством открытого API.
Уведомление о выводе товаров из оборота по прочим причинам (списании кодов маркировки) подписывается от имени руководителя организации или от имени иного лица, которому руководителем организации делегировано право подписи уведомлений (заявлений) данного типа.
Обсудите эту тему в Сообществе маркировки и получите ответы на ваши вопросы!
Если вы работаете с маркированными продуктами, то вам придется работать и с выводом этих товаров из оборота. Вывод требуется не только после реализации товара, но и в некоторых других случаях.
Директор по продукту DocsInBox, Иван Земсков, расскажет, как вывести товар из «Честного знака».
Как вывести товар из оборота в «Честном знаке»
Если вы реализуете маркированные продукты в розницу, то при продаже товар выводится из оборота через онлайн-кассу. Чтобы это происходило самостоятельно, участник товарооборота, реализующий продукцию, должен заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД).
ОФД автоматически отправляет данные о проданном товаре в систему мониторинга.
При отсутствии договора продавец должен вручную передавать сведения о проданных маркированных товарах в систему в течение 30 дней с момента реализации.
Но вывод из оборота может понадобится не только при продаже маркированных продуктов. Вот ряд случаев, когда нужно вывести товар из «Честного знака»:
- Экспорт в страны ЕАЭС;
- Экспорт за пределы стран ЕАЭС;
- Возврат физическому лицу;
- Продажа по образцам, дистанционный способ продажи;
- Утрата или повреждение;
- Уничтожение;
- Конфискация;
- Ликвидация предприятия;
- Использование для собственных нужд предприятия
Когда нужно выводить товар из оборота
Есть несколько способов выведения товара из оборота, разберем каждый подробнее.
Способы вывода товара
из оборота в «Честном знаке»
Об этом способе мы уже рассказали выше. Продавец заключает договор с ОФД.
Вывод товара через контрольно-кассовую технику (ККТ)
Важно: для корректной работы потребуется установить последнюю версию ПО ККТ. Она должна включать алгоритм формирования тега 1162 «Код товара» с записью кода идентификации товара, который вы продаете.
При продаже сотрудник сканирует код маркировки, данные о коде идентификации отражаются в кассовом чеке.
Реквизиты чека и товара отправляются оператору фискальных данных. А ОФД автоматически передает сведения в «Честный знак».
На сайте «Честного знака» в разделе «Склад» мы можем видеть все товары, которые находятся на складе на этот момент. А также в этом разделе можно найти GTIN товара — универсальный код, который включает в себя информацию о маркированном товаре и его количестве. Скопируйте заранее GTIN продукта, который вам нужно вывести из оборота.
Что нужно сделать далее:
- Перейдите в раздел «Документы». Для этого предварительно войдите в личный кабинет «ЧЗ» с помощью УКЭП — усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Далее нажмите кнопку «Добавить» и выберите пункт «Вывод из оборота».
1.
Вывод с помощью объемно-сортового учета
Вывод товара вручную
Есть два способа ручного вывода из оборота.
- В поле «Способ вывода из оборота» есть два варианта: экземплярный по кодам маркировки и сортовой. На текущий момент действует объемно-сортовой вывод товара, поэтому проще всего выводить через сортовой учет. Выбираем его.
- Укажите причину вывода из оборота. В нашем случае это — «Для собственных нужд».
- Введите ИНН организации.
- Вид первичного документа — выбирайте «Прочее».
- Далее вам нужно ввести номер первичного документа. Чтобы его найти, перейдите в раздел «Отчеты» — «Отчет по виртуальному складу». Слева вы увидите поле «GTIN | Наименование» — в него нужно вставить тот номер GTIN, который вы заранее скопировали в разделе «Склад». И нажмите кнопку «Применить».
- «Честный знак» загрузит вам отчет, в котором вы увидите, что происходило со складом — когда пришёл товар, когда выводился из оборота. Например, мы видим, что товар с выбранным GTIN приходил двумя способами — оба через чеки.
- Возьмите первый номер документа, скопируйте его и запомните дату.
- Этот номер вставьте в поле «Номер первичного документа» и заполните поле «Дата первичного документа», которую вы запомнили. «Наименование первичного документа» — «Чек», как было написано в отчете.
- Нажмите кнопку «Добавить товар».
- В открывшейся форме заполните поле GTIN и количество, которое нужно вывести.
- Поле «Цена за единицу с НДС» можно пропустить, так как вы выводите товар для собственных нужд. Поле «Вес» нам пока тоже не требуется.
- Нажмите кнопку «Сохранить», а далее «Перейти к подписанию» — «Подписать и отправить».
Вам нужно войти в «Документы», перейти к выводу товара и в поле «Способ вывода из оборота» выбрать «Экземплярный по кодам маркировки».
Далее заполняете все поля, как и в способе выше.
- После нажатия кнопки «Добавить товар», вам откроется перечень продукции с указанием кодов маркировки.
2.
Вывод с помощью поэкземплярного учета
Чтобы найти нужную позицию, вам потребуется узнать код маркировки товара для вывода. Для этого:
- Скопируйте номер чека в «Отчете по виртуальному складу».
- В разделе «Документы» во вкладке «Чеки» найдите скопированный номер чека и откройте чек.
- В чеке есть вкладка «Товары». Откройте ее, вы увидите перечень товаров, которые были в чеке вместе с кодами маркировки.
- Скопируйте нужный код маркировки, вернитесь в форму добавления товара и найдите товар по коду с помощью фильтра.
- Добавьте нужное количество товара и перейдите к подписанию.
Вывод с помощью загрузки подготовленного файла
Вывести товар из оборота можно не только заполняя все поля, как в случае выше, но и сразу подготовить файл с информацией в формате XML или CSV.
Сначала вам нужно сформировать файл с данными о выводимых товарах.
Потом зайдите в личный кабинет «Честного знака», в разделе «Документы» нажмите кнопку «Загрузить». Выберите «Вывод из оборота» и прикрепите ваш файл. Подтвердите загрузку, нажав «Подписать и отправить».
Мы разобрали, как вывести из оборота «Честный знак» маркированные товары. Чтобы процесс работы с системой маркировки был простым и быстрым, мы предлагаем наш продукт DocsInBox.Маркировка.
С его помощью приемка накладных, подписание актов и вывод товаров из оборота происходит автоматически. Оставьте заявку, и наши менеджеры подробно расскажут о продукте и маркировке в «Честном знаке».
Заключение
При реализации товара списание происходит в автоматическом режиме, но бывают случаи, когда товар необходимо списать вручную:
- Утрата;
- Повреждение/брак;
- Технические причины (сбой в работе оборудования или отсутствия интернет соединения).
Чаще всего предприниматель не сразу обнаруживает технические сбои. Продажи идут, коды маркировки уходят из магазина, а в систему информация о выбытие не передаётся.
Из-за этого на вашем балансе копятся остатки, о которых вы можете узнать не сразу. Но проверяющие органы, могут обратить на это внимание, что может послужить поводом для внеплановой проверки.
Как узнать передаются ли сведения о выбытие в Честный Знак?
Наличие большого количества кодов в системе маркировки является признаком некорректного списания. Для выявления ошибок и остатков запишитесь на аудит в Честном Знаке.
Наши специалисты за короткое время выявят минусовые остатки по кодам маркировки, узнают сколько марок числятся за вами, проверят документы и обработанные чеки на ошибки.
Инструкция по списанию кодов маркировки в Честном Знаке
Откройте программу «ТриАР-КМ»
- Выберите торговую точку в программе, в которой вы хотите произвести списание;
- Запросите коды маркировки в ЧЗ;
- Просканируйте коды;
- Во вкладке «Документы» создайте новый документ «Вывод из оборота»;
- Укажите причину и заполните все обязательные поля;
- Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Ознакомиться с полной инструкцией вы можете, перейдя по ссылке
Вывод из оборота весового товара — как продавать маркированную молочную продукцию и сыры
Максим Демеш
12 августа 2022
468
Вывод маркированных товаров из оборота — одна из обязанностей предпринимателей, работающих с «Честным ЗНАКом». Вроде все понятно: продал или утилизировал продукцию — передал данные в систему мониторинга.
А что делать с весовым товаром? Например, сыром, который закупают головками, а потом расфасовывают в магазине небольшими кусочками и упаковывают каждый в пищевую пленку. Расскажем, как быть с такими товарами.
Оглавление
- Особенности продажи маркированного весового товара
- Пример
- Приемка маркированной молочной продукции в розничной точке продаж
- Розничная торговля сыром
- Маркировка молочных продуктов для общепита
- Движение молока по торговой цепи: от коровы до потребителя
- Вопрос-ответ
Особенности продажи маркированного весового товара
Вебинар, который посвятили этапам внедрения обязательной маркировки молочной продукции, прошел еще в прошлом году. Отдельно участники обсудили тему идентификации весового товара, ведь она вызвала массу вопросов у предпринимателей, особенно представителей розницы.
Молочные продукты, расфасованные в магазине, где их размещают для продажи, не маркируют. Но от производителя продукт приходит уже промаркированный.
Пример
В розничный магазин поступила головка сыра на продажу. На упаковке размещен код Data Matrix. Во время приемки товара штрихкод считывается сканером. Товар переходит в собственность магазина.
Затем голову сыра разрезают на отдельные кусочки (допустим, по 200 г) и оборачивают пищевой пленкой. Их маркировать с помощью Data Matrix не нужно.
Сотрудники розницы распечатывают на термопринтере этикетки с наименованием продукта, ценой и линейным штрихкодом — его пробивают на кассе при продаже товара покупателям. Он содержит данные о продукте, в том числе сведения о его весе>.
Еще одна особенность маркированной весовой продукции — в коде Data Matrix содержится специальный параметр (дополнительный сегмент).
Данные о весе товара, содержащиеся в линейном коде (который сканируют при продаже), связаны со сведениями о массе, указанными в маркировочном коде в виде дополнительного сегмента.
Вывод продукции из оборота осуществляется после ее расфасовки. На примере сыра: после первого разделения головы товар условно считается выбывшим, останется лишь оформить списание документально.
Аналогичным образом обстоит дело с другой весовой молочной продукцией. Например, мороженым, которое продается на развес (шариками в рожках). Маркировочные коды на каждую порцию наносить не нужно.
Так же и маркировка плавленого сыра, который продается в тубах. Код, нанесенный на упаковку, выводится из оборота после первой нарезки. Что касается сырков с массой менее 30 грамм, их вообще не маркируют.
Напоминаем, что оборот молочных продуктов контролирует не только «Честный ЗНАК», но и ФГИС «Меркурий».
Приемка маркированной молочной продукции
Розница, торгующая молочкой, должна быть готова к приемке маркированного товара: иметь квалифицированную электронную подпись, подключиться к системе ЭДО, зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», настроить и протестировать программно-аппаратные средства.
Розничная точка — завершающее звено в логистической цепочке. Принимая маркированные молочные изделия, сотрудники магазина сканируют штрихкоды на упаковках и сверяют данные со сведениями в УПД. Подтверждают операцию или оформляют акт расхождений, если обнаружат несоответствия.
В зависимости от выявленных недочетов, партия товара после отгрузки может полностью или частично вернуться поставщику. Контрагенты обмениваются документами через систему ЭДО. При подтверждении приемки продукция поступает на баланс розничного магазина. После этого она готова к продаже.
С 20 января 2022 года у продавцов сыров и мороженого появляется обязанность фиксировать в «Честном ЗНАКе» вывод товара из оборота через онлайн-кассу. С 31 марта — та же участь ждет реализаторов остальной молочной продукции со сроком годности до 40 дней. С 1 июня вывод из оборота молочной продукции при продаже осуществляют продавцы продуктов с периодом реализации свыше 40 дней.
Ознакомиться с полной инструкцией вы можете, перейдя по ссылке
