Заместитель директора по организационным вопросам должностная инструкция

Должностная инструкция заместителя генерального директора применяется для делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Об основных особенностях составления документа читайте в нашей статье.

Обязанности заместителя директора как управленца

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

  • заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
  • финансовым директором,
  • коммерческим директором;
  • заместителем по административно-хозяйственной части;
  • заместителем генерального директора по общим вопросам;
  • более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

  1. Участие в разработке миссий компании, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
  2. Организация деятельности и эффективного взаимодействия доверенных ему направлений, структурных подразделений.
  3. Координация и контроль за деятельностью подчиненных ему подразделений и их сотрудников.
  4. Подготовка отчетных документов о результатах своей деятельности для высшего руководства.
  5. Участие в разработке общей кадровой политики на предприятии.
  6. Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации.
  7. Поиск внутренних резервов для повышения эффективности коммерческой деятельности компании.
  8. Планирование и рациональное распределение финансовых ресурсов.
  9. Издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям.
  10. Управление персоналом подчиненных ему подразделений и участков.
  11. Разработка или участие в составлении внутренних локальных актов: положений о мотивации персонала, в том числе материальном поощрении, безопасности и охране труда, аттестации рабочих мест, оплате труда персонала, структурных подразделениях, внутреннем контроле, закупках товаров, работ и услуг; должностных инструкций работников и т. д.
  12. Решение других стратегических и тактических задач.

Как и руководитель, его заместители могут быть отстранены от рабочего процесса, то есть уволены.

Увольнение управленцев отличается от обычного увольнения рядового персонала, поэтому на практике могут возникнуть определенные трудности. О том, как их решить, расскажет статья «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Трудовой договор — сложный документ, который обязательно должен быть составлен с работниками. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите готовый образец трудового договора с заместителем генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с учетом вверенных ему функций управления. Она включает стандартные для всех должностных инструкций разделы, но со своими особенностями. Рассмотрим подробнее каждый из них.

  1. Общие положения.

В этом разделе обычно освещаются:

  • цели, которые преследует деятельность заместителя;
  • требования к потенциальным соискателям на руководящую должность;
  • место должности в организационной структуре компании.
  1. Должностные обязанности.

Примерный перечень должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам был подробно рассмотрен нами в предыдущем разделе статьи. Добавим, что в данный раздел можно также включить пункт о предоставлении заместителем генерального директора отчетных документов, к примеру:

  • плана работы на текущий период (месяц, квартал, полугодие или год);
  • финансовых отчетов за месяц, квартал, полугодие, год;
  • отчет по результатам деятельности работы за месяц и др.

При этом график представления вышеперечисленных документов можно оформить в виде таблицы.

  1. Права заместителя гендиректора по общим вопросам.
  2. Ответственность заместителя генерального директора по общим вопросам.

Здесь указывается, какую ответственность несет заместитель в качестве руководящего сотрудника.

  1. Условия работы.

Данный раздел содержит информацию о рабочем режиме заместителя. Можно использовать общепринятую фразу о том, что режим работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Разумеется, заместитель должен быть ознакомлен с ними под подпись.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и подписывается его заместителем. Такая отметка об ознакомлении обязательна.

Рекомендуем ознакомиться с порядком составления должностной инструкции для важной на каждом предприятии должности главного бухгалтера в статье «Должностная инструкция главного бухгалтера — образец-2023».

Итоги

Должностная инструкция заместителя генерального директора составляется с целью делегирования управленческих функций руководителя предприятия. Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому должностные обязанности определяются сферой его деятельности и ответственности в компании. Должностная инструкция составляется исходя из вверенных сотруднику функций управления.

Должностная инструкция утверждается руководителем предприятия и в обязательном порядке подписывается его заместителем. 

СОГЛАСОВАНО

Председатель профкома

______________Р.Х.Гиниятуллина

«_____» _________________ 2019г.

УТВЕРЖДАЮ

Директор  ГАУСО  «РЦДПОВ»

«Радость» («Шатлык») в Бавлинском муниципальном районе»

____________________  З.Д.Ганеева

«_____» __________________ 2019г.

Введено в действие приказом директора  ГАУСО «РЦДПОВ» «Радость» («Шатлык»)

в Бавлинском муниципальном районе»

№ _____   «_____» _____________2019г.

Должностная инструкция
заместителя директора

ГАУСО «РЦДПОВ «Радость» («Шатлык»)

в Бавлинском муниципальном районе»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Профессионального стандарта «Руководитель организации социального обслуживания», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 18.11.2013г.№ 678н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

      1.1. Настоящая должностная инструкция определяет трудовые функции, должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора ГАУСО «РЦДПОВ в «Радость» («Шатлык»)  в Бавлинском муниципальном районе»  (далее – Учреждение).

1.2. Заместитель директора назначается на должность  и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора. 

1.3. Заместитель директора подчиняется директору.

1.4. К  заместителю директора предъявляются следующие профессиональные и квалификационные требования:

— наличие высшего образования – специалитет, магистратура или высшего образования – специалитет, магистратура (непрофильное)  и  дополнительного профессионального образования – программы профессиональной переподготовки в соответствии с профилем деятельности профессионального образования по программам подготовки специалистов среднего звена;

— не менее 2 лет работы на руководящей должности в системе социальной защиты населения, образования, здравоохранения, государственного и муниципального управления ;

— знание Конституции Российской  Федерации, Конституции Республики Татарстан, Федерального закона от 28.12.13 № 442-ФЗ  «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»; Федерального закона от 25.12.2008г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; иного законодательства в сфере социального обслуживания населения, Устава учреждения; Правил трудового распорядка; правил по охране труда и противопожарной безопасности.

1.5. К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за  преступления, состав и виды которых установлены законодательством  Российской Федерации.

1.6. Заместитель директора должен знать:

— Федеральное и региональное законодательство и другие нормативные правовые акты в сфере социального обслуживания населения;

— теорию управления и организации труда, включая основы проектного и программно-целевого управления;

— основы финансового, бухгалтерского и статистического учета в учреждении;

— основы бюджетного и налогового законодательства;

— основы гражданского и трудового законодательства;

— теоретические основы управления персоналом, включая основы нормирования труда, оценки и мотивации персонала, организации оплаты труда;

— русский язык (деловой стиль);

— основы этики и психологии делового общения;

— основные направления государственной социальной политики, положения стратегий и программ в области социального обслуживания федерального и регионального уровня;

— современные методы организации социального обслуживания населения, включая международный опыт;

— основы управления персоналом организации.

1.7. Заместитель директора должен уметь:

— планировать деятельность учреждения, разрабатывать программы, формировать систему показателей деятельности учреждения и работников;

— организовывать работу персонала, ставить цели и формулировать задачи, определять приоритеты;

— вырабатывать варианты решений и оценивать риски, связанные с их реализацией;

— анализировать данные финансовой и статистической отчетности;

— использовать информационно-коммуникационные технологии, в том числе интернет-ресурсы;

— планирует ресурсное обеспечение в учреждении (финансовые, технические и кадровые ресурсы);

— осуществлять консультирование клиентов в рамках компетенции организации в доступной форме, предотвращать возможные конфликтные ситуации;

— проводить публичные выступления, в том числе в средствах массовой информации, по вопросам социального обслуживания населения;

— готовить презентационные и информационно-аналитические материалы, статьи, справки о деятельности организации социального обслуживания, в том числе для печатных и электронных средств массовой информации;

— разрабатывать проекты нормативных и методических документов, необходимых для внедрения современных методов и инструментов оказания социальных услуг;

2. Трудовые функции

2.1. Управление организацией социального обслуживания:

— планирование и контроль деятельности учреждения;

— управление ресурсами учреждения;

— взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями;

— обеспечение развития учреждения.

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель директора исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции «Планирование и контроль деятельности учреждения»:

— планирует деятельность учреждения, разработка текущих и перспективных планов работы, определение целевых показателей деятельности учреждения и ее работников в установленном порядке;

— координирует деятельность структурных подразделений учреждения по реализации плановых и программных документов, выполнению государственного (муниципального) задания, выполнению поручений вышестоящих организаций;

— принятие решений и разработка локальных нормативных документов учреждения, необходимых для оказания социальных услуг населению;

— контролирует выполнение планов и программ деятельности учреждения;

— организует мониторинг удовлетворенности граждан доступностью и качеством предоставления социальных услуг, создание условий для проведения независимой системы оценки качества услуг, оказываемых учреждением, в установленном порядке;

— подготавливает и осуществляет мероприятия по обеспечению комплексной безопасности учреждения и проживающих (пребывающих) в нем граждан.

3.1.2.  В рамках трудовой функции «Управление ресурсами учреждения»:

— принимает решения о предоставлении социальных услуг клиенту, подписывает договора на оказание социальных услуг;

— осуществляет контроль за целевым и эффективным расходованием финансовых средств учреждения;

— принимает решения по оснащению учреждения помещениями, оборудованием, техническими и иными средствами, необходимыми для качественного оказания социальных услуг и соответствующими установленным нормам и нормативам;

— осуществляет контроль хозяйственной деятельности учреждения;

— осуществляет контроль за соблюдением работниками норм трудового законодательства, правил и норм охраны труда;

— осуществляет контроль за соблюдением правил пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм в учреждении;

— направляет сотрудников на диспансеризацию в целях выявления инфекционных заболеваний, осуществляет контроль за своевременным прохождением диспансеризации;

— организует работу по обеспечению в учреждении требований законодательства по защите персональных данных о клиентах. Обеспечивает соблюдение работниками требований кодекса этики социального работника.

3.1.3. В рамках трудовой функции «Взаимодействие с клиентами, вышестоящими и партнерскими организациями»:

— ведет личный прием клиентов, консультирует по вопросам получения социальных услуг;

— устанавливает деловые связи и организует сотрудничество с различными государственными, общественными, негосударственными и иными организациями с целью повышения качества и эффективности оказания социальных услуг, в том числе привлечения благотворительной помощи, направленной на поддержание граждан, попавших в трудную жизненную ситуацию, на развитие учреждения;

— представляет интересы учреждения в органах государственной власти и органах местного самоуправления;

— подготавливает проекты планов и программ деятельности учреждения, предложения по проекту государственного задания для представления в вышестоящую организацию;

— подготавливает и представляет отчетность о деятельности учреждения в вышестоящую организацию;

— организует подготовку и размещение информации об услугах, оказываемых гражданам, на сайте учреждения, обеспечивает информационную открытость учреждения в установленном порядке.

3.1.4. В рамках трудовой функции «Обеспечение развития учреждения»:

— подготавливает предложения по формированию стратегических и программных документов в области социального обслуживания населения по поручению вышестоящей организации;

— разрабатывает предложения по повышению эффективности деятельности учреждения и представление данных предложений в вышестоящую организацию;

— руководит внедрением в учреждении инновационных форм деятельности, современных методов и инструментов оказания социальных услуг;

— организует участие работников в конкурсах профессионального мастерства в сфере социального обслуживания;

— организует разработку учебно-методических, научно-методических публикаций, пособий, рекомендаций по вопросам организации социального обслуживания.

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей, заместитель директора  соблюдает требования кодекса этики социального работника.

4. Права

Заместитель директора имеет право:

4.1. Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4.3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, качающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Пользоваться правилами, касающимися режима рабочего времени, времени отдыха, отпусков, социального обеспечения, которые установлены учредительными документами и трудовым законодательством.

5. Ответственность

5.1. Заместитель директора несет ответственность:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в порядке, установленном действующем трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовном и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба учреждению – в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Последнее обновление: 30 апреля 2021 г., 09:19

Должностная инструкция по специальности «Директор по общим вопросам»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

-структуру предприятия и перспективы его развития;

— средства организационной и вычислительной техники, связи;

— сроки и порядок составления отчетности;

-средства механизации ручного труда;

-порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления

расчетов за услуги;

— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам

его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

функции:

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных

ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества

выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на

основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно — экономических связей предприятия.

4. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с

органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению

работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений

предприятия, получать документы и необходимую для выполнения

своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, которые определены гражданским, административным и

уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба — в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, — в

пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

ЗАМЕСТИТЕЛЬ
ДИРЕКТОРА

(ОРГАНИЗАЦИОННО-ПЕДАГОГИЧЕСКАЯ
РАБОТА)

1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.
Заместитель директора (организационно-педагогическая работа) назначается и
освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной
нетрудоспособности заместителя директора (организационно-педагогическая работа)
его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на
учителя из числа наиболее опытных педагогов. Временное исполнение обязанностей
в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с
соблюдением требований законодательства о труде.

1.2.
Заместитель директора (организационно-педагогическая работа), должен, как
правило, иметь высшее образование по направлениям
подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент»,
«Управление персоналом» и стаж работы на педагогических должностях не менее 5
лет, или высшее образование и дополнительное профессиональное образование в
области государственного и муниципального управления или менеджмента и
экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5
лет.

1.3.
Заместитель директора (организационно-педагогическая работа) подчиняется
непосредственно директору школы.

1.4.
Заместитель директора (организационно-педагогическая работа) должен знать:


приоритетные направления развития образовательной системы РФ;

— законы и
иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную,
физкультурно-спортивную деятельность;


санитарно-гигиенические требования к организации образовательного процесса;


Конвенцию о правах ребенка;


педагогику;


достижения современной психолого-педагогической науки и практики;


психологию;

— основы
физиологии, гигиены;

— теорию и
методы управления образовательными системами;


современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного
обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

— методы
убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися
(воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их
заменяющими), коллегами по работе; технологии диагностики причин конфликтных
ситуаций, их профилактики и разрешения;

— основы
работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и
браузерами, мультимедийным оборудованием;

— основы
экономики, социологии;

— способы
организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;


гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство
в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и
органов управления образованием различных уровней;

— основы
менеджмента, управления персоналом;

— основы
управления проектами;

— правила
внутреннего трудового распорядка;

— режим
работы школы;

— правила
по охране труда и пожарной безопасности.

1.5. В своей
деятельности заместитель директора (организационно-педагогическая работа)
должен руководствоваться:


Конституцией РФ;


Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;

— указами
Президента РФ, нормативными актами
Правительства РФ, Правительства Региона и органов управления образованием всех
уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся;


административным, трудовым и хозяйственным законодательством;


правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной
защиты;


санитарно-гигиеническими требованиями к организации образовательного процесса;

— Уставом
и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего
трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей
должностной инструкцией), трудовым договором.

Заместитель
директора (организационно-педагогическая работа) должен соблюдать Конвенцию о
правах ребенка.

2. ФУНКЦИИ

Основными
функциями, выполняемыми Заместителем директора (организационно-педагогическая
работа), являются:

2.1. плановая
организация учебно-воспитательного процесса в школе, руководство им и контроль
за развитием этого процесса;

2.2.
обеспечение соблюдения норм и правил техники безопасности и требований СЭС в
учебно-воспитательном процессе.

3.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель
директора (организационно-педагогическая работа) выполняет следующие
должностные обязанности:

3.1.
анализирует:

— проблемы
организации учебно-воспитательного процесса;

— наличие
и перспективные возможности школы в области организации учебно-воспитательного
процесса в соответствии с требованиями СЭС и техники безопасности;

3.2.
прогнозирует:


тенденции изменения требований СЭС для корректировки организации
учебно-воспитательного процесса;

3.3.
планирует и организует:


организацию учебно-воспитательного процесса в соответствии с требованиями СЭС и
техники безопасности;

осуществление
систематического контроля за организацией образовательного процесса, работой
кружков, факультативов, секций и других видов занятий с учащимися;


посещение уроков и других видов учебных занятий, проводимых педагогическими
работниками школы;


подготовку и проведение экзаменов;


просветительскую работу для родителей (законных представителей);

— прием
родителей (законных представителей) по вопросам организации
учебно-воспитательного процесса;

— контроль
за соблюдением норм учебной нагрузки обучающихся;

— замену
временно отсутствующих педагогов;

— ведение
журналов, регистрирующих проведение занятий с учащимися и другой отчетной документации
в соответствии с учебным планом и расписанием;

3.4.
координирует:


организацию учебно-воспитательного процесса;

3.5.
руководит:


созданием благоприятной организационной обстановки в школе;

3.6.
контролирует:


соответствие записей в журналах учебному расписанию и учебным программам;


соблюдение расписания занятий учителями, педагогами дополнительного
образования, воспитателями (ГПД), руководителями кружков, секций, студий и
т.д.;

— учебную
нагрузку учащихся;

3.7.
корректирует:


расписание занятий в течение недели при изменении педагогического состава,
нагрузки педагогов, учебного плана и т.п.;

3.8.
разрабатывает:


расписание учебных занятий и других видов учебно-воспитательной (в том числе
культурно-досуговой) деятельности;

3.9.
консультирует:


участников образовательного процесса по принципиальным организационным
вопросам;

3.10.
оценивает и экспертирует:


стратегические документы школы (образовательную программу, учебный план и т.
п.);


предложения по организации учебно-воспитательной работы и установлению связей с
внешними партнерами;

3.11.
редактирует:


подготовленные к изданию материалы по организации учебно-воспитательного
процесса;

3.12.
принимает участие в:

— подборе
и расстановке педагогических кадров;

3.13. обеспечивает:


своевременное внесение изменений в расписание занятий учителей, педагогов
дополнительного образования, воспитателей (ГПД), руководителями кружков,
секций, студий и т.д.;


своевременное извещение всех участников образовательного процесса обо всех
изменениях расписания и режима работы школы;


качественную и своевременную замену уроков временно отсутствующих
преподавателей, ведение журнала учета пропущенных и замещенных уроков;

— ведение,
своевременную подпись у директора и передачу в бухгалтерию табеля учета
рабочего времени сотрудников школы, табеля замен и исправительного табеля.


своевременное составление, утверждение и предоставление отчетной документации в
пределах своей компетенции$


использование в своей деятельности компьютерных технологий, в т.ч. текстовых
редакторов и электронных таблиц;


соблюдение прав и свобод учащихся;

— уважение
человеческого достоинства, чести и репутации учащихся;


поддержание учебной дисциплины, режима посещения занятий;

— охрану
жизни и здоровья учащихся во время образовательного процесса;


выполнение правил охраны труда и пожарной безопасности;


своевременную и качественную паспортизацию кабинета или другого закрепленного
за ним помещения;


сохранность оборудования, мебели и санитарного состояния закрепленного
помещения.


своевременное информирование дежурного администратора о невозможности выхода на
работу из-за болезни;

3.14.
проходит:


обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры;


обязательное обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания
первой помощи пострадавшим.

4. ПРАВА

Заместитель
директора (организационно-педагогическая работа) имеет право в пределах своей
компетенции:

4.1. присутствовать:

— на любых
занятиях, проводимых с учащимися школы (без права входить в класс после начала
занятий без экстренной необходимости и делать замечания педагогу в течение
занятия), предупредив учителя не позднее, чем накануне;

4.2.
давать:


обязательные распоряжения по вопросам организации учебно-воспитательного
процесса всем сотрудникам школы, имеющим педагогическую нагрузку, младшему
обслуживающему персоналу, обеспечивающему организацию учебно-воспитательного
процесса;

4.3.
привлекать:

— к
дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие
учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях
и взысканиях;

4.4.
принимать участие в:


разработке образовательной политики и стратегии школы, в создании
соответствующих стратегических документов;

— разработке
любых управленческих решений, касающихся вопросов организации
учебно-воспитательного процесса;

— ведении
переговоров с партнерами школы;


аттестации педагогов;

— работе
Педагогического совета;

— подборе
и расстановке педагогических кадров;

4.5.
вносить предложения:

— о
поощрении, моральном и материальном стимулировании участников
учебно-воспитательного процесса;

— по
совершенствованию организации учебно-воспитательного процесса;

— по
совершенствованию методики составления расписания занятий в соответствии с
требованиями СЭС;

4.6.
устанавливать:

— от имени
школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать
совершенствованию организации учебно-воспитательного процесса в школе;

4.7.
запрашивать:

— у
сотрудников школы, ведущих часы педагогической нагрузки, информацию,
необходимую для внесения корректив в расписание всех видов занятий с учащимися;

— у
руководства, получать и использовать информационные материалы и
нормативно-правовые документы, необходимые для исполнения своих должностных
обязанностей;

4.8.
проводить:

— приемку
работ, выполненных по заказу школы различными исполнителями (как из числа
сотрудников школы, так и из сторонних организаций);

4.9.
контролировать и оценивать:

— ход и
результаты групповой и индивидуальной работы участников образовательного
процесса, налагать вето на учебно-воспитательные разработки, чреватые
перегрузкой учащихся и педагогов, ухудшением их здоровья, нарушением техники
безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления
возможных негативных последствий;

4.10.
повышать:

— свою
квалификацию.

5.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. За
неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и
Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора
школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей,
установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование прав,
предоставленных настоящей Инструкцией, а также принятие управленческих решений,
повлекшее дезорганизацию образовательного процесса, заместитель директора
(организационно-педагогическая работа) несет дисциплинарную ответственность в
порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых
обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено
увольнение.

5.2. За
применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим
и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора
(организационно-педагогическая работа) может быть освобожден от занимаемой
должности в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом «Об
образовании в Российской Федерации».

5.3. За
нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических
правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора
(организационно-педагогическая работа) привлекается к административной
ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным
законодательством.

5.4. За
виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба (в
том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных
обязанностей, а также не использование прав, предоставленных настоящей
инструкцией, заместитель директора (организационно-педагогическая работа) несет
материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и
(или) гражданским законодательством.

6.
ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Заместитель
директора (организационно-педагогическая работа):

6.1. работает
в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из
36-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

6.2.
самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый учебный
модуль. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала
планируемого периода;

6.3.
представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более
пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждой учебного
модуля;

6.4. получает
от директора школы информацию нормативно-правового и
организационно-методического характера, знакомится под расписку с
соответствующими документами;

6.5.
систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою
компетенцию, с педагогическими работниками и заместителями директора школы;

6.6. исполняет
обязанности директора школы и его заместителей в период их временного
отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в
соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа
директора или решения Педагогического совета школы, если соответствующий приказ
не может быть издан по объективным причинам;

6.7. передает
директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах непосредственно
после ее получения.

Примечания:

1.
Название должности «Заместитель директора» соответствует названию должности в
«Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и
тарифных разрядов (ОКПДТР)» и в Постановлении Правительства РФ от 29 октября 2002 г.
№ 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с
учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости». Именно эта
должность и должна быть вписана в трудовую книжку сотрудника. Уточнение
названия в скобках (организационно-педагогическая работа) соответствует основным
трудовым функциям конкретного работника, и его можно вписать в трудовую книжку
именно в скобках.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам .doc

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

1. Основные положения

  1. Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  2. Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
  3. Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
    • высшее образование;
    • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
  4. На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т.д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
  5. Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
    • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
    • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
    • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
    • основы анализа экономического положения;
    • нормы делового этикета;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
    • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
    • распределение функций по структурным подразделениям компании;
    • кадровая основа компании;
    • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
    • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
    • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
    • филиалы и региональные подразделения компании;
    • основные активы компании.
  6. Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • корпоративными документами;
    • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Топ-менеджер ответствен за:

  1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
  2. Организацию переговоров по поручению директора.
  3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
  4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
  5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
  6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
  7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
  8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
  9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
  10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
  11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

3. Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

  1. Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
  2. Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
  3. Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
  4. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

  1. Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
  2. Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
  3. Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
  4. Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
  5. Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
  6. Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
  7. Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

5. Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

  1. С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
  2. С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
  3. С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
  4. С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

  • Основной раздел.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК.

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Ответственность

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Права

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Должностные связи

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Заместитель директора по научной работе в музее должностная инструкция
  • Заместитель директора по медицинской части должностная инструкция
  • Заместитель директора по маркетингу должностная инструкция
  • Заместитель директора по капитальному строительству должностная инструкция
  • Заместитель директора по безопасности мореплавания должностная инструкция