Форма П-1 (статистика) в 2023 году должна заполняться по обновленным указаниям. Что они предписывают? Кто обязан представлять этот отчет и с какой периодичностью? В какие сроки нужно уложиться, чтобы не попасть на штраф? Ответим на эти вопросы в статье.
Росстат недавно обновил форму П-1 (статистика) и в 2023 году эти обновления нужно учитывать.
Основные сведения по этому отчету представлены на схеме:
Следует отметить, что указания по заполнению формы есть как в приказе № 533 (кратко вместе с бланком), так и в приказе № 832 (подробно).
Скачайте бесплатно бланк формы П-1 для сдачи в статистику в 2023 году в начале данной статьи.
Как заполнять новую форму П-1 (статистика) в 2023 году, расскажем далее.
Пять групп отчитывающихся лиц
Сведения по форме П-1 в 2023 году должны представлять следующие компании:
Та компания, у которой есть обособленные подразделения (ОП), обязана заполнить и представить форму по своей компании без подразделений и по каждому из ОП (кроме действующих за рубежом).
Адреса представления отчета
Адрес получателя отчета зависит от наличия/отсутствия у отчитывающегося лица обособленных подразделений:
О том, сколько времени Росстат дает компаниям на подготовку и представление отчета, узнайте из следующего раздела.
10 дней на отчетную процедуру
Для отчета П-1 в 2023 году установлен относительно короткий срок для его подготовки и представления (в сравнении с другими отчетными формами) – 10 рабочих дней после окончания отчетного периода. Отчетный период — месяц. То есть формуляр нужно отправлять в статистику с 1 по 10 рабочий день каждого месяца. Тем кто отчитывается поквартально (по строкам 03,04,05), срок сдачи так же устанавливается на 10 рабочих дней после окончания отчетного квартала.
Что еще нужно знать респондентам о сроках сдачи формы П-1 в 2023 году? Специальное условие предусмотрено при реорганизации компании. В такой ситуации начать сдавать отчеты по этой форме необходимо с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация – в общие для всех сроки (п. 8 Указаний № 704).
Два набора данных новой формы П-1
Для новой формы П-1 с 2023 года в зависимости от периодичности представления предусмотрены два набора сведений:
В новой форме отчета необходимо отражать сведения только за отчетный месяц (без сравнительных данных за предыдущий месяц).
Инструкция: как отразить данные в форме П-1 в 2023 году
В заглавной части формы проставляется отчетный период (например, «март 2023 года»). В табличной части нужно указать наименование компании, ее адрес и ОКПО:
Для того, чтобы заполнить пять разделов формы, следует воспользоваться инструкцией по заполнению формы П-1 (статистика) в 2023 году (см. далее).
Раздел 1
Первый раздел формы представляет собой таблицу из 14 строк и двух справочных полей. Предназначен он для отражения общих эконмических показателей:
Показатели в этой таблице приводятся в тысячах рублей, без НДС, акцизов и иных аналогичных платежей.
Раздел 2
В этом разделе приводится распределение данных по подразделениям компании, осуществляющим определенные виды деятельности по ОКВЭД2.
Сумма данных, приведенных по свободным строкам раздела 2, должна равняться данным строки 01 раздела 1.
Каковы особенности заполнения разделов формы № П-1? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Раздел 3
В этом разделе отражаются данные по оптовой и розничной продаже товаров и обороту общепита.
Раздел 4
Этот раздел заполняют только те респонденты, которые в отчетном периоде имели в собственности или арендовали хотя бы один грузовой автомобиль:
Раздел 5
В разделе 5 требуется отразить данные по производству и отгрузке продукции по ее видам:
Скачайте образец заполненной формы П-1.
Скачать образец в «КонсультантПлюс»
Нулевой отчет
Если компания обязана сдавать форму № П-1, но в отчетном периоде не осуществляла деятельность или по другим причинам у нее отсутствовало наблюдаемое явление, ей необходимо отправить в органы статистики нулевой отчет.
В нулевом отчете нужно заполнить только титульный лист, а во всех разделах строки и графы оставить пустыми (не указывать в них никаких значений, в том числе нули и прочерки).
Начиная с отчетности за январь 2022 года по форме П-1 отчитываться необходимо только в электронной форме, подписанной электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ). Это правило касается как заполненных, так и нулевых отчетов.
Как накажут за ошибки
Если компания, обязанная представлять форму № П-1, не отчитается или сдаст отчет позже установленного срока, за такое нарушение ей грозит штраф:
Такие же штрафы применяются, если компания представит в этом отчете недостоверные сведения.
Итоги
Ежемесячно не позднее 10 рабочих дней после окончания отчетного периода респонденты обязаны представлять форму № П-1 в органы статистики. В ней нужно показать сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг с детализацией выручки по видам экономической деятельности. В отчете также отражаются данные по оптовым и розничным продажам, услугам общепита, транспортным услугам.
Из нашей статьи вы узнаете:
Форма статистической отчетности П-1 включает информацию о производстве и отгрузке товаров и услуг и является обязательной для заполнения и сдачи для широкого круга юрлиц.
На основании данной отчетности, которая носит ежемесячный характер, Росстат оценивает объем производства и товарооборота в стране и отслеживает торговлю российских предприятий за рубеж.
С 2021 года действует новая форма П-1, введенная в действие Приказом Росстата № 411.
Кто сдает форму П-1
Отчет П-1 должны сдавать юридические лица, не входящие в число малых предприятий и финорганизаций. Оборот за последние 2 года должен составлять не менее 800 миллионов рублей ежегодно, а среднее число сотрудников за тот же период времени — от 15 человек.
Обязанность по представлению данной формы возложена на все компании, у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых. Финансовый оборот и штат в этом случае значения не имеют.
Сдать форму в 2021 году также должны юрлица, которые были образованы или прошли реорганизацию в течение последних 2 лет.
Если у компании есть филиалы и обособленные подразделения, то заполнять отчетность следует отдельно по каждому подразделению.
Куда, как и когда представлять форму П-1
Сдавать следует в территориальный орган госстатистики РФ по месту нахождения организации или ее филиала.
Сдавать отчетность можно только в электронном виде. Это нововведение действует с 2021 года. Исключение касается только малых предприятий, но они от заполнения данной статотчетности освобождены.
Так как форма имеет ежемесячный период представления, то сдавать ее нужно каждые 30 дней. Представить заполненный за отчетный месяц бланк надо не позднее 10-го числа следующего месяца. По правилам, если срок принятия отчетности выпадает на выходной день, то он переносится на ближайший рабочий.
Изменения в порядке заполнения и представления формы П-1 в 2021 году
Новая форма отчетности принесла компаниям два основных нововведения. Первое — что сдать отчет теперь можно только в электронном виде. Перед отправкой документ нужно подписать цифровой подписью и направить по телекоммуникационным каналам связи.
Если за отчетный период у организации не было показателей для внесения отчетности, то все равно придется направить форму. В ней следует заполнить титульный лист, а остальные разделы оставить незаполненными. Ставить в графах прочерки не нужно.
Ранее отсутствие показателей позволяло юридическим лицам направить в Росстат информационное письмо. Теперь такой возможности нет.
Бланк и структура формы П-1
Форма П-1 статистика заполняется на стандартном бланке, скачать который в формате .XLS вы можете здесь.
Форма включает несколько разделов:
- Общие экономические показатели.
- Отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами по фактическим видам деятельности.
- Оптовая и розничная продажа товаров, оборот общественного питания.
- Перевозки грузов и грузооборот автомобильного транспорта.
- Производство и отгрузка по видам продукции.
В завершении формы указываются данные должностного лица, заполнившего документ. Помимо указания должности и Ф. И. О., следует внести номер телефона и электронную почту.
Инструкция по заполнению формы П-1
При заполнении формы следует руководствоваться Приказом Службы госстатистики № 711. Правила требуют вносить информацию в «тыс. руб.».
Пройдем по каждому разделу бланка и уточним, какие сведения нужно вносить и как правильно отразить данные в статформе.
Титульный лист
В первую очередь нужно отразить, за какой период подаются сведения, в формате «месяц — год».
Далее в нижней части страницы 1 указать:
- Официальное название юридического лица.
- Адрес местонахождения компании.
- Идентификационный код по ОКПО.
Раздел 1
Заполнять таблицу по общим финансовым показателям следует без учета НДС, акцизов или иных платежей обязательного характера. В левой части таблицы указаны 14 показателей, в правой части следует напротив нужного параметра внести показатель за отчетный месяц и предшествующий ему период.
Рассмотрим нюансы заполнения по строкам:
| Номер строки | Примечания по заполнению |
|---|---|
| 01 | При заполнении показателя по объему реализованных или переданных товаров или услуг, которые были произведены собственными силами, не нужно указывать ту продукцию, какую организация производит для собственных нужд. |
| 02 | Отразить стоимость товаров, которые компания купила с целью перепродажи. Данные берутся по дебету счета 41. |
| 03-05 | Эти строки надо заполнять только за те месяцы, что закрывают квартал. |
| 06 | Здесь указывают стоимость продукции, которую после производства причислили к основным средствам. |
| 07 | Тут надо отразить информацию о строительных или монтажных работах, но только тех, что организация выполнила своими силами без привлечения подрядчика. |
| 08 | Нужна для отражения сельхозпродукции, которая переведена в основные средства. В этой категории, например, многолетние растения или скот. |
| 09 | При передаче сельхозпродукции для переработки несельскохозяйственным компаниям, следует тут указать ее стоимость. |
| 10 | Указать стоимость переданного давальческого сырья. Информация содержится на счете 003. |
| 11-12 | Для детализации строки 01 и указания инновационных и нанотехнологичных товаров. |
| 13 | Указать поставку, запланированную на будущие периоды. |
| 14 | Стоимость экспортных договоров. |
Раздел 2
Вносить данные следует также без указания налога и иных обязательных платежей.
Тут нужно указать наименования всей продукции, что производит компания в соответствии с ее ОКВЭД. В соседнем столбце следует указать ОКВЭД 2. Ориентироваться следует на Приказ Росстата № 772.
Сведения также приводятся за отчетный и предшествующий период. После внесения данных итог столбца «За отчетный период» должен быть аналогичен строке 01 раздела 1.
Раздел 3
Здесь нужно раскрыть оборот торговли в розницу и оптом и внести цифры с учетом НДС и иных платежей.
Из общих сведений следует выделить:
- объем реализованных товаров из произведенных самой компанией;
- пищевые продукты, напитки и табачные изделия, а также алкоголь и пиво;
- раскрыть оборот при реализации услуг общественного питания.
В 22-й строке не нужно указывать товары, которые были переданы сотрудникам вместо оплаты труда, транспортные талоны, оплату пользования услугами связи, продукцию, которая вышла из пригодности во время течения срока гарантии.
Раздел 4
Следует заполнить, если в отчетный месяц у компании в собственности или на праве аренды был грузовой транспорт, в том числе легковые фургоны или малотоннажные автомашины.
Тут надо раскрыть число тонн товаров, которые были перевезены компанией, и рассчитать показатель тонно-километра. Чтобы получить это число, следует умножить общий объем грузов на количество пройденных километров.
Не стоит включать в эту таблицу такие данные:
- работа транспорта по уборке снега или вывозу мусора;
- доставка автомашинами газет, периодики, писем;
- грузоперевозки, которые происходят на территории организации.
Раздел 5
Тут нужно распределить весь объем произведенной продукции по видам в соответствии с кодами по ОКЕИ и ОКПД2 и перечнем товаров и услуг, который устанавливает Росстат.
При заполнении формы следует использовать коды «50», «70» и «80» для каждого из видов продукции или услуг. Для каждого из видов нужно указать данные о производстве, отгрузке и остатках.
Быстро заполнить отчет П-1 с использованием учетных ведомостей и направить в Росстат по ТКС можно через сервис 1С-Отчетность. Встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.
Под обозначением П-1 зашифрован отчет о производстве и отгрузке продукции или реализации услуг. Данный вид документа отправляется в органы статистики. Подавать его обязаны хоть и не все, но довольно многие предприятия. При этом если фирма, которая должна заполнять эту отчетность имеет обособленные подразделения, на них также необходимо оформлять отдельную форму П-1. Передавать отчет нужно не позднее 4 числа месяца, который идет за отчетным.
Освобождаются от сдачи отчетности организации, работающие в сфере малого бизнеса, страховые компании, банковские и финансовые учреждения и т.п.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы П-1 .xlsСкачать образец заполнения формы П-1 .doc
Основные правила по заполнению документа
Отчет условно можно поделить на несколько разделов:
- титульную страницу,
- основной информационный блок,
- удостоверяющую часть.
Все основные разделы оформлены в виде таблиц, куда вписываются конкретные цифровые показатели.
При заполнении документа следует ориентироваться на справочную информации и различные пояснения, которые приводятся в форме отчета, а также не лишним будет, хотя бы поверхностно, ознакомиться с некоторыми видами общероссийских классификаций, коды которых используются в отчете.
Данный вид отчетности относится к регулярным документам (должен подаваться один раз в месяц) и все данные в него вносятся на конец отчетного периода.
Если происходит реорганизация или закрытие (ликвидация) фирмы, обязанной предоставлять отчет П-1, то его нужно оформлять за все время работы в отчетном периоде, вплоть до момента реорганизации или закрытия.
Те компании, которые в отчетный период временно не занимались своей деятельностью, обязаны предоставлять документ на общих основаниях, но с пометкой о том, когда именно они не работали (т.е. с указанием конкретных дат).
Титульный лист
Одним из подвидов формы П-1 является отчет о производстве и продаже сельскохозяйственной продукции, который и будет рассматриваться в примере заполнения документа.
Первым делом оформляется титульный лист, на котором пишется отчетный период (название месяца и год), а также сведения об отчитывающемся предприятии: полное наименование (согласно учредительным документам), его адрес: юридический и почтовый, если они отличаются друг от друга (с указанием индекса). Тут же вписывается код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) и код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) – эти данные также можно найти в регистрационных бумагах компании.
Раздел 1
Этот раздел формы содержит информацию о движении сельскохозяйственной продукции. В первом столбике таблицы зафиксировано наименование показателя (под номером один — растения, под номером два – животные и птица), во втором – номер строки, в третьем – код ОКПД 2 (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности).
Далее идут четыре столбца, в которые как раз и включается сведения о движении продукции, под которым понимаются такие действия сельхозпроизводителей, как посев, производство, отгрузка и остатки. Если что-то непонятно, то под таблицей в виде короткой справки даются пояснения к некоторым понятиям, используемым в документе.
Раздел 2
Во втором разделе отчета фиксируются данные о поголовье (т.е. количестве) животных и птицы в хозяйстве (по каждому виду отдельно), а также – о наличии кормов (тех, что перечислены в первом столбике предыдущего раздела).
Следует отметить, что в форме П-1 под вторым разделом присутствует справочно-информационный блок, куда вносятся данные о результатах сельхоздеятельности нарастающим итогом на конец отчетного периода.
Разделы 3 и 4
В таблицу раздела под номером три вписывается информация о расходовании разнообразных кормов на питание животных и птицы, а также о количестве злаковых культур, переработанных для этих целей.
Далее идет четвертый раздел, который содержит данные о вывозе произведенных сельскохозяйственных товаров (злаковых культур и продукции животноводства), а том числе за пределы страны. Если отгрузка товара в отчетный период не производилось, эту часть документа заполнять не нужно.
Подписание формы П-1
Все сведения, внесенные в документ должен заверить сотрудник, отвечающий за их достоверность. Чаще всего это руководитель предприятия и в соответствующей таблице в конце отчета вписывается его должность (директор, генеральный директор), а также ставится подпись с обязательно расшифровкой.
Тут же должны быть указаны его контактные данные (на случай, если у специалиста, принимающего документы, возникнут какие-то вопросы) и дата оформления документа.
П-1 форма статистики — кто обязан ее заполнить и сдать? Какой бланк использовать в 2023 году? Каковы сроки и способ сдачи П-1? Разбираемся с внесением сведений в форму статотчетности П-1 в нашем обзоре.
Кто применяет статформу П-1
Для начала ответим на вопрос, кто сдает форму П-1. Обязанные сдать статформу указаны на титульном листе.
Основные респонденты — юридические лица, не относящиеся к малым предприятиям, кредитным организациям, некредитным финансовым организациями. Кроме того, есть дополнительные условия.
Кто относится к малым предприятиям, мы писали в статье «Малое предприятие — критерии отнесения в 2022 году».
Статистическую форму П-1 сдают юрлица, указанные выше, при выполнении следующих условий:
- оборот компании за год в течение последних двух лет превышает 800 млн руб.;
- средняя численность работников за последние два года больше 15 человек.
Если организация имеет лицензию на добычу полезных ископаемых, то она сдает форму П-1 в 2023 году вне зависимости от размера оборота и численности работников.
Кроме того, вновь созданные или реорганизованные за последние два года компании также должны представить форму П-1 в статистику в 2023 году в любом случае.
Головная организация и обособленное подразделение заполняют и представляют форму каждый сам за себя.
О том, как создать обособленное подразделение, мы писали в статье.
Как, куда и когда представляют форму П-1
Статформы с 2021 года сдают только в электронном виде, то есть бумажные варианты уже не применяются.
Все статистические формы организации представляют в территориальный орган Росстат по месту своего нахождения.
Отчетный период по П-1 — месяц, то есть сдавать форму следует ежемесячно.
Сроки сдачи указаны на титульном листе формы.
ВАЖНО! Срок сдачи формы П-1 — с 1 по 10 рабочий день после отчетного периода. То есть форму за декабрь 2022 года сдают до 20.01.2023. За январь 2023 года надо отчитаться до 14.02.2023.
Далее приведем инструкцию по заполнению формы П-1 в 2023 году.
Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» — посмотрите примеры расчета строк формы П-1 за отчетные периоды 2022 года, а также сверьте свою форму по контрольным соотношениям.
Формуляр П-1 в 2023 году
Все бланки статотчетности и указания по их заполнению утверждаются приказами Росстата. На данный момент действует новая форма П-1 в 2023 году (0610013 ОКУД). Порядок заполнения фориы утвержден в отдельном приказе Росстата от 30.11.2022 № 872.
Бланк П-1 утвержден приказом Росстата от 29.07.2022 № 533. Скачать его можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк формы П-1
Скачать
Что входит в бланк:
Ниже остановимся на порядке заполнения каждого раздела подробнее.
Титульный лист
Здесь отражают общие сведения по организации:
- месяц и год, за которые составляется отчет;
- наименование компании;
- почтовый адрес респондента;
- ОКПО.
Часть 1
В таблицу вносят данные об общих экономических показателях за отчетный месяц. Некоторые строки отражают только квартальные данные. Подраздел 1.1 заполнгяется ежемесячно, подраздел 1.2 — ежеквартально (входит в отчет за март, июнь, сентябрь, декабрь).
Далее заполняются строки 06-14 (при необходимости):
Часть 2
В данном разделе расшифровываются виды деятельности, которыми занимается организация, и указывается стоимость отгруженных товаров, работ или услуг по каждому виду деятельности в паре с ОКВЭД за отчетный месяц.
В таблице столько строк, сколько видов деятельности осуществляет организация. Стоимость указывается без НДС, акцизов и прочих подобных платежей.
Сумма строк по столбцу 1 должна быть равна строке 01 раздела 1 по столбцу 1.
Часть 3
Раздел предназначен для внесения сведений о рознице и опте, а также об общепите за отчетный месяц и предыдущий.
Не знаете свои коды статистики? Как получить их по ИНН, мы писали в статье «Как получить коды статистики по ИНН».
Часть 4
Раздел заполняют даже те организации, которые не занимаются перевозкой грузов в качестве основного вида деятельности.
Вносят данные те фирмы, которые имели на правах аренды или на праве собственности хотя бы один грузовой автомобиль в отчетном периоде.
Сведения показывают за отчетный и предшествующий периоды.
Часть 5
Завершающая таблица отражает сведения о проданных товарах и продукции по каждому их виду.
В разделе отражается:
- произведенная продукция за отчетный месяцы;
- отгруженная продукция за отчетный месяц;
- остатки в отчетном месяце.
Отдельно из отгруженной продукции выделена созданная без применения давальческого сырья.
Стоимостная оценка — фактическая цена продажи без учета НДС, акциза и прочих платежей.
Завершают отчет подпись ответственного лица, дата его составления и печать.
Что такое код органа статистики для электронной сдачи отчетности, мы рассказывали в статье.
Итоги
Форма П-1 — ежемесячный статистический отчет, который сдают юрлица с высоким уровнем годового оборота и с численностью более 15 человек. В отчете отражают данные о произведенной и проданной продукции.