Замена фискального накопителя вики принт 57 ф инструкция - Самые разные инструкции по применению

ККТ Вики от компании «Дримкас» — это кассовое оборудование, рассчитанное на разные сферы бизнес-деятельности. В линейку продуктов входят смарт-терминалы Mini и фискальные регистраторы Принт. Предлагаемое оборудование полностью соответствует новым требованиям Закона 54-ФЗ — подключается к интернету и поддерживает работу фискальных накопителей (ФН).

ФН — чип памяти, на котором сохраняются данные о проведенных с помощью ККМ операциях. Со временем пользователи устройств Вики от компании «Дримкас» сталкиваются с необходимостью замены этой комплектующей. Подробнее о причинах установки нового ФН, правилах проведения процедуры и перерегистрации накопителя в ФНС расскажем далее.

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Причины замены ФН в Вики Мини и Принт

Самая частая причина замены ФН в Вики Мини и регистраторах — истечение срока действия чипа. Напомним, что накопители рассчитаны на определенный период эксплуатации, который установлен на законодательном уровне. Существуют чипы со сроком действия в течение 13, 15 и 36 месяцев. Использовать ключ фискального признака с периодом эксплуатации в течение 3 лет обязаны:

предприятия, работающие на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН (кроме занимающихся продажей подакцизной продукции);
владельцы бизнеса по оказанию услуг.

Если организация попадает в одну из перечисленных категорий, но занимается сезонным бизнесом, то устанавливать накопитель на 36 месяцев необязательно — можно выбрать чип со сроком эксплуатации в течение 13 или 15 месяцев. Аналогичное право есть у хозяйствующих субъектов, которые используют контрольно-кассовую технику автономно или совмещают налоговый режим с ОСН.

Чипы, рассчитанные на 13 месяцев, по закону обязаны использовать все владельцы бизнеса, занимающиеся торговлей подакцизными товарами. Остальные категории хозяйствующих субъектов вправе самостоятельно выбирать подходящий по сроку эксплуатации ключ фискального признака.

Когда период действия чипа заканчивается, необходимо выполнить замену ФН в Вики Принт или Мини.
Важно позаботиться о покупке нового устройства заранее. Помните, что не всегда нужная модификация чипа есть в продаже, и не исключено, что придется ждать поставку. Поэтому отслеживайте оставшийся срок действия ключа фискального признака. Учтите, что он отсчитывается не с даты регистрации кассовой техники, а с момента проведения фискализации. Отметьте в календаре, когда выполнялась процедура, или посмотрите информацию в настройках ККТ.

Рассмотрим другие причины, по которым может возникнуть необходимость в замене ФН в Вики Мини и регистраторах:

Смена владельца кассового оборудования. Когда происходит фискализация кассы, то в чипе фиксируется информация о владельце ККТ. Данные записываются на накопитель единожды. Сведения невозможно изменить или удалить. Поэтому смена владельца влечет за собой установку нового чипа.
Переполнение памяти. Чипы с периодом действия в течение 13 месяцев поддерживают запись около 180 тысяч финансовых операций. При активной бизнес-деятельности встроенная память может быть исчерпана раньше истечения срока эксплуатации чипа. В касса и регистраторах предусмотрена функция контроля за заполняемостью памяти. Когда остается около 1-2% свободного места, на экран кассового устройства выводится уведомление об этом.
Повреждения. Чипы заключены в прочный корпус и отличаются высокой степенью защиты. Однако иногда возникают поломки. Причины могут быть самыми разными — от коротких замыканий в сети до воздействия внешних агрессивных сред. Накопители не подлежат восстановлению или ремонту.
Ошибки при регистрации кассового оборудования. При фискализации техники требуется указывать ряд сведений. Если при вводе данных допущены ошибки, а активация ключа фискального признака произведена, то исправить внесенную информацию уже нельзя.

Таким образом, цена ошибки при фискализации — это стоимость накопителя. Поэтому так важно внимательно вводить требуемую информацию, чтобы избежать лишних трат.

Замена фискального накопителя. Квалифицированные консультации круглосуточно!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Инструкция по замене фискального накопителя Вики Принт

Если не провести своевременную замену ФН на Вики Принт 57 и Мини, проводить кассовые операции будет невозможно. На законодательном уровне (ст. 14.5 КоАП РФ) за работу без ККМ предусмотрено наложение штрафных санкций. Выполнить переустановку накопителя можно силами специалистов, обратившись за помощью в сервис-центр. Альтернативный вариант — провести процедуру самостоятельно. Но здесь важно знать порядок действий замены ФН в Вики Принт и смарт-терминалах.

Закрытие архива

При перерегистрации Вики Принт в связи с заменой ФН формируется отчет о закрытии накопителя. Перед созданием документа закрывают смену и ожидают, когда все сведения отправятся в ОФД. Информацию о состоянии обмена данными с оператором можно увидеть в отчете кассира, который создается перед закрытием смены. Для закрытия архива выполните следующие шаги:

Подключите кассовое оборудование к компьютеру и произведите настройку при помощи программного обеспечения «Старт» от компании «Дримкас».
Перейдите в главное меню утилиты. Из представленного перечня опций выберите «Закрыть архив».
Откроется окно «Ввод даты и времени». Заполните представленные поля соответствующими значениями или нажмите на кнопку «Синхронизировать с ПК» для автоматического ввода требуемых сведений. После чего кликните «Далее».
Оборудование распечатает уведомление о вводе даты.
Откроется окно, где следует подтвердить команду о закрытии архива.
Ожидайте завершения отправки сведений оператору.

Если в ОФД поступят не все квитанции, то при попытке закрытия архива появится ошибка, и операция будет автоматически отменена. Та же проблема возникает, когда нет ответа от сервера ОФД.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Физическая замена фискального накопителя

Приступать к переустановке можно только после полной отправки всех сведений в ОФД. Алгоритм действий зависит от модификации кассового оборудования. Представляем общую инструкцию:

Отключите технику от сети.
Откройте крышку принтера. Вытащите чековую ленту.
На задней стенке принтера находится отсек — откройте его и аккуратно извлеките чип, установив на его место новый.
Закройте отсек, установите и заправьте чековую ленту. Закройте принтер, подключите технику к сети и дождитесь полной загрузки системы.

Важно! Не выкидывайте старый накопитель. Согласно пункту 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ, хозяйствующий субъект обязан хранить использованные ключи фискального признака в течение 5 лет.

Активация нового ФН

После замены фискального накопителя на Вики Принт 57 и Мини проводят процедуру фискализации. Пошаговый алгоритм действий следующий:

Запустите утилиту «Старт».
В главном меню программы выберите опцию «Перерегистрация».
Проведите синхронизацию времени с ПК и нажмите «Далее».
Дождитесь печати документа о внесении даты.
В окне программы укажите основание перерегистрации и кликните по кнопке «Далее».
Отобразится информация о контрольно-кассовой технике. Проверьте данные, при необходимости сделайте изменения. Нажмите «Далее», чтобы сохранить сведения.

Теперь останется только дождаться создания отчета о фискализации и распечатать его.

Перерегистрация Вики Принт в связи с заменой ФН

От владельца бизнеса требуется перерегистрировать кассовое оборудование. Есть два варианта: обратиться лично с соответствующим заявлением в ближайшее отделение ФНС или выполнить процедуру самостоятельно на сайте налоговой инспекции. Большинство выбирает второй вариант ввиду удобства и простоты. Для перерегистрации в режиме онлайн требуется только квалифицированная электронная подпись. Алгоритм действий следующий:

Зайдите на сайт ФНС. В форме для авторизации укажите логин и пароль налогоплательщика.
Выберите организационно-правовую форму и нажмите «Вход с ключом ЭП».
На загруженной странице выберите «Выполнить проверку на соответствие условиям».
В открывшейся форме подтвердите запрос на проверку и дождитесь ее завершения.
Вновь выполните вход в личный кабинет.
В ЛК перейдите во вкладку «Кассы». В представленном списке найдите название нужного кассового оборудования, кликните по РН и выберите опцию «Перерегистрация».
В открывшемся окне укажите, по какой причине происходит перерегистрация, и выберите оператора данных. Нажмите «Подписать и отправить». Заверьте форму электронной подписью и ожидайте одобрения запроса сотрудниками ФНС.

Когда оборудование будет перерегистровано в налоговой службе, то в личном кабинете напротив РН ККТ появится соответствующий статус.

Замена ФН в Вики Принт 57: внесение изменений в ЛК ОФД

При перерегистрации кассового оборудования в налоговой инспекции, в ОФД поступает соответствующая информация. В автоматическом режиме происходит смена старого номера ключа фискального признака на новый. Но если по каким-то причинам обновления данных не произошло, нужно действовать следующим образом:

Перейдите на сайт ОФД и авторизуйтесь в личном кабинете.
В меню выберите раздел «Кассы».
В представленном списке найдите нужную ККТ. Возле ее регистрационного номера будет находиться иконка файла — кликните по ней, чтобы загрузить заявление.
Заполните форму необходимой информацией.
Вышлите заявление оператору на электронную почту.
Дождитесь, когда в личном кабинете на сайте ОФД будут внесены изменения о перерегистрации.
По завершении процедуры можете пользоваться ККМ в штатном режиме.

Подберем фискальный накопитель для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Источник

«Вики Принт 57Ф» — один из самых удачных фискальных регистраторов, имеющихся сегодня на рынке кассового оборудования. Устройство имеет невысокую стоимость, а также качественные, недорогие комплектующие. Также оно отвечает всем требованиям ФЗ №54. Фискальный регистратор Вики Принт может функционировать в режиме непрерывного соединения с интернетом, а также может осуществлять отправку электронного фискального документа, подтверждающего покупку на электронную почту, либо номер телефона клиента.

Фискальный накопитель – это ресурс памяти (чип), находящийся внутри KKM, его размер составляет 30x30x9,2 мм. Он осуществляет сохранность фискальных данных, а также кодирует и передаёт их оператору фискальных данных.

Иногда происходят ситуации, когда требуется замена ФН, например, истечение срока действия ключа или выход оборудования из строя. Поэтому в данной статье мы расскажем о возможных причинах замены фискального накопителя, на примере Вики Принт 57Ф.

Причины замены фискального накопителя

Для каждого типа бизнеса на законодательном уровне предусмотрен фискальный накопитель своего срока действия. Эксплуатация не соответствующего накопителя памяти, равно как и накопителя с истёкшим сроком действия, влечёт за собой административное наказание. Допускается использование устройств различных изготовителей. Со списком разрешённых фискальных накопителей можно ознакомиться на портале ФНС РФ

Причины замены ФН:

Истёк срок действия криптографического ключа. ФН бывают трёх сроков действия: 13 месяцев, 15 месяцев и 3 года. Выбор временных рамок ФН зависит от вида бизнеса и типа налогообложения, более подробно с нюансами выбора накопителя памяти можно ознакомиться на сайте ФНС.
Блокировка ФН. Может произойти, если по какой-либо причине информация о совершаемых кассовых операциях не перенаправлялась оператору фискальных данных более 30 календарных дней. В подобной ситуации необходимо осуществить процедуру закрытия смены, после чего KKM выпустит соответствующий фискальный документ. Также причиной блокировки фискального накопителя может послужить кассовая смена, чья продолжительность составила более суток, или несовпадение показателей времени ФН и KKM на 5 минут и больше.
Смена собственника KKT. Во время процедуры регистрации ФР, в фискальном накопителе сохраняются данные о его собственнике (ИНН). Так как вся сохранённая на ФН информация не может быть стёрта или отредактирована, при смене собственника KKM в обязательном порядке требуется его замена.
Поломка. При неправильной или неаккуратной эксплуатации устройства фискальный накопитель может повредиться. Причиной этому может послужить механическое повреждение, попадание химических веществ, либо жидкостей и другие неблагоприятные воздействия. ФН не подлежат ремонту или замене.
Окончание ресурса памяти. Срок действия криптографического ключа является приблизительным. На самом деле устройство рассчитано не на какой-то определенный отрезок времени, а на определенное количество сохранённых операций. Поэтому, чем больше выпускается фискальных документов в течение смены, тем меньше остается свободной памяти на устройстве. Посмотреть, сколько свободной памяти осталось можно в настройках кассы, либо распечатав специальный фискальный документ. Также новые модели ФН имеют функцию оповещения пользователя о приближении замены устройства.
Ошибки, допущенные в момент регистрации ФР. Заводской и регистрационный номер KKT — это обязательный реквизит, который необходимо указывать при её регистрации. А так как внесённые на ФН данные не подлежат удалению или исправлению, то если при их вводе была совершена ошибка, устройство становится испорчено и его необходимо будет заменить.

Инструкция по перерегистрации «Вики Принт 57Ф» без замены ФН

Чтобы осуществить настройку «Вики Принт57Ф», необходимо дополнительное программное обеспечение «Старт», разработанное организацией «Дримкас», его можно загрузить на портале изготовителя. Подсоединение фискального регистратора «Вики Принт 57Ф» может произойти только к устройствам на базе операционной системы «Windows».

Чтобы подсоединить его при помощи USB-порта, необходимо загрузить драйвера на web-ресурсе Дримкас. До того как скачивать, убедитесь что загружаемая версия совпадает битностью с вашей версией ОС. Когда KKT интегрируется с ПК через порт RS232, установка дополнительного программного обеспечения не требуется.

Инсталлируйте «Старт» от разработчика «Дримкас», зайдя в учётную запись под администраторским логином и паролем. После того как установка будет завершена, ярлык для запуска программы появится на рабочем столе.

Без процедуры замены ФН можно отредактировать следующие параметры:

Смена названия компании или ИП (без смены ИНН);
Смена типа налогообложения;
Смена ОФД;
Адреса нахождения KKT (без смены владельца);
Тип шифрования информации.

Инструкция по перерегистрации «Вики Принт 57Ф» без замены ФН, для активации режима принудительной передачи ФД в ОФД:

Войдите в «Дримкас Старт» и авторизуйтесь, введя PIN-код. По умолчанию — 324012.
Откройте вкладку «Настройки» → «ОФД».
Затем → «Изменение параметров регистрации без замены ФН».
Введите изменения и подтвердите действие, выбрав «Изменить параметры».

Если всё сделано верно, создастся отчёт о смене параметров, появится сообщение: перерегистрация в связи с заменой ФН.

Убедитесь, что все фискальные документы были высланы ОФД. Для этого откройте меню «Дримкас Старт», инсталлированного на ПК →«Смена» → «Документы ФН». Посмотрите в сетевых параметрах, все ли фискальные документы были высланы ОФД.

Последовательность действий при перерегистрации «Вики Принт 57 плюс Ф», в связи с заменой ФН:

Осуществите процедуру закрытия ФН. На KKT откройте вкладку «Настройки», откройте раздел «ОФД» и нажмите «Изменение параметров регистрации с заменой ФН». Когда появится «ФН будет закрыт», выберите «Продолжить», KKT отключится.
Откройте устройство, отключите и выньте отслуживший ФН, после чего на освободившийся шлейф подсоедините новый накопитель.
В «Настройках» устройства выберите раздел «ОФД», а затем укажите «Изменение параметров регистрации с заменой ФН», после чего подтвердите действие, нажав «Изменить параметры». Перерегистрация завершена.

Когда фискальный накопитель не установлен, кассовые операции недоступны. Чтобы исправить подобную ошибку, выключите устройство из электросети, после чего убедитесь, что фискальный накопитель установлен, и шлейф плотно примыкает к чипу. При возникновении проблем в процессе замены ФН, лучше всего обратиться в сервисный центр или позвонить в техническую поддержку.

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Источник

Замена фискального накопителя на кассе Вики

Замена фискального накопителя (ФН) требуется, когда срок действия текущего ФН-а подходит к концу. Касса предупреждает об этом красной срокой вверху рабочего экрана, также на Z-отчетах крупным текстом выводится сообщение об окончании срока действия фискального накопителя с указанием точной даты.

Сама замена включает в себя 2 абсолютно разных действия:

Непосредственная замена накопителя на кассе (включает в себя действия по корректному закрытию архива старого ФН и активацию нового, при этом на чековой ленте печатаются отчет о каждом действии)
Отражение проведенной замены для ФНС (можно сделать в личном кабинете организации на сайте ФНС или личным визитом в отделение налоговой, понадобятся отчеты с кассы, полученные на первом шаге)

Купить Фискальный накопитель

Замена фискального накопителя на кассе

Перед заменой нужно убедиться в том, что активна услуга ОФД (оплачена) и на кассе работает интернет. Потому что для закрытия архива ФН необходимо, чтобы в ФН не было непереданных фискальных документов. Это не касается касс, работающих в автономном режиме (без передачи данных). Также на кассе должна быть закрыта смена.

В меню нужно зайти в Настройки -> ОФД -> Изменение регистрационных данных с заменой ФН. Касса предупредит о том, что сейчас ФН будет закрыт и его дальнейшее использование станет невозможным. Нажимаем кнопку подтверждения, касса распечатает Отчет о закрытии ФН. Не выбрасывайте этот чек, он понадобится для передачи данных в ФНС. Далее, если касса работает в режиме с передачей данных, то потребуется некоторое время на передачу отчета о закрытии ФН в ОФД (1-2 минуты). Когда это произойдет, появится кнопка выключения кассы. Если касса работает в автономном режиме, то кнопка выключения появится сразу после закрытия старого ФН.

Теперь нужно выключить кассу, открыть корпус и заменить старый ФН на новый. ФН легко снимается со шлейфа, на его место ставится новый. Кассу можно собирать.

В разных моделях касс Вики ФН расположение ФН различном — заранее уточните вашу модель кассы и расположение фискального накопителя в ней.

Теперь собираем кассу и включаем. Принтер кассы распечатает диагностический отчет, на котором, если новый ФН исправен и правильно подключен, будет написан заводской номер нового ФН и «ФН не фискализован». Можно снова заходить в Настройки -> ОФД -> Изменение регистрационных данных с заменой ФН. Если не нужно менять никакие другие параметры кассы, то просто нажимаем внизу справа «Изменить параметры регистрации». Если нужно что-то еще поменять, например выбрать другой ОФД или сменить адрес, то выбираем нужный пункт меню и вносим изменений. Когда все готово жмем «Изменить параметры». Касса распечатает Отчет об изменении параметров регистрации. Точно так же как в случае с отчетом о закрытии ФН его нужно сохранить, данные с него понадобятся для отражения замены ФН в налоговой.

На этом действия с кассой закончены, касса готова к работе.

Перерегистрация кассы в ФНС

На данном этапе нужно передать в ФНС результат замены ФН. Проще и быстрее сделать это через личный кабинет налогоплательщика, но если позволяет время или отсутствует КЭП организации, можно сделать это и личным визитом в налоговый орган. Мы опишем только процесс перерегистрации через сайт налоговой в следующей статье.

После того как касса перерегистрирована в налоговой отчеты о перерегистрации нам больше не нужны, можно от них избавиться.

Купить Фискальный накопитель

Источник

Чтобы заменить фискальный накопитель на кассовом аппарате, нужно выполнить ряд действий:

Проверьте, что все данные отправлены в ОФД
Перед заменой ФН убедитесь, что на кассе нет неотправленных документов, в ином случае они пропадут безвозвратно и не будут переданы в ФНС. В большинстве случаев это можно посмотреть на кассе или в утилите. Также число неотправленных документов можно проверить, распечатав «Отчет о текущем состоянии расчетов». Строка «Количество непереданных данных ФД» (или схожее название) должна быть равна 0.
Распечатайте отчет о закрытии фискального накопителя.
Сделать это можно на кассе или через утилиту. Иногда отчет о закрытии ФН может называться «Закрытие архива ФН» или «Отчет о закрытии архива ФН». После печати сохраните данные отчета! Они понадобятся при перерегистрации кассы в ФНС.
Замените старый фискальный накопитель на новый
Вы можете сделать это двумя способами:

обратиться в центр технического обслуживания или к другим специалистам;
самостоятельно.

Первый вариант предпочтительнее, так как при самостоятельной замене есть риск повредить ФН. Если вы уверены в своих силах, то закон не запрещает проводить замену фискального накопителя самостоятельно. Инструкция по замене ФН находится в документации ККТ, предоставленной производителем кассы.

Распечатайте отчет о перерегистрации
Сделать это можно на кассе или через утилиту. При печати отчета о перерегистрации необходимо указать причину «Замена ФН» или «Замена фискального накопителя». После печати сохраните данные отчета! Они понадобятся при перерегистрации кассы в ФНС.
Перерегистрируйте кассу в ФНС
Для перерегистрации вам понадобятся данные двух отчетов: отчёта о закрытии ФН и отчёта о перерегистрации ККТ. Перерегистрировать кассу можно лично, обратившись с бумажным заявлением в ФНС, либо на сайте nalog.ru через личный кабинет налогоплательщика. Мы подготовили для вас инструкцию по перерегистрации кассы на сайте ФНС.
Храните ФН в течение 5 лет.

Старый ФН выбрасывать нельзя! Необходимо обеспечить хранение данных в течение 5 лет.

Внимание! Если ФН неисправен, то распечатать отчет о закрытии фискального накопителя невозможно. В таком случае, вы пропускаете данный шаг. При перерегистрации ККТ необходимо поставить галочку «ФН несправен». После этого необходимо в течение 30 дней с даты подачи заявления о перерегистрации отправить в ФНС подтверждение о неисправности – получить его можно, отдав ФН на диагностику его производителю.

Для подключения вашей кассы к Инитпро укажите следующие параметры подключения:

Имя ОФД:

ООО УЦ «Инитпро»

Сервер ОФД:

kkt.ofd-initpro.ru

Источник