Заместитель главного врача по хозяйственным вопросам должностная инструкция

Должностная
инструкция

Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам

1. Общие положения

 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам ГБУЗ «ГП № _ ДЗМ» (далее — Учреждение) и является приложением к трудовому договору.

 1.2. Должность Заместителя главного врача по хозяйственным вопросам (ХВ) относится к категории руководителей.

 1.3. На должность Заместителя главного врача по ХВ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности или других должностях, аналогичных по функциям и сложности руководства, не менее 3 лет.

 1.4. Заместитель главного врача по ХВ должен знать: Конституцию и ГК РФ, основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность учреждений здравоохранения; структуру Учреждения; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; требования охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны.

1.5. Заместитель главного врача по ХВ назначается на должность и
освобождается от должности приказом Главного врача Учреждения в соответствии с
действующим законодательством РФ.

1.6. Заместитель главного врача по ХВ непосредственно подчиняется Главному
врачу.

1.7. В непосредственном подчинении заместителя главного врача по ХВ
находятся:

— хозяйственный отдел;

— отдел административного
делопроизводства;

       По поручению (приказу) главного врача:

— служба охраны труда.

— инженер по пожарной
безопасности.

Распоряжения Заместителя главного врача по ХВ
обязательны для исполнения всеми работниками подчинённых структурных
подразделений.

1.8. В случае временного отсутствия (отпуск,
болезнь, командировка) должность заместителя главного врача по ХВ замещается
лицом из числа заведующих хозяйством филиала, назначенным приказом главного
врача с передачей всех полномочий прав и ответственности.

1.9. Заместитель главного врача по ХВ является материально-ответственным
лицом в соответствии с заключаемым договором о полной материальной
ответственности.

1.10. Заместитель главного врача по ХВ является членом постоянно
действующей комиссий:

— по организации медицинского обеспечения,

— пожарно-технической,

— по охране труда и др.

Заместитель главного врача по ХВ осуществляет свою деятельность в
качестве члена постоянно действующих комиссий на основании действующих
Положений о постоянно действующих комиссиях.

1.11. Заместитель главного врача по ХВ может привлекаться к деятельности
временно организуемых рабочих групп, как в качестве руководителя группы, так и
в качестве ее члена.

Заместитель
главного врача по ХВ осуществляет свою деятельность в качестве члена временно
организуемых рабочих групп на основании действующих Приказов о временно
организуемых рабочих группах и имеет разъездной
характер работы по служебной необходимости.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного врача по ХВ обязан:

2.1. Как руководитель хозяйственного отдела
(ХО) и отдела административного делопроизводства
(ОАД):

2.1.1. Организовывать качественное хозяйственное
обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами
производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в
которых расположены подразделения Учреждения, а также обеспечить контроль
исправности оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и
др.).

2.1.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных
ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и
других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.1.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль
качества выполнения ремонтных работ.

2.1.4. Организовывать обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным
инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

2.1.5. Организовывать оформление, передачу и сохранность необходимых
документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских
принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и
инвентаря, следить за своевременным обеспечением филиалов Учреждения
необходимыми материалами, а также ведением их учета и списанием.

2.1.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств,
выделяемых для хозяйственных целей. В случае выявления нарушений
незамедлительно информировать о них Главного врача Учреждения и принимать меры
по устранению выявленных нарушений.

2.1.7. Организовывать работы по благоустройству, озеленению и уборке
территорий, праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

2.1.8. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний,
конференций, семинаров и других мероприятий.

2.1.9. Организовывать обеспечение по выполнению противопожарных
мероприятий и содержанию в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.1.10. Организовывать принятие мер по внедрению современных средств
связи, вычислительной и организационной техники.

2.1.11. Контролировать выполнение требований правил внутреннего трудового
распорядка, охраны труда, безопасности на объектах, охраны труда работников ХО
и ОАД.

2.1.12.Разрабатывать перспективные и текущие планы работы отделов,
осуществлять контроль текущего исполнения этих планов.

2.1.13. Анализировать работу отделов за квартал, полугодие, год,
представлять отчеты о работе в установленном порядке.

2.1.14. Осуществлять контроль качества ведения учетно-отчетной
документации.

2.1.15. Рационально использовать трудовые и материальные ресурсы.

2.1.16. Рационально организовывать свою работу.

2.1.17. Своевременно и качественно проводить подготовку собственного
рабочего места и поддерживать требуемый порядок в течение дня.

2.1.18. Соблюдать:

— трудовую дисциплину;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— принципы медицинской этики и деонтологии;

— требования: санитарно-противоэпидемического режима, охраны труда и
охраны труда, противопожарной защиты.

2.1.19. Организовать работу подчиненных и принимать личное участие в
работе Учреждения в чрезвычайных ситуациях согласно утвержденным инструкциям.

2.1.20. Планировать, организовывать и контролировать работу сотрудников ХО
и ОАД в соответствии с их должностными инструкциями.

2.1.21. Планировать, организовывать и лично участвовать в процессе
закупок товаров, работ и услуг, необходимых для деятельности Учреждения в
соответствии с действующим законодательством.

2.2. Как руководитель службы охраны труда

2.2.1. Определять структуру и численность
работников Службы охраны труда (СОТ).

2.2.2. Обеспечивать материально-техническую
базу СОТ.

2.2.3. Контролировать и координировать работу
СОТ.

2.2.4. Координировать работы в области охраны
труда Учреждения.

2.2.5. Организовать мониторинг состояние охраны
труда Учреждения.

2.2.6. Информировать Главного врача о состоянии
охраны труда Учреждения.

2.2.7. Принимать участие в разработке и
согласовании Положений, планов работ по охране труда.

2.2.8. Контролировать, координировать и
принимать участие в разработке приказов по охране труда.

2.2.9. Согласовывать инструкции по охране
труда.

2.3. Как руководитель инженера по пожарной
безопасности (отдела пожарной безопасности)

2.3.1. Согласовать структуру и численность
работников отдела пожарной безопасности.

2.3.2. Обеспечивать материально-техническую
базу инженера(ов) по пожарной безопасности (Инж ПБ).

2.3.3. Контролировать и координировать работу
Инж ПБ.

2.3.4. Координировать работы в области пожарной
безопасности Учреждения.

2.3.5. Анализировать состояние пожарной
безопасности Учреждения.

2.3.6. Информировать Главного врача о состоянии
пожарной безопасности Учреждения.

2.3.7. Принимать участие в разработке и
согласовании Положений, планов работ по пожарной безопасности.

2.3.8. Контролировать, координировать и
принимать участие в разработке приказов по пожарной безопасности.

2.3.9. Согласовывать инструкции по пожарной
безопасности.

2.4. Контролировать проведение инструктажей по
охране труда и пожарной безопасности в Учреждении.

2.5. Регулярно проходить обучение по охране
труда, пожарной безопасности, гражданской обороне в соответствии с
утвержденными планами.

3. Права

Заместитель главного врача по ХВ имеет право:

3.1. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками ХО и
ОАД;

3.2. Участвовать в подборе и расстановке кадров;

3.3. Вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий
на работников подразделений, находящихся в непосредственном подчинении;

3.4. Вносить предложения по совершенствованию
административно-хозяйственного и документального обеспечения деятельности
Учреждения;

3.5. Запрашивать у Главного врача,
руководителей структурных подразделений Учреждения, получать и
пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами,
необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3.6. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых
рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности
медицинской организации охраны труда и пожарной безопасности;

3.7. Повышать свою квалификацию;

3.8. В случае невозможности решения производственного вопроса
непосредственным руководителем, обращаться для этого в вышестоящую организацию;

3.9.      Заместитель главного врача
по ХВ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Заместитель главного врача по ХВ отвечает за:

4.1. Качественное и своевременное осуществление
должностных обязанностей возложенных на него лично и действия сотрудников,
находящихся в его непосредственном подчинении;

4.2. Выполнение приказов, распоряжений и
поручений главного врача;

4.3. Рациональное и эффективное использование
материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4.4. Соблюдение требований охраны труда,
пожарной безопасности, гражданской обороны, правил внутреннего трудового
распорядка;

4.5. Надлежащее ведение документации по охране
труда, пожарной безопасности и другой, предусмотренной действующими
нормативно-правовыми актами;

4.6. Предоставление в срок и в установленном
порядке отчётной и иной информации;

4.7. Готовность подчинённых к работе в условиях
чрезвычайных ситуаций;

4.8. Организацию и состояние охраны труда,
пожарной безопасности, гражданской обороны в подчинённых структурных
подразделениях;

4.9. Организацию и состояние охраны труда,
пожарной безопасности в Учреждении.

За нарушение трудовой дисциплины, требований
охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны, законодательных и
нормативно-правовых актов заместитель главного врача по хозяйственным вопросам
может быть привлечён в соответствии с действующим законодательством в
зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной,
административной и уголовной ответственности.

В случае производственной необходимости
Учреждение оставляет за собой право корректировки должностной инструкции.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник отдела
кадров

Подпись
_____________________________ (ФИО)  «_____» ______________ 20__г.

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

Юрисконсульт

Подпись
_____________________________ (ФИО)  «_____» ______________ 20__г.

(подпись, фамилия, инициалы, дата)

ОЗНАКОМЛЕН(-А):

Работник

Подпись
_____________________________ (ФИО)  «_____» ______________ 20__г.

(подпись, фамилия, инициалы дата)

← предыдущая статья  
архив статей  
следующая статья →

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция заместителя главного врача по административно-хозяйственной части [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, ФЗ от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность заместителя главного врача по административно-хозяйственной части принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части назначается на должность и освобождается от нее приказом главного врача.

1.4. Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части должен знать:

— Конституцию Российской Федерации;

— основы охраны здоровья граждан в Российской Федерации;

— нормативно-правовые акты, регламентирующие финансовую и административно-хозяйственную деятельность медицинских организаций;

— правила внутреннего и трудового распорядка организации здравоохранения;

— порядок ведения табельного учета;

— порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

— психологию профессионального общения;

— основы экономики и управления;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— [иные знания].

1.5. В период временного отсутствия заместителя главного врача по административно-хозяйственной части его обязанности возлагаются на [вписать нужное], который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью организации здравоохранения.

2.2. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием организации здравоохранения.

2.3. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств организации здравоохранения.

2.4. Осуществляет контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.5. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации здравоохранения, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций.

2.8. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для пациентов и работников организации здравоохранения.

2.9. Готовит в установленном порядке отчеты о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.10. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории организации здравоохранения.

2.11. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.12. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.13. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.14. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников административно-хозяйственной части.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.

3.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Контролировать работу подчиненных сотрудников, отдавать им распоряжения в рамках их служебных обязанностей и требовать их четкого исполнения, вносить предложения руководству по их поощрению или наложению взысканий.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель главного врача по административно-хозяйственной части несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]