Заведующий центральным складом должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности заведующего складом: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.5. Во время отсутствия заведующего складом его права и обязанности возлагаются на его заместителя, в случае его отсутствия — на других сотрудников склада, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим квалификационным требованиям:
• среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, либо среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, либо высшее образование — бакалавриат, либо высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы кладовщиком не менее 3 лет.
1.7. Заведующий складом должен знать:
• Законодательство РФ:
— Трудовое,
— Гражданское,
— Об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— Отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— В области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения.
• Средства, методы и методики руководства работниками.
• Формы организации профессионального обучения на рабочем месте.
• Меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий.
• Состав, требования к оформлению и хранению отчетности о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Номенклатуру и основные характеристики ТМЦ.
• Порядок учета, приемки, хранения, выдачи и списания ТМЦ.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ.
• Требования к нормируемым запасам ТМЦ.
• Правила проведения инвентаризации ТМЦ.
• Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов.
• Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения ТМЦ.
• Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций.
• Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением компании.
• Методы обработки информации с использованием компьютерных средств.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Правила защиты информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Нормы противопожарной защиты, охраны труда и техники безопасности.
1.8. Заведующий складом должен уметь:
• Осуществлять расчет требуемой для выполнения производственных процессов численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
• Определять оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий, а также их профессионального и квалификационного уровня;
• Осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
• Осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
• Организовывать размещение на складской территории материальных ресурсов с учетом рационального использования складских площадей, облегчения поиска складируемой продукции и доступа к ней для погрузки и вывоза с территории склада;
• Организовывать классификацию первичных документов по поступающим на склад ТМЦ;
• Организовывать формирование системы учетно-отчетной документации по движению (приходу, расходу) ТМЦ;
• Организовывать выявление на основе данных складского учета отклонения фактического остатка хранящихся ТМЦ от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также остатков, находящихся без движения;
• Использовать автоматизированные средства планирования и управления материально-техническим обеспечением организации;
• Контролировать соблюдение технических условий хранения ТМЦ;
• Разрабатывать и реализовывать мероприятия по восстановлению режима хранения ТМЦ;
• Организовывать инвентаризации ТМЦ;
• Организовывать деятельность персонала склада (кладовщиков, водителей, экспедиторов, грузчиков) с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности.
1.9. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями генерального директора;
• Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация работ по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортировке товарно-материальных ценностей (ТМЦ), их рациональному размещению в помещениях и на площадках;
2.2. Организация погрузочно-разгрузочных работ, обеспечение качественной приемки и отправки ТМЦ;
2.3. Обеспечение сохранности ТМЦ, соблюдение допустимого способа хранения, режимов хранения в зависимости от специфики ТМЦ;
2.4. Управление складскими запасами, организация инвентаризаций ТМЦ;
2.5. Контроль соблюдения техники безопасности;
2.6. Ведение и контроль учета складских операций;
2.7. Ведение установленной отчетности;
2.8. Повышение эффективности работы склада;
2.9. Руководство персоналом склада (кладовщиками, водителями, экспедиторами, грузчиками), обучение, контроль качества работы, участие в разработке систем мотивации;
2.10. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства.

III. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для работников склада.
3.2. Руководить подбором, перемещениями и увольнениями работников склада.
3.3. В рамках своей компетенции рассматривать и подписывать финансово-хозяйственные документы.
3.4. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора компании предложения по улучшению деятельности склада.
3.5. Повышать профессиональную квалификацию на курсах, семинарах и иных обучающих мероприятиях.
3.6. Информировать генерального директора о нарушениях в работе склада.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.2. В случае совершения умышленного правонарушения в соответствии с Уголовным, Административным или Гражданским кодексом.
4.3. В случае выявления недостачи на складе материалов, изделий, конструкций и оборудования в соответствии с Трудовым, Уголовным и Гражданским кодексом.
4.4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений.
4.5. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Условия работы

Заведующий складом:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. При необходимости может быть отправлен в служебные командировки.
5.3. Вправе проходить курсы повышение квалификации с оплатой за счет компании не чаще чем раз в 3 года.

VI. Заключительные положения

Заведующий складом:

6.1. Знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                             подписи
Место составления                                 Дата
ЗАВЕДУЮЩЕМУ ЦЕНТРАЛЬНЫМ СКЛАДОМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заведующий центральным складом относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.

2. На должность заведующего центральным складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы на должности заведующего складом не менее 3 лет или профессионально-техническое образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 5 лет.

3. В своей деятельности заведующий центральным складом руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

— стандартами и техническими условиями на товарно-материальные ценности;

— уставом организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Заведующий центральным складом должен знать:

— положения, инструкции и другие руководящие и нормативные документы по организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;

— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

— инструкции и другие руководящие материалы по учету материальных ресурсов, правила и порядок их хранения и складирования;

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия заведующего центральным складом его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий центральным складом обязан:

6.1. Осуществлять руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства.

6.2. Возглавлять работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному размещению их в помещениях и на площадках, соблюдению режима хранения.

6.3. Обеспечивать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

6.4. Организовывать отпуск товарно-материальных ценностей специализированным складам, цеховым складам и кладовым, сторонним организациям.

6.5. Обеспечивать учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.

6.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий.

6.7. Обеспечивать своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря, оформление заявок на приобретение необходимых средств механизации.

6.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.

6.9. Руководить работниками склада.

6.10. Осуществлять контроль:

— выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;

— соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.

6.11. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.

6.12. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.

6.13. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.

6.14. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

6.15. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.

3. ПРАВА

7. Заведующий центральным складом имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение руководителю организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     8. Заведующий центральным складом подчиняется ________________________
__________________________________________________________________________.
    9. Заведующий   центральным   складом  взаимодействует   по  вопросам,
входящим   в   его  компетенцию,   с   работниками   следующих  структурных
подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу заведующего центральным складом оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Заведующий центральным складом несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата

КОММЕНТАРИЙ

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов производств, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2005 г. N 75

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Заведующий центральным складом

Должностная инструкция

Должностные обязанности.
Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства. Возглавляет работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, рациональному размещению их в помещениях и на площадках, соблюдению режима хранения. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Организует отпуск товарно-материальных ценностей специализированным складам, цеховым складам и кладовым, сторонним организациям. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов. Участвует проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий. Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря, оформление заявок на приобретение необходимых средств механизации. Принимает участие в разработке осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и «ранение товарно-материальных ценностей. Руководит работниками склада.

Должен знать:
Положения, инструкции и другие руководящие и нормативные документы по организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;а,-размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; инструкции и другие руководящие материалы по учету материальных ресурсов, правила и порядок их хранения и складирования; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещении и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила эксплуатации вычислительной техники; основы экономики, организации производства, труда и управления; правила внутреннего рудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности; производственной сани-арии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования.
Среднее специальное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 или общее среднее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 5 лет.

Инструкция для должности «Заведующий центрального склада«, представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Заведующий центрального склада» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — базовое или неполное базовое образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессиональной направленности — не менее 1 года. 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      — нормативные и методические материалы по организации складского хозяйства;
      — стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
      — виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
      — другие руководящие материалы по учету материальных ресурсов;
      — правила и порядок их хранения и складирования;
      — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
      — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
      — организацию погрузочно-разгрузочных работ;
      — правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;
      — основы трудового законодательства, экономики, организации производства, труда и управления;
      — основы трудового законодательства.

1.4. Заведующий центрального склада назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Заведующий центрального склада подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Заведующий центрального склада руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Заведующий центрального склада во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства.

2.2. Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов их хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе.

2.4. Возглавляет работы, которые включают прием, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей, рациональное их размещение в помещениях и на площадках, соблюдение режима хранения.

2.5. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

2.6. Обеспечивает составление, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.7. Организует выдачу товарно-материальных ценностей специализированным составам, цеховым складам и амбарам, сторонним организациям.

2.8. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.

2.9. Участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей и ревизий.

2.10. Обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря, оформление на приобретение необходимых средств автоматизации и механизации.

2.11. Контролирует ведение учета складских операций установленной отчетности.

2.12. Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства своевременных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.13. Руководит работниками склада.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Заведующий центрального склада имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Заведующий центрального склада имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Заведующий центрального склада имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Заведующий центрального склада имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Заведующий центрального склада имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Заведующий центрального склада имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Заведующий центрального склада имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Заведующий центрального склада имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Заведующий центрального склада имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Заведующий центрального склада несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Заведующий центрального склада несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Заведующий центрального склада несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Заведующий центрального склада несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Заведующий центрального склада несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Заведующий центрального склада несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Заведующий центрального склада несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.